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“SERVICIO NACIONAL DE

ADIESTRAMIENTO EN TRABAJO
INDUSTRIAL”

FAMILIA OCUPACIONAL
OCUPACION

PERFIL DE PROYECTO DE INNOVACIÓN

“Implementación de biométrico para el control de asistencia en la Unidad de


Gestión Educativa Local Santa (UGEL) en la ciudad de Nuevo Chimbote, 2018”

AUTORES:

CABALLERO VILLANUEVA Jordy Eduardo


CABREJOS GARCÍA Giancarlo
TANTARUNA MORENO Zósimo Milton

NUEVO CHIMBOTE – PERÚ

2018
Implementación de control de asistencia para trabajadores con
biométrico Anviz C2 Pro en la UGEL Santa

INTRODUCCION
La finalidad de este proyecto es disminuir el tiempo de registro del control de asistencia, brindar

seguridad, y disponibilidad ya que el registro de asistencia está disponible en la base de datos.

Se realizó una investigación para hallar posibles deficiencias, para poder mejorar el control de

asistencia para los trabajadores, algunas de las encontradas fueron tardanza al tener que ubicar

la tarjeta y marcar, demora en rendir un informe del control de asistencias, porque había que

revisar tarjeta por tarjeta, de esta manera se llegó a la conclusión de que había la necesidad de

Implementar un control de asistencia con biométrico en la Unidad de Gestión Educativa Local

Santa (UGEL Santa)

Se hizo una prueba con el sistema mencionado antes, en un área determinada, con sus

trabajadores, se subió la información de cada uno de ellos al biométrico, incluido sus huellas

dactilares que fueron escaneadas al colocar sus dedos en el lector, luego de varias pruebas en la

que se registró entrada y salida los resultados fueron satisfactorios (Se logró disminuir el tiempo

al identificarse y registrarse con el biométrico).

El control de asistencia con biométrico es un sistema de identificación que reconoce a un usuario

y puede admitir o restringir la entrada a una instalación específica, además permite conocer

quién accedió a las instalaciones y saber a qué hora lo hizo e incluso llevar un registro de ello.

Su nivel de seguridad es alto ya que las características físicas de una persona son parámetros

que son estáticos para el reconocimiento de las personas en datos estadísticos.

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Implementación de control de asistencia para trabajadores con
biométrico Anviz C2 Pro en la UGEL Santa

INDICE

1. Introducción .................................................................. 2

2. Denominación del proyecto

2.1.Título Del Proyecto .................................................................. 4

2.2. Diagrama de ISHIKAWA .................................................................. 4

2.3.Descripción de la empresa ...............................................................5-6

3. Situación encontrada

3.1.Situación que da motivo al proyecto ................................................................ 10

3.2.DOP situación actual ................................................................ 11

4. Objetivos

4.1.Objetivo General ................................................................ 12

4.2.Objetivo Específicos ................................................................ 12

5. Plano de Taller ...........................................................13-14

6. Cronograma ................................................................ 15

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Implementación de control de asistencia para trabajadores con
biométrico Anviz C2 Pro en la UGEL Santa

1. Denominación del proyecto de innovación y/o mejora,

1.1. Título del proyecto

“Implementación de control de asistencia para trabajadores con


biométrico Anviz C2 Pro en la Unidad de Gestión Educativa Local Santa de
la ciudad de Nuevo Chimbote, 2018”

1.2. Diagrama de Ishikawa

HOMBRE MÁQUINA ENTORNO

Funcionamiento
Desorden a la Espacio pequeño,
Irregular donde se guardan
hora de marcar
las tarjetas las tarjetas
Marca Borrosa o
muy bajo
Desorden donde
Demora al marcar Posición del se guardan las
las tarjetas marcador no es tarjetas
seguro
Sistema de
asistencias
Gastos del cartón deficiente
mensualmente
Demora del Información
personal al recogida sin
Tinta del
registrarse inadecuada
marcador
mensualmente

MATERIA MÉTODO MEDIDA


L

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biométrico Anviz C2 Pro en la UGEL Santa

1.3 Descripción de la empresa

 Historia:

En el año de 1970 se expide la R.M Nº2947-70-ED del 02 de noviembre de

1970, mediante el cual se establece dentro de la VII región las zonas de

educación Nº83 de Pomabamba, 84 de Huaraz y 85 con sede en Chimbote,

comprendiendo a esta ultima la provincia de Santa y Casma. En 1971 con

RM Nº008-71. E. D del 06 de enero de 1971 se incorporó la nueva zona de

educación Nº85, las provincias de Pallasca y Corongo que antes pertenecían

a la zona de educación Nº83 de Pomabamba bajo la dirección del Prof. Juan

Cruz Hidalgo y en la sub primera oficina el local de la escuela de mujeres

Nº314, hoy escuela Nº88001 ubicada frente a la plaza de armas. El cuadro

de asignación de personal de la dirección zona estuvo formada en su inicio

con 15 servidores, distribuidos en las oficinas de secretaria general,

Coordinación técnico pedagógica, administración, personal, abastecimiento,

matriculas, becas, certificados, asesoría jurídica. El 14 de abril de 1972

entraron en funcionamiento los prímenos núcleos educativos comunales:

- NEC 01 con centro base en laderas del norte

- NEC 02 casco urbano de Chimbote

- NEC 03 urb.21 de abril

- NEC 04 P.J Miramar

- NEC 05 Urb. Buenos aires

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biométrico Anviz C2 Pro en la UGEL Santa

- NEC 06 Santa

- NEC 07 San Jacinto

- NEC 08 Casma

- NEC 09 Huarmey

- NEC 10 Corongo

A partir del año 2001 debido a las nuevas reformas educativas y la nueva

forma de gobierno se descentralizo los organismos de educación sub

regionales naciendo así en el distrito de nuevo Chimbote la actual unidad

de gestión educativa local “UGEL- SANTA”.

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biométrico Anviz C2 Pro en la UGEL Santa

 Organigrama

UGEL SANTA

ÁREA DE ÁREA DE ÁREA DE ORGANO DE


DIRECCION ADMINISTRACION GESTIÓN GESTIÓN ASESORÍA CONTROL
PEDAGOGICA INSTITUCIONAL JURÍDCA INSTITUCIONAL

MESA DE PERSONAL
PARTES

IMAGEN ESCALAFON
INSTITUCIONAL

ACTASY COMPUTO
CERTIFICADOS

RESOLUCIONES PATRIMONIO
Y ARCHIVOS

ABASTECIMIENTO
COPROA

ALMACEN

REMUNERACIONES Y
LIQUIDACIONES

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biométrico Anviz C2 Pro en la UGEL Santa

 Misión

Orientar a los usuarios sobre los procedimientos administrativos con

eficiencia y eficacia, y enmarcados dentro de la normatividad legal vigente.

Mantener el equilibrio entre la Oferta y Demanda Educativa. Asesorar al

Órgano de Dirección en asuntos de su competencia para una adecuada toma

de decisiones. Velar por la conservación y mantenimiento de la

Infraestructura Educativa de las Instituciones Educativas Públicas y

Privadas.

 Visión

Ser una institución líder en gestión educativa, eficiente, eficaz y efectiva,

brindando un servicio humanista de calidad; garantizando estudiantes

competentes y docentes con buen desempeño que desarrollan una educación

integral, ambiental inclusiva e intercultural contribuyendo al bienestar de la

familia y comunidad.

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biométrico Anviz C2 Pro en la UGEL Santa

 Ubicación:

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biométrico Anviz C2 Pro en la UGEL Santa

2. Situación encontrada

2.1. Situación que da motivo al proyecto

Lo que se encontró en la UGEL Santa para el control de asistencia implicaba que los

trabajadores de cada Área tenían que marcar una tarjeta en un marcador. El registro de

asistencia se notaba desorganizado y el marcador a veces marca muy baja. A la hora de

entrada los trabajadores se amontonan y tienen que entrar al pequeño ambiente donde el

espacio es muy pequeño, y tienen que marcar apurados las tarjetas donde hay veces que no

marcan a tiempo y tienen que esperar hasta que el otro marque para que marque el siguiente,

igual es para hora de almuerzo. Luego las tarjetas se le pasa al encargado de planillas para

que verifique la hora de entrada y de salida de los trabajadores.

También en algunas ocasiones el marcador se descontrola el reloj y tienen que arreglarlo y

toma como 3 a 4 días y se tiene que marcar manualmente, y los trabajadores pierden tiempo

al firmar su asistencia.

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biométrico Anviz C2 Pro en la UGEL Santa

2.2. DOP situación actual

Ingreso a la caseta

Tomar la tarjeta

Dirigirse hacia el marcador

Ubicar Tarjeta en el gabinete

Introducir tarjeta en el marcador

Marcar la tarjeta

Firmar la tarjeta

Guardar la tarjeta en el gabinete

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biométrico Anviz C2 Pro en la UGEL Santa

3. Objetivos

3.1. Objetivo General

Implementación de control de asistencia con biométrico Anviz C2 Pro en

la Unidad de Gestión Educativa Local Santa (UGEL Santa)

3.2. Objetivos Especifico

 Optimizar el registro de asistencias de los trabajadores de la UGEL Santa.

 Obtener información exacta y confiable de registro de asistencias de los

trabajadores de la UGEL Santa.

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biométrico Anviz C2 Pro en la UGEL Santa

4. Plano de taller

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5. Cronograma

CRONOGRAMA DEL PROYECTO

Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes Mes
Actividades del Proyecto
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
Denominación del proyecto
-Título del proyecto
-Diagrama de Ishikawa
-Descripción de la empresa
Situación Encontrada
-Situación que da motivo al proyecto
-DOP Situación actual
Objetivos
-Objetivos Generales
-Objetivos Específicos
Plano de Taller
Cronograma

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