ESTÁNDAR

Requisitos Ambientales y de Seguridad y Salud Ocupacional

Específicos para Contratos

GERENCIA DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS ES-GA-001

Promulgación : 02/02/2005 Revisión: 01 Fecha: 18/04/2007 Firma Aprobación:
Claudio Soto
Elaborado por: Nicolás Díaz Revisado por: Antonio Zepeda Aprobado por: Luis Fuentes
Antonio Zepeda

1. SENTIDO Y PROPÓSITO.

El sentido del presente estándar es asegurar que el colaborador cumpla con los
requisitos del Sistema Integrado de Gestión implementado por Minera El Tesoro, con el
propósito de satisfacer el cumplimiento de la Política de Calidad y Riesgo.

2. METAS O RESULTADOS ESPERADOS

Lograr que todas las empresas colaboradoras realicen sus servicios en los términos y
condiciones que se establecen en el presente estándar, reduciendo los riesgos ambientales, de
Seguridad y/o Salud Ocupacional asociados a sus actividades dentro de la Compañía.

3. VALORES MET INVOLUCRADOS

• Cumplimos nuestros compromisos.

• Buscamos y reconocemos el desempeño de excelencia y esfuerzo por la
austeridad
• Respetamos y convivimos en armonía con el medio ambiente.
• Alcanzar y mantener altos estándares de seguridad.
• Respetamos y valoramos la seguridad de las personas, los equipos y la
compañía por sobre la producción.

4. ALCANCE

Todas las contrataciones de empresas colaboradoras que realizan sus actividades en las
instalaciones de Minera El Tesoro.

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5. DESCRIPCIÓN DEL ESTÁNDAR

El presente Estándar y la ficha que a continuación se describe deben formar parte de las Bases
Administrativas Especiales.

Cada vez que se realice una solicitud de servicios el administrador de contrato debe llenar la
ficha técnica del Anexo A, la cual debe ser adjuntada al contrato de dichos servicios.

En la ficha técnica se establecen los requisitos mínimos que deben cumplir las empresas
colaboradoras para satisfacer los requerimientos del Sistema Integrado de Gestión de Minera El
Tesoro, los cuales pueden ser monitoreados en cualquier momento por el administrador de
contrato, de acuerdo a lo establecido en el Procedimiento Estructural de Monitoreo y Medición
(PE-GG-008) y el programa establecido por cada proceso. Por lo tanto, todas las colaboradoras
que desarrollen actividades dentro de las instalaciones deben contar con la Ficha Técnica
“Requisitos Ambientales y de Seguridad y Salud Ocupacional Específicos para servicios o
contratos Minera El Tesoro”.

Para el caso específico de proyectos de ingeniería, además se debe siempre entregar un plan
de acción ambiental y de seguridad y salud ocupacional según se detalla en el punto 5.4. Este
plan debe ser entregado al administrador de contrato para su aprobación dentro de los 5 días
hábiles posteriores al inicio de faena, en caso de observaciones el colaborador deberá
corregirlo en un plazo no superior a 3 días hábiles.

5.1. Servicios de Duración Mayor a 6 Meses

Para el caso de la prestación de servicios con duración mayor a 6 meses el colaborador deberá
hacer la identificación de peligros y evaluación de riesgos y la identificación de aspectos y
evaluación de impactos de sus actividades de acuerdo a la metodología definida en el
Procedimiento Estructural PE-GG-001 Identificación de Aspectos, Peligros; Evaluación de
Impactos Asociados y Evaluación y Control de Riesgos y presentarla al Líder de Proceso para
su incorporación en las correspondientes matrices del proceso previo al inicio de sus
actividades. El Líder de Proceso tendrá un plazo máximo de 15 días para aprobar las matrices y
registros asociados al procedimiento estructural PE-GG-001, no se podrá iniciar ninguna
actividad con riesgos intolerables que no tenga definidas las medidas necesarias para su
control.

5.2. Servicios de Duración Menor a 6 Meses

Toda solicitud de servicios debe ser evaluada por el solicitante para determinar el grado de
impacto al medio ambiente y el riesgo final a las personas, esto asociados a las características
y envergadura del proyecto. El solicitante determina si es necesario aplicar, además de la ficha
técnica, los mismos requerimientos indicados en el punto 5.1 del presente estándar.

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5.3. Requerimientos Mínimos Establecidos en la Ficha Técnica

5.3.1. Política de Calidad y Riesgo

La empresa colaboradora deberá comprometerse a cumplir y difundir entre sus

trabajadores la Política de Calidad y Riesgo de Minera El Tesoro.

5.3.2. Aspectos Ambientales y Peligros

El contratista debe cumplir con los controles operacionales detallados por el proceso
solicitante, dispuestos en el Anexo A “Ficha Técnica Requisitos Ambientales y de Seguridad y
Salud Ocupacional Específicos para servicios o contratos Minera El Tesoro”.

Si la actividad no ha sido identificada por Minera El Tesoro, el colaborador antes de

comenzar sus trabajos en faena debe evaluar los aspectos ambientales y de seguridad y salud
ocupacional de acuerdo al punto 5.1 si aplica, de lo contrario puede hacerlo de acuerdo la
metodología que estime conveniente y sea aprobada por el administrador de contrato y CSMA.

El colaborador se compromete a controlar los impactos ambientales generados y riesgos

asociados a sus actividades mediante procedimientos operacionales y la aplicación de
programas de gestión integrados según el proceso de contrato y lineamientos transversales
establecidos por la organización. Todo esto, dando conformidad al Sistema Integrado de
Gestión de Minera El Tesoro y las Normas ISO 14.001 y OHSAS 18.001

Si el servicio presenta modificaciones respecto a las actividades planificadas, el

colaborador debe comunicar al administrador de contrato, quien informará al líder de proceso,
presentando las acciones necesarias para controlar los impactos ambientales generados y los
riesgos asociados a la nueva actividad.

5.3.3. Requisitos legales

El colaborador debe demostrar el cumplimiento de los requisitos legales y normativas

vigentes asociadas a sus actividades, estando considerados en el contrato o servicio solicitado.
Los requerimientos legales se indican en la Ficha Técnica de Requisitos Ambientales y de
Seguridad y Salud Ocupacional Específicos de Minera El Tesoro. Además se encuentran
publicados en la Base Documental aquellos requisitos legales aplicables a cada uno de los
procesos.

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5.3.4. Objetivos, Metas y Programas de Gestión Integrado

El colaborador debe cumplir con el Programa de Gestión de Minera El Tesoro y con el

Programa del proceso donde desarrolle sus actividades, los programas se mencionan en la
Ficha Técnica de Requisitos Ambientales y de Seguridad y Salud Ocupacional Específicos de
Minera El Tesoro.

5.3.5. Capacitación y Entrenamiento, Conocimiento y Competencia

El colaborador debe asegurar las competencias de sus trabajadores definidas en

términos de educación, capacitación y/o experiencias según lo establecido en la ISO 14.001 y
OHSAS 18.001. Además debe entregar las capacitaciones necesarias para controlar aquellas
actividades que generan impactos al medio ambiente y representen riesgos para la seguridad y
salud de las personas.

Los trabajadores deberán recibir capacitación básica en temas de Seguridad y Salud

Ocupacional y temas Ambientales, la que debe incluir la difusión de los impactos ambiéntales
significativos y riesgos relevantes asociados a sus actividades. La capacitación podrá ser
interna o externa.

Los trabajadores deberán ser capacitados respecto de las situaciones de emergencia

que eventualmente puedan enfrentar en el desarrollo de sus actividades. Esta capacitación se
realizará en base a los procedimientos establecidos por el contratista y los de Minera El Tesoro.

5.3.6. Control de documentos

Si los procedimientos operacionales asociados no se encuentran establecidos en el

proceso, el colaborador debe elaborarlos antes de iniciar los trabajos.

En caso de que Minera El Tesoro requiera documentos de control operacional el

contratista debe cumplir con las exigencias a los cuales éstos están sujetos.

Estas exigencias son:

• Nombre del documento

• Código del documento
• Vigencia del documento
• Ubicación del documento
• Responsable del control documento
• Registro, en caso de que el documento lo genere
• Temporalidad del registro
• Ubicación del registro
• Responsable del control del registro
• Documento de Identificación y Evaluación de Aspectos Ambientales y Peligros

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5.3.7. Preparación y Respuesta ante Situaciones de Emergencia

Las empresas contratistas deberán contar con procedimientos para enfrentar

emergencias que eventualmente generen sus actividades. Estos procedimientos deberán
satisfacer y complementar el control operacional realizado en la organización de acuerdo a los
lineamientos que en ella se establecen. En caso que la actividad lo requiera deberán tener
conocimiento pleno de los procedimientos internos de la organización.

5.4. Generación de Planes de Acción Ambientales y de Seguridad y Salud

Ocupacional Específicos

Los Planes de Acción Ambientales y de Seguridad y Salud Ocupacional Específicos

deben contener al menos lo siguiente:

• Programa de difusión e implementación del plan

• Descripción de la obra, aspectos ambientales, peligros, evaluación de impactos y
riesgos, medidas de mitigación y control para los mismos.
• Manejo de residuos sólidos y líquidos
• Control de Emisiones a la atmósfera en caso de generación.
• Manejo y uso de recursos, tales como agua, energía eléctrica, petróleo y derivados.
• Control operacional (procedimientos o instructivos) con el objeto de eliminar o reducir
los impactos ambientales y riesgos asociados a las actividades del servicio.
• Plan de monitoreo necesario para los controles ambientales y de seguridad y salud
ocupacional.
• Manejo de sustancias peligrosas, fuentes radioactivas y explosivos.

6. Control y Cumplimiento de la Ficha Técnica y Estándar

El solicitante del servicio de Minera El Tesoro, controlará que se cumpla la información

contenida en la Ficha Técnica y Plan de Acción Ambiental, de Seguridad y Salud Ocupacional
Para ello utilizará el registro de inspecciones y observaciones en terreno.

7. Registros

• Registro de inspecciones y observaciones en terreno.

• Registro “Ficha Técnica Requisitos Ambientales y de Seguridad y Salud Ocupacional
Específicos para servicios y Contratos”
• Procedimientos operativos
• Actividades de capacitación
• Evaluación de las competencias
• Planes de acción

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ANEXO A

REGISTRO DE REQUISITOS AMBIENTALES Y DE SEGURIDAD Y SALUD OCUPACIONAL

ESPECIFICOS

FICHA TÉCNICA REQUISITOS AMBIENTALES Y DE SEGURIDAD Y SALUD

OCUPACIONAL ESPECIFICOS PARA SERVICIOS O CONTRATOS MINERA EL TESORO

Fecha:
Elaborado por:
Aprobado por:

Proceso: Administrador MET:

Empresa: Contrato / servicio:

Duración:

Exigencias Especificas

• Cumplir y difundir la Política de Calidad y Riesgo de Minera El Tesoro.

• Controlar los aspectos ambientales y riesgos asociados al proceso y propios de sus actividades.
• Dar cumplimiento tanto al Programa de Gestión Compañía como a Programas de gestión
específicos para los procesos.
• Asegurar competencia de trabajadores, comprometiendo además su capacitación en el control
operacional en temas Ambientales y de Salud y Seguridad Ocupacional y actuación ante
emergencias.

Programas de Gestión relacionados con el servicio:

Requisitos Legales asociados al servicio:

SSO: DS Nº 594 Medio Ambiente: Ley Nº 19.300

DS Nº 72 DFL Nº 725, Código Sanitario
DS Nº 16.744 NCh 298
DS Nº 148

¾ Se debe dar cumplimiento a los requisitos legales que se ajusten a sus servicios y aquellos
relacionados con el proceso, listado que se encuentra en la base documental de Minera El
Tesoro.

Aspectos Ambientales Relevantes Medidas de Control MET

Peligros Relevantes Medidas de Control MET

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Observaciones:

El contratista deberá gestionar todos los peligros identificados en la tabla anterior, para el caso de
aquellos que tienen como medida MET “control operacional”, deberá disponer como mínimo de
procedimientos o instructivos para reducir o eliminar los riesgos asociados a ellos.
Además deberán ser gestionados todos aquellos peligros y aspectos ambientales propios de sus
servicios que no hayan sido señalados con anterioridad.

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