You are on page 1of 5

Here is a full list of document management systems and software, and a summary of what each company claim

includes our best picks.

Agiloft – Agiloft is available as a cloud-based or self-hosted system. It offers features such as full text search of documents and their attache

Alfresco One – Alfresco One is a hybrid cloud enterprise content management platform that manages and synchronizes content across clou

Box – Box is a cloud platform that allows businesses to securely store, share and manage all their company files. With this system, small bu

Cabinet – Cabinet SAFE is a completely paperless document management solution. The system is available as licensed software either insta

Content Central – Ademero's Content Central is browser-based and can be installed in your office or accessed via the cloud. The system can

Contentverse – Computhink's Contentverse is made for companies of all sizes. The system stores all contents in a digital file cabinet and allo

DEVONthink Pro Office – DEVONtechnologies' DEVONthink Pro Office is Mac-exclusive, but it lets you share data with both Mac and PC use

DigitalDrawer – AscendoSoft's DigitalDrawer is on-premises, secure digital filing software. Businesses use it to electronically store, organize

Doccept – Doccept is a multiuser system that allows organizations to streamline business processes. The system uses the latest Java and we

DocPoint – DocPoint Professional Edition is a document and imaging management solution for small businesses that deal with large volum

DocStar – DocStar's document management system is available as self-hosted software or a cloud-based solution. The service offers specifi

Docsvault – Docsvault is a complete document management solution that allows you to capture, centralize, manage and secure all your pap

Document Locator – Document Locator is available as an on-premises or cloud-based document management system. Version control, doc

DocumentMall – Ricoh's cloud-based DocumentMall offers features such as full text search, document type indexing, auditing, check-in and
DocuPhase – DocuPhase's document management software features full text search, automated document routing and auto-indexing. The

DocuShare – Xerox's DocuShare is a cloud-based or self-hosted system that is available in a variety of versions. Designed specifically for sma

DocuVantage – DocuVantage's cloud-based system includes document capture, imaging, archiving, optical character recognition, full text se

DocuWare – DocuWare can be hosted on your own server or in the cloud. Paper or digital documents arrive in electronic baskets that mim
*Dokmee Cloud – Dokmee Cloud is our pick for the best document management system for businesses on a bu
editions targeted to companies of all sizes. It can run in a Windows-based intranet, as a web-hosted system or a
system is designed for a variety of purposes, including document capture and storage, search and retrieval, and
create folders from index fields and store an unlimited number of files in each folder. You can also index docume
retrieval. Additional features include email management, an audit log and the ability to annotate.

Drivve Image – Zoom Imaging Solutions offers Drivve Image, a document management solution that touts speed and security with its syste

Dropbox Business – You can use Dropbox's user-friendly interface and cloud storage for your office's document management needs. The st

DynaFile – DynaFile's scan-to-cloud software uses metadata properties to index every document added to the system. You can store an unl

eBridge – eBridge is a cloud-based document management system. You can access all the information stored in your electronic filing cabine

eDoc Organizer – eDoc Organizer offers three types of solutions: a cloud edition, which allows secure access to documents from anywhere 
*eFileCabinet Online – eFileCabinet Online is our pick for the best document management system for busines
cloud-based and on-premises document management system. The newest edition includes a more user-friendly
recognition, Mac OS X compatibility, and new technology for storing, accessing and retrieving documents. Those
drop messages and attachments directly from their inboxes into eFileCabinet Online. The system also integrates
Salesforce. Read our full review here.

Enadoc – Enadoc is a cloud-based document management system. Users can create libraries before capturing documents and then store th

ENSUR – DocXellent's ENSUR is a commercial off-the-shelf, web-based document control and quality management software system. Docum

Experdocs – Experdocs is designed to review, organize, collaborate and share electronic files with anyone, anywhere, anytime. With the soft
FileCenter – Lucion's FileCenter Pro uses a familiar cabinet/drawer/folder design for organizing files. But FileCenter also provides an Explore
*FileHold – FileHold is our pick for the best document management system for businesses using Windows comp
users as needed. Its suite of features allows document scanning, capture, indexing, storage, search, versioning,
approval. FileHold can be installed locally on your server or in the cloud. Integrated with Microsoft Office, FileHol
mobile device. Read our full review here.

Flight – Canto's Flight is an on-premises or cloud-based digital asset management system that allows you to store, organize, track and repur

FossLook – FossLook is an electronic document management solution that can organize, secure and manage all your business's documents

Fujitsu – Fujitsu's PaperStream Capture Pro is front-end capture software. It automates documents by offering seamless front-end capture,

G Suite – Google's suite of applications, along with unlimited storage, is available for business and enterprise use. Along with using your bu

Global Search – Square 9's Global Search is document management software for small and midsize businesses. With its modular design, th

HyperOffice – HyperOffice's document management system allows you to store, organize, search, collaborate and manage access to docum

ImageSite – eQuorum's ImageSite is a single-source document management system. Installation is simple and typically completed in a few 

infoRouter – Active Innovations' infoRouter is on-premises document management software that is fully browser-based. infoRouter include

isoTracker – Lennox Hill's isoTracker enables businesses to adopt an automated approach to document management. This web-based syste

Konica Minolta – Konica Minolta's Enterprise Content Management system allows you to manage documents and control auditing and acce

Laserfiche – Laserfiche Enterprise Content Management allows organizations to securely manage and share documents, videos, photos and
*LogicalDOC – LogicalDOC is our pick for the best document management system for businesses that use Mac
on your own server or in the cloud, and it can be installed on Windows, Linux and Mac OS X. It contains a web-ba
sharing, setting security roles, and finding and auditing enterprise records. Features include full-text indexing, ve
functionality, retention policies, and incremental backups. Read our full review here.

M-Files – Instead of organizing files based on where they are on your hard drive (i.e., which folder a document resides in), M-Files sorts file
MaxxVault – MaxxVault provides cloud-based and self-hosted electronic document management systems to companies of all sizes in more 

NetDocuments – NetDocuments offers a suite of tools for document creation, organization and editing. You can organize documents across

OnBase – OnBase by Hyland is a flexible document management system you can tailor to meet your business needs and grow with your org

OpenKM – OpenKM allows businesses to control the production, storage, management and distribution of electronic documents. The syste

OpenText – OpenText's enterprise content management systems are available on-premises, across mobile devices and in the cloud. OpenTe

Pacific Office Automation – Pacific Office Automation works with your office to design a customized document management system based 

Paperless – Paperless is a simple electronic system that helps you convert your paper files into digital documents, and organizes all those d

PaperPort – Nuance's PaperPort Professional 14 is a complete solution for scanning, converting, organizing, assembling, and sharing docum

PaperTracer – PaperTracer automates workflows by integrating paper and digital documents into a centralized database. The tracking and r

PDFfiller – PDFfiller is an online document management platform that provides the services of an online editor, cloud storage platform and
*PinPoint – PinPoint is our pick for the best document management system for small businesses overall. PinPoin
that does not need any workstation installations and can be run from any PC (Windows 7 or higher), Mac, iPad, iP
documents automatically, allows batch processing, and gives you the ability to search content and metadata to
PinPoint also integrates with popular applications such as Dropbox, Salesforce, Google Drive, OneDrive, SharePo
QuickBooks. Read our full review here.

Radix – Imagetek's Radix is a secure, hosted document management software service that is accessible through a web browser. All your con

SearchExpress – The SearchExpress document management software lets you capture, index, route, search, and manage your paper and di

ShareDocs Enterpriser – The ShareDocs Enterpriser document management system lets you create, share, preserve, procure and manage o

Speedy Organizer – Speedy Organizer Enterprise is a complete digital document management system that operates on Windows and Windo
Thru – Thru is a file-sharing and collaboration platform that allows enterprises to securely access, manage and share documents from web 

Treeno Software – Treeno offers several solutions to fit the needs of organizations across a wide spectrum of industries, including engineer

Viewcenter – ICM's Viewcenter is available as a cloud-based or on-premises system. It lets you add files with the wizard, drag and drop files

Workstation – Optix's Workstation is available for both Windows and Mac OS X. The system allows all users to scan, index, view, search and
*Zoho Docs  – Zoho Docs is an online document management system where you can store all your files securely
them from anywhere on any device. You can upload, store, create, edit, share and view files such as documents,
music and videos. The system's collaboration tools – such as shared folders, tasks and groups – will provide a co
team. You can also collaborate on documents in real time.