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16 Administración de cuentas por cobrar La evaluación de los libros de Blair


Supply, que representa a continuación, muestra el saldo de las cuentas por cobrar
de fin de año, que se cree que consisten en montos originados en los meses
indicados. La empresa tenía ventas anuales de $2.4millones. La empresa otorga
condiciones de crédito a 30 días.

MES DE ORIGEN MONTO POR COBRAR


JULIO $3875
AGOSTO 2000
SEPTIEMBRE 34025
OCTUBRE 15100
NOVIEMBRE 52000
DICIEMBRE 193000
Cuentas por cobrar a 300000
fin de año

a) Use el total de fin de año para evaluar el sistema de cobro de esta


empresa.

Ventas Anuales / 365= ventas diarias promedio/Cuentas por Cobrar $2,400,


000 /365 días = $6575,34 / $300,000 = 45 días

La empresa Blair Supply se tarda 45 días para recuperar sus cuentas por cobrar,
excede 15 días comparado con la política de cobro que es de 30 días. La empresa
debe concentrarse más en la administración de las cuentas por cobrar y dar
seguimiento al departamento de cobros ya que ahí se refleja la falta en el proceso.

b) Si el 70% de las ventas de la empresa ocurren entre julio y diciembre,


¿afectaría esto la validez de la conclusión que obtuvo en el inciso a)?
Explique.

70% ventas entre julio y diciembre $2,400,000 x 70% = $1,680,000


$1,680,000 /365 días = $4602,74 ventas diarias Periodo
promedio de Cobro = $300,000 / $4602,74 = 65 días
No afecta la conclusión del inciso a. La empresa sobrepasa mayormente a 65 días de
cobros en base a la política de 30 días. Hay deficiencias en la administración de las
cuentas por cobrar, ya que las ventas de crédito de los meses de octubre y
noviembre están desacreditadas con más de 30 días de retrasos.

P3.17 Interpretación de las razones de liquidez y actividad Los nuevos propietarios


de Bluegrass Natural Foods, Inc., lo contrataron para ayudarles a diagnosticar y
resolver los problemas que tiene la compañía para mantener una liquidez
adecuada. En primer lugar, usted realiza un análisis de liquidez. Luego hace un
análisis de las razones de la actividad a corto plazo de la compañía de liquidez.
Luego hace un análisis de las razones de actividad a corto plazo de la compañía sus
cálculos y las normas apropiadas de la industria se listan a continuación.

Razón Bluegrass Estándares de la Industria

Liquidez corriente 4.5 4.0

Razón Rápida 2.0 3.1

Rotación de Inventario 6.0 10.4

Periodo Promedio de cobro 13 días 52 días

Periodo Promedio de Pago 31 días 40 días

a) ¿Qué recomendaciones en relación con la cantidad y el manejo del


inventario haría a los propietarios?

Que realice una revisión de sus inventarios ya que si se analiza la rotación de


inventario es baja en comparación con la industria lo que puede significar que
Bluegrass tiene exceso de inventario, lo que se puede sustentar con la razón
de liquidez y la razón rápida. Si bien la razón de liquidez está por encima de la
industria, al determinar la razón rápida se puede observar que es baja en
relación a la industria, lo que nos alertado que hay exceso de inventario por
razones de que las ventas han disminuido e incluso puede existir inventario
que no esté en condiciones de ser vendido por mermas, deterioro.

b) ¿Qué recomendaciones en relación con la cantidad y el manejo de las


cuentas por cobrar haría a los propietarios?

Bluegrass debe de revisar sus políticas de crédito las cuales pueden resultar
deficientes para la administración de sus cuentas por cobrar, de igual forma
debe revisar la gestión del departamento de cobros ya que los clientes
pueden estar atrasados o en mora, y no existe un debido seguimiento esto
puede observarse en que el periodo promedio de cobro es de 73 días lo que
excede a la industria que es de 52 días.

c) ¿Qué recomendaciones en relación con la cantidad y el manejo de cuentas


por pagar haría a los propietarios?

Bluegrass debe analizar bien si el pago de las cuentas por pagar en 31 días
frente a la norma de la industria de 40 días le es eficiente y conveniente. Ya
que puede significar un riesgo en su razón de liquidez y razón rápida porque
tarda 21 días más en recuperar sus ventas de crédito, tiene una baja rotación
de inventarios y está realizando sus pagos con 9 días de anticipación
Bluegrass.

d) ¿Qué resultados generales espera de sus recomendaciones? ¿Por qué


podrían no resultar eficaces sus recomendaciones?

Los resultados generales es que Bluegrass aumente su rotación de inventarios


igual al promedio de la industria a través de aumentos de ventas con
promociones o descuentos, o reduciendo la compra o fabricación de
inventario y desechar el inventario dañado o con mermas. También aplicar
una política de crédito eficiente que le permita que sus clientes paguen en el
tiempo establecido o antes implementando descuentos por pronto pago, esto
mantendría sus razones de liquidez y razón rápida estables en relación con la
industria. En el caso de las cuentas por pagar podría realizar el pago en las
condiciones establecidas para no comprometer su liquidez o negociar con sus
proveedores descuentos por prontos pagos.
No podrían resultar eficaces por la falta de implementación de las mismas, ya
que conlleva a que la empresa analice y ajuste sus políticas de pago y crédito lo que
puede con llevar a la perdida de sus clientes y proveedores por implementar
políticas estrictas.