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Plan de Compra de Software

Alcaldía de “San Antonio del SENA”

Aprendiz:
DIANA PAOLA HERNANDEZ SANCHEZ

ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICA GESTIÓN Y SEGURIDAD DE BASES DE


DATOS

SENA
CENTRO DE SERVICIOS FINANCIEROS
DICIEMBRE 2017
Introducción

En toda organización es de vital importancia contar con una serie de softwares que permitan
reducir, apoyar y complementar las tareas diarias que se realizan por parte del personal del
equipo de trabajo. Es necesario informar que existen software licencias y otros gratuitos, los
primeros son aquellos en donde es obligatorio comprar una licencia a un proveedor, ya sea por
X tiempo. Mientras que los softwares libres se pueden usar sin ningún problema porque el
distribuidor así lo permite.

También, es necesario clasificar los softwares de una forma entendible para que el usuario pueda
estar al tanto de lo que se necesita en un equipo de cómputo, existen 3 tipos fundamentales,
software de sistema, de programación y de aplicación:

Software de Sistema: “Nos permite establecer una interacción con un hardware, a través de
programas que administran los recursos y proporcionan una interfaz de uso. El mejor ejemplo en
este sentido son los populares sistemas operativos como Windows, Linux y otros”

Software de Programación: “nos permite programar o desarrollar un programa informático a


través de uso de reglas lógicas y un lenguaje específico, los cuales nos permiten darle forma. De
esta manera, podemos crear una herramienta que nos ayude a resolver un problema o realizar
una actividad o tarea específica. Los mejores ejemplos al respecto son los editores de texto, los
compiladores, los intérpretes y los entornos de desarrollo integrados”

Software de Aplicación: “Los programas que utilizamos diariamente en nuestras computadoras


son de este tipo, ya que se enfocan en una tarea en particular. Así, ejemplos de este tipo de
software son los procesadores de texto, los editores, las hojas de cálculo, las bases de datos, los
programas para comunicación, etc”
Planteamiento

El software que se utiliza en una organización para soportar el trabajo por procesos, se
convierte es una de las herramientas esenciales a la hora de agregar valor en la
producción de bienes y servicios. Es por ello que tener un plan de compra de software
que dé respuesta a todas las necesidades de la organización, es de vital importancia para
tener una comunicación asertiva con los Gerentes y facilitar la toma de decisiones
correctas en el momento de invertir en recursos de T.I.

Su tarea como miembro del equipo de T.I es elaborar un plan de compra de software para
la organización. De acuerdo a lo descrito en el documento mencionado, debe crear el
plan de compra de software que dé respuesta a las necesidades presentes en dicha
organización. Presentar los siguientes elementos:

• Ficha técnica de cada producto de software a comprar.


• Licenciamiento con la debida explicación.
• Requisitos de implementación.
• Soporte técnico ofrecido por el proveedor.
• Costos.
• Recomendaciones generales.

A continuación, será presentada una serie de softwares que permitirá agilizar nuestras
actividades en la organización:
Recomendación de Software Para Utilizar en la Organización

Producto Ficha técnica producto de software Requisitos de Soporte técnico del Recomendaciones
implementación proveedor generales

Windows 10 Pro se ha diseñado para


proporcionar una experiencia familiar y
productiva en una amplia variedad de RAM: Dispositivo nuevo: 2
dispositivos innovadores, incluidos gigabytes (GB) para las En enero, Microsoft declaró que el
portátiles, equipos de escritorio, tabletas y versiones de 32 o 64 bits soporte para Windows 10 sería
teléfonos, con la capacidad de ampliar o Actualización: 1 gigabyte (GB) gratuito por todo el “tiempo de vida Los usuarios de Windows
reducir los recursos en función de sus para 32 bits o 2 GB para del dispositivo” en donde se 10 Home recibirán las
necesidades para que su empresa pueda 64 bits instale. Esta redacción causó actualizaciones de
crecer con eficacia. Y con Windows 10 Pro, Espacio en disco duro: cierta confusión. De acuerdo con Windows Update
Microsoft puede descansar tranquilo sabiendo que 16 GB para SO de 32 bits; un documento actualizado de automáticamente en
Windows 10 Pro dispone de características de seguridad de 20 GB para SO de 64 bits soporte publicado en el sitio de cuanto estén disponibles.
clase empresarial que le ayudan a proteger Tarjeta gráfica: DirectX 9 o Microsoft, la compañía ofrecerá Los usuarios de Windows
su información crítica. Mejoramos el Menú posterior con controlador “soporte estándar” para Windows 10 Pro y Windows 10
de inicio personalizable, Windows Defender WDDM 1.0 10 hasta el 13 de octubre 2020, y Enterprise tendrán la
y Firewall de Windows, Arranque rápido con Pantalla: 800×600 “soporte extendido” (es decir, el opción de posponer las
Hiberboot e InstantGo (InstantGo es una Procesador: Procesador o tiempo por el que Microsoft emitw actualizaciones.
característica que depende del hardware), SoC de 1 gigahercio (GHz) o parches de seguridad para
Compatibilidad con TPM (Requiere TPM 1.2 superior Windows 10) hasta el 14 de
o superior), Ahorro de batería y Windows octubre 2025.
Update.

Licenciamiento
con la debida Los usuarios disponen de un tiempo limitado para posponer las actualizaciones de Windows 10 Pro.
explicación.

Costos 279,00 € I.V.A. incluido Tipo Software Software de Sistema

Producto Ficha técnica Requisitos de Soporte técnico del Recomendaciones generales


producto de software implementación proveedor

Para instalar o probar A continuación, encontrará una gran Linux


Xubuntu es un sistema Xubuntu en el Escritorio / DVD cantidad de recursos que harán Linux fue traído a la vida en 1991 por un
operativo elegante y fácil en vivo, que necesita 256 MB de obtener ayuda y resolución de estudiante finlandés llamado Linus
de usar. Xubuntu viene memoria, si está utilizando el CD problemas en un instante. Cómo Torvalds. El núcleo Linux es el corazón
con Xfce, que es un mínimo de, que utiliza los obtener ayuda con Xubuntu es fácil: del sistema operativo Xubuntu. Un
entorno de escritorio paquetes no gráficos instalador documentación núcleo es una parte importante de
estable, ligero y de Debían y descargas a medida La documentación para las cualquier sistema operativo,
configurable. que instala, necesita 128 MB de versiones de Xubuntu soportados proporcionando el puente de
Es perfecto para aquellos memoria. actualmente se puede encontrar en comunicación entre el hardware y
que quieren sacar el Una vez instalado, usted debe línea en docs.xubuntu.org . Las software. Leer más acerca de Linux en
Linux tener al menos 512 MB de
máximo provecho de sus documentaciones para las versiones lapágina web del núcleo de Linux .
(Xubuntu) ordenadores de memoria. compatibles se pueden encontrar en Xfce
sobremesa, ordenadores Al instalar Xubuntu desde el CD los siguientes enlaces. Xfce es un entorno de escritorio ligero
portátiles y netbooks, que de escritorio, necesita 6,1 GB de Internet Relay Chat usado en Xubuntu. Su objetivo es ser
ofrece un aspecto espacio libre en el disco duro. El Debido a la naturaleza en tiempo rápido y bajo en los recursos del sistema,
moderno y características CD Mínima requiere que tenga 2 real de IRC, a menudo es la manera sin dejar de ser visualmente atractivo y
suficientes para una GB de espacio libre en el disco más rápida para obtener fácil de usar. Xfce encarna la filosofía
eficiente el uso duro. ayuda. Xubuntu tiene dos canales tradicional UNIX de modularidad y
diario. Funciona bien en Su procesador debe ser principales para debates de reusabilidad. Leer más sobre Xfce en
hardware antiguo también. compatible con PAE con el fin usuarios. la página web de Xfce .
de ejecutar Xubuntu.

Licenciamiento Para mayor información sobre su licencia gratuita puede consultar la página oficial: http://xubuntu.org/getxubuntu/requirements/
El proyecto Xubuntu está totalmente comprometido con los principios de desarrollo de software libre; la gente se anima a utilizar software
con la debida libre, mejorarlo, y transmitirlo. Puede encontrar más información sobre el software libre y la filosofía ideológica y técnica detrás de ella en
explicación. el sitio web de GNU .
Costos Gratis Tipo Software Software de Sistema

Producto Ficha técnica producto de software Requisitos de Soporte técnico del Recomendaciones
implementación proveedor generales

Procesador requerido
Procesador x86 o x64 de 1 gigahertz (Ghz)
o más rápido con SSE2
Sistema operativo requerido
Windows 7 o posterior, Windows 10 Server,
Windows Server 2012 R2, Windows Server
2008 R2 o Windows Server 2012
Memoria necesaria Office Hogar y Empresas 2016
1 GB RAM (32 bits); 2 GB de RAM (64 bits) está diseñado para ayudarte a
Espacio libre necesario en disco duro crear y a comunicarte más
3.0 GB de espacio disponible en disco Para 1 PC rápidamente con características
Requisitos de pantalla Nuevas versiones completas Somos los creadores que que te permiten ahorrar tiempo,
Office Hogar y
Resolución de 1024 x 768 de Outlook, Word, Excel, Office, de modo que lo una apariencia moderna,
Empresas 2016
Gráficos PowerPoint y OneNote conocemos mejor que nadie. herramientas de colaboración
La aceleración de gráficos por hardware Almacena archivos en la nube No importa qué ayuda integradas y la eficacia de Outlook
requiere una tarjeta DirectX 10. con OneDrive necesites para descargar o para el correo electrónico, los
Tecnología multitáctil instalar Office: contamos con calendarios y los contactos.
Para utilizar la funcionalidad multitáctil es los expertos que pueden Además, te permite guardar tus
necesario contar con un dispositivo con ayudarte. Te brindaremos documentos en la nube de
pantalla táctil. Sin embargo, todas las soporte gratuito hasta que tu OneDrive y tener acceso a ellos
características y funcionalidades están software esté funcionando. desde cualquier lugar.
siempre disponibles usando un teclado,
mouse u otro dispositivo de entrada La funcionalidad de Internet
estándar o accesible. Las nuevas requiere una conexión a la
características táctiles están optimizadas Internet.
para el uso con Windows 8 o posterior. Se requiere una cuenta Microsoft.

Licenciamiento
con la debida N/A
explicación.

Costos $849.999,00 Tipo Software Software de Aplicación

Producto Ficha técnica producto de Requisitos de implementación Soporte técnico del Recomendaciones
software proveedor generales

En el mundo del software libre, Apache OpenOffice ofrece un


Compatible con los más importantes Microsoft Windows XP, Windows al cual pertenece OpenOffice,
paquetes ofimáticos, Apache OpenOffice ambiente de trabajo y
2003, Windows Vista, Windows 7, la asistencia básica a los ejecución (framework) que le
es un paquete ofimático gratuito que Windows 8/10 *) usuarios es proporcionada por
permite ser ampliado. Apache
usted puede descargar, usar y distribuir. 256 Mbytes RAM (512 MB RAM la comunidad misma, es decir,
Writer un procesador de textos que puede son los usuarios mismos OpenOffice permite tanto
recommended) At least 650 Mbytes
utilizar para todo, desde escribir una breve quienes comparten con sus "extensiones" como
available disk space for a default install
carta hasta producir un libro completo. semejantes los conocimientos "plantillas".
(including a JRE) via download. After
Calc una poderosa hoja de cálculo con todas de forma libre, gratuita y en un Una extensión es una
las herramientas necesarias para calcular, installation and deletion of temporary marco de cordialidad. herramienta de terceros que
analizar y presentar sus datos en informes installation files, Apache OpenOffice
Apache trae nuevas funciones a un
numéricos o en llamativos gráficos. will use approximately 440 Mbytes disk la Ayuda que viene incluida
OpenOffice con la aplicación: presionando
programa, en este caso a los
Impress el medio más rápido y poderoso de space. 1024 x 768 or higher resolution
F1, o desde el menú Ayuda, se programas de OpenOffice.
crear efectivas presentaciones multimedia. with at least 256 colours *) AOO 4.0
puede acceder directamente Esto puede hacerse a través
Draw para generar desde simples diagramas has been tested succesfully with
hasta ilustaciones 3D dinámicas. desde la aplicación a esta de añadidos (addons) y
GNU/Linux ("Linux") documentación
Base permite la manipulación completa de complementos, que utilizan la
Linux kernel version 2.6 or higher, un Foro de Usuarios en
bases de datos. Crear y modificar tablas, tecnología UNO (Universal
glibc2 version 2.5 or higher castellano donde puedes
formularios, consultas e informes, todo ello Network Objects, objetos de
256 Mbytes RAM (512 MB publicar tu pregunta y otros
desde OpenOffice.
usuarios brindará su ayuda
red universales).
Math le recommended)
permite crear ecuaciones las listas de correo realizan. Las plantillas son
matemáticas con una interfaz de usuario o 400 Mbytes available disk space
la documentación existente. configuraciones de
escribiendo las fórmulas directamente en el X-Server with 1024 x 768 or higher
documentos diseñados para
editor de ecuaciones. resolution with at least 256 colours
usos específicos.
Licenciamiento Licencias y Derechos de autor para la página web www.openoffice.org Algunas partes de www.openoffice.org son Copyright 1999, 2010 por
con la debida autores contribuyentes y Oracle y / o sus filiales. la página está disponible bajo la Licencia Apache, versión 2.0 (ALV2) .
explicación.

Costos Gratis Tipo Software Software de Aplicación

Producto Ficha técnica producto de Requisitos de implementación Soporte técnico del Recomendaciones
software proveedor generales

Requisitos del sistema El soporte para los Norton Security protege


Sistemas operativos Windows productos con costo, así
equipos Windows, Mac,
Beneficios para usted y para su Microsoft Windows 10 (todas las como para cualquier
dispositivos Android, iPad y
empresa: versiones). El navegador Edge no es pregunta referente a
iPhone. Algunas funciones no
Brinda tranquilidad por un precio compatible. compras o facturación,están disponibles en iPad y
mínimo por día Sistemas operativos Mac está disponible a través de
iPhone.
Ofrece la misma seguridad en la que La versión actual y dos versiones los siguientes métodos:
Análisis automático de
confían las empresas de Fortune anteriores de Mac OS X. No se admite la aplicaciones en Google Play
500 función de administración de contraseñas. Artículos de ayuda en admitidas en Android 4.0 o
Norton Security Protege los datos de todos los No se admiten las funciones de Norton línea versiones posteriores, excepto
Esencial dispositivos: equipos de escritorio, Family y Norton Family Premier. Foros de la comunidad dispositivos Samsung. Se
equipos portátiles, tablets y Sistemas operativos Android Chat admiten los dispositivos
smartphones Android 2.3 o posterior. Debe tener Teléfono Samsung con Android 4.2 o
Ofrece instalación y administración instalada la aplicación Google Play. versiones posteriores. Para
de dispositivos sencillas y basadas Se requiere Android 4 o posterior para la versiones anteriores de
en la nube aplicación Norton Family Premier de Android, debe usarse la
Incluye soporte 24 horas al día todos Android. función "Compartir" para
los días del año para usted y sus Sistemas operativos iOS analizar aplicaciones en
empleados1 iOS 7 o posterior Google Play.
No se admiten las funciones de Norton
Family y Norton Family Premier.
Licenciamiento 1 PC o Mac - 1 dispositivo
con la debida El precio mostrado corresponde al primer año.
explicación. Página oficial: https://mx.norton.com/

1 año: $ 58.500
Costos 2 años: $ 117.000
Tipo Software Software de Aplicación

Producto Ficha técnica producto de Requisitos de implementación Soporte técnico del Recomendaciones
software proveedor generales

La comunidad de usuarios de
PostgreSQL es una comunidad muy
PostgreSQL es un sistema de gestión de activa y con un alto nivel técnico. El
bases de datos objeto-relacional, soporte más importante que puedes
distribuido bajo licencia BSD y con su obtener si necesitas ayuda, proviene de
código fuente disponible libremente. Es esta comunidad.
Los que prefieran tener soporte de una
el sistema de gestión de bases de datos
empresa, pueden utilizar una de las
de código abierto más potente del muchas empresas que proveen soporte
mercado y en sus últimas versiones no
PostgreSQL Cualquier sistema operativo de la comercial a PostgreSQL.
tiene nada que envidiarles a otras bases En esta sección teneis información
familia Windows.
de datos comerciales. sobre los diferentes canales que podeis
PostgreSQL utiliza un modelo utilizar para obtener ayuda sobre
cliente/servidor y usa multiprocesos en PostgreSQL y temas relacionados.
Tambien podeis utilizar los foros de
vez de multihilos para garantizar la
PostgreSQL-es.org para realizar
estabilidad del sistema. Un fallo en uno vuestras consultas
de los procesos no afectará el resto y el
sistema continuará funcionando.

Lo mejor de todo, el código fuente de PostgreSQL está disponible bajo una licencia de código abierto liberal: la Licencia PostgreSQL . Esta
Licenciamiento licencia le da la libertad de usar, modificar y distribuir PostgreSQL en cualquier forma que te gusta, de código abierto o cerrado. Cualquier
con la debida modificación, mejoras o cambios que realice suyo para hacer lo que quiera. Como tal, PostgreSQL no es sólo un sistema de base de datos
explicación. de gran alcance capaz de ejecutar la empresa, se trata de una plataforma de desarrollo sobre la cual desarrollar en la empresa, web, o
productos de software comerciales que requieren un RDBMS capaz.
Costos Gratis Tipo Software Software de Desarrollo

Producto Ficha técnica producto de Requisitos de implementación Soporte técnico del Recomendaciones
software proveedor generales

Puede contactar con nosotros


usando cualquiera de los
siguientes métodos.
WinRAR es un potente programa email
compresor y descompresor de datos soporte@winrar.es
Para múltiples plataformas (Windows,
multi-función desarrollado por RarLab, Correo postal
OS/2, Mac OSX, BeOS, Linux,
una herramienta indispensable para On-Line Services 2000, S.L. WinRAR no funciona en Mac
FreeBSD, Solaris, BSD Unix, HP_UX, Barcelona 5 2º 2ª OSX, si es usuario de Apple,
ahorrar espacio de almacenamiento y
Irix, Pocket PC, ... ) así como soporte Palau-
tiempo de transmisión al enviar y recibir por favor, lea este
completo de archivos ZIP 2.0 y Plegamans, 08184España
WinRAR archivos a través de Internet o al realizar artículo antes de comprar
descompresión de archivos CAB, ARJ, Atención directa
copias de seguridad. Laborables de 03:00 a 08:00 y
WinRAR.
LZH, TAR, GZ, ACE, UUE, BZ2, JAR,
WinRAR sirve para comprimir todo tipo de 11:00 a 13:00
ISO, Z, 7Z. WinRAR también soporta
de documentos o programas de forma Horario para Colombia (GMT-
atributos de seguridad y flujos de datos
que ocupen menos espacio en disco y se 5)
en ficheros NTFS. España +34 902 50 29 75
puedan almacenar o trasmitir por internet
más rápidamente

Licenciamiento Las licencias de uso son válidas de por vida y para cualquier versión, para cualquier sistema operativo y para cualquier idioma. Una vez
comprada la licencia no hay ningún tipo de coste adicional de por vida. Además hay importantes descuentos para compras corporativas, por
con la debida ejemplo, mientras que una sola licencia cuesta 29,95 euros, al comprar 100 el coste baja a los 9 euros por licencia y sigue bajando a medida
explicación. que aumenta el número de licencias adquiridas.
La licencia de uso para un ordenador
cuesta solo $85.097 , es válida de por
Costos vida sin ningún coste ni cuota extra de
Tipo Software Software de Aplicación
mantenimiento.

Producto Ficha técnica producto de Requisitos de implementación Soporte técnico del Recomendaciones
software proveedor generales

Otros aspectos destacados se


incluyen:
Visual Studio con Update 3 es un
 Procesador de 1.6 GHz o
 ES6 IntelliSense
completo IDE extensible gratuito para más rápido y mejor
desarrolladores individuales, proyectos más rápido
de código abierto, investigación  1 GB de RAM (1,5 GB si se
 Depuración más
confiable
académica, educación y equipos ejecuta en una máquina
profesionales reducidos. Cree virtual)
Puedo contar con soporte  Experiencias de
técnico por medio de pruebas unitarias
Visual Studio
aplicaciones para Windows, iOS y  4 GB de espacio disponible comunidades, foros, chat y mejoradas (incluida
Android, así como aplicaciones web y en el disco duro Unidad de enviar correo al área de la compatibilidad
servicios en la nube. Compile disco duro de 5400 RPM soporte. con cinta)
aplicaciones para cualquier plataforma.
Use diseñadores, editores, depuradores
 Tarjeta de vídeo compatible
 Comando .npm en
con DirectX 9 (resolución de
y generadores de perfiles en una sola más tipos de
1024 x 768 o superior)
herramienta. Acceda a miles de proyecto
extensiones y mucho más. Para obtener información
completa y descargas,
consulte la página de la
versión Node.js Tools 1.2 RC.
Licenciamiento
con la debida Licencia Gratuita por el proveedor
explicación.

Costos Gratis Tipo Software Software de Desarrollo


DISEÑO PROPUESTO

El Diseño propuesto para la Alcaldía es el siguiente, teniendo en cuenta que son 9


Secretarías, a continuación se especifica el software requerido de acuerdo a la necesidad
de la organización con su respectivo costo:

Alcaldía de 9 Secretarías:
Cantidad
“San Antonio Tareas Servidor
Licencias
Costo
del SENA” administrativas
Software
10
Microsoft $279.000 (10 Uní.)
Windows 10 Pro
x x 9 Secretarías
$2´790.000
1 Servidor
Linux 1
(Xubuntu)
x Alcaldía
Gratis
10
Office Hogar y $849.000 (10 Uní.)
x x 9 Secretarías
Empresas 2016 $8´490.000
1 Servidor
10
Apache
OpenOffice
x x 9 Secretarías Gratis
1 Servidor
10
Norton Security $58.500 (10 Uní)
Esencial
x x 9 Secretarías
$585.000
1 Servidor
10
PostgreSQL x x 9 Secretarías Gratis
1 Servidor
10
$85.097 (10 Uní.)
WinRAR x x 9 Secretarías
$850.970
1 Servidor
Conclusión

En el mundo y en la tecnología existen diferente tipo de software; licenciados, gratis y demos, lo


importante para una organización es determinar sus propósitos, para que con esto se tenga claro
cuáles son los elementos que se deben adquirir. Es vital para la organización no adquirir software
sin realizar un verdadero estudio de las diferentes opciones que puedan existir en el mercado.

Las características, precios y ventajas son consultadas en una serie de proveedores y marcan
con garantía, así sus productos tendrán una mejor ‘vida útil’ lo cual hará que su inversión sea a
futuro mucho más rentable, así como los softwares libres son de código abierto permitiendo que
el área tecnológica pueda configurar sus necesidades particulares.
Bibliografía:

URL del artículo: http://10ejemplos.com/tipos-de-software

http://estuinge.galeon.com/legalidad.htm

http://xubuntu.org/getxubuntu/requirements/

https://www.openoffice.org/es/extensiones/

https://mx.norton.com/

https://www.visualstudio.com/

http://www.contapyme.com/