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La oficina de proyectos de informática

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Acta de constitución
del proyecto
Reingeniería del Aula Virtual, como complemento
para el proceso de enseñanza-aprendizaje de la
Universidad Agraria del Ecuador
Fecha: 27/09/2017

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Tabla de contenido

Información del proyecto...........................................................................................3

Datos......................................................................................................................3

Patrocinador / Patrocinadores................................................................................3

Propósito y justificación del proyecto........................................................................3

Descripción del proyecto y entregables.....................................................................3

Requerimientos de alto nivel.....................................................................................4

Requerimientos del producto.................................................................................4

Requerimientos del proyecto..................................................................................4

Objetivos....................................................................................................................4

Premisas y restricciones............................................................................................5

Riesgos iniciales de alto nivel....................................................................................5

Cronograma de hitos principales...............................................................................5

Presupuesto estimado...............................................................................................5

Lista de Interesados (stakeholders)..........................................................................6

Requisitos de aprobación del proyecto.....................................................................6

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad..........................................6

Gerente de proyecto...............................................................................................6

Niveles de autoridad...............................................................................................6

Personal y recursos preasignados............................................................................7

Aprobaciones.............................................................................................................7

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Información del proyecto


Datos

Empresa / Organización Universidad Agraria del Ecuador


Proyecto Reingeniería del Aula Virtual, como complemento para el
proceso de enseñanza-aprendizaje de la Universidad
Agraria del Ecuador
Fecha de preparación 27/09/2017
Cliente Escuela de Computación e Informática
Patrocinador principal Universidad Agraria del Ecuador
Gerente de proyecto Holguín Richard, Peñaherrera Carlos

Patrocinador / Patrocinadores

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva


División (Vicepresidencia)
Ing. Mcs. Dorys Rectora Rectorado Rectora
Chirinos, PhD
Ing. Néstor Vera Decano Facultad de Ciencias Decano
Agrarias
Ing. Mcs. Teresa Coordinadora de Escuela de Coordinadora de
Samaniego Escuela Computación e Escuela
Computación e Informática Computación e
Informática Informática

Propósito y justificación del proyecto


La Universidad Agraria del Ecuador actualmente cuenta con un sistema de apoyo a los
procesos de enseñanza aprendizaje en la plataforma Moodle, implementada en el periodo
lectivo 2009, la cual no se le ha realizado una actualización en el sistema, por eso
proponemos una reingeniería al aula virtual para añadir y mejorar procesos que se
manejan actualmente.
Aplicar reingeniería de la plataforma virtual, que permite al estudiante acceder a diversos
recursos educativos por medio de la web despertando el interés de aprendizaje a través de
la investigación. La plataforma permitirá conocer y utilizar las herramientas de enseñanza

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más actuales y de bajo costo.

Descripción del proyecto y entregables


Aplicar reingeniería al aula virtual, permitiendo cambiar los estilos tradicionales
centrados en textos lineales con poca interacción entre docente-estudiante y estudiante-
estudiante, lo cual serían elementos de aporte a los procesos educativos con los desafíos
que ellos implican.

 Cierre de periodo
 Módulo para tecnología móvil (andorid)
 Módulo de asistencia
 Módulo de carga de información

Requerimientos de alto nivel


Requerimientos del producto

 Todo se manejará bajo una herramienta Open Source.


 Se podrá gestionar todos los procesos de publicación de parte del
docente.
 Módulos necesarios en la plataforma.
 Obtener mayor organización en dicha plataforma virtual.

Requerimientos del proyecto

 Herramientas como: Plataforma Moodle, Base de Datos MySql, Servidor


XAMP.
 Se contará con un personal de máximo 5 personas.
 Se implementara y se realizaran las pruebas en la Escuela de
Computación e Informática campus GYE de la Universidad Agraria del
Ecuador

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Objetivos
Objetivo Indicador de éxito
Alcance

Cronograma (Tiempo)
El proyecto deberá desarrollarse en un periodo de 90%
230 días.

Costo
Total del proyecto: $3.410,00 70%

Calidad
El aplicativo debe estar basado y desarrollado bajo 90%
los estándares de calidad establecidos una vez
pasado las distintas pruebas.

Otros

Premisas y restricciones
Premisas:
 La administración de la infraestructura técnica será por cuenta del centro
de cómputo de la Universidad Agraria del Ecuador.
 Los entregables recibidos deberán formalizarse y aceptarse mediante el
acta de recibo firmada por el funcionario responsable por parte del cliente
y del gerente del proyecto.
Restricciones:
 Se realizarán dos consultas por semana para ver el avance del proyecto
 Para los casos en que la complejidad y extensión de los trabajos lo

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ameriten, deben incluirse en el cronograma de actividades


correspondientes.
 Las actividades del contratista no incluyen actividades como extracción y
carga de datos de fuentes externas, diseño gráfico de la página web, ni
ningún otro que no haya sido incluido en forma explícita en este
documento.
 Solo se incluirá el último volumen de la revista posterior a la
implementación de la nueva plataforma.
 Solo se dará una capacitación en la cual se pedirá la presencia del
personal docentes y alumnos de la Escuela de Computación e
Informática.

Riesgos iniciales de alto nivel

 Procedimientos no definidos debido a la informalidad en la recaudación de


la información.
 Aumento de los costes del proyecto.
 Retrasos de proyecto.
 Cambios en el proyecto
 Reestructuración Institucional
 Cambios en las prioridades
 Trabajos no programados

Cronograma de hitos principales


Hito Fecha tope
Nombre de tarea Fin
Inicio del Proyecto mar 09/05/17
Análisis de Tema de Titulación mar 08/08/17
Fase de Especulación vie 22/09/17
Entrevista con Encargado del Aula Virtual Ing. Jorge Hidalgo vie 25/08/17
Encuesta a los Alumnos de la UAE mié 30/08/17
Revisión de Diagramas de Usos de Datos mar 05/09/17
Realización de Diccionario de Datos lun 11/09/17
Análisis de Requerimientos vie 15/09/17
Realización de documentación de la Etapa de Especulación jue 21/09/17
Fase de Diseño vie 13/10/17
Diseño de Base de Datos vie 29/09/17

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Diseño de Interfaces jue 05/10/17


Diseño de Módulos mié 11/10/17
Documentación de la Etapa de Diseño jue 12/10/17
Fase de Prueba vie 08/12/17
Desarrollo de Plataforma Virtual mar 07/11/17
Codificación en la Base de datos MySQL mié 22/11/17
Prueba de Integración de sus elementos mar 28/11/17
Elaboración de Manual Técnico jue 30/11/17
Prueba de la Plataforma (Unitarias y Aceptación) mié 06/12/17
Elaboración de Manual de Usuario vie 08/12/17
Fase de Implementación mar 09/01/18
Implementación de Plataforma Virtual vie 05/01/18
Capacitación del Personal lun 08/01/18
Entrega de Manuales lun 08/01/18
Aprobación mar 09/01/18
Final del Proyecto mar 09/01/18

Presupuesto estimado

Total del proyecto: $3.410,00

Lista de Interesados (stakeholders)


Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva
División (Vicepresidencia)
Ing. Mcs. Dorys Rectora Rectorado Rectora
Chirinos, PhD
Ing. Néstor Vera Decano Facultad de Ciencias Decano
Agrarias
Ing. Mcs. Teresa Coordinadora de Escuela de Coordinadora de
Samaniego Escuela Computación e Escuela
Computación e Informática Computación e
Informática Informática
Ing. Charlles Pérez Docente Escuela de Docente
Computación e
Informática
Ing. Abel Alarcón Docente Escuela de Docente

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Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva


División (Vicepresidencia)
Computación e
Informática

Requisitos de aprobación del proyecto

Realizar una reingeniería donde la cual contribuya de forma positiva a la Universidad


Agraria del Ecuador, y podamos aprovechar de una manera actualizada la tecnología y
mejoras de la herramienta; y de esta manera hacer más organizado los procesos llevados
en la actualidad, con un enfoque hacia los usuarios donde puedan acceder de modo más
práctico e interactivo.

Asignación del gerente de proyecto y nivel de autoridad


Gerente de proyecto

Nombre Cargo Departamento / Rama ejecutiva


División (Vicepresidencia)
Richard Javier Gerente Departamento Gerente
Holguín Sabando Gerencial
Carlos Luis Gerente Departamento Gerente
Peñaherrera Gerencial
Garzón

Niveles de autoridad

Área de autoridad Descripción del nivel de autoridad


Decisiones de personal (Staffing)
Gerente General

Gestión de presupuesto y de sus


variaciones Gerente General
Finanzas y Auditoría

Decisiones técnicas
Gerente General

Resolución de conflictos Gerente General


Analistas
Programador

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Ruta de escalamiento y limitaciones de


autoridad Gerente General

Personal y recursos preasignados


Recurso Departamento / División Rama ejecutiva
(Vicepresidencia)
Richard Holguín Sabando Gerencia Gerente General
Carlos Luis Peñaherrera Gerencia Gerente General
Judith Solorzano Blum Programación Jefe encargado de la
Programación
Emilio Buitrago Cepeda Análisis y Diseño Analista de Sistemas
Christian Zambrano Pico Finanzas Finanzas y Auditoría

Aprobaciones
Patrocinador Fecha Firma
Ing. Mcs. Dorys Chirinos, PhD

Ing. Mcs. Teresa Samaniego

Ing. Nestor Vera

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