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ASIENTOS DE AJUSTES.

Se registran al final del período para que las cuentas reflejen su verdadero valor.
Asimismo, como se va a cerrar el período, y se determinará la ganancias o la
pérdida, y para que forme parte en éstas deben localizarse todos los gastos, parte
de los cuales aparecen como parte de los asientos de ajustes.

PARA CUENTAS POR COBRAR

Registrar el estimado de cuentas incobrables (lo que se estima que tenga


probabilidad de no conseguirse el cobro total de lo despachado a los clientes). Se
Calcula un porciento estimado o el porciento admitido por la DGII, aplicando
dicho por ciento al saldo de la Cuenta por Cobrar a Clientes.

Para los fines de completar la práctica, calculen un 1% de RD$240,000.00

LAS AMORTIZACIONES

Son asientos de ajustes que se hacen a los valores de los activos diferidos (o
gastos pagados por anticipado) para que a la fecha del cierre esos activos reflejen
su valor razonable. Se calculan dividiendo su valor en libros entre el tiempo en
que estarán dando servicios o entre el tiempo o lapso del contrato que los
ampara.

Ejemplo. Si un seguro se contrató por 18 meses, el cálculo del ajuste del valor que
se iría desgastando mensualmente, sería el valor de la prima dividido entre los 18
meses.

Si se hizo una remodelación o mejora en una propiedad ajena (que se tiene


alquilada), el ajuste mensual se calculará dividiendo costo de dicha mejora entre
el tiempo que le queda al contrato de alquiler para vencerse.

Si se tiene un equipo alquilado (arrendado) propiedad de un suplidor, en ese caso


la pérdida de valor (es decir el gasto) mensual se calcula dividiendo el valor del
contrato entre los meses contratados.
En el caso de la práctica, el valor del contrato de alquiler del camión divídanlo
entre los 4 meses contratados y el resultado será el valor del gasto mensual de
ese alquiler.

En el caso de la valla publicitaria, como se arrendó el último día del mes, para el
mes de enero no amerita calcular el gasto, pero sí se haría para el mes de febrero.

Otro ajuste es el de los materiales de oficina comprados. Para reflejar el valor de


los materiales usados, se hace un inventario al final del mes. El valor de ese
inventario se compara con el saldo en libros de la cuenta de Materiales de Oficina
y la diferencia se registra como un asiento de ajustes del gasto del valor
consumido.

Ejemplo: Si al inicio del período había en esa cuenta un saldo de RD$6,000.00 y


ahora, al 31 de enero, al momento del inventario, el valor de los materiales es de
RD$5,000.00, significada que en el mes gastaron RD$1,000.00

AJUSTES DEL INVENTARIO FINAL DE MERCANCÍAS.

En cuanto a la mercancía que se compró y que al final no se había vendido, ese


hecho se refleja en la información contable considerando la mercancía no vendida
como un activo (una propiedad de la empresa) llamado inventario. En ese caso,
inventario final, pero el nombre de la cuenta es sólo Inventario de Mercancías, sin
indicar si es final o inicial.

Aclaramos que el valor del inventario final de un período equivale, o es igual, al


valor del inventario inicial para el período siguiente.

En ese sentido, entonces, una empresa que comienza sus operaciones por
primera vez no tiene valor en la cuenta de inventario. Al terminar el período se
realiza el conteo físico de las mercancías y se determina su valor. Ese valor sirve
para registrarlo en el lado Débito en la cuenta de activo llamada Inventario (que
será su inventario final), contra una cuenta provisional perteneciente al Capital,
llamada Resumen de Ganancias o Pérdida.

Supongamos un valor a ese inventario final de RD$33,200.00


Una forma de asentar este ajuste es el siguiente:
Débitos Crédito

Inventario (final) 33,200.00


Resumen de Ganancias o Pérdidas 33,200.00

Ahora vamos a suponer que hubiera habido un inventario inicial de RD$65,000.00:

Débitos Crédito

Inventario (final) 33,200.00


Resumen de Ganancias o Pérdidas 33,200.00
Resumen de Ganancias o Pérdidas 65,000.00
Inventario (inicial) 65,000.00

Hay otra forma, que incluye el cierre de la cuenta de Compras, y es el siguiente:

a) Inventario (final) 33,200.0


Costo de ventas 153,800.0
Inventario (inicial) 65,000.00
Compras 122,000.00

h) Gastos por Cuentas Incobrables 2,400.00


Provisión de Cuentas Incobrables 2,400.00

Para registrar el gasto por cuentas malas en base al 1% de las cuentas por cobrar

En el caso de las depreciaciones, para los fines de la práctica vamos a aplicar la depreciación
en base al porciento anual establecido por la DGII. El resultado lo dividimos entre 12 para
obtener la depreciación mensual.
Los porcientos de depreciación de la DGII son:
Categoría 1: edificaciones. 5% anual sobre el saldo insoluto (o valor en libros= valor del activo
depreciable menos la depreciación acumulada)
Categoría 2: mobiliarios y equipos de oficina y vehículos livianos. 25% anual sobre el saldo
insoluto.
Categoría 3: Otros equipos. Equipos y vehículos pesados. 15% anual sobre el saldo insoluto.