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INSTITUCIÓN EDUCATIVA

MANUEL RODRÍGUEZ TORICE – SAN DIEGO


ÁREA DE INFORMÁTICA

GUIA
EXCEL BÁSICO
DOCENTE
HAROLD MORENO BONILLA
Ingeniero de Sistemas

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INSTITUCIÓN EDUCATIVA
MANUEL RODRÍGUEZ TORICE – SAN DIEGO
ÁREA DE INFORMÁTICA

GUIA
EXCEL BÁSICO
DOCENTE
HAROLD MORENO BONILLA
Ingeniero de Sistemas

JUSTIFICACION DE LA ASIGNATURA

El continuo andar de la informática involucra tener que realizar operaciones y


manipulación de cifras de una manera más eficiente y eficaz. Excel brinda la
posibilidad de manipular y organizar los cálculos y sus respectivos elementos de
una manera fácil y adecuada.

A través de esta guía el estudiante podrá desarrollar habilidades para la


manipulación de información y cálculos numéricos a través de hojas de cálculo de
manera organizada.

OBJETIVO GENERAL DE LA ASIGNATURA

• Brindar las herramientas necesarias para el aprendizaje de Excel

• Conocer la funcionalidad de una hoja de calculo y su aplicación en la vida


diaria

• Manejar los diferentes tipos de funciones en Excel

• Comprender y analizar la información a través de herramientas gráficas.

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¿Qué es Excel?

Es una herramienta del paquete de office que me permite realizar


cálculos, operaciones y trabajos a través de funciones y fórmulas de
una manera fácil y eficaz

¿Qué es una Hoja de Cálculo?


Una hoja de cálculo es un programa diseñado para manejar gran cantidad
de datos numéricos con la mayor facilidad posible, pudiendo realizar
cualquier tipo de operación con ellos.

Excel proporciona las herramientas necesarias para el análisis de datos,


mantenimiento de listas y realización de cálculos, así como las herramientas
de presentación indispensables para crear informes con base a los
resultados obtenidos.

APLICACIONES DE UNA HOJA DE CÁLCULO

Cálculos, análisis y listados

PRESUPUESTO MENSUAL

ENERO FEBRERO MARZO


DOTACION 25000 26000 27500
EQUIPOS 150000 154000 156500
DOCUMENTACION 24000 22500 24100

COMO ENTRAR A ENTRAR A EXCEL:


El proceso para iniciar Microsoft Excel es el siguiente:

1. Haga clic en el botón INICIO de la barra de tareas de Windows y ubique el


puntero en la opción programas.

2. Seleccione Microsoft Excel del menú desplegable.

3. De manera inmediata se visualizará la ventana de trabajo Microsoft Excel.

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VENTANA DE TRABAJO DE MICROSOFT EXCEL:

B a rra d e f ó rm u la s B a rra d e m e n ú B a rra d e títu lo B a rra d e h e rra m ie n ta s


B a rra d e F o rm a to

E n c a b e z a d o d e co lu m n a s

E n c a b e z a d o d e fila s

ÁREA DE TRABAJO

E tiq u e t a s d e h o ja s B a rra d e D ib u jo

B a rra d e E s ta d o

LIBROS DE TRABAJO

Los libros de trabajo de Microsoft EXCEL son los archivos normales con los que
trabaja este programa. En estos se pueden incorporar hojas de cálculo y gráficos.
Son el equivalente electrónico de un libro de cuentas. Cada libro de trabajo está
compuesto por varias hojas de cálculo.
Al iniciar Microsoft EXCEL el libro de trabajo presenta una hoja de cálculo que
EXCEL denomina Libro 1, sin embargo en cualquier momento es posible abrir una
nueva hoja de cálculo mediante este procedimiento:

• Clic en el menú Archivo

• Clic en la opción Nuevo

• Seleccionar hoja de cálculo y hacer clic en Aceptar.

CERRAR, ABRIR GUARDAR LOS LIBROS DE TRABAJO

Obviamente Microsoft EXCEL ofrece la posibilidad de abrir y guardar los libros de


trabajo que utilicemos. Los procedimientos son idénticos a los manejados
anteriormente en el programa Microsoft WORD (repasar módulos de WORD).
Recordemos los pasos a seguir:

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ABRIR UN ARCHIVO:
• Clic en el menú Archivo
• Clic en la opción Abrir
• Buscar y seleccionar el archivo a abrir
• Clic en el botón Aceptar

CERRAR UN ARCHIVO:
• Clic en el menú Archivo
• Clic en la opción Cerrar

GUARDAR UN ARCHIVO POR PRIMERA VEZ:


⊕ Clic en el menú Archivo
⊕ Clic en la opción Guardar Como
⊕ Buscar la unidad y/o carpeta donde se guardará el archivo
⊕ Dar nombre al archivo
⊕ Clic en Aceptar

GUARDAR UN ARCHIVO POR SEGUNDA O MAS VECES:


⊕ Clic en el menú Archivo
⊕ Clic en la opción Guardar

ESTRUCTURA DE UNA HOJA DE CÁLCULO

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INTRODUCIR DATOS

Las celdas de una hoja de cálculo en EXCEL pueden contener datos numéricos,
alfabéticos, fórmulas, fechas, dibujos, etc.
Además de eso también se pueden introducir fórmulas y funciones que se tratarán
más adelante.

TIPO DE DATO EJEMPLO


TEXTO Presupuesto General
NÚMERO 123456.789
FECHAS 23/02/98
HORAS 1:25 PM
FORMULAS =A3*B3
FUNCIONES =SI(D3=S,20,0)

Los datos numéricos se alinean a la derecha mientras el texto se alinea hacia


la izquierda.

TEXTO EXTENSO: Si el texto no cabe en la celda, el texto salta hacia las


próximas celdas, si están desocupadas. Si no, en la celda se verá lo que permite
su ancho (aún cuando todo el texto esté en la celda).

NÚMEROS EXTENSOS: Si el número es más extenso que la celda, EXCEL lo


escribe en forma científica (E) o aparecerán los signos {####).

En caso de que al introducir un dato se halla cometido un error, como escribir una
palabra, un número o una. Fórmula incompleta, o simplemente se desea realizar
algún cambio en la celda, se deben seguir los siguientes pasos:

⊕ Doble clic en la celda que contenga el dato a corregir o presionar F2.

⊕ Mueva el punto de inserción hasta el lugar que desee modificar y realice las
correcciones necesarias (borrar o adicionar).

REFERENCIAS A CELDAS Y RANGOS

Una referencia identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e
indica a EXCEL en qué celdas debe buscar los valores o los datos que desea
utilizar en una fórmula. En las referencias se pueden utilizar datos de distintas
partes de una hoja de cálculo en una fórmula, o bien utilizar el valor de una celda
en varias fórmulas. También puede hacerse referencia a las celdas de otras hojas
en el mismo libro, a otros libros y a los datos de otros programas. Las referencias

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a celdas de otros libros se denominan referencias externas. Las referencias a
datos de otros programas se denominan referencias remotas.
PARA HACER REFERENCIA A UTILICE
La celda de la columna A y la Fila 10 A10
El rango de celdas de la columna A y de las filas de la 10 a la 20. A10:A20
El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas B a E. B15:E15
Todas la celdas de la fila 5 5:5
Todas las celdas de las filas 5 a 10. 5:10
Todas las celdas de la columna H. H:H
Todas las celdas de las columnas H a la J. H:J
El rango de celdas de las columnas A a E y de las filas 10 a 20. A10:e20

SELECCIÓN DE CELDAS

Para dar formato a celdas se debe, primero que nada, seleccionar el rango de
celdas que se desea formatear.

SELECCIONAR UNA CELDA:

Haga Clic en la celda que desea seleccionar, la celda se bordeará y su referencia


aparece en el cuadro de nombres de la barra de fórmulas

SELECCIONAR TODA LA HOJA:

Haga clic en el botón "Seleccionar Todo" en la esquina superior izquierda de la


hoja

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SELECCIONAR FILAS Y COLUMNAS

SELECCIONAR FILA: Haga clic en el encabezado de la fila SELECCIONAR


COLUMNA: Haga clic en el encabezado de la columna

SELECCIONAR RANGOS:

SELECCIONAR RANGO ÜNICO: Haga clic en la primera celda del rango y


arrastre hasta cubrir todas las celdas que desea incluir.

ALTO Y ANCHO DE FILAS Y COLUMNAS

ANCHO DE COLUMNAS: Para modificar el ancho de una columna se debe


posicionar el cursor en el límite de su encabezado y arrastrar hasta alcanzar la
posición deseada.

ALTO DE FILAS: Para modificar el alto de una fila se debe posicionar el cursor en
el límite de su encabezado y arrastrar hasta alcanzar la posición deseada.

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COPIAR RANGOS DE CELDAS
Cuando se necesite duplicar un rango de celdas ya sea en la misma hoja u en
hojas diferentes e incluso en archivos diferentes se utiliza el procedimiento para
copiar y pegar:

1. Seleccione el rango a copiar


2. Seleccione Edición – Copiar
3. Posicione el cursor en la celda de destino
4. Seleccione Edición – Pegar

MOVER RANGOS DE CELDAS

Cuando se necesite desplazar o mover un rango de celdas ya sea en la misma


hoja u en hojas .diferentes e. Incluso en archivos diferentes se utiliza él
procedimiento para cortar y pegar:

1. Seleccione el rango a mover


2. Seleccione Edición – Cortar
3. Posicione el cursor en la celda de destino
4. Seleccione Edición –Pegar

FORMATO DE CELDAS

Al igual que en WORD en EXCEL se puede formatear el texto aplicando tipos de


letra, tamaños, efectos, alineaciones, sombreados, bordes, etc.

Una forma de configurar las celdas en EXCEL es mediante la barra de


herramientas FORMATO, muchos de los botones de ella son comunes en los
programas de Office, a continuación se detalla dicha barra.

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El botón "Centrar en varias celdas" combina las celdas seleccionadas en una sola
y centra el texto en ellas.

Formato Moneda: $ 520.000.00


Formato Porcentaje: 17%
Formato Millares: 25,00

La opciones avanzadas para formatos de celdas las encontramos en el menú


Formato opción Celdas.

este cuadro de diálogo consiste en 5 fichas: Número, Alineación, Fuente, Bordes,


Tramas, Proteger.

En la ficha número se pueden escoger los diferentes formatos para cada celda:

ITEM COMENTARIOS EJEMPLOS


General No poseen formato especifico de número
Número Presentación de números en general 2,00
Especifica valores monetarios con
Moneda $2,00
símbolos de moneda.
Contabilidad Alinea los símbolos de monedas y comas $ 2,00
Fecha Presenta números que representan fechas 2-Ene-2001
Hora Presenta números que representan Horas 10:00 a.m
Multiplica el valor por 100 y muestra el
Porcentaje 22,00%
resultado con símbolo porcentual.
Fracción Formato fraccional 2 1/2
Científica Formato científico 2,00E+00
La celdas es tratada como texto incluso
Texto 200
cuando se encuentre un número.

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Especial Número de teléfono o código postal 352-2656
Formato de números creados por el
Personalizada
usuario.

La ficha “Alineación” configura al alineación de texto con respecto a la celda,


incluso si se desea que el texto ocupe más de una línea en la celda.

La ficha "Bordes" especifica los bordes de la celda, se puede determinar un borde


continuo o discontinuo, doble o sencillo, etc.

La ficha "Tramas" especifica colores y tramas para el fondo de las celdas.

AUTOLLENADO

SERIES DE ETIQUETAS

EXCEL completa una serie de etiquetas basándose en las etiquetas de las dos
primeras celdas. Estas celdas le indican a EXCEL de que serie se trata.

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PRIMERA SEGUNDA TERCERA CUARTA
CELDA CELDA CELDA CELDA
ENERO FEBRERO MARZO ARBRIL
LUNES MARTES MIERCOLES JUEVES
DIA 1 DIA 2 DIA 3 DIA 4

SERIE CONOCIDA SERIE COMPLETADA

SERIES DE NUMEROS

EXCEL completa una serie de etiquetas basándose en los números de las dos
primeras celdas que le indican la cantidad a sumar o restar para continuar la serie.

PRIMERA SEGUNDA TERCERA CUARTA


CELDA CELDA CELDA CELDA
5 10 15 20

SERIE CONOCIDA SERIE COMPLETADA

COMPLETAR SERIES CON EL AUTOLLENADO:

Para rellenar una serie de automáticamente en Excel realice el siguiente


procedimiento:

1. Digite el primer dato.

2. Digite el segundo dato

3. Seleccione ambas celdas.

4. Desplace el Mouse (Observe que el cursor cambia de forma)

5. Arrastre el

Mouse

sobre las

celdas que

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quiera incluir en la serie.

FORMULAS Y FUNCIONES
Uno de los principales propósitos de EXCEL es la generación de cálculos con los
datos, bien sea matemático, financiero o estadístico, entre otros.
La introducción de las fórmulas en las celdas se lleva a "cabo mediante la Barra de
Formulas que se compone de:

⊕ Cuadro de nombres: Contiene el nombre de la celda activa, permite


personalizar el nombre de las celdas y desplazarse entre ellas.
⊕ Botón Cancelar: Anula la inserción o modificación de los datos de la celda.
⊕ Botón Introducir: Oprimir este botón equivale a pulsar la tecla Enter
durante la introducción o edición de datos.
⊕ Botón Modificar Fórmula: En este segmento se introduce o se modifica el
contenido de la celda.
⊕ Área de Edición: Permite llevar a cabo la edición de la fórmula contenida
en. la celda activa.
Para la realización de los cálculos en EXCEL se puede hacer usos de fórmulas y
funciones.

FORMULAS

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Una fórmula es un conjunto de instrucciones (referencias de celdas, operadores,
números) que se utilizan en EXCEL para calcular datos.
Los operadores especifican el tipo de cálculo que se desea realizar con los
elementos de una fórmula. EXCEL incluye cuatro tipos diferentes de operadores
de cálculo: aritmético, comparación, texto y referencia.
Operadores aritméticos Para ejecutar las operaciones matemáticas básicas
como suma, resta o multiplicación; combinan números y generan resultados
numéricos, utilice los siguientes operadores aritméticos.
Operador aritmético significado Ejemplo
+ (signo mas) Suma 3+3
Resta 3-1
- (signo menos)
Negación -1
* (asterisco) Multiplicación 3*3
/ (barra oblicua) División 3/3
% (signo de porcentaje) Porcentaje 20%
^ (acento circunflejo) Exponente 3^2 (el mismo que 3*3)

Operadores de comparación Se pueden comparar dos valores con los siguientes


operadores. Al comparar dos valores, el resultado es un valor lógico, ya sea
VERDADERO o FALSO

Operador de comparación Significado Ejemplo


= (igual) Igual a A1=B1
> (mayor que) Mayor que A1>B1
< (menor que) Menor que A1<B1
>= (mayor o igual que) Mayor o igual que A1>=B1
<= (menor o igual que) Menor o igual que A1<=B1
<> (distinto) Distinto que A1<>B1

Operador de concatenación de texto utilice el signo “&” para unir o concatenar


una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto.

Operador de texto Significado Ejemplo


Conecta o concatena dos
“Viento” & “norte”
& (“Y” comercial) valores para generar un
genera “Vientonorte”
valor de texto continuo.

Operadores de referencia combinan rangos de celdas para los cálculos con


los siguientes operadores.
Operadores de Significado Ejemplo
referencia

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Operador de rango que genera
una referencia a todas las celdas
: (dos puntos) B5:B15
entre dos referencias, éstas
incluidas.
Operador de unión que combina
, (coma) SUMA(B5:B15,D5:D15
varias referencias en una sola.

Orden de Prioridad de los Operadores


Si se combinan varios operadores en una única fórmula, EXCEL ejecutará las
operaciones en el orden que se indica en la tabla que se muestra a continuación.
Si una fórmula contiene operadores con el mismo precedente (por ejemplo, si una
fórmula contiene un operador de multiplicación y otro de división) EXCEL evaluará
los operadores de izquierda a derecha. Para cambiar el orden de prioridad, escriba
entre paréntesis la parte de la fórmula que se calculará en primer lugar.

Operador Descripción
: (dos puntos)
(un espacio) Operadores de referencia.
, (coma)
- Negación (como en -1)
% Porcentaje
^ Exponente
*y/ Multiplicación y división
+y- Suma y resta
& Conectar dos cadenas de texto (concatenación)
= < > <= >= <> Comparación

FUNCIONES
Las funciones son fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores
específicos, denominados argumentos, en un orden determinado o estructura. Por
ejemplo, la función SUMA agrega valores o rangos de celdas.
Argumentos Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como
VERDADERO o FALSO, referencias de celda, etc. El argumento que se designe
deberá generar un valor válido para el mismo. Los argumentos pueden ser
también constantes, fórmulas u otras funciones.
Estructura La estructura de una función comienza por el nombre de la función,
seguido de un paréntesis de apertura, los argumentos de la función separados por
punto y comas y un paréntesis de cierre. Si la función inicia una fórmula, escriba

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un signo igual (=) delante del nombre de la función. A medida que se cree una
fórmula que contenga una función, la paleta de fórmulas facilitará ayuda.
Insertar Funciones
Signo igual (si la función está al principio de una formula)
Nombre de la función
Argumentos
=SUMA(A10;B5:B10;50;37)
Las comas separan un los argumentos
Los paréntesis encierran argumentos

EXCEL presenta una serie de funciones que pueden emplearse para generar
operaciones con los datos.
Para incluir una función en la hoja de cálculo, realice los siguientes pasos:
1. Active la celda en que se mostrará el resultado de la función, haciendo clic
en la celda deseada, o moviéndose hasta ella con las teclas de
desplazamiento.
2. En el menú Insertar seleccione la opción Función...

3. Se presentará el cuadro de diálogo Pegar función.

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4. En la lista Categoría de la función: seleccione la categoría deseada, por
ejemplo: MATEMÁTICAS Y TRIGONOMÉTRICAS.

5. En el cuadro Nombre de la función: elija la función a trabajar por ejemplo:


SUMA.
FUNCIONES MAS UTILIZADAS
Función Descripción Ejemplo
Suma Suma los valores de las celdas especificadas SUMA(A1:A16)
Cuenta el número de celdas que no se encuentren
Contar CONTAR(A1:A16)
vacías, dentro del rango especifico.
Promedio Calcula el promedio de los valores PROMEDIO(A1:16)
Máx Halla el valor máximo. MAX(A1:A16)
Mín Halla el valor mínimo. MIN(A1:A16)
Producto Calcula el producto de los valores especificados. PRODUCTO(A1:A16)
Calcula la potencia de la celda o el número indicado,
Potencia en esta función se debe especificar primero el número POTENCIA(A3;3)
y luego la potencia a la cual se elevará.
Raiz Calcula la raiz cadrada de un número o celda RAIZ(A3)
Fact Calcula el factor de un número FACT(A3)
Abs. Halla el valor absoluto del número especificado ABS(A3)
Evalua si un numero es positivo, negativo o cero; si es
Signo positivoescribe el valor de 1, si es negativo el valor de SIGNO(A3)
-1 y se es cero el valor de 0
Redondea un numero hasta el entero inferior más
Entero ENTERO(A5)
próximo
Redondea el numero al numero de decimales
Redondear especificados, primero se especifica el número y luego REDONDEAR(A5;2)
la cantidad de decimales.
Cortar el numero hasta la cantidad de decimales
Truncar TRUNCAR(A5;2)
especificados.
Evalúa el residuo de una división, debe especificar el
Residuo RESIDUO(A3;5)
numero y luego el divisor.
Moda Halla el valor más frecuente en un rango de celdas. MODA(Z1:C5)
Ahora Escribe el valor de fecha y hora actual del sistema. AHORA( )
Concatenar Une varias cadenas de texto en una sola celda CONCATENAR(A1;A2)
Compara dos valores de texto y arroja un resultado de
Igual VERDADERO si ambos textos son iguales, en caso IGUAL(A1:A2)
contrario arrojara un valor de FALSO.
Largo Cuenta el numero de caracteres de una celda LARGO(A4)
Mayusc Convierte una cadena de texto a mayúsculas MAYUSC(A4)
Minsk Convierte todas las mayúsculas en minúsculas MINUSC(A4)

Para el uso de las fórmulas y las funciones se utilizan como se dijo anteriormente
las referencias de celdas, éstas pueden ser de dos tipos, RELATIVAS y
ABSOLUTAS.

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Referencias relativas: Cuando se crea una fórmula, normalmente las referencias
de celda o de rango se basan en su posición relativa respecto a la celda que
contiene la fórmula. En el siguiente ejemplo, la celda B6 contiene la fórmula = A5;
EXCEL buscará el valor una celda por encima y una celda a la izquierda de B6.
Este método se denomina referencias relativas.
A B
5 100
6 200 =A5
7
Si se copia una fórmula que utiliza referencias relativas, EXCEL ajustará
automáticamente las referencias en la fórmula pegada para hacer referencia a
diferentes celdas relativas a la posición de la fórmula. En el siguiente ejemplo, la
fórmula en la celda B6, =A5, que corresponde a una celda por encima y a la
izquierda de B6, se ha copiado en la celda B7. EXCEL ha ajustado la fórmula en la
celda B7 a =A6, que hace referencia a la celda que está una celda por encima y a
la izquierda de la celda B7.
A B
5 100
6 200 =A5
7 =A6
Referencias absolutas: Si no desea que EXCEL ajuste las referencias cuando se
copie una fórmula en una celda diferente, utilice una referencia absoluta. Por
ejemplo, si la fórmula multiplica la celda A5 por la celda C1 (=A5*C1) y puede
copiarse la fórmula en otra celda, EXCEL ajustará ambas referencias. Puede
crearse una referencia absoluta a la celda C1, colocando un signo de pesos ($)
delante de las partes de la referencia que no cambia. Por ejemplo, para crear una
referencia absoluta a la celda C1, agregue signos de dólar a la fórmula como se
indica a continuación:
=A5*$C$1
Referencias 3D: Si desea analizar los datos de la misma celda o del mismo rango
de celdas en varias hojas de cálculo dentro de un libro, utilice una referencia 3D.
Una referencia 3D incluye la referencia de celda o de rango, precedida de un
rango de nombres de hoja de cálculo. Excel utilizará las hojas de cálculo
almacenadas entre los nombres ¡nidal y final de la referencia. Por ejemplo,
=SUMA(Hoja2:Hojal3!B5) agrega todos los valores contenidos en la celda B5 de
todas las hojas de cálculo comprendidas entre la Hoja 2 y la Hoja 13, ambas
incluidas.
FUNCIONES AVANZADAS
FUNCIÓN SI: Devuelve un valor si la condición especificada es VERDADERA y
otro valor si dicho argumento es FALSO.
Utilice SI para realizar pruebas condicionales en valores y fórmulas. Sintaxis

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SI(prueba_lógica;valor_si_verdadero;valor_si_falso)
Prueba_ lógica: es cualquier valor o expresión que puede evaluarse como
VERDADERO o FALSO. Por ejemplo, A10=100 es una expresión lógica; si el valor
de la celda A10 es igual a 100, la expresión se evalúa como VERDADERO. De lo
contrario, la expresión se evalúa como FALSO. Este argumento puede utilizar
cualquier operador de comparación.
Valor_si_verdadero: es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica
es VERDADERO.

Valor_sí_falso: es el valor que se devuelve si el argumento prueba_lógica es


FALSO.
Ejemplo: En el siguiente ejemplo, si el valor en la celda A:10 es 100,
prueba_lógica será VERDADERO y se calculará el valor total del rango B5:B15.
De lo contrario, prueba_lógica será FALSO y se devolverá una cadena de texto
vacía ("") que borrará el contenido de la celda que contenga la función SI.
SI(A10=100;SUMA(B5:B15);"")

FUNCIÓN SUMAR.SI: Suma las celdas en el rango que coinciden con el


argumento criterio.
Sintaxis
SUMAR.SI(rango;criter¡o;rango_suma) Rango: es el rango de celdas que desea

evaluar.

Criterio: es el criterio en forma de número, expresión o texto, que determina qué


celdas se van a sumar. Por ejemplo, el argumento criterio puede expresarse como
32; "32"; ">32"; "manzanas".
Rango_suma: son las celdas que se van a sumar. Las celdas contenidas en
rango_suma se suman sólo si las celdas correspondientes del rango coinciden con
el criterio. Si rango_suma se omite, se suman las celdas contenidas en el
argumento rango.
Ejemplo: Supongamos que el rango A1:A4 contiene los siguientes valores de
propiedad para cuatro casas: $100.000, $200.000, $300.000 y $400.000
respectivamente. El rango B1:B4 contiene las siguientes comisiones de venta
correspondientes a estos valores de propiedad:

$7.000, $14.000, $21.000 y $28.000.


SUMAR.SI(A1:A4;">160000";B1:B4) es igual a $63.000

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FUNCIÓN CONTAR.SI: Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en
blanco y que cumplen con el criterio especificado.
Sintaxis
CONTAR.SI(rango;cr¡terio)
Los argumentos de RANGO y CRITERIO se utilizan igual que en la función
SUMAR.SI
Ejemplos: Supongamos que el rango A3:A6 contiene "manzanas", "naranjas",
"melocotones" y "manzanas" respectivamente.
CONTAR.SI(A3:A6; "manzanas") es igual a 2

FUNCIÓN BUSCARV: Busca un valor específico en la columna más a izquierda


de una matriz y devuelve el valor en la misma fila de una columna especificada en
la tabla.
Sintaxis
BUSCARV(valor_buscado;matríz_de_comparación;indicador_columnas;ordenado)

Valor_buscado: es el valor que se busca en la primera columna de la matriz.


Matriz_de_comparación: es el conjunto de información donde se buscan los
datos,
Si el argumento ordenado es VERDADERO, los valores de la primera columna del
argumento matriz_de_comparac¡ón deben colocarse en orden ascendente: ...; -2;
-1; 0; 1; 2; ... ; A-Z; FALSO; VERDADERO. De lo contrario, BUSCARV podría
devolver un valor incorrecto.
Indicador_columnas; es el número de columna de
matriz_de_comparación desde la cual debe devolverse el valor coincidente. Si el
argumento indicador_columnas es igual a 1, la función devuelve el valor de la
primera columna del argumento matriz_de_comparación; si el argumento
indicador_columnas es igual a 2, devuelve el valor de la segunda columna de
matriz_de_comparación y así sucesivamente.
Ordenado: Es un valor lógico que indica si desea que la función BUSCARV
busque un valor igual o aproximado al valor especificado. Si el argumento
ordenado es VERDADERO o se omite, la función devuelve un valor aproximado,
es decir, si no encuentra un valor exacto, devolverá el valor inmediatamente
menor que valor_buscado. Si ordenado es FALSO, BUSCARV devuelve el valor
buscado. Si no encuentra ningún valor, devuelve el valor de error #N/A.

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En la hoja de cálculo anterior, donde el rango A4:C12 se denomina Rango:

BUSCARV(1; Rango;1;VERDADERO) es igual a 0,946 BUSCARV(1;Rango;2) es

igual a 2,17 BUSCARV(1;Rango;3;VERDADERO) es igual a 100

BUSCARV(0,746;Rango;3;FALSO) es igual a 200

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FUNCIONES ANIDADAS En algunos casos, puede que tenga que utilizar una
función como uno de los argumentos de otra función. Por ejemplo, la fórmula

siguiente se utiliza una función PROMEDIO anidada y compara el resultado con el


valor 50.= SI(PROMEDIO(F2:F5)>50;SUMA(G2:G5);0)Anidar fundones: Se puede
utilizar la Paleta de fórmulas para anidar funciones como argumentos. Por
ejemplo, en la siguiente figura, se puede anidar la función SUMA en la función SI
haciendo clic en el cuadro de edición Valor_si_verdadero, haciendo clic en la
flecha abajo del cuadro Funciones de la barra de fórmulas y, finalmente, haciendo
clic en SUMA.

Para cambiar de una función a otra en la Paleta de fórmulas, haga clic en el


nombre de la función en la barra de fórmulas. Por ejemplo, para cambiar el rango
de la función PROMEDIO de la figura anterior, haga clic en PROMEDIO en la
barra de fórmulas.

Solución de problemas de fórmulas y de valores de error


S¡ una fórmula no puede evaluar adecuadamente un resultado, EXCEL presentará
un valor de error. Por ejemplo, los valores de error pueden ser el resultado de
utilizar texto donde una fórmula espera un valor numérico, de eliminar una celda a
la que se hace referencia en una fórmula o bien, de utilizar una celda que no sea
suficientemente ancha como para presentar el resultado.

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Los diferentes valores de error en EXCEL son:
Error #####
El error ##### se produce cuando la celda contiene un número, una fecha o una
hora cuyo ancho es superior al de la celda o cuando la celda contiene una fórmula
de fecha u hora que genera un resultado negativo.
Error #iVALOR!?
El valor de error #iVALOR! se da cuando se utiliza un tipo de argumento u
operando incorrecto, por ejemplo se quiere sumar un valor numérico con una letra.
Error #iDIV/0!?
El valor de error #¡DIV/0! se produce cuando se divide una fórmula por O (cero).

Error #¿NOMBRE??
El valor de error #¿NOMBRE? Aparece cuando EXCEL no reconoce texto en una
fórmula, por ejemplo cuando el nombre da la función se escribe de forma
incorrecta.

Error #N/A?
El valor de error #N/A se da cuando un valor no está disponible para una función o
fórmula. Si algunas celdas en la hoja de cálculo van a contener atos que aún no
están disponibles, escriba #N/A en dichas celdas. Las fórmulas que hacen
referencia a esas celdas devolverán #N/A en lugar de intentar calcular un valor.
Error #¡REFI?
El valor de error #¡REF! se da cuando una referencia de celda no es válida, por
ejemplo cuando se han eliminado celdas a las que hacían referencia otras
fórmulas o se han pegado celdas movidas sobre otras a las que se hacía
referencia en otras fórmulas.
Error #¡NUM!?
El valor de error #¡NUM! se da cuando hay un problema con algún número en una
fórmula o función, por ejemplo cuando se escribe un número negativo en una
función que esperaba un número positivo o el resultado de la operación es un
número demasiado grande y se sale del rango de valores predefinidos para el tipo
de dato.
Error #¡NULO!?

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El valor de error #iNULO! se da cuando se especifica una intersección de dos
áreas que no se intersecan. Este error aparece cuando se utilizan operadores de
rango incorrectos o referencias de celdas incorrectas.

NOTA: EXCEL corrige los errores más comunes al introducir fórmulas en la hoja
de cálculo, en caso contrario se hace necesario encontrar el error y corregirlo
manualmente, ya sea revisando que los paréntesis se encuentren en el lugar
correcto, que las funciones y operadores estén correctamente utilizados, etc.

GRÁFICOS
Ya se aprendió a utilizar EXCEL para la realización de operaciones
matemáticas, además de esto EXCEL presenta la posibilidad de creación de
gráficos a partir de los datos de una hoja de cálculo. Dichos gráficos son de
gran utilidad cuando se trabaja con información estadística, financiera, etc.
Por medio del asistente para gráficos pueden crearse representaciones en
forma de barras, círculos, líneas, en tres dimensiones o personalizados,
entre otros.

EL ASISTENTE PARA GRÁFICOS


El asistente para gráficos genera un gráfico en cuatro pasos, los cuales
están representados por cuatro cuadros de diálogo que guían al usuario en
cada una de las fases de elaboración del gráfico.
Los pasos para la creación de gráficos son:

Seleccionar los datos que van a graficarse, por ejemplo graficar los
datos de la siguiente tabla.

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En el menú Insertar se escoge la opción Gráfico...

Se presenta el cuadro de diálogo Asistente para gráficos - paso 1 de 4


Tipo de gráfico, esta opción permite seleccionar diferentes tipos de
gráficos, ya sea en columnas, barras, líneas, círculos, etc., además cada
tipo presente diferentes subtipos, simplemente se debe seleccionar el tipo y
subtipo deseado, se puede hacer clic en el botón Presionar para ver
muestra y en el cuadro de diálogo aparecerá una pequeña muestra de
cómo quedará el gráfico seleccionado. Después de especificar todos los
aspectos deseados se presiona el siguiente.

Aparece el cuadro de diálogo Asistente para gráficos Paso 2 de 4-


Datos de origen, en este cuadro se muestra el rango de celdas que se
están utilizando para realizar el gráfico, si no se seleccionó ningún
rango de celdas, en este cuadro se escribe o selecciona el rango de
celdas deseado.
Para seleccionar el rango de celdas deseado se debe hacer clic en el botón
Contraer diálogo, el cuadro del asistente se reducirá para visualizar la hoja
de cálculo, estando en ella se selecciona el rango de celdas que se desea
graficar y se vuelve a hacer clic en el botón Contraer diálogo para regresar
al asistente.

La opción Series en: permite especificar como serán tomadas las series de
datos, si en filas o en columnas.
La pestaña Serie sirve para incluir datos adicionales al gráfico.

Después de seleccionar las diferentes opciones del cuadro de diálogo se


presiona el botón Siguiente >.

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Aparecerá el Asistente para gráficos paso 3 de 4 – Opciones de
gráfico, este cuadro de diálogo está compuesto por seis fichas, que se
describen a continuación:
Títulos: en esta ficha se define el título del gráfico, de los ejes, de las
categorías y de los valores.
Eje: sirve para establecer los ejes de los gráficos, tanto para categorías
como para valores.

Líneas de división: define las líneas que-se muestran para dividir los
ejes de categorías y de valores.
Leyenda: aquí se especifica si se muestra o no una leyenda para los
datos y la ubicación de ésta.
Rótulos de datos: permite establecer si se muestran .o no los rótulos
para cada punto de datos del gráfico.

Tabla de datos: sirve para definir la presentación de la tabla de datos


en el gráfico.

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