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CURSO ESPECIAL DE TITULACIÓN DE

INGENIERÍA INDUSTRIAL

GERENCIA DE PROYECTO
Ingeniero de Sistemas y Cómputo, CIP
Magister en Ingeniería en Seguridad Informática
Project Management Professional – PMP®

ITIL-F®, ISO 27001-F®, ISO 27002-F®, SFC®, SMC®, SPOC®

Bayron Fanor Chávez Bravo

b_chavez_b@doc.uap.edu.pe
Agenda

Objetivos de la sesión

Conceptos

Repaso Sesión Anterior

Capítulo XI: PMBOK: Gestión de Riesgos

Preguntas “Tipo Examen Certificación”

Conclusiones y Recomendaciones
1. Conceptos básicos de riesgo

2. Planificar la gestión de riesgos

3. Identificar los riesgos

4. Realizar análisis cualitativo de riesgos

5. Realizar análisis cuantitativo de riesgos

6. Planificar la respuesta a los riesgos

7. Monitorear y controlar los riesgos


• 11 Gestión de Riesgos

• Área de conocimiento que incluye los procesos


relacionados con la planificación de la gestión,
la identificación, el análisis, la planificación de
respuesta a los riesgos, así como su monitoreo
y control en el proyecto.

• Los objetivos de la Gestión de los Riesgos del


Proyecto son aumentar la probabilidad y el
impacto de eventos positivos, y disminuir la
probabilidad y el impacto de eventos negativos
para el proyecto.
• 11.1 Planificar la Gestión de Riesgos: Mapa del proceso

Plan de
Dirección del
Proyecto
Técnicas
Reuniones
Juicio de Analíticas
expertos
Acta de
Constitución del
Proyecto

Registro de
Interesados

Factores Plan de Gestión


Ambientales de de Riesgos
la Empresa

Activos de los
Procesos de la
Organización
• Pregunta tipo examen PMP

Los objetivos de la gestión de riesgos del proyecto son:

a) Disminuir la probabilidad y el impacto de los eventos aleatorios del


proyecto.

b) Aumentar la probabilidad y el impacto de los eventos positivos en


el proyecto.

c) Aumentar la probabilidad y el impacto de los eventos negativos


en el proyecto.

d) Aumentar la probabilidad y el impacto de los eventos positivos, y


disminuirlos para los eventos negativos en el proyecto.
• 11.2 Identificar los Riesgos: Mapa del proceso

Plan de Gestión Estimación


de Riesgos de la
duración de Análisis de
Juicio de Revisiones a Técnicas de
actividades Lista de
expertos la Recopilación
Plan de Gestión Verificación
Registro de Documentació de
de Costos
Interesados n Información

Plan de Gestión
de Cronograma
Documento
s del Análisis deTécnicas de
Plan de Gestión Proyecto Análisis
SupuestosDiagramació
de Calidad FODA
n

Plan de Gestión
de Recursos
Humanos Documentos de
la Adquisición
Línea Base
del Alcance Factores
Registro de
Ambientales de
Riesgos
la Empresa

Estimaciones Activos de los


de costos de Procesos de la
las Organización
actividades
Ejemplo de Registro de Riesgos
Nr Descripción Categoría Causas Prob. Impacto Severidad Respons Respuesta Contingencia
de Riesgos able

1 Poca Personal Sobrec


disponibilidad de arga
recursos de los horaria
participantes del
proyecto
2 Poco tiempo Tiempo Desvia
para la ciones
culminación del fecha >
Proyecto 5%

3 Salida del Personal Salida


personal por del
cambio de person
trabajo al
• Pregunta tipo examen PMP

¿Cuál de las siguientes NO es una herramienta o técnica que


se ocupa de las amenazas?:

a) Revisiones de la documentación.

b) Análisis de las listas de control.

c) Técnicas de diagramación.

d) Categorización de riesgos.
• 11.3 Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos: Mapa del proceso

Plan de Gestión
de Riesgos
Matriz de Evaluación de la
Calidad de los Categorización
Probabilidad e
Línea Base Evaluación y
Impacto datos sobre riesgos de Riesgos
del Alcance probabilidad del
impacto de riesgos

Registro de
Evaluación de Juicio de
Riesgos
la urgencia de expertos
los Riesgos

Factores ACTUALIZACIONE
Ambientales de S
la Empresa

Activos de los
Procesos de la
Organización Documentos
del Proyecto
Matriz de probabilidad e impacto con oportunidades y amenazas
• Pregunta tipo examen PMP

Durante el proceso Análisis Cualitativo de Riesgos, se


hace la evaluación de la importancia de cada riesgo y
por consiguiente, de su prioridad de atención, para esto
se puede usar:

a) Mapas mentales y diagramas de influencia.

b) Simulaciones de Monte Carlo.

c) Análisis del valor monetario esperado.

d) Matriz de probabilidad e impacto.


• 11.4 Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos: Mapa del proceso

Plan de Gestión
de Riesgos Técnicas de Análisis Juicio de
Cuantitativo de expertos
Técnicas de Riesgos y de Modelado
Plan de Gestión
Recopilación y
de Costos
Representación
de Datos

Plan de Gestión
de Cronograma

Registro de
Riesgos

ACTUALIZACIONE
S
Factores
Ambientales de
la Empresa

Activos de los Documentos


Procesos de la del Proyecto
Organización
• Pregunta tipo examen PMP

La técnica Delphi ayuda a:

a) Identificar un problema y establecer las causas raíces del


mismo.

b) Reducir parcialidades en los datos y evitar influencias


personales inapropiadas.

c) Identificar las fortalezas del proyecto y las debilidades que


deben superarse.

d) Actualizar las lecciones aprendidas y los activos de los


procesos de la organización.
• 11.5 Planificar la Respuesta a Riesgos: Mapa del proceso
Elimina la incertidumbre asoc
riesgo positivo en particular h
oportunidad ocurra de todas
Explotar

Involucra la asignación de pr
Compartir tercero que es más capaz de
oportunidad para el beneficio
Plan de Gestión
de Riesgos Estrategias deBusca modificar
Juicio deel “tamaño”
Estrategias
Estrategiaspara
para Mejorar
respuesta a oportunidad incrementando l
expertos
Estrategias para oportunidades
Oportunidades Contingenciasimpactos positivos, e identifi
Amenazas maximizando los principales
impulsores de estos riesgos
Registro de positivo
Riesgos
Aceptar Consiste en tener la voluntad
de ella si se presenta, pero s
manera activa

ACTUALIZACIONE
S

Plan de Documentos
Dirección del del Proyecto
Proyecto
Implementar el Plan de Respuesta a Riesgos
• Pregunta tipo examen PMP
Usted es el director de proyecto trabajando en un proyecto de
desarrollo de software. Usted ha desarrollado un plan de gestión de
riesgos, los identificó, y determinó las respuestas para ellos. Uno de
los riesgos que usted identificó ocurre y usted implementa la respuesta
para ese riesgo.
Luego otro riesgo sucede como resultado de la respuesta que usted
implementó. ¿Qué tipo de riesgo es éste?
a. Riesgo mitigado

b. Riesgo disparado (triggered)

c. Riesgo residual

d. Riesgo secundario
• 11.6 Controlar los Riesgos: Mapa del proceso

Plan de
Dirección del Análisis de
Análisis de Medición del la Reserva
Proyecto Desempeño
Variación y
Reevaluació Tendencias Técnico
Auditorías
n de los de los
Registro de Riesgos Riesgos
Riesgos
Reuniones

Datos del
desempeño Información de
de trabajo desempeño del
trabajo

Informes de
desempeño Solicitudes
del trabajo ACTUALIZACIONE de Cambio
S

Activos de los Procesos


Plan de Dirección Documentos de la Organización
del Proyecto del Proyecto
Procesos de Gestión de los riesgos
Agenda

Objetivos de la sesión

Conceptos

Repaso Sesión Anterior

Capítulo XII: PMBOK: Gestión de Adquisiciones

Preguntas “Tipo Examen Certificación”

Conclusiones y Recomendaciones
• Contrato

• Representa un acuerdo vinculante para las


partes en el cual el vendedor provee los
productos, servicios o resultados especificados,
y el comprador se obliga a proporcionar dinero o
cualquier otra contraprestación válida.

• Un contrato de adquisición incluye términos y


condiciones, y puede incorporar otros aspectos
especificados por el comprador para establecer
lo que el vendedor debe realizar o proporcionar.

• Según el área de aplicación, los contratos


también pueden denominarse acuerdos,
convenios, subcontratos u órdenes de compra
• 12. Gestión de las Adquisiciones

• La Gestión de las Adquisiciones del Proyecto


incluye los procesos de compra o adquisición de
los productos, servicios o resultados que es
necesario obtener fuera del equipo del proyecto.

• La organización puede ser la compradora o


vendedora de los productos, servicios o
resultados de un proyecto.

• Incluye los procesos de gestión del contrato y de


control de cambios requeridos para desarrollar y
administrar contratos u órdenes de compra
emitidas por miembros autorizados del equipo del
proyecto.
• 12.1 Planificar las Adquisiciones: Mapa del proceso

Plan de
Dirección del
Proyecto

Análisis de Juicio de Investigación Reuniones


Documentación Hacer o expertos de Mercado
de Requisitos Comprar

Registro de Plan de Gestión


Riesgos de
Adquisiciones
Recursos
requeridos
para la
actividad Enunciados del
Documentos
Cronograma Trabajo
de la
del Registro de Relativos a
Adquisición
Proyecto Interesados Adquisiciones
Estimaciones (SOW) ACTUALIZACIONE
de costos de S
las Criterios de Decisiones de
Selección deHacer o Comprar
actividades Factores
Ambientales de Proveedores
Activos de los la Empresa Solicitudes
Procesos de la de Cambio
Documentos
Organización del Proyecto
Decisiones de Hacer o Comprar
• Pregunta tipo examen PMP

¿Cuál de las siguientes no se incluye como herramienta y/o


técnica de proceso Planificar las Adquisiciones?:

a) Conferencia de oferentes.

b) Juicio de expertos.

c) Tipos de contratos.

d) Análisis de hacer o comprar.


• 12.2 Efectuar las Adquisiciones: Mapa del proceso

Plan de Gestión
de
Adquisiciones
Técnicas de Juicio de
Estimaciones Publicidad
Documentos Conferenci Evaluación de expertos
Independientes
de la a de Propuestas
Adquisición Oferentes

Criterios de
Selección de
Proveedores Técnicas Negociación
Analíticas de
Adquisiciones
Propuestas
de los
Vendedores

ACTUALIZACIONE Calendario
Documentos Enunciados del Vendedores Acuerdos
S de Recursos
del Proyecto Trabajo Seleccionado
Relativos a s
Adquisiciones
(SOW)
Decisiones de Activos de los
Hacer o Comprar Procesos de la
Organización
Solicitudes
Plan de Documentos
de Cambio
del Proyecto
30Dirección del
Proyecto
• Pregunta tipo examen PMP

¿Cuál no pertenece a una salida del proceso Efectuar las


Adquisiciones?:

a) Enunciado del trabajo de las adquisiciones.

b) Actualizaciones de los documentos del proyecto.

c) Solicitudes de cambio.

d) Vendedores seleccionados.
• 12.3 Controlar las Adquisiciones: Mapa del proceso

Plan de
Dirección del
Proyecto Revisiones del Inspecciones yInformes de Sistemas
Desempeño de Auditorías Desempeño de Pago
Sistemas de las
Documentos Control de Adquisiciones
de la Cambios del
Adquisición Contrato

Acuerdos Administración Sistema de


de Gestión de
Reclamaciones Registros

Solicitudes de
√ cambio
aprobadas
ACTUALIZACIONE Información del
Informes de S Desempeño del Solicitudes
desempeño Trabajo de Cambio
del trabajo

Datos del
desempeño
de trabajo Plan de Dirección Documentos Activos de los Procesos
del Proyecto del Proyecto de la Organización
• Pregunta tipo examen PMP

Generalmente los contratos se dividen en tres grandes


categorías, las cuales son:

a) Contratos de precio fijo, contratos de suma global y


contratos de costos reembolsables.

b) Contratos por tiempo y materiales, contratos de precio fijo y


contrato de suma global.

c) Contratos de precio fijo, contratos de costos reembolsables y


contratos por tiempo y materiales.

d) Ninguna de las anteriores.


• 12.4 Cerrar las Adquisiciones: Mapa del proceso

Sistema de
Plan de Negociación Gestión de
Dirección del Auditorías de de Registros
Proyecto la Adquisición Adquisiciones

Documentos
de la
Adquisición

Adquisiciones
Cerradas

ACTUALIZACIONE
S

Activos de los Procesos


de la Organización
• Pregunta tipo examen PMP

¿Cuál es el objetivo de una auditoría de adquisición?:

a) Verificar si hay fraude en las adquisiciones del proyecto.

b) Verificar si las adquisiciones está fuera del presupuesto del


proyecto.

c) Identificar los éxitos y fracasos que merecen ser reconocidos


en la preparación o administración de otros contratos de
adquisición en el proyecto.

d) Identificar las adquisiciones cerradas en el proyecto.