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ORIENTACIONES PARA EL

COORDINADOR DE TUTORÍA DE
INSTITUCIONES EDUCATIVAS CON
JORNADA ESCOLAR COMPLETA

1
Marilú Martens Cortes
Ministra de Educación

Liliana Miranda Molina


Vice Ministra de Gestión Pedagógica

Angélica María Montané Lores


Directora de Educación Básica Regular

Patricia Esther Gastulo Huaytalla


Directora de Educación Secundaria

María del Pilar Biggio Pastor


Coordinadora General del Modelo Jornada Escolar Completa

Material de propiedad del Ministerio de Educación


Calle Del Comercio 193, San Borja - Lima, Perú (511) 615-5800

Primera edición, mayo 2017

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Índice
Índice................................................................................................................................................. 3
Presentación...................................................................................................................................... 4
1 Organización de la institución educativa........................................................................................ 5
1.1 Órgano de dirección. .............................................................................................................. 5
1.2 Órgano pedagógico. ............................................................................................................... 5
1.3 Órgano de soporte al proceso pedagógico. ........................................................................... 6
1.4 Órgano de participación. ........................................................................................................ 6
2 Actividades pedagógicas de las instituciones educativas JEC....................................................... 6
2.1 Buen inicio del año escolar .................................................................................................... 6
2.1.1 Orientaciones para la buena acogida............................................................................ 6
2.1.2 Pautas para organizar el primer día de clases .............................................................. 6
2.1.3 Pautas para organizar el primer día de clases .............................................................. 8
2.1.4 Orientaciones para la organización de las aulas funcionales ....................................... 10
2.1.5 Organización del aula funcional..................................................................................... 10
2.1.6 Ambientación del aula funcional..................................................................................... 11
2.2 Ciclo de Formación Interna (CFI) para los docentes............................................................... 11
2.2.1 Objetivos del Ciclo de Formación Interna...................................................................... 11
2.3 Las jornadas pedagógicas...................................................................................................... 11
3. El Coordinador de Tutoría............................................................................................................. 12
3.1 Funciones del Coordinador de Tutoría ................................................................................... 12
3.2 Distribución de coordinadores de tutoría por número de aulas............................................... 13
3.3 Organización de la jornada laboral de los coordinadores de tutoría....................................... 13
3.4 Tareas del Coordinador de Tutoría (CT).................................................................................. 14
3.4.1 Acompañamiento pedagógico en las IIEE JEC ............................................................. 14
3.4.2 Trabajo colegiado / GIA.................................................................................................. 17
3.4.3 Planificación y jornadas de escuelas de padres............................................................ 19
3.4.4 Reunión de seguimiento y consolidación de resultados de acciones de RP................. 22
3.4.5 Revisión de documentos pedagógicos ......................................................................... 22
Anexos............................................................................................................................................... 23

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Orientaciones para el Coordinador de
Tutoría de las IIEE JEC

Presentación

La Jornada Escolar Completa es un modelo de servicio educativo que busca


mejorar la calidad del servicio de la Educación Secundaria ampliando las
oportunidades de aprendizaje de todos los estudiantes de las instituciones
educativas públicas de este nivel.

El modelo propone el acompañamiento de los estudiantes a través de la Atención


Tutorial Integral (ATI). Con respecto a la acción tutorial, se ha ampliado la hora
de tutoría grupal a dos horas y se ha previsto un tiempo y espacio para realizar la
tutoría individual. La implementación de la ATI considera valioso generar espacios
de atención a los padres, madres, tutores legales o apoderados. Asimismo, se
han seleccionado docentes para que desarrollen la función de Coordinadores de
Tutoría, y para el desarrollo de sus actividades se le ha asignado dieciocho horas
para labores de acompañamiento a docentes y tutores, entre otras acciones.

Este acompañamiento a las necesidades integrales de los estudiantes debe


realizarse en el marco del enfoque orientador preventivo. En ese sentido,
debemos entender a la orientación como un proceso continuo y progresivo de
ayuda a los estudiantes en todos sus aspectos y con especial énfasis en la
dimensión socioafectiva, teniendo en cuenta sus particularidades, con el fin de
lograr realizar una labor educativa formativa y preventiva pertinente. Educación
formativa porque brinda posibilidades para que todos los estudiantes utilicen sus
capacidades para enfrentarse a las exigencias y desafíos que se les presentan
a lo largo de su proceso de desarrollo; y preventiva porque su carácter proactivo
permite anticiparse a circunstancias que puedan ser un riesgo para el desarrollo
de las y los estudiantes.

Dentro de esta estrategia el Coordinador de Tutoría es uno de los actores que


tiene la responsabilidad de dirigir, coordinar y acompañar el desarrollo de la
acción tutorial bajo un enfoque orientador, preventivo e inclusivo dirigido a las
y los estudiantes coordinando y apoyando al equipo de docentes tutores, con
el soporte del psicólogo o trabajador social y el personal de apoyo educativo
(auxiliar de educación).

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Orientaciones para el Coordinador de
Tutoría de las IIEE JEC

1. Organización de la institución con los estudiantes y 18 horas para realizar


educativa acciones de apoyo y acompañamiento de la
atención tutorial integral dirigida a los estudiantes
Las Instituciones Educativas (IIEE) del Modelo con enfoque orientador y preventivo.
de Servicio Educativo: Jornada Escolar Completa
desarrollan una gestión centrada en los aprendizajes c. El Coordinador de innovación y soporte
y un estilo de gobierno democrático, horizontal tecnológico. Es el encargado de coordinar
y transformacional, para ello se configura una y brindar asistencia técnica a los directivos,
estructura organizacional que articula los procesos coordinadores y profesores de la comunidad
y elementos de la Institución Educativa (IE) con educativa en la ejecución de actividades
la finalidad de lograr un funcionamiento eficiente. pedagógicas integradas a las TIC mediante la
Esta estructura organizacional está constituida por asistencia técnica, el uso eficiente de los recursos
cuatro (4) órganos: educativos y ambientes de aprendizaje. No tiene
horas a cargo para el desarrollo de sesiones de
1.1 Órgano de dirección. aprendizaje, cumple hasta un total de 48 horas
semanales de jornada laboral. En caso existan
Está conformado por el Director/a y los profesores con plaza nombrada destinada para
subdirectores, los mismos que son responsables aula de innovación pedagógica o similares, ellos
de mejorar los resultados educativos mediante apoyarán a los CIST en el desarrollo de sus
el ejercicio de un liderazgo pedagógico. Para el funciones.
funcionamiento de la institución, el órgano de
dirección constituye un Equipo Directivo, donde d. Los profesores tutores. Son los docentes
se integran los coordinadores pedagógicos, encargados del acompañamiento socioafectivo
coordinadores de tutoría, coordinadores de y académico a las y los estudiantes. Se reúnen
innovación y soporte tecnológico, así como la o periódicamente para recibir orientaciones del
el coordinador/a administrativo/a y de recursos coordinador de tutoría, revisar el avance del plan
educativos, como colectivo que contribuye a la de tutoría institucional, los planes tutoriales de
conducción de la IE. sus aulas, socializar situaciones problemáticas
presentadas en la sección a cargo y promover
1.2 Órgano pedagógico. acciones de participación estudiantil en la IE.
Asimismo compartirán experiencias o inquietudes
Está conformado por coordinadores/as sobre la ATI y socializarán estrategias de
pedagógicos/as, coordinadores/as de tutoría, orientación a las familias de sus aulas.
coordinadores/as de innovación y soporte
pedagógico (CIST) y profesores/as. e. Los profesores. El profesorado de la JEC asume
de 24 hasta 26 horas destinadas al desarrollo
a. El coordinador pedagógico. Es un profesor de sesiones de enseñanza y aprendizaje de
que cumple una jornada laboral de 30 horas acuerdo al plan de estudios del total de las 30
pedagógicas semanales, de las cuales doce horas pedagógicas de la jornada laboral. La
(12) horas pedagógicas serán destinadas diferencia de horas es destinada a actividades
para desarrollar sesiones de enseñanza complementarias para la formación del
aprendizaje con los estudiantes y 18 horas estudiantado, las mismas que son de uso flexible
para realizar labores de acompañamiento, acorde a las prioridades establecidas en el Plan
trabajo colegiado con los docentes a su cargo Anual de Trabajo de la IE para garantizar: el
y revisión y elaboración de documentos técnico trabajo colegiado de planificación, ejecución
pedagógicos. y evaluación de las acciones educativas; la
formación entre pares; asesoría a las y los
b. El coordinador de tutoría. Es un profesor estudiantes y desarrollo de la tutoría individual
que cumple una jornada laboral de 30 horas y la orientación a las familias; elaboración de
pedagógicas semanales, de las cuales doce materiales y revisión de los logros de estudiantes
(12) horas pedagógicas serán destinadas para o la realización de actividades complementarias
desarrollar sesiones de enseñanza aprendizaje que fortalezcan a la institución educativa.
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Orientaciones para el Coordinador de
Tutoría de las IIEE JEC

Esto regirá también para los profesores contratados 2.1 Buen inicio del año escolar
en plaza orgánica o plaza eventual, excepto para
las contrataciones que se realicen mediante bolsa El Buen inicio del año escolar, comprende la buena
de horas. acogida que es una estrategia que se realiza de
manera permanente durante todo el año y que se
1.3
Órgano de soporte al proceso da especial consideración el primer día de clases.
pedagógico.
Está constituido por un conjunto de actividades
Está conformado por el Coordinador Administrativo planificadas que realizan las instituciones
y de Recursos Educativos, el psicólogo o trabajador educativas para ofrecer una acogida respetuosa y
social, el personal de apoyo educativo, el personal de confianza a los estudiantes de forma que genere
de oficina o secretariado y el personal de una impresión positiva sobre la organización de
mantenimiento y vigilancia y seguridad. Cumplen la institución educativa y del trato que brinda
las funciones establecidas para cada uno de ellos, la comunidad educativa en atención a sus
en el marco de una gestión escolar orientada a expectativas.
mejorar la calidad del servicio educativo y el logro
de los aprendizajes de los estudiantes. En las IIEE En este sentido se orienta a generar las condiciones
donde cuentan con un Subdirector Administrativo, afectivas entre estudiantes y entre los estudiantes y
será quien asuma las funciones del Coordinador los docentes, así como, a generar las condiciones
Administrativo y de Recursos Educativos. físicas y organizacionales de las aulas y de la
institución educativa para desarrollar los procesos
El psicólogo o trabajador social, es el profesional de enseñanza y aprendizaje. La planificación,
cuya misión es la de brindar soporte socioemocional organización y supervisión es responsabilidad
a los directivos y actores de la comunidad educativa del equipo directivo (coordinador pedagógico,
para la mejora de la prácticas y acciones de el coordinador de tutoría, el coordinador de
convivencia democrática e intercultural en la IE y innovación y soporte tecnológico y del coordinador
de la Atención Tutorial Integral. administrativo) liderado por el Director de la
institución educativa.
1.4 Órgano de participación.
2.1.1 Orientaciones para la buena
Es el órgano que participa en la toma de decisiones acogida
y en la promoción de una gestión transparente Durante la primera semana de trabajo y como parte
y eficaz de la institución educativa. Constituido de las actividades de la planificación colegiada, el
como el espacio de participación, concertación equipo directivo liderado por el director de la IE
y vigilancia, está orientado a fortalecer la presentará al pleno de la comunidad educativa las
organización y funcionamiento de la institución actividades para la buena acogida a los estudiantes
educativa. Se concreta en espacios como el y se organizarán las comisiones de trabajo para su
CONEI, el Municipio Escolar, APAFA, los comités implementación con la participación de todos los
de aula, entre otros. Integra a todos los actores actores de la comunidad educativa.
educativos como aliados para el desarrollo de una
gestión democrática, autónoma y centrada en los Las principales actividades que se sugiere
procesos de aprendizaje. comprenda la buena acogida a los estudiantes
son: recepción y bienvenida a los estudiantes, la
organización del primer día de clase, ambientación
2. Actividades pedagógicas de las de las aulas funcionales y otros espacios de la y la
instituciones educativas JEC institucionalización de estas actividades a lo largo
del año escolar.
En el marco de las funciones que le asigna la RSG
N°041-2016-MINEDU y de los compromisos de 2.1.2 Pautas para organizar la recepción y
la gestión establecidos por la RM N°073-2017- bienvenida de los estudiantes en el primer
MINEDU se consideran las siguientes actividades día de clases
técnico pedagógicas. (Ver gráfico 01) La recepción y bienvenida a los estudiantes en
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Orientaciones para el Coordinador de
Tutoría de las IIEE JEC

Gráfico Nro. 01
ACTIVIDADES PEDAGÓGICAS DE LAS INSTITUCIONES EDUCATIVAS JEC

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Orientaciones para el Coordinador de
Tutoría de las IIEE JEC

el primer día de clase es un acto protocolar que escolar.


realiza el personal directivo y docente al colectivo --
El desplazamiento de los estudiantes
de estudiantes como inicio del año escolar, acompañados de sus tutores hasta el salón
tiene por finalidad demostrar la alegría, calidez donde desarrollarán su primera sesión.
y satisfacción de la comunidad educativa por el
retorno de los estudiantes a la IE. En este sentido, 2.1.3 Pautas para organizar el primer día
este acto protocolar puede considerar los siguientes de clases
aspectos:
El primer día de clase adquiere una importancia
a. Recepción a los estudiantes vital para la implementación de la Jornada Escolar
La forma en que se acoge a los estudiantes durante Completa. La primera hora de clase debe ser
el primer día de clases genera un fuerte impacto planificada y conducida por el tutor de cada grado y
acerca de la imagen de la institución educativa y sección. En este sentido, en el primer día de clase
de las personas que trabajan allí. Se debe tener en las primeras horas no se iniciará directamente
una especial consideración con los estudiantes del con el desarrollo de la unidad didáctica y se sugiere
primer grado de educación secundaria. Se sugiere: comprenda:

-- Designar una comisión de recepción a a. Actividades de reconocimiento e


los estudiantes en la puerta de ingreso integración entre estudiantes
a la institución educativa, la cual debe Las primeras actividades deben estar orientadas
ser coordinada con el coordinador de a ayudar a los estudiantes a conocer a sus
tutoría. compañeros, y a promover una relación horizontal,
-- Elaborar un protocolo de recepción que solidaria y de respeto entre estudiantes, así como
considere: saludo, invitación a ingresar, trato también, entre los estudiantes y el docente tutor.
amable, calidez y alegría. Estas acciones Estas actividades deben permitir la generación
permiten a los estudiantes sentirse reconocidos de vínculos afectivos entre ellos e iniciar la
y genera un clima de confianza. construcción de un clima de aula armónico que
-- Considerar tarjetas de identificación para favorezca el proceso de enseñanza y aprendizaje.
todos los miembros de la comunidad educativa Debe tenerse especial consideración con los
de manera que se identifiquen y reconozcan estudiantes de primer grado ya que están en
unos a otros. un periodo de transición entre la primaria y la
-- Involucrar a las organizaciones estudiantiles secundaria.
en las actividades programadas para la
bienvenida. Se recomienda que las actividades de
reconocimiento e integración de los estudiantes
b. Ceremonia de bienvenida deben comprender: dinámicas de presentación y
dinámicas de integración.
Esta actividad se realiza en el patio escolar o en
el auditórium de las IIEE y no debe ser recargada -- Dinámicas de presentación
para no exponer a los estudiantes al calor / frío, Estas dinámicas tienen por finalidad que
cansancio físico o permanencia de pie para los estudiantes conozcan los nombres,
escuchar la conferencia. El programa es elaborado cualidades y características generales
por el equipo directivo y no debe excederse de los de sus compañeros de aula, promover la
45 minutos. Se sugiere: comunicación participativa y generar un
clima de confianza entre los estudiantes y
-- Palabras de bienvenida del director a los el docente. En la bibliografía pedagógica
estudiantes, el discurso debe ser preciso y en la experiencia del docente existe una
y generar ánimo, confianza, cordialidad y diversidad de ellas, se sugiere seleccionar
predisposición. o crear dinámicas participativas y divertidas.
-- Presentación del equipo directivo y tutores de Solo como ejemplo de referencia describimos
cada grado. la siguiente.
-- Indicaciones generales para el inicio del año
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Orientaciones para el Coordinador de
Tutoría de las IIEE JEC

La dinámica de presentación en parejas. -- A los estudiantes de 2do a 5to grado, utilizando


Sirve para aplicar técnicas para agrupar a los el croquis de ubicación de ambientes,
estudiantes en parejas. presentar las aulas funcionales, el tópico
99 Formar parejas entre los estudiantes. psicopedagógico (si la tuviera), la sala de uso
99 Iniciar el diálogo entre los estudiantes sobre su múltiple, la sala de profesores, los patios, los
nombre, edad, institución educativa de proceden- espacios para educación física, la biblioteca,
cia, hobbies, deportes favoritos, programas de las oficinas administrativas y los diferentes
televisión preferida, expectativas que tienen para el espacios de la institución educativa.
presente año escolar, como les gustaría que fuera
-- Con los estudiantes del 1er grado se
la escuela y sus compañeros de clase, entre otros.
99 Presentación del compañero con quien dialogó
sugiere realizar un recorrido guiado por
las instalaciones que utilizarán durante su
cada estudiante.
permanencia en la institución educativa;
durante el recorrido el tutor puede ir haciendo
-- Dinámicas de integración. un relato de la reseña histórica de la IE, dar a
Son dinámicas que se emplean para generar conocer cómo se creó la institución, cuándo
confianza, para relajar tensiones propias de es su aniversario y describir los ambientes,
personas que apenas se conocen, para inte- patios, laboratorios, sala de profesores,
grar a nuevos compañeros, o simplemente, canchas, baños, etc.
para crear el ambiente adecuado de trabajo. -- En cada espacio de aprendizaje; laboratorio,
Tiene como finalidad promover la cohesión del taller, biblioteca, etc., el docente responsable
grupo, fomentar relaciones de amistad entre los recibirá y presentará el servicio que
los miembros del grupo en sus primeros mo- se presta en ella. Es necesario que todos
mentos, descubrir los intereses del grupo y de los docentes conozcan las actividades
cada uno de sus miembros en particular, crear planificadas para la buena acogida de
buen ambiente en el grupo, en base a valores los estudiantes y presenten los espacios
como la cooperación, confianza y participa- ambientados pedagógicamente, así como un
ción de sus miembros. saludo cordial de bienvenida.
-- En las oficinas administrativas el personal
b. Actividades de presentación de la administrativo y de servicios debe portar
organización de la IE y reconocimiento de una tarjeta de identificación (fotocheck)
sus diferentes ambientes con su nombre visible y dar la bienvenida
describiendo de forma breve la función que
-- Organización de la institución educativa desempeña en la IE.
-- En esta actividad se sugiere que los tutores
elaboren un organizador gráfico que permita c. Actividades de presentación de la forma
comprender a las y los estudiantes como como se realizará el proceso de enseñanza
está organizado su institución educativa, y aprendizaje
que organizaciones tiene y cuáles son las
funciones de estas, de tal manera que sepa Esta actividad debe comprender:
dónde acudir cuando requiera el apoyo de -- La presentación de las características y
alguna de ellas. beneficios del modelo de servicio educativo:
-- Reconocimiento de los ambientes de la Jornada Escolar Completa.
institución educativa -- La reflexión sobre la importancia de las
aulas funcionales para el aprendizaje de los
Esta actividad tiene la finalidad de brindar informa- estudiantes, el uso oportuno de los recursos
ción sobre la ubicación de los diversos ambientes educativos y el uso efectivo del tiempo.
de la institución educativa para facilitar el despla- -- La presentación de la calendarización del año
zamiento de los estudiantes durante el cambio de escolar, considerar la duración de cada uno
hora o para realizar alguna gestión en las instancias de los periodos, las vacaciones escolares y la
administrativas de la IE. Para realizar esta actividad finalización del año escolar.
se sugiere: -- La presentación del horario escolar, en este
espacio se sugiere entregar el horario escolar
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Orientaciones para el Coordinador de
Tutoría de las IIEE JEC

y presentar la cantidad de horas programadas de los programas curriculares y de Atención


para cada área curricular y de su distribución Tutorial Integral (ATI) que se implementarán
en los días de la semana. Se debe enfatizar durante el año escolar.
en las orientaciones para el desplazamiento
de los estudiantes durante el cambio de 2.1.4 Orientaciones para la organización
hora. de las aulas funcionales
-- Las orientaciones para el recreo escolar, el
uso de los servicios educativos y el consumo
del refrigerio escolar, enfatizando este último Las aulas funcionales son espacios pedagógicos
en los tipos de alimentos que deben de llevar, destinadas e implementadas con recursos y ma-
los lugares donde se debe tomar el refrigerio y teriales educativos específicos y especializados
la limpieza de estos ambientes. para el desarrollo del proceso de enseñanza y
-- La participación oportuna para que los aprendizaje de una o más áreas curriculares. Son
estudiantes expresen su opinión acerca del gestionadas por un docente o equipo de docentes,
modelo de servicio educativo de Jornada designados por RD de la IE, quien o quienes se
Escolar Completa, para ser considerados en encargan de su organización, mantenimiento y am-
la planificación de los aprendizajes. bientación con el apoyo de los estudiantes y de los
padres de familia.
d. Presentación de las principales actividades
pedagógicas que se desarrollarán durante El coordinador pedagógico es responsable de or-
el año escolar (concursos escolares, día del ganizar y asesorar a los docentes en la implemen-
logro, etc.) tación, ambientación y gestión de las aulas funcio-
nales de las áreas curriculares a su cargo durante
Esta actividad debe comprender: el desarrollo del año escolar. En las instituciones
-- La presentación de los concursos escolares, educativas donde se inicia el modelo de JEC se
su finalidad y la importancia que tiene para debe poner especial énfasis al inicio del año esco-
mejorar los aprendizajes de los estudiantes, lar, por ser una estrategia pedagógica nueva para
asimismo se debe dar a conocer las fechas en la mayoría de docentes de la institución educativa.
las que se realizarán. Esta actividad se debe realizar en coordinación con
-- Las orientaciones para la participación de los el coordinador administrativo (responsable de la
estudiantes en el día del logro, su finalidad y distribución de mobiliario y recursos educativos de
las fechas en las que se realizarán. la IE) o quien realice sus funciones.

e. Actividades para identificar las 2.1.5 Organización del aula funcional


características de los estudiantes y sus
necesidades e intereses de aprendizaje.
Para la organización interna del aula funcional se
En este espacio pedagógico el tutor deberá contar debe considerar los siguientes sectores:
con un registro de las características y necesidades
prioritarias más importantes de sus estudiantes, así a. Sector para las actividades de aprendizaje. Es
como del entorno para lo que se sugiere: el área física donde trabajarán los estudiantes y
docentes, está implementada con mesas y sillas,
-- La aplicación del instrumento Ficha Personal para facilitar la formación de equipos de trabajo.
de Estudiante (Ver anexo 1) que permite b. Sector para biblioteca y material educativo. Es
recoger: información personal, situación el espacio destinado para la ubicación de los
familiar, situación económica, situación armarios y vitrinas que contendrán los libros,
personal, situación académica de los cuadernos de trabajo, láminas y otros materiales
estudiantes. educativos propios de las áreas curriculares.
-- La información obtenida será sistematizada Debe estar debidamente rotulado para una fácil
por el tutor y analizada conjuntamente con ubicación del material.
el coordinador de tutoría y el psicólogo o c. Sector para la gestión del aula. Es el espacio
trabajador social para tomar decisiones acerca destinado para el trabajo personal del docente.
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Orientaciones para el Coordinador de
Tutoría de las IIEE JEC

Cuenta con escritorio, una silla y computadora la escuela se convierta en el espacio por excelen-
estacionaria (si fuera posible o la institución cia del desarrollo profesional docente, su propósito
educativa contara con equipos informáticos principal es lograr que cada institución educativa se
para este fin) que permita al docente organizar encamine a convertirse en una comunidad profe-
las actividades de enseñanza y aprendizaje, sional de aprendizaje que permita que los docentes
elaborar los documentos técnicos pedagógicos, se encuentren instalados en un proceso de mejora
revisar los trabajos de los estudiantes, así como continua de sus competencias profesionales. Se
para brindar asesoramiento personalizado a los orienta a formar comunidades de maestros como
estudiantes. sujetos críticos y reflexivos de su quehacer peda-
d. Sector para el equipo audiovisual. Es el gógico
espacio destinado para la ubicación del equipo
multimedia, televisor, parlantes y micrófonos. La El desarrollo del Ciclo permite, por un lado, hacer
colocación de estos equipos debe permitir que un diagnóstico de las necesidades formativas de los
todos los estudiantes observen las proyecciones docentes y, por otro lado, el desarrollo de acciones
sin dificultad. Además, deben estar cerca de las de mejora diseñadas e implementadas en el marco
fuentes alimentadoras de energía eléctrica. del trabajo colaborativo y reflexivo de los docentes
e. Sector para la exposición de trabajos. Es el para ello el coordinador pedagógico promueve con
espacio destinado para la presentación de el equipo directivo la autoevaluación de la institu-
los productos obtenidos por los estudiantes ción educativa de manera que entre todos diag-
(afiches, maquetas, infografías, antologías, etc.). nostiquen, consensuen y propongan soluciones a
Debe estar implementado con murales, vitrinas, problemas auténticos e inmediatos de su práctica,
mostradores, dependiendo de la naturaleza del lo que constituirá el Plan de Mejora de la IE. En ese
área curricular. sentido dicho plan se desarrolla a través de todas
las intervenciones del coordinador pedagógico y de
2.1.6 Ambientación del aula funcional tutoría en el cumplimiento de sus funciones.

2.2.1 Objetivos del Ciclo de Formación


Para la ambientación del aula, en el marco del Interna
enfoque por competencias y de la articulación de
las áreas curriculares, se sugiere considerar los si-
guientes criterios: -- Diagnosticar el estado de la práctica docente
en cada escuela.
a. Las aulas deben ser ambientadas en torno a una -- Mejorar la práctica docente fomentando el
temática común para todas las áreas curriculares alineamiento de prácticas entre todos los
o para un grupo de ellas, estas temáticas en docentes de cada escuela.
común podrían ser: las situaciones significativas -- Impulsar y estructurar el trabajo colaborativo y
que dan origen a las unidades didácticas, las reflexivo de los equipos docentes.
fechas del calendario cívico escolar, etc. -- Priorizar prácticas pedagógicas por periodos
b. La ambientación del aula se debe realizar de tiempo e implementarlas en los espacios
considerando la naturaleza y el enfoque del área de coordinación.
curricular.
c. Considerar un periódico mural o un cartel 2.3 Las jornadas pedagógicas
pedagógico en el que se ubique información
técnico pedagógica, el horario del aula funcional, La jornada pedagógica es un espacio de análisis y
las normas de convivencia del aula funcional, reflexión respecto a los procesos y resultados de
etc. aprendizaje de los estudiantes así como la revi-
sión y avance de los compromisos de gestión, es
2.2 Ciclo de Formación Interna (CFI) para promovida por el coordinador pedagógico, con la
los docentes asesoría del especialista pedagógico (EP). En ella
se analizarán los resultados que han obtenido los
estudiantes al inicio, durante el proceso y al finali-
El CFI es una iniciativa que busca contribuir a que zar el ciclo escolar.
11
Orientaciones para el Coordinador de
Tutoría de las IIEE JEC

La reflexión considerará: en todos los espacios pedagógicos con los que


-- Las acciones programadas para cuenta la IE y así lograr un mayor impacto. Tam-
transversalizar los enfoques. bién, promueve la convivencia escolar democrática
-- Los temas relacionados a la implementación la prevención y atención de la violencia escolar.La
de la Atención Tutorial Integral en la coordinación de tutoría es la instancia operativa del
tutoría. Comité de Tutoría y Orientación Educativa. Tiene
-- Su propósito es el de fortalecer y mejorar como funciones:
determinados aspectos del proceso educativo, a. Participar en la elaboración del Plan de Tutoría,
que se desarrolla en la institución. Orientación Educativa y Convivencia Escolar de
la IE, considerando las acciones de convivencia
En las jornadas pedagógicas participan todos escolar.
los docentes de la institución educativa y el b. Asegurar la incorporación de las actividades de la
equipo directivo. Además, es importante que la ATI del Plan de Tutoría, Orientación Educativa y
administración del tiempo, de este espacio, evite Convivencia Escolar en el PAT de la IE, teniendo
discursos egocéntricos o cuestiones personales en cuenta el diagnóstico de las necesidades de
de los diversos actores de la institución. Debe orientación, intereses y expectativas de las y los
centrarse principalmente en: estudiantes.
c. Planificar, acompañar, monitorear y evaluar la
-- Analizar los resultados de aprendizaje que implementación de la Atención Tutorial Integral
han alcanzado los estudiantes en cada grado (ATI), incorporadas en el Plan de Trabajo
y área curricular. (PAT), articulando actividades pedagógicas en
-- Analizar los resultados de la Atención Tutorial coordinación con el coordinador pedagógico.
Integral. d. Coordinar con el personal directivo de la IE, la
-- Identificar los factores que influyen en el logro participación de profesionales u otros actores de
de aprendizajes. la comunidad y aliados estratégicos en el proceso
-- Definir metas de aprendizaje para las áreas y de fortalecimiento de la acción tutorial, así como
por grados. el desarrollo de estrategias de acompañamiento
-- Identificar estrategias para alcanzar las metas preventivo y formativo.
de aprendizaje y los compromisos de la e. Realizar reuniones de trabajo colegiado en las
gestión escolar. horas con los tutores, verificando que estas
-- Establecer compromisos de los diversos reuniones no se crucen con las reuniones de
actores que permita lograr las metas de trabajo colegiado de las áreas curriculares.
aprendizajes planteados. f. Promover junto con el director el fortalecimiento
de las funciones del Comité de Tutoría y
Orientación Educativa en la implementación de
3. El Coordinador de Tutoría la ATI.
g. Asesorar a los tutores con el apoyo del psicólogo
o trabajador social en la elaboración y ejecución
3.1
Funciones del Coordinador de del Plan Tutorial de Aula (PTA).
h. Orientar a los tutores en la aplicación de la Ficha
Tutoría Personal del Estudiante para contar con un
El coordinador de tutoría tiene como misión dirigir, diagnóstico real de los estudiantes de su aula y
coordinar y acompañar el desarrollo de la acción realizar un adecuado acompañamiento.
tutorial bajo un enfoque orientador, preventivo e i. Planificar, implementar y evaluar el
inclusivo dirigido a los estudiantes, coordinando acompañamiento pedagógico a los tutores/as en
y apoyando al equipo de docentes tutores, con el el desarrollo de las modalidades de la ATI, para
soporte del psicólogo o trabajador social y el per- garantizar el acompañamiento integral a las y los
sonal de apoyo educativo (auxiliar de educación). estudiantes.
Asimismo promueve la articulación de las acciones j. Orientar a los tutores en el uso de estrategias
con los demás docentes que no son tutores, para para el desarrollo de la tutoría grupal e individual.
transversalizar los temas relacionados a la tutoría

12
Orientaciones para el Coordinador de
Tutoría de las IIEE JEC

k. Realizar actividades de monitoreo y


Número de secciones en Número de
acompañamiento a los tutores, y socializar los
resultados. las IIEE coordinadores
l. Acompañar al psicólogo o trabajador social y al
personal de apoyo educativo en el desarrollo de 25 a menos secciones 1
sus actividades para la mejora de la convivencia
escolar.
m. Promover acciones de comunicación 26 a más secciones 2
permanente para organizar reuniones de trabajo
con la directiva de APAFA y el CONEI o con el
pleno de los presidentes de aula, instituciones 3.3 Organización de la jornada laboral
públicas o privadas, según sea el caso, a fin de de los coordinadores de tutoría
socializar y enriquecer la matriz de necesidades
de orientación y gestión de la tutoría, y facilitar
el desarrollo de las actividades propuestas en el Los coordinadores de tutoría son docentes
plan. que cumplen una jornada laboral de 30 horas
n. Coordinar con los docentes de Educación para pedagógicas:
el Trabajo, el psicólogo o trabajador social las
actividades relativas a la orientación vocacional. -- 12 horas para realizar sesiones de aprendizaje
o. Apoyar, promover y participar de la jornada de correspondiente a su especialidad.
orientación familiar con el apoyo del psicólogo
o trabajador social, docentes y el personal de -- 10 horas para el asesoramiento a los tutores,
apoyo educativo. a cada profesor se le observa una sesión
p. Coordinar la difusión del SíseVe entre todos los completa y le brinda asesoría correspondiente.
miembros de la Comunidad Educativa con el Cada semana se sugiere realizar visita en
apoyo del psicólogo o trabajador social. aula a cuatro (4) docentes.
q. Coordinar las acciones de soporte
socioemocional con el psicólogo o trabajador -- 02 horas para trabajo colegiado con los tutores
social en situaciones de riesgo o en casos cargo. Estas reuniones pueden realizarse con
suscitados en la IE que afecten la convivencia los profesores por ciclo y por grado. Al mes
escolar. debe realizarse un GIA con los docentes a
r. Coordinar con el Comité de Tutoría y Orientación cargo, empleado estas dos horas.
Educativa y con las familias las acciones de
derivación de los estudiantes que requieran -- 02 horas de planificación de jornadas de
tratamiento especializado. escuela de padres.
s. Identificar, difundir, orientar, asesorar y evaluar
todas las acciones relacionadas a la participación -- 02 horas para el seguimiento y consolidación
estudiantil. de resultados de reforzamiento
t. Reportar (bimestral-trimestral) con apoyo del pedagógico.
psicólogo o trabajador social las acciones
desarrolladas del Plan de Tutoría, Orientación -- 02 horas para la revisión de los documentos
Educativa y Convivencia Escolar como insumos pedagógicos.
para el informe final a ser enviado a la UGEL
correspondiente. A continuación, el ejemplo de una propuesta
de cómo distribuir las 18 horas (semanales)
de coordinación de tutoría durante un mes,
3.2 Distribución de coordinadores de considerando el número máximo de docentes que
se le asigna a un Coordinador de Tutoría (CT).
tutoría por número de aulas.

13
Orientaciones para el Coordinador de
Tutoría de las IIEE JEC

3.4 Tareas del Coordinador de Tutoría pedagógica crítica y reflexiva e implementar


(CT) jornadas de intercambio de experiencias
entre docentes que permitan fortalecer sus
3.4.1 Acompañamiento pedagógico en las
capacidades y la mejora continua de sus
IIEE JEC prácticas.
3.4.1.1 Definición del acompañamiento -- Mejorar la práctica pedagógica optimizando
pedagógico los procesos de enseñanza y aprendizaje que
generen propósitos compartidos a través del
El acompañamiento pedagógico es una trabajo planificado, colaborativo y colegiado
estrategia de formación en servicio situada entre los docentes, coordinadores y directivos
en la escuela, dirigida al profesor de aula para de la institución educativa.
fortalecer sus competencias pedagógicas de -- Fortalecer la práctica pedagógica a partir de
manera individualizada y mejorar su desempeño la pauta de trabajo común priorizada en el
en aula, cuyo propósito es promover el desarrollo CFI.
profesional del profesor de aula mediante
acciones de orientación y asesoría sostenidas en 3.4.1.3 Forma de intervención
el tiempo, el cual se complementa con estrategias durante el acompañamiento
de formación e interacción colaborativa. El acompañamiento pedagógico se dará
durante el año escolar. Siendo su intervención:
El acompañamiento se realiza en un marco
de relación horizontal de confianza, respeto, -- La visita de por lo menos una vez al mes en
responsabilidad y tolerancia que genere el aula al docente para completar al final del
relaciones de colaboración y de aprendizaje año ocho (8) visitas.
permanente entre los docentes, coordinadores y -- Las visitas pueden ser priorizadas.
personal directivo.
3.4.1.4 Fases del acompañamiento que
3.4.1.2 Finalidad del acompañamiento realiza el Coordinador de Tutoría
pedagógico Las fases del acompañamiento permiten que
el Coordinador de Tutoría organice, planifique
El acompañamiento pedagógico en las IIEE con y ejecute el acompañamiento para ofrecer una
Jornada Escolar Completa tiene por finalidad: asistencia técnica adecuada que le permita
-- Mejorar el desempeño del docente para responder a las necesidades particulares
alcanzar los logros de aprendizaje de los detectadas en cada tutor. Y además, utilizar
estudiantes, a partir del acompañamiento a esta información para atender las necesidades,
su labor diaria, ayudándole a reconocer sus intereses y expectativas de los estudiantes
fortalezas y debilidades al interior de su propio con un carácter preventivo y formativo durante
quehacer profesional; a asumir una práctica el desarrollo de la atención tutorial grupal e
14
Orientaciones para el Coordinador de
Tutoría de las IIEE JEC

individual a través de otras estrategias de trabajo este sentido, el coordinador prioriza, aquellos
colaborativo como el colegiado, GIA, etc. aspectos que requieren ser fortalecidos,
mediante el proceso de acompañamiento, así
El acompañamiento que realiza el coordinador como la frecuencia del mismo.
de tutoría comprende las siguientes fases: -- Planificación del acompañamiento. Es el
proceso en el que se prevé y determina los
a. Fase de Sensibilización (construcción instrumentos y recursos que se utilizarán y
de un ambiente propicio para el donde se programan las acciones para realizar
acompañamiento) el acompañamiento pedagógico, comprende
Este proceso consiste en construir un los siguientes momentos:
ambiente que genere entre el director, los
docentes y los coordinadores una relación 9
9Elaboración del plan específico del
de confianza, basada en el respeto mutuo, acompañamiento pedagógico.
en una actitud de apertura hacia el otro, de 9 coordinador planifica cuántas visitas
9El
reconocimiento de las experiencias valiosas realizará a cada docente y con qué
de todos los maestros y de reconocimiento frecuencia.
de la necesidad de mejorar la práctica 9
9Elaboración de la matriz e
pedagógica en la institución educativa. instrumentos.
Esto se logra informando en que consiste el 9
9Llenado de la ficha de programación
proceso de acompañamiento, los objetivos, del acompañamiento mensual. La
metas, instrumentos, etc. de tal manera que información ingresada a la ficha debe estar
todos manejen la misma información. validada por el director/a de la institución
Asimismo es importante que se generen educativa.
reuniones de trabajo para analizar el desarrollo 9
9Socializar con la comunidad educativa
del acompañamiento a las y los estudiantes, el instrumento que se utilizará para el
los logros y dificultades, así como las acompañamiento.

estrategias para superar dichas dificultades.
b. Fase de Diagnóstico de necesidades c. Fase de Desarrollo
-- Visita de observación diagnóstica. Es Es el proceso de acompañamiento al docente
importante precisar que estas necesidades durante y después del desarrollo del proceso
son detectadas al inicio del proceso del de enseñanza y aprendizaje. Durante la
acompañamiento mediante el diagnóstico ejecución del acompañamiento se debe llenar
que el coordinador realiza a cada tutor. Este el registro de programación y ejecución de
se realiza en la primera visita y observación visitas – MINEDU.
en aula de la atención tutorial integral de los
tutores. Durante esta visita el coordinador Este proceso comprende tres momentos:
observa la práctica del tutor y registra lo que orientación y análisis de las programaciones,
sucede; luego realiza un análisis de lo recogido, la observación de las sesiones y el
a la luz de las rúbricas de observación de asesoramiento.
aula, producto de ello, el coordinador ubica la
práctica del docente en determinados niveles, -- Orientación y análisis de las programaciones
fundamentado su elección con evidencia curriculares. El Coordinador de Tutoría revisa
recogida de lo observado. Ello debe de arrojar la coherencia del Plan de Tutoría de Aula
un diagnóstico de necesidades de cada y las sesiones con el diagnóstico de las
docente, a ser cubiertas durante el año con las necesidades, intereses y expectativas de
visitas y reuniones de diálogo reflexivo. las y los estudiantes del aula, así como la
-- Priorización de necesidades. Luego de que coherencia interna del documento. Para
el coordinador de tutoría ha determinado el esta fase el coordinador utiliza una lista de
nivel de desempeño en el que se encuentra cotejo cuyo objetivo es hacer evidente que la
el tutor acuerdo al instrumento utilizado, está programación posee o no los atributos antes
en condiciones de proponer una priorización mencionados.
de las necesidades de cada docente. En -- Observación de las sesiones de tutoría. En
15
Orientaciones para el Coordinador de
Tutoría de las IIEE JEC

este momento el Coordinador de Tutoría Durante la ejecución del acompañamiento el


observa el desarrollo de la sesión de tutoría, coordinador de tutoría observará el desarrollo
desde el inicio hasta el final, para ello debe de las sesiones u otras actividades grupales
cumplir las siguientes acciones: en las horas de tutoría y la verificación de las
actividades de tutoría individual y de orientación
9
9Registrar lo observado en el instrumento a las familias
(Ver anexo 2) y en el cuaderno de
campo. A. La tutoría grupal:
9
9Analizar la información para brindar -- Busca promover y fortalecer las competencias
asesoría al docente. socioemocionales y cognitivas de los
9
9Establecer el nivel de desempeño docente estudiantes.
(terminada la observación), haciendo uso -- El rol protagónico lo tienen los estudiantes
de la rúbrica de observación de aula. mientras que el tutor se convierte en el
facilitador del proceso de orientación.
--
Asesoramiento. Luego de la observación -- Es un espacio de diálogo abierto y
de la sesión, el coordinador de tutoría participativo.
promoviendo el análisis reflexivo del tutor le -- Su acción principal se desarrolla a través de
ayuda a identificar sus fortalezas y dificultades sesiones de tutoría las cuales se organizan
en la práctica pedagógica, a partir de ello en dimensiones y ejes temáticos.
encuentran alternativas para mejorar los
aspectos débiles de la acción tutorial.. En
este sentido, este momento comprende lo DIMENSIONES EJES TEMÁTICOS
siguiente: Competencias socioafectivas y éticas
Proyecto de vida
PERSONAL
9
9Diálogo reflexivo entre el docente tutor y el Sexualidad y género
coordinador. Estilos de vida saludables y sostenibles
9
9Identificación de fortalezas y debilidades en Convivencia y participación
el desarrollo de la sesión de tutoría. SOCIAL
Prevención de situaciones de riesgo
9
9Análisis de las debilidades encontradas y
propuestas de alternativas de solución las DE LOS Gestión de los aprendizajes
mismas. APRENDIZAJES Actitudes favorables hacia el aprendizaje
9
9Formulación de compromisos para mejorar
la práctica pedagógica y tutorial y registro
de estos compromisos en los instrumentos B. La tutoría individual:
de observación. -- Busca brindar acompañamiento socioafectivo
y académico personalizado a los estudiantes
d. Fase de Cierre, Evaluación y Resultados a través del diálogo como estrategia para la
Este proceso consiste en realizar un interacción socioafectiva.
conjunto de actividades para tabular y -- Es un espacio de escucha que permite que
organizar estadísticamente la información el estudiante sienta que cuenta con una
cuantitativa y cualitativa recogida, así como persona que la respeta y está dispuesta a
su representación e interpretación mediante apoyarlo. Además, posibilita que el estudiante
tablas y gráficos estadísticos para su se exprese sincera y libremente.
análisis y reflexión. Esta información servirá -- Durante su desarrollo el tutor pone en
como insumo para reajustar los planes acción los cuatro elementos de la tutoría
de acompañamiento y para reforzar las individual:
actividades de fortalecimiento de capacidades
de los tutores. 1. La intención orientadora.- Relacionada
a expresión de la voluntad para atender
3.4.1.5 Modalidades de la Atención Tutorial necesidades, intereses o expectativas de
Integral los estudiantes.

16
Orientaciones para el Coordinador de
Tutoría de las IIEE JEC

2. La observación.- Relacionada a la lectura de la práctica pedagógica a partir de la reflexión


del lenguaje verbal y no verbal que expresa colegiada sobre las dificultades y fortalezas y del
el estudiante y que permite identificar intercambio de experiencias de los docentes y
aspectos socioafectivos y cognitivos. coordinadores de la institución educativa.
3. El espacio significativo de orientación.-
Relacionado al lugar y al momento El responsable de la planificación, conducción
pertinente para la escucha activa. El lugar y elaboración del informe de los resultados es el
debe ser el adecuado que garantice la coordinador de tutoría y lo realiza considerando la
privacidad y al mismo tiempo que no sea totalidad de tutores que tiene a su cargo.
un espacio alejado ni cerrado. En cuanto a
los momentos para la orientación individual, 3.4.2.1. Pautas para organizar y
estos pueden ser durante el horario escolar, gestionar las reuniones colegiadas:
es decir desde el momento de la entrada a
la institución educativa hasta la salida de la -- Se realiza una vez por semana, y tiene una
misma. duración de dos (02) horas pedagógicas.
4. La presencia.- Relaciona a la presencia -- Al elaborar el horario escolar de ser posible
significativa del tutor en momentos considerar la programación la reunión
especiales de su trayectoria estudiantil. colegiada en el mismo día y en la misma hora
a los docentes tutores. En las instituciones que
-- Su planificación puede realizarse tomando en tienen alto número de secciones y por ende
cuenta el orden alfabético de los estudiantes alto número de docentes del área curricular,
del aula, asimismo, se puede priorizar la se pueden organizar reuniones por ciclo o
atención de los estudiantes considerando el grados
análisis de la Ficha Personal de Estudiante, el -- El coordinador de tutoría considerará como
perfil alcanzado por el psicólogo o trabajador insumo los resultados del acompañamiento y
social, la solicitud del padre, madre o la pauta de trabajo común del Plan de Mejora
apoderado, entre otras. La tutoría individual para desarrollar las temáticas del trabajo
se debe dirigir a la totalidad de estudiantes colegiado
del aula con una meta de dos (02) atenciones -- El coordinador de tutoría coordinará con los
al año. coordinadores pedagógicos a fin de evitar
cruces en el desarrollo de la reunión de
3.4.2. Trabajo colegiado / GIA trabajo colegiado, existiendo la posibilidad
de organizar en forma alternada estas
Las reuniones de trabajo colegiado son actividades reuniones de acuerdo a las necesidades de la
grupales dirigidos a los docentes tutores bajo la institución.
responsabilidad del coordinador de tutoría, con el
propósito de promover la autoformación en servicio -- El coordinador de tutoría sistematizará los
orientada a reflexionar sobre las dificultades acuerdos tomados en cada reunión de trabajo
y fortalezas encontradas en las visitas de colegiado y comunicará a la dirección de la
acompañamiento a los tutores durante el desarrollo institución educativa, asimismo archivará
de la tutoría y al fortalecimiento de las capacidades los materiales elaborados para el taller y
pedagógicas de los docentes a través de micro los productos producidos por los docentes
talleres de intercambio de experiencias, talleres de durante la jornada de trabajo colegiado.
fortalecimiento a tutores sobre temas específicos -- La asistencia de los docentes y del coordinador
como; planificación de la tutoría, elaboración del de tutoría a las reuniones de trabajo colegiado
diagnóstico de aula, elaboración y desarrollo de se registra en un cuaderno, en el que también
sesiones de tutoría, estrategias para el desarrollo se registrará la actividad realizada.
de la tutoría individual y el trabajo de orientación a -- Dependiendo de la temática seleccionada
los padres de familia, etc. el coordinador de tutoría solicitará el apoyo
del psicólogo o trabajador social, de los
Tiene como propósito promover la mejora continua coordinadores pedagógicos, del coordinador

17
Orientaciones para el Coordinador de
Tutoría de las IIEE JEC

de innovación y tecnología, de otros docentes siguientes actividades:


o de otros actores aliados a la institución 9
9Intercambiar experiencias exitosas de
educativa. su práctica tutorial y reflexionar sobre
ellas.
Además del trabajo colegiado el Coordinador 9
9Plantear propuestas y/o soluciones
puede implementar otras estrategias de trabajo frente a situaciones de aula que puedan
colaborativo como el GIA. afectar los aprendizajes de calidad en los
estudiantes.
3.4.2.2. Formación de los Grupos de 9
9Profundizar marcos teóricos y enfoques
Inter Aprendizaje. sobre la tutoría y la convivencia
escolar.
Son espacios de formación que permiten la 9
9Fortalecer aspectos temáticos relacionados
reflexión y autoaprendizaje entre docentes para a la tutoría de difícil manejo por parte de los
la transformación de la práctica pedagógica. tutores.
Este tipo de intervención se da en número de 6 9
9Consensuar estrategias para la atención
al año como mínimo, buscando que se realice un individual a los estudiantes y el trabajo de
GIA (Grupo de Inter Aprendizaje) por mes. Para orientación a las familias.
lo cual se debe considerar lo siguiente:
-- De acuerdo al propósito y las necesidades de
-- Para la realización de un GIA se utilizarán formación priorizadas de los tutores identificar
mensualmente dos horas de una de las y seleccionar las buenas prácticas de acción
reuniones de trabajo colegiado. tutorial o situaciones del aula que requieren
-- Este espacio se constituye para fortalecer el ser atendidas, las cuales serán compartidas y
trabajo tutorial convirtiéndose el equipo de analizadas en la actividad.
tutores en una comunidad activa y dinámica -- Elaborar la pista metodológica para el
en la que todos participan aportando desde desarrollo del GIA o Comunidad Profesional
sus experiencias, con la finalidad de mejorar de Aprendizaje considerando: Tipo,
el acompañamiento socioafectivo que se duración, propósito, necesidades de
brinda desde la tutoría. formación, materiales y recursos, secuencia
-- En este espacio, se identifican las metodológica: inicio, desarrollo y cierre. En el
potencialidades y habilidades particulares caso que se elija compartir una experiencia
que poseen cada uno de los docentes exitosa, socializar la pista metodológica,
para potenciarlas, así como compartir sus definir roles y funciones con el o los docentes
experiencias y conocimientos. involucrados.
-- Prever el lugar, equipos y mobiliarios.
3.4.2.3. Pautas para la planificación de los
GIA b. Durante el GIA o Comunidad Profesional
de Aprendizaje
a. Antes del GIA o Comunidades Al iniciar la jornada el coordinador de tutoría
Profesionales de Aprendizaje presenta el propósito, las capacidades a
fortalecer y la metodología de trabajo. El
Es necesario que el coordinador de tutoría coordinador de tutoría:
pueda: -- Aclara dudas, realiza propuestas y establece
-- Identificar, seleccionar y priorizar las consensos para mejorar el desempeño de los
necesidades de formación comunes al grupo tutores.
de tutores a partir de la observación diagnóstica -- Facilita información teórica y a la vez
(primera visita de acompañamiento), el plan genera en el tutor la necesidad de investigar
de acompañamiento grupal y la actividad respecto al tema abordado generando nuevos
formativa priorizada en el CFI. conocimientos, para sustentar el cambio de la
-- Seleccionar el propósito de la actividad. práctica pedagógica o reforzarla.
Considerar que en ella se pueden realizar las -- En caso se presente un nudo crítico, interviene

18
Orientaciones para el Coordinador de
Tutoría de las IIEE JEC

mediando la situación, facilitando información, e hijas y mejorar su dinámica interna, de


aclarando dudas según convenga. modo que se conviertan en un factor idóneo
-- Consolida los logros alcanzados y promueve de socialización. Estas actividades son:
que los docentes expresen ideas fuerzas al reuniones de aula, entrevistas individuales y
término de cada una de ellas. escuela de familias.
-- Recoge las apreciaciones de los participantes b. Actividades de participación
para evaluar el logro del objetivo de aprendizaje Son actividades que surgen de la articulación
y establecimiento de compromisos. y coordinación del Comité de Tutoría y
-- En el cierre, evalúa los aprendizajes adquiridos Orientación Educativa con las organizaciones
por los docentes. de padres que existen en la escuela, con
-- Establece compromisos de mejora sobre la finalidad de fortalecer el vínculo familia-
el acompañamiento integral a las y los escuela. La participación de las familias se
estudiantes en los tutores. promueve a través del comité de aula, APAFA,
CONEI, u otras organizaciones lideradas por
c. Después del GIA o Comunidad Profesional madres o padres de familia. Para ello, se
de Aprendizaje realizan reuniones programadas por el comité
de tutoría en coordinación con la Dirección de
Al finalizar el trabajo con los docentes el la institución educativa.
coordinador de tutoría:
-- Plantea comentarios y reflexiones sobre 3.4.3.2. Niveles de intervención para el
los desempeños observados en el grupo desarrollo de las actividades de orientación
de docentes relacionados al propósito y el a las familias
producto de la actividad.
-- Realiza la reflexión de su práctica en relación
a la planificación y de las percepciones
recogidas de los participantes.

3.4.3. Planificación y jornadas de escuelas


de padres
Son actividades que realiza el coordinador de
tutoría con el apoyo del psicólogo o trabajador social
para planificar, organizar y desarrollar acciones de
orientación a los padres, madres, tutores legales En relación a la organización y planificación de
y/o apoderados teniendo en cuenta sus contextos. las actividades formativas y participativas, se
Para ello toma en cuenta el diagnóstico que el debe tomar en cuenta:
Comité de Tutoría realiza sobre las necesidades -- Las actividades formativas en la institución
de orientación, intereses y expectativas de las y los educativa, las promueve el Comité de Tutoría
estudiantes. en coordinación con el psicólogo o trabajador
social quien apoyará la organización e
3.4.3.1. Orientación familiar implementación de la escuela de familias. Por
Es el proceso de acompañamiento a las familias ello, con la finalidad de asegurar su ejecución,
(madre, padre, tutor legal y/o apoderados estas actividades deben ser incorporadas en
responsable del estudiante) con la finalidad de el Plan de tutoría, orientación educativa y
involucrarlos en el proceso formativo de sus convivencia escolar..
hijos e hijas y fortalecer su dinámica interna, -- Las actividades formativas a nivel de aula
brindándoles pautas para mejorar su función (reuniones de aula, entrevistas con la familia)
educativa. y las actividades participativas (conformación
a. Actividades de formación y asambleas del Comité de Aula), deben ser
Son actividades que buscan promover el incorporadas en el plan tutorial de aula (PTA)
fortalecimiento de las capacidades de las por la o el tutor e informadas al Comité de
familias respecto a la educación de sus hijos Tutoría y Orientación Educativa.
19
Orientaciones para el Coordinador de
Tutoría de las IIEE JEC

-- Las actividades participativas en la institución, A nivel de aula


se promueven a través del Coordinador A. Reuniones de aula
de Tutoría quien, junto al equipo directivo, Son las reuniones que desarrolla el tutor con las
proyectarán reuniones de trabajo con la familias de las y los estudiantes del aula a su
directiva de APAFA y el CONEI o con el pleno cargo, durante el año escolar. Su finalidad es
de los presidentes de aula, según sea el orientar el trabajo articulado que debe realizar
caso, a fin de socializar y enriquecer la matriz las familias y el tutor en favor de las necesidades
de necesidades de orientación y gestión de de orientación de las y los estudiantes. Para la
la tutoría, y las actividades propuestas en realización de estas reuniones se utilizarán las
el plan. Asimismo, en estas reuniones de dos horas de la jornada laboral destinada a la
trabajo, se busca promover la participación de atención de padres de familia. Estas reuniones,
los padres en actividades programadas por la por su carácter formativo, deben:
institución.
-- El Coordinador de Tutoría verificará la -- Incorporarse en el Plan Tutorial de Aula.
ejecución del trabajo con las familias planteada -- Programarse periódicamente con la finalidad
en el Plan de tutoría, orientación educativa y de que el tutor informe a los padres, madres
convivencia escolar y en los Planes de Tutoría o apoderados sobre el avance académico
de Aula. y conductual de sus hijos, así como las
dificultades o situaciones de riesgo que
De ser necesario, se puede desarrollar otras observa.
actividades con las familias, que ayuden a -- Las reuniones de aula deben ser informadas
responder a las necesidades de orientación al Coordinador de Tutoría, a fin de establecer
de los estudiantes, sea a nivel de la institución un cronograma y rutas de trabajo en función
educativa o del aula. de las necesidades de orientación de las y los
estudiantes del aula.
3.4.3.3. Actividades formativas -- Considerar los momentos claves para su
Tienen la finalidad de fortalecer las capacidades realización: al inicio, durante y al finalizar el
de las familias para cumplir el rol educativo que año escolar
les corresponde.
B. Entrevistas a las familias
A nivel de Institución Educativa Es una actividad que permite al tutor establecer
contacto personal con la familia. Su objetivo es
3.4.3.3.1. Escuela de familias brindar orientación personalizada a la madre,
Es una estrategia organizada por la institución padre o apoderado sobre el desarrollo integral
educativa cuyo objetivo es fortalecer las de sus hijos, así como recoger información
capacidades de las familias para mejorar su relevante del estudiante y su contexto familiar.
función educativa y fortalecer su dinámica Para realizar la entrevista con la familia deben
interna. En ella se busca dar respuesta a las tener en cuenta los siguientes aspectos:
principales demandas, dudas e inquietudes de -- Las entrevistas son programadas por el tutor
las familias con respecto a orientaciones para responsable del aula dentro su horario laboral,
favorecer el desarrollo de sus hijas e hijos así en las horas correspondientes a la atención
como pautas para hacer frente a la problemática a las familias y de acuerdo al cronograma
del entorno que influye en ella. Esta estrategia establecido en el Plan Tutorial de Aula.
se proyecta a partir del diagnóstico elaborado -- Las entrevistas a cada una de las familias se
por el Comité de tutoría, de tal manera que realizarán al menos dos veces al año y cuando
sus objetivos respondan a las necesidades el caso lo requiera.
de orientación de las y los estudiantes de la -- Las entrevistas no programadas puede ser
institución educativa. Es responsabilidad del establecida a criterio del tutor, a pedido de un
coordinador de tutoría liderar este trabajo en docente de área, por indicación del director
coordinación con el psicólogo o trabajador social o coordinador de tutoría o a solicitud de la
para su organización e implementación. familia.

20
Orientaciones para el Coordinador de
Tutoría de las IIEE JEC

-- Los aspectos relevantes de la entrevista que ejecuta la institución educativa a favor


deben registrarse en la Ficha de entrevista a de un clima armonioso favorable para el
la familia (Ver anexo 4). aprendizaje.
-- Coordinar la planificación y desarrollo de
3.4.3.3.2. Actividades participativas campañas constantes de información,
Son actividades promovidas por el Comité de capacitación y prevención, en defensa de los
Tutoría y el equipo directivo, con la finalidad de derechos del niño, niñas y del adolescente.
fortalecer el vínculo familia-escuela e involucrar Los presidentes de los comités de aula
a las familias en las diversas actividades que participarán en las reuniones de coordinación,
la institución educativa proyecta como parte de a fin de canalizar las propuestas de las
la Atención Tutorial Integral. Estas actividades familias de sus aulas ante el consejo directivo
se concretan partiendo de la articulación y de la Asociación y, de igual modo, viabilizarán
coordinación con las organizaciones de padres los acuerdos tomados en ellas.
que existen en la escuela y se realizan en dos
niveles: institucional y de aula. 3.4.3.3.3. Reunión con el Consejo Educativo
Institucional CONEI
A nivel de Institución Educativa Tomando en cuenta que el Consejo Educativo
Institucional (CONEI) es un organismo de
A. Reunión con la Asociación de Padres de participación, concertación y vigilancia ciudadana
Familia - APAFA para una gestión escolar transparente, ética
La APAFA es un espacio importante de y democrática en el que están representados
participación organizada de las familias en la todos los actores de la escuela, el coordinador
escuela cuya finalidad es velar porque sus hijos de tutoría, previa coordinación con el equipo
reciban orientación educativa oportuna y eficaz, directivo, promoverá reuniones con el CONEI a
y que sus asociados tengan una participación fin de:
responsable en las actividades de la institución -- Socialización de las actividades que se
educativa. En ese sentido, el Coordinador de desarrollarán en el marco de la Atención
Tutoría y el equipo directivo de la institución Tutorial Integral.
educativa promoverán y desarrollarán reuniones -- Articular acciones para la mejora del clima
con la directiva de la APAFA, con la finalidad de institucional.
abordar aspectos relacionados a las necesidades -- Establecer acciones para la prevención y
de orientación de los estudiantes. Entre estas atención de situaciones de vulneración de
acciones tenemos: derechos en las y los estudiantes.
-- Socializar la matriz de necesidades de -- Vigilar el cumplimiento del derecho de las y
orientación educativa y el plan de tutoría, los estudiantes a recibir orientación a través
orientación educativa y convivencia escolar, de la tutoría (ATI).
y así sensibilizar sobre la importancia del
trabajo tutorial en la escuela con la finalidad A nivel de aula
de atender las necesidades de orientación de
las y los estudiantes. A. Comité de aula
-- Recoger expectativas de los padres, madres Es el órgano de participación a nivel de aula a
tutores legales y/o apoderados respecto través del cual los padres o madres de familia
a la matriz y del plan de actividades de la se organizan para colaborar con el proceso
ATI. educativo de sus hijas e hijos.
-- Involucrar a las familias en el desarrollo y
financiamiento de las actividades propuestas Cada tutor conforma el comité de aula en la
en el plan. primera reunión con las familias del aula a
-- Recibir aportes sobre los temas propuestos su cargo y lo registra mediante un acta de
para el desarrollo de escuela de familias y constitución.
motivar su participación en las diversas tareas
que implica esta actividad. B. Reunión con otras organizaciones al
-- Coordinar sobre las actividades educativas interior de la IE
21
Orientaciones para el Coordinador de
Tutoría de las IIEE JEC

La institución educativa, de acuerdo a sus -- El Coordinador de Tutoría socializa con los


necesidades de orientación, puede coordinar tutores los resultados del avance de los
acciones con otras organizaciones que existan estudiantes en las áreas curriculares así
en la institución educativa, a fin de promover como el historial del logro de los aprendizajes
la participación de las familias en actividades de cada uno de los estudiantes de la
específicas, ya sea de forma transitoria o institución educativa. Se realizan propuestas
permanente. Estas organizaciones pueden ser: de estrategias grupales e individuales para
-- Brigadas de autoprotección escolar brindar el soporte respectivo a las y los
(BAPE). estudiantes.
-- Brigada de seguridad vial. -- Dependiendo de las necesidades académicas
-- Comisión de aniversario. el Coordinador de Tutoría solicitará el apoyo
-- Otros. del Coordinador Pedagógico, del Coordinador
El coordinador de tutoría establecerá las de Innovación y Soporte Tecnológico (CIST)
coordinaciones respectivas con estas de otros docentes o de otros actores aliados a
agrupaciones de familias en los aspectos que la institución educativa.
le conciernen, como parte de la orientación -- La asistencia de los docentes y el Coordinador
educativa de Tutoría a estas reuniones se registra en un
cuaderno, en el que también se registrará la
3.4.4. Reunión de seguimiento y actividad realizada.
consolidación de resultados de --
Asesorar a los tutores para que en los
espacios de tutoría grupal e individual se
acciones de reforzamiento pedagógico
fortalezcan la dimensión de los aprendizajes
y orienten a los estudiantes sobre el logro de
La reunión de seguimiento y consolidación de sus aprendizajes.
resultados de acciones de reforzamiento pedagógico -- Asesorar a los tutores para que desde la tutoría
es una estrategia para la mejora continua del individual provean herramientas que faciliten
desarrollo integral de las y los estudiantes. Tiene al estudiante comprenderse a sí mismo,
como propósito evaluar los logros y dificultades reconociendo sus fortalezas y debilidades en
presentados en este proceso. Para lo cual se debe diferentes planos de su vida, particularmente
considerar lo siguiente: en el aspecto académico.

3.4.4.1. Pautas para organizar y 3.4.5. Revisión de documentos


gestionar las reuniones de seguimiento y pedagógicos
consolidación de acciones de reforzamiento
pedagógico
Es una actividad que realiza el coordinador de
-- Se realiza mensualmente para evaluar los tutoría para revisar el plan de tutoría institucional,
resultados de las actividades de reforzamiento los planes de tutoría de aula y las sesiones de
pedagógico. tutoría.
-- El coordinador de tutoría se reúne
periódicamente con los coordinadores Tiene como propósito identificar las debilidades y
pedagógicos a fin de recoger información fortalezas que tienen los tutores en el proceso de
sobre el desarrollo de las acciones de planificación y brindar asesoría personalizada y/o
reforzamiento pedagógico en las áreas colectiva para mejorarla. Para ello, es necesario que
curriculares, y el nivel de logro de los mismos. el Coordinador de tutoría cuente con un instrumento
En estas reuniones de coordinación, además para ir registrando los aspectos encontrados.
de evaluar los resultados del reforzamiento
pedagógico, se proponen estrategias para En esta espacio, el coordinador de tutoría elabora
superar los problemas que se puedan también los informes técnicos, y las ayudas
presentar. memorias sobre las actividades que se desarrollan
semanalmente y la información estadística que se
requieren para la jornada de reflexión.
22
Anexos

Anexos

23
Anexos

ANEXO 1
CUMPLIMIENTO DE LOS COMPROMISOS DE GESTIÓN ESCOLAR DESDE LAS ACTIVIDADES DE
LOS COORDINADORES DE TUTORÍA

24
Anexos

25
Anexos

26
Anexos

27
28
Anexos

ANEXO 2
RÚBRICAS DE CALIFICACIÓN
Anexos

29
30
Anexos
Anexos

31
32
Anexos
Anexos

33
Anexos

ANEXO 3
FICHA DE MONITOREO AL DESEMPEÑO DE LOS TUTORES Y LAS TUTORAS

34
Anexos

35
Anexos

36
Anexos

37
Anexos

38
Anexos

ANEXO 4
FICHA PERSONAL DEL ESTUDIANTE

39
Anexos

40
Anexos

41
Anexos

ANEXO 5
FICHA DE OPINIÓN SOBRE LA SESIÓN DE TUTORÍA GRUPAL

42
Anexos

ANEXO 6
SOCIOGRAMA

43
Anexos

ANEXO 7
FICHA DE ORIENTACIÓN DE LA TUTORÍA INDIVIDUAL

44
Anexos

ANEXO 8
FICHA DE ENTREVISTA A LA FAMILIA

45
Anexos

ANEXO 9
MODELO DE PROYECTO DE TUTORÍA

46
Anexos

ANEXO 10
PLAN DE TUTORÍA, ORIENTACIÓN
EDUCATIVA Y CONVIVENCIA ESCOLAR

47
48
Anexos
Anexos

49
Anexos

50
Anexos

ANEXO 11
DOCUMENTOS DE APOYO Y ORIENTACIÓN PARA LA TUTORÍA, ORIENTACIÓN EDUCATIVA Y
CONVIVENCIA ESCOLAR

51
52
Anexos

ANEXO 12
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DEL TUTOR/A
Anexos

ANEXO 13
MATRIZ DE EVALUACIÓN DE LA IMPLEMENTACIÓN DE LA ATI

53
Anexos

ANEXO 14
DOMINIOS, COMPETENCIAS Y DESEMPEÑOS DE LOS DIRECTIVOS Y DOCENTES RELACIONADOS
CON LA CONVIVENCIA ESCOLAR

54
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