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“ADMINISTRACIÓN GENERAL”

Existe una gran variedad de organizaciones en las empresas industriales,


comerciales y organizaciones de servicios, como los bancos, universidades,
hospitales, etc. La complejidad de las organizaciones influye mucho en como las
personas viven, se visten, se alimentan, incluyendo su propia forma de pensar y de
actuar, Chiavenato en su libro “Administración De Recursos Humanos” menciona
que las grandes organizaciones poseen seis características: complejidad,
anonimato, rutinas estandarizadas, estructuras personalizadas no oficiales,
tendencia a la especialización y la proliferación de funciones, y tamaño, cada una
de estas características, en primera, dice que “la complejidad diferencia a los grupos
y a las sociedades, en las grandes organizaciones en las que existen numerosos
niveles encargados de coordinar las labores de las personas”, el anonimato dice
que “es el énfasis que se hace en las tareas y no en las personas, importa que la
actividad se realice, y no quien la ejecuta”, las rutinas estandarizadas dicen que son
“procedimientos y canales de comunicación”, las estructuras personalizadas no
oficiales dicen que “configuran la organización informal, paralela a la organización
formal”, la tendencia a la especialización y la proliferación de funciones esta dice
que “pretende separar las líneas de autoridad formal de las competencias
profesionales o técnica”, la última característica nos dice que es la de tamaño, la
cual “está dado por el número de participantes y dependencias que conforman la
organización”. Hoy en día podemos darnos cuenta que las organizaciones son una
de las más complejas y notables instituciones sociales que el hombre ha construido
y que varían en sus tipos de actividades y tecnologías diferentes para producir
bienes o servicios de diverso orden, vendidos o distribuidos a diversos mercados.
En la actualidad podemos observar que en nuestra sociedad, la mayor parte de los
procesos productivos están tomados de la mano con las organizaciones, el hombre
se la pasa la mayor parte de su tiempo en las organizaciones ya que de ello
dependen en vivir, aprender, trabajar y de ganar su salario, desde mi punto de vista
puedo darme cuenta que existen dos diferentes tipos de organizaciones, una que
existen organizaciones específicamente a conseguir ganancias para sostenerse con
sus finanzas y tener para su propia inversión, y las organizaciones que no generan
sus propias ganancias. Así como los participantes en las organizaciones surgen
debido a que las personas tienen objetivos que solo pueden lograrse mediante la
actividad organizada, a medida que crecen las organizaciones desarrollan lo que es
sus propios objetivos y se hacen independientes, desde una perspectiva, una
organización está conformada por: los gerentes y empleados, proveedores, clientes
y usuarios, el gobierno y la sociedad, según el libro de “Administración De Recursos
Humanos” del autor Chiavenato, nos dice que “tanto la organización y sus miembros
están involucrados en una adaptación mutua. Aunque se busca un equilibrio entre
los individuos y la empresa, éste no podrá alcanzarse por completo ya que las
necesidades, los objetivos y las relaciones varían, de modo que la adaptación es un
proceso de cambios y ajustes continuos”.

En las organizaciones podemos darnos cuenta que consta de componentes para


alcanzar un objetivo particular, hay tres puntos importantes que nos menciona el
autor del libro “Administración De Recursos Humanos” su “propósito u objetivo hacia
el cual se proyecta el sistema; el proyecto o disposición de los componentes, y las
entradas de información, energía y materiales, distintas a hacer funcionar la
organización”, podemos observar que toda organización tiene alguna finalidad, del
porqué de su existencia y de lo que va a realizar.

Los niveles de organización se comportan como un sistema abierto que interactúa


con el ambiente, existen tres tipos de niveles de organización, está el nivel
institucional, nivel intermedio y el nivel operacional, que nos menciona el libro de
Chiavenato “Administración De Recursos Humanos”, nos dice que “el nivel
institucional” que corresponde al nivel más elevado de las organizaciones. “El nivel
intermedio” también conocido como el nivel táctico, mediador o gerencial, en este
nivel se encuentra los departamentos y divisiones de las empresas. “El nivel
operacional” también denominado como núcleo técnico, este se halla localizado en
las áreas internas e inferiores de las organizaciones, este nivel organizacional es el
más bajo.

Los tres niveles antes mencionados forman parte de la división del trabajo
organizacional. Hoy en día nos damos cuenta que se le conoce a una organización
cuando existen dos o más personas y se ejecutan para cooperar entre si y alcanzar
objetivos comunes, que no pueden lograr mediante la iniciativa individual, las
organizaciones como sistemas abiertos, al establecer sus objetivos, las empresas
pueden defender su racionalidad en la que trabajan, que depende del logro de los
objetivos, el mantenimiento del sistema interno (personas y recursos no humanos)
y la adaptación con el medio externo. ¿Pero? ¿Por qué las personas influyen mucho
en las organizaciones?, bien sabemos que las personas son las más importantes
en cada una de las organizaciones ya que estas pueden hacer crecer a las
organizaciones de las empresas o compañías en las que están trabajando, cada
una de las personas planean, organizan, dirigen y controlan a las empresas para
que funcionen, así de simple sin personas no existen organizaciones. Todas las
organizaciones están compuestas de personas de las cuales depende para
alcanzar el éxito en un futuro y mantener la continuidad en ellas. Nada puede decir
tanto ni tan bien de la personalidad de una persona ya que también uno de los
factores más importantes de las personas es la motivación ¿Por qué la motivación
de las personas?, porque es uno de los factores más importantes que requiere
mucho la atención sin un mínimo impulso de motivación, es imposible conocer si
eres o no capaz de poder pertenecer a una organización en la que tus virtudes y
habilidades serán útiles en una organización, el cual puedes colaborar con otras
personas para el buen trabajo establecido en cada campo laboral de la empresa;
como bien menciona el libro de “ARH” “el comportamiento está orientado hacia
objetivos: en todo comportamiento existe un impulso, un deseo, una necesidad, una
tendencia” que son expresiones que sirven para indicar los motivos del
comportamiento de la persona.
En el libro de “Administración Moderna” de Reyes Ponce, nos habla de varias
definiciones dada por varios autores de lo que es la administración moderna,
algunas definiciones son la de “E.F.L. Brech que es un proceso social que lleva
consigo la responsabilidad de planear y regular en forma eficiente las operaciones
de una empresa, para lograr un propósito dado”, otra definición es la de “H. Fayol,
(considerado como uno de los padres de la administración moderna) que nos dice
que la “administrar es prever, organizar, mandar, coordinar y controlar”, “W.
Jiménez Castro” nos dice que es “Una ciencia compuesta de principios, técnicas y
prácticas cuya aplicación a conjuntos humanos permite establecer sistemas
racionales de esfuerzos cooperativo, a través de los cuales se pueden alcanzar
propósitos comunes que individualmente no se pueden lograr”, “ Koontz y
O´Donnell” dice que “ es la dirección de un organismo social y su efectividad en
alcanzar sus objetivos, fundada en la habilidad de conducir a sus integrantes”.
¿Sobre qué recae la administración? ¿En qué medio puede darse solamente?
La experiencia nos enseña que el hombre se agrupa en sociedad, principalmente
por su insuficiencia para lograr todos sus fines por sí solo, la sociedad podemos
observar que es la unión moral de las personas que se relacionan para lograr un
bien común, es por lo tanto por lo que recae la administración. El libro de
“Administración moderna” menciona que “determinadas formas de dividir un el
trabajo pueden ser más eficientes que otras; algunos sistemas de controlar las
actividades pueden dar mejores resultados, entre las formas de establecer y cuidar
las disciplinas o de dar órdenes habrá algunas que sean más efectivas,
determinadas formas de hacer planes pueden ser más realistas, etc.”, lo anterior
nos indica claramente que entre las formas de coordinar las personas y las cosas
que forman una empresa, y es una de las formas en las que se coordine, se
obtendrá mayor o menor eficiencia en la administración de la empresa.