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Ingeniería en Sistemas y Networking

Lima, 26 de Junio del 2017

Señores:
TIENDAS ESTEFANY
Atención:

Sr. Hipólito Peñafiel

A continuación detallamos la información de nuestro sistema integrado


HORIZONT ERP,

I. EL SISTEMA

Horizont ERP es una solución integral de información empresarial, que integra la


información de las diversas áreas de la empresa en cada uno de los módulos de
sistemas; brindándole soluciones de sentido común a la complejidad de sus
operaciones. Permite la carga directa de datos e interfaces con otros sistemas que el
cliente pueda tener.

Horizont ERP es una solución debidamente registrada-patentada y certificada por


Sistemas Horizonte S.A. Asimismo propietaria de todos los derechos de códigos,
licencias y nomenclaturas.

Sistemas Horizonte S.A., realiza las implementaciones del Sistema en base a las
funcionalidades estándar; a la cual se pueden hacer las personalizaciones,
modificaciones si el cliente lo requiere, previa aprobación y presupuesto. La naturaleza
de estas modificaciones puede ser de carácter tributario o funcional.
Ingeniería en Sistemas y Networking

1.1 CARACTERÍSTICAS GENERALES

• SISTEMA INTEGRADO.- Se integra cada uno de las áreas.


• CONTABILIDAD CENTRALIZADA.- Toda actividad se refleje
automáticamente en la contabilidad.
• REGISTRO DE INTERFACES.- De cualquier sistema funcional.
• MULTIMONEDA.- Permite el registro de documentos en moneda
nacional y/o extranjera; de acuerdo al tipo de cambio registrado para la
moneda.
• MULTIUSUARIO.- Uso de las funcionalidades del sistema por usuarios
según su nivel de acceso, función y confianza establecida. (trabajo en
red y usuarios simultáneos).
• Niveles de control de acceso: a crear, modificar o consultar, permitido
o no permitido el acceso a las opciones de menú.
• Soporte de Código Estructurado y de Base de Datos
• Características de Venta Multipropósito (Notas de Venta y
Documentos contables)

1.2 CARACTERÍSTICAS TECNICAS


• Arquitectura Cliente Servidor, tecnología orientada a objetos
• Base de datos Relacional y Transaccional SQL Server 2008 o superior
• Lenguaje de Programación Visual Power Builder (O-O)
• Requerimientos de equipos:
Estaciones: Pentium o superior
Servidor : Pentium IV o Servidor de Marca o Servidor Compatible
• Protocolo de Comunicación: Todos los soportados por windows,
generalmente TCP/IP
• Sistemas Operativos soportados:
Estaciones Windows: /Windows 7/Windows 8/windows 10
Conexión remota vía INTERNET, VPN o Terminal Server.

1.3 CARACTERÍSTICAS FUNCIONALES


• Gestión de Presupuestos : Control Presupuestal
• Gestión de Centros de Costos: Rentabilidad
• Gestión de Rubros de Costos: MPD, MO, CIF. (datos contab. de costos)
• Plan de Cuentas PCGE (por cada ejercicio PCGE -2015)
• Gestión de Anexos-Auxiliares (Cuenta corriente interna en contabilidad)
• Diferencia de Cambio y Ajuste de Diferencia de Cambio analítico por
documento.
• Estados Financieros configurables y Comparativos.
• Interfaces SUNAT (Retención, percepción, DAOT, PDB, etc.PLAME)
• LIBROS ELECTRONICOS (PLE)
• Estadísticas mensuales: por centro de costo, por presupuesto, por
auxiliar y por cuenta.
• Todos los Libros oficiales exigidos por SUNAT.
• Saldos contables y Saldos Resúmenes para Gerencia.
• Interfaces en Línea de todos los módulos hacia contabilidad.
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II. DESCRIPCION DE LOS MODULOS


2.1 LOGISTICA

2.2 COMERCIAL-VENTAS

2.3 CONTABILIDAD
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III. VALOR DEL SISTEMA

3.1 Horizont ERP. STD Vers Pyme5L. 2016

i) Logistica $ 800 + igv


- Almacenes/Compras
ii) Comercial $ 600 + igv
- Ventas Facturación
iv) Contabilidad $ 800 + igv
- Contabilidad General

Notas:
- Garantía y Soporte sin costo de 01 año.
- Implementación y Configuraciones.
- Lugar de Instalación: Local central de Stefany (en caso de requerimiento de viaje a
sucursales, los costos de viáticos serán cubiertos por el cliente).
El esquema propuesto contempla una base de datos centralizada en el local central, las
sucursales pueden acceder vía internet.
- Forma de Pago a definir.

3.3 FASES DE LA DE LA SOLUCION Horizont ERP


Fase Inicio:
o Reunión de Kick Off- Acta de Inicio
o Definición de alcances y requerimientos de implementación
Fase Implementación:
o Definición de Modelos de Impresión de la representación del
CPE
o Desarrollo de los Modelos de Impresión
o Implementación/Instalación del sistema
Fase de Pruebas
o Desarrollo de Ambiente de Pruebas
o Pruebas de Interfaces ERP-Horizont CPE-SUNAT
o Pruebas de Casuísticas de CPE según requerimientos SUNAT
o Integración de la Homologación de los comprobantes
Fase de Despliegue
o Puesta en funcionamiento
o Capacitación a usuarios administradores de la solución y portal
web
Fase de Cierre
o Acta de Cierre
Fase Post-Producción
o Soporte y Seguimiento de la operatividad integrada.

3.3 ACTIVIDADES Y TIEMPOS DE LA IMPLEMENTACION


El tiempo de implementación varía en función a las respuestas de todos los
actores, los periodos promedio son de 2 semanas a 1 meses. El Gantt definitivo
será desarrollado en relación a la empresa en las reuniones de KICK OFF (inicio).
SUNAT