Professional Documents
Culture Documents
FINANCIARE
Cuprins
Partea I-a
CONCEPTE FUNDAMENTALE PRIVIND AUDITUL
1. Serviciile cu caracter de asigurare............................
2. Natura auditului…………………………………………
3. Tipurile de audit…………………………………………
4. Calitatea de auditor financiar în România……………
5. Procesul de audit şi fazele acestuia…………………
6. Riscurile de audit Importanţa relativă………………
1. Riscurile de audit……………………………………...
2. Importanţa relativă……………………………………..
7. Pragul de semnficaţie.………………………………….....
AUDIT FINANCIAR , VERIFICAREA ŞI CERTIFICAREA SITUAŢIILOR FINANCIARE
Partea a II-a
MISIUNEA DE BAZĂ ÎN AUDITUL SITUAŢIILOR FINANCIARE
1.Acceptarea mandatului şi contractarea lucrărilor de audit……
1.1Acceptarea mandatului……………………………………………
1.2Contractarea lucrărilor de audit…………………………………
2.Orientarea şi planificarea auditului………………………………….
2.1.Culegerea de informaţii generale asupra întreprinderii………..
2.2.Identificarea domeniilor şi sistemelor semnificative.................
2.3.Redactarea Planului de audit.....................................................
2.4.Elaborarea Programului de muncă...............................................
3.Evaluarea controlului intern.............................................................
3.1Etapele aprecierii controlului intern...............................................
3.2.Raportul asupra controlului intern.................................................
3.3Importanţa controlului intern pentru auditor...................................
4.Controlul conturilor............................................................................
4.1.Elementele probante în audit........................................................
AUDIT FINANCIAR , VERIFICAREA ŞI CERTIFICAREA SITUAŢIILOR FINANCIARE
4.2. Programul de control..........................................
4.3. Tehnici de control pentru obţinerea elementelor probante.......
4.4. Particularităţi privind părţile afiliate (legate).........
4.5. Ipoteza continuităţii activităţii................................
4.6. Auditul estimărilor contabile..................................
5. Examenul situaţiilor financiare..............................
5.1. Misiuni iniţiale- soldurile de deschidere................
5.2. Examenul situaţiilor financiare.............................
6. Elemente posterioare închiderii exerciţiului..........
6.1. Fapte descoperite până la data raportului
de audit.................................................................................
6.2 Fapte descoperite după data raportului de audit,
dar înaintea publicării situaţiilor financiare..........
AUDIT FINANCIAR , VERIFICAREA ŞI CERTIFICAREA SITUAŢIILOR FINANCIARE
6.3 Fapte descoperite după publicarea situaţiilor financiare..........
7. Utilizarea lucrărilor altor specialişti.............................................
7.1. Utilizarea lucrărilor unui alt auditor...........................................
7.2. Examenul lucrărilor auditorului intern........................................
7.3. Utilizarea lucrărilor unui expert...................................................
8. Alte lucrări necesare încheierii misiunii...........................................
8.1. Chestionarul sfârşitului lucrărilor.................................................
8.2. Notă de sinteză............................................................................
8.3. Scrisoare de afirmare.....................................................................
9. Raportul de audit............................................................................
9.1. Rolul raportului de audit................................................................
9.2. Conţinutul raportului de audit……………………………………
9.3. Opinia auditorului………………………………………………….
9.4. Situaţii care conduc la formularea altei opinii decât
opinia fără rezerve....................................................................
9.5. Elementele de bază ale raportuluui de audit.....................................
10. Documentarea lucrărilor de audit…………………………………..
10.1. Dosarul exerciţiului………………………………………………….
10.2. Dosarul permanent…………………………………………………..
1.Serviciile cu caracter de asigurare
Pe măsură ce societatea noastră devine mai complexă, factorii de decizie se confruntă cu o
probabilitate tot mai mare de a primi informaţii incorecte.
Acest fapt se explică prin mai multe motive:
Distanţa din ce în ce mai mare între informaţii şi utilizatori;
Părtinirea şi motivele personale ale furnizorului de informaţii;
Volumul foarte mare al datelor;
Existenţa unor tranzacţii comerciale foarte complexe.
Persoanele care poartă răspunderea luării deciziilor economice fac apel la serviciile cu caracter
de asigurare pentru a îmbunătăţii fiabilitatea şi relevanţa informaţiilor pe care le utilizează ca bază în
procesul de luare a deciziilor.
Serviciile cu caracter de asigurare sunt valoroase deoarece persoana care oferă asigurarea
respectivă este independentă şi este percepută ca fiind nepărtinitoare faţă de informaţiile pe care le
examinează.
Serviciile cu caracter de asigurare pot fi prestate de auditori financiari, experţi contabili ,
contabili autorizaţi sau o serie de alţi specialişti.
Una dintre categoriile de servicii cu caracter de asigurare oferită de experţii contabili o
reprezintă serviciile de certificare.
Serviciul de certificare este un tip de serviciu cu caracter de asigurare, prin care firma de audit
emite un comunicat în formă scrisă, în care exprimă o concluzie privind fiabilitatea unei declaraţii scrise
unei terţe părţi.
Există trei categorii de servicii de certificare:
a) Auditul situaţiilor financiare istorice;
b) Revizuire situaţiilor financiare istorice;
c) Alte servicii de certificare.
Auditul situaţiilor financiare istorice. Este o formă de serviciu de certificare prin care auditorul
emite un raport în formă scrisă, exprimând o opinie privind conformitatea aspectelor semnificative ale
situaţiilor financiare cu principiile contabile general acceptate.
Auditele reprezintă forma predominantă de servicii cu caracter de asigurare oferite de firmele de
audit.
Atunci când prezintă informaţiile sub formă de situaţii financiare, clientul face o serie de
aserţiuni în legătură cu starea sa financiară şi cu rezultatele activităţilor sale.
Utilizatorii externi care se bazează pe aceste situaţii financiare pentru a lua decizii economice fac
referinţă la raportul auditorului ca la un indicator al fiabilităţii situaţiilor respective. Ei preţuiesc
asigurarea oferită de auditor datorită independenţei lui faţă de client şi datorită cunoştiinţelor sale în
domeniul raportării financiare.
Scopul efecturii unui audit obişnuit al situaţiilor financiare de către un auditor independent
constă în exprimarea unei opinii privind măsura în care aceste situaţii financiare prezintă o imagine
fidelă, sub toate aspectele semnificative, a poziţiei financiare, a rezultatelor exploatării şi a fluxurilor de
trezorerie în conformitate cu principiile contabile general acceptate.
Revizuirea situaţiilor financiare istorice. Este un alt tip de serviciu de certificare oferit de
experţii contabili şi contabilii autorizaţi.
Numeroase companii care nu sunt cotate la bursele de valori doresc să ofere o anumită asigurare
în ceea ce priveşte situaţiile financiare fără a suporta costul unui audit.
În timp ce un audit oferă un nivel înalt de asigurare, un serviciu de revizuire nu oferă decât o
asigurare moderată în ceea ce priveşte situaţiile financiare şi necesită mai puţine informaţii probante
care să justifice acest nivel de certificare. O simplă revizuire( trecere în revistă) este deseori suficientă
pentru a răspunde nevoilor utilizatorilor şi poate fi realizată de firma de expertiză contabilă la un tarif
mult mai redus decât un audit.
Alte servicii de certificare. Experţii contabili şi contabilii autorizaţi prestează numeroase alte
servicii de certificare.
O mare parte din aceste servicii reprezintă o prelungire firească a auditului situaţiilor financiare
istorice, în măsura în care utilizatorii caută asigurări independente privind alte tipuri de informaţii. De
exemplu, băncile solicită deseori debitorilor lor să angajeze un expert contabil pentru a obţine o
asigurare în ceea ce priveşte respectarea de către debitor a anumitor clauze financiare din contractul de
împrumut.
Experţii contabili oferă şi asigurări privind eficacitatea mecanismelor de control intern ale unui
client vizând activităţile de raportare financiară.
Experţii contabili pot certifica şi informaţiile din situaţiile financiare previzionale ale unui client,
situaţii care sunt deseori utilizate în scopul obţinerii de resurse financiare.
Se estimează că cererea pentru servicii de asigurare a unor tipuri diferite de informaţii va creşte
semnificativ, datorită noilor tipuri de riscuri cu care se confruntă întreprinderea şi datorită creşterii
numărului de surse de informaţii disponibile.
Totuşi una dintre deosebirile importante dintre serviciile de certificare şi alte servicii cu
caracter de asigurare constă în potenţiala concurenţă cu care se confruntă firmele de expertiză contabilă
atunci când oferă aceste alte servicii cu caracter de asigurare. Piaţa altor forme de asigurări este deschisă
şi concurenţilor care nu au statut de auditor financiar, expert contabil sau contabil public autorizat. Pe
piaţa acestor servicii, experţii contabili şi contabilii publici autorizaţi se vor confrunta probabil cu o
concurenţă din partea firmelor care oferă servicii în domeniul studiilor de piaţă.
Un avantaj concurenţial de care se bucură firmele de experetiză contabilă pe piaţa serviciilor cu
caracter de asigurare constă în reputaţia lor privind competenţa şi independenţa.
Firmele de expertiză contabilă prestează numeroase alte servicii care, în general, nu se
încadrează în sfera serviciilor cu caracter de asigurare.
Trei exemple specifice de servicii fără caracter de asigurare pe care le oferă deseori experţii
contabili sunt :
1. Servicii de contabilitate şi ţinerea registrelor ;
2. Servicii fiscale;
3. Servicii de consultanţă managerială.
Scopul principal al unui contract de consultanţă managerială constă în a face o recomandare
pentru management, în timp ce scopul fundamental al unui contract de servicii cu caracter de asigurare
este de a îmbunătăţi calitatea informaţiilor.
2.Natura auditului.
Termenul “audit”îşi are originea în latinescul “audire” cu semnificaţia de a asculta şi a transmite
mai departe. În limba italiană cuvântul “audire” înseamnă “ a asculta”.
Auditul constă în colectarea şi evaluarea unor probe privind informaţiile, în scopul determinării
şi raportării gradului de conformitate a informaţiilor respective cu o serie de criterii prestabilite.
Auditul ar trebui efectuat de o persoană competentă şi independentă.
Informaţiile şi criteriile prestabilite. Pentru a se efectua un audit, trebuie să existe informaţii
într-o formă verificabilă precum şi o serie de norme şi standarde (criterii) în raport cu care auditorul să
poată evalua informaţiile. Informaţiile pot lua diferite forme. De obicei, auditorii auditează informaţiile
cuantificabile, printre care putem menţiona situaţiile financiare ale persoanelor juridice şi declaraţiile
fiscale privind impozitele pe venit întocmite de persoanele fizice.
Criteriile de evaluare a informaţiilor variază, la rândul lor, în funcţie de informaţiile auditate.
În cadrul unui audit al situaţiilor financiare istorice efectuat de către firmele de expertiză
contabilă, criteriile constau ,de obicei, în principiile contabile general acceptate.
În cazul unui audit al declaraţiilor fiscale, criteriile utilizate se vor regăsi în Codul Fiscal.
În mod normal, auditorii şi entităţile supuse auditului ajung la un acord în ceea ce priveşte
criteriile ce urmează a fi utilizate, înainte de începutul auditului propriu-zis.
Colectarea şi evaluarea probelor. Probele reprezintă orice informaţii utilizate de auditor pentru
a determina dacă informaţiile auditate sunt prezentate în conformitate cu criteriile prestabilite.
Probele pot lua numeroase forme, printre care se numără:
Mărturiile verbale ale persoanei auditate ( clientului);
Comunicările scrise cu terţii din afara entităţii, precum şi
Observaţiile personale ale auditorului.
Determinarea tipurilor şi cantităţilor de probe necesare, precum şi evaluarea concordanţei dintre
informaţii şi criteriile prestabilite reprezintă componenta decisivă a oricărui audit.
Persoana competentă şi independentă. Auditorul trebuie să dispună de toate calificările
necesare pentru a înţelege criteriile utilizate şi trebuie să fie suficient de competent pentru a cunoaşte
tipurile şi cantităţile de probe de colectat astfel încât să poată ajunge la o concluzie corectă după ce va fi
examinat toate probele.
Auditorul trebuie, de asemenea, să dea dovadă de o atitudine psihică independentă
Competenţa persoanei care efectuează auditul nu are nici o valoare în cazul în care această
persoană este părtinitoare în colectarea şi evaluarea probelor.
Raportarea. Etapa finală a procesului de audit constă în întocmirea unui raport de audit , prin
care auditorul comunică utilizatorilor concluziile sale. Rapoartele sunt de naturi diferite, însă toate
trebuie să informeze deopotrivă utilizatorii despre concordanţa dintre informaţii şi criteriile stabilite. Şi
formele pe care le iau rapoartele sunt diverse, de la tipuri foarte tehnice, asociate de obicei cu auditele
situaţiilor financiare, până la simplele rapoarte orale, în cazul unui audit al eficienţei operaţionale a unui
mic departament.
3.Tipurile de audit.
Experţii contabili (auditorii) fac trei tipuri fundamentale de audite :
Audite ale situaţiilor financiare;
Audite operaţionale;
Audite ale conformităţii.
Ultimele două servicii sunt deseori numite “activităţi de audit”, deşi ele se aseamănă mai mult cu
serviciile de certificare şi asigurare.
Auditul situaţiilor financiare este efectuat pentru a se determina dacă situaţiile financiare în
ansamblu sunt prezentate în acord cu anumite criterii. În mod normal, criteriile constau în principiile
contabile general acceptate, deşi sunt posibile şi audite ale situaţiilor financiare întocmite utilizându-se
contabilitatea prin metoda “de casă”.
De cele mai multe ori componentele situaţiilor financiare obţinute prin contabilitatea de
angajamente, supuse auditului sunt:
Bilanţul;
Contul de profit şi pierdere;
Situaţia modificării capitalurilor proprii;
Situaţia fluxurilor de trezorerie;
Politici contabile şi note explicative.
Auditul operaţional reprezintă analiza oricărei porţiuni a procedurilor şi metodelor operaţionale
ale unei organizaţii, în scopul evaluării eficienţei şi eficacităţii lor. După încheierea unui audit operaţional,
managerii aşteaptă , în mod normal, recomandări pentru ameliorarea activităţilor operaţionale.
În auditul operaţional, verificările nu se limitează la contabilitate. Ele pot cuprinde evaluarea
structurii organizatorice, a operaţiunilor informatizate, a metodelor de producţie, precum şi a oricărei
alte arii de activitate în care auditorul dispune de suficiente cunoştiinţe.
Activitatea de audit operaţional se apropie mai mult de consultanţa managerială decât de ceea
ce se înţelege în mod normal prin “ audit”.
Auditul conformităţii. Scopul unui audit al conformităţii este de a determina dacă entitatea
examinată respectă anumite proceduri, reguli sau reglementări definite de o autoritate supraordinată.
Pentru o întreprindere privată, un audit al conformităţii ar putea include: a determina dacă
procedurile recomandate de contabilul şef sunt respectate de către personalul contabil, a examina
salariile pentru a determina respectarea legislaţiei privind remunerarea minimă sau a examina
acordurile contractuale cu băncile şi cu alţi creditori pentru a se asigura că întreprinderea respectă
clauzele juridice definite.
În mod normal, rezultatele auditelor conformităţii sunt raportate unei persoane din interiorul
unităţii organizatorice auditate şi nu unei game largi de utilizatori.
O parte semnificativă a lucrărilor din acest domeniu este intreprinsă de auditori angajaţi în
cadrul intern al unităţilor operaţionale în cauză.
4.Calitatea de auditor financiar în România
Auditorul financiar este persoana fizică sau juridică căreia i s-a atribuit această calitate de către
Camera Auditorilor Financiari din România (CAFR).
Pentru atribuirea calităţii de auditor financiar, candidaţii, persoane fizice, trebuie să
îndeplinească următoarele condiţii:
a) Să fie licenţiaţi ai unei facultăţi cu profil economic şi să aibă experianţă edificatoare în
domeniul contabil sau să aibă calitatea de expert contabil de cel puţin 3 ani şi să fi desfăşurat
activitate în această calitate. Camera Auditorilor Financiari din România (CAFR) consideră că au o
experienţă edificatoare persoanele care au desfăşurat activitate în domeniul financiar- contabil, în
control financiar-contabil şi fiscal, în reglementarea acestor domenii şi care au o vechime în
specialitate de minim 5 ani[1]
[1] H.G. nr. 591/2000 pentru aprobarea Regulamentului de organizare şi funcţionare a Camerei
Auditorilor Financiari din România, în M.O. nr 349/2000 pct.1
b) Să fi executat un stagiu practic cu o durată de 3 ani în activitatea de auditor financiar, în calitate
de angajat sau colaborator al acestuia. Camera poate atribui calitatea de auditor financiar, persoanelor
care au o vechime de 11 ani în domeniul financiar contabil şi care au dobândit o experienţă
edificatoare, fără ca acestea să fie obligate să efectueze stagiu practic.
c) Să satisfacă cerinţele Codului privind conduita etică şi profesională în domeniul auditului financiar
adoptat de Cameră. Acest Cod etic a fost elaborat de Federaţia Internaţională a Contabililor (IFAC) în
anul 1978, revăzut în 1990, 2001 şi 2006.
d) Să susţină şi să promoveze examenul de aptitudini profesionale. Examenul se organizează de CAFR
şi constă în susţinerea de probe scrise la disciplinele: audit financiar; contabilitate; analiza şi evaluarea
firmei; consolidarea conturilor; drept şi legislaţie fiscală.
Pentru atribuirea calităţii de auditor financiar candidaţii, persoane juridice- societăţi de audit_
trebuie să îndeplinească următoarele condiţii:
a) Persoanele juridice care efectuează auditul financiar (salariaţi şi colaboratori) în numele
societăţii de audit trbuie să aibă calitatea de auditori financiari;
b) Majoritatea drepturilor de vot în Adunarea Generală a societăţii de audit trebuie să fie deţinută
de persoane fizice sau juridice care au calitatea de auditori financiari;
c) Consiliul de Administraţie al unei societăţi de audit trebuie să fie format în majoritate din
persoane care au calitatea de auditori financiari.
La propunerea CAFR, Ministerul Finanţelor Publice aprobă desfăşurarea activităţii de audit
financiar în România şi de către persoane fizice sau juridice străine, care au obţinut această calitate în
alt stat şi fac dovada cunoaşterii reglementărilor specifice elaborate de CAFR.
Pot exercita activitatea de audit financiar numai persoanele care au dobândit această calitate şi
sunt membre active ale CAFR. În perioada în care auditorii financiari sunt incompatibili pentru
îndeplinirea misiunilor de audit, aceştia figurează în « Registrul membrilor Camerei » într-o secţiune
distinctă « Persoane nonactive »
Auditorii financiari , membri ai Camerei, sunt obligaţi :
a) Să respecte prevederile Standardelor de Audit şi procedurile minime de audit elaborate de
Cameră în condiţiile legii, precum şi reglementările legale.
b) Să se supună procedurilor de control a calităţii auditorului financiar, precum şi monitorizărilor şi
investigaţiilor Camerei asupra activităţii membrilor săi;
c) Să achite la termen cotizaţia anuală;
d) Să respecte programul de pregătire profesională continuă;
e) Să încheie cu o societate de asigurări un contract de asigurare pentru riscul profesional;
f) Să notifice Camerei, într-un termen de 30 de zile, informaţii referitoare la modificarea statutului
de angajat, asociat sau adinistrator al unei societăţi de audit financiar, ori de liber- profesionist;
g) Să informeze Camera, în termen de până la 5 zile, de producerea evenimentelor privind:
sancţiunile disciplinare aplicate de o autoritate legală sau un organism profesional; condamnări
pronunţate de instanţele penale; hotărâri judecătoreşti prin care se interzice să administreze societăţi
comerciale etc.
h) Să se supună Codului privind conduita etică şi profesională în domeniul auditului financiar.
Auditorii sunt obligaţi să respecte în permanenţă următoarele principii fundamentale[1]>
a) Integritate;
b) Obiectivitate;
c) Competenţa profesională şi prudenţa;
d) Confidenţialitate;
e) Comportament profesional;
f) Respectul faţă de normele tehnice şi profesionale.
g) În cazul unei misiuni de audit este în interesul public ca membrii echipelor de audit , ai firmelor
şi, atunci când este aplicabil, al firmelor de grup să fie independenţi faţă de clienţii de audit
[1] Codul etic IFAC
Independenţa implică:
a) independenţă de spirit ( de drept) şi
b) independenţă în aparenţă (de fapt).
a). Independenţa de spirit (de drept) înseamnă starea de spirit care permite emiterea unei opinii fără a fi
afectat de influenţe care comptomit judecata profesională şi care permite individului să acţioneze cu
integritate , să-şi exercite obiectivitatea şi scepticismul profesional.
b).Independenţa în aparenţă ( de fapt) presupune evitarea faptelor şi a situaţiilor care sunt atât de
importante încât o terţă parte informată şi rezonabilă , care cunoaşte toate informaţiile relevante,
inclusiv măsurile de protecţie aplicate, ar concluziona în mod rezonabil că integritatea, obiectivitatea sau
scepticismul profesional al firmei sau al unui membru al echipei de certificare au fost compromise.
Auditorii financiari nu pot angaja sau desfăşura activităţi care pot prejudicia : integritatea,
obiectivitatea, independenţa sau reputaţia profesională, precum şi în situaţiile de incompatibilitate şi
conflict de interese. Pot îndeplini mandatul de auditori financiari numai persoanele care se bucură de o
reputaţie profesională neştirbită şi care nu exercită activităţi incompatibile cu cea de auditor.
Incompatibilitatea se referă la situaţiile care duc la ştirbirea cerinţelor de independenţă sau la
nerespectarea celorlalte principii etice fundamentale care guvernează auditul financiar.
Auditorii financiari trebuie să dea dovadă de obiectivitate, să fie în permanenţă conştienţi că
independenţa şi integritatea lor este asigurată.
Principiul independenţei cere exercitarea mandatului de auditor financiar numai dacă auditorii
nu au raporturi juridice de muncă sau civile cu clienţii şi nici un fel de alte interese materiale directe sau
indirecte în raport cu aceştia, cu excepţia onorariului cuvenit pentru munca prestată în calitate de
auditor financiar[1]
Auditorii financiari nu pot avea relaţii cu orice persoană (părţi afiliate) cu care societatea
auditată are relaţii care conduc la situaţii de incompatibilitate sau conflict de interese.
[1] H.G. nr.591/2000 art 32 (3)
Pentru asigurarea respectării principiilor fundamentale auditorii financiari trebuie:
a) Să nu accepte mandatul, dacă în ultimii 2 ani anteriori acceptării mandatului au fost
administratori sau angajaţi ai clientului, ori ai unei entităţi din cadrul aceluiaşi grup;
b) Să nu accepte mandatul , dacă în conducerea sau în acţionariatul semnificativ al clientului, ori al
unei entităţi din cadrul aceluiaşi grup se regăsesc afini sau rude până la gradul al patrulea ai auditorului
financiar;
c) Să nu se implice direct sau indirect în desfăşurarea activităţii financiare a clientului, să nu deţină
acţiuni sau părţi sociale ale acestuia, să nu încheie contracte de împrumut sau de garantare a unor
împrumuturi cu clientul, să nu încheie acte de comerţ cu clientul, să nu beneficieze de alte avantaje din
partea clientului, cu excepţia onorariilor;
d) Să nu efectueze operaţiuni contabile, consultanţă fiscală sau alte servicii conexe pentru client.
Auditorii financiari răspund disciplinar, civil sau penal. Membrii Camerei care nu respectă
principiile fundamentale şi principiile generale prezentate mai înainte pot fi sancţionaţi disciplinar cu :
avertisment, mustrare, limitarea anumitor drepturi, suspendarea calităţii de membru al Camerei pe o
anumită perioadă, excluderea din Cameră.
Auditorii financiari nu trebuie să accepte mandatul decât dacă sunt respectate toate principiile
care guvernează activitatea de audit financiar.
Dacă pe parcursul îndeplinirii mandatului apar situaţii de incompatibilitate, auditorii financiari
sunt obligaţi să renunţe imediat la mandatul lor şi să notifice clientului motivele acestei renunţări.
Ministerul Finanţelor Publice, dacă constată încălcarea acestor principii, cere societăţii comerciale să
efectueze o nouă auditare a situaţiilor financiare prin intermediul unui alt auditor.
În această situaţie, societatea comercială poate cere despăgubiri civile de la auditorul care a
acceptat sau a continuat să îndeplinească mandatul, deşi cunoştea că nu îndeplineşte condiţiile de
exercitare a acestuia.
Constituie o infracţiune exercitarea activităţii de audit financiar de o persoană care nu are
calitatea de auditor financiar sau care are raporturi juridice de muncă sau civile cu societăţile comerciale
auditate, ori are interese materiale directe sau indirecte în raport cu clienţii sau furnizează informaţii
false sau incomplete referitoare la aspectele semnificative ale clienţilor.
5. Procesul de audit şi fazele acestuia.
Auditorul trebuie să obţină suficiente probe de audit temeinice pentru a confirma toate
aserţiunile manageriale din situaţiile financiare.
Acest lucru este realizat prin acumularea de probe care să justifice o anumită combinaţie
adecvată de:
a) obiective de audit legate de operaţiuni şi
b) obiectivele de audit legate de soldurile conturilor.
Obiectivele generale de audit privind operaţiunile sunt în număr de 6( şase).
1. Existenţa - operaţiunile înregistrate există. Acest obiectiv se referă la faptul că operaţiunile
înregistrate s-au produs şi în realitate.Includerea unei vânzări în jurnalul de vânzări fără ca o asemenea
operaţiune să se fi produs constituie o încălcare a obiectivului de existenţă. Acest obiectiv reprezintă
contrapartida auditorului la aserţiunea managerială referitoare la existenţă sau producere.
2. Exaustivitate – operaţiunile existente sunt înregistrate. Acest obiectiv se referă la faptul că toate
operaţiunile care ar trebui incluse în jurnale au fost întradevăr incluse (înregistrate). Neînregistrarea unei
vânzări în jurnalul corespunzător şi în Cartea mare în momentul producerii ei încalcă obiectivul de
exhaustivitate.
3. Exactitate- operaţiunile înregistrate sunt exprimate în sume corecte. Acest obiectiv se referă la
exactitatea informaţiilor legate de operaţiunile contabilizate.
Pentru operaţiunile de vînzări, de exemplu, s-ar încălca obiectivul de exactitate în cazul în care
cantitatea de bunuri expediate ar fi diferită de cantitatea facturată, dacă pentru facturare s-ar utiliza un
nivel greşit al preţurilor, dacă în procesul de facturare s-ar comite greşeli de înregistrare sau de calcul sau
dacă în jurnalul de vânzări s-ar include o sumă greşită.
4. Clasificare- operaţiunile incluse în jurnalele clientului sunt corect clasificate.
Printre exemple de clasificare greşită a vânzărilor se poate menţiona înregistrarea unei vânzări în
numerar ca vânzare pe credit, înregistrarea la venituri a vânzării unor mijloace fixe folosite în producţie
în condiţiile aplicării IFRS-urilor, clasificarea greşită a unor vânzări efectuate prin puncte de
comercializare ca vânzări făcute prin deplasare la domiciliul cumpărătorului.
5 Cronologie- operaţiunile sunt înregistrate la datele corecte. O eroare de cronologie (alocare în timp)
se produce dacă operaţiunile nu sunt înregistrate la datele la care se produc. O operaţiune de vânzare,
de exemplu, ar trebui înregistrată la data livrării mărfurilor. Cronologia operaţiunilor face şi ea parte din
aserţiunea de evaluare sau afectare (alocare).
6. Sistematizare şi sintetizare- operaţiunile înregistrate sunt adecvat transferate în fişierele
sistematice şi sunt corect sintetizate. Acest obiectiv se referă la caracterul adecvat al transferului
informaţiilor din operaţiunile înregustrate în jurnale ( evidenţele cronologice) către registrele auxiliare
(evidenţele analitice- sistematice) şi către Cartea mare ( evidenţa sintetică).
Deoarece transferul operaţiunilor din jurnale în registrele analitice, în Cartea mare şi în alte fişiere
sistematice conexe este, de regulă, realizată automat de sisteme de contabilitate informatizate, riscul
apariţiei unei erori umane întâmplătoare în cursul transferului datelor este minim. Dacă auditorul
reuşeşte să determine că sistemul informatic funcţionează corect, preocupările privind erorile din
procesul de transfer sunt minime.
Obiectivele de audit referitoare la solduri sunt similare obiectivelor legate de operaţiuni,
prezentate mai înainte.
Există două deosebiri între obiectivele de audit legate de operaţiuni şi cele legate de soldurile
conturilor:
În primul rând, aşa cum o sugerează şi denumirile lor, obiectivele de audit legate de solduri se
aplică soldurilor conturilor, în timp ce obiectivele de audit legate de operaţiuni se aplică diverselor
categorii de operaţiuni, cum ar fi cele de vânzări sau plăţi.
În al doilea rând, există mai multe obiective de audit pentru soldurile conturilor decât pentru
categoriile de operaţiuni.
Există 9 (nouă) obiective de audit referitoare la solduri şi anume:
1. Existenţă- sumele incluse există. Acest obiectiv verifică dacă sumele incluse în situaţiile
financiare ar fi trebuit într-adevăr incluse.
2. Exaustivitate- sumele existente sunt incluse. Acest obiectiv verifică dacă toate
sumele care ar fi trebuit incluse în situaţiile financiare au fost într-adevăr incluse.
3. Exactitatea-sumele incluse sunt prezentate ca valori corecte. Obiectivul exactităţii
verifică dacă sumele sunt incluse la o valoare matematică justă.
4. Clasificarea- sumele incluse în evidenţele clientului sunt corect clasificate.
5. Decupajul temporal ( cezura)-operaţiunile produse aproape de data de închidere a
bilanţului sunt înregistrate în exerciţiul contabil corespunzător.
6. Concordanţa detaliilor-detaliile soldului contului corespund sumelor din fişierul
sistematic aferent, totalului calculat al soldului contului şi totalului din Cartea mare.
7. Valoarea realizabilă- activele sunt incluse la sumele estimate a se obţine prin
comercializarea lor.
8. Drepturi şi obligaţii –Pe lângă faptul că trebuie să existe în realitate, majoritatea
activelor trebuie să se afle în proprietatea entităţii înainte de a putea fi incluse în situaţiile financiare.
În mod asemănător, datoriile trebuie să aparţină entităţii. Drepturile sunt întotdeauna asociate cu
activele, iar obligaţiile cu pasivele din bilanţ.
9. Prezentare şi dezvăluire – soldurile conturilor şi informaţiilor suplimentare
obligatorii aferente lor sunt corect prezentate în situaţiile financiare.
Procesul de audit reprezintă o metodologie bine definită de organizare a unui audit astfel încât
să se asigure că probele colectate sunt atât suficiente, cât şi temeinice şi că toate obiectivele de audit
aplicabile sunt atât specificate cât şi atinse (confirmate).
Procesul de audit este format din patru faze specifice:
Faza I Planificarea şi definirea unei metode de auditare;
Faza II Efectuarea testelor mecanismelor de control şi a testelor substanţiale ale operaţiunilor;
Faza III Efectuarea procedurilor analitice şi a testelor detaliilor soldurilor.
Faza IV Finalizarea auditului şi emiterea unui raport de audit.
Planificarea şi definirea unei metode de auditare (Faza I )
Problema cantităţii suficiente de probe temeinice şi nevoia de a controla cheltuielile ocazionate
de acest demers impun o planificare a angajamentului.
Planul ar trebui să aibă drept rezultat o metodă de audit eficace, aplicabilă cu cheltuieli
rezonabile.
Activitatea de planificare şi concepere a unei metode de auditare poate fi descompusă în câteva
părţi. Două din acestea sunt:
Obţinerea de cunoştinţe despre activitatea clientului;
Înţelegerea controlului intern şi estimarea riscului legat de control.
Pentru a interpreta corect semnificaţia informaţiilor obţinute pe parcursul auditului este
esenţială o bună înţelegere a întreprinderii şi ramurii clientului , deoarece în situaţiile financiare se
regăsesc şi aspectele unice pe care le prezintă acea întreprindere.
Pentru a planifica de manieră corespunzătoare probele de audit potrivite, standardele de audit
general acceptate obligă auditorul să obţină o bună înţelegere a controlului intern al clientului. În cazul în
care clientul are un control intern excelent, cantitatea de probe de audit de colectat poate fi semnificativ
mai mică decât cea necesară pentru un client ale cărui mecanisme de control intern nu sunt adecvate.
Această înţelegere este acumulată prin verificarea organigramelor şi manualelor de proceduri ale
clientului, prin purtarea unor discuţii cu personalul clientului, prin întocmirea unor chestionare şi
diagrame secvenţiale de control intern şi prin observarea activităţilor clientului.
După obţinerea unei bune înţelegeri a controlului intern, auditorul este în măsură să evalueze
eficacitatea acestui control în ceea ce priveşte preîntâmpinarea şi detectarea erorilor şi fraudelor.
Această evaluare presupune identificarea mecanismelor de control specifice care reduc probabilitatea
apariţiei unor erori sau fraude care să nu fie detectate şi corectate în timp util. Acest proces este numit
„estimarea riscului de control”
Estimarea testelor mecanismelor de control şi a testelor substanţiale ale opraţiunilor. Faza II.
După ce a redus riscul de control estimat pe baza mecanismelor de control identificate, auditorul
poate reduce proporţia în care exactitatea informaţiilor din situaţiile financiare direct legate de
respectivele mecanisme de control ar trebui justificate prin acumularea de probe.
Totuşi, pentru a justifica reducerea nivelului planificat al riscului de control estimat, auditorul
trebuie să testeze eficacitatea sistemului de control. Procedurile implicate în acest tip de testare sunt, de
obicei, denumite „teste ale mecanismelor de control.
De exemplu: Să presupunem că procedurile de control intern ale clientului impun verificarea de
către un angajat independent a tuturor preţurilor unitare de vânzare înainte de expedierea facturilor
către cumpărători. Acest control vizează direct exactitatea ca obiectiv de audit, referitor la operaţiuni,
aplicat în sfera vânzărilor.
Un test posibil al eficacităţii acestui mecanism de control ar fi ca auditorul să examineze un
eşantion de documente, verificând prezenţa iniţialelor respectivului angajat, care era obligat să le înscrie
pe fiecare copie a facturii de vânzări după ce a verificat preţul de vânzare unitar.
De asemenea, auditorii evaluează modul în care clientul înregistrează operaţiunile prin
verificarea valorilor monetare ale operaţiunilor. În exemplul de mai sus auditorul va compara preţul de
vânzare unitar din copia unei facturi de vânzare cu lista de preţuri aprobată. Această operaţiune este
numită „ testare substanţială a operaţiunilor”.
Deseori , auditorii fac testele mecanismelor de control şi testele substanţiale ale operaţiunilor în
acelaşi timp.
Efectarea procedurilor analitice şi a testelor detaliilor soldurilor. Faza III.
Există două categorii generale de proceduri derulate în faza a III-a şi anume:
1. Proceduri analitice şi;
2. Teste ale detaliilor soldurilor.
Procedurile analitice utilizează comparaţii şi indicatori pentru a estima dacă soldurile conturilor
sau alte date par rezonabile.
De exemplu, pentru a oferi un anumit grad de asigurare privind respectarea obiectivului
exactităţii atât în vânzări ( obiectiv de audit privind operaţiunile) cât şi în conturile creanţe-clenţi
( obiectiv de audit privind soldurile) se examinează operaţiunile de vânzări din jurnalul vânzărilor pentru
a detecta sumele neobişnuit de mari precum şi în compararea totalului vânzărilor lunare cu datele
înregistrate în anii precedenţi. Dacă o companie utilizează repetitiv preţuri de vânzare incorecte, vor
apărea probabil diferenţe semnificative.
Testele detaliilor soldurilor reprezintă proceduri specifice, ale căror scop este verificarea
existenţei de erori monetare în soldurile incluse în situaţiile financare. Un exemplu legat de obiectivul
exactităţii creanţelor- clienţi ( obiectiv de audit referitor la solduri) este comunicarea scrisă directă cu
clienţii companiei supuse auditului. Testarea detaliilor soldurilor finale este esenţială pentru derulerea
auditului, deoarece cea mai mare parte a probelor este obţinută dintr-o sursă independentă de
compania auditată şi este considerată, astfel, a fi de o înaltă calitate.
Există o legătură stânsă între analiza generală a caracteristicilor clientului, rezultatele înţelegerii
controlului intern şi ale estimării riscului de control, procedurile analitice şi testele detaliilor soldurilor
conturilor din situaţiile financiare.
Finalizarea auditului şi emiterea unui raport de audit. Faza a IV-a.
După ce auditorul încheie toate procedurile pentru fiecare obiectiv al auditului şi pentru fiecare
cont din situaţiile financiare, se impune reunirea informaţiilor obţinute în scopul formulării unei
concluzii de ansamblu în ceea ce priveşte imaginea fidelă prezentată de situaţiile financiare. Acest proces
este subiectiv şi se bazează , în mare măsură, pe raţionamentul profesional subiectiv al auditorului.
În practică, auditorul reuneşte în permanenţă informaţiile obţinute pe măsura derulării
auditului.
Combinarea finală este o sinteză realizată în momentul încheierii angajamentului. Când auditul
este terminat, expertul contabil trebuie să emită un raport de audit care va însoţi situaţiile financiare
publicate ale clientului său.
Raportu trebuie să respecte o serie de cerinţe tehnice bine definite care sunt afectate de
perimetrul lucrărilor auditului şi de natura constatărilor făcute.
Sunt patru categorii de rapoarte de audit, şi anume:
1. Standard fără rezerve;
2. Fără rezerve, cu paragraf explicativ sau formulare modificată.( A avut loc un audit complet,
rezultatele sunt satisfăcătoare şi situaţiile financare prezintă o imagine fidelă, însă auditorul consideră că
este important să ofere informaţii suplimentare).
3. Cu rezerve. Auditorul consideră că, pe ansamblu, situaţiile financiare prezintă o imagine fidelă,
însă perimetrul auditului a fost semnificativ restrâns sau principiile contabile general acceptate nu au fost
respectate în cursul elaborării situaţiilor financiare.
4. Nefavorabil sau Refuz de a exprima o opinie. Fie auditorul concluzionează că situaţiile financiare
nu prezintă o imagine fidelă ( raport nefavorabil), fie auditorul nu este în măsură să-şi formeze o opinie
în legătură cu fidelitatea imaginii prezentate de situaţiile financiare ( raport nefavorabil), fie auditorul nu
este independent ( refuz de a exprima o opinie).
Raportul de audit standard fără rezerve are şapte secţiuni, şi anume:
I. Titlul raportului;
II. Destinatarii ( adresa= raportului de audit;
III. Paragraful introductiv;
IV. Paragraful referitor la perimetru;
V. Paragraful opiniei;
VI. Denumirea firmei de expertiză contabilă;
VII. Data raportului de audit.
6. Riscurile în audit. Pragul de semnificaţie.
Controlul obiectivelor în cadrul unui audit este planificat în funcţie de factorii de risc şi de
importanţa relativă a acestora, care diferă de la întreprindere la întreprindere.
Riscurile de audit. Riscul de audit consta în faptul că erori semnificative există în
situaţiile financare şi că auditorul, nedescoperindu-le, formulează o opinie eronată. Auditorul trebuie
însă să conceapă programul de lucru astfel încât să obţină o asigurare rezonabilă că nu există riscuri
semnificative în situaţiile financiare şi să limiteze astfel riscul de audit la nivel minim ,acceptabil.
Riscurile nu au toate aceeaşi posibilitate de a se realiza. Din acest punct de vedere se disting, în
general, riscuri potenţiale şi riscuri posibile.
a. Riscurile potenţiale, adică cele care sunt susceptibile teoretic de a se produce dacă nici un
control nu este exercitat pentru a le preveni sau pentru a detecta şi corecta erorile care ar putea să se
producă; aceste riscuri sunt comune tuturor întreprinderilor.
b. Riscurile posibile, adică acele riscuri potenţiale împotriva cărora întreprinderea nu dispune de
mijloace pentru a le limita; când astfel de mijloace lipsesc, există o mare probabilitate ca anumite erori să
se producă fără să fie detectate sau corectate de către întreprindere.
Pe parcursul exercitării misiunii sale, auditorul caută să identifice riscurile posibile în scopul adaptării
controlului şi evaluarii incidenţei erorilor asupra situaţiilor financiare.
Într-o întreprindere, auditorul se confruntă, de regulă, cu următoarele categorii de riscuri:
a)Riscuri generale, specifice întreprinderii. Sunt riscuri de natură să influenţeze ansamblul
operaţiilor întreprinderii.
Pentru a controla o înreprindere, auditorul trebuie să identifice caracteristicile proprii care o
disting de celelalte.
Auditorul fixează într-o fază timpurie a auditului valoarea combinată a prezentărilor eronate din situaţiile
financiare care va fi considerată reprezentativă numită valoare preliminară a pragului de semnificaţie.
Valoarea preliminară a pragului de semnificaţie este, prin urmare, suma maximă, în opinia auditorului, a
prezentatărilor eronate pe care le-ar putea conţine situaţiile financiare, fără a afecta totuşi deciziile
utilizatorilor rezonabili.
Raţiunea definirii unei valori preliminare a pragului de semnificaţie este de a-l ajuta pe auditor să
planifice probele adecvate ce urmează a fi colectate. Dacă auditorul fixează o valoare monetară mică,
atunci va fi nevoie de o cantitate mai mare de probe decât în cazul în care această valoare ar fi mai mare.
Deseori, auditorul îşi va modifica decizia privind valoarea preliminară a pragului de semnificaţie
pe parcursul desfăşurării auditului. Când se produce acest lucru, noua estimare este numită valoare
revizuită a pragului de semnificaţie. Printre motivele utilizării unei valori revizuite se pot menţiona: o
modificare a unuia dintre factorii utilizaţi pentru determinarea valorii preliminare sau o decizie a
auditorului privind nivelul prea ridicat sau prea redus al valorii preliminare.
Pragul de semnificaţie este mai curând un concept relativ decât unul absolut.
Pentru a evalua semnificaţia este nevoie de o bază de comparaţie. Deoarece pragul de
semnificaţie este relativ, se impune găsirea unor termeni de comparaţie ( profitul net înainte de
impozitare, vânzările nete, profitul brut şi totalul activului) pentru a putea stabili dacă prezentările
eronate sunt semnificative.
Reprezentarea valorii preliminare a pragului de semnificaţie pe segmente (pasul 2) este
necesară deoarece probele sunt acumulate mai curând pe segmente decât pentru situaţiile financiare ca
ansamblu.Dacă auditorii dispun de o valoare preliminară a pragului de semnificaţie pentru fiecare
segment, acest lucru îl va ajuta să determine probele potrivite ce urmează a fi colectate.
De exemplu, un auditor va acumula probabil mai multe probe pentru un sold al creanţelor-
clienţi de 1.000.RON atunci când o prezentzare eronată de 5 RON din conturile de creanţe – clienţi este
considerată semnificativă decât dacă acest prag de semnificaţie ar fi situat la 30 RON.
Cei mai mulţi practicieni repartizează valoarea pragului de semnificaţie mai curând asupra
conturilor bilanţiere decât asupra conturilor de rezultate.
Deoarece în majoritatea auditelor conturile de bilanţ sunt mai puţine ca număr decât conturile
de rezultate, iar majoritatea procedurilor de audit se axează pe bilanţ, repartizarea pragului de
semnificaţie asupra conturilor din bilanţul contabil este cea mai adecvată alternativă.
Când auditorii repartizează valoarea preliminară a pragului de semnificaţie pe soldurile
conturilor, semnificaţia atribuită oricărui sold este numită eroare tolerabilă.
În repartizarea semnificaţiei asupra conturilor bilanţiere ( segmentelor) apar trei dificultăţi:
1. Auditorii se aşteaptă ca anumite conturi să conţină mai multe abateri decât altele;
2. Trebuie să se ţină cont deopotrivă de supraevaluare şi de subevaluare, şi;
3. Conturile relative ale auditului afectează acest proces de repartizare.
Estimarea erorilor şi compararea lor cu valoarea preliminară a pragului de semnificaţie. Când
auditorul aplică procedurile de audit pentru fiecare segment al auditului el ţine un document de lucru în
care consemnează toate erorile sau inexactităţile constatate. Să presupunem că, în cursul testării
evaluarii stocurilor, auditorul găseşte într-un eşantion de 200 de articole trei greşeli comise de client.
Aceste erori sunt utilizate pentru a se estima valoarea totală a erorilor de prezentare a stocurilor ( pasul
3). Totalul este numit „ estimare” sau, deseori, chiar şi „extrapolare” pentrucă a fost auditat doar un
eşantion şi nu întrega populaţie. Estimarea valorii extrapolate a prezentărilor eronate este impusă prin
norme. Sumele erorilor extrapolate pentru fiecare cont sunt combinate în tabelul de lucru (pasul 4) iar
apoi valoarea combinată a erorilor este comparată cu pragul de semnificaţie ( pasul 5).
Să presupunem că în cursul auditării stocurilor, auditorul a descoperit supraevaluări în sumă netă
de 3.500 RON într-un eşantion de 50.000 RON, extras dintr-o populaţie de 450.000 RON. O modalitatee
de a calcula valoarea estimată a erorilor constă în a face o extrapolare directă, pornindu-se de la
eşantion, extrapolându-se o estimare a erorii de eşantionare.
extrapolare directă se face astfel:
(Valoarea netă a erorilor din eşantion (3500 RON): Valoarea totală a eşantionului (50.000 RON))
x Valoarea totală a populaţiei înregistrate (450.000 RON) = Eroarea estimată prin extrapolare directă
(31.500 RON)
PARTEA A II- A
AUDITUL DE BAZĂ ÎN AUDITUL SITUAŢIILOR FINANCIARE
I. Acceptarea mandatului
Înainte de a contracta o lucrare de audit a situaţiilor financiare ale unei entităţi, auditorul trebuie
să aprecieze posibilitatea de a îndeplini această misiune; trebuie să ţină seama de unele reguli
profesionale şi de deontologie.
Acţiunile întreprinse în această etapă permit auditorului să colecteze informaţiile necesare
fundamentării deciziei de acceptare a misiunii, şi acestea se referă la:
1.1. Cunoaşterea globală a întreprinderii
În afara elementelor de identificare a întreprinderii, auditorul caută să obţină elementele care să
îi permită aprecierea celor mai importante riscuri existente, reţinând observaţii cum ar fi:
control intern insuficient sau cu carenţe notabile;
contabilitate neţinută corect şi la timp;
atitudinea conducătorilor faţa de respectarea legii şi a organelor publice şi administrative;
personal incompetent;
rotaţia cadrelor prea mare şi anormală;
dezechilibre financiare, pierderi mari, activităţi în declin, ceea ce compromite viitorul exploatării;
riscuri fiscale;
conflicte sociale;
riscuri juridice;
independenţa exerciţiilor nerespectată;
situaţii conflictuale între conducători, acţionari etc;
cazuri anterioare de limitare a controlului;
onorarii insuficiente la auditorii anteriori;
alte constatări care ar putea influenţa decizia de acceptare a mandatului.
Remarcă: Existenţa riscurilor nu presupune că auditorul refuză mandatul, însă decizia sa de a
accepta este luată în cunoştinţă de cauză, urmând să ia toate măsurile necesare în consecinţă.
1.2. Examenul de independenţă şi de absenţă a incompatibilităţiilor .
Orice nou mandat trebuie examinat în raport cu regulile de independenţă şi de incompatibilitate
fixate prin normele interne ale profesiei.
Auditorul trebuie să examineze: :
lista clienţilor săi sau ai societăţii de expertiză în care lucrează, pentru a se asigura că nu există
deja o activitate remunerată din partea întreprinderii respective;
situaţia sa şi a membrilor de familie în legătură cu eventualele interese în întreprinderea în
cauză.
2.Natura misiunii
Auditor:
Originea mandatului:
Lucrări de efectuat cu alţi experţi (subcontractare):
Decizia se ia după ce ne-am asigurat de completarea unei anexe la Fişa de acceptare a mandatului intitulată „Criterii de luat în considerare".
Repartizarea dosarului
Responsabilul lucrării:
Responsabili adjuncţi:
Alte proceduri
CAPITOLUL III
EVALUAREA CONTROLULUI INTERN
În această etapă, auditorul va aprecia evaluarea sistemelor de control intern; când estimează că
poate să se sprijine pe fiabilitatea controlului intern pentru a limita întinderea sondajelor sale şi a
controalelor proprii asupra conturilor.El va verifica funcţionarea acestui control intern.
Existenţa unui sistem de control intern raţional conceput şi corect aplicat constituie o serioasă
prezumţie asupra fiabilităţii conturilor şi a concordanţei dintre datele contabilităţii şi realitate.
Pornind de la orientările rezultate din planul de misiune şi programul de muncă, auditorul
efectuează un studiu şi o evaluare a sistemelor considerate semnificative în scopul identificării
controalelor interne pe care doreşte să se sprijine, pe de o parte, precum şi riscurile de eroare în tratarea
datelor şi informaţiilor, pe de altă parte.Toate aceste demersuri vor fi utilizate de auditor la stabilirea
programului propriu de control al conturilor.
Toate acţiunile întreprinse de auditor în această etapă sunt concentrate asupra a trei întrebări
care furnizează baza de apreciere a sistemului de control intern:
1) care sunt procedurile efective, în funcţiune, care au ca obiectiv realizarea unui control intern
eficient?
2) aceste proceduri sunt aplicate?
3) în ce măsură aceste proceduri satisfac realizarea unui bun control intern şi deci pot conduce la
elaborarea de documente financiar-contabile corecte?
Auditorul nu trebuie să verifice ansamblul controlului intern, ci numai acele elemente ale
acestuia pe care vor să se sprijine, alcătuind în acest sens un program de verificare a controlului intern.
Diversele lucrări de apreciere a controlului intern pot fi prezentate schematic, astfel încât să fie
scoase în evidenţă cele două etape importante: aprecierea asupra concepţiei sistemului de control intern
şi aprecierea asupra funcţionării sistemului de control intern.
Obiectivul urmărit prin aprecierea controlului intern este de a determina în ce măsură auditorul
se poate sprijini pe acest control pentru a-şi putea defini natura, întinderea şi calendarul lucrărilor şi
intervenţiilor sale. În această etapă auditorul se află în faţa unor decizii extrem de importante, şi anume:
alegerea procedurilor de examinat în funcţie de organizarea întreprinderii, de natura
riscurilor, de caracterul repetitiv al datelor, de importanţa soldurilor şi operaţiilor;
decizia de a stabili dacă procedurile reţinute trebuie să facă obiectul unei evaluări a
controlului intern sau dacă există alte mijloace mai eficiente şi mai economice ce pot fi folosite pentru
fundamentarea judecăţilor sale asupra soldurilor şi operaţiilor;
alegerea tehnicilor de descriere şi evaluare ce trebuie aplicate;
decizia de a se sprijini pe procedurile existente sau, dacă controlul intern este insuficient,
de a trage concluziile necesare pentru etapele următoare privind controlul conturilor şi certificarea
acestora;
alegerea tehnicilor de sondaje ce urmează a fi aplicate pentru verificarea funcţionării
procedurilor;
decizia finală, în funcţie de rezultatele sondajelor, în legătură cu programul de control al
conturilor.
Toate lucrările şi acţiunile întreprinse de auditor în cadrul aprecierii controlului intern au ca
obiective alegerea şi decizia în legătură cu etapa următoare, fundamentală, aceea de control al
conturilor. Aprecierea controlului intern este deci pentru auditor un mijloc şi niciodată un scop.
Sublinierea este necesară deoarece există un risc real ca auditorul să conceapă aprecierea controlului
intern ca o acţiune imperativă ce trebuie desfăşurată fără a se întreba asupra finalităţii şi eficacităţii.
Descrierea narativă a sistemului poate fi prezentată astfel: Pe şantier: Şeful de şantier stabileşte
lunar situaţia individuală a orelor de muncă, în 3 exemplare: primul exemplar merge la serviciul
salarizare, unde este arhivat în ordine alfabetică; al doilea exemplar merge la contabilitatea analitică,
unde este arhivat pe şantiere; al treilea exemplar este păstrat.
La serviciul salarizare: persoana însărcinată să stabilească salariul consultă dosarul muncitorului
pentru a cunoaşte încadrarea sa (tariful orar) şi diverse alte informaţii, apoi stabileşte buletinul de plată
în 3 exemplare: primul merge la casierie, al doilea va servi la întocmirea statului de plată, al treilea
rămâne la dosarul muncitorului. Statul se semnează de contabilul sef.
b) Confirmarea înţelegerii sistemului; testele de conformitate
Practic, această etapă se realizează în primul an în acelaşi timp cu descrierea sistemului; are
drept obiectiv confirmarea înţelegerii procedurii şi asigurarea că această procedură a fost corect descrisă.
Nu este vorba de a descoperi erorile în funcţionarea sistemului, ci numai de a ne asigura că
sistemul descris este cel real şi că a fost înţeles.
Auditorul selecţionează un număr limitat de tranzacţii cărora le urmăreşte circuitul şi reţine dacă
controalele prevăzute au fost efectuate.
Testele de conformitate pot fi realizate după diferite modalităţi ca:
observare directă;
confirmare verbală a celor ce utilizează procedura respectivă;
existenţa mijloacelor utilizate (ştampile, vize, fişiere etc);
observarea ulterioară, constând din reluarea în întregime a circuitului plecând de la origine,
pentru a-l testa.
CAPITOLUL IV
CONTROLUL CONTURILOR
Sondajul este definit ca o tehnică ce constă în selecţionarea unui anumit număr sau părţi dintr-o
mulţime, aplicarea la acestea a tehnicilor de obţinere a elementelor probante şi extrapolarea rezultatelor
obţinute asupra eşantionului la întreaga masă sau mulţime. Tehnica sondajului este reglementată de
Standardul Internaţional de Audit (ISA) nr. 530.
Sondajele pe care le realizează auditorul în cursul misiunii sale sunt de două naturi diferite:
în unele cazuri, în general cu ocazia verificării funcţionării controlului intern, auditorul caută să
demonstreze că elementele care constituie masa, mulţimea, prezintă o caracteristică comună (de
exemplu, vizarea sau aprofundarea comenzilor cu ocazia cumpărărilor); sondajele efectuate în astfel de
cazuri sunt sondaje asupra atribuţiilor;
în alte cazuri, în general cu ocazia controlului conturilor, auditorul caută să verifice valoarea dată
unei mulţimi sau unei mase;acestea sunt sondaje asupra valorilor.
Auditorul poate folosi în general două tipuri de sondaje: sondajul statistic şi sondajul nestatistic,
bazat exclusiv pe experienţa sa profesională; acesta din urmă, însă, nu permite o extrapolare riguroasă a
rezultatelor obţinute asupra eşantionului la întreaga masă sau mulţime. Alegerea între cele două tipuri
de sondaje depinde de pregătirea profesională a auditorului şi de gradul de credibilitate pe care acesta
doreşte să îl dea concluziilor sale.
Oricare ar fi însă tipul de sondaj, este important să fie respectate câteva reguli riguroase privind
decizia asupra eşantionului şi pentru parcurgerea unor etape obligatorii.
Deciziile prealabile executării sondajului pot fi prezentate schematic :
Eficacitatea unui sondaj este condiţionată de definirea precisă a obiectivelor sale: Auditorul
trebuie deci să explice:
a. ce caută să demonstreze, să probeze?. Această etapă îi permite să definească apriori
caracteristicile a ceea ce va trebui să fie considerat ca o eroare sau o anomalie. De
exemplu, să demonstreze că punctajul între avizele de expediere şi facturi realizat de personalul
întreprinderii poate scoate în evidenţă toate expedierile în curs de facturare;
b. că rata erorilor existente în mulţime (masă) nu depăşeşte rata maximă acceptabilă de anomalii
de funcţionare, adică pragul peste care expertul va considera că controlul intern nu funcţionează de o
manieră satisfăcătoare.
Alegerea naturii mulţimii, a masei este foarte importantă: aceasta trebuie să fie compatibilă cu
obiectivul urmărit.
De exemplu, pentru a verifica că toate recepţiile au condus la contabilizarea facturilor respective,
masa de bază (mulţimea) trebuie să o constituie bonurile (notele) de recepţie şi nu facturile
contabilizate.
Auditorul trebuie, de asemenea, să definească limitele de timp (perioada) care va servi ca bază a
selecţiei sale din întreaga masă (mulţime).
O caracteristică a maselor (mulţimilor) care servesc ca bază controalelor este că acestea sunt,
foarte rar, omogene; de aceea, analiza masei (a mulţimii) este necesară, ea permiţând decuparea,
împărţirea în submase cu caracteristici suficient de omogene pentru a nu denatura rezultatele
sondajului.
În sfârşit, la alegerea masei, aceasta trebuie bine identificată: număr de elemente sau valoare
cumulată în funcţie de natura sondajului de făcut, identificarea criteriilor care vor permite să se decidă,
în timpul efectuării sondajului, dacă elementul este corect sau nu (de exemplu, existenţa semnăturii
domnului X pe documente sau ce valoare se înţelege prin suma din factură fără TVA etc), cifrarea ratei de
anomalii şi de erori maxim acceptabile.
Din moment ce procedează la sondaje, auditorul este supus unui risc: acela de a ajunge la
concluzii diferite de cele la care s-ar fi ajuns printr-un control exhaustiv; acesta este riscul practicării
controlului prin sondaj şi el există întotdeauna. Auditul fiind prin natura sa un control prin sondaj, rezultă
că acest risc este inerent.
Acest risc poate fi însă redus printr-o organizare riguroasă a acţiunii de audit şi prin alegerea
tehnicilor de control cele mai adecvate..
Elementele cheie dintr-o mulţime sunt elementele care, fie datorită naturii lor (exemplu, conturi
intitulate greşit sau neintitulate), fie datorită valorii lor (exemplu, elemente care exced pragul de
semnificaţie fixat), prezintă riscuri şi, ca atare, auditorul poate decide verificarea integrală a acestora.
Dacă verificarea elementelor cheie nu este considerată ca suficientă, restul mulţimii poate face
obiectul unor sondaje.
Alegerea tehnicilor este influenţată de două elemente: natura controlului de efectuat (sondaje
asupra atribuţiilor sau sondaje asupra valorilor) şi recurgerea sau nerecurgerea la tehnici statistice.
Alegerea aplicării sau nu a tehnicilor statistice este la latitudinea şi raţionamentul auditorului: în
nici un caz însă, recurgerea la sondajul nestatistic nu trebuie să fie justificată prin faptul că ea permite
reducerea taliei eşantionului.
Alegerea tehnicii de lucru reţinute depinde de următorii factori:
talia masei respective (cu cât e mai mare cu atât recurgerea la tehnici statistice este mai
indicată);
capacitatea acesteia de a îndeplini obiectivele sondajului;
raportul cost/eficacitate al tehnicii alese (costurile impuse pentru realizarea unui sondaj statistic
sunt uneori disproporţionate faţă de obiectivele şi utilitatea sondajului).
Determinarea taliei eşantionului se face în funcţie de unii factori care diferă după cum este
vorba de sondaje asupra atribuţiilor sau de sondaje asupra valorilor.
Selecţionarea eşantionului. Oricare ar fi metoda utilizată pentru alegere, eşantionul selecţionat
trebuie să fie reprezentativ. Toate elementele masei (mulţimii) trebuie considerate susceptibile de a fi
selecţionate. Această selecţie poate fi făcută fie prin tragere la întâmplare, fie de o manieră sistematică,
cu condiţia ca primul element să se aleagă fie la întâmplare, fie de o manieră empirică.
Studiul eşantionului. Pentru ca eşantionul să aibă un caracter probant, toate elementele
selecţionate trebuie să fie controlate. Se poate întâmpla însă ca auditorul să fie în imposibilitatea de a
face acest control deoarece, de exemplu, documentele corespunzătoare nu sunt disponibile. În acest caz,
el trebuie să se întrebe dacă, considerând elementele necontrolate ca erori, se depăşeşte pragul de erori
acceptabil: dacă răspunsul este afirmativ, el va căuta proceduri de control alternative care să-i permită
exprimarea unei concluzii motivate asupra acestor elemente; dacă răspunsul e negativ nu sunt necesare
proceduri alternative de control, dar auditorul se poate întreba dacă acest fapt nu este de natură să pună
în discuţie încrederea acordată controlului intern.
Evaluarea rezultatelor. Înainte de tragerea unei concluzii generale asupra rezultatelor obţinute,
fiecare anomalie constatată
este examinată în sensul aprecierii dacă aceste anomalii sunt într-adevăr reprezentative pentru masa
(mulţimea) respectivă sau sunt accidentale, şi al aprecierii dacă aceste anomalii nu sunt revelatoare
pentru o problemă mai gravă decât aparenţele (de exemplu, o fraudă).
Anomaliile excepţionale sunt analizate şi tratate separat şi numai după izolarea efectelor acestora este
posibilă extrapolarea rezultatelor obţinute asupra eşantionului la întreaga mulţime (masă) care a servit
ca bază sondajului.
Concluziile sondajului. Concluzia finală asupra postului, tranzacţiilor sau operaţiilor care au făcut
obiectul controlului va fi suma concluziilor trase:
asupra elementelor cheie care au făcut obiectul unui control;
asupra anomaliilor excepţionale constatate;
asupra restului masei (mulţimii).
Dacă concluzia finală este că anomaliile sau erorile din mulţimea controlată depăşesc rata de
anomalii sau de erori aşteptată, auditorul trebuie să se întrebe dacă nu este necesară repunerea în cauză
a aprecierii sale asupra controlului intern.
b) Tehnica observării fizice
Observarea fizică este mijlocul cel mai eficace de verificare a existenţei unui activ, însă ea nu aduce decât
o parte din elementele probante necesare şi anume numai existenţa bunului respectiv; celelalte
elemente probante ca: proprietatea asupra bunului, valoarea atribuită etc, trebuie verificate prin alte
tehnici.
Acţiunile întreprinse de auditor pe linia controlului stocurilor, de exemplu, au ca obiectiv
asigurarea că:
întreprinderea a prevăzut mijloace corespunzătoare care permit recenzarea activelor în
condiţii de fiabilitate;această fază a intervenţiei constă în studierea procedurilor de inventariere şi se
situează deci înaintea inventarierii propriu-zise;
aceste mijloace sunt puse în aplicare în mod satisfăcător;această fază constă în verificarea
faptului că persoanele însărcinate cu inventarierea aplică în mod corect procedurile şi se situează în
timpul inventarierii popriu-zise;
lucrările de inventariere au fost corect exploatate (valorificate); această fază constă în a controla
dacă cantităţile recente sunt cele utilizate pentru evaluarea sumei stocurilor şi se situează deci după
inventarierea propriu-zisă.
c) Confirmarea externă (directă)
Este o procedură care constă în a cere unui terţ având legături de afaceri cu întreprinderea
verificată, să confirme direct auditorului informaţiile privind existenţa operaţiilor, a soldurilor etc.
Auditorul are latitudinea de a determina condiţiile şi întinderea acestei proceduri.
Procedura se demarează cu acordul conducerii întreprinderii supusă controlului; dacă aceasta nu
se arată favorabilă pentru o astfel de procedură, auditorul se poate găsi în una din următoarele două
situaţii:
1. sau consideră că tehnicile compensatorii de control îi aduc elemente suficiente de probă;
2. sau consideră că alte controale nu-l conduc la elemente probante faţă de limitele impuse de
conducerea întreprinderii, care va suporta consecinţele necesare cu privire la certificare.
Standardul Internaţional de Audit (ISA) nr. 505 defineşte principalele cazuri în care auditorul are
obligaţia să procedeze la folosirea tehnicii confirmării directe:
confirmarea unor cauze în baza cărora s-au realizat unele tranzacţii;
confirmarea de către bănci a soldurilor conturilor şi alte informaţii considerate necesare;
confirmarea conturilor de clienţi şi debitori;
confirmarea stocurilor în depozite vamale, în consignaţie şi alte stocuri la terţi;
valori mobiliare cumpărate prin intermediari financiari;
împrumuturi de la terţi;
confirmarea soldurilor conturilor de furnizori şi creditori.
Confirmarea poate să fie pozitivă, atunci când terţul solicitat îşi exprimă acordul asupra
informaţiei primită sau furnizează chiar el informaţia, sau negativă, atunci când terţului solicitat i se cere
să nu răspundă decât în cazul în care nu este de acord cu informaţia care i s-a prezentat.
Auditorul trebuie să ia în consideraţie orice fapt de natură să pună în discuţie fiabilitatea
răspunsului obţinut la cererea de confirmare externă (directă).
Procedurile şi principiile fundamentale, precum şi modalităţile lor de aplicare, în legătură cu
utilizarea de către auditor a procedurii confirmării externe (directe) ca mijloc de obţinere a elementelor
probante, sunt reglementate prin Standardul Internaţional de Audit (ISA) nr. 505, aplicabil începând cu
auditul situaţiilor financiare ale anului 2005.
d) Procedurile analitice
Procedurile analitice cuprind compararea informaţiilor financiare ale întreprinderii:
cu informaţiile comparabile ale exerciţiilor precedente;
cu rezultatele stabilite de întreprindere - bazate pe bugete sau pe previziuni - sau
estimate de auditor (cum ar fi cele privind cheltuielile cu amortizările);
cu informaţiile similare din sectorul de activitate din care face parte întreprinderea;
Procedurile analitice sunt utilizate în diferite etape ale misiunii de audit şi anume:
pentru a ajuta auditorul să planifice natura, calendarul şi întinderea altor proceduri de
audit (etapele anterioare);
în controalele substantive pentru găsirea elementelor probante;
ca mijloc de revizuire a coerentei de ansamblu a situaţiilor financiare (etapa V -
următoare).
Atunci când auditorul foloseşte procedurile analitice ca şi controale substantive, trebuie să ţină
seama de unii factori precum:
obiectivele procedurilor analitice şi gradul de fiabilitate al lor;
disponibilitatea informaţiilor şi fiabilitatea lor;
sursele informaţiilor disponibile; sursele externe independente sunt în general mai fiabile decât
sursele interne;
caracterul comparabil al surselor disponibile;
cunoştinţele dobândite în auditurile precedente etc.
Tehnica procedurilor analitice este reglementată prin Standardul Internaţional de Audit (ISA) nr.
520.
4 Particularităţile privind părţile afiliate (legate)
Standardul Internaţional de Audit (ISA) nr. 550 stabileşte procedurile şi principiile fundamentale,
precum şi modalităţile lor de aplicare în ce priveşte responsabilităţile auditorului referitoare la
tranzacţiile între părţi legate (afiliate), aşa cum sunt ele definite prin Standardul Internaţional de
Contabilitate nr. 24 „Părţi legate". Auditorul trebuie să pună în lucru proceduri de audit în vederea
reuniunii de elemente probante referitoare la identificarea de către conducerea întreprinderii a părţilor
legate (afiliate), precum şi la informaţiile prezentate în anexe privind efectele tranzacţiilor şi operaţiilor
între părţile legate, care au o influenţă semnificativă asupra situaţiilor financiare.
În timpul lucrărilor de audit, auditorul dă atenţie operaţiilor care par neobişnuite şi care pot
indica existenţa părţilor legate până atunci necunoscute ca, de exemplu:
operaţiuni efectuate în condiţii comerciale anormale, mai ales în ce priveşte preţul, rata
dobânzii, garanţii şi condiţii de rambursare neobişnuite;
operaţii a căror existenţă nu pare justificată prin nici o motivaţie logică;
operaţii a căror substanţă diferă de forma acestora;
operaţii efectuate pe căi neobişnuite;
volum prea ridicat sau operaţii importante realizate cu unii clienţi sau furnizori, în raport cu alţii;
operaţii neînregistrate.
Printre procedurile puse în lucru de auditor se pot folosi:
controalele detaliate asupra unor operaţii, tranzacţii, rulaje sau solduri;
consultarea proceselor verbale ale adunărilor generale ale acţionarilor şi ale consiliului de
administraţie;
acordarea unei atenţii deosebite unor operaţii de la sfârşitul perioadei;
acordarea contractelor şi convenţiilor de împrumut;
examenul operaţiilor de cumpărări sau vânzări de părţi ale unei societăţi în participaţie;
examenul operaţiilor şi tranzacţiilor între părţi legate identificate;
obţinerea unei declaraţii de la conducerea întreprinderii prin care să ateste că informaţiile
prezentate cu privire la identificarea părţilor legate sunt exhaustive şi au fost corect descrise în anexele la
situaţiile financiare.
Dacă situaţiile financiare precedente nu au fost auditate sau auditorul nu este satisfăcut de
rezultatul aplicării procedurilor
din alineatul anterior, acesta va pune în lucru alte proceduri, cum ar fi:
pentru activele şi datoriile pe termen scurt, este posibil să se obţină elemente probante prin
punerea în lucru a procedurilor pentru exerciţiul în curs. De exemplu, în cazul stocurilor pot fi aplicate
proceduri complementare pornind de la inventarierea spontană şi compararea cu soldul de deschidere
pe baza ecuaţiei Si = Sf -I + E (Si = stoc iniţial; Sf = stoc final; I = intrări si E = ieşiri).
pentru activele şi datoriile pe termen lung, auditorul va examina documentele care justifică
soldurile de deschidere; se pot, de asemenea, obţine informaţii prin confirmarea soldurilor de
deschidere.
Dacă prin aplicarea procedurilor menţionate nu se obţin elemente probante suficiente şi
adecvate cu privire la soldurile de deschidere, auditorul trebuie să emită o opinie cu rezerve sau se va
afla în imposibilitatea de a emite o opinie.
2. Examenul situatiilor financiare
Situaţiile financiare (bilanţ, contul de profit şi pierdere şi celelalte componente) constituie
documente de sinteză a contabilităţii asupra cărora auditorul îşi exprimă opinia.
Controalele efectuate asupra conturilor i-au permis auditorului să obţină unele elemente
probante pe baza cărora să tragă concluzii cu privire la diferite posturi din situaţiile financiare.
Pentru a-şi putea exprima opinia, auditorul trebuie să confirme că situaţiile financiare sunt în
acord cu concluziile sale şi că ele reflectă corect deciziile conducerii întreprinderii şi dau o imagine fidelă
activităţii şi situaţiei financiare a întreprinderii.
Examenul situaţiilor financiare are ca obiect verificarea:
faptului că bilanţul, contul de profit şi pierdere şi celelalte componente ale situaţiilor financiare
sunt coerente, concordă cu datele din contabilitate, sunt prezentate conform principiilor contabile şi
reglementărilor în vigoare şi ţin cont de evenimentele posterioare datei de închidere;
faptului că anexele comportă toate informaţiile de importanţă semnificativă asupra situaţiei
patrimoniale, financiare şi rezultatelor obţinute.
Tehnicile de examinare a situaţiilor financiare se sprijină pe procedurile analitice prevăzute de
ISA 520 şi în mod deosebit pe:
stabilirea ratiourilor obişnuite de analiză financiară si compararea lor cu cele ale exerciţiilor
precedente şi ale sectorului de activitate;
comparaţiile între datele reieşite din situaţiile financiare şi datele anterioare, posterioare şi
previziunile întreprinderii sau ale altor întreprinderi similare;
compararea în procent faţă de cifra de afaceri a diferitelor posturi din contul de profit şi
pierdere.
Acest examen analitic asupra documentelor finale permite actualizarea şi controlul concluziilor
trase în timpul examenului analitic efectuat în etapele anterioare.
Un obiectiv central al examinării situaţiilor financiare îl constituie verificarea dacă acestea dau o
imagine fidelă clară şi completă a :
poziţiei financiare (patrimoniului) întreprinderii, prin:
ţinerea corectă şi la timp a contabilităţii;
existenţa inventarierii patrimoniului, a corectei valorificări a acestuia şi a cuprinderii acestui
rezultat în situaţiile financiare;
preluarea corectă în balanţa de verificare a datelor din conturile sintetice şi concordanţa dintre
acestea şi conturile analitice;
corecta efectuare a operaţiilor legate de înregistrarea sau modificarea capitalului social;
corecta evaluare a elementelor patrimoniale conform reglementărilor în vigoare;
întocmirea bilanţului contabil pe baza balanţei de verificare a conturilor sintetice;
corelarea datelor din anexe cu cele din bilanţ.
rezultatelor financiare, prin:
• întocmirea contului de profit şi pierdere pe baza datelor din contabilitate privind perioada de
raportare;
• stabilirea profitului net şi a destinaţiilor acestuia propuse adunării generale conform dispoziţiilor
legale.
situaţiei financiare, prin:
o existenţa garanţiilor pentru împrumuturile şi creditele obţinute sau acordate de întreprindere;
o existenţa suficientă a resurselor financiare.
În centrul preocupărilor auditorului în această etapă se află bilanţul contabil al întreprinderii; în
cadrul acţiunilor de verificare a bilanţului contabil, auditorul îşi divizează diligentele verificând şi
satisfacerea unor reguli generale şi particulare.
Reguli generale:
Bilanţul contabil este întocmit conform normelor contabile în vigoare, auditorul asigurându-se că
principiul prudenţei şi al continuităţii activităţii sunt respectate (în cazul încetării parţiale sau totale a
activităţii se va ţine seama de incidentele previzibile la închiderea exerciţiului) iar principiul
independenţei exerciţiului a fost aplicat.
Bilanţul contabil este întocmit sub o formă comparativă,metodele de evaluare şi prezentare fiind
identice cu cele ale anului precedent; dacă intervin modificări, ele să fie înscrise şi justificate în anexă.
Elementele de activ şi pasiv sunt evaluate separat fără să se opereze compensaţii.
Bilanţul de deschidere corespunde cu bilanţul de închidere al exerciţiului precedent.
Auditorul procedează pentru fiecare cont la verificarea contabilă a credibilităţii componentelor
sale şi ale soldului său.
Datele de inventar ale elementelor de activ şi pasiv sunt regrupate în registrul inventar cantitativ
şi valoric, după caz. Auditorul procedează la o comparare între valorile de inventar furnizate de
întreprindere, apreciind credibilitatea lor.
Reguli particulare:
Capitalurile poprii; auditorul verifică înregistrarea în conturile capitalurilor proprii ale operaţiilor
aferente acestora, conform deciziilor adunărilor generale.
împrumuturi si datorii asimilate; auditorul cere să i se comunice documentele care-i permit să
urmărească în detaliu operaţiile respective.
Imobilizări; auditorul verifică ţinerea documentelor care permit să se urmărească în detaliu
operaţiile aferente tuturor imobilizărilor şi amortizărilor lor.
Stocuri si producţie în curs de execuţie; auditorul cere să i se prezinte situaţia detaliată şi cifrată
a stocurilor şi a producţiei în curs de execuţie, ca şi pentru provizioanele aferente constituite pentru
deprecierea acestora întocmite la data închiderii exerciţiului sau la o dată cât mai apropiată. Auditorul
obţine din partea conducerii întreprinderii descrierea metodelor utilizate pentru evaluarea stocurilor şi a
producţiei în curs. El se asigură de conformitatea acestor metode cu regulile în vigoare şi verifică
aplicarea lor, prin sondaj.
Conturile de terţi; auditorul cere să i se remită, după caz:
• balanţele conturilor individuale asigurându-se de concordanţa lor cu conturile generale,
sintetice;
• un inventar al creanţelor şi datoriilor existente la finele exerciţiului
Auditorul analizează, eventual prin sondaj, soldurile conturilor de terţi plecând de la
documentele şi informaţiile contabile pe care le are la dispoziţia sa. El cere să se procedeze la efectuarea
corecturilor pe care le găseşte necesare.
Conturile de provizioane; auditorul verifică constituirea acestora pe baza documentelor
justificative necesare şi înregistrarea în bilanţ sau anexe.
El se asigură că aceste provizioane sunt bine contabilizate ţinând cont de riscurile şi pierderile
intervenite între data închiderii exerciţiului şi întocmirea bilanţului sau între data întocmirii bilanţului şi
data verificării acestuia de către auditor.
Conturi de trezorerie; auditorul se asigură că întreprinderea întocmeşte periodic o
situaţie comparativă a soldurilor fiecărui cont de trezorerie din contabilitate şi din extrasele de cont
bancare; el controlează aceste situaţii comparative cel puţin o dată pe an.
În legătură cu rezultatul exerciţiului, auditorul:
examinează unele conturi de cheltuieli, cum ar fi: chiriile,primele de asigurare, comisioanele şi
onorariile, impozitele, salariile, cheltuielile sociale, împrumuturile şi creditele, declaraţiile de impunere,
contracte diverse şi plăţi făcute în contul acestora;
examinează bazele de impozitare stabilite în materie de taxe şi impozite asupra conturilor de
venituri;
examinează, eventual cu conducerea întreprinderii, insuficienţele şi anomaliile constatate şi
propune, dacă e cazul,efectuarea înregistrărilor corespunzătoare în măsura în care ele sunt justificate;
examinează situaţia comparativă a diverselor conturi de venituri şi cheltuieli, analizând soldurile
intermediare de gestiune rezultate, stabilind concluziile ce se impun.
CAPITOLUL VI
EVENIMENTE POSTERIOARE ÎNCHIDERII EXERCIŢIULUI
CAPITOLUL VII
UTILIZAREA LUCRĂRILOR ALTOR PROFESIONIŞTI
CAPITOLUL VIII
ALTE LUCRĂRI NECESARE ÎNCHEIERII MISIUNII
CAPITOLUL IX
RAPORTUL DE AUDIT
5.2. Destinatarul
Raportul de audit trebuie să fie adresat destinatarului corespunzător, în funcţie de
circumstanţele ce caracterizează misiunea şi obligaţiile legale. În mod obişnuit, raportul se adresează fie
acţionarilor, fie consiliului de administraţie al unităţii, ale cărei situaţii financiare au fost auditate.
5.3. Paragraful introductiv
Acest paragraf cuprinde identificarea situaţiilor financiare auditate precum şi o menţiune a
responsabilităţilor conducerii entităţii auditate şi ale auditorului.
Raportul de audit trebuie să identifice situaţiile financiare ale entităţii, care au făcut obiectul
auditului, cât şi data şi perioada acoperite prin aceste documente.
Raportul trebuie să menţioneze că situaţiile financiare sunt în sarcina (responsabilitatea)
conducerii entităţii şi că responsabilitatea auditorului este ca, pe baza auditului efectuat, să exprime o
opinie asupra acestor situaţii financiare.
Situaţiile financiare constituie reprezentarea faptelor de către conducere. Pregătirea lor
presupune că direcţiunea face estimări contabile şi aduce judecăţi care au o incidenţă semnificativă, că
ea stabileşte principiile şi metodele contabile potrivite, care trebuie să fie utilizate pentru pregătirea
situaţiilor financiare. Dimpotrivă,responsabilitatea auditorului este de a audita aceste situaţii financiare,
încât să poată exprima asupra acestora o opinie.
Acest paragraf poate, de exemplu, avea formularea următoare: „Noi am procedat la auditarea
situaţiilor financiare ale societăţii „X", încheiate la 31 decembrie N, aşa cum sunt prezentate în anexele la
prezentul Raport. Aceste situaţii financiare au fost stabilite sub responsabilitatea conducerii entităţii.
Responsabilitatea noastră este, ca pe baza auditului nostru, să exprimăm o opinie asupra acestor conturi
anuale".
5.4 Un paragraf prezentând întinderea lucrărilor şi natura unei lucrări de audit
Acest paragraf cuprinde referenţialul de audit utilizat, respectiv Standardele Internaţionale de
Audit sau norme şi practici naţionale, precum şi descrierea lucrărilor de către auditor.
Raportul auditorului trebuie să descrie întinderea lucrărilor de audit, indicând că ele au fost
îndeplinite conform Standardelor Internaţionale de Audit sau conform normelor sau practicilor
naţionale.
„Întinderea lucrărilor" dă posibilitatea pentru auditor să pună în operă procedurile de audit
judecate ca necesare în condiţiile concrete date. Cititorul are în fapt nevoie să se asigure că auditul a fost
făcut conform normelor şi practicilor în materie; dacă aceasta nu rezultă în mod clar, se presupune că
normele şi practicile utilizate sunt cele din ţara indicată prin adresa auditorului.
Raportul trebuie să precizeze că auditul a fost planificat şi executat de o manieră care să
asigure în mod rezonabil că situaţiile financiare nu comportă anomalii semnificative.
Raportul de audit trebuie să descrie auditul, ca presupunând:
examenul, pe bază de sondaje, a elementelor probante care justifică sumele şi informaţiile
conţinute în situaţiile financiare;
evaluarea principiilor şi metodelor contabile folosite pentru elaborarea situaţiilor financiare;
evaluarea estimărilor semnificative făcute de conducere pentru a stabili situaţiile financiare;
revederea prezentării de ansamblu a situaţiilor financiare.
Raportul trebuie să indice că auditul efectuat furnizează o bază rezonabilă a expresiei de
opinie.
Acest paragraf poate, de exemplu, avea formularea următoare:
„Noi am realizat auditul conform Standardelor Internaţionale de Audit (sau se poate face
referire la normele sau practicile naţionale). Aceste standarde (norme) precizează că auditul nostru
trebuie să fie planificat şi realizat în scopul de a obţine o asigurare rezonabilă că, situaţiile financiare
nu comportă anomalii semnificative. Un audit constă în a examina, pe bază de sondaje, elementele
probante care să justifice sumele şi informaţiile conţinute în situaţiile financiare; el constă, de
asemenea, în a evalua principiile şi metodele contabile folosite şi estimările semnificative făcute de
către conducerea entităţii, pentru închiderea situaţiilor financiare, cât şi în a efectua o revedere a
prezentării de ansamblu a acestora.
Estimăm că auditul efectuat furnizează o bază rezonabilă a exprimării opiniei noastre".
5.5. Un paragraf al opiniei
Raportul de audit trebuie să prezinte clar opinia auditorului asupra faptului de a şti dacă
situaţiile financiare dau o imagine fidelă poziţiei, situaţiei financiare şi rezultatelor obţinute (sau prezintă
în mod sincer în toate aspectele lor semnificative) în acord cu referinţele contabile şi, dacă e cazul, dacă
ele sunt conforme prevederilor legale.
Termenii utilizaţi pentru exprimarea opiniei auditorului sunt „dau o imagine fidelă" sau
„prezintă în mod sincer în toate aspectele lor semnificative". Aceste două formulări semnifică, între
altele, ca auditorul nu ia în considerare decât elementele semnificative privind situaţiile financiare.
Referinţele contabile sunt Standardele Internaţionale de Contabilitate, reguli emise de către
instituţiile sau organismele profesionale şi practica generală din ţară (luând în considerare exigenţele de
sinceritate) şi legislaţia locală.
In scopul de a aviza pe cititor asupra contextului în care noţiunea de fidelitate este exprimată,
opinia auditorului va preciza referinţa în raport de care situaţiile financiare sunt stabilite, utilizând
termeni ca „în conformitate cu IAS (sau cu normele naţionale)". In afara opiniei referitoare la imaginea
fidelă, poate fi necesară includerea în Raportul auditorului a unei opinii asupra faptului de a şti dacă
aceste situaţii financiare sunt conforme cu alte prevederi legale sau statutare.
Acest paragraf poate, de exemplu, avea formulările următoare:
5.5.1. Opinia fără rezerve (curată)
»După părerea noastră, conturile anuale dau o imagine fidelă (sau prezintă în mod sincer, în
toate aspectele lor semnificative), poziţiei şi situaţiei financiare a societăţii la 31 decembrie N precum şi
rezultatelor acestor operaţii şi fluxurilor de trezorerie pentru exerciţiul închis la această dată, în
conformitate cu normele internaţionale (sau naţionale) de contabilitate".
5.5.2. Opinia fără rezerve dar cu un paragraf de observaţii
În unele cazuri, raportul de audit poate fi modificat, adăugând un paragraf de observaţii al cărui
obiectiv este de a lămuri cititorul asupra unui punct privind conturile anuale, expus de o manieră
detaliată în anexă. Adăugarea unui astfel de paragraf nu afectează opinia auditorului; acesta se situează
de preferinţă după paragraful de opinie şi precizează, în general, că acesta nu constituie o rezervă.
Opinia fără rezerve dar cu un paragraf de observaţii se formulează atunci când apar elemente
care însă nu afectează opinia auditorului; paragraful de observaţii se situează, de regulă, după paragraful
de opinie.
Forma de prezentare a paragrafului de opinie în acest caz este următoarea:
„Fără să exprimăm o rezervă asupra situaţiilor financiare, noi atragem atenţia asupra notei
„X" din anexă. Societatea face obiectul unui proces în care este acuzată de infracţiune în utilizarea
brevetelor şi în care i se pretinde vărsarea redevenţelor şi daunelor de interese; societatea a angajat o
contra-acţiune şi audierile preliminare, cât şi procedurile juridico-administrative ale celor două acţiuni
sunt în curs. Rezultatul final al acestei afaceri nu poate, în prezent, să fie determinat şi, în consecinţă,
nu au fost constituite provizioane pentru acoperirea cheltuielilor care ar putea să rezulte".
5.5.3. Opinia cu rezerve
Rezervele se prezintă înaintea paragrafului de opinie. În astfel de cazuri, paragraful opiniei se
formulează astfel:
Exemplu de rezerve datorate limitării întinderii lucrărilor:
„Noi nu am putut asista la inventarul fizic din 31 decembrie ...., căci noi am fost desemnaţi
auditori ulterior acestei date. Ţinând seama de natura documentelor contabile ale societăţii, noi am
putut controla cantităţile prin alte proceduri.
După părerea noastră, cu excepţia incidenţei ajustărilor care ar fi putut fi necesare, dacă noi
am fi putut efectua controlul fizic al cantităţilor, situaţiile financiare dau o imagine fidelă poziţiei şi
situaţiei financiare a societăţii la 31 decembrie ...., cât şi contului de profit şi pierdere pentru exerciţiul
încheiat la această dată şi sunt conforme cu prevederile legale şi statutare".
Exemplu de rezerve datorate dezacordului cu conducerea entităţii auditate.
„Astfel, cum este explicat în nota „X" anexată, nu s-au constatat amortismente în situaţiile
financiare. Această practică nu este, în opinia noastră, în acord cu Normele de amortizare a capitalului
imobilizat în active corporale. Cheltuielile aferente, pe baza unui amortisment linear şi al unei cote
de .... pentru clădiri şi.... pentru utilaje, trebuie să se ridice la suma de .... pentru exerciţiul încheiat la
31 decembrie.......În consercinţă, amortismentele cumulate trebuie să se ridice la.... mii. lei, iar
pierderile exerciţiului şi pierderile cumulate la…. mii. lei.
"După părerea noastră, cu excepţia incidenţei asupra conturilor anuale, a faptelor menţionate
în paragraful precedent, conturile anuale dau o imagine fidelă poziţiei şi situaţiei financiare a
societăţii la 31 decembrie ...., cât şi contului de profit şi pierdere pentru exerciţiul încheiat la această
dată, şi sunt conforme cu prevederile legale şi statutare”.
5.5.4.Imposibilitatea exprimării unei opinii
O astfel de opinie datorată limitării întinderii lucrărilor se poate prezenta astfel:
„Noi nu am fost în măsură să asistăm la inventarul fizic, nici să procedăm la confirmarea
directă a conturilor de clienţi, din cauza limitării întinderii lucrărilor noastre, impusă de către
direcţiune.
Având în vedere importanţa faptelor expuse mai sus, noi nu ne exprimăm opinia asupra
situaţiilor financiare."
5.5.5. Opinia defavorabilă
O astfel de opinie datorată de exemplu dezacordului asupra principiilor contabile, se poate
prezenta astfel:
“Astfel, cum este explicat în nota „X", nu s-au constatat amortismente în situaţiile financiare.
Această practică nu este, în opinia noastră, în acord cu Normele de amortizare a capitalului imobilizat în
active corporale. Cheltuielile aferente, pe baza unui amortisment linear şi a unei cote de .... pentru clădiri
şi... pentru utilaje, trebuia să se ridice la suma de..., pentru exerciţiul încheiat la 31 decembrie .... În
consecinţă, amortismentele cumulate trebuiau să se ridice la.... mii. lei, iar pierderea exerciţiului şi
pierderile cumulate la ... mii. lei.
După părerea noastră, datorită incidenţei faptelor menţionate în paragraful precedent, situaţiile
financiare nu dau o imagine fidelă situaţiei financiare a societăţii la 31 decembrie..., contului de profit şi
pierdere, pentru exerciţiul încheiat la această dată, şi nu sunt conforme cu prevederile legale şi
statutare”.
5.6. Data raportului
Raportul auditorului trebuie să poarte data de la sfârşitul lucrărilor de audit. Cititorul este astfel
informat că auditorul a apreciat efectele asupra situaţiilor financiare şi asupra raportului său,
evenimentelor si tranzacţiilor intervenite, de care el a avut cunoştinţă până la această dată.
Întrucât responsabilitatea auditorului constă în emiterea unui raport asupra situaţiilor financiare
pregătite şi prezentate de conducerea societăţii, raportul său nu trebuie să poarte o dată anterioară celei
la care situaţiile financiare au fost închise şi aprobate.
5.7. Adresa auditorului ,
Raportul trebuie să menţioneze într-un loc anume, locul specific, care este în general cel al
oraşului în care sunt situate birourile auditorului care are responsabilitatea auditului.
5.8.Semnătura auditorului
Raportul trebuie să poarte semnătura societăţii de expertiză contabilă sau a auditorului
persoană fizică sau pe amândouă.
Raportul auditorului poartă, în general, semnătura cabinetului sau societăţii de audit, căci
aceasta îşi asumă responsabilitatea auditului.
CAPITOLUL X
DOCUMENTAREA LUCRĂRILOR DE AUDIT
1. Dosarul exerciţiului
Dosarul exerciţiului cuprinde toate elementele unei misiuni, a căror utilitate nu depăşeşte
exerciţiul controlat; el permite asamblarea tuturor lucrărilor, de la organizarea misiunii la sinteză şi
formularea raportului.
Dosarul exerciţiului este indispensabil pentru:
• mai buna organizare şi control ale misiunii;
• documentarea lucrărilor efectuate, deciziilor luate şi asigurarea că programul s-a derulat fără
omisiuni;
• înlesnirea muncii în echipă şi supervizarea lucrărilor date la colaboratori;
• justificarea opiniei emise şi redactarea raportului.
Conţinut. În mod uzual, acest dosar cuprinde:
• planificarea misiunii:
• programul general de lucru;
• note asupra utilizării lucrărilor de control efectuate de către alţii (auditori interni, diverşi
specialişti);
• datele şi duratele vizitelor, locurile de intervenţie;
• compunerea echipei;
• data pentru emiterea raportului;
• buget de timp şi realizarea lui;
supervizarea lucrărilor:
• note asupra studierii dosarelor şi stabilirea soluţiilor la problemele ridicate;
• aprobarea tuturor deciziilor importante care pot afecta planificarea, programul lucrărilor,
executarea lucrărilor, concluziile lucrărilor, conţinutul raportului;
aprecierea controlului intern:
evaluarea punctelor tari, punctelor slabe şi a zonelor de risc;
foi de lucru privind: bazele de stabilire a sondajelor asupra funcţionării sistemelor, detalii asupra
sondajelor efectuate;
comentarii asupra anomaliilor descoperite; obţinerea de elemente
obţinerea de elemente probante:
-program de control;
-foi de lucru cuprinzând: obiectivul, detalii asupra lucrărilor efectuate, eventuale
comentarii, concluzii;
-documente sau copii de documente de la întreprindere sau terţi, justificând cifrele
examinate;
detalii asupra lucrărilor efectuate asupra situaţiilor financiare: comparaţii şi explicaţii ale
variaţiilor, concluzii;
-sinteza generală a rezultatelor pe diferite etape ale misiunii şi tratarea distinctă a
punctelor care ar putea avea o influenţă asupra deciziei de certificare;
-foi de lucru cu privire la faptele delictuale.
Dosarul exerciţiului este bine să fie împărţit pe secţiuni (părţi) pentru a uşura utilizarea sa. În
general se foloseşte o împărţire în 10 secţiuni (părţi) simbolizate de la A la J, astfel:
EA (dosarul exerciţiului, Secţiunea A) intitulată „Acceptarea misiunii" conţine documente
referitoare la acceptare sau menţinerea misiunii de audit, cum ar fi: chestionarul de acceptare
(cunoaşterea globală a întreprinderii, existenţa unor riscuri etc), scrisoarea către predecesor,
corespondenţa cu clientul, fişa de acceptare sau de menţinere a misiunii, alte corespondenţe cu
organismele profesionale,cu organismele de bursă şi scrisoarea de misiune sau contractul de prestări
servicii de audit.
EB (dosarul exerciţiului, Secţiunea B) intitulată „Sinteza misiunii şi rapoarte" conţine documente
precum: elemente de sinteză ale misiunii (sinteza, rezumatul ajustărilor, lista punctelor în suspensie,
situaţiile financiare certificate, evenimente posterioare, balanţe, declaraţii ale conducerii întreprinderii),
elemente de gestiune şi organizare (buget şi planificare, onorarii), şi rapoarte (raport general, rapoarte
speciale, raport conturi consolidate, alte rapoarte).
EC (dosarul exerciţiului, Secţiunea C) intitulată „Orientare şi planificare" conţine documente (foi
de lucru) care se referă la: cunoaşterea generală a întreprinderii, evaluarea unor riscuri inerente la nivelul
de ansamblu al situaţiilor financiare, mediul general de desfăşurare a controlului intern şi planul de
misiune; natura, calendarul şi întinderea procedurilor de audit, pragul de semnificaţie.
ED (dosarul exerciţiului, Secţiunea D) intitulată „Evaluarea riscului legat de control” conţine
elemente precum: documentaţie de evaluare a controlului intern (sondaje asupra funcţionării controlului
intern, analiza separării funcţiilor, sinteza evaluării riscurilor legate de control), documentaţia şi listele de
proceduri şi concluziile asupra evaluării riscului legat de control.
EE (dosarul exerciţiului, Secţiunea E ) intitulată „Controale substantive" conţine elemente
precum: programul de control, programele de muncă pe fiecare membru al echipei, foi de lucru
conţinând examenul analitic, foi de lucru pe fiecare element patrimonial de activ şi de pasiv, natură de
cheltuieli sau natură de venituri.
EF (dosarul exerciţiului Secţiunea F) intitulată „Utilizarea lucrărilor altor profesionişti” conţine
documente referitoare la programul de lucru al fiecărui specialist.
EG (dosarul exerciţiului, Secţiunea G) intitulată „Verificări şi informaţii specifice" cuprinde
documente referitoare la aspecte specifice solicitate expres prin reglementări pentru întreprinderea
auditată (de exemplu, facilităţi fiscale, regimuri de subvenţie etc).
EH (dosarul exerciţiului, Secţiunea H) intitulată „Lucrările de sfârşit de misiune" cuprinde
documente precum: chestionarul de sfârşit de misiune, chestionarul de evenimente posterioare
închiderii exerciţiului.
EI (dosarul exerciţiului, Secţiunea I) intitulată „Intervenţii cerute prin reglementări diverse"
cuprinde documente referitoare la operaţiuni privind mişcarea capitalului, operaţiuni de emisiune de
titluri, operaţiuni privind dividendele etc.
EJ (dosarul exerciţiului, Secţiunea J) intitulată „Controlul conturilor consolidate" cuprinde toate
documentele elaborate în cadrul etapelor misiunii de audit de bază, cu referire la conturile consolidate.
2. Dosarul permanent
Unele informaţii şi documente primite sau analizate în cursul diferitelor etape ale misiunii pot fi
folosite pe toată durata mandatului. Ele nu au deci nevoie să fie cercetate în fiecare an. Clasarea lor într-
un dosar separat, dosarul permanent, permite utilizarea lor ulterioară după aducerea sa la zi.
Dosarul permanent permite deci evitarea repetării în fiecare an a unor lucrări şi transmiterea de
la un exerciţiu la altul a elementelor de cunoaştere a întreprinderii.
Elementele caracteristice conţinute de dosarul permanent sunt:
fişa de prezentare;
scurt istoric al întreprinderii;
organigrame;
persoanele care angajează întreprinderea;
situaţiile financiare ale ultimelor exerciţii;
note asupra organizării sectorului de activitate, producţie etc.;
note asupra statutului;
procese verbale ale CA şi AGA;
lista acţionarilor sau asociaţilor;
structura grupului;
contracte, asigurări.
Dosarul permanent se organizează în secţiuni (părţi) care uşurează clasarea documentelor şi
consultarea lor. Fiecare secţiune poate fi materializată printr-un despărţitor comportând un sumar al
conţinutului. Ţinerea la zi se efectuează pe sumar, indicând data introducerii documentului.
Dosarul permanent se subdivide în 7 secţiuni pentru a facilita lectura şi controlul din partea
organismului profesional, după cum urmează:
PA (dosarul permanent, Secţiunea A) intitulată „Generalităţi" cuprinde documente precum: fişa
de prezentare a clientului, istoric, organizarea generală, documentaţii despre client (broşuri, extrase din
presă etc.); fişa de acceptare şi de menţinere a misiunii etc.
PB (dosarul permanent, Secţiunea B) intitulată „Documente privind controlul intern" care
cuprinde: rapoarte asupra controlului intern (interne ale întreprinderii, efectuate de alţi experţi şi
întocmite de auditor), sinteze privind aprecierea (evaluarea) controlului intern etc.
PC (dosarul permanent, Secţiunea C) intitulată „Situaţii financiare şi rapoarte privind exerciţiile
precedente" conţine: situaţiile financiare ale exerciţiilor precedente, raportări intermediare, programele
de control din exerciţiile precedente, rapoartele de audit, rapoarte speciale şi alte rapoarte privind
exerciţiile precedente.
PD (dosarul permanent, Secţiunea D) intitulată „Analize permanente" cuprinde diverse lucrări
de analiză clasate pe elemente ale situaţiilor financiare.
PE (dosarul permanent, Secţiunea E) intitulat „Fiscal şi social" conţine declaraţii fiscale şi alte
aspecte fiscale ale întreprinderii, precum şi aspecte sociale (contracte colective, contracte sociale) etc.
PF (dosarul permanent, Secţiunea F) intitulat „Juridice"conţine documente referitoare la
contracte principale, convenţii, lista asociaţilor, extrase din procese verbale ale AGA sau CA, extrase din
actele constitutive ale întreprinderii etc.
- PG (dosarul permanent, Secţiunea G) intitulat „Intervenanţi externi" care conţine
documente referitoare la alţi auditori ai întreprinderii, avocaţii întreprinderii, expertul contabil care
asigură asistenţă contabilă şi fiscală a întreprinderii etc.
Pentru a-şi îndeplini rolul de informare, dosarul permanent trebuie:
ţinut la zi;
să fie eliminate informaţiile perimate;
să nu conţină documentele voluminoase ale întreprinderii (ci numai extrasele necesare).
De fiecare dată când se lucrează asupra unor posturi din situaţiile financiare sau în alte domenii
auditorul poate:
corecta dacă informaţii privind subiectul respectiv se găsesc în dosarul permanent;
prevedea aducerea la zi a dosarului permanent.