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BAJA

5 DE BIENES MUEBLES

DIRECTIVA N°001-2015/SBN
(Resolución N° 046-2015/SBN) 1
BAJA DE BIENES MUEBLES

Es la cancelación de la anotación en el registro patrimonial de


la entidad, lo que conlleva a su vez a la extracción contable
de los mismos bienes. Se aprueba mediante Resolución
Administrativa indicando la causal de baja.

La extracción contable se efectuará conforme


a las normas del Sistema Nacional de
Contabilidad.

Los vehículos y otros bienes


registrables deben estar a
nombre de la entidad y libre de
cargas o gravámenes antes de No aplicable para
CHATARRA
la baja.
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(Numeral 6.2.1 de la Directiva N°001-2015/SBN)
Documentos para la baja de vehículos

Para el caso de vehículos y otros bienes inscribibles, se requiere la


siguiente documentación:
a) Ficha Técnica del Vehículo (formato del Anexo N° 5 de la Directiva
N° 001-2015/SBN).
b) Boleta Informativa expedida por el Registro de Propiedad Vehicular.
c) Certificado Policial de Identificación Vehicular de la DIROVE-PNP.
d) Tarjeta de Identificación Vehicular.

En caso que el vehículo sea dado de baja por la


causal de “estado de chatarra” sólo es requisito la
“Ficha Técnica del Vehículo”, la misma que en el
rubro “Apreciación Técnica General” debe indicar
que se encuentra en “calidad de chatarra”.

(Numeral 6.2.7 de la Directiva N°001-2015/SBN) 3


FICHA TÉCNICA DEL VEHÍCULO
ENTIDAD :
DENOMINACION : CÓDIGO PATRIMONIAL :

Anexo N° 05 de PLACA Nº
CARROCERIA
:
:
COLOR
N° MOTOR :
: TIPO DE COMBUSTIBLE
TRANSMISIÓN :
:

MARCA : N° CHASIS : CILINDRADA :


la Directiva N° MODELO :
DESCRIPCION
AÑO :
CANTIDAD ESTADO
TARJETA PROPIEDAD Nº
OBSERVACION
:

001-2015/SBN 1.- SISTEMA DE MOTOR


Cilindros
Carburador/ Tapa de Admisión
Distribuidor/ Bomba de Inyección
Bomba de Gasolina
Purificador de aire
2.- SISTEMA DE FRENOS
Bomba de frenos
Zapatas y tambores
Discos y pastillas
3.- SISTEMA DE REFRIGERACION
Radiador
Ventilador
Bomba de agua
4.- SISTEMA ELECTRICO
Motor de arranque
Bateria
Parlantes
5.- SISTEMA DE TRANSMISION
Caja de cambios
Caja de transferencia
Diferencial trasero
Diferencial delantero(4x4)
Bomba de embrague
6.- SISTEMA DE SUSPENSION Y DIRECCION
Amortiguadores
Muelles
Aros
Vaso de Aro
LLantas
7.- CARROCERIA
Capot del motor
Parachoque delantero
Máscara delantera
Asientos
8.- ACCESORIOS
Motor de Limpia Parabrisas
Alarma
Aire Acondicionado
Plumillas

Firman: Correa de Seguridad


Pisos
- Responsable de la UCP Antena
Espejo retrovisor
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- Mecánico o Especialista Espejos laterales
APRECIACIÓN TÉCNICA GENERAL (*)
VALOR DE TASACIÓN (S/.)
Causales para la Baja de Bienes Muebles

Procede sustentar la baja por las siguientes causales:


• Estado de excedencia.
• Obsolescencia técnica.
• Reposición.
• Reembolso.
• Pérdida.
• Hurto.
• Robo.
• Residuos de aparatos eléctricos y electrónicos-RAEE.
• Mantenimiento o reparación onerosa.
• Estado de chatarra.
• Siniestro, y
• Destrucción accidental.
• Caso semovientes (muerte, enfermedad incurable, etc.).
• Opinión favorable (SBN).
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(Numeral 6.2.2 de la Directiva N°001-2015/SBN)
Causales para la Baja de Bienes Muebles

Causales
Estado de excedencia.
Recae en los bienes que encontrándose en condiciones
operativas no son utilizados por la entidad pública titular
de los mismos y se presume que permanecerán en la
misma situación por tiempo indeterminado.
Obsolescencia técnica.
Se presenta cuando los bienes, a pesar de encontrarse
en condiciones operativas, no permiten un eficaz
desempeño de sus funciones, por encontrarse rezagado
en los avances tecnológicos.
 Residuos de Aparatos Eléctricos y
Electrónicos - RAEE.
Cuando los aparatos eléctricos y electrónicos han
alcanzado el fin de su vida útil por uso u obsolescencia
y se convierten en residuos. 6
Causales para la Baja de Bienes Muebles

Causales

Pérdida, hurto y robo.


Debe sustentarse con la denuncia policial o
fiscal correspondiente.
Siniestro (incendio o causa natural).
Recae en el bien que ha sufrido daño, pérdida
o destrucción parcial o total, a causa de un
incendio o fenómeno de la naturaleza, lo cual
deberá ser sustentado con la información de
los daños ocasionados, expedida por
organismos competentes, cuando corresponda.
Asimismo, debe sustentarse con la denuncia
policial o fiscal correspondiente, de ser el caso.

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Causales para la Baja de Bienes Muebles

Causales

Destrucción accidental.
Opera cuando el bien ha sufrido
daño grave a consecuencia de
hechos accidentales que no sean
calificados como siniestro.
Esta causal será sustentada sobre
la base de la denuncia policial,
cuando corresponda.

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Causales para la Baja de Bienes Muebles

Causales
Reposición.
Es de aplicación cuando debido a la garantía otorgada
por el proveedor, un bien es reemplazado por otro de
características iguales, similares, mejores o equivalente
en valor comercial.
Reembolso.
Procede cuando la reposición del bien no es posible,
entregándose en su lugar dinero. El dinero a reembolsar
debe corresponder al valor de adquisición o al valor
comercial del bien, según sea el caso.
Para semovientes.
Se regula por la directiva interna que emita la entidad
que cuente con semovientes que deban ser dados de
baja. Para la eficacia de dicha directiva es necesario su
notificación a la SBN. 9
Causales para la Baja de Bienes Muebles

Causales
Mantenimiento o reparación onerosa.
Procede cuando el costo de mantenimiento, reparación
o repotenciación de un bien es demasiado elevado en
relación con el valor del mismo.
 Estado de chatarra.
Cuando el bien está en estado avanzado de deterioro
que le impide cumplir las funciones para las cuales fue
diseñado y cuya reparación es imposible u onerosa.

 Opinión favorable.
Si no se encuentra regulada la causal de baja, mediante
Informe Técnico la entidad pública requerirá opinión
favorable a la SBN. Con dicha opinión se procederá a
sustentar la baja del bien con otro Informe Técnico y
posterior emisión de resolución de baja.
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Procedimiento para la Baja de los Bienes

UNIDAD DE CONTROL OFICINA DE


PATRIMONIAL (UCP) ADMINISTRACIÓN (OGA)
INFORME TÉCNICO:
RESOLUCIÓN:
• SUSTENTA LA CAUSAL DE BAJA.
 Aprueba la BAJA.
• RELACIÓN DETALLADA Y VALOR
 ANEXO (Apéndice A -
CONTABLE DE LOS BIENES
relación de bienes).
(Apéndice A). La OGA emitirá la
• Especificar SI son útiles o NO para RESOLUCIÓN
el Sistema Educativo. dentro de los 15
• RECOMENDAR ACTO DE DISPOSICIÓN.
• PROYECTO DE RESOLUCIÓN.
días

COMUNICAR RESOLUCIÓN DE
UCP: BAJA A LA UCP Y A LA OFICINA
- Registra la baja del DE CONTABILIDAD
bien en el SINABIP.
- Asume la custodia del
bien.
Contabilidad:
 Los bienes dados de baja quedan bajo custodia de la Realiza la extracción contable del
UCP y no deberán ser utilizados por la entidad pública bien (Cuentas 1503, 1507 y/o
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ni desmantelados con la pretensión de reparar bienes 9105).
semejantes.
Ejemplo de Resolución de Baja

RESOLUCIÓN N°022-2017/MPC-OGA
……………
SE RESUELVE:
Artículo Primero.- Aprobar la baja de ocho (08) escritorios de
madera por la causal de reparación onerosa y de un (01) monitor a
color por la causal de obsolescencia técnica, por un valor total de
adquisición de S/. 9,250.00; depreciación acumulada de S/. 8,159.00 y
valor neto de S/. 1,091.00 al 31 de julio del 2017, detallados en el
Anexo N°01 adjunto.
Artículo Segundo.- Aprobar la baja de doce (12) sillas fijas de metal
por un valor de adquisición de S/. 1,524.00; por la causal de estado de
chatarra, detallados en el Anexo N° 02 adjunto que constituye parte
integrante de la presente resolución.
Artículo Tercero.- Comunicar la presente resolución a la Unidad de
Control Patrimonial y a la Oficina de Contabilidad para que
procedan a rebajar de los registros patrimonial y contable,
respectivamente, los bienes dados de baja.
Artículo Cuarto.- Comunicar la presente resolución y el Informe Técnico
respectivo a la Superintendencia Nacional de Bienes Estatales (SBN),
dentro del plazo de 10 días de emitida la presente, de acuerdo a lo
estipulado en el Artículo 121-A del Reglamento de la Ley N° 29 151 y en el
12
numeral 6.3.1.7 de la Directiva N°001-2015/SBN.
Anexo N°01 de la Resolución
(acorde con el Anexo N° 03 de la Directiva N° 001-2015/SBN)

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Anexo N°02 de la Resolución
(acorde con el Anexo N° 03 de la Directiva N° 001-2015/SBN)

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Documentación de la baja a remitir a la SBN
(dentro de los 10 días de concluido el procedimiento)

 Resolución de baja, que incluye la relación


detallada de los bienes.
 Informe Técnico, que incluye la relación
detallada de los bienes.
 Para el caso de vehículos que no hayan sido
dados de baja por la causal de “estado de
chatarra”, adicionalmente:
 Boleta Informativa expedida por el Registro de
Propiedad Vehicular.
 Certificado Policial de Identificación Vehicular
expedido por la DIROVE de la PNP.
 Copia de la Tarjeta de Identificación Vehicular.

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(Numeral 6.2.7 de la Directiva N°001-2015/SBN)
Modalidades de Disposición de Bienes Muebles
Estatales

En un plazo que no exceda los cinco (05) meses de emitida la


resolución de baja, la entidad pública debe disponer de los bienes
muebles mediante cualquiera de las siguientes alternativas:
a) Donación.
b) Donación de bienes calificados como RAEE.
c) Compraventa mediante subasta (pública o restringida).
d) Permuta.
e) Transferencia en retribución de servicios.
f) Transferencia en dación en pago.
g) Destrucción.
(Artículo 122 del Reglamento de la Ley N°29151 y num eral 6.2.4 de la
Directiva N°001-2015/SBN)

Adicionalmente:
h) Transferencia a favor de las instituciones educativas
estatales (Ley N°27995 y su Reglamento). 16