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CURSO ESPECIAL DE TITULACIÓN DE

INGENIERÍA INDUSTRIAL

GERENCIA DE PROYECTO
Ingeniero de Sistemas y Cómputo, CIP
Magister en Ingeniería en Seguridad Informática
Project Management Professional – PMP®

ITIL-F®, ISO 27001-F®, ISO 27002-F®, SFC®, SMC®, SPOC®

Bayron Fanor Chávez Bravo

b_chavez_b@doc.uap.edu.pe
Objetivos de la Sesión

• Los objetivos de la presente sesión son:

• Describir los antecedentes e importancia de la


Dirección o Gerencia de Proyectos

• Conocer el enfoque integrador de la Dirección de


Proyectos

• Entender los grupos de procesos de la Dirección de


Proyectos
Agenda

• Objetivos de la sesión

• Conceptos

• Ciclo de vida del proyecto e influencias de la organización

• Procesos de la dirección de proyectos


Conceptos
• Estadísticas del PMI
Conceptos
El problema
Voy a averiguar lo que
necesitan y el resto de
ustedes comiencen a
programar !!
Conceptos
Causas de Fracaso de los Proyectos
1. Requerimientos y especificaciones incompletas
2. Cambios en requerimientos y especificaciones
3. Mala estimación alcance, tiempo y costo
4. Falta de respaldo de la Alta Dirección.
5. Falta de recursos.
6. Falsas expectativas.
7. Objetivos no claros.
8. Planificación inadecuada o inexistente
9. Equipo de proyecto sin capacidades y sin motivación

10.Inadecuada identificación de interesados


Conceptos

Un proyecto es un esfuerzo temporal que se lleva


¡Recordar! a cabo para crear un producto, servicio o resultado
único.

• ¿Qué es un Proyecto?

+
Producto, servicio
Temporal Elaboración o resultado único
progresiva
¿Qué es un Proyecto?

• Ejemplos:

Proyecto: Gas Proyecto: Proyecto: Tren


de Camisea Iphone 5S Eléctrico de Lima

Proyecto: DNI
Proyecto: Edificio
Electrónico Peruano
Multifamiliar MiVivienda

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Conceptos

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Proyecto: Programa: Portafolio:


Esfuerzo temporal Grupo de proyectos Grupos de proyectos
emprendido para relacionados, o programas,
crear un producto, gestionados de manera agrupados para
servicio o resultado coordinada para facilitar la gestión y
único obtener beneficios y logro de los objetivos
control, no disponibles estratégicos
si se gestionaran
individualmente
Conceptos
• Interesados

• Son personas, grupos u organizaciones cuyos intereses pueden


verse afectados positiva o negativamente por la ejecución del
proyecto o por el producto del proyecto.

• Interesados (Stakeholders) clave en todo proyecto:

• El director del proyecto: la persona responsable de dirigir el proyecto.

• Cliente / usuario.

• La organización ejecutora.

• El patrocinador (Sponsor).

• Oficina de Dirección de Proyectos (PMO).


PMO

PMO: Cuerpo organizacional con Responsabilidades PMO


responsabilidades relacionadas a la
gestión centralizada y coordinada de
aquellos proyectos bajo su dominio Suministrar metodología,
PMO= Oficina de Gestión de mejores prácticas y
Proyectos B
estándares

Gestionar Coaching,
recursos A C mentoring y
compartidos supervisión
entre todos los
PMO
proyectos

Desarrollar
Coordinar E D políticas, plantillas y
comunicación procedimientos
entre proyectos estándares
Conceptos

• Activos de los Procesos de la Organización

• Abarcan alguno o todos los activos relativos a procesos de alguna o todas las
organizaciones participantes en el proyecto y que pueden usarse para influir en el
éxito del proyecto.

• Ejemplos: Planes, políticas procedimientos y lineamientos (formales o informales).

• Incluyen bases de conocimiento de la organización como lecciones aprendidas e


información histórica.

• Factores Ambientales de la Empresa

• Son elementos internos y externos que rodean el éxito de un proyecto o


influyen en él. Pueden provenir de cualquiera de las empresas implicadas,
pueden influir de manera positiva o negativa sobre el resultado. Son entradas
para la mayoría de los procesos.
Agenda

• Objetivos de la sesión

• Conceptos

• Ciclo de vida del proyecto e influencias de la organización

• Procesos de la dirección de proyectos


Ciclo de vida del proyecto

• División del Proyecto en fases para un mejor control del proyecto

• Las fases tendrán enlaces apropiados con las operaciones de la


organización

• Es una Buena Práctica tener definidos ciclos de vida para gestionar


los proyectos de la organización

Características: Niveles de Costo y Personal Fases Intermedias


• Costo de los recursos Fase Inicial Fase Final
• Nivel de Incertidumbre
• Influencia de los
interesados en el
producto y costo final
(cambios del proyecto)
Tiempo
Influencias de la organización

• Tipos de organizaciones:

• Funcional – Jerarquía donde cada empleado tiene un


supervisor claramente definido.

• Proyectizada – La mayoría de los recursos de la


organización están involucrados en proyectos y los
Gerentes de Proyecto cuentan con gran autoridad

• Mixta o Matricial – Híbrido de las anteriores


Agenda

• Objetivos de la sesión

• Conceptos

• Ciclo de vida del proyecto e influencias de la organización

• Procesos de la dirección de proyectos


Áreas de Conocimiento

GESTION DE PROYECTO

El PMBOK documenta diez áreas de El poder y alcance del


conocimiento los cuales considera PMBOK es la principal
universales para casi todo tipo de herramienta de todo
proyectos así como cinco grupos de profesional que busque
procesos. Integración especializarse en la Gerencia o
Dirección de Proyectos.

Alcance Cronograma Costos

Calidad Recursos Comunicación

Riesgos Adquisiciones Interesados


Agenda

Objetivos de la sesión

Conceptos

Repaso Sesión Anterior

Capítulo IV: PMBOK: Gestión de la Integración

Preguntas “Tipo Examen Certificación”

Conclusiones y Recomendaciones
Objetivos de la Sesión

Los objetivos de la presente sesión son:

• Describir los antecedentes e importancia de la


Dirección o Gerencia de Proyectos.

• Conocer el enfoque sistémico y holístico de la


Guía PMBOK 6ta edition.

• Entender los procesos de la Gestión de la


Integración.

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4. Gestión de la Integración del Proyecto

• 4.1 Desarrollar el Acta de Constitución


• 4.2 Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto

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4.1 Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto

• Desarrolla un documento que formalmente autoriza a un


proyecto o fase y documenta los requisitos iniciales que
satisfacen las necesidades y expectativas de los
interesados (stakeholders).
• El Project Charter confiere la autoridad al Director de
Proyectos para aplicar los recursos de la organización a las
actividades del proyecto.
• Es emitida por un patrocinador (sponsor) externo a la
organización del proyecto.
• Los proyectos son autorizados por el patrocinador, PMO ó
Comité Ejecutivo del Portafolio.
4.1 Mapa del proceso

Herramientas y
Juicio de Técnicas de Técnicas
expertos Facilitación
Caso de
Acuerdos
Negocio

Enunciado del
Trabajo del
Proyecto (SOW)

Factores
Ambientales de
la Empresa

Acta de
Activos de los Constitución del
Procesos de la Proyecto
Organización

Entradas Salidas
EJEMPLO:
Acta de Constitución
• Pregunta tipo examen PMP

Luego de 30 días de ejecución de un proyecto de construcción, un


contratista le comunica que uno de los insumos solicitados en el
proyecto tendrá un retraso de 3 días. ¿Qué es lo MEJOR que
puedes hacer como Director del Proyecto?

a) Ignorarlo porque no es un retraso significativo

b) Informar al Gerente Funcional lo antes posible

c) Informar al Cliente para evaluar alternativas

d) Reunirse con el equipo para evaluar alternativas


4.2 Desarrollar el Plan de Dirección del Proyecto

• Es el proceso que consiste en documentar las acciones


necesarias para definir, preparar, integrar y coordinar
los planes subsidiarios.
• El plan para la dirección del proyecto define la manera
en que el proyecto se ejecuta, se monitorea, se
controla y se cierra.
• El contenido del plan para la dirección del proyecto
variará en función del área de aplicación y de la
complejidad del proyecto.
• 4.2 Mapa del proceso
Juicio de Técnicas de
expertos Facilitación

Acta de
Constitución del
Proyecto

Salidas de los
otros procesos
de planificación

Plan de
Factores
Dirección del
Ambientales de
Proyecto
la Empresa

Activos de los
Procesos de la
Organización
• 4.2 Salidas

Desarrollar el plan para la dirección del proyecto es un proceso de planificación que


requiere varias iteraciones e interrelaciones con las distintas áreas del conocimiento
para poder completarlo. Este plan general consiste en la compilación de todos los
planes particulares.

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¿Qué obtengo al final del proceso?

Plan para la dirección del proyecto


Este plan del proyecto integra todos los planes del resto de las áreas del
conocimiento y suele incluir lo siguiente:

 Ciclo de vida del proyecto


 Procesos a utilizar en cada fase del proyecto
 Herramientas y técnicas a utilizar
 Cómo se ejecutará y controlará el trabajo
 Plan de gestión de cambios
 Cómo se realizará la gestión de la configuración
 Líneas base: alcance, tiempo y costo.
 Registro de riesgos
 TODOS LOS PLANES: alcance, requisitos, tiempo, costo, calidad, mejora de
procesos, recursos humanos, comunicaciones, riesgos, adquisiciones, e
interesados.

El plan para la dirección del proyecto es el motivo por


¡Recordar! el cual existen los DP y este solo se modifica mediante
los procesos de control de cambios
• Pregunta tipo examen PMP

El acta de constitución del proyecto para la elaboración de un vino súper


premium acaba de ser firmado por un prestigioso productor de vinos. Este
documento ha sido formalmente aceptado por el director del proyecto y su
equipo de trabajo, quiénes también han firmado el documento. En el acta
de constitución hay una descripción del lugar donde va a desarrollarse el
proyecto como así también limitaciones de costo y tiempo. Estas
descripciones del acta de constitución son:

a) Supuestos

b) Plan estratégico

c) Compromiso formal de los interesados

d) Restricciones
Área de Conocimiento: Integración
Proceso de Planificación

Ejercicio – Plan para la dirección del proyecto

¿Cuál de los siguientes ítems llevas a cabo durante el desarrollo del plan de
gestión de un proyecto?

( ) Presentar opciones de plan al Patrocinador


( ) Negociar con la gerencia los mejores recursos
( ) Analizar el impacto del proyecto en los otros proyectos
( ) Analizar las habilidades de los interesados
( ) Reunirse con los interesados para definir sus roles
( ) Informar a los interesados que objetivos NO pueden cumplirse
( ) Hacer que los gerentes aprueben el cronograma
( ) Dar a los trabajadores la posibilidad que aprueben el cronograma final
( ) Definir los formatos de reportes y plan de comunicaciones
( ) Agregar reservas para contingencias: tiempos y costos

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En el esquema a continuación se resume lo que hemos visto
hasta el momento.

Todo plan requiere de muchas ITERACIONES, o sea idas y


vueltas, y la participación activa del equipo de proyecto.