27/9/2017 Aprender SAP Desde Cero Tutorial Gratuito | CVOSOFT

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Colombia

Aprender SAP Desde Cero

Aprender SAP desde cero es posible y es el objetivo de este tutorial SAP introductorio, donde aprenderá desde las bases
conceptuales hasta la posibilidad de profundización de los conocimientos adquiridos.

Me llamo Ezequiel Karsz soy instructor de carreras en CVOSOFT, seré su guía y le acompañaré en este tutorial, usaré un
lenguaje sencillo y alejado lo más posible de todo tecnicismo innecesario, con la finalidad de facilitarle al máximo la asimilación
de nuevos conceptos.

Hecha esta breve presentación estamos en condiciones de comenzar, le doy la bienvenida y Adelante!!!

Este tutorial lo hemos diagramado con la siguiente estructura:

1º Aprender SAP y los Pasos previos

¿Qué es un ERP?

El TOP FIVE Mundial de los ERP's

SAP líder del mercado ERP

2º Aprender SAP y las Conceptualizaciones Iniciales

¿Qué significa SAP?

¿Para qué sirve SAP?

¿Qué es SAP R/3?

¿Qué es SAP All In One?

¿Qué es SAP Business One?

3º El Trabajo como Usuario o Consultor

¿Qué es un Consultor SAP?

¿Qué es un consultor Técnico SAP?

¿Qué es un consultor Funcional SAP?

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4º Profundizando lo aprendido

¿Quién capacita en SAP?

¿Cómo empiezo en SAP?

1º Aprender SAP y los Pasos previos

Antes de Aprender SAP debemos saber que es un ERP, caso contrario sería como hablar de Finanzas y no saber que es una
moneda, asi que bueno empecemos por tener una pantallazo acerca de los Sistemas ERP.

¿Qué es un ERP?

"Sistemas ERP"

Un Sistema ERP que por sus siglas significa “Enterprise Resource Planning" o "Planificación de
Recursos Empresariales” es un sistema integral de gestión empresarial que está diseñado para
modelar y automatizar los procesos de negocios de una empresa, especialmente los que tienen que ver
con la producción, la logística, el inventario, los envíos y la contabilidad.

El propósito fundamental de un sistema ERP es agilizar y optimizar los procesos de negocios de las empresas que los
utilizan, por ejemplo algunas de las funciones de los ERP son:

Mejorar los tiempos respuesta a los problemas

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Disminuir los costos totales de operación

Acortar los ciclos productivos

Integrar, hacer más eficiente y unificar la información de las diferentes áreas de las empresas

Poder cuantificar esta información para que se tomen decisiones oportunas y acertadas

Controlar el acceso a esta información de acuerdo a las jerarquías existentes dentro de la empresa

Estas y muchas más utilidades son las que hacen que los ERP´s tengan gran cabida en las empresas modernas.

Si bien en teoría existen muchísimos sistemas ERP en el mercado, en la práctica con los dedos de una mano le alcanza y
sobra para contar los que realmente son utilizados en el mercado, a este tema nos dedicaremos a continuación...

SAP de la A a la Z

Si le surgen dudas sobre algunos de los términos mencionados a lo largo de este curso, le comento que cuenta con
un completo Glosario SAP en Español Abierto y Gratuito el cuál hemos desarrollado para ayudarle con los respectivos
términos y sus definiciones, disfrútelo!

El "TOP FIVE" mundial de los ERP's

Veamos el Top Five de Sistemas ERP:

El Quinto Puesto es para:

Microsoft: Empresa de origen Estadounidense, con sus productos Microsoft NAV el cual está orientado a las grandes
empresas y por otro lado han desarrollado Microsoft Dynamics AX el cual está diseñado para Pymes.

El Cuarto puesto es para:

SAGE: Empresa de origen Inglés, fundada en 1985, de principal presencia en Europa y Emerica del norte, ha desarrollado el
producto SAGE ERP X3 para las grandes empresas y SAGE Murano ERP para las pymes.

El Tercer Puesto es para:

Infor: De origen Estadounidense que junto con sus productor Infor ERP posee diversas soluciones descentralizadas de
software para cubrir las necesidades de sus clientes.

El Segundo Puesto es para....

Oracle: De origen Estadounidense, la cual posee de varias opciones dentro del mundo de los sistemas ERP y a partir de la
adquisición de la empresa JD Edwards posee su principal producto ERP llamado Oracle JD Edwards.

El Primerísimo Primer Puesto es para.....

(Suspenso....)
(Se abre el sobre ganador....)

SAP! Empresa de origen Alemán, es la empresa más conocida dentro del mundo de los sistemas ERP, sus productos son los

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más utilizados mundialmente siendo estos SAP R/3 que es un software desarrollado para ser implementado principalmente en
grandes corporaciones y SAP Business One que apunta a las pequeñas y medianas empresas.
Aplausos al merecido Ganador Señores!!!

SAP líder del mercado ERP:

Si bien todos los medios dan a SAP como el líder del mercado ERP, es bueno consultar datos de los especialistas para poder
cuantificar con números este liderazgo.

Para ello hay que citar fuentes "idóneas", cumpliendo con esa tarea hemos tomamos los datos publicados por "Forbes". Para
los que no lo saben, "Forbes" es una revista especializada en el mundo de los negocios y las finanzas, publicada en Estados
Unidos y Fundada en 1917.

Forbes en su nota "ERP Market Share Update: SAP Solidifies Market Leadership", afirma que SAP se ha solidificado en el
mercado ERP y lo lidera en primer puesto con una dominación del 25%.

La Participación de SAP en el mercado Internacional de los ERP´s

Bueno ya una vez que hemos conocido que es un ERP y como se distribuye actualmente la torta, es momento de pasar a la
segunda etapa que consiste en focalizarnos en el Sistema SAP.

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2º Aprender SAP y sus Conceptos Iniciales

Como acabamos de ver SAP es un ERP y como tal su finalidad es organizar, administrar y potenciar las estructuras de las
empresas que lo utilizan.

Ahora comencemos a analizar lo súper básico sobre del propio Sistema SAP, ya que es imposible construir un edificio de
conocimientos grande y sólido sin buenas y robustas bases...

¿Qué significa SAP?

Las siglas de SAP significan (Sistemas Aplicaciones y Productos) es una empresa alemana fundada en el año 1972, de
tipo Sociedad Anónima, con la módica suma actual de 59.420 empleados en el mundo, la cual que desde sus inicios se dedica
pura y exclusivamente al desarrollo y comercialización de los sistemas ERP que ella misma produce.

A nivel empresa SAP es considerada hoy día como el primer proveedor de software empresarial del mundo, siendo su
producto estrella es llamado "Sistema SAP R/3"

¿Para qué sirve SAP?

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Productos SAP: Una solución óptima para cada modelo y tamaño de negocios

El sistema SAP sirve para integrar los recursos de la empresa, brindar información actualizada constantemente sobre inventarios
de mercancía, pedidos, proveedores, ventas, integrar la parte financiera, es decir todas las áreas de la empresa alimentan y
consultan información de una fuente común agilizando la toma de decisiones con información actualizada y confiable.

SAP brinda sus servicios a las grandes empresas con su sistema "SAP R/3", para las medianas empresas ha desarrollado
"SAP Business All In One" o "SAP A1" mientras que para las pequeñas empresas tiene el producto llamado "SAP Business
One" o "SAP B1", a continuación disfrutaremos de un breve análisis sobre estos tres productos.

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★★★★★ "Excelente curso, en donde pude

aprender e introducir en el mundo de los ERP y
mas aun en SAP."

★★★★★ "Ha sido excelente el curso.. bastante

fuerte, pero esa es la idea de mejorar"

★★★★★ "El material está buenisimo y espero

mantener el contacto ya que espero resolver
mis dudas con ustedes, así mismo los
referenciaré a mis colegas."

★★★★★ "Quisiera el agradecer el apoyo

incondicional que tuvieron hacia mi persona"

★★★★★ "Ustedes siempre estuvieron ahí para

tenderme la mano"

( + Más )

SAP y el mercado de las mercado ERP en grandes empresas

¿Qué es SAP R/3?

El sistema SAP R/3 es el principal producto de SAP y está orientado a Grandes empresas y está enfocado en brindar solución
a los complejos modelos de negocios que las grandes empresas presentan, SAP R/3 se trata de un producto altamente
profesional, y completo, con procesos de instalación complejos dado a la envergadura del modelo de negocios que gestiona.

En sus siglas la "R" significa procesamiento en tiempo real ("Real time") y el número "3" se refiere a las tres capas de la
arquitectura de este proceso que son: bases de datos, servidor de aplicaciones y cliente, esto ya es un concepto un poquito
más avanzado que escapa al análisis de este tutorial, pero bueno todo suma...

La empresa que desea usar SAP R/3 primero compra el paquete estándar de SAP R/3 y luego adquiere los módulos de
expansión que va a necesitar que SAP gestione, por ejemplo si una empresa quiere que SAP maneje sus procesos de
ventas y distribución, adquirirá el Módulo SAP SD que es el que se encarga de esta tarea, si quiere que SAP también maneje
los recursos humanos deberá adquirir el módulo SAP HCM. Y así sucesivamente y asi irá >Adquiriendo > Instalando y
>Configurando los distintos módulos que necesite de SAP.

Las aplicaciones o módulos de SAP R/3 que acabamos de mencionar se dividen en tres grandes áreas: Financiera, Logística
y de Recursos Humanos, tal como lo podrá apreciar en el gráfico presentado en este esquema, si tenemos que definir las
principales características de SAP R/3 debemos decir que es un sistema Modular e Integrado, tal como lo analizaremos a
continuación.

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Los principales módulos del Sistema SAP

SAP es un Sistema Modular porque basa su funcionamiento en módulos, por ejemplo:

El Módulo SAP FI: Es el modulo de SAP encargado de las finanzas de la empresa.

El Módulo SAP CO: Es el modulo de SAP encargado del Control de Costos

El Módulo SAP SD: Es el modulo de SAP que se encarga de manejar las ventas y la distribución.

El Módulo SAP MM: Es el modulo de SAP que Gestiona los Materiales y el control de stock de la producción de la empresa.

El Módulo SAP PP: Es el modulo de SAP que encargado de la Planificación y Producción insdustrial

El Módulo SAP HCM: Es el módulo de SAP que maneja los Recursos humanos.

SAP es integrado por que la información generada desde un módulo está disponible para los otros módulos.

SAP R/3 como estamos viendo está orientado a soluciones de Grandes Empresas, y realmente es así ya que las mas grandes
compañías del mundo usan SAP y orgullosamente se jactan de ello, usar SAP es algo así como tener un Fórmula 1, pero no
todo en el mundo de SAP empieza y termina en las grandes y espectaculares empresas, SAP también tiene una solución
para las Pymes (empresas pequeñas y medianas) las cuales trataremos a continuación.

SAP y el mercado ERP en lass pymes

Comercialmente SAP divide a las pymes en "Pymes Sofisticadas" y "Pymes Avanzadas", lo que hace la diferencia entre
ambas nomenclaturas es la complejidad de los procesos y los niveles de facturación manejados.

A diferencia de SAP R/3 que sus módulos se adquieren por separado según las necesidades puntuales del cliente, en cambio
la empresa que compra algunas de las versiones SAP para pymes adquiere un paquete que integra las principales
funciones empresariales adaptadas a las necesidades de gestión y envergadura del modelo de negocios.

¿Qué es SAP All In One?

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Es el producto desarrollado por SAP para pymes grandes, a este producto también se lo denomina "SAP A1" y se utiliza para
brindar gestión o lo que SAP denomina "Pymes Avanzadas", se trata de un sistema de gestión completo, robusto, el cual utiliza
herramientas e integraciones de características profesionales.

SAP A1 es recomendado para aquellas empresas de negocios cuya facturación anual sea Mayor a 10 millones de dólares al
año y/o que requieran arriba de los 100 usuarios.

¿Qué es SAP Business One?

Las "Pymes Sofisticadas" son las pymes pequeñas, SAP a estas pymes les ofrece el producto "SAP Business One" o
comúnmente llamado "SAP B1", el cual se trata del producto más económico dentro de las soluciones SAP para empresas,
SAP Business One está orientado a pymes con necesidades de producción y exportación de un nivel estándar y con un
mercado nacional e internacionalmente incipiente.

SAP Business One se instala de una manera sencilla en comparación de sus hermanos mayores y posee características que lo
hacen escalable a medida que la empresa crezca.

SAP B1 es recomendado para aquellas empresas de negocios cuya facturación anual sea menor a 10 millones de dólares al
año y/o que requieran como máximo 100 usuarios.

Perfecto!, ya conocemos el mundo de los ERP, ya tenemos una noción de SAP y sus productos, ahora es momento de
abandonar el análisis a nivel empresario y enfocarnos en el área laboral de las personas que trabajan con la tecnología SAP.

¿Será mejor Trabajar como Usuario manejando la herramienta SAP?

¿O será mejor desarrollarme cómo un Consultor SAP especializándose en el propio Sistema?

¿Qué conviene más el área Técnica de SAP o el área Funcional de SAP?

Bueno estas y otras interesantes preguntas serán respondidas a continuación, quédese un ratito más, que la cosa comienza
a ponerse buena!

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3º Aprender SAP y el Trabajo como Usuario o Consultor

Vamos a Aprender que en SAP existen diversas clases de posibilidades de trabajos, en primera instancia se definen dos áreas,
por un lado están los que usan sap como herramienta diaria y por otro lado están los consultores SAP, analicemos
cada uno de estos perfiles.

¿Qué es un Usuario SAP?

Los Usuarios SAP se define como las personas que usan el sistema SAP para ejecutar sus labores diarias dentro de la
empresa, mejor aclaremos que oscurece... por ejemplo en una jornada de trabajo ordinaria:

La gente de Logística de una empresa usa SAP para gestionar el stock del almacén y el control de envíos de pedidos.
Estos usuarios son catalogados como Usuarios de SAP SD por ser SD el módulo de Logística

La gente de Finanzas usan SAP para manejar la facturación y pagos a proveedores

Estos usuarios son catalogados como Usuarios de SAP FI por ser FI este el módulo de Finanzas

La gente de recursos humanos usa SAP para calcular aguinaldos

Estos usuarios son catalogados como Usuarios de SAP HCM por ser HCM el módulo de Recursos humanos que manejan

Se limitan a usar el sistema... o sea... son usuarios, de la explicación anterior decanta que existen varias clases de usuarios de
SAP, cada usuario especializado en su área de trabajo, permítame cerrar el concepto de "usuario SAP" con una analogía... por
ejemplo usted usa internet, para ello usa si navegador web favorito... bueno usted es un usuario de ese programa...

¿Qué es un Consultor SAP?

Un consultor SAP es un profesional especializado en área de SAP, que interviene ya sea Instalando SAP o bien manteniendo
el Sistema SAP en una empresa.

Existen a su vez dos clases de Consultores SAP:

Los "Consultores Técnicos" son aquellos que se especializan en alguna de las áreas técnicas del sistema.

Y los "Consultores Funcionales" son aquellos profesionales que se especializa en alguna de áreas funcionales del sistema.

Para cerrar este concepto y retomando la línea de la analogía anterior, los Consultores SAP serían como la gente que instalan
el navegador, que lo configuran para que la los usuarios lo usen en su trabajo diario, que escuchan las necesidades del cliente
e implementan mejoras en consecuencia a ello, etc., etc.

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SAP R/3 es un Sistema Enorme!

SAP R/3 Es un sistema enorme, por eso existen especialistas en cada una (o varias) de sus áreas, es esta la causa
de que SAP genera mucho trabajo de calidad para mucha gente.

No existe una persona ya sea usuario o consultor que conozca íntegramente el sistema SAP, SAP tiene usuarios, SAP
tiene Consultores, en SAP cada maestro con su librito y todos felices.

¿Qué es un consultor Técnico SAP?

Un consultor técnico de SAP es aquel profesional que participa en la programación o administración del sistema SAP.

Las principales ramas técnicas dentro del sistema SAP son: ABAP, BI BW, PORTAL, NETWEAVER, XI, PI.

¿Qué es un consultor Funcional SAP?

Un consultor funcional de SAP es aquel que se dedica a la configuración o parametrización del sistema SAP en alguno de
sus módulos, El consultor Funcional SAP conoce en detalle el funcionamiento del módulo SAP en el cuál se desempeña y
utiliza dicho conocimiento para darle respuesta a las necesidades de información que presente la empresa.

Por ejemplo: El IVA acaba de bajar un 2%, entonces el Consultor Funcional en Módulo SAP FI deberá de hacer los ajustes
necesarios en el sistema para que el cambio se refleje en todas las finanzas de la empresa.

Las principales ramas funcionales dentro del sistema SAP son: FI, CO, TR, MM y TS correspondientes a Finanzas, SD, MM,
PP, QM, PM correspondientes a Logística, WF y IS correspondientes a Funciones Multi aplicaciones y HCM correspondiente a
Recursos Humanos.

Nuestro Curso Intensivo Introducción a SAP - Inicia Lunes 02 Octubre 2017 - Te esperamos!!!

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INICIO: 02 Octubre 2017

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