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VALLEDUPAR, CESAR
2017
PLANEACION ESTRATEGICA DE TECNOLOGIA DE INFORMACION
PARA LA EMPRESA COMSISTE
I. INTRODUCCION
OBJETIVOS
JUSTIFICACION
Productos y servicios
Matrículas,
Notas Académicas,
Certificados de Estudios,
Observador del Alumno,
Reporte de Notas en Plataforma.
Estadísticas estudiantiles
Descripcion de roles
Gerente: encargado de gestionar los recursos de la empresa y de dar a
conocer los productos de la empresa en el mercado
Jefe de recursos humanos: encargado de mantener a los empleados
capacitados y de mantener un buen ambiente de trabajo
Ingeniero de sistemas: encargado de las actualizaciones de los
equipos de computo y mantenimiento del sistema
Administrador de la base de datos: encargado de mantener la
integridad de la base de datos del sistema.
Digitadores: encargados de ingresar al sistema los registros
estudiantiles de los colegios
Infraestructura de la empresa: La empresa cuenta con una oficina en la ciudad de Valledupar con capacidad para 6 empleados
Recursos humanos:
Gerente
Ingeniero de sistemas
3 digitadores
Desarrollo tecnológico: La empresa cuenta con una plataforma moderna para que sus clientes puedan acceder a la información, cuenta con equipo de
cómputo moderno, cuenta con impresoras especiales para suplir la demanda de informes para los colegios
Adquisiciones: la empresa constantemente compra papelería para los informes escolares de los colegios, tóneres de impresoras, repuestos
para impresora y material de oficina
Recepción de la Procesamiento de las notas Entrega de los informes La empresa no cuenta con Reportes estadísticos generado
información de las notas de los estudiantes estudiantiles en físico o en políticas de publicidad y del procesamiento de las notas
de los estudiantes la plataforma para que los mercadeo solo l
colegios se encarguen de la presentación
impresión de los informes personalmente x parte de
gerente
III.2. Análisis externo (modelo de las cinco fuerzas)
Amenaza de entrada de nuevos competidores
Los competidores muchas veces suelen promocionar sus productos en colegios que se
encuentran trabajando con nosotros
Se tiene un poder de negociación equilibrado con los proveedores por ser compradores al
por mayor
Hay tarifas establecidas para el tipo de servicio que esté brindando la empresa en ese
momento, pero en ocasiones la negociación es flexible con aquellos colegios que no
cuentan con un gran presupuesto.
Fortalezas: Debilidades:
Factores internos F1.Relaciones internas D1.Falta personal en momentos de alto
F2.Atención al cliente flujo de trabajo
F3.Personal capacitado D2.falta de políticas de marketing y
Factores externos F4.Selección de personal publicidad
Oportunidades: FO DO
O1.Alianzas con nuevos MEGA-colegios de Fomentar relaciones con colegios públicos. Crear políticas de marketing y publicidad
la región (O1, F2) apoyados en las TIC’s(D2,O2)
O2.Fomento de las TIC’s por parte del Capacitación de empleados para el correcto Contratación de personal para poder
estado uso de las TIC’s(F4,O2) adaptarse al crecimiento del
O3.Expansión del mercado Implementar nuevas tecnologías para mercado(D1,O3)
O4.Uso de nuevas tecnologías atender las inquietudes de los
clientes(F2,O4)
Amenazas: FA DA
A1.Incremento de los precios en papelería Crear alianzas con proveedores para tener Crear publicidad enfocada a fomentar
A2.alcaldias quieren imponer sistemas de mejores precios en los artículos(A1,F3) relaciones con alcaldías y ofrecerles nuestro
información diferentes a los colegios producto como una solución a los proyectos
de estas(D2,A2)
III.5. Factores críticos de éxito (Teniendo en cuenta las estrategias)
En el siguiente ítem se encuentran los factores críticos de éxito
III.6. Indicadores de desempeño
Proveedores aliados:
Efectividad de la publicidad:
Atención al cliente
Objetivo: solucionar las dudas que puedan tener los clientes en distintos
escenarios de la empresa
Objetivo: mantener siempre los equipos actualizados para poder trabajar de forma
mar rápida y sencilla
Objetivo: Procesar los datos que han sido decepcionados por la empresa
Generar estadísticas
Objetivo: generar estadísticas de los estudiantes basándose en la información
disponible en la plataforma
Generar reportes
1 Empleados- Empleados de la 1, 4, 5
empresa empresa que se
encargan de imprimir
reportes
2 Empleados-colegio Empleados del colegio 1, 4, 6
que tienen acceso al
sistema
Compras
1 Empleados Empleados de la 1, 2, 10
empresa
2 Gerente Es el gerente de la 3, 4, 5
empresa encargado de
dar las ordenes
Contabilidad
1 GERENTE Es el gerente de la 1, 2, 3, 4
empresa encargado de
dar las ordenes
V. ARQUITECTURA DE INFORMACIÓN
ID Nombre de la Descripción
entidad
Comsiste
SICA
WINDOWS 10
HTML, PHP
VI.2. Hardware
HP TODO EN UNO
VI.2.1. Servidores
IX. CONCLUSIONES
X. BIBLIOGRAFIA