You are on page 1of 7

NUMERO ONCE (11) En la ciudad de Guatemala, el día siete de julio de dos mil diecisiete, Ante

mí, JOSE LUIS VALLECILLOS MORALES, Notario, comparecen por una parte los señores:

RODOLFO SALAZAR ENRIQUEZ, de setenta y un años de edad, casado, guatemalteco,

comerciante, de este domicilio quien se identifica con el Documento Único de Identificación con

Código Único de Identificación numero dos mil trescientos noventa y cuatro ochenta y ocho mil

doscientos noventa y seis cero ciento uno extendido por el Registro Nacional de las Personas de

la República de Guatemala quien actúa en su calidad de PRESIDENTE DEL CONSEJO DE

ADMINISTRACION Y REPRESENTANTE LEGAL, de la entidad denominada ATLANTIS FOODS,

SOCIEDAD ANONIMA, personería que acredita con su nombramiento contenido en acta notarial

autorizada en esta ciudad el veintidós de enero del año dos mil dieciséis por el notario AXEL

DOMINGO CAZ, la cual se encuentra debidamente inscrita en el Registro Mercantil General de

la Republica, bajo el número de registro cuatrocientos cuarenta y tres mil trescientos sesenta y

cuatro (443364), folio ochocientos dos (802) del libro trescientos setenta (370) de Auxiliares de

comercio, denominado para el presente instrumento como el Principal, y ERICK FERNANDO

MORALES HERRERA, de cuarenta y cinco años de edad, soltero, guatemalteco, comerciante, de

este domicilio se identifica con el Documento Personal de Identificación, Código Único de

Identificación: dos mil setecientos treinta y tres, cincuenta y seis mil ciento noventa y cuatro,

cero ciento uno, extendido por el Registro Nacional de las Personas de la República de

Guatemala, denominado para el presente instrumento como AUXILIAR MERCANTIL, AGENTE DE

COMERCIO, DISTRIBUCIÓN Y REPRESENTACIÓN MERCANTIL, de conformidad con las cláusulas

siguientes: PRIMERA: ANTECEDENTES: El mercado nacional guatemalteco se ha caracterizado

por la innovación y actualización de los procesos mercantiles vigentes en el territorio nacional,

siendo que los principios filosóficos que lo rigen establecen que las obligaciones y contratos

mercantiles se interpretarán, ejecutarán y cumplirán de conformidad con los principios de

verdad sabida y buena fe guardada a manera de conservar y proteger las rectas y honorables
intenciones y deseos de los contratantes, sin limitar con interpretación arbitraria y sus efectos

naturales negociaciones que son honestas y sinceras y con conocimientos de los derechos y

obligaciones que como tales poseen. En virtud de lo anterior, el ordenamiento vigente nacional

reconoce la figura de Auxiliar Mercantil, Agente de Comercio, Distribución y Representación

Mercantil Regulados en el Código de Comercio de la República de Guatemala como Auxiliares de

los Comerciantes. SEGUNDA: FINALIDAD DEL PRESENTE CONTRATO: En el presente contrato se

regularán las relaciones nacionalidad de la relación Mercantil entre los contratantes, a efecto de

establecer las condiciones, responsabilidades y obligaciones que cada parte debe asumir,

siendo: a) Manifiesta el señor RODOLFO SALAZAR ENRIQUEZ, que como representante legal de

la entidad ATLANTIS FOODS, SOCIEDAD ANONIMA, denominada “La Principal”, que el giro de su

empresa es la importación de productos cárnicos de Cerdo, y que es necesaria la distribución,

venta, traslado y cobro de su producto, por ello se requiere el auxilio profesional adecuado e

idóneo para tal efecto; b) Para cumplir la finalidad indicada anteriormente se ha delegado para

ese fin al señor FRANKLIN ESTUARDO MARTINEZ HERNÁNDEZ como AUXILIAR MERCANTIL,

AGENTE DE COMERCIO, DISTRIBUIDOR Y REPRESENTANTE MERCANTIL, de la entidad mercantil

identificada con anterioridad; c) como Auxiliar Comercial Mercantil, el Agente de Comercio,

Distribuidor y Representante Mercantil tendrá las siguientes calidades: i) LIMITE DE CRÉDITO: Le

será otorgado un crédito comercial por un monto de VEINTE MIL QUETZALES EXACTOS

(Q.20,000.00), que a su vez podrá otorgar a los clientes asignados a su cartera, en concepto de

producto y que manejará de manera responsable, directa y será el responsable de los resultados

del buen cobro; El Principal, brindará apoyo mediante la jefatura del área y departamento de

créditos, para verificar y formar los respectivos expedientes para otorgar los limites crediticios,

siendo que la totalidad de la recuperación recae en el Auxiliar Mercantil y no sobre los

departamentos involucrados. ii) SERVICIO AL CLIENTE: Será el enlace directo entre el cliente

final y la empresa, para la entrega, administración y provisión del producto, que le será
entregado por parte del Principal, iii) MANEJO DE PRODUCTO: será el responsable del buen

manejo, uso y manipulación del producto cárnico, haciéndose responsable por la perdida y

descomposición del mismo, si fuere el caso; iv) MANEJO DE LA FACTURACIÓN: a) le será

entregado un talonario de facturas con el correlativo que será registrado en la empresa del

principal y que deberá completar totalmente con los datos del cliente final, colocando en los

espacios en blanco el nombre del propietario y los datos del negocio, completando para el

efecto valores reales y adecuados; b) se deberá colocar en la factura de venta al contado la

firma y nombre del vendedor, la firma y nombre del comprador o de la persona que esté

autorizada para recibir el producto, estableciendo como la ley lo indica, que cuando el productor

es recibido por un empleado o representante, se considerará que lo recibe el propietario, y

cuando cancele la factura, se consignará la palabra “Cancelado”; c) Se incluirá en la factura

forma de pago y el plazo a cancelar y , d) si fuere el caso y necesario, se aplicará la Nota de

Crédito, que debe cumplir con los mimos requisitos necesarios en la factura, anteriormente

indicados; v) MANEJO DE PRECIOS: El listado de precios será entregado por El Principal, y que

deberá ser respetado por parte del auxiliar de comercio, quedando prohibido variar los precios

que deberá consignarse en la respectiva factura de venta; vi) MANEJO DE EFECTIVO: Todos los

valores que reciba el auxiliar mercantil, deberán ser depositados en la cuenta que elija El

Principal, y que le informará quedando prohibido el manejo de efectivo dentro de la empresa así

como la pérdida del mismo, pues de lo contrario será responsable de las consecuencias que

generen así sean de naturaleza penal por la comisión de delitos que dará paso a lo

respectivamente conducente al Ministerio Público, para la investigación o a un juzgado de lo

penal; vii) VEHICULO DE TRANSPORTE: a) PRE-VENTA: se considerará pre-venta, cando el

auxiliar comercial, se encargue de visitar a clientes para realizar la labor de venta anticipada, es

decir solamente pedidos, para ser entregados en ruta al día siguiente; en este concepto, se

entenderá que el auxiliar de preventa utilizará vehículo automotor de cualquier naturaleza que
sea de su propiedad, y el Principal reconocerá depreciación y combustible para cubrir la ruta.

Comprometiéndose el auxiliar mercantil, a contratar un seguro contra accidentes, que tenga

cobertura por el tiempo que preste sus servicios a su propia costa; b) VENTA DIRECTA: se le

entregará al auxiliar mercantil bajo su responsabilidad un vehículo de la entidad mercantil, para

la manipulación, entrega y movilización del producto cárnico, que le será proporcionado por el

Principal, con la finalidad de desarrollar de manera correcta su auxiliatura mercantil, haciéndose

responsable de los daños que cause al mismo por el mal manejo, accidente e inconveniente

fortuito que recaiga sobre el vehículo; ix) ENTREGA DE INFORMACIÓN: El auxiliar mercantil,

deberá transmitir sin dilación al principal, las copias fieles de los pedidos y ofertas que reciba y

de los contratos que celebre, quedando el Principal obligado frente a terceros del cumplimiento

de los negocios que surjan del mismo. Salvo el caso expresado en el párrafo anterior, los pedidos

y ofertas que reciba el auxiliar mercantil tendrán carácter de simples propuestas, que no obligan

al principal sino desde el momento en que este conteste aceptándolos. El Principal podrá o no a

su discreción aceptar o no los pedidos y ofertas que le transmita el agente y no tendrá

obligación de dar a conocer a este las causas y motivos que determinaron el rechazo; x)

OBLIGACIONES: El Auxiliar Mercantil, deberá cumplir su encargo de conformidad con las

instrucciones recibidas y proporcionar al principal, cuando este se lo solicite informaciones

pertinentes con relación al mercado o a los diferentes negocios realizados o por realizarse por

intervención del auxiliar mercantil; xi) DERECHOS: Salvo pacto expreso que lo estipule de otra

manera en cuanto a la remuneración del auxiliar mercantil, este tendrá derecho a una comisión

sobre la cuantía del negocio que se realice por su intervención, de acuerdo a los usos y prácticas

del lugar; xii) CLIENTES: Todos los clientes que sean contactados en virtud de la labor realizada

por el auxiliar mercantil son exclusivos de la entidad mercantil Atlantis Foods, Sociedad

Anónima. TERCERO: DE LA SUPERVISION Y AUDITORÍA: El Principal, podrá mediante el personal

adecuado establecer los controles de verificación que considere prudente, pudiendo ser: a)
SUPERVISIÓN: En cualquier momento, día y hora podrá acompañarse al Auxiliar Mercantil por

medio de un personero de la entidad, para poder verificar que se estén cumpliendo con las

metas pre establecidas, la calidad del servicio, y el buen uso de los recursos; b) AUDITORÍA: en

cualquier momento, día y hora se podrá realizar corte y auditoría de las facturas, de los valores,

de las rutas, de los depósitos y cualquier otro que considere el Principal, para establecer que los

recursos sean bien aplicados y el cumplimiento de los fines. CUARTO: PLAZO: El plazo del

presente contrato será por un año, iniciando desde el siete de agosto de dos mil diecisiete y

concluye el seis de agosto de dos mil dieciocho, incluyendo el período de prueba que será de

dos meses calendario y continuará su vigencia hasta el cumplimiento del mismo. Pudiendo

renovarse por el simple cruce de cartas entre las partes con treinta días de anticipación.

QUINTO: PROHIBICIONES: Queda prohibido al Auxiliar Mercantil, realizar: A) ALTERACIONES:

Está terminantemente prohibido el cambio de rutas, precios, valores y calidades del producto

cárnico asignado a su persona, con la finalidad de desmerecer la integridad del mismo, así como

emitir la factura de venta a nombre de otra persona o entidad que no sea la autorizada por el

Principal, sea esta al contado o al crédito. B) DIVULGACIÓN: Si el auxiliar mercantil divulga,

informa o expone a tercero, todo hecho, dato, clave o formula cuyo secreto se le hay confiado

por virtud del respectivo contrato. SEXTO: TERMINACIÓN DE CONTRATO: El presente contrato

puede darse por concluido antes de tiempo por : 1) Mutuo consentimiento entre las partes y

manifestado por escrito; 2) Por vencimiento del plazo, si lo hubiere; 3) Por decisión del Auxiliar

Mercantil, siempre que diere aviso al principal con tres meses de anticipación, En este caso,

quedará obligado a la rendición de cuentas desde que fuere requerido para ello, y si así lo

requiere el Principal, a reintegrar la mercadería o dinero objeto de la relación contractual que

obrare en su poder. La terminación del contrato o relación por virtud de lo dispuesto en este

inciso y los dos anteriores, se procederá a cancelar los pagos, comisiones y similares, hasta que

se haya completado la respectiva auditoría que de toda la cartera y esta se encuentre solvente,
haciéndose responsable de cualquier controversia o inconsistencia que se genere e inclusive la

comisión de algún delito. 4) Por decisión del principal, en cuyo caso será responsable frente al

auxiliar mercantil por los daños y perjuicios causados como consecuencia de la terminación del

contrato o relación comercial si no existiere justa causa por haber dado por terminado dicho

contrato. 5) Por justa causa: En este caso, el causante de la recisión o terminación del contrato

será responsable de los daños y perjuicios causados a la otra parte. Para tal efecto, se entiende

que existe causa justa y pueden invocar a su favor: a) CUALQUIERA DE LAS PARTES: a-1) Por

incumplimiento o contravención de la otra parte, de las obligaciones que hubieren convenido; a-

2) Por la comisión de algún delito contra la propiedad o persona de una de las partes contra la

otra; a-3) Por negativa infundada de la otra a rendir los informes y cuenta o practicar las

liquidaciones relativas al negocio, en el tiempo y modo que se hubiere convenido; b) EL

PRINCIPAL: b-1) Si el auxiliar divulga o informa sin la debida autorización de todo hecho, dato,

clavo o fórmula cuyo secreto se le haya confiado por virtud del contrato; b-2) Por la baja en el

promedio de ventas o colocación de los bienes o servicios convenidos, debido a la negligencia o

ineptitud del auxiliar mercantil, comprobada; c) EL AUXILIAR MERCANTIL: Cuando el principal

llevare a cabo actos que directa o indirectamente, impidan o tiendan a impedir que el auxiliar

comercial cumpla con el contrato. SEPTIMO: CONTROVERSIAS: si después de ocurrida la

terminación o recisión del contrato o relación respectiva, las partes no se pusieren de acuerdo

sobre la cuantía de los pagos pendientes que deba pagarse por daños o perjuicios causados por

la relación del presente contrato, el monto de la misma deberá determinarse en proceso judicial

en la vía sumaria; sin embargo, si por la relación contractual se estableciera la constitución de un

delito, deberá dirimirse por los juzgados del orden penal y los procesos penales, existentes en la

República de Guatemala, pudiendo el presente instrumento público servir como medio de

prueba en la investigación. OCTAVA: por su parte manifiesta el señor, ERICK FERNANDO

MORALES HERRERA, que en los términos expuestos acepta el presente contrato, en su calidad
de AUXILIAR MERCANTIL. Yo el Notario doy fe a) Que todo lo escrito me fue expuesto, b) que

tuve a la vista los documentos personales de identificación así como el nombramiento

respectivo del Gerente General y representante legal de la Entidad ATLANTIS FOODS SOCIEDAD

ANÓNIMA, y que a juicio del Notario es suficiente para acreditar su actuación dentro del

presente acto; c) que les advierto de la obligación de registro del testimonio de esta escritura y

d) leo lo escrito a los otorgantes quienes enterados de su contenido y efectos legales lo ratifica,

aceptan y firman.

You might also like