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Memory Conty

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Acceso Al Sistema ................................................................................................................. 3
Identificación Del Usuario .................................................................................................... 3
Identificación De La Empresa ................................................................................................ 3
Carpetas Inforapidas .............................................................................................................. 4
Acceso A Las Carpetas Inforápidas ......................................................................................... 4
Selección De Carpetas Inforápidas .......................................................................................... 4
Comandos De Carpetas Inforápidas ......................................................................................... 5
Configuración De Empresas ...................................................................................................... 6
Propiedades De La Empresa .................................................................................................. 6
Datos De La Empresa .............................................................................................................. 9
Plan De Cuentas ................................................................................................................ 9
Monedas ......................................................................................................................... 10
Impuestos ....................................................................................................................... 10
Libros ............................................................................................................................ 10
Comprobantes .................................................................................................................. 11
Grupos De Cuentas ............................................................................................................ 11
Ingreso De Asientos Y Cotizaciones ............................................................................................ 12
Cotizaciones .................................................................................................................... 12
Asientos ......................................................................................................................... 12
Lotes De Asientos .............................................................................................................. 14
Modelos De Asientos .............................................................................................................. 14
Asientos Automáticos ......................................................................................................... 14
Emisión De Informes .............................................................................................................. 15
Destino Del Informe ........................................................................................................... 15
Subdiarios .......................................................................................................................... 16
Libros Diarios ...................................................................................................................... 17
Libros Mayores .................................................................................................................... 17
Balances Y Balancetes ........................................................................................................... 17
Estadisticas ........................................................................................................................ 18
Herramientas ...................................................................................................................... 18
Respaldar Empresa ............................................................................................................ 18
Recuperar Empresa ........................................................................................................... 18
Consolidación De Empresas .................................................................................................. 18
Validar Datos ................................................................................................................... 19
Trabar Y Destrabar ............................................................................................................ 19
Recodificación De Cuentas .................................................................................................. 19
Renumerar Asientos ........................................................................................................... 19
Usuarios ............................................................................................................................ 20
Definición De Usuarios ........................................................................................................ 20
Cambio De Usuario ............................................................................................................ 20
Cambio De Contraseñas De Usuarios ....................................................................................... 20
Registro De Auditoria ......................................................................................................... 20
Las Organizaciones ............................................................................................................... 21
La Empresa ......................................................................................................................... 22
Concepto Y Funciones De La Contabilidad ................................................................................ 25
El Patrimonio ...................................................................................................................... 27
Activos Y Pasivos Corrientes ................................................................................................. 29
Hechos Económicos Y Actos Administrativos ............................................................................. 29
Plan De Cuentas ............................................................................................................... 30
Los Comprobantes ............................................................................................................. 31
Funciones De Los Comprobantes ............................................................................................... 31
Probatorios ..................................................................................................................... 31
Títulos ........................................................................................................................... 31
Estados Contables ............................................................................................................. 34
Activo ........................................................................................................................... 36
Balance General ............................................................................................................... 36
Interpretación Del Balance .................................................................................................. 37
Anexo ............................................................................................................................ 38
Diarios Múltiples. .............................................................................................................. 41
Ventajas De Los Diarios Múltiples. ......................................................................................... 41

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ACCESO AL SISTEMA
Presione el botón inicio que se encuentra en la barra de tareas, vaya a la opción programas,
ahí van a aparecer una serie de opciones entre las cuales se encuentra Memory
Computación y dentro de ésta elija Contabilidad Central.

IDENTIFICACIÓN DEL USUARIO

Usuario: Identificación del Usuario


Contraseña: Clave del Usuario
Empresa: Identificación de la Empresa. Código
de 8 letras o números

A continuación solicita en un diálogo la Identificación del Usuario y la Contraseña, ambos


requisitos necesarios para que el sistema pueda saber que usuario va a ingresar al mismo y
verificar a que partes del sistema le permitirá acceder y que operaciones podrá realizar.
Recordar: hay dos tipos de usuario: Operador y Supervisor.

IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA
El sistema puede administrar la contabilidad de la cantidad de empresas que se desee, por
eso es necesario indicarle con cual de ellas vamos a trabajar, pudiendo elegir una empresa
ya existente o crear una nueva.

Utilización de empresas ya existentes: para ingresar a una empresa que ya existe debemos
indicar el código de la misma o bien consultar las que ya existen presionando el botón “...”
y luego elegir una de la lista que se muestre.

Crear una nueva empresa: se debe digitar un código de empresa que no exista y con el cual
deseo crear la empresa.
Al crear la nueva empresa Conty copiara la información necesaria para la utilización de la
misma y solicitara los datos identificatorios y de configuración de la empresa.

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CARPETAS INFORAPIDAS
Conty se caracteriza por su innovadora interfaz de Carpetas Inforápidas, las cuales hacen
que el acceso a los datos se realice en forma ágil y sencilla para el usuario

Las Carpetas Inforápidas semejan un fichero manual en el cual se guardan fichas del mismo
tipo, existiendo un carpeta Inforápida para cada tipo de dato que administra Conty

Acceso a las Carpetas Inforápidas

Para acceder a cada una de las


carpetas de la empresa, seleccione
la misma desde el menú Carpetas

Para aquellas carpetas mas utilizadas Conty posee iconos de acceso directo en la parte
inferior de la ventana del sistema

Selección de carpetas Inforápidas

Conty permite tener abiertas


varias carpetas a la vez

Para seleccionar una Carpeta


Inforápida que ya se
encuentra abierta, Conty
dispone de solapas que se
encuentran en la parte
derecha de las mismas, donde
solo es necesario hacer clic
con el ratón sobre la solapa
deseada

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Memory Conty

Comandos de Carpetas Inforápidas


 PRIMERA FICHA

Selecciona la ficha que este primero en la carpeta inforápida

 FICHA ANTERIOR

Selecciona la ficha anterior a la actual en la carpeta Inforápida

 SIGUIENTE FICHA

Selecciona la ficha siguiente a la actual en la carpeta Inforápida

 ULTIMA FICHA

Selecciona la ficha que según el orden, se encuentra ultima en la carpeta Inforápida

 BUSCAR FICHA

Busca fichas que cumplan con determinadas características dentro de la carpeta Inforápida

 INSERTAR FICHA.

Agrega una nueva ficha delante de la ficha actual

 BORRAR FICHA.

Marca o desmarca la ficha actual para ser eliminada al momento de cerrar la carpeta
Muestra la ficha seleccionada en un color distinto al resto de las fichas y no la eliminara
hasta cerrar la carpeta
Tenga en cuenta que si bien Conty le permite a un usuario borrar cualquier dato al que
tenga acceso, se debe tener mucha precaución, ya que los datos de la empresa dejaran
de ser validos, no permitiendo Conty emitir informes hasta restablecerlos

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 CONSULTAR FICHAS (F12)

Permite consultar los valores posibles que se pueden ingresar, cuando el dato hace
referencia a datos de otra carpeta o valores predeterminados por Conty

 IMPRIMIR

Permite emitir un listado por impresora o vista previa, ya sea para todas las cuentas
existentes en una carpeta o las que se encuentren seleccionadas al momento de emitir
el listado.

 TERMINAR

Cierra la carpeta actual y valida los datos de la misma, de forma de asegurarse la


integridad de la información. EN caso de error Memory ofrece la opción de verlos y
corregirlos en el momento o dejar para corregirlos mas adelante

CONFIGURACIÓN DE EMPRESAS
Propiedades de la empresa

Se accede a esta opción a partir del Menú


Empresa, contiene los datos identificatorios de la
empresa y las opciones sobre la parametrizacion
de la misma.
Estos datos son solicitados al momento de crear
una empresa y pueden ser modificados en
cualquier momento y siempre de deben validar
dichas modificaciones.

La ventana de Propiedades de la empresa, para


una mejor operación esta dividida en diferentes solapas, donde se distribuyen los datos
identificatorios y los datos de configuración del sistema

Identificación
Esta solapa contiene los datos identificatorios de la empresa

Datos Fiscales.
Se ingresan los datos fiscales de la empresa
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Inscripciones
Permite cargar en forma opcional los datos de inscripción de la empresa en diferentes
organismos

Asientos
Permite definir las características que debe considerar Conty de la empresa al momento
de ingresar los asientos

o PRIMER MES CON ASIENTOS. Indicar cual es el primer mes en el que se


ingresaran asientos. Es utilizado por CONTY para conocer desde que fecha
deben considerarse los saldos iniciales
Al momento de cerrar balance: si aun no se ingresaron los asientos de cierre y
apertura no modifique este dato (permite arrastrar los saldos de las cuentas
desde ejercicios anteriores). Si ya se ingresaron los asientos, ingrese el primer
mes con asientos del nuevo ejercicio

o USA DISTINTA LEYENDA POR CUENTA. Al momento del ingresar el asiento,


indica si se usa una única leyenda por asiento, o si desea que cada cuenta del
asiento posea una leyenda diferente.

o USA NUMERO DE ASIENTOS. Permite identificar a los asientos con un


numero interno de control, lo que permite además validar los numero de
asiento

o MUESTRA ORIGEN DE ASIENTOS. En el caso de que la empresa reciba asientos


generados en Fígaro, Worky, esta opción permite que Conty muestre para
cada asiento cual es la aplicación desde la cual fue generado.

o INGRESA TIPOS DE ASIENTOS. Permite mostrar u ocultar el tipo de asiento


que se esta ingresando. Los tipos de asientos pueden ser configurados por la
empresa

o INGRESA ASIENTOS EN MONEDA EXTRANJERA. Esta opción se encuentra


marcada por omisión, permite que si la empresa no posee asientos en m/e o
no desea emitir informes en m/e, Conty oculte los datos relacionados a las
monedas y a las cotizaciones tanto en el ingreso de asientos como en la
emisión de informes, de manera de agilitar el ingreso de datos

o INGRESA VENCIMIENTO DE ASIENTOS. Si la empresa desea administrar la


gestión de vencimientos de cheques, facturas y documentos, esta opción
permite que el usuario pueda registrar para cada línea del asiento, una fecha
de vencimiento, la cual será utilizada para emitir los libros mayores ordenadas
por dicha fecha

o INGRESA IMPUTACIONES A CENTROS DE COSTOS. Si los centros de costos no


pueden ser determinados automáticamente, esta opción permite que el
usuario pueda discriminar en cada asiento, el monto especifico a asignar en
cada centro de costo.

o INGRESA COMPROBANTES EN LOS ASIENTOS. Si la empresa registra un asiento


por comprobante y además desea identificar los mismos con su nombre

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Archivos

Permite al crear un nueva empresa, copiar o compartir el plan de cuentas


o Copiar otra empresa. Una vez copiado el plan de cuentas, el mimo puede ser
modificado sin que se modifique el plan de cuentas original

o Usar otra empresa. Varias empresas comparten un mismo plan de cuentas, de


modo que cualquier modificación se ve reflejado para todas las empresas que
lo utilicen. Es posible tener distintos planes de cuenta genéricos comunes a
empresas de un mismo giro, estudio contable o grupo económico

Permite compartir las cotizaciones y arbitrajes de las monedas extranjeras

Importar.
Si la empresa recibe asientos generados por Worky o Fígaro, es posible indicar que al
abrir la empresa se verifique si existen asientos generados por dichas aplicaciones
para incorporarlos en forma automática, o verificar cada tantos minutos si existen
archivos a importar, lo que permite mantener actualizada en todo momento la
información contable de la empresa

Capítulos
Permite indicar como están codificados en el plan de cuentas de la empresa los
diferentes capítulos contables

Notas
Permite ingresar notas que sean necesarias recordar de la empresa por parte de los
usuarios

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Datos de la empresa
Plan de cuentas

El Plan de Cuentas permite


definir la estructura
contable que requiere la
empresa para representar su
situación y resultados
contables. Se indica a cada
cuenta cual es su moneda
base y si el sistema al
momento de calcular las
diferencias de cambio
automáticamente debe
generar diferencias de
cambio hacia otras
monedas.

Para acceder a la carpeta, seleccione Menú Carpeta, opción Plan de Cuentas


Se pueden manejar 10 niveles de detalle, respetando los capítulos definidos en Propiedades
de la empresa

CODIGO. De 1 a 10 dígitos. No solo permite identificar la cuenta, sino además ser utilizado
para definir la estructura jerárquica del plan de cuentas
1 ACTIVO
11 ACTIVO CTE
111 DISPONIBILIDADES
1111 CAJA
11111 Caja moneda nacional
11112 Caja moneda extranjera
1112 BANCOS
1113 INVERSIONES TEMPORARIAS
112 CREDITO POR VENTAS
113 CREDITOS DIVERSOS
114 BIENES DE CAMBIO
1.2 ACTIVO NO CTE

NOMBRE. Permite identificar el nombre de la cuenta que se esta definiendo

MONEDA. Cual es la moneda base del saldo de cada una de las cuentas, a los efectos de
poder determinar DC

OPERA EN. Si se desea restringir las monedas en las que puede operar una cuenta, es
posible indicar en esta columna, una lista de los códigos de las monedas en las cuales
permite ingresar asientos
Se ingresan separadas por “-“ o “,” Por ejemplo: 1,4-7,9 (1,4,5,6,7 y 9)
Si el campo queda vacío, a la cuenta se le puede imputar asientos en cualquier moneda
MONEDA (DC). Conty permite generar en forma automática los asientos por DC, por lo cual
requiere que se indique a cada cuenta, la lista de monedas que deben ser consideradas al
momento del calculo y generación de los asientos.
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Cuando el campo este vacío, Conty no considerara la cuenta al momento del calculo y
generación de los asientos automáticos

Monedas
Esta planilla se utiliza para que el usuario defina las distintas monedas que va a utilizar
tanto para el ingreso de información como para la emisión de informes.

Para acceder a la carpeta Monedas, seleccione Menú Carpetas – Configuración - Monedas

Impuestos
Para acceder a la carpeta Impuestos, seleccione Menú Carpetas – Configuración -
Impuestos

Las cuentas que representan el IVA y otros impuestos deben ser definidas en el plan de
cuentas como cualquier otra cuenta y luego identificadas específicamente en esta carpeta.
La tabla de I.V.A permite que el usuario defina las distintas cuentas de I.V.A que manejará
la empresa a los efectos de facilitar y eliminar las probabilidades de error en la imputación
de aquellos asientos que estén gravados por dicho impuesto. Al usuario indicar que un
asiento tiene un I.V.A de tal código, el sistema ya sabrá que tasa desglosar en el asiento y a
que cuenta imputar el impuesto.

Libros

Se pueden crear los libros auxiliares que el usuario considere convenientes a los efectos de
que toda la información no se concentre en el Libro Diario y que en él solo aparezca la
información resumida de los auxiliares.

Para acceder a la carpeta Libros, seleccione Menú Carpetas – Configuración - Libros

CODIGO. Cada libro esta identificado con una letra, siendo la P (partida doble) y la U
(ultimo de partida doble) códigos reservados para Conty para registrar los asientos que se
imputen directamente al libro diario.
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Ventas (V) , Compras (C) , Ingresos (I) , Egresos (E)

NOMBRE. Identifica el nombre que representa al libro, el cual se utilizara como titulo en la
impresión del mismo, y como leyenda en sus asientos de resumen.
IVA. Indicar si los impuestos deben ir al debe, al haber o este subdiario es sin IVA
ORDEN. Conty brinda la posibilidad de emitir los libros diarios y mayores tanto en forma
analítica como en forma resumida, generando un asiento de resumen por cada subdiario.
Es posible seleccionar el orden en el cual se desean que se muestren los asientos analíticos
y de resumen dentro de todos los asientos del mismo día
TIPO. Permite que Conty pueda emitir dentro de los balances un informe de Ingresos y
Egresos
FORMATO DE IMPRESIÓN. Permite:
 incluya o no la discriminación de IVA
 se muestren o no las operaciones exentas y gravadas o solamente se desea
emitir el total de las operaciones imputadas en cada libro
COMPROBANTES

Esta opción estará disponible cuando se haya seleccionado en Propiedades, “Ingresa


comprobantes en los asientos”

Para acceder a la carpeta Comprobantes, seleccione Menú Carpetas – Configuración -


Comprobantes

Cuando se utilicen comprobantes y la empresa reciba asientos generados por Fígaro, los
asientos generados mostraran una descripción exacta del comprobante al que representa el
asiento

CODIGO. Identificar el comprobante que se esta definiendo (debe coincidir con la


codificación de Fígaro)
NOMBRE. Identifica al comprobante que se esta definiendo
TIPO. Permite realizar controles de consistencia en los asientos ingresados
SERIE. Indica cual es la serie del ultimo comprobante utilizado, y de esta manera sugerir la
correlatividad
NUMERO Indica cual es el numero del ultimo comprobante utilizado, y de esta manera
sugerir la correlatividad
IMPUESTO. Indica la lista de impuesto con los que puede estar gravado el comprobante
Grupos de cuentas

Esta planilla permite realizar agrupaciones de cuentas del Plan de Cuentas a los efectos de
luego emitir informes con las mismas, como también obtener información de las sumas de
saldos de las cuentas que lo componen, pudiendo, al definir dichos grupos indicar cuentas
de distintos niveles y capítulos.

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INGRESO DE ASIENTOS Y COTIZACIONES


Cotizaciones
Las tablas de Cotizaciones que se dividen por mes y moneda permiten indicarle al sistema,
para cada una de las diferentes monedas cual es su cotización y arbitraje día a día, a los
efectos de que el sistema pueda utilizar los mismos para realizar las conversiones
monetarias necesarias para la emisión de los informes y cálculos de diferencias de cambio.

Para acceder a esta carpeta, seleccione Menú Carpetas – Cotizaciones

Indicar moneda y mes de ingreso de la cotización

No es necesario ingresar todos los días del mes, ya que si se desea que
todo el mes maneje la misma cotización solo será necesario ingresar la cotización el primer
día y al cerrar la carpeta, Conty copiara dicha cotización para los demás días

Asientos
Las planillas de ingresos de asientos permiten ingresar los asientos contables de la empresa
tanto de Libros Auxiliares como del Libro Diario. Sobre esta información, el sistema calcula
y emite todos los informes contables que necesita la empresa sin necesidad de realizar
ningún tipo de proceso, previo a la emisión de cualquiera de los informes.

Para acceder a esta carpeta, seleccione Menú Carpetas – Asientos

Formato rápido de asientos – Datos del asiento

 Día Ingreso de la fecha del asiento o comprobante (no es necesario el mes, ya


que la planilla corresponde a un mismo mes)
No tienen porque estar ordenados, el sistema se encarga de ordenarlos
cronológicamente en la emisión de los diferentes informes

 Cuentas al Debe y al Haber. Consultar F12

 Comprobante
Cuando se haya seleccionado Ingresa comprobante en los asientos en
Propiedades, permite al ingresar el asiento, utilizar el código del comprobante
definido así como el numero y serie

 Concepto
Se indica la leyenda
Si en Propiedades
- Incrementa numero en las leyendas. Sugiere el numero siguiente
- Generar leyenda a partir del comprobante. Incluye serie, numero

 Vencimiento

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Solo si en Propiedades se marco Ingresa vencimiento de asientos
Si se desea administrar la gestión de vencimientos de cheques, facturas y
documentos

 Moneda
Ingresar el comprobante en su moneda de origen

 Total
Se ingresa el importe total del asiento expresado en la moneda indicada en la
columna Moneda, con el IVA y los Impuestos incluidos

 Numero de IVA
Si el asiento a ingresar esta gravado, se ingrese el código del mismo, de acuerdo a
lo definido en la carpeta Impuestos.
Si no corresponde calcular IVA se debe ingresar el código 0

 IVA
Conty calcula automáticamente el monto de IVA
Si no correspondiera es posible modificarlo

 Cotización
Si el asiento debe cotizarse con un TC o arbitraje diferente del ingresado para
ese día en la carpeta cotizaciones, el usuario podrá ingresar la cotización
Si se desea usar la ingresada en la carpeta Cotización se deja en 0

 Libro
Indica el subdiario o libro en el cual se desea imputar el asiento.
Si el asiento no corresponde a ningún subdiario o libro auxiliar, se debe ingresar
en esta columna una P (partida doble) o una U (Ultimo de partida doble) para
indicar que son asientos que corresponden al diario general de la empresa

 Origen
Esta disponible solo cuando en Propiedades se indique que Muestra origen de los
asientos
Este dato es solo de consulta, ya que se completa automáticamente cuando los
asientos son importados

Diferentes asientos que se ingresan:


Ingreso de asientos en una línea: para cada asiento se debe indicar el día del mes, las
cuentas contables al Debe y al Haber de acuerdo a lo definido en el Plan de Cuentas, una
descripción para identificar al Asiento, el código de la moneda en la cual se va a ingresar el
asiento de acuerdo a la tabla de monedas, el monto Total del asiento con I.V.A incluido, el
código de I.V.A con el cual está gravado el asiento para que el sistema realice el desglose e
imputación automático del impuesto, el tipo de cambio del asiento, y el libro al que se
imputa el mismo. Cada línea representará un asiento para aquellos en los cuales
intervienen dos cuentas y eventualmente una tercera que es de I.V.A.

Ingreso de asientos en más de una línea: para aquellos asientos que poseen más de una
Cuenta Contable al Debe o al Haber, se deben ingresar tantas líneas como cuentas
contables intervengan en el asiento, ingresando las cuentas al debe con sus montos y
dejando el campo de cuenta al haber en blanco y luego de manera inversa para las cuentas
del haber. Dichas líneas pueden estar ingresadas en distintas monedas, pero deben ser del
mismo día, descripción y libro para que el sistema las agrupe como un único asiento.

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Ingreso de asientos con distintas leyendas: el sistema prevé que aquellos asientos con más
de una línea puedan ser ingresados con distintas leyendas para cada una de las cuentas
contables que lo integran, para ello dentro de los Parámetros de la Empresa existe una
opción denominada distintas leyendas, la cual agrega una columna más dentro del ingreso
de asientos, la cual se utilizará para indicar que líneas pertenecen a un mismo asiento,
ingresando en dicha columna un carácter idéntico para todas ellas y diferente para cada
uno de los asientos del día.

Ingreso de asientos con vencimiento: para indicarle un vencimiento a un asiento en el cual


por ejemplo se esta ingresando un Cheque Diferido, dentro de la descripción se debe digitar
la fecha de Vencimiento en el formato DD/MM/AA.

Lotes de asientos
Los Lotes de Asientos son planillas con igual estructura que las planillas de ingreso de
asientos, con la diferencia que los movimientos ingresados en los Lotes no son tomados en
cuenta para los informes contables. El usuario es el que indica el nombre del lote para
luego poder agregar los asientos del lote a todos los meses que desee.

Se utilizan por:
 Seguridad y Control. Si distintos usuarios trabajan con una misma empresa,
cada uno puede ingresar los asientos en su lote y recién cuando los haya
validado integrarlos a la carpeta de asientos contables
 Multiusuario. Cuando dos o mas usuarios pretenden ingresar datos en el
mismo mes en la misma empresa, Conty ofrece automáticamente una carpeta
auxiliar para ingresar su lote de asientos

MODELOS DE ASIENTOS
ASIENTOS AUTOMÁTICOS
Diferencias de cambio
La generación de Diferencias de Cambio en forma automática permiten que el sistema
calcule y grabe dentro del mes correspondiente, las
diferencias de cambio adecuadas a aquellas cuentas del
plan de cuentas que se les haya indicado que se realice el
cálculo, a los efectos de ajustar las mismas a cualquiera
de las monedas definidas en la tabla de monedas.

Para acceder a esta carpeta, seleccione Menú Empresa –


Asientos Automáticos – Diferencia de Cambio

Se debe verificar que se haya definido adecuadamente en la carpeta:


 CUENTA. Correctamente identificadas las cuentas que se desean ajustar y con
respecto a que moneda
 MONEDA. Indicar en que cuenta se debita o acredita el resultado ganado o
perdido por concepto de diferencia de cambio

Asientos de resultados
El Asiento de Resultado permite que el sistema
calcule los saldos de todas las cuentas de Pérdidas y
Ganancias generando un Asiento que cierre las
mismas y transfiera la diferencia entre ellas a la
cuenta de Resultado del Ejercicio.

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Para acceder a esta carpeta, seleccione Menú Empresa – Asientos Automáticos –


Resultados

Al calcular y generar el asiento de resultados Conty genera 3 asientos de forma automática:


 Las cuentas diferenciales con saldo deudor (Perdidas)
 Las cuentas diferenciales con saldo acreedor (ganancias)
 La diferencia entre las perdidas y ganancias se imputa a la cuenta de
Resultado del ejercicio (patrimonio)

Este asiento no es incluido automáticamente en la contabilidad sino que se genera un Lote


de asiento, el cual luego de su verificación y/o modificación podrá ser integrado a la
contabilidad

Asientos de cierre y apertura


Luego de realizado el asiento de resultados, el Asiento
de Cierre y Apertura permite cerrar todas las cuentas
de activo, pasivo y patrimonio a los efectos de cerrar el
balance y abrir el próximo ejercicio generando el
asiento inverso al mes próximo al cierre.

Para acceder a esta carpeta, seleccione Menú Empresa –


Asientos Automáticos – Cierre y apertura

EMISIÓN DE INFORMES
DESTINO DEL INFORME
POR PANTALLA.

Comandos

 Ir al asiento. (Subdiario,
Diario, Mayores)
Permite no solo consultarlo
sino también modificarlo si se detecta un error de imputación

 Buscar en el informe. Permite


ubicar dentro del informe a
aquello asientos que cumpla con
la característica que indique el
usuario al momento de realizar la búsqueda
Seleccionando la columna del informe sobre la cual se desea buscar
Es posible ubicar un asiento por su: fecha, leyenda, cuentas, importes

 Imprimir
Permite emitir el informe
visualizado en pantalla hacia
vista previa sin necesidad de emitir el informe nuevamente

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Memory Conty
 Actualizar.
En el caso de haber ingresado
nuevos datos en la empresa, ose
hayan realizado modificaciones o
correcciones

 Cerrar
Cierra la solapa del informe que
se esta visualizando

 Ir al Mayor (Balance)
Se puede visualizar el mayor que
genera el saldo de la cuenta
seleccionada

 Graficar (Balance)
Los comandos de Detallar y
Resumir (botón derecho sobre
sector seleccionado), permite
detallar el saldo de una cuenta, en las cuentas de niveles inferiores

 Guardar. Indicar a Conty que


determinado informe se
mantenga y no se elimine al
momento de realizar la
depuración

 Abrir. Al marcar la opción de Pre –


Grabado, voy a poder seleccionar
los informes emitidos desde una
lista (con el detalle de la fecha y hora en que se emitió)

POR VISTA PREVIA


Muestra el informe exactamente igual a como saldría impreso por
impresora
POR IMPRESORA
Envía directamente el informe a la impresora predeterminada
A PLANILLA ELECTRÓNICA, BASE DE DATOS O TEXTO

A GRAFICA

Subdiarios
Conty brinda la posibilidad de que el usuario defina
los distintos subdiarios o libros auxiliares, y no solo se
podrá emitir los mismos, sino que Conty además
generara automáticamente los asientos de resumen
correspondientes
Además de los subdiarios definido en la carpeta
LIBRO, se presentan además:
 Caja ingreso y egreso. Muestra los
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asientos de todos los subdiarios definidos del tipo Ingreso y Egreso en un
mismo informe.
Permite emitir una planilla de caja para aquellas empresas que no poseen contabilidad
suficiente
 Caja con saldo. Desglosa los montos netos y de impuestos de cada asiento

Libros diarios
Los Libros Diarios pueden ser emitidos en los
siguientes formatos:
 Diario Analítico. Muestra un asiento
por cada comprobante
 Diario resumido por día. Agrupa a
todos los asientos imputados a
subdiarios, en un asiento de resumen
por día y por subdiario
1) Partida doble
2) Resumen de cada subdiario
3) Últimos de partida doble
 Diario resumido por mes. La agrupación se realiza por mes
 Detalle de operaciones. Las mismas características que el analítico, pero con
un formato mas compacto

Libros mayores
El Libro Mayor se puede emitir en los siguientes formatos:
 Mayor analítico. Dentro de cada cuenta, un
asiento por cada comprobante o asiento
ingresado
 Mayor resumido por día. Agrupa a todos los
asientos imputados a subdiarios, en un asiento
de resumen por día y por subdiario
1) Partida doble
2) Resumen de cada subdiario
3) Últimos de partida doble
 Mayor resumido por mes. La agrupación se realiza por mes
 Estados de cuenta. Emite un informe similar al analítico, pero con diferente
diseño de impresión (formato de estado de cuenta comercial)
 Vencimiento por fecha. Considera en la emisión solo a aquellos asientos en
los cuales se ha ingresado una fecha de vencimiento, y ordena a los asientos
por dicha fecha.(el rango es el de los vencimientos y no el de pasado el
asiento)
 Mayores por cliente y proveedores. Es similar al estado de cuenta. Permite
emitir los estados de cuenta para los clientes y proveedores en forma
automática

Balances y Balancetes
 Estado de situación. (Activo,
Pasivo, Patrimonio)
 Estado de resultado.
 Balance completo

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Memory Conty
 Balance 4 columnas. Distribuye los saldos de las cuentas en las columnas de
Activo, Pasivo, Perdidas y Ganancias.
 Números y saldos. Detalla para cada cuenta, el total de débitos y el total de
créditos
 Movimientos y saldos. Muestra el saldo inicial de las cuenta hasta antes del
periodo solicitado, los débitos y crédito de cada cuenta en el periodo, y el
saldo final de cada cuenta
 Balance 8 columnas. Muestra los débitos y créditos del periodo para cada
cuenta, los saldos deudores y acreedores, y los saldos distribuidos entre las
columnas de Activo, Pasivo, Perdidas y Ganancias
 Totales por grupos. Totaliza los débitos y créditos de todas las cuentas que
integran un grupo y calcula el saldo total
 Ingresos y egresos. Para aquellas empresas sin contabilidad suficiente,
totalizar las contra cuentas de los asientos de ingreso y egresos
 Balance por clientes y proveedores. Saldos de clientes y proveedores

ESTADISTICAS
 Análisis de saldo. Conocer cada una
de las cuentas a lo largo del
tiempo, los saldos mensuales, los
saldos acumulados, los débitos o
créditos en forma mensual
 Comparativo. Conocer la
composición de una cuenta
definida como de un nivel superior y
como se distribuye el saldo de esta,
entre las cuentas de nivel inferior
 Evolución mensual. Conocer la evolución mes a mes de una cuenta

HERRAMIENTAS
Respaldar empresa
Tiene por finalidad la creación de copias de
los datos de la empresa, como medida de
precaucion y seguridad frente a posibles
daños en la información almacenada
El sistema para brindarle una seguridad
completa también permite que los mismos se
realicen con clave de encriptación a los
efectos que pueda ser recuperado por
usuarios o personas no autorizadas, como
también permite comprimir la información y
utilizar menos espacio en los disquetes o el medio magnético que se utilice.
Recuperar empresa
El proceso de recuperación de datos copia los datos respaldados por el proceso anterior
dentro del directorio donde se encuentran los datos de la empresa, dicho proceso se utiliza
para restablecer la información luego de solucionado un desastre o cuando se desea
incorporar la información de otro computador.
Consolidación de empresas
Centro de Capacitación EducArte 18
Memory Conty

Muchas empresas debido a su estructura comercial


deben dividir su contabilidad por sector, sucursal u
alguna otra causa, eso hace que la contabilidad de
la empresa se encuentre dividida en varias
empresas pero a los efectos fiscales y totales de la
empresa la información debe encontrarse
consolidada en una empresa. Por esto el sistema
posee el proceso de Consolidación de Empresas que
permite agrupar todos los asientos de un periodo de
las empresas que indique el usuario en la empresa que se esta utilizando actualmente. Se
debe tener en cuenta antes de realizar una Consolidación de Empresas que las mismas
deben poseer planes de cuentas, monedas, IVAS, libros y cotizaciones compartibles entre sí.
Validar datos
La validación de datos le permite al usuario conocer todos
los errores que pueda haber cometido, a los efectos que los
informes que procesan la información de los valores
correctos que el mismo espera. Sobre la lista de errores que
despliega el sistema permite que el usuario presionando el
botón Explicar de la barra de herramientas conozca a que se
debe el problema y cuales son sus posibles soluciones.
Trabar y destrabar
Los procesos de Trabar y Destrabar le permiten al usuario dejar los
archivos de la empresa como solo lectura a los efectos de que no
sean modificados por otros usuarios o por accidente, brindándole así
seguridad sobre los datos ingresados y verificados.

Recodificación de cuentas
El proceso de recodificación de cuentas le permite al usuario el
poder realizar modificaciones en la definición del plan de
cuentas sobre la marcha y aplicar dichas modificaciones a los
asientos ingresados. Dicho proceso permite recodificar varias
cuentas a la vez, traspasar títulos en la estructura jerárquica y
agregar dígitos a las cuentas, pudiendo en todos los casos el
usuario realizar pruebas dentro del diálogo del proceso y realizar
el mismo para un periodo o para todos los asientos que se
encuentran en la empresa.
Renumerar asientos
Esta opción estará disponible cuando la empresa tenga
marcado que Usa numero de asientos dentro de las
Propiedades de la empresa
Permite que la numeración se realice en forma
correlativa dentro del periodo seleccionado o que se
deba numerar los asientos debiendo comenzar con el numero inicial cada mes

Centro de Capacitación EducArte 19


Memory Conty

USUARIOS
Definición de usuarios
El sistema permite que la empresa defina
todos los usuarios que van a utilizar el
sistema e indicar para cada uno de ellos a
que puntos del sistema se desea o no que
tengan acceso, a los efectos de restringir
información confidencial, modificación de determinados parámetros de la empresa o la
emisión de determinados informes.
Cambio de usuario
La utilidad de cambio de usuarios que puede ser invocada con doble clic sobre la
identificación del usuario de la barra de estado del sistema o desde el menú de opciones
Empresa, permite que el sistema lo tome otro usuario para registrarse con su identificación
y clave y así obtener los derechos que el mismo posee sobre el sistema sin necesidad de
salir y volver a entrar.
Cambio de contraseñas de usuarios
El cambio de contraseñas de usuarios le permite a cada uno de los usuarios poder modificar
su clave de acceso sin necesidad que dicha operación la realice el supervisor, brindándole
así una seguridad al usuario de que nadie que no conozca la clave que ha ingresado pueda
acceder bajo su identificación.
Recordar: no cambiar la/las contraseñas sin notificar al docente de su cambio.

Registro de auditoria
Cada vez que un usuario ingresa a Conty, Memory registra la operación realizada por el
usuario junto con la fecha y hora en la cual se realizo la misma
Esto permite conocer posteriormente las tareas que realizo cada uno de los usuarios,
emitiendo el informe de auditoria, seleccionando la opción Auditoria del menú Usuarios

Centro de Capacitación EducArte 20


Contabilidad – Marco Teorico

LAS ORGANIZACIONES
Desde tiempo inmemorial el hombre ha sentido que para mejorar su bienestar es
conveniente su integración a grupos de individuos. Ello le permite, por ejemplo, protegerse
contra otros grupos o individuos y conseguir ventajas o beneficios desde el punto de vista
económico, cultural, sanitario, etc. Tales grupos de individuos constituyen organizaciones
cuyos objetivos son la resultante de los objetivos particulares de cada uno de sus
participantes y de su poder relativo para imponerlos a los demás.
Las modalidades, características e incluso la conformación de los diversos tipos de
organizaciones han variado con el tiempo debido a factores del contexto que no es del caso
analizar aquí. Pero sí interesa señalar que la creciente complejidad de la vida en sociedad
ha incidido en el crecimiento del tamaño de las organizaciones y complicado su manejo;
ejemplo de ello son los siguientes hechos:
a) han aparecido organizaciones que nuclean a miles de participantes (por ejemplo,
algunos clubes deportivos);
b) el proceso de determinación de objetivos de las organizaciones reviste en algunos
casos un carácter político pues diversos participantes y grupos de ellos tratan de
lograr que tales objetivos se adecuen a sus propios intereses;
c) consecuentemente, los objetivos definidos no satisfacen a todos los participantes en
igual medida;
d) el manejo de la organización no puede ser realizado en forma conjunta por todos los
participantes, debiendo hacerse cargo de él alguno o algunos de ellos o delegarse tal
gestión a terceros ajenos al grupo.
Como se verá más adelante, éstas y otras circunstancias han incidido para que el papel
de los sistemas de información (del que la contabilidad forma parte) sea cada día más
importante.
Sin intentar un estudio profundo de la teoría de la organización cabe afirmar sin peligro
de equivocarse que en cualquier organización existen:
a) un numero de participantes que han contribuido a su formación;
b) uno o más objetivos básicos;
c) ciertas metas específicas que se derivan de los objetivos básicos;
d) cierta actividad ejercida para lograr la consecución de metas y objetivos, que puede
estar a cargo de participantes de la organización y/o terceros;
e) recursos con que debe contar la organización para el logro de sus fines.
Nótese que los elementos recién enumerados son necesarios en cualquier tipo de
organización y cualesquiera sean sus objetivos; así, lo enunciado es aplicable en los casos
de una universidad, la Iglesia Católica, una tienda, el ejército, el estado en sentido amplio,
una fabrica de artículos para el hogar, un sanatorio, un cine-club, etc.
Por otra parte, dicho conjunto de elementos identifica lo que en algunos textos de
contabilidad se denomina hacienda (1).

(1)
El vocablo hacienda es utilizado en esos textos con un significado mas comprensivo que el que le otorga la
Real Academia, dado que no solo denota a los bienes que forman su patrimonio sino al sujeto que lo posee y a
la serie de actos o hechos que configuran la gestión empresaria.
Centro de Capacitación EducArte 21
Contabilidad – Marco Teorico

LA EMPRESA
Como se acaba de señalar, la idea de organización guarda correspondencia con una
muy variada gama de actividades y de objetivos. En función de estos últimos es posible
asignar nombres a los diversos tipos de organizaciones. Es así que se suele utilizar la
palabra empresa para definir a los entes que se dedican a actividades de índole económica.
En general, se dice que el objetivo de toda empresa es maximizar sus ganancias. En
rigor, el citado puede ser pero no necesariamente es el único objetivo. En la economía
moderna, la influencia del contexto, los controles estatales, los requerimientos cambiantes
de su clientela y otras causas han llevado al empresario a conformarse con el objetivo de
obtener ganancias razonables y, en algunos casos, a sobrevivir en el tiempo así como a
lograr algún tipo de beneficio no económico como el reconocimiento de la comunidad por
su labor.
De todos modos, el objetivo de obtener ganancias (aunque sea a largo plazo) se
encuentra, salvo en casos atípicos, presente en la formación de toda empresa.
La importancia que en esta sección se ha asignado a las empresas deriva del hecho
de que las mismas constituyen el principal marco en que se desenvuelve la contabilidad, lo
que no significa afirmar que el sistema contable sea aplicable a otros tipos de
organizaciones.

OPERACIONES QUE REALIZA LA EMPRESA


Definidos los objetivos básicos y las metas especificas de una empresa, es necesario
actuar para lograr su consecución. El tipo de actividades de la empresa será distinto según
el objeto de su explotación principal (industrial, comercial, agropecuaria, minera, etc.). A
titulo ejemplificativo se señalará a continuación la secuencia normal de operativos de una
empresa industrial y comercial que constituye lo que suele denominarse ciclo operativo, el
que esta determinado por las siguientes fases:
a) comprar materias primas y otros insumos;
b) pagar las compras realizadas (paso que puede ser también posterior);
c) transformar los insumos y producir nuevos bienes;
d) vender los bienes producidos;
e) cobrar las ventas efectuadas.
Es decir que partiendo de la tenencia de la suma de dinero al comienzo del ciclo,
después de pasar por las diversas fases del negocio se concluirá en la tenencia de otra suma
de dinero, normalmente superior a la primera lo que implicaría la existencia de un
excedente que, previa deducción del desgaste de los bienes mantenidos como recursos
permanentes (edificios, maquinas, etc.), de los costos generales de administración y de
impuestos, indica el importe ganado o perdido por la empresa (2).
Debe aclararse que el esquema precedente resulta obviamente de una abstracción, pues
solo por tal vía pueden segregarse los efectos o consecuencias de cada ciclo de
operaciones. En la vida real de una empresa dinámica por excelencia, la iniciación y
finalización de cada ciclo operativo constituyen superposiciones constantes y reiterativas.
Además, es de hacer notar que según sea el tipo de actividad o el ramo a que la
empresa en cuestión se dedique, diferente será la duración de cada fase y por ende del
ciclo en su conjunto. Dicho lapso podría oscilar entre solamente algunos días (compra y
venta al contado de bienes de consumo masivo) hasta varios años (bodega que elabora vinos
añejados). Ocurre también que ciertas empresas que diversifican sus actividades pueden
tener diversos ciclos operativos. Por último, cabe acotar que la duración de los ciclos
operativos no es fija, modificándose en el tiempo de acuerdo a la situación del contexto.

(2)
Por supuesto que para que el computo de la ganancia o perdida tenga algún sentido, las sumas de dinero
inicial y final y el desgaste de los bienes deben estar medidos en moneda del mismo poder adquisitivo. La
existencia de procesos inflacionarios dificulta estas mediciones pues impone la necesidad de homogeneizar los
importes que están expresados en monedas de poderes adquisitivos diversos.
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Contabilidad – Marco Teorico
RECURSOS QUE LA EMPRESA UTILIZA
Para cumplir con sus actividades, toda empresa requiere elementos que le permitan
cumplir con el referido ciclo operativo, pero también un cierto sustrato o estructura más
permanente que sirva de base y facilite las operaciones comentadas.
Todo el conjunto de elementos con que la empresa opera puede denominarse
globalmente recursos. Dentro de ellos es posible distinguir a los bienes (materiales e
inmateriales) y los recursos humanos (plantel directivo y laboral encargado de llevar a cabo
las actividades del ente).
De acuerdo con el grado de permanencia de su relación con la empresa, sus bienes
pueden ser así clasificados:
a) recursos de rápida movilidad; integran este grupo:
1) el efectivo que en cualquier momento disponga la empresa, que es indudablemente
el elemento más dinámico de cualquier actividad;
2) los bienes objeto de la compraventa normal de la empresa si se trata de una
actividad exclusivamente comercial o los artículos en diferentes estadios del proceso
productivo si se incluye también una etapa de elaboración (materias primas,
producción en proceso, producción terminada lista para su venta);
3) los importes a cobrar surgidos de la venta de mercaderías o servicios (si estos son los
“productos” que la empresa comercializa) cuando la operación se pacta a crédito o
con cobro en cuotas;
4) los bienes en los que pudiera haberse invertido alguna suma de dinero que no
requiera ser utilizada de inmediato; para que la clasificación dentro de los recursos
de mayor movilidad sea válida, es preciso que exista la posibilidad de recuperar el
importe invertido con prontitud; son ejemplos de las colocaciones de excedentes
financieros temporarios efectuadas en títulos y acciones, depósitos a corto plazo,
etc;
b) recursos de carácter permanente; en casi toda empresa existen bienes (en muchos casos
de elevado valor) que no constituyen objeto de comercialización pero cuya tenencia es
necesaria para poder operar. A título ejemplificativo pueden mencionarse:
1) los edificios donde se llevan a cabo las actividades de producción, comercialización y
administración, en tanto sean propiedad de la empresa;
2) equipos, máquinas, motores y otros elementos utilizados en el proceso productivo;
3) el mobiliario necesario para la ejecución de labores comerciales y administrativas
(escritorios, vitrinas, máquinas de escribir, de calcular, etc.);
4) los derechos exclusivos al uso de determinados procesos industriales (patentes de
invención) o nombres (marcas comerciales);
5) ciertos intangibles como el prestigio logrado por la empresa y/o sus productos, la
clientela obtenida, etc;
6) los bienes adquiridos como inversión permanente al margen de la actividad principal
del negocio pero en atención al objetivo amplio de obtener ganancias (por ejemplo,
participaciones en otras sociedades, inmuebles adquiridos para su alquiler a
terceros, etc.).

La clasificación de elementos arriba esbozada no debe suponerse absolutamente rígida,


pudiendo existir ciertos conceptos que según las circunstancias pueden ubicarse en una u
otra categoría.
La valuación de estos recursos constituye uno de los problemas básicos de la
contabilidad, encontrándose en estrecha relación con la naturaleza de los bienes y el grado
de dificultad en asignarle valores. Este tema será retomado en el capítulo IV.

ORIGEN DE LOS RECURSOS


Los recursos de que dispone la empresa pueden originarse de diversa manera. La
siguiente es una lista de posibles fuentes de financiación de recursos:

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Contabilidad – Marco Teorico
a) aportes de los propietarios: es un ejemplo la compra de una máquina con dinero
aportado por partes iguales por los socios de una sociedad de responsabilidad
limitada;
b) crédito otorgado por el vendedor del recurso: es el caso en que se adquieren
materias primas a ser pagadas al proveedor a los sesenta días de la fecha de su
entrega, se encuentre la deuda documentada o no por medio de pagarés;
c) crédito otorgado por otros terceros: a diferencia del caso anterior, la financiación no
está específicamente referida a un bien (3) sino que el dinero se obtiene en préstamo
y puede destinarse a incrementar cualquiera de los recursos necesarios. Así, por
ejemplo, de un préstamo recibido podría destinarse el 40% a aumentar la existencia
de mercaderías, el 30% a instalar un nuevo mostrador y refaccionar el local de
ventas, el 20% a soportar la concesión de mayores plazos a los clientes con el
objetivo de incrementar las ventas y el 10% a incrementar el efectivo para afrontar
obligaciones de próximo vencimiento;
d) el resultado de las propias operaciones del ente; en la medida en que genera fondos
utilizables para adquirir bienes.

Así como fue posible una clasificación de los recursos según su grado de movilidad, es
factible efectuar también la siguiente clasificación de las fuentes de financiación:
a) fuentes transitorias: corresponde a las obligaciones que se contraen y cancelan en
periodos reducidos, normalmente por la adquisición de mercaderías;
b) fuentes estables: corresponde a los aportes efectuados por los propietarios
originariamente y a través de la reinversión de ganancias obtenidas en el pasado, así
como a los préstamos a largo plazo que pueden obtenerse para financiar en forma
global la adquisición de varios bienes.

Debe aclararse que cuando una empresa ya está operando a ritmo normal se hace
imposible –salvo en casos excepcionales- vincular los recursos con las fuentes de su
financiación. En razón de ello, esta correlación solo puede darse en términos globales,
enunciando por ejemplo que la empresa ha financiado el 70% de sus recursos con préstamos
de terceros, el 10% con aportes de los propietarios y el 20% a través de la reinversión de
ganancias.
Otra cuestión a señalar es que entre estas fuentes enunciadas conviene, a los efectos
del desarrollo posterior, distinguir las que son totalmente independientes de la empresa
(proveedores que venden a crédito, bancos y otras entidades financieras que prestan
dinero) de las que corresponden a los propietarios por sus aportes o por reinversión de
ganancias. Esta distinción entre la empresa y sus propietarios se observa nítidamente en el
caso de cualquiera de las formas jurídicas pluripersonales conocidas (sociedades anónimas,
de responsabilidad limitada, colectivas y otras en que los socios aporten bienes) pero
probablemente aparezca menos clara cuando se trata del negocio de un único dueño que es
el comerciante; en este último caso, es necesario diferenciar el patrimonio que tal
comerciante afectó al desarrollo de su negocio de sus bienes personales. De esta manera
podrá evaluarse el rendimiento de ese negocio como una entidad distinta a su dueño.
La aclaración precedente es importante, pues como conclusión de esta sección puede
expresarse que las fuentes de fondos con que la empresa adquiere los recursos necesarios
para ejecutar sus operaciones constituyen en su conjunto obligaciones de la empresa hacia
terceros y derechos de los propietarios sobre tales recursos. Para referirse a estos
derechos, en algunos textos, se prefiere considerar a los propietarios como terceros de
características especiales; esta concepción no es demasiado correcta, pues crea la ficción
de la existencia de obligaciones de la empresa hacia sus propietarios, lo que no responde ni
a la realidad económica ni a la jurídica.

(3)
Hay excepciones a esta regla; por ejemplo, determinados préstamos de organismos internacionales de
crédito como el BANCO INTERAMERICANO DE DESARROLLO deben ser aplicados a la realización de ciertas
inversiones específicas.
Centro de Capacitación EducArte 24
Contabilidad – Marco Teorico

CONCEPTO Y FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD


OBJETIVOS DE LA CONTABILIDAD
Diversos son los objetivos de la contabilidad. En primer lugar, con ella se registra la
actividad económica de las empresas y comerciantes en los libros de Contabilidad, con lo
cual puede lograrse la información de o datos necesarios para determinar el estado de los
negocios y sus beneficios o pérdidas. En segundo lugar, de esta manera se consigna en
dichos libros el derecho de propiedad de esas empresas y comerciantes sobre sus bienes y
las obligaciones o deudas a favor de terceros originadas por las operaciones propias de su
actividad económica. A tales efectos, los libros de Contabilidad, si son llevados en debida
forma, constituyen un medio de prueba reconocido expresamente por la ley, que puede
hacerse valer en caso de controversias judiciales.
En el curso de los negocios se obtienen beneficios o pérdidas, que aumentan nuestro
capital inicial o lo reducen, respectivamente. Las alteraciones del patrimonio son acusadas
por la Contabilidad a través de sus registraciones, las que nos muestran el origen de
nuestros beneficios o pérdidas por medio de la información que suministran los libros de
Contabilidad.

La Contabilidad permite resguardar los bienes y derechos de los comerciantes


mediante sistemas de control que impiden substracciones, fraudes y errores. De nada
valdría la información a que antes nos hemos referido si la Contabilidad no ofreciera
seguridades en cuanto a maniobras delictivas y equivocaciones.

ALGUNAS FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD


- Crea sistemas de registración:
Los empresarios para desempeñar con éxito su labor de administración, es necesario lleven
anotaciones de la actividad que realizan, es decir que dejen constancia escrita de los
hechos con contenido económico que afectan a la empresa. Esto se realiza en libros o
planillas denominados en general Registros contables o Libros de contabilidad.
Para que tales anotaciones sean eficaces, no pueden ser caprichosas, ni tampoco quedar
libradas al criterio particular de cada uno, sino que por el contrario deben sujetarse a
determinadas reglas de carácter general. Nace así la Tenedurías de libros, como un
método, una herramienta creada por la Contabilidad, para historiar los hechos de la
administración que tengan contenido económico.
- Proporciona información:
Gracias a la registración el empresario dispondrá en forma ordenada, de todos los datos que
necesite relativos a la marcha de sus negocios. La Contabilidad proporcionará métodos para
analizar esa información, para interpretarla en general para determinar la eficiencia de la
gestión empresarial en el tiempo.
- Facilita el control:
En las empresas, las tareas de administración no son ejercidas únicamente por el
propietario, sino que por lo general intervienen una cantidad de personas tanto mayor
cuanto más grande sea el comercio o la industria, e inclusive en algunos casos con
prescindencia del propietario quien delega en otros, su potestad de administrador.
Con una adecuada organización de la empresa y mediante el análisis de los hechos
ocurridos, la Contabilidad logra fiscalizar el cumplimiento de los reglamentos y normas
impartidas.
- Permite realizar previsiones:
Teniendo en cuenta la actividad pasada y mediante el cálculo previo, es posible estimar los
recursos con que contará la empresa en próximos periodos, así como la cuantía de los
gastos en que deberá incurrir y como consecuencia de ellos, estará habilitada para
anticipar cual será el resultado de la gestión económica.

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Contabilidad – Marco Teorico
Conceptualmente la Contabilidad surge entonces como una disciplina que analizando la
información proporcionada por los registros contables, permite el conocimiento integral y
control de la empresa, facilitando las funciones de dirección y gestión en cuanto a la toma
de decisiones, a efectos de orientar la política a seguir para lograr el mejor cumplimiento
de los fines propuestos.

CONTABILIDAD Y TENEDURÍA DE LIBROS


Generalmente la gente confunde la Contabilidad con Teneduría de Libros. Sin
embargo, las diferencias son notorias. La Teneduría de Libros, constituye una técnica, un
arte, que como tal da un conjunto de reglas para hacer bien algo. Su finalidad es registrar
correctamente las operaciones en los libros de Contabilidad.
La Contabilidad pretende ser una ciencia del grupo de las denominadas ciencias
sociales, que como la Economía o el Derecho, estudian determinados aspectos de las
relaciones humanas. La Contabilidad es la ciencia de la administración económica y como
toda ciencia es un cuerpo de doctrina ordenado, formado con sujeción a un método y que
constituye una rama del saber humano.
La Teneduría de Libros es una herramienta creada por la Contabilidad para elaborar
su propia estructura de base, es decir para proceder al registro y ordenamiento de todos los
hechos con contenido económico, que constituyen información. Además, la Teneduría de
Libros, es solo la parte práctica de que se vale la Contabilidad para lograr sus fines.

RELACIONES CON OTRAS ASIGNATURAS


Mantiene relaciones de afinidad con otras ciencias, con las que existe un intercambio
recíproco de elementos o principios.
Con la Economía, porque para establecer las normas a que debe ajustarse la
administración de las empresas, se basa en las leyes de la producción, distribución y
consumo de bienes, que constituyen objeto de aquella disciplina.
Con el Derecho, porque la Contabilidad tiene especialmente en cuenta el vínculo
jurídico entre personas que mantienen relaciones económicas, y además porque la vida de
la empresa se desarrolla dentro de un marco de disposiciones legales que regulan la
actividad del empresario.
Con la Estadística, proporcionando información sobre la empresa.
Con las Finanzas, fundamentalmente en lo que respecta a la Contabilidad de
organismos de carácter público, en cuanto permite la formulación de sus presupuestos y la
verificación de su cumplimiento.
Con la Matemática, porque la utiliza como herramienta, en todo cuanto tiene que
ver con el cálculo y la misma teoría de la registración contable, descansa sobre una base de
matemática.
Con las prácticas administrativas, en lo que respecta a la documentación comercial,
elemento fundamental para realizar las registraciones contables, sin la documentación
probatoria, dichas registraciones carecen de validez legal.

DEFINICIÓN DE COMERCIANTE
La ley reputa comerciantes a todos los individuos que, teniendo capacidad para contratar,
se haya inscripto con la matrícula de comerciantes y ejercen de cuenta propia actos de
comercio, haciendo de ello su profesión habitual.
SOCIEDADES
Habrá sociedad comercial cuando dos o más personas en forma organizada, conforme a uno
de los tipos previstos en la ley 16060 se obliguen a realizar aportes para aplicarlos a la
producción e intercambio de bienes y servicios participando de los beneficios y soportando
las pérdidas.
En la ley se define en su artículo 1 que “Habrá sociedad comercial cuando dos o más
personas, físicas o jurídicas, se obliguen a realizar aportes para aplicarlos al ejercicio de

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Contabilidad – Marco Teorico
una actividad comercial organizada con el fin de participar en las ganancias y soportar las
pérdidas que ella produzca”.
Asimismo se establece que la sociedad comercial será sujeto de derecho desde la
celebración del contrato social y con el alcance fijado por la ley (artículo 2).
Regirán para las sociedades comerciales, las normas y los principios generales en materia
de contratos en cuanto no se modifiquen por la ley 16060.
El contrato de sociedad comercial se otorgará en escritura pública o privada. Este
documento deberá contener la individualización precisa de quienes lo celebran, el tipo
social adoptado, la denominación, el domicilio, el objeto o actividad que se proponga
realizar, el capital, los aportes, la forma en que se distribuirán las utilidades y se
soportarán las pérdidas, la administración y el plazo de la sociedad.
El contrato de sociedad comercial se inscribirá en el Registro Público de Comercio del
domicilio social, dentro del plazo de treinta días a contar desde el siguiente al de la fecha
de su otorgamiento.
Las sociedades se considerarán regularmente constituidas con su inscripción en el Registro
Público de Comercio, salvo las sociedades anónimas y las sociedades de responsabilidad
limitada para cuya regularidad deberán realizar las publicaciones previstas en esta ley.
En la práctica podemos clasificar a las sociedades comerciales de acuerdo a lo siguiente:
Empresa Unipersonal: Esta no es una sociedad propiamente dicha, y se establece cuando
una sola persona es dueña del comercio. En este caso la responsabilidad frente a deudas
que superen las existencias del negocio es limitada, es decir responderá además de con los
bienes del comercio con los suyos particulares.
Sociedad Colectiva: En esta sociedad dos o más personas se reúnen con el afán de constituir
una sociedad, puede mediar o no contrato, el cual solo tendrá valor entre las partes, y en
este caso también la responsabilidad es ilimitada. Esta sociedad también se conoce con el
nombre de Sociedad de Hecho.
Sociedad en Comandita: Puede ser con o sin acciones, si es una sociedad en comandita sin
acciones sus socios son ilimitadamente responsables, mientras que en el otro caso no.
Sociedad de Responsabilidad Limitada: Como su propio nombre lo dice la responsabilidad en
este caso es limitada, pero la ley exige que se constituya mediante un contrato que debe
ser publicado en el Diario Oficial y en otro diario una vez, asimismo se debe inscribir en el
Registro de Comercio, y también su nombre (razón social) debe estar acompañado del
aditamento S.R.L., LTDA., o LIMITADA, en caso de no cumplir con la normativa se
transforma en una sociedad colectivas con las consecuencias que corresponden.
Sociedad Anónima: Su capital está dividido en acciones, que pueden ser nominativas o al
portador, y las exigencias son parecidas al caso de la Sociedad de Responsabilidad Limitada,
lo que las diferencia es el monto del capital mínimo y máximo que deben tener al momento
de la constitución que se fija anualmente por parte del Poder Ejecutivo.

EL PATRIMONIO
En la empresa podemos encontrar: las cosas, los importes a cobrar y los importes a
pagar, reciben en conjunto la denominación patrimonio.
Las cosas ingresan al negocio ya sea por el aporte del comerciante o por las compras
realizadas.
Los importes a cobrar, se originan en las ventas a crédito, es decir aquellas ventas
por las cuales el comerciante no recibe el precio correspondiente en el momento de
entregar las mercaderías, sino que, entre este momento y el de la recepción del dinero,
media un periodo durante el cual, el comprador se constituye en deudor del comerciante.
Este, por lo tanto, tiene el derecho de cobrar el importe de su venta.
El origen de los importes a pagar esta a la inversa del caso anterior, en las compras a
crédito, aquellas por las cuales el comerciante no ha pagado el precio correspondiente sino
que, entre el momento de la recepción de las mercaderías y la entrega del dinero, media
un periodo durante el cual el comerciante tiene la obligación de pagarle a su proveedor,

Centro de Capacitación EducArte 27


Contabilidad – Marco Teorico
esto es a su acreedor. A su vez cada uno de esos elementos, recibe técnicamente las
siguientes denominaciones:
Cosas = Bienes
Importes a cobrar = Derechos
Importes a pagar = Obligaciones

Patrimonio: “El conjunto de bienes, derechos y obligaciones de una persona, en un


momento determinado”.
Podemos decir que los bienes y derechos tienen signo (+).En cambio las obligaciones
tienen signo (-) De ahí surge la siguiente expresión matemática.

Patrimonio Neto = Bienes + Derechos – Obligaciones.


La expresión patrimonio neto, es reemplazable generalmente por otra más corriente
que es la de Capital.
Patrimonio Neto = Capital
Sustituimos la expresión patrimonio neto por su sinónimo capital y aparecen los
términos con sus denominaciones definitivas

Capital = Bienes + Derechos – Obligaciones

Bienes + Derechos = Capital + Obligaciones

Activo: “Es el conjunto de bienes y derechos; es la parte positiva del patrimonio, es todo lo
que posee un comerciante”.
Pasivo: “Es el conjunto de obligaciones; es la parte negativa del patrimonio; es todo lo que
debe un comerciante”.
Capital: “Es la diferencia entre activo y pasivo siempre que el activo sea mayor que el
pasivo, en caso contrario estamos frente a una situación de déficit”.

BIENES DERECHOS OBLIGACIONES


Bienes: Son las cosas que tienen una medida de valor y puede ser objeto de
propiedad. Agrega que los bienes corporales se dividen en: Bienes muebles: que son las
cosas que pueden transportarse de un lugar a otro ya sea por la voluntad del hombre como
las cosas inanimadas (objetos). Bienes inmuebles: son las cosas que no se pueden
transportar de un lugar a otro, como las tierras, las minas, los edificios.
Debemos aclarar que, para que un bien pueda tener una medida de valor, ser objeto
de propiedad, debe existir en cantidades limitadas.
Bienes de cambio: son aquellos adquiridos con el ánimo de revenderlos a los efectos de
cubrir con la diferencia de precios, los gastos necesarios para mantener el negocio y
obtener una utilidad razonable.
Bienes de uso: son muebles, útiles, vehículos, edificios, etc. Necesarios para que el
comerciante pueda cumplir con sus tareas. No está para la venta.
Derechos: En la actividad comercial el derecho personal surge por lo general por las ventas
a crédito que se realizan. Varios de los clientes llevan mercaderías que pagan luego de un
plazo preestablecido. Son los que se conocen con el nombre de deudores. También resultan
derechos de los adelantos de dinero o de los depósitos en Bancos.

Los derechos se agrupan en dos grandes clasificaciones:


a) – Crédito simple: existe la factura, el nombre Deudores por ventas.
b) – Crédito documentado: existe la factura y también un conforme, el nombre
Conformes a cobrar.
Obligaciones: Las compras y las ventas que realizan los comerciantes, son contratos en los
cuales una persona se obliga a dar mercaderías (venderlas) y otra se obliga a dar dinero
Centro de Capacitación EducArte 28
Contabilidad – Marco Teorico
(pagar el precio). Por lo tanto cuando el comerciante compra algo a crédito y se
compromete a pagarlo luego de transcurrido cierto plazo, contrae una obligación que debe
cumplir en la fecha estipulada. Estas obligaciones de la misma manera que los derechos
pueden ser documentados o sin documentar es decir, simple.
ACTIVOS Y PASIVOS CORRIENTES
Los activos y pasivos deben separarse y agruparse en corrientes y no corrientes.
“Un activo o un pasivo será considerado corriente cuando se estima que su realización o
vencimiento se producirá dentro de los doce meses a partir de la fecha de cierre del
ejercicio considerado. Por realización debe entenderse la transformación del activo en
dinero o su equivalente”.
La estimación para juzgar el periodo de realización deberá basarse el las
características propias del activo que permitan su realización dentro del plazo de un año a
partir de la fecha de los Estados Contables y en la intención de su realización que tengan
los órganos encargados de dirigir la gestión de la empresa.
Asimismo, deben considerarse corrientes las prestaciones en bienes o servicios a
recibir en el periodo de un año a partir de la fecha de los estados contables, pagadas por
adelantado y otros activos destinados específicamente a cancelar pasivos corrientes (1).

ECUACIONES PATRIMONIALES
La ecuación fundamental con la cual comienza la vida de una empresa, está formada
por: el Activo (todo lo que tengo), el Pasivo (todo lo que debo), y el capital (la diferencia
entre ambos), a esta ecuación se la denomina “Ecuación estática”.
ACTIVO – PASIVO = CAPITAL
Las operaciones económicas que de continuo realiza la empresa rompen ese
equilibrio, pero es necesario que todo cambio en uno de los términos, origine otro igual en
el otro de los términos, a esta ecuación la denominamos “Ecuación dinámica”.
ACTIVO – PASIVO = CAPITAL + GANANCIAS – PERDIDAS
Al capital más ganancias menos pérdidas también se lo conoce como Patrimonio
Neto.
HECHOS ECONÓMICOS Y ACTOS ADMINISTRATIVOS
La distinción
Las causas de las variaciones en el patrimonio son las operaciones comerciales, es
decir los hechos con contenido económico, ejecutados por el administrador.
Entre la profusa actividad que desarrolla el comerciante durante su gestión, realiza
acciones muchas de las cuales tienen incidencia en el patrimonio, aunque otras no.
Según tengan o no esa característica se distingue entre hechos económicos y actos
administrativos.
Los hechos económicos, son los que tienen un contenido económico; importan una
variación en la especie, o en el valor, en la cantidad o en la situación jurídica de los bienes
de la hacienda.
Los actos administrativos carecen del aspecto económico, no alteran los
elementos constitutivos del patrimonio, pero son igualmente necesarios para preparar y
asegurar el cumplimiento de los hechos económicos o para controlarlos.
De esta manera, la contratación de personal constituye un acto administrativo,
pero el pago de los sueldos es un hecho económico; la decisión de comprar una máquina de
escribir es un acto administrativo, pero su compra constituye un hecho económico.
Entre las operaciones comerciales más comunes citamos las compras, las ventas, los pagos,
la cobranza, etc. A todas estas operaciones que tienen incidencia en el patrimonio, se les
denomina hechos económicos. En consecuencia el patrimonio se encuentra en constante
movimiento por la incidencia de los hechos económicos.

(1)
Aplicaciones Contables Teórico-Práctico Crs Pavese-Faraco-Varela
Centro de Capacitación EducArte 29
Contabilidad – Marco Teorico

CLASIFICACIÓN DE LOS HECHOS ECONÓMICOS

Permutativo
Variación cualitativa del
patrimonio
exclusivamente Mixto
Variación cuali - cuantitativa
Modificativo del patrimonio
Variación cuantitativa del
Patrimonio neto

Aumento de Disminución de
capital capital
Ganancia Pérdida

Los hechos permutativos son aquellos a causa de los cuales varía la calidad del
patrimonio exclusivamente, la forma en que está constituido. En cambio en los hechos
modificativos varia la cantidad del capital, existe un aumento o una disminución del
patrimonio neto.
Mientras que por el hecho permutativo el capital permanece invariado, por el
modificativo aumenta, obteniéndose una ganancia o disminuye, produciéndose una pérdida.

PLAN DE CUENTAS
Las cuentas pueden ser utilizadas sin ningún plan determinado, creando las que sean
necesarias en la medida que se vayan realizando las operaciones comerciales.
Sin embargo, los objetivos contables obligan a esbozar, antes de las registraciones
contables, un plan de rubros o cuentas que ofrecen numerosas ventajas prácticas. Con este
propósito es necesario realizar un estudio profundo de la empresa, de la naturaleza de su
activo y pasivo y una clasificación minuciosa de sus gastos y sus ingresos.
Plan de cuentas: Es un ordenamiento metódico de todas las cuentas de las que se sirve el
procesamiento contable para lograr sus fines.
Manual de cuentas: Es un plan de cuentas con explicaciones e instrucciones para su uso.
La finalidad de disponer de un plan de cuentas y su correspondiente manual es facilitar_
La tarea de preparación de información contable
Las tareas de control
La imputación contable en los asientos
En su preparación deben considerarse los siguientes aspectos:
1. Relacionados a la organización
Actividad desarrollada por la organización
Naturaleza jurídica
Tamaño
2. Relacionados a la información requerida
Tipos de informes que desean preparar
Grado de análisis de la información
3. Relacionados a procesamiento contable
Diario único o diario múltiple
Medios disponibles para el procesamiento
CODIFICACIÓN
Codificar un plan de cuentas es asignarle códigos (letras o números) a las cuentas
que la integran. Facilita el procesamiento de la información.
Existen distintos sistemas:
ALFABÉTICO: asigna códigos utilizando una o varias letras.
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Contabilidad – Marco Teorico
ALFANUMÉRICO: asigna códigos combinando letras y números
NEMOTÉCNICO: asigna códigos tratando de vincular los nombres de las cuentas al código
para facilitar su memorización.
NUMÉRICO: asigna números según distintos criterios:
Correlativos, por conjuntos de grupos ( activo 1 a 100) por grupos (disponibilidades 1 a 10),
decimal (un dígito para cada nivel: activo 1, disponibilidades 1.1 caja 1.1.1)
Por último, en los hechos mixtos varía la calidad y la cantidad conjuntamente; esto es que
al mismo tiempo que cambia la fisonomía del patrimonio, simultáneamente existe una
ganancia o una pérdida.

LOS COMPROBANTES
La actividad comercial como tal, da origen a una relación entre dos partes que
reciben y se obligan a dar algo. De acuerdo con los usos y costumbres generalizados en el
comercio y con las disposiciones legales que existen al respecto, dicha actividad o relación
genera comprobantes que se extienden por escrito y en los que se deja constancia de la
misma. Se los conoce como documentos comerciales. Estos contienen información tanto
de hechos económicos como de actos administrativos. Los hechos económicos son aquellos
que modifican el patrimonio de la empresa, siendo considerados por la Contabilidad y
registrados en los libros correspondientes. Los actos administrativos no tienen un contenido
económico que afecte el patrimonio de la empresa (en su cantidad, pérdidas o ganancias, o
cualidad).
Luego de efectuada la registración de los comprobantes, se da curso a su tramitación
y archivo, lo que debe hacerse en forma ordenada, conservándolos en buenas condiciones y
fundamentalmente facilitando acceso a cada uno de ellos en la forma más rápida posible.
Todo empresario está obligado por la ley a llevar la Contabilidad de su negocio y a
registrar en ella todas sus operaciones, única manera de comprobar como administra su
capital y el de sus acreedores y las obligaciones que se generan con el Estado, las cuales se
constituyen así en fuente de recursos fiscales.
La función de la Teneduría de Libros es historiar la actividad de la empresa, basada
en la documentación comercial, y es así que aparece la importancia de los comprobantes
que hacen posible el control sobre la función mencionada.
FUNCIONES DE LOS COMPROBANTES
Entre las funciones características de los comprobantes se destacan las siguientes:
1. Proporcionar los datos de las operaciones para proceder a su registración.
2. Permitir establecer la relación jurídica entre las partes intervinientes, marcando los
derechos y obligaciones de cada una de ellas.
3. Constituir el medio de prueba de las operaciones, teniendo validez las registraciones
en los libros en función de la existencia y veracidad de los mismos.
4. Constituir un elemento fundamental para el control posterior y respaldar las
registraciones en los procedimientos que aplica el Estado para sus funciones de
recepción y fiscalización de impuestos.
Los comprobantes, por su parte, son formularios pre-impresos, diseñados de forma tal
que puedan reseñar todos los datos de cada tipo de operación en particular.
CLASIFICACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN COMERCIAL
Documentos Probatorios y Títulos Valores
Probatorios Básicos
Complementarios
DOCUMENTOS

Representativos de prestaciones dinerarias:


Órdenes de Pago - cheque
Títulos
- letra de cambio
Valores
Promesas de Pago - vale o pagaré
- conforme

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Contabilidad – Marco Teorico
Representativos de mercaderías:
Guía de encomienda
Carta de Porte
Conocimiento de Embarque
La distinción entre “Documentos Probatorios” y “Títulos Valores” que aparece en el
cuadro precedente se establece según la autonomía o relación de los documentos respecto
a las operaciones que los originan.
Documentos Probatorios son los que constituyen una base de prueba de las
operaciones – comerciales e internas – de la empresa, dependiendo directamente de la
operación que los generó. Los documentos probatorios, a su vez, pueden ser documentos
básicos (los resultantes de actuaciones que inciden en el patrimonio, constituyendo la
operación en sí misma) o documentos complementarios (los que relatan actuaciones sin
valor contable y que generalmente son preparatorios de la operación propiamente dicha).
Títulos Valores son los documentos necesarios para ejercer el derecho literal y
autónomo que en ellos figura. Por lo tanto, tienen valor propio y no dependen de la
operación que los originó. Son documentos representativos de dinero o de mercaderías.
Títulos Valores representativos de dinero son aquellos documentos en los que se
hace constar la obligación de dar una suma de dinero: la Orden de Pago y la Promesa de
Pago. En la Orden de Pago, una persona ordena a otra que pague a un tercero una suma
determinada de dinero. En la Promesa de Pago, una persona reconoce una deuda y promete
pagar a otra una suma determinada de dinero en una fecha también determinada.
Títulos Valores representativos de mercaderías son aquellos documentos que sirven
como instrumentos para documentar el contrato de transporte de mercaderías: la Guía de
Encomienda, la Carta de Porte y el Conocimiento de embarque.
DOCUMENTOS DE TRÁMITE INTERNO Y DOCUMENTOS DE TRÁMITE EXTERNO
Esta clasificación se realiza teniendo en cuenta el ámbito donde se realiza la
operación comercial.
Los documentos de Trámite interno son aquellos comprobantes de uso interno de la
empresa: pueden documentar tanto actos administrativos como hechos económicos. Los
documentos de Trámite externo, en cambio, son los comprobantes que circulan fuera de la
empresa.
DOCUMENTOS RELATIVOS A LA VENTA
BOLETA DE CONTADO: Concepto
La Boleta de Contado es un documento probatorio que se emite por las ventas realizadas al
contado, tanto en efectivo como en cheques. Este comprobante cumple dos funciones:
documenta la venta de mercaderías o servicios y la recepción de valores. Podrá ser
sustituida por tickets cuando así esté autorizado por la D.G.I.
LA FACTURA COMERCIAL: Concepto
La Factura Comercial es un documento probatorio que se emite por las ventas realizadas a
crédito, tanto simple (cuenta corriente o cuenta abierta) como documentado (conformado).
RECIBO OFICIAL: Concepto
El Recibo Oficial es un documento probatorio que se emite por la recepción de valores (en
efectivo, cheques, conformes, etc.) por pago de deudas.
NOTA DE DÉBITO Y NOTA DE CRÉDITO
Aclaración previa: las Notas de Ajuste.
Las notas de ajuste a las ventas son documentos probatorios que se emiten por
errores u omisiones realizados por la empresa en una operación de venta. Para solucionar
estos problemas, se emiten documentos probatorios que determinan un aumento o
disminución de la cuenta del cliente según el caso. Tales documentos son la Nota de Débito
y la Nota de Crédito.

Concepto de Nota de Débito

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Contabilidad – Marco Teorico
La Nota de Débito es un documento probatorio que determina un débito aumento en
la cuenta corriente del cliente. Tiene los mismos elementos constitutivos que la factura y
se relaciona con ella.
La Nota de Débito se emite en los siguientes casos:
a. Por intereses y gastos de financiación surgidos con posterioridad a la facturación.
b. Por gastos de fletes o transporte, también posteriores a la facturación.
c. Por errores de facturación cuando este realizó por menor importe al
correspondiente.
La Nota de Débito emitida por la empresa vendedora en dos vías como mínimo, tal como
el modelo que se propone seguidamente entrega el original al cliente y retiene a los demás.
La copia que queda en poder de la empresa, al igual que la factura, deberá estar firmada
por el cliente.

Concepto de Nota de Crédito


la Nota de Crédito es un documento probatorio que constituye un crédito o
disminución de la cuenta corriente del cliente. Al igual que la Nota de Débito, tiene los
mismos elementos constitutivos que la factura.
La Nota de Crédito se emite en los siguientes casos:
a. Por devolución de mercaderías.
b. Por descuentos o bonificaciones especiales posteriores a la documentación de la
venta.
c. Por errores en la documentación de la venta, cuando está se realiza por un importe
mayor que el correspondiente.
La Nota de Crédito es emitida por la empresa vendedora en dos vías como mínimo:
entrega el original al cliente y retiene para sí las demás.

LIBROS DE COMERCIO
El Código de Comercio en su artículo 54 establece que “todo comerciante está obligado a
tener libros de registro de su contabilidad y de su correspondencia mercantil. El número y
forma de esos libros queda enteramente librado al arbitrio del comerciante, con tal que sea
regular y lleve los libros que la ley señala como indispensables”. Asimismo señala en el
artículo 55 que “los libros que los comerciantes deben tener indispensablemente son los
siguientes:
Libro Diario
Libro Inventario
Libro Copiador de Cartas
Según el artículo 56 “En el Libro Diario se asentarán día por día, y según el orden que se
vayan efectuando, todas las operaciones que haga el comerciante...”
“En el libro Inventarios, según el artículo 59, se abrirá con la descripción exacta del dinero,
bienes, muebles y raíces, créditos y otra cualquier especie de valores que formen el capital
al tiempo de empezar su giro. Después formará todo comerciante entre los tres primeros
meses de cada año, y se extenderá en el mismo libro, el balance general de su giro,
comprendiendo en él todos sus bienes, créditos y acciones así como todas sus deudas y
obligaciones pendientes en la fecha de balance, sin reserva ni omisión alguna. Los
inventarios y balances generales se firmarán por todos los interesados en el
establecimiento, que se hallen presentes al momento de su formación.”.
“En el libro Copiador, según el artículo 63, trasladarán los comerciantes íntegramente y a la
letra las cartas que escribieren relativas a su comercio. Están asimismo obligados a
conservar en legajo y en buen orden todas las cartas que reciben con relación a sus
negociaciones, anotando al dorso la fecha en que se contestaron, o haciendo constar en la
misma forma que no dieron contestación.
En la actualidad el Registro Público y General de Comercio acepta la contabilidad por
sistema computacional, que debe ser presentado ante este Registro en un plazo de 120 días
a contar de la fecha de cierre de balance, debidamente cosidas todas las hojas, y en el

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Contabilidad – Marco Teorico
registro se coloca un lacre a los efectos de que no puedan incluir nuevas hojas luego de su
presentación.

DECRETO 540/1991
Artículo 1)- Las sociedades comerciales podrán reemplazar los libros Diarios e Inventario
previstos por el artículo 55 del Código de Comercio, por hojas móviles pre o post numeradas
correlativamente.
Autorizase el empleo de fichas microfilmadas que contendrán las hojas móviles referidas en
el inicio anterior.
Artículo 2)- En los casos previstos en el inicio 1° del artículo anterior, una vez realizadas las
registraciones, las Sociedades Comerciales presentarán ante el Registro Público de
Comercio, a efectos de su intervención, las hojas móviles referidas, encuadernadas en
piezas que contendrán mil folios como máximo.
Artículo 3)- La intervención del Registro Público de Comercio quedará formalizada en el
último folio encuadernado, el cual deberá contener los siguientes datos: denominación de
la sociedad, nombre del libro, cantidad de folios y numeración de los mismos, lugar y fecha
de presentación ante el Registro Público de Comercio.
Si se utilizaren las fichas microfilmadas referidas en el artículo 1°, la intervención del
Registro Público de Comercio será por sistema de perforación en cada una de ellas,
indicando la fecha de la misma.
Artículo 4)- La presentación de los documentos ante el Registro Público de Comercio para
su intervención, deberá realizarse por lo menos una vez al año, en el menor de los plazos
siguientes: dentro de los treinta días siguientes a la aprobación de los estados contables por
parte de los socios o accionistas, de conformidad con lo dispuesto por el artículo 97 de la
ley 16.060 de 4 de setiembre de 1989, o dentro de los doscientos diez días siguientes al
cierre del ejercicio social.
Si la presentación se realizara vencido el plazo que corresponda, se presumirá que se
terminaron de elaborar los registros contables del periodo que se presenta, en la fecha
establecida por la intervención del Registro Público de Comercio.
Artículo 5)- Las Sociedades Comerciales podrán igualmente sustituir el libro Copiador de
Cartas por la conservación y archivo de la correspondencia enviada, en orden progresivo de
fecha, con iguales requisitos de intervención que los previstos en los artículos anteriores
para las hojas móviles pre o post numeradas correlativamente.
Artículo 6)- Los asientos contenidos en las hojas móviles numeradas correlativamente, así
como la conservación y archivo de la correspondencia enviada en orden progresivo de
fechas, en la medida que hayan sido intervenidos por el Registro Público de Comercio, de
conformidad con lo dispuesto por los artículos que anteceden, tendrán la misma eficacia
probatoria que los libros de comercio y los demás efectos de la teneduría regular de libros,
de conformidad con la disposición del Código de Comercio.
Artículo 7)- Las normas contenidas en el presente decreto entrarán en vigencia para
aquellos ejercicios iniciados a partir de la vigencia de la ley 16.060 de 4 de setiembre de
1989.
Artículo 8)- Aquellas sociedades para las cuales haya vencido el plazo establecido por el
artículo 4° dispondrán de ciento veinte días contados a partir de la publicación del
presente decreto, para regularizar la situación de sus registros contables.
Artículo 9)- Derogase el decreto 104/991 de 27 de febrero de 1991.
ESTADOS CONTABLES
Los estados contables constituyen el medio a través del cual se suministra
información sobre el patrimonio del ente y su evolución.
Dado su carácter de medio para comunicar información, en la preparación de los estados
contables deben tenerse en cuenta los requisitos que debería satisfacer cualquier
información. De ellos, tienen especial interés en la etapa de preparación de los estados
contables los siguientes:

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Contabilidad – Marco Teorico
1) Integridad: la información debe ser completa y exhaustiva, debe incluir al menos
todas sus partes esenciales para una representación fidedigna del fenómeno que se
pretende describir.
2) Claridad: la información debe ser inteligible, fácil de comprender y accesible para
los acreedores, inversores y otros usuarios que tengan un conocimiento razonable del
mundo de los negocios y estén dispuestos a estudiarla con diligencia razonable.
3) Precisión: la información debe procurar acercarse a la exactitud, dentro de los
limites de la aproximación.
4) Verificabilidad: la información debe permitir su comprobación independiente
mediante demostraciones que la acrediten y confirmen. Es decir, debe ser
perfectamente posible documentar y respaldar cada una de las afirmaciones
contenidas en los estados contables.
5) Confiabilidad: la información debe prepararse de acuerdo con las normas y reglas
que le otorguen el carácter creíble.
6) Objetividad: la información debe presentarse de manera que exprese, en el mayor
grado posible los acontecimientos tal como son, sin deformaciones subordinadas a
intereses particulares del emisor.
7) Pertinencia: la información debe ser apta para satisfacer razonablemente las
necesidades de los usuarios más comunes, entendiéndose por tales a los proveedores
de recursos del ente (acreedores, propietarios de entes con fines de lucro,
contribuyentes a entes sin fines de lucro, etc.).
8) Oportunidad: la información debe suministrarse en tiempo tal que tenga la mayor
capacidad posible de influir en la toma de decisiones.
9) Utilidad: la información debe ser útil y beneficiosa para los usuarios.
10) Comparabilidad: la información brindada tiene que ser comparable con otras del
mismo ente y de otros entes similares. Para lograr este propósito es necesario:
a) seguir criterios similares de contabilización y exposición en los sucesivos
períodos contables del ente o, en caso contrario, brindar suficiente
información sobre los efectos de los cambios de criterios ocurridos;
b) adoptar normas comunes para que los diversos entes preparen sus estados
contables sobre bases similares (por más información véase el decreto
103/1991).

Por otra parte, al preparar estados contables, se debe tener presente el criterio de
significatividad, importancia relativa o materialidad, para discernir en qué casos
determinada información requiera ser expuesta y en qué casos no.

ESTADO DE SITUACIÓN PATRIMONIAL


El Estado de Situación Patrimonial muestra la situación de la empresa, o sea, sus
bienes, derechos, obligaciones y patrimonio neto a una fecha determinada. Muestra la
situación de la empresa en un momento dado, pero no determina los cambios ocurridos en
su patrimonio en el periodo comprendido entre dos balances.
El Estado de Situación Patrimonial tiene un doble significado:
a) es un estado patrimonial que indica en forma analítica y clara la forma en que se
compone el Activo, el Pasivo y el Patrimonio; es decir, las fuentes de financiamiento
(Pasivo), la forma en que se invirtió (Activo) y el derecho de los propietarios sobre el
exceso de los recursos por encima de las obligaciones (Patrimonio Neto).
b) Es un estado financiero que presenta en forma sintética, el “pasivo” (deudas y
previsiones) del ente ordenado en función del grado de certidumbre de su existencia,
en sentido decreciente, el “activo” ordenado de acuerdo con su grado decreciente
de liquidez y atendiendo en forma principal la importancia cuantitativa de cada
grupo y el “patrimonio”.
El Estado de Situación Patrimonial de la Empresa X será:

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Contabilidad – Marco Teorico

ESTADO DE SITUACIÓN PATRIMONIAL


Denominación: Empresa X RUC: 02 141267 0018
Al: 31/12/97

ACTIVO PASIVO Y PATRIMONIO

Caja ..................... 6.000 Acreedores por Compras 1.500


Mercaderías .................. 6.000 Conformes a Pagar ........... 500
2.000
12.000 Capital .............................. 9.500
Deudores por Ventas ..... . 700 Resultado del Ejercicio .... 1.700
Conformes a Cobrar ........ 500
11.200
1.200 Total Pasivo y Patrimonio
Total Activo 13.200
13.200

El Estado de Situación Patrimonial muestra entonces la situación de la empresa, o sea, sus


bienes, derechos, obligaciones y patrimonio neto a una fecha determinada.

BALANCE GENERAL
Finalidad del balance: El Balance General es un conjunto de procedimientos que se
ejecutan al término del ejercicio económico de la empresa con la finalidad de determinar
con la mayor exactitud la situación patrimonial de ese momento y los resultados obtenidos
durante el periodo así como las causas que los originaron. Es en cierto sentido la
culminación natural de todo el proceso de registración contable que permite extraer
conclusiones sobre la gestión del comerciante.
El balance trasciende al interés del propio comerciante. Tan interesados como él están
quienes le conceden apoyo financiero, bancos y acreedores que mediante el estudio del
balance tendrán elementos que permitirán juzgar el nivel de riesgo de sus créditos.
El balance es también de gran importancia fiscal ya que constituye el documento básico
para la liquidación de ciertos impuestos que gravan al patrimonio o las ventas de la
empresa. Pero por sobre todas las cosas es el comerciante quien recogerá los mejores
beneficios de la contabilidad y de la formulación del balance general, no solo sacando
conclusiones históricas de carácter retrospectivo, sino también aprovechando la
información de la experiencia vivida para proyectar las acciones futuras, adecuando la
política de la empresa en materia de compras, ventas, producción, etc. A estos efectos del
mejor logro de sus objetivos.
Fecha del Balance: El artículo 59 del Código de Comercio, determina que los balances
generales deben realizarse una vez al año, es decir que se refiere a la peridiocidad pero
nada establece respecto del momento o fecha en que deban formularse dentro del periodo.
Por lo tanto queda librado al criterio del comerciante la fijación de la fecha, la que una vez
determinada debe mantenerse a través de los ejercicios posteriores, con la finalidad de
hacer válida la comparación de resultados. Téngase presente que las conclusiones que se
extraen de un balance, no se reduce, exclusivamente al estudio de los resultados del
periodo que abarca, sino que también se compara con anteriores para establecer una
tendencia.
A efectos de determinar el momento más conveniente para realizar el balance deben
distinguirse dos tipos de empresas:

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Contabilidad – Marco Teorico
Aquellas en las que las operaciones se desarrollan en forma más o menos uniforme
durante todo el año.
Empresas zafrales o sujetas a decisiones esencialmente importantes.
En las primeras la ubicación de la fecha de balance tiene importancia relativa y en general
podría decirse que cualquier fecha es apta para realizar tal cometido, siendo en estos casos
por lo general recomendable que coincida con la finalización del año calendario.
En cambio en aquellas empresas en que por el tipo de operaciones que desarrollan, existen
momentos de gran actividad y otros de relativa calma, es importante que la fecha se
ubique en el lugar adecuado dentro de ese ciclo natural.
Se recomienda fijar la fecha de balance en los puntos de más baja actividad dentro del
ciclo natural de cada empresa, y esto por motivos diversos entre los que se destacan; por
ser el momento en que existe la menor cantidad de operaciones en trámite, las que
generalmente hacen imprecisos los resultados del balance ya que obligan a hacer
estimaciones; porque existen mayores facilidades para la confección de los inventarios, ya
que es el momento en que las existencias son menores y finalmente porque es el momento
en que existe la mayor cantidad disponible de empleados para atender la sobrecarga
administrativa que significan las tareas de balance.

INTERPRETACIÓN DEL BALANCE


El balance de la empresa contiene información que es necesario interpretar. A tal
efecto se utilizan básicamente el Estado de Situación Patrimonial y el Estado de Resultados.
El Estado de Situación Patrimonial proporciona la información necesaria para el
estudio de la situación económico- financiera de la empresa.
El Estado de Resultados permitirá analizar cada uno de los resultados obtenidos, con
la profundidad que se haya deseado al formular inicialmente el Plan de Cuentas
diferenciales, brindando datos para estudiar soluciones de futuro en materia de contención
de gastos o de lograr niveles más altos de ingresos.
Los estados contables serán analizados fundamentalmente por los propios
administradores de la empresa y también por sus acreedores.
Los primeros estarán interesados especialmente por la situación económica, es decir
por la rentabilidad del capital invertido; los segundos estarán preocupados por determinar
el grado de seguridad que tienen sus créditos, esto es deducir a través del estudio del
Balance, la situación financiera o capacidad de la empresa para hacer frente a sus
compromisos.
Sin embargo, ambos términos, situación económica y financiera, no constituyen
extremos independientes, sino que por el contrario están estrechamente vinculados entre
sí, a tal punto que ambos siguen generalmente la misma tendencia.
Por último es necesario destacar que todo estudio de Balance no debe hacerse en
forma aislada sino que debe compararse con ejercicios anteriores de la misma empresa, a
efectos de determinar las tendencias de las cifras, a la vez que es recomendable la
comparación con balances de otras empresas del mismo ramo.
El estudio en profundidad del tema, excede los limites de este libro, no obstante
señalamos que para juzgar la salud de la empresa se utilizan ciertas relaciones entre cifras
del Balance, que en la práctica se consideran índices o ratios.
Los índices más importantes son los siguientes:
Índices de Liquidez;
Índices de Endeudamiento;
Índices de Actividad, e
Índices de Rentabilidad.

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Contabilidad – Marco Teorico
ANEXO
REGISTRACIONES.

Las registraciones que se hacen en los libros de contabilidad se clasifican en los siguientes
grupos:

 ASIENTO DE APERTURA DE LIBROS


El asiento de apertura de libros, o de iniciación de actividades, es realizado al comenzar
sus actividades la empresa, registrándose el aporte inicial del titular o los titulares de la
misma.

 ASIENTOS DE OPERACIONES DE GESTION


Consisten en la registración de todos los hechos económicos que ocurren en la empresa
durante el ejercicio. Las operaciones de gestión dan lugar a asientos en el Libro Diario y su
posterior pasaje al Libro Mayor.

Los asientos tienen por objeto registrar las variaciones que se producen en la composición y
los valores de los diferentes rubros del Activo, Pasivo y del Patrimonio.

 ASIENTOS DE AJUSTE
Ajuste es un procedimiento de teneduría de libros, que busca adecuar la contabilidad a la
realidad y al ejercicio económico considerado.

La finalidad de los ajustes es verificar que los saldos contables sean correctos.

Se realiza un proceso de análisis de cada una de las cuentas para determinar el saldo con el
cual deben figurar los Estados Contables, a efectos de reflejar la verdadera situación
económica y financiera de la empresa.

 ASIENTOS DE RESULTADOS.
Al finalizar el ejercicio económico, es necesario determinar el resultado del ejercicio, el
cual puede arrojar ganancia o pérdida.

Para ello se cierran todas las cuentas diferenciales de resultados. El procedimiento sería el
siguiente:
1. Se cierran todas las cuentas diferenciales de pérdida (Saldo Deudor), acreditando las
mismas y debitando una cuenta diferencial transitoria denominada: Pérdidas y
Ganancias.

Pérdidas y Ganancias
Cuentas diferenciales de Pérdidas
Costo de Ventas
Descuentos concedidos
Alquileres perdidos
Intereses perdidos
Etc.

2. Se cierran todas las cuentas diferenciales de ganancia (Saldo Acreedor) debitando las
mismas y acreditando la cuenta diferencial transitoria Pérdidas y Ganancias.
Centro de Capacitación EducArte 38
Contabilidad – Marco Teorico

Cuentas diferenciales de Pérdidas


Ventas
Descuentos obtenidos
Intereses Ganados
Etc.
Pérdidas y Ganancias

3. Se cierra la cuenta transitoria Pérdidas y Ganancias, volcando su resultado a la


cuenta diferencial Resultado del Ejercicio, que indicará el resultado final del
ejercicio económico analizado.

En el supuesto que la cuenta Pérdidas y Ganancias arroje un saldo Acreedor, estamos


frente a la obtención de una ganancia, y el asiento a realizar es el siguiente:

Pérdidas y Ganancias
Resultado del Ejercicio

4. En el supuesto que la cuenta Pérdidas y Ganancias arroje un saldo deudor, la cuenta


Resultado del Ejercicio, indicaría una pérdida, y el asiento a realizar sería el
siguiente:

Resultado del Ejercicio


Pérdidas y Ganancias

 ASIENTO DE CIERRE DE LIBROS


La finalidad del asiento de cierre de libros, es cerrar todas las cuentas que aún permanecen
con saldo, que son:
 Cuentas Integrales de Activo.
 Cuentas Integrales de Pasivo.
 La cuenta de Capital
 La cuenta de Resultado del Ejercicio.

Se saldan todas las cuentas mencionadas, realizando un solo asiento.


Si la cuenta de Resultado del Ejercicio refleja una ganancia, el asiento a realizar es el
siguiente:

Cuentas de Pasivo
Capital
Resultado del Ejercicio
Cuentas de Activo

Si la cuenta Resultado del Ejercicio refleja una pérdida, el asiento sería el siguiente:

Cuentas de Pasivo
Capital
Cuentas de Activo
Resultado del Ejercicio

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Contabilidad – Marco Teorico

Luego de realizado estos asientos, todas las cuentas al cierre del ejercicio quedan cerradas.
Estos asientos son registrados en el Libro Diario.

 ASIENTO DE REAPERTURA DE LIBROS.


La finalidad de este asiento de reapertura de libros, es iniciar el nuevo ejercicio económico
abriendo todas las cuentas que representan el patrimonio de la empresa, al comienzo del
mismo.

Este asiento consiste en abrir todas las cuentas integrales de Activo y Pasivo, la cuenta de
Capital y la de Resultado del Ejercicio, con el saldo que las mismas tenían al cierre del
ejercicio económico anterior.

Este asiento se contabiliza en el Libro Diario el primer día del ejercicio que se está
comenzando y es el inverso al asiento de cierre de libros, que se contabilizó al final del
ejercicio económico anterior.

 Si el Resultado del Ejercicio anterior fue Ganancia:

Cuentas de Activo
Cuentas de Pasivo
Capital
Resultado del Ejercicio

 Si el Resultado del Ejercicio fue Pérdida:

Cuentas de Activo
Resultado del Ejercicio
Cuentas de Pasivo
Capital

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Contabilidad – Marco Teorico
DIARIOS MÚLTIPLES.
El sistema de registración utilizado hasta ahora se llama sistema de registración directa; y
consiste en anotar todas las operaciones según su orden cronológico, en el Libro Diario, que
recibe el nombre de Diario Único.

El crecimiento del volumen de operaciones de una empresa obliga a sustituir la registración


directa por un sistema de registración centralizada. La introducción de este sistema se basa
e las siguientes constataciones:
a) muchas de las operaciones de las empresas son de carácter homogéneo;
b) debitar y acreditar una cuenta en varias partidas tiene el mismo efecto contable que
debitarla o acreditarla una sola vez, por la suma de todas esas partidas.

Las transacciones realizadas por una empresa pueden clasificarse en repetitivas y no


repetitivas; por ejemplo, las ventas a crédito, las compras a crédito, las cobranzas, los
pagos, son hechos repetitivos.

Para simplificar su manejo contable, cada empresa establece un registro cronológico para
cada grupo homogéneo de operaciones cuyo volumen justifique las anotaciones en un
registro especial. Por lo tanto, registrará todas las ventas a crédito en un Diario auxiliar
llamado libro Ventas; todas las compras en otro Diario Auxiliar, llamado Libro Compras, etc.

Estos Libros Auxiliares, al igual que el Libro Diario, son “registros de primera entrada”, ya
que a los efectos económicos de las operaciones de la empresa son anotados, en primer
término, en estos registros cronológicos. Periódicamente, una vez al mes, las anotaciones
efectuadas el los Libros Auxiliares son incluidas en el Libro Diario Principal, por medio de
asientos de resumen.

Cuando la empresa utiliza este sistema, sólo registra en el Libro Diario principal, los
asientos de resumen y los hechos que no tienen el carácter de repetitivos.

Ventajas de los Diarios Múltiples.


 Permite que trabajen en la contabilización varias personas al mismo tiempo,
agilitando el proceso de registración y aumentando la eficiencia al utilizar las
ventajas de la división del trabajo.
 Ayuda a establecer un buen sistema de control interno, ya que no es una misma
persona la que realiza todas las registraciones.
 Produce directamente resúmenes de algunas clases importantes de transacciones:
Ventas a créditos, compras a crédito, ingresos de fondos, egresos de fondos,
conformes a cobrar, conformes a pagar, etc.
 Se minimizan los pasajes al Libro Mayor. El ciclo contable se cierra con los pasajes de
las registraciones realizadas en el Libro Diario Principal, a las respectivas cuentas del
Libro Mayor.

Diarios Auxiliares.
La determinación de los Libros Diarios Auxiliares que integran el sistema contable de una
empresa, depende básicamente del volumen mensual de cada tipo de operaciones y de las
posibilidades de dividir el trabajo contable.

Los Diarios Auxiliares más utilizados son:

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Contabilidad – Marco Teorico
 Libro Ingresos de Fondos y Libro Egresos de Fondos: se registra en ellos todas las
operaciones que implican respectivamente ingresos o egresos de efectivo o cheques.
 Libro Ventas y Libro Compras, en los que se registran todas las operaciones que
generan una relación de crédito
 Libro Conformes a Cobrar y Libro Conformes a Pagar, en los cuales quedan
registradas las operaciones que se refieres, respectivamente, a recepción o firma de
conformes.

El Libro de Cheques Diferidos a Cobrar y Libro cheques Diferidos a Pagar, para registrar los
cheques diferidos que la empresa recibe o emite, respectivamente.

Centro de Capacitación EducArte 42


Contabilidad – Marco Teorico
HECHOS ECONOMICOS NOMBRE L. AUXILIARES
Boleta de Ventas
Recibo de Cobranza
Notas de Crédito Bancario
Bol. Deposito Cheque Diferido
INGRESO
DE FONDOS I
Devoluciones Contado (Asiento Al Revés)
Boleta de Compra
Recibos de Pagos
Notas de Debito Bancario
Boletas de Depósitos Bancarios
EGRESO DE
FONDOS E
Bol. Dev. Contado Compra (Asiento Al Revés)
Facturas Crédito Ventas
Nota de Crédito Ventas(Asiento Restando)
Notas de Debito Ventas
VENTAS
V
Facturas de Crédito Compras
Notas de Debito Compras
Notas de Crédito Compras(Asiento Restando)
COMPRAS
C
Comprobantes De Inicio
Conformes
Costos
PRINCIPAL
P
ACTIVO PASIVO PATRIMONIO GANANCIA PERDIDA
D H D H D H D H D H

↑ ↓ ↓ ↑ X X X

 Caja  Proveedores  Capital  Ventas  Costos


 Bancos  Acreedores (3111)  Ganancias (5401)
 Mercadería  Prestamos a  Intereses  Gastos
 Deudores Pagar Ganados  Intereses
 Muebles Y  Desc. Perdidos
Útiles Obtenidos  Desc.
 Maquinaria Concedidos
 Documentos A
Cobrar
 Inmueble
 Materia Prima
 Prod.Elaborados
ASISENTOS MODELOS
VENTAS COMPRAS
Banco/Caja/Deud./Doc. Cobrar Mercadería 11411/ Mat. Prima
Ventas 4101/4102
Caja / Bancos / Acreedores

Costo de Ventas 5401


Mercadería 11411/Mat. Prima

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