Asignatura: Planificación Estratégica de Proyectos Docente: Ing. Janeth Moreira de Velez Nivel: Noveno ´´E``
1. LAS LINEAS DE ACCION:
Es la expresión con criterios operativos de las prioridades temáticas y/o sectoriales. El enunciado de una línea de acción contiene la definición general del trabajo con relación a cada una de las prioridades. También se derivan del objetivo superior o general. Las líneas de acción podrían conformarse en programas. Cada programa puede estar compuesto por uno o varios proyectos 2. LA FACTIBILIDAD ECONOMICA, TECNICA SOCIAL, EMPRESARIAL: La factibilidad de un proyecto se centra en el análisis del rendimiento durante su desarrollo o al final del ciclo. Se analizan las contribuciones específicas, la eficiencia, la efectividad, la pertinencia y la sostenibilidad del mismo. La factibilidad de un proyecto puede tener un valor apreciable al momento de gestionar resultados y sirve para reforzar la rendición de cuentas sobre los resultados que se obtendrían. La factibilidad surge de las condiciones específicas de cada caso que permiten asegurar el alcance de los objetivos proclamados en el lapso prometido para un proyecto, y a los costos comprometidos. Esta referida a la capacidad de ejecución exitosa del mismo basada en la existencia de mandatos, infraestructuras, recursos, condiciones y relaciones que fundamentan su viabilidad y sustentabilidad a largo plazo. La factibilidad económica, técnica social, empresarial es parte de la formulación de un proyecto sobre la base de su estructuración metodológica, la identificación clara de relaciones causales entre problemas y soluciones, el diseño de estrategias de ejecución, las competencias profesionales de las personas participantes y la capacidad legal y administrativa de las organizaciones o áreas de una empresa, proponentes para desarrollar las actividades previstas en el proyecto. Integrar los diferentes aspectos que forman las factibilidades técnicas y operacionales, mediante la formulación y evaluación de un proyecto que puede ser una nueva empresa, un nuevo producto o un nuevo servicio, además constituyen un instrumento fundamental para la Toma de decisiones puesto que el resultado de la evaluación informa sobre su viabilidad. 3. LA SOSTENIBILIDAD: Una empresa sostenible: que es aquella que crea valor económico, medioambiental y social a corto y largo plazo, contribuyendo de esa forma al aumento del bienestar y al auténtico progreso de las generaciones presentes y futuras, en su entorno general. En las Estrategias sobre sostenibilidad en la empresa, la sostenibilidad figura como como sinónimo de “gestión (del riesgo) ambiental”, lo que regula la identificación de los aspectos medioambientales como los principales representantes de la gestión sostenible en la empresa, de lo que se deriva la Responsabilidad social de las empresas, siendo esta una integración voluntaria, por parte de las empresas, de las preocupaciones sociales y medioambientales en sus operaciones comerciales y sus relaciones con sus interlocutores” La sostenibilidad aplicada a la estrategia empresarial, va más allá del cumplimiento de las obligaciones jurídicas, fiscales o laborales, siendo de vital importancia el aumento en la inversión del capital humano, el entorno y las relaciones con los interlocutores. La experiencia adquirida con la inversión en tecnologías y prácticas comerciales respetuosas con el medio ambiente sugiere, aparte de cumplir con todas las leyes, aumentar la competitividad de las empresas. 4. EL IMPACTO Es el resultado o logro a alcanzar por parte de los beneficiarios directos o indirectos del proyecto como resultado de su ejecución. 5. EL MONITOREO Y EVALUACION DE LA ESTRATEGIA IMPLEMENTADA: La teoría de la planificación del desarrollo define el seguimiento o monitoreo como un ejercicio destinado a identificar de manera sistemática la calidad del desempeño de un sistema, subsistema o proceso a efecto de introducir los ajustes o cambios pertinentes y oportunos para el logro de sus resultados y efectos en el entorno. Así, el monitoreo permite analizar el avance y proponer acciones a tomar para lograr los objetivos; Identificar los éxitos o fracasos reales o potenciales lo antes posible y hacer ajustes oportunos a la ejecución. Es importante iniciar con la definición e identificación de los conceptos, instrumentos y mecanismos que son herramientas imprescindibles para el seguimiento y evaluación de las acciones a evaluar. Para ello se presentan algunas reflexiones y conceptos sobre el ámbito técnico del proceso de evaluación. Concepto de la Evaluación: Es la búsqueda de resultados para verificar si ésta cumple con los objetivos, metas y acciones planteados. Esto mediante un análisis cualitativo y cuantitativo de los resultados obtenidos como producto de la aplicación de estrategias, la realización de acciones y la aplicación de recursos. Importancia de evaluar: La importancia radica en la necesidad de conocer el impacto y generar elementos de toma de decisiones, y debido a que la evaluación proporciona información sustantiva, es el elemento básico para la orientación de las políticas empresariales corporativas. La evaluación permite valorar y calificar el desempeño de las diferentes áreas y del personal en términos de los resultados obtenidos y del cumplimiento de los objetivos. 6. EVALUACION DEL PLAN ESTRATEGICO CONSIDERANDO UN MANUAL DE INDICADORES, EXPOSICION PRACTICA DE PLANES ESTRATEGICOS: Con la finalidad de apoyar esta tarea se incluye el siguiente apartado el cual auxiliará en la revisión y valoración de los indicadores y metas. Los indicadores para medir el desempeño, pueden ser relacionados a partir de hechos esperados por cada proyecto o a partir de parámetros institucionales. Los resultados de los indicadores ayudarán a: • Identificar el alcance espacial y temporal de las acciones emprendidas (cobertura); • Medir el grado de beneficio de las políticas institucionales en las condiciones actuales de la organización (impacto); y • Captar el nivel de satisfacción del público usuario respecto a los servicios y productos que recibe (calidad). Algunas razones para valorar los resultados del sistema de evaluación del desempeño son: • Ayuda a identificar los progresos, logros, obstáculos y resultados de los programas y el beneficio que estos generan para la organización; • Clarificar y reforzar aspectos clave en los cuales deben centrar su atención los administradores de los programas; • Otorgar elementos de apoyo a quienes toman las decisiones corporativas, con el uso y análisis de información sobre el desempeño de los programas; Desarrollar mecanismos de verificación de los programas para detectar aciertos y desviaciones y, de esta forma poder repetir experiencias exitosas y corregir fallas en el corto plazo; y • Ayudar a formular y justificar la asignación presupuestal con causas precisas que determinen porqué los requerimientos son indispensables para mejorar resultados o bien continuar con los niveles favorables de desempeño. De esta manera, la evaluación por formar parte del sistema general de planeación estratégica cierra e inicia las cinco etapas en las cuales se planea, programa, opera, evalúa y controla el gasto en un proyecto.