ANALISIS SWOT PENGURUSAN KEWANGAN
KEKUATAN (S)
K1- Bilangan kakitangan pejabat mencukupi
K2- Bayaran dan penerimaan wang mengikut peraturan yang
ditetapkan
K3- Tiada audit berteguran
K4- Guru Besar mempunyai asas pengurusan yang kuat
Dan berpengalaman
K5- Barisan guru yang berkebolehan , komited dan berkesan
dalam membantu pengurusan
K6- Agihan wang perkapita diurus berkesan
K7- Bil-bil pembayaran diurus dengan segera
PELUANG (O)
P1- Maklumat terkini mengenai perubahan kewangan mudah
Diperolehi dari jabatan / yang berkaitan
P2- Kursus kemahiran pengurusan kewangan ada dilaksanakan
Oleh pihak jabatan / ppd
KELEMAHAN (W)
L1- Ada prosedur kewangan yang masih kurang difahami
sebahagian guru
L2- sekolah bukan bertaraf pusat tanggungjawab (PTJ)
L3- kelewatan murid membayar yuran
L4- kekeliruan guru dalam menguruskan resit pelajar ia itu
terimaan guru kelas yang tidak sama dengan jumlah
serahan pejabat
L5- Tuntutan kewangan yang dibuat secara ”serta merta”
L6- Kurang sumber kewangan
L7- Pengurusan kewangan masih di tahap memuaskan
CABARAN (T)
C1- Ada maklumat yang diperlukan dari banklewat diterima di sekolah
C2- Sebahagian kecil ibubapa keberatan untuk membayar segera
Yuran kerana masalah kewangan
C3- kelulusan peruntukan kewangan lewat (PCG)
 PELAN STRATEGIK – BIDANG IV (PENGURUSAN KEWANGAN)

SEKOLAH : SK BUKIT GEMURUH JADUAL 1

UNIT / BIDANG : PENGURUSAN KEWANGAN

STRATEGI
MATLAMAT (INITIATIVES)
BIDANG/FUNGSI ISU-ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI
STRATEGIK
2014 2015 2016 2017 2018

Pengurusan Pengurusan Guru Besar, Teguran

kewangan di tahap kewangan Pembantu Audit
PENGURUSAN memuaskan ditahap baik tadbir , guru-
KEWANGAN ( Tanpa ada guru dan 3 2 1 0 0
teguran dari penjaga
audit) akan dapat
bekerjasama
dalam
menjayakan
pengurusan
kewangan
cekap.
 PELAN TINDAKAN

1 STRATEGI Mempertingkatkan pengurusan kewangan sekolah JADUAL 2

OBJEKTIF Kewangan sekolah dapat dikemaskini dari masa ke semasa SKR01/01/001/2015/02

Bil Program / Projek Tanggungjawab Tempoh / Hari Kos / Sumber Output KPI Pelan Kontigensi

Senarai Tiada
semak teguran
GPK 1 hari audit Semakan oleh Juru
1 Ops Semak PENTADBIRAN Audit Dalaman.
J/kuasa
Kewangan
sekolah
 JADUAL 3
PELAN OPERASI
S
Nama Program : Ops Semak
Matlamat : Pengurusan kewangan baik tanpa teguran audit
Objektif : Mengemaskini pengurusan kewangan
: Membuat semakan kewangan

Tempoh : setiap bulan

Sasaran :
Kos
STATUS / PELAN
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH
KONTIGENSI

Edaran Surat lantikan & GPK HEM 1 Kali

1
mesyuarat PT Sekolah Edaran maklumat

Mesyuarat Jawatankuasa Guru Besar 1 kali Mesyuarat Guru

Progrram Semua GPK
2
- taklimat PT
- keperluan semasa program

1 hari
Menyediakan borang tertentu Jawatankuasa Program Catatan tidak langsung
3
bagi catatan hasil semakan

Mengemaskini pengurusan Jkuasa Program 1 hari

4 kewangan Semakan resit terima

PT mengenal pasti kedudukan

kelas yang tidak seiring dengan PT 1 hari Semakan catatan
5
dapatan maklumat/kewangan di semakan
pejabat

7 Rumusan dan cadangan Jkuasa Program Akhir Program Laporan J/kuasa

tindakan susulan
 ANALISIS SWOT PENGURUSAN PEJABAT

KEKUATAN (S) KELEMAHAN (W)

K1- Guru Besar mempunyai asas pengurusan pentadbiran L1- Staf kurang arif peraturan perkhidmatan
K2- Ruang pejabat yang luas dan kondusif L2- Pengurusan stok, sistem fail dan inventori perlu dikemaskini
K3- Staf pejabat mahir menggunakan ICT L3- Kelewatan guru menghantar lembaran kerja untuk difotokopi
K4- Kemudahan mesin cetak dan komputer L4- Sebahagaian guru yang mengambil mudah mengenai urusa
K5- Barisan guru yang berkebolehan , komited dan berkesan Keluar masuk peralatan pejabat yang tidak direkodkan
K6- Ada budaya kerja yang positif di kalangan staf di pejabat L5- Kelewatan guru menghantar maklumat untuk tindakan pejabat
L6- Mesin photostat yang selalu rosak
L7- Penggunaan telefon pejabat yang tidak direkodkan menyebabkjan
bayaran yang terpaksa ditanggung oleh sekolah

PELUANG (O) CABARAN (T)

C1- Surat yang memerlukan tindakan segera lewat diterima

P1- Maklumat terkini mengenai perubahan kewangan mudah C2- Segelintir ibu bapa yang mengharapkan layanan segera
Diperolehi dari jabatan / yang berkaitan C3- Waktu pejabat 5 hari seminggu
P2- Kursus kemahiran pengurusan kewangan ada dilaksanakan
Oleh pihak jabatan / ppd
 PELAN STRATEGIK – BIDANG V ( PENTADBIRAN PEJABAT )

SEKOLAH : SK BUKIT GEMURUH JADUAL 1

UNIT / BIDANG : PENGURUSAN PENTADBIRAN PEJABAT

STRATEGI
MATLAMAT (INITIATIVES)
BIDANG/FUNGSI ISU-ISU STRATEGIK OBJEKTIF KPI
STRATEGIK
2017 2018 2019 2010
Menyusun dan melabel fail
secara sistematik bagi tujuan
Sistem Pengurusan Mudah urus Jumlah 80 85 90 100 mudah urus
PENGURUSAN Pengurusan Fail Fail yang semua fail yang
PENTADBIRAN yang kurang lebih maklumat Dilabel
PEJABAT kemas sistematik pengurusan dengan
sekolah tepat
melalui
sistem fail
yang kemas
L
 PELAN TINDAKAN

1 STRATEGI Mengemaskini fail berdasarkan nombor rujukan yang telah ditetapkan JADUAL 2
Segala maklumat yang berkaitan dalam pengurusan sekolah dapat dilihat walaupun yang diperlukan
OBJEKTIF
Tahun-tahun sebelum atau tahun semasa

Bil Program / Projek Tanggungjawab Tempoh / Hari Kos / Sumber Output KPI Pelan Kontigensi

Label-label Jumlah
GPK Pentadbiran dan jumlah label yang
1 Sehari di Pejabat Staf Pejabat 1 hari fail yang ditampal Sepetang di Pejabat
Semua Guru dikemaskini pada fail (luar waktu sekolah)
 JADUAL 3
PELAN OPERASI

Nama Program : Sehari di Pejabat

Matlamat : Mengemaskini fail-fail pengurusan sekolah (mengikut unit –Kurikulum,HEM dan Ko Kurikulum)
Objektif : Memudahkan sesiapa sahaja untuk membuat rujukan maklumat sekiranya diperlukan terutama
Maklumat yang lampau atau semasa.
Tempoh : 1 hari
Sasaran : Semua Guru
Kos
STATUS / PELAN
LANGKAH PROSES KERJA TANGGUNGJAWAB TEMPOH
KONTIGENSI
Menubuhkan Jawatankuasa .
1.1. Memilih Jawatankuasa GPK Pentadbiran 1 Kali
1
1.2. Edaran Surat lantikan & Edaran maklumat
mesyuarat
Mesyuarat J/kuasa
- agihan guru mengikut
kumpulan unit GPK Pentadbiran
- Staf Pejabat membuat PT dan PAR Perjumpaan dlm.
2
semakan dan mengasingkan fail 1 kali Mesyuarat semasa/KMK
mengikut unit untuk semakan
dan meletak label yang selaras

Taklimat PT
- keperluan dan panduan Pembantu Tadbir 1 hari Taklimat GPK
3
semasa melaksanakan program Sekolah ( dlm. Mesyuarat/KMK) Pentadbiran

Semua ahli membuat semakan

4 dengan panduan PT Semua Guru 1 hari Sebahagian guru

Proses melabel dan susunan 1 hari Petang selepas waktu

5
semula di dalam almari fail Semua Guru sekolah

8 Penilaian & Penambahbaikan GPK Pentadbiran Selepas selesai Mesyuarat guru

program