Microsoft Project 2003 Professional

12/2006 Versão 1.2

Microsoft Project 2003 Professional Todos os direitos reservados para Processor Alfamídia LTDA.

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03/2008

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Microsoft Project 2003 Professional

Microsoft Project 2003 Professional

Introdução ao Treinamento de Project
Sobre o Curso Formato do Curso Objetivos do Curso Pré-requisitos do Curso Estrutura do Curso

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9 9 9 10 10

Unidade 1: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos
Objetivos da Unidade Tópicos da Unidade O que é Projeto? O que é Gerenciamento de Projetos? Características de um Projeto Benefícios Fases do Ciclo de Vida de um Projeto Resumo da Unidade

11
11 11 12 12 12 13 14 15

Unidade 2: Novidades do Microsoft Project 2003 Professional 17
Objetivos da Unidade O que há de Novo no Microsoft Project 2003? 17 17

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Microsoft Project 2003 Professional Aprimoramentos do Microsoft Project 2003 Professional: Resumo da Unidade

17 22

Unidade 3: Ambiente de trabalho do Microsoft Project
Objetivos da Unidade Tópicos da Unidade Interface do Software Elementos da Interface Barras de Ferramentas Indicadores Tabelas Laboratório 3: Ambiente de trabalho do MS Project

23
23 23 23 24 37 52 54 54

Unidade 4: Operações Básicas
Objetivos da Unidade Tópicos da Unidade Iniciando o Microsoft Project 2003 Abrindo um Projeto Salvando um Projeto Excluindo um Projeto

1
1 1 2 3 4 6

Unidade 5: Trabalhando com Tarefas
Objetivos da Unidade Tópicos da Unidade Informações Básicas de Projeto

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9 9 11

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Mover e Excluir Tarefas Criar uma Estrutura de Divisão de Trabalho – EDT Mover ou Excluir tarefa resumida Criar Código de EDT Criar um Gráfico de EDT no Visio Inserir Durações nas Tarefas Estimar Durações usando Análise PERT Criar Etapas no Projeto Vincular Tarefas Dependências entre Tarefas Tipos de Relacionamentos Definir Restrições às Tarefas Tipos de Restrições: Resolver Conflitos de Restrições 13 19 20 22 22 23 23 24 25 25 26 27 27 29 30 31 32 33 33 35 35 36 39 2008 Processor Alfamidia LTDA 5 .Microsoft Project 2003 Professional Calendários Alterar os Padrões de Agendamento de Tarefas Criar um Novo Calendário Criar Novo Calendário Base Atribuir um Calendário ao Projeto Atribuir um Calendário a Tarefa Editar o calendário do recurso Inserir Tarefas Tarefas recorrentes Selecionar.

Microsoft Project 2003 Professional Gerenciar Caminho Crítico Tipos de Tarefa 39 44 Unidade 6: Trabalhando com Recursos Objetivos da Unidade Tópicos da Unidade Recursos Criar recursos Detalhes dos recursos Visualizar conflitos de recursos Resolver conflitos de recursos Redistribuir os recursos 52 52 52 53 62 63 64 65 66 Unidade 7: Analisando Custos do Projeto Objetivos da Unidade Tópicos da Unidade Custos do projeto Exibir Variações de Custos 75 75 75 75 76 Unidade 8: Controlando o Projeto Objetivos da Unidade Tópicos da Unidade Configurando e Entendendo o Mecanismo de Cálculo Linha de Base do Projeto Acompanhamento do Progresso das Atividades 80 80 80 80 86 90 2008 Processor Alfamidia LTDA 6 .

Microsoft Project 2003 Professional Análise de Valor Agregado Resumo da Unidade Laboratório 8: Controlando o Projeto Objetivos Etapas 94 103 103 103 103 Unidade 9: Relatórios Objetivos da Unidade Tópicos da Unidade Relatórios Tipos de Relatórios Criar um Relatório Personalizado Imprimir um Relatório Resumo da Unidade Laboratório 9: Relatórios Objetivos Etapas 105 105 105 105 106 107 109 110 110 110 110 Unidade 10: Consolidando Projetos e Pool de Recursos Objetivos da Unidade Tópicos da Unidade Consolidando Projetos Pool de Recursos 111 111 111 111 115 Unidade 11: Personalizando o Microsoft Project 2003 121 2008 Processor Alfamidia LTDA 7 .

Recursos Criar ou Modificar Tabelas Criar e Modificar Modos de Exibição Modificar Formatações 121 121 121 122 125 127 128 131 Unidade 12: Tópicos Avançados Objetivos da Unidade Tópicos da Unidade Copiar Imagens do Project para outro Programa ou Página da Web Copiar Figura para um Programa do Office Exportar Projetos Importar Projetos Campos Personalizados Organizador Importar uma Lista de Tarefas do Microsoft Office Outlook 2003 135 135 135 136 137 138 140 141 145 146 2008 Processor Alfamidia LTDA 8 . Recursos Agrupar Tarefas.Microsoft Project 2003 Professional Objetivos da Unidade Tópicos da Unidade Classificar Tarefas. Recursos Filtrar Tarefas.

Gerenciar o projeto e ajustar as mudanças. Objetivos do Curso Após completar esse curso. caminho críticos e outros. rede de predecência. Identificar vários componentes do projeto como eventos.Microsoft Project 2003 Professional Introdução ao Treinamento de Project Sobre o Curso O Curso Microsoft Project 2003 Professional oferece ao aluno não apenas as informações sobre quais os botões devem ser pressionados e onde as datas do projeto devem ser digitadas. recursos. mas tabém a estrutura conceitual para fazer com que o trabalho computatorizado de gerenciamento de projetos funcione. a maioria delas apresentando novas informações e contendo demonstrações. Formato do Curso Esse curso é dividido em 12 unidades. você será capaz de:       Navegar no Microsoft Project 2003 Professional. tarefas. datas de início e término. Comunicar os resultados e progresso do projeto. tutoriais e um laboratório. 2008 Processor Alfamidia LTDA 9 . Elaborar um Projeto no Microssoft Project 2003 Professional. Criar um cronograma de projeto realista.

Unidade 10: Consolidando Projetos e Pool de Recursos. Unidade 8: Controlando o Projeto. Unidade 12: Tópicos Avançados. Unidade 4 Operações Básicas. Microsoft Office System. Estrutura do Curso Esse curso inclui:             Unidade 1: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos. Unidade 3: Ambiente de trabalho do Microsoft Project. Unidade 5: Trabalhando com Tarefas. você deve já estar familiarizado com:   O sistema operacional Windows 2000 ou superior.Microsoft Project 2003 Professional Pré-requisitos do Curso Para obter o máximo desse treinamento. Unidade 6: Trabalhando com Recursos. Unidade 9: Relatórios. 2008 Processor Alfamidia LTDA 10 . Unidade 11: Personalizando o Microsoft Project 2003. Unidade 7: Analisando os Custos do Projeto. Unidade 2: Novidades do Microsoft Project 2003 Professional.

Descrever as carasterísticas de um Projeto. Descrever as fases do ciclo de vida de um Projeto. Fases do Ciclo de Vida de um Projeto.Microsoft Project 2003 Professional Unidade 1: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos Objetivos da Unidade Após completar essa unidade. Tópicos da Unidade      O que é Projeto? O que é Gerenciamento de Projetos? Características de um Projeto. Decrever os benefícios do Gerenciamento de Projetos. 2008 Processor Alfamidia LTDA 11 . Descrever o que é Gerenciamento de Projetos. você será capaz de:      Descrever o que é um Projeto. Bebefícios do Gerenciamento de Projetos.

valerá o ditado: ”Posso fazer rapidamente ou posso cobrar barato. recursos envolvidos e qualidades. você precisará equilibrar apenas uma ou duas restrições. incluindo planejar. A partir dessas duas principais características. São as pessoas que tem algo a ganhar ou perder. custo. como conseqüência do projeto. Gerentes de Departamentos. São únicos. Como gerente de projetos. Mas antes de iniciarmos o processo de planejamento. meio e fim. pode-se descrever as demais: 2008 Processor Alfamidia LTDA 12 .Microsoft Project 2003 Professional O que é Projeto? Segundo o Guide PMBOK é um empreendimento não repetitivo. Diretoria. O patrocinador do projeto. além de atender ou exceder as expectativas dos stakeholders. com início. mas não posso fazer rápido e barato”. Características de um Projeto As principais características dos projetos são a temporariedade e a individualidade do produto ou do serviço a ser desenvolvida pelo projeto. as complexidades e as incertezas. Tipos de Stakeholders participante de um projeto: Gerente de Projeto. O que é Gerenciamento de Projetos? É um processo que exige várias atividades. Stakeholders: São as pessoas que investem no projeto. ou seja. que se destina a atingir um objetivo claro e definido. uma de suas principais funções é equilibrar o trio de restrições. Na maioria dos projetos. caracterizado por uma seqüência clara e lógica de eventos. sendo conduzido por pessoas dentro de parâmetros pré-definidos de tempo. Por exemplo. Todo o projeto deve trabalhar sob a combinação de três restrições: tempo. determinada em seu objetivo. Gerentes Executivos. Patrocinador do Projeto. custo e qualidade. Fornecedores e Distribuidores. é um evento com duração finita. se o objetivo do projeto for um produto de alta qualidade. Individualidade: significa realizar algo que ainda não tenha sido realizado antes. colocar em ação o plano do projeto e acompanhar o progresso e o desempenho.   Temporariedade: significa que todo projeto tem início e fim definidos. devemos examinar algumas habilidades necessárias para executar as funções do gerenciamento de projetos e algumas restrições comuns a todos os projetos. Cliente.

     

Microsoft Project 2003 Professional Empreendimento não repetitivo: É um evento que não faz parte da rotina da empresa.

Algo novo.
Início, meio e fim: Todo projeto respeita um ciclo de vida, isto é, tem uma característica

temporal. Um projeto que não tem término não é um projeto, é rotina.
Objetivos claros e definidos: Todo projeto tem metas e resultados bem estabelecidos a

serem atingidos em sua finalização.
Conduzido por pessoas: Um projeto sem um o ser humano, não existe, mesmo que

disponha de equipamentos modernos de controle e gestão.
Projetos utilizam recursos: Todo projeto utiliza recursos especificamente alocados a

determinados trabalhos.
Parâmetros pré-definidos: Todo projeto necessita ter estabelecidos valores para prazos,

custos, pessoal, material e equipamentos envolvidos, bem como a qualidade desejada para o projeto. Todos eles serão identificados e qualificados no decorrer do planejamento do projeto. Entretanto, os parâmetros iniciais vão atuar como referências para o projeto e sua avaliação.

Benefícios
         Evita surpresas durante a execução; Permite desenvolver diferenciais competitivos e novas técnicas, uma vez que toda a metodologia está sendo estruturada; Antecipa as situações desfavoráveis; Adapta os trabalhos ao mercado consumidor e ao cliente; Disponibiliza os orçamentos antes do início dos gastos; Agiliza as decisões, já que as informações estão estruturadas e disponibilizadas; Aumenta o controle gerencial de todas as fases a serem implementadas devido o detalhamento ter sido realizado; Facilita e orienta as revisões da estrutura do projeto; Otimiza a alocação de pessoas, equipamentos e materiais necessários;

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Microsoft Project 2003 Professional Documenta e facilita as estimativas para futuros projetos.

Fases do Ciclo de Vida de um Projeto
Todos os projetos são divididos em fases e, sejam grandes e pequenos, têm um ciclo de vida parecido. No mínimo, um projeto terá uma fase inicial, uma intermediária e uma fase final. O número de fases depende da complexidade do projeto e do setor de indústria. Todas as fases coletivas que o projeto avança em conjunto são denominadas ciclo de vida do projeto. As fases para um projeto de desenvolvimento de um aplicativo de informática podem caracterizar como: Criação, Levantamento, Design, Programação, Testes, Implantação e Encerramento, ressaltam que esta não é a única opção existente. O término de cada fase concede ao gerente do projeto, aos stakeholders e ao patrocinador do projeto a oportunidade de determinar se o projeto deve avançar para a fase seguinte. Geralmente, a fase final de uma fase marca o início da outra. O término de cada fase também permite ao gerente do projeto descubra, trate e aplique uma ação corretiva contra os erros relevados no seu decorrer. Abaixo demonstramos o fluxo do ciclo de vida de um projeto. Lembrando que para cada processo abaixo, aplicamos o mesmo fluxo. Iniciação

Planejamento Ms Project

Execução

Controle Ms Project

Finalização
Fig 1. CICLO DE VIDA DE UM PROJETO

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Resumo da Unidade
      Nesta unidade foram apresentados os conceitos básicos sobre: O que é um Projeto? O que é Gerenciamento de Projeto? Cararcterística de um Projeto. Benefícios do Gerenciamento de Projetos. Fases do Ciclo de Vida de um Projeto.

Laboratório 1: Fundamentos de Gerenciamento de Projetos

Objetivos
Após completar esse laboratório, você será capaz de:    Conceituar Projeto, Gerenciamento de Projetos. Descrever alguns Benefícios e Características. Conceituar as Fases do Ciclo de Vida de um Projeto.

Etapas
1. Podemos conceituar um Projeto como?

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2. Cite os três elementos fundamentais de um Projeto.

3. Qual o objetivo do Gerenciamento de Projetos. Cite 4 benefícios.

4. Em que fase(s) de um projeto o Microsoft Project 2003 Professional é utilizado?

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Você pode localizar o recurso Copiar Imagem para o Assistente do Office na barra de ferramentas Análise. como o Microsoft Office PowerPoint 2003. controle do andamento e comunicação do status dos projetos. O que há de Novo no Microsoft Project 2003? O Microsoft Office Project 2003 oferece uma sofisticada coleção de novas funcionalidades especialmente projetadas para aprimorar a capacidade de agendamento. Aprimoramentos do Microsoft Project 2003 Professional: Copiar Imagem para o Assistente do Office: O Microsoft Office Project Standard 2003 e o Microsoft Office Project Professional 2003 oferecem o recurso Copiar Imagem para o Assistente do Office para exibir facilmente dados do projeto como uma figura estática em outros aplicativos do Microsoft Office System.Microsoft Project 2003 Professional Unidade 2: Novidades do Microsoft Project 2003 Professional Objetivos da Unidade Após completar essa unidade. colaboração com recursos. que oferece suporte ao gerenciamento de projeto com colaboração de equipe on-line. 2008 Processor Alfamidia LTDA 17 . Existem duas edições do Microsoft Office Project 2003: Microsoft Project Standard. que oferece suporte ao gerenciamento de projeto no nível da empresa. e Microsoft Project Professional. você será capaz de:  Identificar as novidades da versão 2003 do Microsoft Project 2003 Professional e Server.

e no Assistente de Substituição de Recursos ou no Modelador do Portfólio. no Gráfico de Disponibilidade de Recursos. Os tipos de reserva também são usados no Microsoft Office Project Web Access 2003. para considerar as várias qualificações de um recurso. Tipos de reserva de recursos: Para especificar atribuições de recursos como propostos (por exemplo. Comparar versões de projetos. Os outros suplementos COM têm suas próprias barras de ferramentas separadas. Suplementos COM instalados: Os seguintes suplementos COM (Component Object Model) do Project. Na página Administração do Project Web Access 2003. você pode evitar que outras pessoas substituam as informações da linha de base. Um assistente para ajudá-lo a imprimir o modo de exibição como um relatório está disponível no painel de tarefas Relatório do Guia do Projeto. Assistente de Relatórios XML. agora são instalados automaticamente com o Project Standard 2003 e o Project Professional 2003:     Assistente de Gráficos de EDT do Visio. Utilitário de Atualização de Banco de Dados Você pode localizar o Assistente de Gráficos de EDT do Visio e o Assistente de Relatórios XML na barra de ferramentas Análise. Várias qualificações de recursos: O Project Professional 2003 fornece campos Múltiplo Valor de Recurso da Empresa (ERMV) para incluir conjuntos adicionais de qualificações de recursos.Microsoft Project 2003 Professional Imprimir um modo de exibição como relatório: Com o Project Standard 2003 e o Project Professional 2003. Os campos ERMV podem ser usados nos modos de exibição de recursos para manter o inventário de qualificações dos recursos da empresa no recurso Criar Equipe. Bloqueio de informações da linha de base: No Project Professional 2003. usando o novo recurso Criar Equipe. nos projetos ainda em fase de proposta) ou comprometidos. Conversor de Euro. o administrador do servidor pode especificar quem pode ou não salvar uma linha de base no Project Professional 2003. você pode atribuir tipos de reservas aos recursos no Project Professional 2003. ou para acessar capacidade versus demanda. onde um gerente de recursos pode usá-los para montar equipes de projeto. 2008 Processor Alfamidia LTDA 18 . para pesquisar os recursos com várias qualificações. ficou mais fácil imprimir um modo de exibição do jeito que você gostaria. Um novo campo de recurso contém o tipo de reserva (comprometido ou proposto) que pode ser aplicado a todas as atribuições de recurso do projeto. que antes eram implantados via download.

juntamente com seus outros compromissos. fornecido com o Microsoft Office Project Web Access 2003. 2008 Processor Alfamidia LTDA 19 . No Calendário do Outlook. gerenciar tarefas e recursos. especificar e alterar o período útil. Aprimoramentos na escala de tempo: Exiba até três escalas de tempo no Gráfico de Gantt e em outros modos de exibição de gráfico e uso. datas de início e término. acumule as informações divididas em fases agrupadas nesses modos de exibição e inclua os totais ao imprimir os modos de exibição de uso. trabalho. Marcas inteligentes: Receba comentários e conselhos sobre ações alternativas enquanto exclui nomes de tarefas ou recursos. Aprimoramentos nos modos de exibição Funcionalidade adicional no modo de exibição Diagrama de Rede: Agrupe tarefas e exiba indicadores gráficos. as tarefas podem ser exibidas como horário disponível ou ocupado. Atualizando a partir do Microsoft Project 2000 ou anterior Instruções e controles passo a passo Guia do projeto: As instruções e os controles do assistente estão sempre à mão no painel esquerdo para ajudá-lo a criar um novo projeto. diretamente do Outlook. como o Microsoft Office PowerPoint 2003. agora você pode pesquisar e filtrar os recursos e gráficos apropriados e suas disponibilidades. e altere atribuições de recursos. os integrantes da equipe poderão exibir as tarefas do projeto publicadas para eles no Project em seus calendários do Outlook. Você pode encontrar o recurso Copiar Imagem para o Assistente do Office na barra de ferramentas Análise. Agendamento e controle de aprimoramentos Atribuir os recursos certos: Na caixa de diálogo Atribuir Recursos. Em seguida. não como tarefas do Outlook. unidades ou durações. Observe que a integração com o Outlook permite que os integrantes da equipe exibam as atribuições de tarefas no Outlook apenas como entradas de calendário. acompanhar o projeto e reportar informações do projeto. Funcionalidade adicional nos modos de exibição de uso: Agrupe atribuições. Integração com o Outlook: Quando usarem o suplemento COM (Component Object Model) para integração de Microsoft Office Project e Outlook. poderão atualizar o andamento do projeto nas entradas de calendário e informar o status do andamento no Microsoft Office Project Server 2003.Microsoft Project 2003 Professional Copiar Imagem para o Assistente do Office: O Microsoft Office Project 2003 oferece o recurso Copiar Imagem para o Assistente do Office para simplificar a exibição de dados do projeto como uma figura estática em outros aplicativos do Microsoft Office System.

Integração com o Microsoft Office Outlook 2003: Importe com facilidade uma lista de tarefas do Outlook no Project. o XML está disponível como um formato de arquivo para importação. Isso reduzirá o número de etapas quando inserir dados efetivos. você pode acessar com facilidade as páginas e os recursos do Project Server 2003 para colaborar com sua equipe diretamente do Project. sem ter de mapear qualquer campo. exportação e salvamento de arquivos.Microsoft Project 2003 Professional Controle aprimorado de dados efetivos: Você pode usar a data de status para exibir o andamento do projeto com mais eficiência. Menu Colaboração: Com o Project Professional 2003. Formato XML: Agora. Escolha entre 11 linhas de base para calcular os dados do valor acumulado. Escolha qualquer data de agendamento desejada. o Índice de Desempenho de Custo (IDC). o Índice de Desempenho a Concluir (IDAC). Várias linhas de base: Configure até 11 linhas de base para um único projeto. Integração com outros produtos Provedor de banco de dados OLE: O provedor de banco de dados OLE do Microsoft Office Project 2003 foi aprimorado com dados divididos em fase e tabelas adicionais. especialmente quando inserir a porcentagem concluída e a porcentagem de trabalho concluído. Você pode usar o novo modelo Lista de Tarefas do Excel para iniciar uma lista de tarefas no Excel e. a Porcentagem da Variação de Custo (%VC) e a Porcentagem da Variação de Agendamento (%VA). Recursos de gerenciamento de projetos da empresa Observação: Todos os recursos de gerenciamento de projetos da empresa requerem o Microsoft Office Project Professional 2003 e o Microsoft Office Project Server 2003. em seguida. 2008 Processor Alfamidia LTDA 20 . Aprimoramentos no valor acumulado O conjunto de valores acumulados agora inclui o Índice de Desempenho de Agendamento (IDA). importá-la tranqüilamente no Microsoft Office Project 2003. Integração aprimorada com o Microsoft Office Excel 2003: Importe com facilidade dados do Excel. Acúmulo de dados na linha de base: Controle a forma como os dados da linha de base são acumulados até as tarefas de resumo. Reagendar o trabalho não concluído: As restrições permanecem conforme definidas originalmente quando você reagenda o trabalho não concluído.

gerentes de recursos e outros participantes autorizados. editados e submetidos a check-in novamente. analisar e experimentar diferentes versões. por exemplo). Filtre e consulte o banco de dados de recursos da empresa para ajustar o projeto aos recursos corretos. modos de exibição. Campos personalizados da empresa: O administrador de projeto da sua organização usa os campos personalizados da empresa para criar fórmulas. Controle de questões: Insira questões. atribua propriedades. acompanhe o andamento. Os esforços de gerenciamento de projeto podem se destinar aos processos específicos da organização. a fim de comparar. Você pode acessá-la usando a página Documentos no Project Web Access. e armazene tudo no Project Server. Você pode acessar o controle de questões usando página Questões no Project Web Access. 2008 Processor Alfamidia LTDA 21 . Os recursos podem ser submetidos a check-out.Microsoft Project 2003 Professional Recursos da empresa: Todas as atribuições de recursos da empresa podem ser vistas pelos gerentes de projeto. Os modelos de projeto individuais também estão disponíveis no banco de dados da empresa. Isso fornecerá informações precisas sobre a disponibilidade dos recursos. Criar cenários hipotéticos com o Modelador de Portfólio: Use o Modelador de Portfólio para criar várias versões do mesmo plano. Gerenciamento de documentos: Implementada com o Microsoft Windows SharePoint Services. Assistente de substituição de recursos: Esta funcionalidade analisa as qualificações necessárias a um projeto. calendários. Isso permite a criação de uma equipe otimizada para as atribuições de um projeto. registre resoluções e crie relatórios relacionados. Modelo global da empresa: Os campos. Funcionalidade Criar Equipe da Empresa: Localize os recursos da empresa com as qualificações certas e disponibilidade para trabalhar no projeto. a biblioteca de documentos serve como valioso repositório no Project Server para documentos gerados ao longo do ciclo de vida do projeto. inclusive os recursos genéricos. módulos personalizados e outros elementos consistentes do Project são aplicados em todos os projetos por meio do modelo global da empresa. estruturas de tópicos e listas de seleção (para códigos de qualificação. Gráficos de disponibilidade de recursos: Os gráficos de disponibilidade de recursos permitem que os gerentes de projeto identifiquem rapidamente quando e porque os recursos podem estar subalocados ou superalocados. as compara com as qualificações dos recursos da empresa e determina a disponibilidade.

2008 Processor Alfamidia LTDA 22 .Microsoft Project 2003 Professional Resumo da Unidade  Nesta unidade foi apresentado a principais novidades que foram implantadas no Microsoft Office Project 2003 Professional.

Indicadores. Interface do Software O MS Project 2003 é um software da família Microsoft Office System e possui uma série de ferramentas padronizadas que facilitarão para quem já trabalha com algum dos aplicativos deste pacote. Tabelas. Elementos da interface. você será capaz de:  Navegar no aplicativo e identificar os comandos do Microsoft Project 2003 Professional. Tópicos da Unidade      Interface do software. Para quem não tem experiência nos programas do Microsoft Office o ambiente de trabalho do Project será de fácil entendimento 2008 Processor Alfamidia LTDA 23 . Barra de ferramentas.Microsoft Project 2003 Professional Unidade 3: Ambiente de trabalho do Microsoft Project Objetivos da Unidade Após completar essa unidade.

o Project possui controles como: botão fechar. fecha um modo de exibição combinado para criar um modo de exibição único ou dimensiona as partes verticais de um modo de exibição. Elementos da Interface Microsoft Office Project 2003. etc.: As interfases apresentadas nesta apostilas foram tiradas com a aparência Clássica do Windows.Microsoft Project 2003 Professional Como todos os aplicativos para Windows. ÁREA DE TRABALHO DO MS PROJECT 2003 Obs. 2008 Processor Alfamidia LTDA 24 . Barra de divisão A barra de divisão divide um modo de exibição único horizontalmente para criar um modo de exibição combinado. maximizar e restaurar barra de título barra de ferramentas. A imagem a seguir mostra a barra de divisão e a caixa de divisão. Fig 2.

2008 Processor Alfamidia LTDA 25 . se dividir um modo de exibição de recursos o modo de exibição Formulário de Recursos será exibido no painel inferior. a barra divisória separa a legenda do gráfico. Nos modos de exibição Uso de Recursos e Uso da Tarefa. Gráfico de Recursos. No modo de exibição Gráfico de Gantt.  Barra divisória Os modos de exibição Gráfico de Gantt.   Clique em Dividir no menu Janela para dividir um modo de exibição. Se você dividir um modo de exibição de tarefas. a barra divisória separa a tabela do gráfico.Microsoft Project 2003 Professional Fig 3. o modo de exibição do painel inferior exibe informações sobre as tarefas ou os recursos selecionados no modo de exibição do painel superior. CAIXA DE DIVISÃO E BARRA DE DIVISÃO DO MS PROJECT 2003 Barra de divisão horizontal Arraste a barra de divisão para cima ou para baixo a fim de movê-la ou pressione SHIFT+F6 e use as teclas de direção para ajustar a divisão entre os dois modos de exibição. Nos modos de exibição combinados. No modo de exibição Gráfico de Recursos. o modo de exibição Formulário de Tarefas será exibido no painel inferior. Uso de Recursos e Uso da Tarefa têm uma barra divisória vertical. a barra divisória separa a tabela e partes do gráfico do modo de exibição.

Clique na seta da barra de entrada para exibir a lista da barra de entrada. marque ou desmarque a caixa de seleção Barra de entrada. pressione ESC. BARRA DE DIVISÃO VERTICAL DO MS PROJECT 2003  Arraste a barra divisória vertical para a esquerda ou para a direita para movê-la. em seguida. BARRA DE ENTRADA DO MS PROJECT 2003   Para inserir ou substituir informações em um campo.      2008 Processor Alfamidia LTDA 26 . Na caixa Mostrar. Digite as alterações e. Para mostrar ou ocultar a barra de entrada. pressione ENTER. Se a seta da barra de entrada estiver visível.Microsoft Project 2003 Professional Fig 4. em seguida. Selecione o campo e. você poderá clicar em um valor para o campo selecionado em uma lista. clique no campo novamente. clique em Opções no menu Ferramentas e. Fig 5. clique na guia Exibir. Para editar informações em um campo: Selecione o campo e ative a barra de entrada clicando nela ou pressionando F2. selecione o campo. Para cancelar as alterações enquanto estiver na barra de entrada. em seguida. digite as informações e pressione ENTER. Barra de entrada Use a barra de entrada para inserir ou editar informações nos campos.

Fig 6. clique nas setas. A barra de menus é exibida abaixo da barra de título na janela do Project. clique em Barra de Modos no menu Exibir. na parte inferior do menu . Você pode adicionar. Se não quiser que o Project exiba a Barra de Modos. clique no nome do menu ou pressione ALT+ a letra sublinhada no nome. Para selecionar um nome de menu na barra de menus. excluir e modificar os menus da barra de menus e os comandos dos menus. O menu se expande para exibir mais comandos. Se o modo de exibição desejado não aparecer na Barra de Modos. Barra de modos A Barra de Modos é exibida na borda esquerda da janela do Project e oferece um meio conveniente de alterar modos de exibição com um simples clique nos ícones exibidos na Barra de Modos. depois selecione o modo de exibição na caixa de diálogo Mais Modos de Exibição. 2008 Processor Alfamidia LTDA 27 . Os nomes de comando seguidos de uma seta exibem um menu em cascata que contém uma lista de comandos relacionados. Os comandos exibidos nos menus podem variar em função do modo de exibição em que você se encontra e das ações que executou no Project. Os nomes de comando seguidos de reticências exibem uma caixa de diálogo. Para procurar um comando que não está sendo exibido. ou clique duas vezes no nome do menu. clique em Mais Modos de Exibição na Barra de Modos. Alguns nomes de comando são seguidos de uma combinação de teclas que você pode usar para executar rapidamente o comando.Microsoft Project 2003 Professional Barra de menus A barra de menus é usada para selecionar menus e comandos para execução de ações no Project. E também pode criar e exibir as próprias barras de menus. BARRA DE MENUS DO MS PROJECT 2003 ABAIXO DA BARRA DE TÍTULOS        A seleção de um nome de menu na barra de menus exibe um menu que contém uma lista de comandos relacionados.

Use este modo de exibição de tarefas para inserir e agendar uma lista de tarefas. Diagrama de rede: Um diagrama que mostra todas as tarefas e dependências entre as tarefas. Use este modo de exibição de tarefas para verificar quais recursos estão atribuídos a tarefas específicas e para definir delimitações de trabalho. a Barra de Modos contém ícones dos seguintes modos de exibição. Use este modo de exibição de tarefas para criar e ajustar o cronograma no formato de fluxograma. o custo ou o trabalho ao longo do tempo. Calendário: Um calendário mensal que mostra tarefas e durações. Barra de rolagem Use a barra de rolagem para rolar o conteúdo do modo de exibição e ver outras partes do projeto ou janela. Planilha de Recursos: Uma lista de recursos e informações relacionadas. As barras de rolagem podem ser verticais ou horizontais. Use este modo de exibição de tarefas para comparar o cronograma da linha de base com o cronograma real. Use este modo de exibição de recurso para mostrar informações de alocação de trabalho ou custos para cada recurso e para definir delimitações de trabalho para as atribuições.Microsoft Project 2003 Professional Por padrão. Gráfico de Gantt: Uma lista de tarefas e informações relacionadas e um gráfico que mostra tarefas e durações ao longo do tempo. Use este modo de exibição de recurso para inserir e editar informações sobre recursos em um formato de planilha. Uso da Tarefa: Uma lista de tarefas que mostra os recursos atribuídos agrupados sob cada tarefa. Gráfico de Recursos: Um gráfico mostrando a alocação de recursos. custos ou trabalho para cada recurso ao longo do tempo. Uso de Recursos: Uma lista de recursos mostrando informações sobre alocação. Use este modo de exibição de tarefas para exibir as tarefas agendadas em uma determinada semana ou intervalo de semanas. Use este modo de exibição de recurso para exibir informações sobre um único recurso ou grupo de recursos ao longo do tempo. Gantt de Controle: Uma lista de tarefas e informações relacionadas e um gráfico que mostram a linha de base e as barras de Gantt agendadas para cada tarefa. 2008 Processor Alfamidia LTDA 28 .

clique em Opções no menu Ferramentas e. Marque ou desmarque a caixa de seleção Barra de rolagem. clique na seta localizada na extremidade apropriada da barra de rolagem. BARRA DE STATUS DO MS PROJECT 2003  O lado direito da barra de status mostra se os modos Estender Seleção. Para rolar uma linha ou coluna em determinada direção.     Barra de status A barra de status exibe informações na parte inferior da janela do Project sobre o modo ou atividade atual.Microsoft Project 2003 Professional Fig 7.  A posição da caixa de rolagem na barra de rolagem indica a parte do projeto ou tópico que está sendo exibido na janela. Fig 8. Um modo de exibição combinado consiste em dois painéis. Para rolar rapidamente para outra parte do projeto ou tópico. 2008 Processor Alfamidia LTDA 29 . Para rolar uma janela inteira em determinada direção. por exemplo. clique na área sombreada da barra de rolagem no lado apropriado da caixa de rolagem. clique na guia Exibir. Para mostrar ou ocultar as barras de rolagem. arraste a caixa de rolagem. em seguida. Um painel é uma seção de uma janela que contém um modo de exibição. Use a barra de rolagem vertical para mover-se para cima e para baixo. Use a barra de rolagem horizontal para mover-se para a esquerda e para a direita. BARRA DE ROLAGEM HORIZONTAL  As barras de rolagem estão localizadas no lado direito e na parte inferior dos painéis roláveis. A imagem abaixo mostra a barra de status. Num Lock. Scroll Lock e Sobrescrever estão ativados. Caps Lock. o modo Gráfico de Gantt no painel superior e o modo Formulário de Tarefas no painel inferior .

O Project pode recalcular o valor automaticamente ou quando você especificar. clique na guia Exibir. Na caixa Mostrar. Existem quatro tipos de dependências entre tarefas: Término-a-Início [TI]. Término-a-Término [TT]. dependendo das configurações de cálculo escolhidas. As barras de título estão localizadas na parte superior das janelas.) para que o Project possa calcular o cronograma do projeto completamente. O cálculo está definido como manual e você alterou informações sobre o projeto. Barra de título A barra de título exibe o título do programa ou projeto atual. Para calcular. Altere a dependência predecessora (predecessora: uma tarefa que deve iniciar ou terminar antes que outra possa iniciar ou terminar. 2008 Processor Alfamidia LTDA 30 . marque ou desmarque a caixa de seleção Barra de status. clique em Opções no menu Ferramentas e. em seguida. clique em Opções no menu Ferramentas e. BARRAS DE TÍTULOS DO APLICATIVO E DAS JANELAS DO PROJETO  Você pode arrastar a barra de título para mover a janela. clique na guia Cálculo. selecione Automático na guia Cálculo. Microsoft Project 2003 Professional Para mostrar ou ocultar a barra de status. Fig 9. O centro da barra de status exibe as mensagens a seguir para condições especiais que se aplicam ao projeto ativo. Existe uma referência circular nas dependências entre as tarefas exibidas com a mensagem. e Inícioa-Término [IT]. em seguida. Para cálculos automáticos. Selecione Todos os projetos abertos ou Projeto ativo e clique em Calcular agora. Início-a-Início [II]. Dependências entre tarefas: uma relação entre duas tarefas vinculadas por meio de uma dependência entre suas datas de início e de término.) ou a sucessora (sucessora: uma tarefa que não pode iniciar ou terminar até que outra tarefa inicie ou termine.  Um campo calculado é um campo no qual o valor é determinado pelo Project com base nas informações de outros campos.

Fig 10. botão Restaurar. botão Minimizar. Você também pode clicar em Tamanho no menu de controle e utilizar as teclas de direção para dimensionar a janela. e usar as teclas de direção para mover a janela. nome do programa. Você pode mover uma janela somente quando ela não está maximizada. nome do projeto atual. BORDAS DA JANELA     A borda da janela só se encontra disponível quando a janela não está maximizada. Uma barra de título pode conter o seguinte: botão Maximizar. Borda da janela Arraste a borda da janela para aumentar ou diminuir o tamanho da janela. Arraste a borda superior. no menu Controle. botão Fechar. inferior ou lateral para dimensionar a janela em apenas uma direção. Botão Selecionar tudo 2008 Processor Alfamidia LTDA 31 . Arraste um canto da borda para dimensionar a janela vertical e horizontalmente.         Microsoft Project 2003 Professional E pode clicar em Mover.

Por exemplo. clique no botão direito do mouse para exibir um menu de atalho com as tabelas que podem ser aplicadas à planilha. fechar ou manipular a janela. ela será exibida no canto superior esquerdo da janela. A caixa do menu de controle do Project é exibida à esquerda da barra de título do programa. clique na caixa do menu de controle ou pressione ALT+SINAL DE SUBTRAÇÃO. é exibido o menu Controle da janela ativa. quando você clica em Fechar no menu Controle do Project. o Project e todos os projetos e janelas abertos são fechados.   Em uma janela maximizada do projeto. Se você clicar duas vezes na caixa do menu de controle do Project.     2008 Processor Alfamidia LTDA 32 . Para exibir o menu de controle da janela ativa. Clique duas vezes na caixa do menu de controle para fechar a janela. o programa será fechado. Caixa do menu de controle A caixa do menu de controle fica localizada no canto superior esquerdo da janela do Project e no canto superior esquerdo de todas as janelas de arquivo do projeto. a caixa do menu de controle será exibida à esquerda da barra de menus. Use o menu Controle para dimensionar.Microsoft Project 2003 Professional O botão Selecionar tudo é exibido no canto superior esquerdo das planilhas e seleciona todas as linhas e colunas de uma planilha. Se isto não acontecer. Quando você clica na caixa do menu de controle. A caixa do menu de controle e os respectivos comandos de menu funcionam no Project. clique na caixa do menu de controle ou pressione ALT+BARRA DE ESPAÇOS. BOTÃO SLECIONAR TUDO DO MS PROJECT 2003 Depois de selecionar toda a planilha. Fig 11. Cada janela aberta no Project contém uma caixa do menu de controle que é exibida quando você ativa a janela. Para exibir o menu Controle do Project.

Gráfico de Recursos. Para alterar a aparência dessas faixas. dias. clique no formulário no painel inferior do modo de exibição. em seguida. no menu Formatar. uma intermediária e uma inferior.Microsoft Project 2003 Professional Caixa Objetos A caixa Objetos é uma área que você pode exibir em formulários e que armazena objetos vinculados ou incorporados. compartilhadas entre documentos e programas diferentes. Por padrão. clique duas vezes na escala de tempo e clique na guia Período não útil. Fig 12. Para formatar um texto na escala de tempo. Para exibir a camada superior. trimestres. semestres. No Gráfico de Gantt. A área abaixo da escala de tempo apresenta informações gráficas de tarefas ou recursos. clique na guia Camada superior e. as faixas cinzas verticais representam períodos não úteis. O programa usado para criar o objeto e o tipo de objeto determina os programas que podem ser usados para editá-lo e o modo como pode ser editado. Por padrão. desmarque a caixa de seleçãoOcultar camada. um gráfico.    2008 Processor Alfamidia LTDA 33 . As camadas da escala de tempo podem exibir anos. clique em Estilos de texto no menu Formatar. A imagem abaixo mostra uma escala de tempo. clique em Escala de tempo. a intermediária exibe semanas e a inferior exibe dias. horas e minutos. são informações. Cada modo de exibição apresenta as informações de tarefas ou recursos de maneira diferente. clique em Dividir no menu Janela. depois clique em Objetos. ESCALA DE TEMPO NO MS PROJECT 2003  A escala de tempo é formada de uma camada superior. são exibidas apenas as camadas intermediária e inferior. Para exibir a caixa Objetos em qualquer formulário de tarefas ou de recursos. períodos de dez dias. a camada superior exibe meses. Para exibir o modo de exibição Formulário de Tarefas ou Formulário de Recursos no painel inferior de um modo de exibição combinado. Uso da Tarefa e Uso de Recursos. como por exemplo. Escala de tempo A escala de tempo é a faixa cinza que contém a legenda da escala de tempo na parte superior dos modos de exibição Gráfico de Gantt. clique em Detalhes no menu Formatar. meses. semanas. Objeto: em OLE.

e o modo Formulário de Tarefas. Microsoft Project 2003 Professional Para formatar linhas de grade em um Gráfico de Gantt. A barra do indicador de painel ativo do modo de exibição ativo é exibida em cores (ou em preto). Janela Ajuda Área em que é exibida a Ajuda do Project. Linhas de grade: as linhas horizontais e verticais que aparecem em vários modos de exibição do Project. Fig 13. Modo de exibição combinado: um modo composto por dois modos de exibição. clique em Linhas de grade no menu Formatar.  Usando o botão direito do mouse. o modo de exibição Gráfico de Gantt pode aparecer no painel superior. clique na escala de tempo para obter um menu de atalho que lista os comandos que você pode usar na escala de tempo. MODOS DE EXIBIÇÃO DO MS PROJECT 2003 Para alternar entre os modos de exibição dos painéis superior e inferior. Indicador de painel ativo O indicador de painel ativo marca o painel ativo em um modo de exibição combinado. no painel inferior . O modo do painel inferior exibe informações detalhadas sobre as tarefas ou recursos do modo do painel superior. clique em qualquer parte do painel e pressione F6. Menus de atalho 2008 Processor Alfamidia LTDA 34 . Por exemplo. É possível alterar os padrões e as cores das linhas de grade e controlar o intervalo no qual padrões e cores diferentes ocorrem. e não em branco. A janela Ajuda permanece aberta até que você a feche.

Os menus de atalho são exibidos quando você clica com o botão direito do mouse sobre uma região da tela que fornece um menu de atalho. TÍTULOS DE LINHAS E INDICADOR DE ANOTAÇÕES      Clique em um título de linha para selecionar a linha. o painel lateral contém informações do Guia do Projeto. clique em um título de linha para obter um menu de atalho que liste os comandos que podem ser usados na linha. Fig 14. Você pode clicar em comandos do menu de atalho usando o botão esquerdo ou direito do mouse. Usando o botão direito do mouse. 2008 Processor Alfamidia LTDA 35 . no Project Web Access. clique no título da linha e arraste-a até a nova posição. o painel contém vínculos. À medida que você aumenta a altura da linha.Microsoft Project 2003 Professional Você pode usar menus atalho para exibir e selecionar comandos rapidamente. Para mover uma linha. ela cria espaço para que o texto se ajuste. Para alterar a aparência dos títulos de linha. Arraste a margem inferior do cabeçalho da linha para alterar a altura da linha. Título da linha O título da linha é a área cinza à esquerda de cada linha. Os títulos de linha em planilhas de tarefas e de recursos geralmente contêm o número de identificação (Id) de cada tarefa ou recurso. No Project. Painel lateral Painel exibido à esquerda das interfaces do Project e do Microsoft Office Project Web Access 2003. A melhor maneira de aprender a usar os menus de atalho é clicar com o botão direito do mouse onde imagina que haja um menu de atalho disponível. Clique nos comandos dos menus de atalho exatamente como clicaria nos comandos dos menus da barra de menus. Não existem teclas de acesso para menus de atalho. clique em Estilos de texto no menu Formatar.

Clique em AutoFiltro para exibir os recursos ou tarefas que atendem aos critérios de filtro que você especificar. clique em AutoFiltro . Usando o botão direito do mouse. O exemplo abaixo mostra o campo Nome da Tarefa com os AutoFiltros ativados. Clique duas vezes na linha de limite do título do campo para que o Project dimensione o campo de maneira que as informações mais longas caibam nele. Arraste o limite da coluna para alterar a largura do campo. Formatted: Left Títulos de campo O título do campo também é o local onde são exibidas as setas do AutoFiltro. clique em um título de campo para obter um menu de atalho com os comandos que podem ser utilizados no campo.Microsoft Project 2003 Professional Título do campo O título do campo (coluna) é a área cinza na parte superior de cada coluna dos modos de exibição de planilha do Project. 2008 Processor Alfamidia LTDA 36 . A lista abaixo descreve as características dos títulos de campo (coluna) e a maneira como é possível interagir com eles usando o Project:     Clique em um título de campo para selecionar a coluna. Para ativar os AutoFiltros.

Dependendo dos programas suplementares que você tiver instalado. que você pode usar para alterar o nome do campo. Ajustar Datas Iniciar o Assistente para Análise de Dados de Escala de Tempo que irá conduzi-lo pelo processo Analisar os de exportação de representação gráfica de dados Dados de Escala de divididos em fases. Barras de Ferramentas Barra de ferramentas: uma barra com botões e opções usada para executar comandos. O arquivo Excel resultante Tempo no Excel exibirá as informações (como trabalho e custos) sobre cada tarefa ou recurso. que você pode usar para avaliar perspectivas contendo o melhor cenário. essa barra de ferramentas poderá exibir botões adicionais. clique em Opções da Barra de Ferramentas no fim da barra de ferramentas.   Microsoft Project 2003 Professional Para ocultar um campo. clique no nome da barra de ferramentas. estão disponíveis no Microsoft Office Project 2003. clique em Estilos de texto no menu Formatar. arraste o limite direito do campo até seu limite esquerdo. As seguintes barras de ferramentas estão disponíveis no MS Project 2003: Barra de ferramentas Análise A barra de ferramentas Análise fornece ferramentas para ajustar e avaliar o projeto. Clique duas vezes em um título de campo para exibir a caixa de diálogo Definição de coluna. Word ou Visio. sua largura etc. Para alterar a aparência dos títulos de campos. do Office Exibir a barra de ferramentas Análise PERT. o cenário esperado e o pior Análise PERT 2008 Processor Alfamidia LTDA 37 . Copiar Imagem Exibir informações sobre o projeto em um novo para o Assistente documento do PowerPoint. Para exibir uma barra de ferramentas. Clique em Para Ajustar todas as datas do seu projeto em relação à nova data de início que você tiver fornecido quando solicitado. aponte para Barras de Ferramentas no menu Exibir e clique na barra desejada. do seu projeto para o Microsoft Excel. Para obter mais informações. Para ver mais botões.

para o modo de exibição atual e para itens selecionados. datas de início e de término. informações resumidas sobre o projeto e um instantâneo de todo o plano do projeto para os recursos no Informações plano do projeto. Clique em Para Publicar Todas as Enviar informações sobre a atribuição. Publicar Plano do Projeto Republicar Atribuições Atualizar Andamento do Projeto Solicitar Informações sobre o Andamento do Projeto Republicar as atribuições e todas as informações sobre a atribuição para o Microsoft Office Project Server 2003. 2008 Processor Alfamidia LTDA 38 . Assistente de Exibir informações sobre o projeto em um gráfico Gráficos de EDT do do Visio da estrutura de divisão de trabalho (EDT). As atribuições podem ser publicadas para todo o projeto. Solicitar o status atual das tarefas atribuídas às equipes. Barra de ferramentas Colaborar A barra de ferramentas Colaborar fornece ferramentas para troca de informações com outras pessoas da equipe de um projeto. Publicar o resumo ou o plano do projeto completo no servidor. Publicar Atribuições Novas e Alteradas Notificar os recursos sobre alterações nas tarefas atribuídas ou sobre novas atribuições. Incorporar as alterações e atualizações que os recursos enviaram do Project Server 2003. mas manter o real. Visio Criar um relatório personalizado em qualquer Assistente de formato por meio da geração de um arquivo XML (Extensible Markup Language) a partir dos dados Relatórios XML do projeto. As datas de início e de término se baseiam nas atribuições e não nas tarefas.Microsoft Project 2003 Professional cenário para durações de tarefas.

) anexados a um projeto. Clique em Para Comparar Versões do Projeto Iniciar o Assistente para Comparar Versões do Projeto. você também poderá iniciar novos projetos. fazer check-in e check-out de projetos ou abri-los como somente leitura. Excel etc. Controlar questões e problemas para ajudar a melhorar a eficiência e a eficácia dos gerentes de projeto. visualizar a disponibilidade deles e agrupá-los e filtrá-los. editar e comparar os modelos que fornecem cenários hipotéticos para portfólios de projetos. Exibir uma página no Project Web Access para poder usar o OLAP (processamento analítico online) e analisar dados do projeto e do recurso. Nessa página. 2008 Processor Alfamidia LTDA 39 . Exibir uma página no Project Web Access 2003 para poder editar valores de códigos e outras propriedades dos recursos. você também poderá abrir um recurso no Project. Exibir uma página no Project Web Access para poder criar.Microsoft Project 2003 Professional Central de Projetos Exibir uma página no Microsoft Office Project Web Access 2003 para poder visualizar todo o portfólio de projetos. Controlar problemas potenciais do seu cronograma e alerte os integrantes da equipe sobre problemas futuros. É possível usar a modelagem de portfólio para determinar a melhor forma de priorizar projetos e recursos. editar valores de códigos de projetos e pesquisar informações. Permitir que gerentes enviem documentos de apoio (Microsoft Word. Nessa página. O analisador de portfólio exibe uma Tabela Dinâmica e um Gráfico Dinâmico que podem ser usados para analisar dados de várias maneiras. Central de Recursos Analisador de Portfólio Modelador de Portfólio Documentos Questões Riscos Barra de ferramentas Comparar Versões do Projeto A barra de ferramentas Comparar Versões do Projeto fornece ferramentas que podem ser usadas para realizar uma comparação personalizada entre duas cópias de um projeto e produzir um relatório detalhado.

a Serem Exib.Microsoft Project 2003 Professional Ir para Tarefa/Recurso em Comparar informações sobre uma tarefa ou recurso específico. Clique em Entrada Controle de Custos Controle do Trabalho Para Exibir o formulário Entrada. Barra de ferramentas Formulários Personalizados A barra de ferramentas Formulários Personalizados fornece ferramentas para inserir informações sobre tarefas ou recursos não incluídos nos formulários padrão. modo de exibição Comparação para que você possa incluir informações de Comparação específicas do projeto para fins de comparação. Exibir o formulário Relações entre Tarefas. Exibir o formulário Controle de Custos. no Rel. Valor Acumulado da Tarefa Exibir o formulário Valor Acumulado da Tarefa Controle do Cronograma Relações entre Tarefas Exibir o formulário Controle do Cronograma. Essas informações variam desde muito genéricas até informações que tratam de custos. Exibir o formulário Controle do Trabalho. Mais Informações Fornecer uma legenda detalhada dos símbolos usados e das instruções para interpretar o relatório de comparação. serem exibidos no relatório de comparação Adicionar uma coluna (campo) ao Selec. Col. Versões do Projeto Selecionar as tarefas ou os recursos cujas informações deseja exibir no Selecionar tarefas/recursos a relatório de comparação. valor acumulado e controle de cronograma. 2008 Processor Alfamidia LTDA 40 . trabalho.

2008 Processor Alfamidia LTDA 41 . Editar Pontos Exibir os vértices a fim de alterar a forma de um polígono. inclusive barras de Gantt. Microsoft Access (MDB) ou de dados projetos compatíveis com ODBC para o formato de banco de dados do Microsoft Office Project 2003.Microsoft Project 2003 Professional Controle Formulários Exibir o formulário Controle. Barra de ferramentas do Utilitário de Atualização de Banco de Dados Clique em Para Atualizar Atualizar projetos de banco de dados do Microsoft Project 98. Exibir a caixa de diálogo Personalizar Formulários. inclusive barras de Gantt. incluindo as barras de Gantt. Barra de ferramentas Desenho Clique em Para Trazer para Frente Inserir o objeto selecionado na frente dos demais objetos sobrepostos. incluindo as barras Gantt. (submenu Desenhar) Linha Desenhar uma linha reta que você possa arrastar. Microsoft formato do banco Project 2000 (MPD). (submenu Desenhar) Enviar para Trás Inserir o objeto selecionado atrás dos demais objetos sobrepostos. Microsoft Project 2002 . Desenhar) Recuar Desenhar) (submenu Mover o objeto ou grupo selecionado uma etapa em direção à parte inferior da pilha de objetos. (submenu Desenhar) Avançar (submenu Mover o objeto ou o grupo selecionado uma etapa em direção à parte superior da pilha de objetos.

fúcsia. Desenhar uma forma que seja uma combinação de linhas retas. verde. Barra de tarefas Câmbio do Euro Clique em Inserir Custo em Euro Para Converter uma moeda em euro para exibir em euros os valores de custos e a moeda padrão do projeto. prata. Desenhar um arco que você possa arrastar. o objeto manterá o número de identificação da tarefa original à qual estava anexado. cinza. Exibir os valores de custo do seu projeto em moedas Assistente para Adicionar Nova Moeda Importar Moedas 2008 Processor Alfamidia LTDA 42 . azul-marinho. transparente e branco. Desenhar uma forma oval que você possa arrastar. nesta ordem: preto. Se você mover a tarefa.Microsoft Project 2003 Professional Seta Retângulo Desenhar uma linha reta com uma ponta de seta que você possa arrastar. como uma legenda. um texto explicativo ou uma pequena anotação. azul-piscina. marrom. azul. Para desenhar um quadrado. verde-limão. Anexar à Tarefa Anexar um objeto selecionado a uma tarefa específica. Oval Arco Polígono Caixa de Texto Modificar Cor do Alterar a cor de um objeto selecionado a partir da cor padrão (branco). mantenha pressionada a tecla SHIFT e arraste. mantenha pressionada a tecla SHIFT e arraste. Para desenhar um círculo. Desenhar uma caixa de texto que você possa arrastar e na qual possa digitar um texto. Preenchimento vermelho. Desenhar um retângulo que você possa arrastar. mantenha pressionada a tecla SHIFT e arraste. amarelo. branco. Adicionar uma nova moeda para que você possa exibir valores de custos em mais de uma moeda. verde-oliva. Para desenhar um segmento circular. azul-petróleo. A cor é alterada cada vez que você clica na ferramenta. roxo.

Clique em Para Recuo à esquerda Recuar as tarefas selecionadas para a esquerda.Personalizadas Editar Moedas Personalizadas Microsoft Project 2003 Professional personalizadas usadas em outro projeto. 2008 Processor Alfamidia LTDA 43 . Listar as fontes disponíveis. Exibir o nível da estrutura de tópicos especificado. Recuar Mostrar Subtarefas Ocultar Subtarefas Mostrar/Ocultar Atribuições Menu Mostrar Fonte Tamanho da Fonte Negrito Aplicar a formatação de negrito ao texto selecionado. Barra de ferramentas Formatação A barra de ferramentas Formatação fornece ferramentas que permitem alterar a aparência do texto nos modos de exibição. Mostrar ou ocultar atribuições de recursos nas tarefas. Listar os tamanhos disponíveis para a fonte selecionada na caixa Fonte. um nível de cada vez. Modificar campos de moeda personalizada ou removê-los do projeto. um nível de cada vez. Exibir as subtarefas que estão um nível abaixo das tarefas de resumo selecionadas. Recuar as tarefas selecionadas para a direita. Ocultar as subtarefas das tarefas de resumo selecionadas.

Barra de ferramentas Diagrama de Rede A barra de ferramentas Diagrama de Rede:fornece ferramentas para exibir e organizar caixas de tarefas no modo de exibição Diagrama de Rede. Disponível apenas quando você usa o modo de posicionamento manual de caixas. Esse assistente irá orientá-lo nas diversas caixas de diálogo e modificará o modo de exibição Gráfico de Gantt de acordo com as respostas que você fornecer. no centro. no meio ou na parte inferior da tela. na parte superior. Mostras/Ocultar Tarefas de Resumo 2008 Processor Alfamidia LTDA 44 . Centralizar o conteúdo dos campos selecionados. Alinhar à esquerda o conteúdo dos campos selecionados. Filtro AutoFiltro Iniciar o Assistente de Formatação do Gantt para personalizar a aparência Assistente de Formatação do Gantt do modo de exibição Gráfico de Gantt. à direita. Clique em Alinhar Para Aplicar às caixas do Diagrama de Rede um alinhamento à esquerda. os quais são exibidos nos modos de exibição de planilha. Aplicar sublinhado simples ao texto selecionado. Mostrar ou ocultar caixas de Tarefas de Resumo. Alinhar à Direita Alinhar à direita o conteúdo dos campos selecionados. Exibir ou ocultar o AutoFiltro dos títulos de coluna. Exibir o nome do filtro aplicado ao modo de exibição ativo e listar os filtros disponíveis para o modo de exibição.Microsoft Project 2003 Professional Itálico Sublinhado Alinhar à Esquerda Centralizar Aplicar a formatação de itálico ao texto selecionado.

Clique em Gantt Otimista Para Acionar o modo de exibição Gantt Otimista para AP do cronograma otimista do projeto. Vínculos Retos/Retilíneos Mostrar/Ocultar Campos Layout Agora Alterar a forma de linhas de vínculo entre as caixas do Diagrama de Rede. de linhas retilíneas para retas. Disponível apenas quando você usa o modo de posicionamento manual de caixas. clique em Layout no menu Formatar. Fazer Layout da Seleção Agora Barra de ferramentas Análise PERT A barra de ferramentas Análise PERT fornece ferramentas de análise PERT para avaliar perspectivas com melhor cenário. Disponível apenas quando você usa o modo de posicionamento manual de caixas. usando apenas as opções de layout que você escolher na caixa de diálogo Layout. Para alterar o modo de posicionamento e os estilos de linha. Organizar todas as caixas do Diagrama de Rede por meio das opções de layout que você seleciona na caixa de diálogo Layout. Para alterar o modo de posicionamento e os estilos de linha. Organizar as caixas do Diagrama de Rede selecionadas. datas de início e datas de término. 2008 Processor Alfamidia LTDA 45 .Microsoft Project 2003 Professional Mostrar/Ocultar Indicadores de Progresso Mostrar/Ocultar Quebras de Página Exibir ou ocultar indicadores de progresso nas caixas do Diagrama de Rede para indicar tarefas em andamento e concluídas. Mostrar/Ocultar Exibir ou ocultar unidades dos vínculo nas linhas de vínculo entre tarefas Unidades dos Vínculos que têm dependências para indicar o tipo de dependência definido. Mostrar ou ocultar campos de informações sobre a tarefa nas caixas do Diagrama de Rede para exibir mais tarefas na tela. Exibir ou ocultar quebras de página para que você possa ver como as caixas do Diagrama de Rede serão impressas em cada página. clique em Layout no menu Formatar. pior cenário e cenário esperado para durações de tarefas.

Calcula também os cronogramas otimista. trabalhar com tarefas e recursos. 2008 Processor Alfamidia LTDA 46 . essa macro calcula a duração PERT da tarefa. esperada e pessimista. controlar o andamento e reportar informações para sua equipe de projeto. Clique em Para Mostrar/Ocultar Guia do Exibir ou ocultar o painel lateral. esperada e pessimista. que exibe o formulário personalizado Definir Níveis de Importância PERT. Os níveis de importância padrão usados são 1 para duração otimista. Executar a macro Calculate_PERT. Exibir a Planilha de Entrada para PERT AP para poder inserir durações de tarefas otimista. extraindo a média ponderada das durações otimista. Planilha de Entrada para PERT Barra de ferramentas Guia do projeto A barra de ferramentas Guia do Projeto exibe instruções e controles detalhados que ajudam a definir seu projeto. esperada e pessimista.Microsoft Project 2003 Professional Gantt Esperado Gantt Pessimista Calcular PERT Acionar o modo de exibição Gantt Esperado para AP do cronograma esperado do projeto. 4 para duração esperada e 1 para duração pessimista. Projeto Tarefas Exibir o painel lateral para obter instruções sobre como trabalhar com o projeto e suas tarefas. Essa macro oferece recursos para ajustar os níveis de importância usados para calcular a duração PERT de uma tarefa como a média ponderada das durações otimista. Acionar o modo de exibição Gantt Pessimista para AP do cronograma pessimista do projeto. Formulário de Entrada PERT Definir Níveis de Importância PERT Executar a macro Set_PERT_Weights. esperado e pessimista do projeto. Exibir o formulário personalizado de entrada PERT para poder inserir durações de tarefas otimista. Para cada tarefa. esperada e pessimista.

Exibir o painel lateral para obter instruções sobre como controlar o andamento do projeto. composto pelo modo de exibição Uso do Recurso. composto pelo modo de exibição Gráfico de Gantt. Novo Recurso do Adicionar recursos do Active Directory. e pelo modo de exibição Formulário de Tarefas. pool de recursos da empresa ou do Project Server. no painel superior. alterar e remover atribuições de recursos. Detalhes do Recurso Exibir a caixa de diálogo Propriedades do recurso selecionado. no painel inferior. no painel inferior. Essas propriedades incluem as informações comerciais do recurso. Exibir o painel lateral para obter instruções sobre como analisar e reportar informações sobre o projeto.Microsoft Project 2003 Professional Recursos Exibir o painel lateral para obter instruções sobre como trabalhar com recursos. Modo de Exibição Entrada de Tarefa Ir para Próxima Superalocação Atribuir Recursos Abrir a caixa de diálogo Atribuição de Recursos para poder adicionar. Catálogo de Endereços. no painel superior. Ir para a hora seguinte em que ocorre uma superalocação. Clique em Modo de Exibição Alocação de Recursos Para Exibir o modo de exibição Alocação de Recursos. Controlar Relatório Barra de ferramentas Gerenciamento de Recursos A barra de ferramentas Gerenciamento de Recursos fornece ferramentas que permitem solucionar superalocações de recursos e atribuir recursos. Substituir recursos nos projetos com base na disponibilidade e nas Assistente de Substituição de Recursos qualificações necessárias às atribuições. e pelo modo de exibição Gantt de Redistribuição. Exibir o modo de exibição Entrada de Tarefa. 2008 Processor Alfamidia LTDA 47 . o endereço de email e quaisquer anotações que você tenha feito sobre o recurso.

Salvar as alterações feitas no arquivo de projeto ativo. Salvar 2008 Processor Alfamidia LTDA 48 . Exibir um conjunto de procedimentos que explicam como redistribuir os recursos. Filtrar o modo de exibição por meio de Utilização de Recurso. Esse filtro é particularmente útil para avaliar o progresso de determinado recurso. que você pode usar para executar uma grande variedade de tarefas comuns de gerenciamento de projeto. um filtro interativo que solicita que você informe o recurso cujas tarefas deseja exibir. Exibir a caixa de diálogo Compartilhar Recursos para poder disponibilizar recursos (de seu próprio projeto ou os recursos que você especificar) para outros projetos. Para Exibir a caixa de diálogo Abrir para que você possa abrir um arquivo de projeto existente. as informações sobre a no campo Conta de Usuário do Substituir recursos nos projetos com base na disponibilidade e nas qualificações necessárias às atribuições. Renovar Pool de Recursos Utilização de Recurso Ajuda da Redistribuição Barra de ferramentas Padrão A barra de ferramentas Padrão fornece as ferramentas usadas com maior freqüência. para o recurso Endereços conta de usuário do Windows Windows. Esse procedimento atualiza as informações sobre disponibilidade dos recursos para gerentes que estejam compartilhando alguns dos seus recursos. Clique em Novo Abrir Abrir um novo arquivo de projeto. Atualizar o pool de recursos do projeto. Compartilhar Recursos Atualizar Pool de Recursos do Windows que corresponda a um que o gerente do projeto insira selecionado.Microsoft Project 2003 Professional Conta de Usuário do Localizar uma conta de usuário Windows do Catálogo de recurso selecionado e permitir automaticamente.

Copiar a formatação dos campos selecionados e aplicá-la nos campos que você especificar. O ponteiro se transforma em um . que você deve posicionar na barra de tarefas que deseja dividir. Imprimir Visualizar Impressão Ortografia Recortar Copiar Colar Pincel Desfazer Inserir Hyperlink Exibir a caixa de diálogo Inserir Hiperlink para poder associar um hiperlink ao recurso ou tarefa atual. Vincular Tarefas Vincular as tarefas selecionadas a uma dependência término-a-início. Exibir informações sobre a tarefa. páginas da Web e itens do Outlook com base nos critérios de pesquisa inseridos. mostra o número da página atual e a quantidade total de páginas do modo de exibição selecionado. Colar o conteúdo da Área de Transferência no ponto de inserção. Reverter o último comando executado. Interromper uma tarefa. se possível. Arraste a barra de tarefas para a direita para dividir a tarefa. as quais deseja editar. o recurso ou a atribuição. Exibir cada página do modo de exibição ativo da maneira como será impressa. A barra de status. Verificar a ortografia dos textos contidos no projeto. Excluir a seleção e colocá-la na Área de Transferência. Imprimir o modo de exibição ativo do projeto atual.Microsoft Project 2003 Professional Pesquisar Localizar arquivos. Desvincular Tarefas Interromper Tarefa Desvincular as tarefas selecionadas. Informações 2008 Processor Alfamidia LTDA 49 . localizada na parte inferior da tela. ou excluir a última entrada digitada. Copiar a seleção e movê-la para a Área de Transferência.

Exibir o nome do agrupamento aplicado ao modo de exibição ativo e listar os agrupamentos disponíveis para o modo de exibição. Clique em Para Estatísticas Exibir a caixa de diálogo Estatísticas do Projeto. a duração. do recurso ou da atribuição. o trabalho e o custo do projeto. na qual poderá escrever anotações importantes sobre a tarefa. Ajuda do Microsoft Project Barra de ferramentas Controle A barra de ferramentas Controle fornece as ferramentas para exibir informações sobre o projeto e atualizar o cronograma. alterar e remover atribuições de recursos.Microsoft Project 2003 Professional Anotações Exibir a guia Anotações na caixa de diálogo Informações da tarefa. Exibir o Assistente do Office. 2008 Processor Alfamidia LTDA 50 . o recurso ou a atribuição. Mostrar um incremento de tempo maior na escala de tempo. Copiar as informações selecionadas como uma figura ou um arquivo de imagem GIF (Graphics Interchange Format). que mostra as datas de início e de término. Agrupar por Ampliar Reduzir Ir para Tarefa Selecionada Copiar Imagem Mostrar um incremento de tempo menor na escala de tempo. Mover para a área do Gráfico de Gantt que contém a barra da tarefas selecionada. Atribuir Recursos Exibir a caixa de diálogo Atribuição de Recursos para poder adicionar. do Projeto Atualizar as informações sobre o agendamento das tarefas selecionadas que Atualizar como Agendado iniciam antes da data atual.

e anotações. Atualizar Tarefas Barra de ferramentas Colaborar 2008 Processor Alfamidia LTDA 51 . duração restante.Microsoft Project 2003 Professional Reagendar Agendar as durações restantes nas tarefas selecionadas para que continuem a partir da data atual. O ponteiro se transforma em um . Abrir a caixa de diálogo Atualizar Tarefas para poder atualizar as seguintes informações de uma ou mais tarefas: porcentagem concluída. 0% Concluído 25% Concluído 50% Concluído 75% Concluído 100% Concluído Marcar as tarefas selecionadas como 0% concluídas. na parte gráfica do modo de exibição para definir a linha de andamento. A data de término agendada é inserida como a data de término real. As linhas de Adicionar Linha andamento conectam as tarefas que estão atualmente agendadas como iniciadas. Marcar as tarefas selecionadas como concluídas. Marcar as tarefas selecionadas como 25% concluídas. a uma linha vertical do Gráfico de Gantt que representa a data de andamento. Marcar as tarefas selecionadas como 75% concluídas. Exibir ou ocultar a barra de ferramentas Colaborar. de Andamento mas ainda não concluídas. Trabalho Adicionar uma linha de andamento a um dos modos de exibição Gantt. Arraste o ponteiro e clique na data desejada. Marcar as tarefas selecionadas como 50% concluídas. duração real. datas de início e de término reais.

Não iniciar antes de (para projetos agendados a partir da data de início). As restrições moderadamente flexíveis incluem:     Não terminar antes de (para projetos agendados a partir da data de início). A tarefa termina em data posterior ao prazo. O recurso necessita de redistribuição. . O campo de indicadores localiza-se à direita do campo ID e aparece em uma série de tabelas. você verá Indicadores variados A tarefa. as informações adicionais a ele associadas são exibidas para lembrá-lo de detalhes importantes. 2008 Processor Alfamidia LTDA 52 . Não terminar depois de (para projetos agendados a partir da data de término). o recurso ou a atribuição têm uma anotação anexada. Indicadores de restrição A tarefa possui uma restrição inflexível. Não iniciar depois de (para projetos agendados a partir da data de término). Se houver um hiperlink anexado à tarefa ou ao recurso. Deve iniciar em (para todos os projetos). A tarefa não foi agendada ou não foi concluída dentro do prazo determinado.Microsoft Project 2003 Professional Indicadores Os Indicadores representam informações de uma tarefa ou recursos e são exibidos no campo de indicadores. A tarefa. o recurso ou a atribuição têm um hiperlink associado. você verá um indicador de anotações um indicador de hiperlink . para anotações inseridas. As restrições inflexíveis incluem:   Deve terminar em (para projetos agendados a partir da data de início). Quando você aponta para um indicador. Por exemplo. A tarefa possui uma restrição moderadamente flexível.

O trabalho da atribuição está distribuído de acordo com uma delimitação de pico duplo. A tarefa foi concluída. mas o recurso ainda não respondeu. O trabalho da atribuição está distribuído de acordo com uma delimitação editada. Indicadores de grupo de trabalho A tarefa foi atribuída. A tarefa possui calendários de recursos e tarefas sem interseção. Este projeto já foi inserido neste projeto ou em outro projeto mestre. Foi solicitado um status da tarefa. 2008 Processor Alfamidia LTDA 53 . mas o recurso não foi confirmado ainda. A tarefa é um projeto somente leitura inserido. O trabalho da atribuição está distribuído de acordo com uma delimitação de sino. A tarefa foi alterada e o recurso deve ser informado. A tarefa é um projeto inserido. Indicadores de delimitação O trabalho da atribuição está distribuído de acordo com uma delimitação crescente. A tarefa possui um calendário aplicado a ela. O trabalho da atribuição está distribuído de acordo com uma delimitação de pico inicial.Microsoft Project 2003 Professional Indicadores de tipo de tarefa A tarefa é uma tarefa recorrente. O trabalho da atribuição está distribuído de acordo com uma delimitação decrescente.

Laboratório 3: Ambiente de trabalho do MS Project 2008 Processor Alfamidia LTDA 54 . Depois escolha uma das Tabelas mostras. selecione o comando Tabela: 3. No menu Exibir.Microsoft Project 2003 Professional O trabalho da atribuição está distribuído de acordo com uma delimitação de pico final.: Modo exibição Planilha de Recursos. sendo que o modo de exibição para os recursos deve ser correspondente: Ex. Tabelas Tabelas são um conjunto de colunas que exibem informações específicas sobre tarefas. Caso queira criar ou modificar uma tabela. execute o seguinte comando: 2. Tabela Custo. O trabalho da atribuição está distribuído de acordo com uma delimitação de tartaruga. 1. Fig 15. TABELAS DO MS PROJECT 2003 Para trabalhar com as tabelas dos Recursos siga o mesmo procedimento. selecione a opção Mais Tabelas. Há dois tipos de tabela: tabelas de tarefas (que podem ser aplicadas a modos de exibição de tarefa) e tabelas de recursos (que podem ser aplicadas a modos de exibição de recurso). recursos e atribuições em um modo de exibição de planilha. Você pode usar tabelas predefinidas do Microsoft Office Project 2003 para mostrar somente os campos desejados ou pode criar suas próprias tabelas... Para escolher outra tabela ou criar/modificar uma tabela existente para tarefas. 4.

Qual o nome do campo em que é mostrado no ícone Anotações. Qual barra de ferrametas que podemos utilizar par a fazer o controle dos recursos? 2. Para que serve o modo de exibição Gantt de Controle? 3. 6.Microsoft Project 2003 Professional Neste laboratório você irá fixar alguns conceitos e tópicos que foram apresentados na unidade. Etapas 1. Quais são? 2008 Processor Alfamidia LTDA 55 . Que comando utiliza-se para dividir a janela. a fim de mostrar dois modos de exibição combinados. Quais modos de exibição que devemos utilizar para verificar quais recursos estão atribuídos a tarefas específicas e para definir delimitações de trabalho? 4. 5. O Microsoft Office Project 2003 possue dois grupos de tabelas.

Tópicos da Unidade     Iniciando o Microsoft Project 2003. Abrindo um projeto. você será capaz de:    Abri um projeto no Microsoft Project 2003. 2008 Processor Alfamidia LTDA 56 .Microsoft Project 2003 Professional Unidade 4: Operações Básicas Objetivos da Unidade Após completar essa unidade. Exluindo um projeto. Salvar um projeto no Microsoft Project 2003. Salvando um projeto. Excluir um projeto no Microsoft Project 2003.

Microsoft Project 2003 Professional Iniciando o Microsoft Project 2003 Abordaremos alguns assuntos como iniciar o Project. MICROSOFT OFFICE PROJECT 2003 Ao iniciar. abrir. MENU INICIAR. é criado um atalho para o Project no menu auxiliar Programas. TODOS OS PROGRAMAS. quando é feita sua instalação. TELA INICIAL DO MICROSOFT OFFICE PROJECT PROFESSIONAL 2003 Aguarde o programa carregar. um projeto vazio para que possamos usá-lo. deslocamento dentro de uma visualização. Logo após irá aparecer a seguinte tela: Fig 17. 2008 Processor Alfamidia LTDA 2 . quais os principais modos de visualização e como alternar entre eles. Iniciar. Normalmente. o Project é aberto. clique em Todos os progrmas. Para iniciar neste caso é preciso clicar em: 1. fechar e salvar um projeto. automaticamente. clique em Microsoft Office Project 2003 Fig 16.

Observação: Se não aparecer o nome do arquivo desejado na lista de arquivos. basta clicar sobre ele na lista de arquivos disponíveis. clique em Abrir do arquivo. precisamos informar: o nome do arquivo e o local onde ele se encontra.Microsoft Project 2003 Professional Abrindo um Projeto Quando queremos trabalhar com um projeto existente. clique em Abrir ou a ferramenta Abrir que é equivalente. JANELA ABRIR  Na caixa Nome do arquivo podemos informar o nome e o local se desejarmos.mpp  O nome do arquivo não precisa ser digitado na caixa Nome do arquivo. é necessário abri-lo usando o comando Menu Arquivo. deve-se procurá-lo em outro local. abra a unidade ou pasta que contém o projeto que deseja abrir e clique duas vezes no projeto. em seguida. 2008 Processor Alfamidia LTDA 3 .. da seguinte forma: c:\Histórico\. clique duas vezes no projeto que deseja abrir. clique em Leitura/gravação para fazer check-out e. Quando acionamos o comando abrir. Fig 18. . Abrir um Projeto no MS Project Server Para abrir um projeto no banco de dados do Microsoft Office Project Server 2003. Para abrir um projeto que esteja armazenado no seu computador.. Na caixa Examinar. na caixa de diálogo Abrir do Microsoft Project Server. de uma ou de outra forma.

Para abrir um projeto que você usou recentemente. clique em Salvar. sem a possibilidade de fazer alterações. clique em Somente leitura para exibir. na caixa Arquivos do tipo. digite *. Para verificar tal configuração você deve no menu Ferramentas. clique em Somente leitura para exibir. em seguida. clique na guia Geral e marque a caixa de seleção Lista de arquivos utilizados recentemente. Esse procedimento ativa todos os projetos não disponíveis. Para abrir um projeto armazenado em um banco de dados. Clique duas vezes no projeto. seu check-out é realizado no servidor para evitar que alguém faça alterações no projeto enquanto você trabalha nele. os comandos: 1. selecione Banco de dados do projeto. na caixa de diálogo Abrir do Microsoft Project Server . ele aparece esmaecido na lista de projetos na caixa de diálogo Abrir do Microsoft Project Server. na caixa de dialogo Opções selecione a guia Colaborar. Em seguida.mpt para localizar os arquivos de Microsoft Office Project 2003 modelo). Para abrir um projeto criado em outro programa. na caixa Arquivos do tipo e. e seu status aparece como Sim na coluna Com check-out? O seu nome de usuário deve ser exibido na coluna Check-out feito por. Depois de abrir um projeto. clique em Opções no menu Ferramentas. Salvando um Projeto Para salvar o projeto podemos usar a ferramenta Salvar. eles devem ser salvos localmente em um computador ou em uma rede. Note que os projetos da empresa não podem ser armazenados em um banco de dados local. clique em Opções. clique no formato de arquivo desejado. Se a lista de arquivos usados recentemente não estiver exibida. Observações: Quando você abre um projeto existente no Project Server. clique duas vezes no nome do arquivo na lista de pastas. Menu Arquivo . Importante: Para abrir um Projeto no Microsoft Project Server. Dica: Para examinar rapidamente os projetos que deseja abrir. clique em Abrir do Arquivo. Você também pode digitar a extensão na caixa Nome do arquivo (por exemplo. clique no nome do arquivo na parte inferior do menu Arquivo. primeiro.Microsoft Project 2003 Professional Para abrir um projeto como somente leitura. 2008 Processor Alfamidia LTDA 4 . o Microsoft Project Professional tem que estar devidademente configurado.

. Clique em Salvar . Nome e Tipo de Arquivo). Com o Microsoft Office Project 2003. Alguns formatos permitem salvar todas as informações do projeto. digite um nome para o projeto na caixa Nome..               Plano do Microsoft Project (MPP) Arquivo do Microsoft Project 98 Modelo do Microsoft Project (MPT) Exchange do Microsoft Project (MPX) Microsoft Excel Tabela Dinâmica do Microsoft Excel Banco de dados do Microsoft Project (MPD) Banco de dados do Microsoft Access (MDB) Conectividade aberta de banco de dados (ODBC) Somente texto ou ASCII Valores separados por vírgulas (CSV) Hypertext Markup Language (HTML) Extensible Markup Language (XML) Graphics Interchange Format (GIF) Salvar um projeto Microsoft Project Server 1. você pode abrir e salvar arquivos de projeto nos seguintes formatos de arquivo. por não poderem alterar as propriedades do arquivo (Unidade e caminho de salvamento. Se esta for a primeira vez que você salva o projeto. outros permitem salvar apenas os dados contidos nos campos do Project.Microsoft Project 2003 Professional A ferramenta Salvar e o comando Salvar são equivalentes (exatamente iguais) e diferam-se do comando Salvar como. 2. na caixa de diálogo Salvar no Microsoft Project Server. 2008 Processor Alfamidia LTDA 5 .

a caixa de diálogo Salvar e Fazer Check-in será exibida. a linha de base é definida quando o plano é concluído e você está pronto para começar a controlar o projeto nele. A versão padrão para todos os novos projetos é Publicada. você pode selecionar apenas códigos de estrutura de tópicos e campos personalizados da empresa. Em geral. convém verificar se o status do projeto está como checked-in ou checked-out no Project Server. Se fechar a janela do projeto ou sair do Microsoft Office Project 2003 sem salvar a última alteração. Para verificar o projeto no Microsoft Office Project Server 2003. Para incluir campos ou códigos de estrutura de tópicos personalizados da empresa no projeto. Se não souber os valores para um código de estrutura de tópicos ou campo personalizado. você será solicitado a selecionar um valor para eles. Clique em Fazer check-in apenas para fazer check-in no projeto sem alterações.   Após salvar o projeto. 4. você receberá uma mensagem perguntando se deseja definir uma linha de base. Clique em Salvar alterações e fazer check-in para fazer check-in no seu projeto com as alterações. selecione o valor. códigos e campos que não sejam parte do modelo global da empresa. clique em Valores para um campo ou código de estrutura de tópicos personalizado e. no nível do projeto. Clique em Abrir diálogo Abrir do Microsoft Project Server. verifique isso com o administrador do gerenciamento do projeto. quando for salvá-lo. em seguida. Clique em Salvar. Se a sua organização tiver definido os códigos ou campos personalizados necessários da empresa.   Na caixa de diálogo Informações sobre o Projeto. 5. Se não tiver definido uma linha de base para o projeto. e verifique o status na caixa de Excluindo um Projeto Para excluir um projeto acessamos o: 2008 Processor Alfamidia LTDA 6 .Microsoft Project 2003 Professional Você terá concluído esse procedimento se estiver apenas salvando as alterações em um projeto existente. Pode também atribuir. clique em Sair no menu Arquivo ou feche a janela do projeto. O nome do projeto não pode ter mais que 200 caracteres e a extensão do nome da versão não pode ter mais que 50 caracteres. 3. Observações  O tipo de projeto padrão é Projeto. Isso não pode ser alterado quando você salva o projeto pela primeira vez.

o Microsoft Project perguntará se deseja salvá-las. 2008 Processor Alfamidia LTDA 7 . somente um usuário com permissão que poderá excluir o projeto no banco de dados. Fechando um projeto 1.Microsoft Project 2003 Professional 1. você será capaz de:  Inicar o aplicativo. clique em Fechar. No menu Arquivo. Fechar um projeto. Localize o arquivo do projeto que será excluído e em seguida com o botão direito do mouse selecione a opção Excluir ou aperte a tecla Delete do teclado. Observação: Para excluir um projeto no Microsoft Project Server. Resumo da Unidade Nesta unidade aprendemos as operações básicas do Microsoft Project 2003 Professional como:     Iniciar o aplicativo através do comando Iniciar da barra de tarefas. Excluir um projeto. Confirme a exclusão clicando Sim. Salvar um projeto espeficando o tipo do arquivo. Observação: Se você fez alterações no projeto e ainda não as salvou. Objetivos Após completar esse laboratório. Menu Arquivo. Laboratório 4: Operações Básicas Neste laboratório iremos exerciatar os tópicos aboradados na unidade. clique em Abrir.

2008 Processor Alfamidia LTDA 8 . com o nome Lab2 do tipo modelo. Salvar o arquivo aberto. Todos os programas. Abrir o aplicativo Microsoft Projet 2003. Excluir e Fechar um arquivo. Abrir o aplicativo Microsoft Projet 2003. Etapas        Fechar todas as janelas do seu desktop.Microsoft Project 2003 Professional   Abrir um arquivo novo e modelo. Construção de um Prédio. todos os programas. Excluir o arquivo Lab2. de dentro da caixa de dialogo Abrir do Microsoft Project 2003. através do Iniciar. Salvar. Fechar o arquivo Lab2. Abri um arquivo modelo. através do Inicar.

Vincular e atribuir relacionamentos às tarefas. Definir os tipos de tarefas. Criar um gráfico de EDT no Visio. Identificar e resolver caminhos críticos do projeto.Microsoft Project 2003 Professional Unidade 5: Trabalhando com Tarefas Objetivos da Unidade Após completar essa unidade. Criar uma estrutura analítica de tópicos. Criar códigos de EDT. Calendário. Tópicos da Unidade   Informações básicas de projeto. 2008 Processor Alfamidia LTDA 9 . Criar marcos no projeto. Editar tarefas. você será capaz de:           Esclarecer as informações básicas do projeto. Administrar calendários.

Inserir Durações nas Tarefas. Atribuir um calendário a tarefa. Mover e Excluir Tarefas. Criar Etapas no Projeto. Definir Restrições às Tarefas Tipos de Restrições. Selecionar. Tipos de relacionamentos. Criar um novo calendário. Inserir Tarefas. Criar um gráfico de EDT no Visio. Criar um novo calendário base. 2008 Processor Alfamidia LTDA 10 . Editar o calendário do recurso. Gerenciar Caminho Crítico. Criar uma Estrutura de Divisão de Trabalho – EDT. Tipo de Tarefas. Criar um código de EDT. Resolver conflitos de restrições. Atribuir um calendário ao Projeto. Dependências entre Tarefas.Microsoft Project 2003 Professional                      Alterar os padrões de agendamento de tarefas. Vincular tarefas.

Se você optar por fazer o agendamento a partir da data de término e quiser determinar até quando é possível iniciar o projeto e ainda concluí-lo na data especificada. custo ou desempenho de um projeto. especifique se deseja agendar seu projeto a partir da data de início ou da data de término e.Microsoft Project 2003 Professional Informações Básicas de Projeto Ao criar um novo plano do projeto. configure a data. Para fazer o agendamento a partir de uma data de início. Fig 19. 2008 Processor Alfamidia LTDA 11 . Para fazer o agendamento a partir de uma data de término. digite ou selecione uma data de início ou término para o projeto. Nas caixas Data de início ou Data de término. em seguida. 3. No menu Projeto. clique em Data de Início do Projeto na caixa Cronograma a Partir De. convém retornar ao agendamento tendo-se em vista a data de início do trabalho no projeto. clique em Informações sobre o Projeto. clique em Data de Término do Projeto na caixa Cronograma a Partir De. Demais campos da caixa de dialogo Informações sobre o Projeto:  Data Status: Uma data que você define [em vez da data atual] para reportar as condições de tempo. 1. CAIXA DE DIÁLOGO INFORMAÇÕES SOBRE O PROJETO 2.

Se a data de início não for alterada depois que você alterar a data de término. Prioridade: Uma indicação da importância do Projeto.. Observações:  Você pode alterar a data de início ou término do projeto a qualquer momento. Por exemplo.Microsoft Project 2003 Professional     Data Atual: Data de abertura do projeto.    O Microsoft Project arquiva também informações de resumo do projeto criado. uma ou mais tarefas podem ter uma restrição de data aplicada. Calendário: Calendário base usado para o calendário do Projeto. Estatitisticas. uma ou mais tarefas podem possuir um relatório do andamento real ou podem ter uma restrição de data aplicada. Preencha as informações. 2. as tarefas que possuem restrições de data mudam para uma data relativa à nova data de início ou término inserida. mesmo depois de criar o plano do projeto. Que vai de 0 a 1000. então.: Abre a caixa de diálogo Estatísticas do Projeto do projeto atual. Analise as restrições de seu plano para certificar-se de que elas sejam necessárias e adequadas.. Para inserir essas informações siga os comandos: 1. você poderá antecipar a data de início se estiver tentando atender a uma data de término específica e sua agenda se estender além daquela data. Analise as restrições do plano para certificar-se de que elas são necessárias e adequadas. 2008 Processor Alfamidia LTDA 12 . trabalho e custos agendados e reais. Estas informações poderão ser utilizadas nos relatórios. clique em Propriedades. Você também pode clicar em Ajustar Datas na barra de ferramentas Análise para alterar a data de início ou término. Clique na guia Resumo. 3. Se a data de término não for alterada após você alterar a data de início. que pode ser usada para examinar as datas de início e de término. durações. sendo 1000 o valor com maior prioridade. Quando você ajusta as datas. No menu Arquivo.

e Início-a-Término [IT]. recursos individuais ou tarefas. você deve saber quando o trabalho nas tarefas do projeto pode ou não pode ser feito. INSERINDO PROPRIEDADES A UM PROJETO NO MS PROJECT 2003 Calendários O seu projeto tem que ser concluído no prazo. Início-a-Início [II].Microsoft Project 2003 Professional Fig 20.    Calendário base Calendário do projeto Calendário de recursos 2008 Processor Alfamidia LTDA 13 . Para isso. Você pode modificar estes calendários para definir os dias e as horas de trabalho do projeto. Existem quatro tipos de dependências entre tarefas: Término-aInício [TI]. para criar uma agenda para um projeto e suas tarefas. assim como outras informações tais como dependências entre tarefas (dependências entre tarefas: uma relação entre duas tarefas vinculadas por meio de uma dependência entre suas datas de início e de término. O Microsoft Office Project 2003 usa calendários para determinar quando os recursos estão disponíveis para trabalhar e quando as tarefas podem ser agendadas. Término-a-Término [TT]. Como os calendários são usados no Project? O Project usa calendários.). grupos de recursos.

O período de folga pode incluir intervalos de almoço. com uma hora de intervalo. que mostra a agenda do projeto em formato de calendário. Você também pode criar seus próprios calendários base.) usuais para o projeto ou para um grupo de recursos. O que é um calendário base? Um calendário base define os períodos úteis e não úteis (período de folga: horas ou dias designados em um calendário de recurso ou de projeto nos quais o Project não deve agendar tarefas porque não são períodos de trabalho. O calendário base do turno da noite reflete uma agenda do turno da madrugada de segunda-feira à noite até sábado de manhã. os dias úteis para cada semana. de 23:00 às 8:00. Por exemplo. de 8:00 às 17:00.Microsoft Project 2003 Professional  Calendário de tarefas Observação: Esses calendários são distintos do modo de exibição Calendário. no turno da tarde. 2008 Processor Alfamidia LTDA 14 . O calendário base de 24 horas reflete uma agenda apenas com períodos úteis. os calendários base são implementados para sua empresa no Microsoft Office Project Server 2003. O calendário de 24 horas pode ser usado quando recursos e tarefas são agendados para diferentes turnos ou quando recursos de equipamentos trabalham em tarefas continuamente. Ele especifica as horas de trabalho para cada dia útil. Você pode selecionar qualquer calendário base como o calendário do projeto ou como a base para um calendário de recursos. fins de semana e feriados. o administrador de gerenciamento de projetos) para o Project Server 2003 pode fazer o check-out dos calendários base e alterá-los no modelo global da empresa. A criação de calendários base próprios é particularmente útil se você tiver agendas alternativas para vários recursos. como feriados. Observação: Se você usar o Microsoft Office Project Professional 2003. no turno de 12 horas ou no fim de semana.    Padrão 24 horas Turno da noite O calendário base padrão é o calendário padrão para o projeto e é a base para os calendários de recursos. Somente alguém com privilégios administrativos (por exemplo. Você também pode aplicar um calendário base à tarefas específicas. por exemplo. com uma hora de intervalo. Esse calendário reflete uma agenda de trabalho tradicional: Segunda a Sexta-feira. assim como exceções. você pode ter recursos trabalhando meio período.

É calculada da seguinte forma:  Duração x Unidades = Trabalho Por padrão. Fig 21. Existem três tipos de tarefas: Unidades Fixas. mas você pode criar ou selecionar outro calendário base para ser o calendário do projeto para refletir agendas alternativas. Você também pode indicar outros períodos não úteis para refletir períodos quando todo a equipe estará trabalhando em atividades fora do projeto (tais como reuniões da empresa ou encontros de departamentos). o calendário base padrão é o calendário do projeto. o calendário do projeto padrão especifica que o trabalho pode ocorrer somente nos dias de semana. Os dias e horas úteis no calendário do projeto refletem os dias e horas úteis para o projeto inteiro. que não será afetado por nenhuma alteração feita no trabalho ou nas unidades atribuídas [isto é. Tipo de tarefa: uma caracterização de uma tarefa baseada em qual aspecto da tarefa é fixo e quais são variáveis. O tipo de tarefa padrão do Project é Unidades Fixas Tarefa de duração fixa: uma tarefa na qual a duração é um valor fixo. CALENDÁRIOS DO PROJETO Quase todos os projetos devem ter períodos úteis e não úteis padrão contabilizados no plano do projeto. Quando um calendário de projeto é aplicado a um plano de projeto.Microsoft Project 2003 Professional O que é o calendário do projeto? O calendário do projeto define os períodos úteis e não úteis para determinar quando as tarefas podem ser agendadas. O Project usa esse calendário para agendar tarefas que não possuem recursos atribuídos ou que possuem um tipo de tarefa de duração fixa. recursos]. de 8:00 às 17:00. Você pode especificar dias especiais de folga (tais como feriados da empresa). o calendário de projeto especifica somente quando o trabalho do projeto pode ocorrer. Trabalho Fixo e Duração Fixa. Nesse caso. 2008 Processor Alfamidia LTDA 15 .

tais como férias e ausências. 2008 Processor Alfamidia LTDA 16 . você deve primeiro fazer o check-out do recurso no Project Server. Por padrão. o calendário base padrão é selecionado para recursos. Fig 22. é possível atribuir um recurso para o turno da tarde ou da noite. CALENDÁRIO BASE PADRÃO E CALENDÁRIO PERSONALIZADO Inicialmente. Quando o Project agenda o projeto. ele usa os calendários de recursos para agendar as tarefas que não possuem uma duração fixa e que possuem recursos atribuídos. Para fazer alterações nos períodos úteis e não úteis de um recurso da empresa. o Project não agendará a tarefa para essa semana. que você pode personalizar para mostrar informações de agenda individual. os calendários de recursos dos recursos da empresa estarão seguros no Project Server. as horas úteis e os dias de folga definidos no calendário base padrão são os períodos úteis padrão para cada recurso ou grupo de recursos. você pode editar os calendários dos recursos para indicar período não útil. tais como férias ou tempo de manutenção de equipamento. Na guia Períodos Úteis da caixa de diálogo Informações sobre o Recurso.Microsoft Project 2003 Professional O que é um calendário de recursos? Os calendários de recursos asseguram que os recursos sejam agendados somente quando estiverem disponíveis para o trabalho. Assim sendo. Todos os recursos de trabalho possuem seu próprio calendário de recursos. as configurações do calendário de recursos de cada recurso correspondem às do calendário base padrão. Um calendário de recursos reflete o calendário base selecionado para esse recurso até que você altere o calendário de recursos. Por exemplo. Eles afetam um recurso específico ou uma categoria de recursos. Você também pode criar ou atribuir diferentes calendários base para recursos individuais ou grupos de recursos para indicar horas úteis específicas. por exemplo. se um recurso possui uma semana de férias especificada no seu calendário de recursos. Observação: Se você usar o Project Professional 2003.

Se tiver tarefas para serem concluídas em horários diferentes. Um pool de recursos pode ser usado exclusivamente por um projeto ou ser compartilhado por vários projetos. por padrão. Você pode criar um calendário de tarefas na caixa de diálogo Alterar o período de trabalho como um novo calendário base. Se você desejar agendar a tarefa usando o calendário de tarefas. especialmente tarefas que não estão atribuídas a recursos de trabalho. marque a caixa de seleção O agendamento ignora calendários do recurso na guia Avançado na caixa de diálogo Informações sobre a Tarefa. Se você tiver horários alternativos de trabalho para alguns recursos. turno da tarde ou turno de 24 horas.Microsoft Project 2003 Professional Depois que o calendário de recursos de um recurso for personalizado. a tarefa será agendada durante os períodos úteis no calendário de recursos. a tarefa é agendada para os períodos úteis que o calendário de tarefas e os calendários de recursos têm em comum. O calendário base que você cria define o período útil padrão para os recursos selecionados. Um calendário de tarefas é especialmente útil em situações nas quais você deseje agendar uma tarefa fora dos períodos úteis normais definidos pelo calendário do projeto ou por calendários de recursos atribuídos. Você pode aplicar o calendário base a uma tarefa usando a guia Avançado na caixa de diálogo Informações sobre a Tarefa. Se você alterar os períodos úteis em um calendário de recursos e o recurso for atribuído a uma tarefa. você pode definir um calendário de tarefas. Pool de recursos: um conjunto de recursos que está disponível para ser atribuído a tarefas do projeto. 2008 Processor Alfamidia LTDA 17 . ele irá refletir que esse recurso não está disponível para trabalhar no projeto neste mês nos últimos três dias da semana um ou nos primeiros quatro dias da semana dois. Observe os calendários que estão em vigor ao compartilhar recursos. Você pode depois personalizar os calendários individuais com os horários de cada recurso individual. como meio período. Se estiver trabalhando com os recursos de um pool de recursos compartilhado ou se estiver compartilhando recursos de outro projeto. é provável que haja diferentes calendários em vigor. Se você tiver um calendário de tarefas aplicado e recursos atribuídos a uma tarefa. O que é um calendário de tarefas? Os calendários de tarefas possibilitam que as tarefas tenham um calendário diferente do calendário do projeto. O agendamento de tarefas é baseado nos períodos úteis estabelecidos no calendário do projeto e no calendário de recursos associado do recurso. pode definir e aplicar um calendário base separado.

Se você alterar os períodos úteis em um calendário. Você também pode personalizar os períodos úteis da agenda de trabalho e das férias de um recurso individual. Você pode modificar o calendário base padrão para corresponder às necessidades específicas do calendário do projeto. ou em um calendário base que você tenha criado. uma semana ou um mês. a opção Horário de início padrão especifica o horário de início que o Project atribui à tarefas por padrão quando você insere uma data inicial sem especificar uma hora. 2008 Processor Alfamidia LTDA 18 . será o equivalente a inserir 16 horas. o campo Duração pode não exibir o valor esperado. Na guia Calendário. de recursos e de tarefas se inter-relacionam? Quando você abre um novo arquivo de projeto. O calendário base padrão reflete a semana de trabalho tradicional de segunda a sexta-feira. precisa ter em mente que o Project ainda utiliza a guia Calendário para determinar os horários de início e término padrão e quantas horas definem um dia. Essas configurações da opção não afetam os períodos úteis e não úteis dos calendários. se o período útil em um calendário for diferente das configurações de Horas por dia ou Horas por semana na guia Calendário. Por exemplo. Por exemplo. O calendário base padrão também é a base para o calendário de recursos padrão aplicado a cada recurso no seu projeto. Como os calendários do projeto. Somente os calendários podem determinar os períodos úteis e não úteis. Você pode aplicar um calendário base diferente a um grupo de recursos trabalhando em um turno diferente. Se você inserir uma duração de 2 dias. Você pode definir o calendário do projeto na caixa de diálogo Informações sobre o projeto. como o mês no qual o ano fiscal inicia os horários de início e término e as horas por dia. as novas configurações substituem as configurações do calendário do projeto quando você agendar recursos para trabalhar em tarefas. a opção Horas por dia define o número de horas que o Project calcula para uma tarefa quando você insere uma duração em dias. como o calendário do turno da noite ou o de 24 horas. Observação: É conveniente que você iguale as configurações do calendário ao período útil na guia Calendário da caixa de diálogo Opções (menu Ferramentas). você pode especificar as configurações padrão. Além disso. como a configuração padrão de 8 horas por 1 dia. de 8:00 às 17:00. Se você aplicar um calendário base diferente aos recursos ou personalizar os períodos úteis de um recurso individual.Microsoft Project 2003 Professional Como as configurações da opção de calendário afetam os períodos úteis? As configurações da opção de calendário na guia Calendário na caixa de diálogo Opções não determinam quando o trabalho pode ser agendado. a menos que as tarefas tenham um tipo de tarefa de duração fixa. disponível no menu Projeto. Você também pode basear o calendário do projeto em um calendário base diferente. o calendário base padrão é definido como o padrão para o calendário do projeto.

clique em Opções e. clique na guia Calendário. Por exemplo. 2. No menu Ferramentas. Se forem atribuídos recursos à tarefa. ela será agendada de acordo com os períodos úteis que o calendário de tarefas e o calendário de recursos possuírem em comum. se quiser que o Project agende seis horas quando você inserir uma duração de um dia. em seguida. 2008 Processor Alfamidia LTDA 19 . durante a inserção e a revisão das durações em um modo de exibição de tarefa. Você pode fazer com que a tarefa ignore as configurações no calendário de recursos marcando a caixa de seleção O agendamento ignora calendários do recurso na guia Avançado na caixa de diálogo Informações sobre a Tarefa. Este recurso também pode ajudá-lo a sincronizar o agendamento de tarefas com as definições que você estabeleceu nos calendários de período de trabalho para a disponibilidade dos recursos. digite ou selecione 6 na caixa Horas por dia. pelas datas de início e término do recurso ou pelo nível em que o recurso estará disponível para o trabalho. Período de trabalho: horas designadas em um calendário de recurso ou de projeto durante as quais o trabalho pode ser realizado. Alterar os Padrões de Agendamento de Tarefas Você pode alterar os padrões de agendamento das tarefas. Para alterar o período padrão de início ou de término das tarefas agendadas. suas configurações substituem as configurações do calendário do projeto quando a tarefa é agendada.Microsoft Project 2003 Professional Qualquer calendário base pode ser um calendário de tarefas. 1. A disponibilidade é determinada pelos calendários do projeto e do recurso. indicando quanto tempo constituirá um dia. altere o período nas caixas Hora de início padrão e Hora de término padrão. 3. uma semana e um mês. Disponibilidade: quando e por quanto tempo um recurso pode ser agendado para um trabalho atribuído. insira o valor na caixa Horas por dia. Para alterar a quantidade de horas que o Microsoft Office Project 2003 agendará para um dia. Quando você cria e aplica um calendário base específico a uma tarefa.

Exceção: uma instância em que um calendário de tarefa ou de recurso diferencia-se do calendário do projeto. Um exemplo é um recurso que deve trabalhar aos sábados. as tarefas são agendadas com base no calendário do projeto. Para alterar a quantidade de horas que o Project agendará para uma semana. Observação: As configurações definidas na guia Calendário não alteram o calendário do projeto nem os calendários de recursos. se quiser que o Project agende 24 dias quando você inserir uma duração de um mês. 5. Para definir exceções exclusivas ou específicas. ALTERAR QUANTIDADE DE HORAS POR DIA 4. digite ou selecione 24 na caixa Dias por mês. Por exemplo. Criar um Novo Calendário Por padrão. Para alterar a quantidade de dias que o Project agendará para um mês. Também é possível clicar em Alterar o Período de Trabalho no menu Ferramentas. insira o valor na caixa Dias por mês. em seguida. clique em Recursos e. Na barra de ferramentas Guia do Projeto. É possível alterar os calendários do projeto ou dos recursos através do painel lateral Períodos de Trabalho do Recurso. insira o valor na caixa Horas por semana. digite ou selecione 30 na caixa Horas por semana. clique em Definir períodos de trabalho para recursos. se quiser que o Project agende 30 horas quando você inserir uma duração de uma semana. como uma máquina que funciona durante o período de folga você pode criar um calendário de tarefas para tarefas individuais. Por exemplo. mas para o qual o calendário do projeto não inclui um período de trabalho que abranja essas instância. 2008 Processor Alfamidia LTDA 20 .Microsoft Project 2003 Professional Fig 23.

clique em Alterar o Período Útil. 7. o qual especifica o período de trabalho e de folga de um recurso individual. Período de folga ou Período de trabalho não padrão. Na caixa Nome. Esta pessoa também pode gerenciar e personalizar vários elementos no Project Professional e no Project Server. 4. No menu Ferramentas. 8. clique em Criar novo calendário base. atribui permissões e ajuda os usuários com problemas de acesso à rede ou ao servidor. Para alterar um dia da semana no calendário inteiro. Consulte seu Project Server administrador quanto às definições de permissões. clique em Criar uma cópia do calendário e. você deverá atribuí-lo a uma tarefa. Para alterar o Período de trabalho não padrão. clique no nome do calendário na caixa de calendário. Observação: Depois de criar um calendário base. digite os horários em que o trabalho deverá ser iniciado nas caixas De e os horários em que o trabalho deverá terminar nas caixas Até. Para selecionar dias adjacentes no calendário. digite um nome para o novo calendário. 1.Microsoft Project 2003 Professional Período de folga: horas ou dias designados em um calendário de recurso ou de projeto nos quais o Project não deve agendar tarefas porque não são períodos de trabalho. mantenha a tecla CTRL pressionada e clique nos dias desejados. Em Definir a(s) data(s) selecionada(s) como:. 3. fins de semana e feriados. Observação: Se estiver conectado ao Microsoft Office Project Server 2003. Clique em OK. clique em Usar padrão. Para começar com um calendário padrão.) 5. Para criar um novo calendário base a partir de outro existente. O período de folga pode incluir intervalos de almoço. mantenha a tecla SHIFT pressionada e clique no primeiro e nos último dias desejados. Calendário base: um calendário que pode ser usado como calendário de projeto e de tarefa que especifica os períodos padrão de trabalho e de folga para um conjunto de recursos. por exemplo. em seguida. 2. Para selecionar dias não adjacentes no calendário. clique na abreviação desse dia na linha superior do calendário. Clique em Novo. 6. É diferente de um calendário de recurso. Administrador: configura e gerencia contas de usuários. 2008 Processor Alfamidia LTDA 21 . você precisará de permissão para criar os calendários bases locais.

hora final. Fig 25. Esse calendário pode ter as definições padrões ou ser a cópia de um já existente. dias. CAIXA DE DIALOGO ALTERAR PERÍODO ÚTIL Criar Novo Calendário Base É possível criar novos calendários base através do comando Novo na caixa de diálogo Alterar Período Útil. quando incluímos a duração das tarefas em semanas. No menu Projeto selecione a opção Informações sobre o Projeto 2008 Processor Alfamidia LTDA 22 . Atribuir um Calendário ao Projeto Para atribuir um calendário ao Projeto você deve: 1. CRIAÇÃO DE UM NOVO CALENDÁRIO BASE NO MS PROJECT 2003 Nota: através do botão opções na caixa de diálogo Alterar Período Útil podemos tribuir valores padrões ao calendário como hora inicial. Ele deve ser associado aos recursos através da caixa de diálogo Recursos Informações. primeiro mês etc. meses. no campo duração.Microsoft Project 2003 Professional Fig 24. visto que o Project realiza os cálculos com base nesses valores. Os valores acima devem ser configurados após a configuração de um novo calendário base.

No campo Calendário. Selecione a tarefa para qual deseja atribuir um calendário. CAIXA DE DIALOGO INFORMAÇÕES SOBRE O PROJETO Atribuir um Calendário a Tarefa Para atribuir um calendário a tarefa você deve: 1. Fig 27. depois clique no botão OK. CAIXA DE DIÁLOGO INFORMAÇÕES SOBRE A TAREFA Editar o calendário do recurso Para editar um calendário do recurso você deve: 1. e na caixa Calendário escolha o calendário a ser atribuído para tarefa. 2. Dê um duplo clique na tarefa.Microsoft Project 2003 Professional 2. Selecione a guia Avançado. 3. depois clique OK. Selecione o modo de exibição Planilha de Recurso 2008 Processor Alfamidia LTDA 23 . Fig 26. selecione um calendário.

onde a atividade será criada. MODO DE EXIBIÇÃO GRÁFICO DE GANTT. Fig 28. dê um duplo clique no recurso. TABELA ENTRADA Observação: Você também pode utilizar o Menu. Inserir Tarefas O próximo passo é inserir uma lista de tarefas. Fig 29. selecione o comando Inserir. Assim você vai inserindo as atividades. Clique com o mouse sob a coluna Nome da tarefa.Microsoft Project 2003 Professional 2. Este procedimento criará uma linha em branco para digitarmos a tarefa. Digite o nome da atividade e pressione Enter. clique em Nova Tarefa ou simplesmente pressionar a tecla INS (Insert). Selecione o recurso que terá o seu calendário modificado. 2. depois clique OK. e na caixa Calendário base escolha o calendário a ser atribuído para recurso. basta selecionar os dias e realizar as modificações nas caixas De: e Até. 2008 Processor Alfamidia LTDA 24 . 3. CAIXA DE DIÁLOGO INFORMAÇÕES SOBRE RECURSO Caso queria modificar o perído de trabalho do recurso. 1. Selecione a guia Período úteis.

2008 Processor Alfamidia LTDA 25 . onde informaremos o nome da tarefa e sua periodicidade. A tecla Ctrl permite uma seleção descontínua de células enquanto a tecla Shift equivale-se a clicar e arrastar sobre as células. o que resulta em uma seleção contínua. Para mover uma tarefa é preciso selecioná-la clicando sobre o ID da tarefa e novamente clicar sobre o ID e arrastar. Para excluir uma tarefa podemos usar o comando Menu Editar clique em Excluir tarefa ou simplesmente pressionar a tecla Del (Delete). Para acessar esse recurso devemos usar No Menu Inserir. CAIXA DE DIÁLOGO INFORMAÇÕES SOBRE TAREFAS RECORRENTES Selecionar. a tarefa selecionada será apagada.Microsoft Project 2003 Professional Tarefas recorrentes Quando existe no projeto alguma tarefa que ocorre com alguma periodicidade podemos usar uma tarefa recorrente. aparecerá à caixa de diálogo Informações sobre tarefas recorrentes. Aparecerá uma linha indicando a posição onde será reposicionada a tarefa. Mover e Excluir Tarefas Para selecionar várias tarefas podemos usar as teclas Ctrl ou Shift no momento de clicar sobre as tarefas que queremos que sejam selecionadas. Fig 30. clique em Tarefas Recorrentes. Para copiar uma tarefa devemos executar o mesmo procedimento acima descrito acrescentando a tecla Ctrl pressionada.

Fig 31. BARRA DE FERRAMENTAS FORMATAÇÃO Manipulando as tarefas resumidas Como vimos a pouco usando a ferramenta recuo nós rebaixamos uma tarefa ou um grupo de tarefas.Microsoft Project 2003 Professional Criar uma Estrutura de Divisão de Trabalho – EDT Recuando Atividades O Microsoft Project permite a criação de tarefas (chamadas tarefas resumidas) contendo subtarefas que facilitam a organização do projeto. Com as ferramentas Ocultar Subtarefa e Mostrar subtarefa ocultamos ou exibimos as subtarefa de uma resumida. Se usarmos o comando Recuo para esquerda elevamos a subtarefa selecionada. Através das tarefas resumidas obtemos uma série de facilidades de edição como mover ou excluir as subtarefas. Esse comando transforma as tarefas selecionadas em subordinadas da tarefa imediatamente acima do bloco selecionado. Criando uma tarefa resumida Para criar uma tarefa resumida usamos a ferramenta Recuo da barra de ferramentas Formatação ou o menu Projeto. Recuo esquerda para Eleva a subtarefa selecionada ao mesmo nível da tarefa resumida a quem pertencia. 2008 Processor Alfamidia LTDA 26 . Ela passa para o mesmo nível da tarefa resumida que ela pertencia. permitindo que os interessados no projeto vejam somente o que lhes convém. As subtarefas ficam deslocadas para a direita em relação à tarefa resumida. Existem outras operações de tarefas resumidas que podemos executar. clique em Estruturas de Tópicos. Ferramenta/Comando Recuo Descrição Rebaixa as tarefas selecionadas à subtarefa. clique em Recuo. O gráfico da tarefa resumida é uma barra diferenciada sobre as tarefas subordinadas. Se houverem várias tarefas resumidas com seus detalhes ocultos a ferramenta Mostrar faz com que todas sejam expandidas. Também podemos ocultar os detalhes das tarefas resumidas obtendo um esboço do projeto.

1. Ocultar Subtarefa Mostrar Mover ou Excluir tarefa resumida Mover ou excluir uma tarefa resumida é muito semelhante a mover ou excluir uma tarefa comum. Após listar as atividades do projeto. Criar Código de EDT EDT: É uma estrutura hierárquica usada para organizar tarefas para fins de relatório de agendas e controle de custos. Exibe as subtarefas de todas as tarefas resumidas. organizando o projeto e adicionadno estrutura a ele através do recuo de atividades que compartilham. clique no modo de exibição a ser usado na lista Modos de exibição e.Microsoft Project 2003 Professional Mostrar Subtarefa Exibe as subtarefas da tarefa resumida selecionada. é preciso que elas sejam agrupadas de modo a tornar mais estruturada e racional a sua compreensão. Para diferenciar as tarefas deste projeto das tarefas de outros projetos. Com o Project. Para usar um modo de exibição que não esteja no menu Exibir. o que muda é que a tarefa resumida age sobre todas as suas subtarefa movendo-as junto ou excluindo-as. No menu Projeto. é possível representar a Estrutura de Divisão de Trabalho usando identificações de tarefa ou atribuindo um código de EDT a cada tarefa. clique em Aplicar. 2. 2008 Processor Alfamidia LTDA 27 . aponte para EDT e clique em Definir Código. 3. digite um prefixo de código específico para o projeto na caixa Prefixo do Código do Projeto. Oculta as subtarefas da tarefa resumida selecionada. No menu Exibir. em seguida. clique em um modo de exibição de planilha como a Planilha de Tarefas. clique em Mais modos de exibição.

Arch1. Na primeira linha da coluna Comprimento. CAIXA DE DIÁLOGO DEFINIÇÃO DE CÓDIGO DE EDT Observação: Se você trabalhar com vários projetos consolidados em um projeto mestre ou projetos que tenham vínculos com tarefas externas. O Microsoft Office Project 2003 exibe um asterisco (*) no campo EDT até que você digite ou insira uma seqüência de caracteres para esse nível do código de EDT. na primeira linha da coluna Seqüência. clique no tipo de caractere que deseja usar para esse nível.   Clique em Números (ordenados) para exibir um código de EDT numérico correspondente a esse nível. Const1 e Insp1 para as três primeiras tarefas de resumo do projeto).Microsoft Project 2003 Professional Fig 32. Clique em Letras Maiúsculas (ordenadas) para mostrar os códigos de EDT com caracteres alfabéticos maiúsculos (por exemplo. letras maiúsculas e minúsculas (por exemplo. a. Clique em Caracteres (não ordenados) para mostrar qualquer combinação de números. B e C para as três primeiras tarefas de resumo do projeto). 4. o prefixo do código do projeto poderá ajudá-lo a distinguir as tarefas de diferentes projetos.b e c para as três primeiras tarefas de resumo do projeto). Para especificar a seqüência de códigos das tarefas de primeiro nível. 2008 Processor Alfamidia LTDA 28 .   Esta opção proporciona o máximo de flexibilidade para a inserção de códigos de EDT personalizados. A. 5. digite ou selecione o número máximo de caracteres da seqüência do código do primeiro nível. Clique em Letras Minúsculas (ordenadas) para mostrar os códigos de EDT com caracteres alfabéticos minúsculos (por exemplo.

Especifique uma seqüência de código para cada nível das tarefas recuadas de sua estrutura de tópicos. 3. no menu Exibir. digite ou selecione um caractere para separar a seqüência de códigos de um nível da seqüência de códigos do próximo nível. você poderá usar o Assistente de Gráficos de EDT do Visio para exibir informações sobre o projeto em um gráfico de estrutura de divisão do trabalho (EDT) do Visio. 2. além dos códigos de EDT. 7.  Para exibir os códigos de EDT. você poderá criar ou aplicar outro conjunto de códigos. 8. usando os códigos de estrutura de tópicos. Criar um Gráfico de EDT no Visio Se tiver o Microsoft Visio 2000 ou posterior instalado no seu computador. Para criar um gráfico para uma seleção de tarefa específica. Para usar o mesmo código de EDT para tarefas diferentes. Para especificar seqüências de códigos para cada nível. Se a barra de ferramentas não estiver visível.Microsoft Project 2003 Professional 6. desmarque a caixa de seleção Verificar exclusividade dos novos códigos de EDT. clique em Aplicar o Modo de Exibição Seleção de Tarefas. Se for necessário mostrar outra estrutura organizacional para as tarefas. clique na próxima linha da coluna Seqüência e repita as etapas de 3 a 6. é necessário adicionar o campo EDT ao seu modo de exibição. 2008 Processor Alfamidia LTDA 29 . Na barra de tarefas Análise. Na primeira linha da coluna Separador. 9. clique em Assistente de Gráficos de EDT do Visio. Para não atribuir um código de EDT a cada vez que uma nova tarefa for inserida. aponte para Barra de Ferramentas e clique em Análise. desmarque a caixa de seleção Gerar código de EDT para nova tarefa. 1. Observações:  Defina um conjunto de códigos de EDT por projeto.

clique em Gráfico de Gantt. em seguida. clique em Assistente de Gráficos de EDT do Visio e. Na barra de ferramentas Gráfico de EDT do Visio. conforme definido pelo calendário do projeto e do recurso. Não Iniciar Antes De e Não Iniciar Depois. 2008 Processor Alfamidia LTDA 30 . Siga as instruções para criar o Gráfico de EDT do Visio. deixando que o Project calcule automaticamente as datas de início e de término. 5. 7. As restrições inflexíveis são Deve Terminar Em. clique em Iniciar Assistente e continue na etapa 5. clique em Iniciar Assistente. Geralmente equivale ao tempo de trabalho desde o início até o término de uma tarefa. No menu Exibir. Para criar um gráfico com todas as tarefas ou com as tarefas baseadas em um nível da estrutura de tópicos. é possível inserir uma duração precisa em uma tarefa ou uma nova duração estimada (duração estimada: uma duração sobre a qual você tem informações suficientes apenas para determinar um valor provisório. 6. Para selecionar uma tarefa. Por padrão. uma duração estimada é claramente marcada com um ponto de interrogação logo depois da unidade de duração.) para substituir a duração estimada atribuída pelo Microsoft Office Project 2003 a cada tarefa.). Para obter maior flexibilidade no agendamento. MODO DE EXIBIÇÃO SELEÇÃO DE TAREFAS NO MS PROJECT 2003 4. evite usar restrições inflexíveis (restrição inflexível: uma restrição que não pode ser alterada porque associa uma tarefa a uma data. Deve Iniciar Em. No modo de exibição Seleção de Tarefas de Gráficos de EDT do Visio. clique em Sim no campo Incluir no Gráfico de EDT dessa tarefa. Não Terminar Depois De. digite a duração que desejar. 1. Inserir Durações nas Tarefas Duração é extensão total do período de trabalho ativo necessário para concluir uma tarefa. 2. Para que o status fique imediatamente visível.Microsoft Project 2003 Professional Fig 33. selecione as tarefas que deseja incluir no gráfico. 8. É importante observar que você pode agendar suas tarefas de forma mais eficaz inserindo uma duração e vínculos para cada tarefa. Não Terminar Antes De. No campo Duração da tarefa a ser alterada.

insira as durações otimista. Observação: Para atribuir à tarefa uma duração decorrida. horas. Para exibir as datas de término dos três cronogramas resultantes. esperada e pessimista nos campos Dur. clique em Gantt Otimista . Em cada tarefa. digite 3ed. 5. digite um e antes da unidade de tempo. and Review Technique) para estimar a duração de uma tarefa. Realizar uma análise PERT usando os níveis de importância padrão para estimativas de durações 1. Para indicar ou marcar a nova duração como uma estimativa. depois. No menu Exibir. Gantt Esperado ou Gantt Pessimista . Evaluation. Alterar o modo como o Microsoft Office Project 2003 avalia as estimativas de duração 1. Pessimista. digite a duração esperada nos três campos. Pressione ENTER Estimar Durações usando Análise PERT Você pode executar uma análise PERT (Program. Clique em Calcular PERT para calcular as durações estimadas. 5. para atribuir uma duração decorrida de 3 dias. Na barra de ferramentas Análise PERT. Clique na guia Exibir e. clique em Definir Níveis de Importância PERT . aponte para Barras de ferramentas e clique em Análise PERT. Dur. Se a previsão de duração de uma tarefa não variar. 4. 6.Microsoft Project 2003 Professional 3. 7. No menu Exibir. no menu Ferramentas. Esperada e Dur. clique em Opções. 2. clique em Planilha de Entrada para PERT . respectivamente. Você pode inserir durações em minutos. semanas ou meses. Na barra de ferramentas Análise PERT. esperada e pessimista na barra de ferramentas Análise PERT. Por exemplo. 3. 2008 Processor Alfamidia LTDA 31 . O Microsoft Office Project 2003 estima a duração de um único projeto com base em uma média ponderada dos três valores de duração de cada tarefa. aponte para Barras de ferramentas e clique em Análise PERT. 4. selecione a caixa Mostrar tarefa de resumo do projeto. dias. digite um ponto de interrogação depois dela. Para ver as durações otimista. 2. Otimista.

clique em Planilha de Entrada para PERT . no menu Ferramentas. também conhecido como Marco ou Milestone é um ponto de referência que marca um evento importante em um projeto e é usado para monitorar seu andamento. O Project estima a duração de um único projeto com base em uma média ponderada dos três valores de duração de cada tarefa. 9. Esperada e Dur. Clique na guia Exibir e. esperada e pessimista nos campos Dur. clique em Gantt Otimista . Pessimista. Para ver as durações otimista. Gantt Esperado ou Gantt Pessimista . clique em Gráfico de Gantt. Para exibir as datas de término dos três cronogramas resultantes. Na barra de ferramentas Análise PERT. Em cada tarefa. 5. Digite 0 no campo Duração da tarefa a ser alterada. clique em Opções. selecione a caixa Mostrar tarefa de resumo do projeto. Pressione ENTER. 6.Otimista. digite a mesma duração nos três campos. Esperada e Pessimista . 3. Criar Etapas no Projeto Etapa do projeto. 8. depois. insira as durações otimista.Microsoft Project 2003 Professional 3. Se houver uma duração de tarefa que não deseja calcular. 2008 Processor Alfamidia LTDA 32 . Clique em Calcular PERT . o Microsoft Office Project 2003 exibe o símbolo de etapa do projeto no Gráfico de Gantt daquele dia. 7. Dur. esperada e pessimista na barra de ferramentas Análise PERT. 2. também é possível marcar qualquer outra tarefa com qualquer duração como uma etapa. Quando se insere uma duração zero para uma tarefa. 4. Otimista.para que a soma dos três números seja igual a 6. No menu Exibir. Qualquer tarefa com duração igual a zero é exibida automaticamente como uma etapa. Altere o número contido em pelo menos dois dos seguintes campos . 1.

As tarefas que recebem uma vinculação a outra (recebem um predecessor) tem seu cronograma recalculado. No Microsoft Project. A natureza da dependência entre a predecessora e a sucessora determina o tipo de dependência entre tarefas a ser usado: Fig 34. Nota: a tarefa selecionada quando usamos o DESVINCULAR TAREFAS predecessores e todos sucessores perde todos os Dependências entre Tarefas Uma dependência entre tarefas é a relação entre duas tarefas na qual uma depende do início ou do término de outra para começar ou terminar. você pode vincular predecessoras e sucessoras com quatro tipos de dependências entre tarefas.Microsoft Project 2003 Professional Vincular Tarefas Após definida a data de início ou fim das tarefas e suas durações devemos informar os relacionamentos. A tarefa que depende de outra é a sucessora e a tarefa da qual ela depende é a predecessora. BASTA DAR UM DUPLO CLIQUE SOBRE A TAREFA 2008 Processor Alfamidia LTDA 33 . Para criar uma relação entre duas tarefas basta selecionar estas duas tarefas e clicar na ferramenta VINCULAR TAREFAS . Quando desejarmos remover a vinculação entre duas tarefas devemos selecionar a tarefa e clicar na ferramenta DESVINCULAR TAREFAS . Todos os tipos de relações serão discutidos na próxima seção. Quando você cria um vínculo entre duas tarefas. no tipo de dependência e na duração da sucessora. o Microsoft Project calcula as datas de início e de término da sucessora com base na data de início ou de término da predecessora. Esta ferramenta cria um relacionamento do tipo Fim-para-Início. PARA EXIBIR A CAIXA DE DIÁLOGO ACIMA.

CAIXA DE DIÁLOGO DEPENDÊNCIA ENTRE TAREFAS Para exibir a caixa de dialogo acima. basta dar um duplo clique sobre a vínculo (seta) entre as tarefas no Gráfico de Gantt. Ex2. Insira o tempo de retardo como um valor positivo.: Relacionamento Início-para-Início com antecipação de 40%  6II-40%.5d  5TI+2. 2008 Processor Alfamidia LTDA 34 . Observação: Latência: Um atraso entre tarefas que apresentam uma dependência. Ex1: Relacionamento Fimpara-Início com folga de 2. Ex.Microsoft Project 2003 Professional Fig 35. basta inserir o número de sua precedente seguido do tipo de relacionamento. Inserindo Folga ou Antecipação Os relacionamentos entre as tarefas podem ser estabelecidos através da tabela de Entrada na coluna Predecessoras. você poderá estabelecer uma dependência Término-a-Início e especificar dois dias de tempo de retardo. Por exemplo. Se quisermos informar uma folga ou antecipação basta adicionar seu valor.5d. se precisar de um atraso de dois dias entre o término de uma tarefa e o início de outra.: 3TT.

2008 Processor Alfamidia LTDA 35 . Podemos usar como parâmetro para a restrição a data inicial ou final da tarefa. quase todos exigem que informemos a data de restrição.Microsoft Project 2003 Professional Tipos de Relacionamentos Definir Restrições às Tarefas Para conseguirmos uma precisão maior nas estimativas de prazos do projeto podemos usar restrições de datas em tarefas estratégicas. O Project permite vários tipos de restrições às tarefas.

Microsoft Project 2003 Professional Usar restrições para determinar limitações de tempo Fig 36. Por exemplo. Esta é a restrição padrão dos projetos agendados a partir da data de início. Nenhuma outra restrição adicional é imposta à tarefa. quando você adiciona uma nova tarefa a um projeto agendado a partir da data de término. Tipos de Restrições: Tipo de restrição Impacto de agendamento Descrição Com esta restrição. INFORMAÇÕES SOBRE TAREFAS DO MS PROJECT 2003 Restrição ou limitação que você ou o Microsoft Project impõe à data de início ou de término de uma tarefa. o Microsoft Project agenda a tarefa o mais tarde possível. o Microsoft Project atribui automaticamente a restrição O Mais Breve Possível. Quando você adiciona uma nova tarefa a um projeto agendado a partir da data de início. dada outros parâmetros de agendamento. dada outros parâmetros de agendamento. Inversamente. Com esta restrição. O Mais Breve Possível (OMBP) Flexível O Mais Tarde Possível (ALAP) Flexível 2008 Processor Alfamidia LTDA 36 . você pode determinar que uma tarefa inicie em uma data específica ou termine no máximo até uma data específica. o Microsoft Project agenda a tarefa o mais breve possível. o Microsoft Project atribui automaticamente a restrição O Mais Tarde Possível.

esta restrição se aplica quando você digita uma data de término para uma tarefa. A tarefa não pode ser terminada antes da data especificada. Esta restrição indica a data mais próxima possível em que à tarefa pode ser concluída. A tarefa não pode ser iniciada antes da data especificada.Microsoft Project 2003 Professional Nenhuma outra restrição adicional é imposta à tarefa. Para os projetos agendados a partir da data de início. esta restrição Não Terminar Depois De (NTDD) Moderado Não Iniciar Depois De (NIDD) Moderado Não Terminar Antes De (NTAD) Moderado Não Iniciar Antes De (NIAD) Moderado 2008 Processor Alfamidia LTDA 37 . Esta restrição indica a data mais distante possível em que à tarefa pode ser iniciada. Esta restrição indica a data mais distante possível em que à tarefa pode ser concluída. esta restrição se aplica quando você digita uma data de início para uma tarefa. A tarefa pode ser iniciada na data especificada ou antes dela. Esta restrição indica a data mais próxima possível em que à tarefa pode ser iniciada. Esta é a restrição padrão dos projetos agendados a partir da data de término. esta restrição se aplica quando você digita uma data de término para uma tarefa. Para os projetos agendados a partir da data de início. Para os projetos agendados a partir da data de término. Para os projetos agendados a partir da data de término. A tarefa pode ser terminada na data especificada ou antes dela.

Outros parâmetros de agendamento como.Microsoft Project 2003 Professional se aplica quando você digita uma data de início para a tarefa. Quando ele surgir você poderá seguir o seu conselho ou continuar com a modificação da restrição. redistribuição de recurso e atraso tornam-se secundárias a este requisito. Deve Iniciar Em (DIE) Inflexível Deve Terminar Em (DTE) Inflexível As restrições podem gerar conflitos entre as datas previstas em cada uma delas. dependências de tarefa. por exemplo. Outros parâmetros de agendamento como. Esta restrição indica a data exata em que uma tarefa deve ser concluída. O Assistente de Planejamento aparece informando o conflito (ou conflito potencial) que uma restrição poderia ter no projeto. está habilitado. Esta restrição indica a data exata na qual a tarefa deve ser iniciada. 2008 Processor Alfamidia LTDA 38 . Observação: Se ele não aparecer verifique se a opção Conselhos Sobre Erros (Guia Geral) no comando Menu Ferramentas. redistribuição de recurso e atraso tornam-se secundárias a este requisito. por exemplo. tempo de avanço ou de retardo. tempo de avanço ou de retardo. dependências de tarefa. cliquem em Opções.

que consiste em uma série de tarefas (ou mesmo em uma única tarefa) que determina a data prevista para término do projeto no Microsoft Office Project 2003. você poderá determinar quais tarefas podem afetar a data de término do projeto e se ele terminará no prazo final. Ele sugere que a restrição seja cancelada ou que continuemos mesmo assim. Caminho crítico é a série de tarefas que devem ser concluídas em dia para que o projeto termine no prazo. para garantir que o projeto seja concluído dentro do prazo. Cada tarefa no caminho crítico é uma tarefa crítica.Microsoft Project 2003 Professional Resolver Conflitos de Restrições Fig 37. CAIXA DE DIÁLOGO ASSISTENTE DE PLANEJAMENTO O Assistente de Planejamento aparece quando um conflito ocorre. 2008 Processor Alfamidia LTDA 39 . Se optarmos pela segunda possibilidade provavelmente o Link entre as tarefas será quebrado. O caminho crítico mostra que aspectos sobre o projeto? Conhecendo e controlando o caminho crítico de seu projeto. bem como os recursos atribuídos às tarefas críticas. É necessário prestar muita atenção às tarefas do caminho crítico e aos recursos a elas atribuídos. Gerenciar Caminho Crítico Talvez você se pergunte: o que realmente determina a extensão do meu projeto? A resposta é: o caminho crítico.

Observação: O caminho crítico poderá mudar à medida que tarefas críticas forem concluídas ou que tarefas de outra série forem adiadas. Embora provavelmente existam várias séries de tarefas inter-relacionadas em seu plano de projeto. portanto. preste atenção às tarefas do caminho crítico e aos recursos atribuídos a elas. e portanto determinam a data de término do projeto. Essa seqüência de tarefas não determina a data de término do projeto e. Esses elementos determinam se o projeto terminará no prazo final. várias tarefas possuem uma determinada margem de atraso e.. A margem de atraso permitida é o tempo que uma tarefa pode ser adiada sem atrasar outra tarefa. Se for importante que o projeto termine na data agendada. essas tarefas não são consideradas críticas.Microsoft Project 2003 Professional Fig 38. a série que apresentar a última data de término será o caminho crítico do projeto. as tarefas críticas são exibidas em vermelho. CAMINHO CRÍTICO NO MS PROJECT 2003 Essa seqüência de tarefas não possui margem de atraso Margem de atraso: o período de tempo pelo qual uma tarefa pode ser adiada sem afetar a data de término de outra tarefa ou do projeto. as tarefas que não são críticas são exibidas em azul. a margem de atraso total é exibida como uma linha fina em azul-petróleo. No modo de exibição Gantt detalhado. Todas as tarefas dessa seqüência encontram-se no caminho crítico. A margem de atraso total é o tempo em que essa seqüência de tarefas pode se prolongar antes de afetar a data de término do projeto. podem ser adiadas sem que isso atrase outras tarefas ou afete a data de término do projeto. Uma série de tarefas geralmente apresenta inter-relações determinadas pelas dependências de tarefas. O que é uma tarefa crítica? As tarefas que não podem ser adiadas sem afetar a data de término do projeto são consideradas críticas. 2008 Processor Alfamidia LTDA 40 . No modo de exibição Gantt detalhado. Em um projeto típico. No modo de exibição Gantt Detalhado. portanto. sendo denominadas tarefas críticas. A margem de atraso total é o tempo que uma tarefa pode ser adiada sem atrasar o projeto.

você pode alterar a condição em que uma tarefa torna-se crítica. Possui uma data de término igual ou posterior a seu prazo final. As restrições podem ser flexíveis [não associadas a uma data específica] ou inflexíveis [associadas a uma data específica]. Contudo. Para tarefas de caminhos críticos (tarefas que não possuem margem de atraso). A data de término atrasado é a última data em que a tarefa poderia ser concluída sem atrasar o término do projeto. De data Deve Iniciar em (DIE) ou Deve Terminar em (DTE). A margem de atraso é determinada pelas datas de término antecipado e término atrasado das tarefas da agenda. Dessa forma.Microsoft Project 2003 Professional À medida que você modifica as tarefas para solucionar superalocações. com base em sua data de início e na duração agendada. Lembre-se das tarefas críticas. e de que as alterações a elas efetuadas afetam a data de término do projeto. essas datas são idênticas. Uma data de término antecipado é a primeira data em que a tarefa poderia ser concluída. A diferença entre as datas de término antecipado e término atrasado determina a margem de atraso. É possível especificar que uma tarefa deva começar em uma determinada data ou que não deva terminar depois de uma determinada data. pode tornar uma tarefa crítica se sua margem de atraso for de um ou dois dias. será alertado sobre a iminência de tarefas críticas quando ainda tiver um ou dois dias de reserva. Uma tarefa deixa de ser crítica quando é marcada como concluída. Possui uma restrição O Mais Breve Possível (OMBP) em um projeto agendado a partir de uma data de término. uma vez que não pode mais afetar a conclusão das tarefas sucessoras ou a data de término do projeto. Possui uma restrição Rrestrição: um conjunto de limitações sobre a data de início ou de término de uma tarefa. ajustar custos ou revisar o escopo. 2008 Processor Alfamidia LTDA 41 .   Possui uma restrição O Mais Tarde Possível (OMTP) em um projeto agendado a partir de uma data de início. Por exemplo. Como o Project calcula o caminho crítico? O Project define as tarefas críticas como aquelas que não possuem nenhuma margem de atraso. Uma tarefa torna-se crítica quando satisfaz qualquer uma das seguintes condições:   Não apresenta margem de atraso. As tarefas críticas formam o caminho crítico da agenda.

Dica: Se você antecipar as datas de término do caminho crítico. o caminho crítico geral que afeta a data de término do plano. quando aplicável. permitindo maior flexibilidade no agendamento. Posso ver vários caminhos críticos? Por padrão. uma série diferente de tarefas poderá se tornar o novo caminho crítico. Observação: Se você antecipar as datas de seu caminho crítico. permitindo maior flexibilidade de agendamento. Esse procedimento também é chamado de antecipação Antecipar: reduzir a duração geral do projeto sem alterar as relações entre as tarefas.Microsoft Project 2003 Professional Como encurtar o caminho crítico? Se você deseja antecipar a data de término. Isso poderá ser útil se você estiver trabalhando em um projeto mestre e desejar ver o caminho crítico de cada subprojeto. Dividir uma tarefa crítica em tarefas menores. Atribuir recursos adicionais para trabalhar nas tarefas do caminho crítico. e as tarefas desse caminho não mudarem. 2008 Processor Alfamidia LTDA 42 . você pode:        Abreviar a duração ou a execução de uma tarefa do caminho crítico. Você poderá configurar o seu plano de projeto para ver vários caminhos críticos para cada rede ou série independente de tarefas. o Project exibe apenas um caminho crítico. Definir um tempo de avanço entre tarefas dependentes. Agendar horas extras. será possível antecipar a data de término do projeto como um todo. Revisar dependências de tarefas. Para fazer isso. Alterar a restrição de uma tarefa. será necessário antecipar as datas das tarefas do caminho crítico. que podem ser executadas simultaneamente por diferentes recursos. Esse procedimento também é útil se o projeto estiver dividido em várias fases e você desejar ver o caminho crítico de diferentes fases ou etapas. A antecipação de um projeto normalmente requer a atribuição de recursos adicionais às tarefas de um projeto.

Fig 40. Selecione o modo de exibição Gantt de Controle 2. Exibindo o caminho critico: 1. CAMINHO CRÍTICO 2008 Processor Alfamidia LTDA 43 . clique em Assitente de Gráfico de Gantt. Selecione a Caixa Caminho Crítico no campo tipo de informações. Clique em Avançar. Identifique e controle vários caminhos críticos para gerenciar de forma mais efetiva as condições que podem afetar a data de término do projeto. 4. Fig 39. Dica: A alteração da data de término de quaisquer caminhos críticos secundários provavelmente não alterará a data de término do projeto. lembre-se de que ainda existe um caminho crítico geral cuja data de término afeta a data de término do projeto.Microsoft Project 2003 Professional Vários caminhos críticos: uma série de tarefas que devem ser concluídas em dia para que o projeto termine no prazo. ASSISTENTE DE FORMATAÇÃO DO GRÁFICO DE GANTT 3. No menu Formatar.

ela é agendada com base na fórmula Duração = Trabalho / Unidades. 2. Pressione Concluir. Nas tarefas de duração fixa: 2008 Processor Alfamidia LTDA 44 . Em qualquer tarefa. clique em Opções. Menu Ferramentas. Em todas as tarefas. depois Formatar e Sair do Assintente. depois que você atribui um recurso. Clique em Crítica na caixa Filtro . No menu Exibir.Microsoft Project 2003 Professional 5. Os três tipos de tarefa são: Duração fixa: Indica que a duração da tarefa deve ser constante. para tanto: 1. Tipos de Tarefa O Microsoft Office Project 2003 usa um de três tipos de tarefa para calcular a duração das tarefas e as subseqüentes datas de término (ou datas de início. se tiver agendado seu projeto a partir da data de término. CAIXA DE DIÁLOGO ASSISTENTE DE FORMATAÇÃO DO GANTT Para exibir vários caminhos críticos execute 1. em vez da data de início). Na guia Cálculo. independentemente de qualquer alteração feita em unidades de atribuição ou trabalho da tarefa. Dica: Você pode verificar somente as tarefas críticas utilizando um filtro. clique em Gráfico de Gantt. Fig 41. você pode escolher qual parte da equação o Project calcula. definindo o tipo de tarefa. marque a caixa Calcular vários caminhos críticos. 2.

por definição. duração. clique na guia Agenda. clique no tipo de tarefa desejado. independentemente de qualquer alteração feita na duração ou nas unidades de atribuição da tarefa. No menu Ferramentas. independente de qualquer alteração na duração ou trabalho da tarefa. em seguida...Microsoft Project 2003 Professional  Duração = Trabalho ÷ Unidades Unidades fixas: Indica que o número de unidades de atribuição da tarefa deve permanecer constante.. será Tarefa de A duração será unidades recalculada. recalculadas. Nesse tipo de tarefa. O trabalho será A duração recalculado.  Trabalho = Duração × Unidades Observação: Você pode definir o tipo de tarefa padrão para todas as novas tarefas. clique em Opções e. Cada um dos tipos de tarefa afetará o agendamento se um dos três elementos a seguir for editado. Controlada pelo empenho: Especifica que o Project manterá o trabalho total da tarefa em seu valor atual.. recalculada. as tarefas de trabalho fixo são controladas pelo empenho. Na caixa Tipo de tarefa padrão. As unidades A duração serão recalculada. essa caixa de seleção está selecionada quando Duração Fixa ou Unidades Fixas são selecionados como o tipo de tarefa. Por padrão. No caso de tarefas de unidades fixas:  Unidades = Trabalho ÷ Duração Trabalho fixo Indica que a quantidade de trabalho da tarefa deve ser constante. trabalho. enquanto que a quantidade de empenho necessário para concluir uma tarefa permanece o mesmo. A duração de uma tarefa é reduzida ou aumentada conforme recursos são adicionados ou removidos da tarefa controlada pelo empenho.. Para alterarmos o tipo de tarefa devemos: 1. Em uma.. recalculadas. Este é o padrão. Dar um duplo clique em cima da tarefa. Se você revisar Se você revisar a Se você revisar o as unidades. 2008 Processor Alfamidia LTDA 45 . Isso porque. será Tarefa de O trabalho será duração fixa recalculado. a caixa de seleção Controlada pelo empenho é automaticamente marcada nas tarefas de trabalho fixo. O trabalho será As unidades serão recalculado... fixas Tarefa de A duração será trabalho fixo recalculada.

Laboratório 5: Trabalhando com tarefas Neste laboratório iremos exercitar os tópicos abordados na unidade. Fig 42. Salvar um projeto especificando o tipo do arquivo. selecione a guia Avançado. No campo Tipo de Tarefas altere o tipo. Resumo da Unidade       Nesta unidade aprendemos a estrutura do Projeto utilizando a Estrutura de divisão de trabalho. Na caixa de diálogo Informações sobre as Tarefas. bem como criar marcos e visualizar tal estrutura no Microsoft Office Visio além de: Criar e editar calendários. e OK.Microsoft Project 2003 Professional 2. 3. Exclur um projeto. 2008 Processor Alfamidia LTDA 46 . Fechar um projeto. CAIXA DE DIÁLOGO INFORMAÇÕES SOBRE A TAREFA Dica: Definir o tipo de tarefa antes de atribuir o recurso trabalho a tarefa. Estimar e atribuir durações às tarefas.

200. Analisar Caminho crítico. Etapas Escopo: Implementar o gerenciamento de projetos no departamento dentro das metodologias estabelecidas pela divisão de projetos corporativos da matriz. você será capaz de:        Criar um plano de projeto. dentro de um prazo máximo de 120 dias a partir da data atual + 2dias e com um custo total estimado de $1. Definir o tipo de tarefas. O projeto será agendado a partir da data início.Microsoft Project 2003 Professional Objetivos Após completar esse laboratório. Abrir um arquivo novo no Project e preencher as informações sobre o Projeto como:      Título: Projeto Project Office Assunto: Exercício MS Project 2003 Autor: Nome do Instrutor Gerente: Digite seu nome Empresa: Alfamídia 1. Vincular atividades. sendo: data atual + 2 dias. Aplicar duração nas atividades.000. Exportar dados para MS Visio. 2008 Processor Alfamidia LTDA 47 . Criar uma Estrutura de divisão de trabalho.

3.4. SERVIDOR 1.1. SOFTWARE 1.6.1. DEFINIÇÃO PROJETO-PILOTO 1. TREINAMENTO 1.6.2. TREINAMENTO SOFTWARE 1.2.4. TESTE INTEGRADO 1.3.3. 3.2.2.5. PILOTO 1.4.5. RESULTADOS Hora Término: 18hr Horas por semana: 40hr 2008 Processor Alfamidia LTDA 48 .1. PLANEJAMENTO PROJETO-PILOTO 1.1. a partir da data início do projeto. 1.2. HARDWARE 1. Criar um Calendário para o projeto com as seguintes configurações:           Novo calendário: PJOffice Cópia do calendário padrão Semana começa em: Segunda-feira O Ano fiscal começa em: Janeiro Hora de Início: 08hr Horas por dia: 08hr Dias por mês: 21 dias Intervalo: 08hr às 12hr das 14hr as 18hr Feriados: Marque os feriados oficiais para os próximos 8 meses.4. EXECUÇÃO E AVALIAÇÃO PROJETO-PILOTO 1.3.7. CLIENTES/USUÁRIOS 1. TREINAMENTO GP 1. PADRONIZAÇÃO DE MODELOS 1.2.3.6. PJ ESCRITÓRIO PROJETOS 1.2.Microsoft Project 2003 Professional 2. GERENCIAMENTO DE PROJETOS 1. Não se esqueça de aplicar o calendário PJOffice ao Projeto. DIAGNÓSTICO 1.5.2.3.6.2. PADRONIZAÇÃO 1.1. PADRONIZAÇÃO MODOS DE EXIBIÇÃO 1. Digite as atividades resumo abaixo obedecendo a Estrutura de Divisão de trabalho – EDT. PALESTRA 1. SISTEMA OPERACIONAL 1.1.

3. projetos) 2d 16 Instalar o MS Project 2003 no servidor e nos usuários 4d 17 Testar o software (ger.1.2 1.3 1.2.2 1.2.1.1.2.2.3 1.1.4.1 1.1 1.Microsoft Project 2003 Professional 4.2 1.4 1.1 1.2.3.3.1 1.6 1.5d Criar o escopo dos trabalhos 3d 3 Criar o comitê responsável 16h 4 Aprovar o comitê 8h 5 Aprovar o escopo dos trabalhos 8h 6 Diagnóstico concluído 0h 7 SOFTWARE 60d 2 SISTEMA OPERACIONAL 47d Cotar o Sistema Operacional 2d Comprar o sistema operacional 2d 11 Instalar o sistema operacional 4d 12.4.4 1.2.3.2 1.4 1.2.3.2.2.1 1.2.2.3 1.3 1.1.3.2 Nome da tarefa Duração Predecessora PJ ESCRITÓRIO DE PROJETOS 105.1 1.5 1.1 1.2 1.2.1.1 1.2.2.1 1.3.3. EDT 1 1.3 1.5d DIAGNÓSTICO 8.1 1.2. projetos) 52d 18 TESTE INTEGRADO 8d Realizar o teste integrado 2d Avaliar o teste integrado 2d 21 Realizar as correções necessárias 4d 22 Software instalado 0h 23 HARDWARE 13d 2 SERVIDOR 10d Comprar os servidores 2d Instalar os servidores 2d 27 Testar física e logicamente os servidores 1d 28 CLIENTES/USUÁRIOS 13d Comprar os computadores dos usuários 2d Instalar os computadores dos usuários 5d 31 Testar física e logicamente os computadores dos usuários 1d 32 Hardware instalado 0h 29.4.4 1.2.1 1.2 1.4.4.2 1.29.1.1.2 1.1.4 1.2.1. conforme exemplo.1.2.2.2.1.2 1.1.2.3 1. Primeiramente.2.3.1.3.5d Reunir a equipe do projeto para definição do comitê 1.2 1. inclua as tarefas.2 1.1 1.3.3 1.33 Testar o sistema operacional 30d 13 GERENCIAMENTO DE PROJETOS 60d Cotar o Microsoft Project 2003 Pro e Srv 2d Comprar o software (ger.3 1. Após incluir as atividades resumos insira as tarefa abaixo de cada tarefa resumo.3.4 1.4.33 TREINAMENTO 29d 2 PALESTRA 2d Agendar palestra 1d Avaliar os resultados da palestra 8h 37 TREINAMENTO GP 14d 36 Agendar o treinamento de GP 1d Realizar o treinamento de GP 10d 40 2008 Processor Alfamidia LTDA 49 .2.3.2.1.2. depois as durações e por último a predecessora.

1. Ele deverá ficar assim: 2008 Processor Alfamidia LTDA 50 .5. 6.6.3.1 1.2.3.1 1.4.7.5.1 1.3 1.4.4 1.2 1.2 1.35 50 51 52 55 56 57 49 48 62 61 65 68 48.2.7 1.2.4.2. Instalar os servidores = 5 dias 1.4 1.5.1 1.6. Exporte as tarefas utilizando o Microsoft Office Visio.5. padronização e piloto Projeto Implementação aprovado 3d 13d 1d 10d 2d 0h 17d 17d 2d 10d 2d 3d 15.5.5.1.1.1 1.2.3.2.2 Avaliar os resultados do treinamento de GP TREINAMENTO SOFTWARE Agendar o treinamento do software Realizar o treinamento do software Avaliar os resultados do treinamento do software Treinamento concluído PADRONIZAÇÃO PADRONIZAÇÃO DE MODELOS Definir os padrões de modelos Confeccionar os modelos Testar o funcionamento dos modelos Aprovar os modelos PADRONIZAÇÃO MODOS DE EXIBIÇÃO Definir os padrões dos modos de exibição Confeccionar os modos de exibição Testar o funcionamento dos modos de exibição Aprovar os modos de exibição Padrões estabelecidos PILOTO DEFINIÇÃO PROJETO-PILOTO Definir o tema do projeto-piloto Aprovar o tema do projeto-piloto PLANEJAMENTO PROJETO-PILOTO Elaborar o plano global do projeto-piloto Aprovar o plano global do projeto-piloto EXECUÇÃO E AVALIAÇÃO PROJETO-PILOTO Executar o projeto-piloto Avaliar os resultados do projeto-piloto RESULTADOS Apresentar os resultados.6.1.5.Instalar os computadores dos usuários = 5 dias 7.1 1.3.3 1.6 1. Criar uma WBS somente com as tarefas de nível 2.1 1. E salve o arquivo exportado com o nome PJOffice.6.1.5.2.2 1.6.4 1.5.25.3 1.1 1.60 71 Lembramos que a duração da tarefa resumo é a soma da duração das suas tarefas.2.7.3.2 1.2.5 1.4.6.2 1.5 1.6.6.2 1. Aplique uma folga nas seguintes tarefas: O tipo de relacionamento não se altera.3 1.3 1.3.3 1.5.3.5.2 1. e que as durações igual a 0 (zero) são marcos(etapas).2.2 1.1.Microsoft Project 2003 Professional 1.4.5d 1d 4d 1d 1d 0h 18d 5d 2d 3d 10d 5d 5d 18d 15d 3d 2d 2d 0h 41 39 44 45 39 9.4.2.1.3.1 1.1.6.

10. Altere todas as tarefas para Duração fixa. não controlada por empenho. Analise o caminho crítico do projeto. Salve o Projeto. Anote as sugestões e aplique. 2008 Processor Alfamidia LTDA 51 . 9.Microsoft Project 2003 Professional 8.

Visualizar conflitos de recursos. Criar uma lista de recursos. Modificar informações dos recursos. 2008 Processor Alfamidia LTDA 52 . Resolver conflidos de recuros. Redistribuir os recuros. Diferenciar os tipos de recursos. Resolver problemas de atribuição. Tópicos da Unidade       Recursos. você será capaz de:       Gerenciar os recursos que serão utilizados no projeto. Atribuir os recursos as tarefas. Detalhes dos recursos. Criar recursos.Microsoft Project 2003 Professional Unidade 6: Trabalhando com Recursos Objetivos da Unidade Após completar essa unidade.

Você define um novo recurso de trabalho indicando quanto tempo ou as unidades máximas. O trabalho é diferente da duração da tarefa. que são estoques consumíveis para a conclusão de uma tarefa. Unidades máximas é porcentagem ou número máximo de unidades de um recurso que está disponível para ser agendado para quaisquer tarefas. 2008 Processor Alfamidia LTDA 53 . Podem ser pessoas que executam o trabalho. é a quantidade total de trabalho para a qual um recurso é atribuído em relação a todas as tarefas. é o trabalho total necessário para a conclusão de uma tarefa. Quando você configura um recurso de trabalho. por exemplo) ou vários (por exemplo. 2. Há dois tipos de recursos: 1. Elas serão então agendadas de acordo com o trabalho Trabalho: para as tarefas. 300% para três carpinteiros no projeto). O valor das unidades máximas indica a maior capacidade em que o recurso está disponível para trabalhar. dispendem tempo (ou trabalho). Para as atribuições. Os recursos de trabalho diferem dos recursos materiais. faz isso no contexto de tempo. meio período (50%. O que são recursos de trabalho? Recursos de trabalho são as pessoas e equipamentos que. Recurso de trabalho Recurso material. Você pode configurar recursos em seu projeto e atribuí-los às tarefas. Para os recursos. é a quantidade de trabalho para a qual um recurso é atribuído. para executar tarefas. Unidades de atribuição: a porcentagem do tempo de um recurso de trabalho (ou unidades) durante o qual o recurso é atribuído a uma tarefa dos recursos.Microsoft Project 2003 Professional Recursos O que são e o qual a sua função dos recursos? O Microsoft Project 2003 define como recurso qualquer pessoa ou item envolvido na execução do trabalho nas tarefas. os calendários de recursos e as unidades de atribuição. Você pode usar os recursos para indicar quem ou o que é necessário para concluir as tarefas de seu cronograma. O valor padrão é de 100% que o recurso pode dedicar ao projeto como um todo: período integral (100 por cento). equipamentos necessários para tal ou mesmo os materiais utilizados. propiciando um agendamento mais preciso. Qual é a função dos recursos? Os recursos são necessários para concluir efetivamente as tarefas do projeto.

Por exemplo. do uso de recursos em seu departamento e do uso de recursos em toda a sua empresa. toneladas ou caixas. você especifica o consumo de material para a atribuição. ou vários (por exemplo. Ao configurar um recurso material. aço. canos. ou pode usar uma lista de recursos que você criar. Dentre os exemplos de recursos materiais estão concreto. Um consumo variável indica que a quantidade de material usado irá mudar se a duração da tarefa ou a extensão da atribuição forem alteradas. O que são recursos materiais? Os recursos materiais são suprimentos. 20%.Microsoft Project 2003 Professional Da mesma forma. 200% para dois encanadores atribuídos a uma tarefa). estoques ou outros itens consumíveis usados para concluir as tarefas no projeto. independentemente das alterações feitas na duração da tarefa ou na extensão da atribuição. por exemplo. que utilizam o tempo em vez de materiais para concluir as tarefas. O método que você deve usar depende das necessidades de seu projeto. Você também pode estabelecer se o uso do material será baseado no tempo. 2008 Processor Alfamidia LTDA 54 . por meio período (por exemplo. você estabelece que se trata de um material em vez de um recurso de trabalho. com o tempo restante disponível para outras atribuições). ao atribuir um recurso de trabalho à tarefa. 2 toneladas de aço por dia (que é um consumo de material variável) Consumo de material variável: a quantidade de recurso material a ser usada em uma atribuição com base no tempo. Os recursos materiais são diferentes dos recursos de trabalho como pessoas e equipamentos. metros cúbicos. por exemplo. você especifica a porção de tempo do recurso que está disponível para a tarefa. Esse valor consiste nas unidades de atribuição. madeira e vidro. Como inserir informações sobre recursos em meu plano? Você pode especificar recursos à medida que os atribui a tarefas. Uma taxa de consumo fixo indica que a quantidade de material usado será constante. Consumo de material fixo: a quantidade absoluta de um recurso material a ser usada para concluir uma atribuição. O recurso pode ser atribuído por período integral (100%) na atribuição. Ao atribuir um recurso material a uma tarefa. 10 toneladas de aço (que é um consumo de material fixo). podendo também compartilhá-la com outro projeto. Também define o rótulo do material ou a unidade de medida do mesmo.

As informações sobre o recurso incluem nome. Usar os recursos de empresa da sua organização. grupo de recursos.Microsoft Project 2003 Professional Método Usar quando Criar uma lista de recursos em seu plano de Os recursos devem ser usados exclusivamente em projeto seu projeto. Um pool de recursos é um arquivo de projeto que contém somente informações de recursos que serão compartilhadas por vários projetos. Usando os recursos de empresa da sua organização. outro plano de projeto. Ao inserir recursos em seu projeto. tipo e custos. Compartilhar a lista de recursos criada em outro Os recursos de que você precisa são listados em plano de projeto. As informações sobre o recurso incluem nome. Compartilhando recursos com outros projetos de um pool de recursos. 2008 Processor Alfamidia LTDA 55 . (Os recursos de empresa só estão disponíveis no Microsoft Office Project Professional 2003) Você pretende usar recursos que estão sendo compartilhados por outros gerentes de projeto de sua organização. unidades máximas. você poderá especificar os recursos da empresa quando precisar usar recursos que estão sendo compartilhados por outros gerentes de projeto da organização. Quando você usa recursos de outro projeto. Compartilhar recursos com outros projetos a partir de um pool de recursos (arquivo . Um projeto pode conter recursos da empresa e recursos que não fazem parte da lista de recursos da empresa. tipo e custos. Se usar o Project Professional. você pode criar uma lista de recursos ou inseri-los quando estiver atribuindo esses recursos às tarefas. essa lista de recursos é mostrada em seu plano de projeto. Você pode inserir todas as informações sobre o recurso de uma só vez no modo de exibição Planilha de recursos. grupo de recursos.mpp) Vários projetos usam várias vezes os mesmos recursos. Você pode inserir todas as informações sobre o recurso de uma só vez no modo de exibição Planilha de recursos.) Crie uma lista de recursos no seu plano de projeto quando os recursos tiverem que ser usados exclusivamente pelo seu projeto. (Os recursos da empresa estão disponíveis apenas no Project Professional 2003. unidades máximas. Um projeto pode conter recursos da empresa e recursos que não fazem parte da lista de recursos da empresa. Você pode inserir recursos:    Criando uma lista de recursos em seu plano de projeto.

A disponibilidade do recurso se aplica apenas aos recursos de trabalho e não aos recursos materiais. ele recurso será marcado como superalocado. Disponibilidade da unidade do recurso (por exemplo. o Project atribuirá o recurso. Se um recurso não estiver começando ou terminando nas mesmas datas de início e término do projeto. em seguida. De que forma a disponibilidade dos recursos afeta o agendamento de tarefas? A disponibilidade dos recursos baseia-se em suas datas de início e término no projeto. Assim. bem como em suas unidades máximas. Um pool de recursos é um arquivo de projeto que contém somente informações de recursos que serão compartilhadas por vários projetos. essa lista de recursos é mostrada em seu plano de projeto. 100% ou 300%) durante um determinado período. Essa disponibilidade é determinada pelos seguintes itens:    Períodos de trabalho especificado no calendário de recursos. você redistribuir o recurso ou fizer outros ajustes para solucionar as superalocações. 50%. ou capacidade de um recurso para ser agendado para o trabalho nas tarefas. O que é disponibilidade do recurso? A disponibilidade do recurso é a quantidade de tempo de trabalho. 2008 Processor Alfamidia LTDA 56 . e isso modificará o agendamento das tarefas. As datas de início e término no projeto. as tarefas atribuídas poderão ser divididas ou atrasadas. O método utilizado depende dos requisitos de seu projeto.Microsoft Project 2003 Professional Compartilhe a lista de recursos criada em outro plano de projeto quando os recursos de que você precisa constarem nessa lista. Quando você usa recursos de outro projeto. Se o trabalho atribuído a um recurso estiver fora do tempo disponível ou das datas de início e término do recurso ou se ultrapassar as unidades máximas do recurso. Compartilhe recursos com outros projetos de um arquivo de pool de recursos (arquivo . do uso do recurso em seu departamento e do uso do recurso em toda a empresa. É possível especificar a disponibilidade da unidade. você poderá especificar as datas de disponibilidade de início e término do recurso na caixa de diálogo Informações sobre o recurso. Se.mpp) quando vários projetos usarem várias vezes os mesmos recursos. mas indicará que ele está superalocado. Embora a disponibilidade não afete inicialmente o agendamento das tarefas. se um recurso estiver agendado para tarefas que ultrapassem suas datas disponíveis ou unidades máximas. você poderá ser alertado sobre o possível problema para que possa corrigi-lo.

se o recurso genérico for adicionado aos recursos da empresa. Os recursos genéricos também podem ser exibidos nos modelos de empresa em que eles estão disponíveis para que você os adicione aos seus projetos. 2008 Processor Alfamidia LTDA 57 . entre vários concorrentes. No Project Professional. Os gerentes de recursos e de projeto podem experimentar várias formas de selecionar a equipe dos projetos propostos. Você pode usar os recursos genéricos para especificar as qualificações exigidas por uma atribuição antes de saber quais recursos individuais estão disponíveis. embora ainda possa controlar o trabalho em um projeto. Embora o uso de recursos genéricos para planejar seu projeto permita especificar o tipo e número de recursos (o quê e quando). os recursos genéricos são espaços reservados para recursos.Microsoft Project 2003 Professional O que são recursos genéricos? Disponíveis apenas no Project Professional. os recursos genéricos são usados basicamente para a substituição de recursos. A substituição de recursos substitui os genéricos por específicos que tenham as mesmas qualificações. serão realizados. e não recursos individuais específicos. Os recursos da empresa são configurados centralmente para sua organização e podem ser compartilhados nos projetos da empresa. o gerente especifica que o recurso é genérico usando a guia Geral da caixa de diálogo Informações sobre o recurso. os recursos da empresa fazem parte do pool de recursos da organização. Os recursos genéricos também podem ser usados nas fases iniciais do desenvolvimento de um plano de projeto ou quando você não pode determinar quem especificamente trabalhará em um projeto. Os recursos genéricos são inseridos em um projeto da mesma maneira que os recursos materiais e de trabalho. os recursos propostos são geralmente usados para tentar determinar como selecionar a equipe de vários projetos considerados ou como avaliar quais projetos. O que são recursos propostos? Disponíveis apenas no Project Professional. alterando o tipo de reserva dos recursos de Confirmado para Proposto. depois que um gerente de projeto adiciona um recurso chamado "carpinteiro" à Planilha de recursos do Project. nesses projetos. Talvez ele precise preencher outras informações necessárias sobre o recurso. sem realmente confirmar nenhum recurso (ou afetar sua disponibilidade). a designação de recursos propostos permite planejar a seleção da equipe de um projeto com base na disponibilidade real do pessoal de sua organização e nas habilidades necessárias para o projeto (quem e como). O que são recursos da empresa? Disponíveis apenas no Project Professional. Você pode adicionar o recurso genérico aos recursos da empresa através do Assistente para importação de recursos. Por exemplo. O Project agendará os recursos genéricos se eles forem recursos de trabalho e se comportarem de maneira semelhante aos recursos de trabalho.

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Os recursos da empresa diferem dos pools de recursos em projetos individuais (não empresariais). Um projeto de empresa comum contém basicamente recursos da empresa, mas também pode conter recursos que não são da empresa. O Project agenda os dois tipos de recurso da mesma maneira. Os recursos se tornam recursos da empresa somente depois que são adicionados através do Assistente para importação de recursos. Os recursos que não são considerados da empresa, como os recursos de contrato que não fazem oficialmente parte da organização, podem ser adicionados aos recursos da empresa com esse assistente. Eles não são automaticamente adicionados aos recursos da empresa quando são atribuídos às tarefas. Os recursos que não forem adicionados não estarão disponíveis para todos os projetos da empresa e podem ser vistos por outros gerentes de projeto. Algumas informações podem ser alteradas por todos os gerentes de projeto, como as informações de atribuição. No entanto, as informações pessoais sobre os recursos da empresa, como qualificações, disponibilidade e taxas de pagamento, só podem ser alteradas por um gerente com permissões apropriadas.

Unidades máximas para recursos de trabalho?
Use o campo Unid. Máximas em um modo de exibição de recurso a fim de indicar se o recurso de trabalho é de período integral ou meio período neste projeto ou se vários recursos desse tipo foram consolidados em um só. Por exemplo: Para indicar que o tempo de uma pessoa está dedicado totalmente ao projeto, digite 100% no campo Unid. Máximas na Planilha de recursos. A pessoa ficará superalocada se qualquer atribuição ou combinação de atribuições ultrapassar 100% do dia de trabalho disponível. Para indicar que somente uma parte do tempo de uma pessoa está dedicada ao projeto como um todo, digite um número menor que 100% no campo Unid. Máximas da Planilha de recursos. Por exemplo, uma pessoa com 75% de seu tempo dedicado ao projeto ficará superalocada se qualquer combinação de atribuições for igual a 80% do dia de trabalho disponível. Para indicar que um grupo de recursos (grupo de recursos: recursos que compartilham características e são categorizados por um nome de grupo. Por exemplo, você pode categorizar os recursos pelo cargo que ocupam e usar um nome de grupo, como encanadores. Ou, então, pode categorizar os recursos pelo status do emprego.) como, por exemplo, três carpinteiros, trabalhará no projeto em tempo integral, digite 300% no campo Unid. Máximas na Planilha de Recursos. Essa porcentagem (o valor das unidades) é baseada na disponibilidade exibida pelo calendário do recurso.

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Por padrão, esse é o calendário Padrão do projeto, que especifica uma semana de 40 horas. Mas, se você tiver atribuído um outro calendário base a um recurso ou personalizado o calendário do recurso, o valor das unidades máximas passará a se basear nesse calendário.

Como usar unidades de atribuição para recursos de trabalho?
Par indicar o nível de esforço de um recurso de trabalho em uma determinada atribuição, você pode usar o campo Unidades na caixa de diálogo Atribuir Recursos (menu Ferramentas, comando Atribuir Recursos), por exemplo, ou na guia Recursos da caixa de diálogo Informações da Tarefa (menu Projeto). As unidades de atribuição indicam a porcentagem do tempo disponível do recurso, de acordo com o calendário do recurso, que está sendo usada para o trabalho em uma determinada tarefa. Por exemplo:   Especifique 100% se o recurso for trabalhar em período integral na atribuição. Esse é o padrão para todas as atribuições. Especifique 50% se o recurso dedicar metade do tempo disponível nesta atribuição. Mesmo que ele seja um recurso de período integral, é possível que algumas atribuições só exijam um empenho em meio período, deixando o tempo restante disponível para outra atribuição. Especifique 300% se três recursos equivalentes de período integral estiverem trabalhando nesta atribuição. Você pode especificar 250% se houver dois recursos de período integral e um recurso de meio período nesta tarefa.

Essa porcentagem (o valor das unidades) é baseada na disponibilidade exibida pelo calendário do recurso. Por padrão, esse é o calendário Padrão do projeto, que especifica uma semana de 40 horas. Mas, se você tiver atribuído um outro calendário base a um recurso ou personalizado o calendário do recurso, o valor das unidades de atribuição passará a se basear nesse calendário.

Unidades máximas para recursos materiais?
O campo Unid. máximas não está disponível para os recursos materiais, pois eles não estão associados a calendários ou outros indicadores de disponibilidade. A quantidade de material usada depende da atribuição específica para a qual o material está atribuído e é definida com as unidades de atribuição.

Como usar unidades de atribuição para recursos materiais?
Para os recursos materiais, o campo Unidades (ou Unidades de atribuição) indica a taxa de consumo material, isto é, o número ou a taxa de unidades do material sendo usado pela atribuição. Há dois tipos de unidades de atribuição material: fixa e variável.  Consumo de material fixo

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Indica que, qualquer que seja a duração da tarefa, a quantidade de materiais utilizada será a mesma.  Consumo de material variável

Indica que, à medida que muda a duração da tarefa, a quantidade de materiais usada muda proporcionalmente. O consumo variável é indicado por um rótulo de tempo adicionado ao rótulo do material no campo Unidades de Atribuição. Enquanto o consumo fixo de aço possa ter as unidades de atribuição em toneladas, o consumo variável pode ser especificado por toneladas/dia ou ton/d. Os rótulos de tempo e as abreviações são indicadas como as outras durações: em minutos, horas, dias, semanas ou meses. Por exemplo, se o valor das unidades de atribuição de aço for 80 toneladas em uma tarefa de 2 dias, o consumo total (ou o valor do trabalho do material) de aço será de 80 toneladas. Contudo, se o valor das unidades de atribuição de aço for de 80 toneladas/dia em uma tarefa de 2 dias, o consumo total será de 160 toneladas. Apesar das unidades de atribuição para os recursos de trabalho poderem ser expressas como porcentagens ou decimais, as taxas de consumo material são sempre expressas como decimais.

O que são unidades de pico?
As unidades de pico correspondem ao nível mais alto de agendamento de um recurso para todas as tarefas atribuídas em um determinado período de tempo. Como as unidades máximas, as unidades de pico são expressas em porcentagens ou decimais para os recursos de trabalho. No caso dos recursos materiais, as unidades de pico são expressas como decimais junto com o rótulo do material (por exemplo, 40 toneladas/semana). Analisar as unidades de pico poderá ajudá-lo a determinar se o recurso está subalocado ou superalocado durante um determinado período de tempo. Para os recursos materiais, você pode comparar as unidades de pico, isto é, a maior taxa de consumo necessária durante um determinado período de tempo, com a taxa na qual o fornecedor pode entregar o material. Adicione o campo Pico à parte de tabela do modo de exibição Uso do recurso para ver as unidades de pico total do recurso para todas as tarefas atribuídas. Adicione o campo Unidades de pico à parte de quadro de horários do modo de exibição Uso do recurso para ver as unidades de pico para a escala de tempo selecionada. Você também pode ver as unidades de pico no modo de exibição Gráfico do recurso.

Como os calendários e unidades de atribuição afetam a agenda?

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Para os recursos materiais, as unidades de atribuição variáveis podem afetar o cronograma. O consumo de material variável indica que, à medida que muda a duração da tarefa, a quantidade de materiais usada muda proporcionalmente. Da mesma forma, se houver apenas recursos materiais variáveis atribuídos a uma tarefa e a quantidade for alterada, a duração da tarefa poderá variar proporcionalmente. O consumo variável é indicado por um rótulo de tempo adicionado ao rótulo do material no campo Unidades de Atribuição. Enquanto o consumo fixo de aço possa ter as unidades de atribuição em toneladas, o consumo variável pode ser especificado por toneladas/dia ou ton/d. Para os recursos de trabalho, os cronogramas de tarefas também pode ser expandidos ou contraídos, com base nos calendários de períodos de trabalho dos recursos de trabalho atribuídos. Use o calendário do projeto na caixa de diálogo Alterar o período útil (menu Ferramentas) para definir os dias e períodos padrão úteis e não úteis de todos os recursos do projeto. Use um calendário de recursos para definir exceções aos períodos de trabalho (como dias de folga ou férias) para recursos individuais. Os calendários de recursos e as unidades de atribuições interagem para determinar o agendamento das atribuições. Por exemplo, se o calendário do recurso de Carla estiver configurado para 8 horas de trabalho às quintas-feiras, e ela estiver agendada 100% em uma tarefa para esse dia, isso equivale a 8 horas. Porém, se o calendário do recurso de Carla for configurado para 4 horas na sexta-feira e ela estiver agendada 100% em uma tarefa nesse dia, será agendada para trabalhar durante 4 horas.

Como atribuições dos recursos controlam o cronograma
Se tiver atribuído recursos, as tarefas serão agendadas de acordo também com os calendários de recursos e as unidades de atribuição, oferecendo um agendamento mais preciso. Além do agendamento baseado nas informações sobre a tarefa, depois que você atribuir recursos às tarefas, o Project terá as informações sobre o recurso e a atribuição para usar no cálculo das informações de agendamento, incluindo:  A quantidade de trabalho ou de trabalho de hora extra atribuída ao recurso, além do modo como o trabalho está distribuído ao longo do tempo. A distribuição de trabalho ao longo do tempo também poder ser afetada pelas delimitações de trabalho. O número de unidades de atribuição do recurso na tarefa, isto é, meio período, período integral ou múltiplos. O tipo de tarefa, o qual afeta como o cronograma é alterado quando você revisa a atribuição existente. Os três tipos de tarefa são: unidade fixa, duração fixa e trabalho fixo. Se a tarefa é ou não controlada pelo empenho. Se uma tarefa for controlada pelo empenho, à medida que os recursos forem adicionados ou removidos da atribuição, o trabalho será mantido constante na tarefa e redistribuído entre os recursos. Em tarefas do tipo unidade fixa, por exemplo, se forem atribuídos mais recursos, menor será a duração da tarefa para a concluí-la.

  

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Essas informações incluem a taxa de pagamento. adicionar ou editar informações sobre cada recurso. Se você selecionar diversos recursos. analisar os custos dos recursos. selecione a tarefa. 1. 4. Clique em Atribuir Recursos . Se quiser rever as informações do trabalho de atribuição em uma determinada tarefa. O Project agenda os recursos atribuídos com base nos períodos úteis e nos períodos não úteis indicados nos respectivos calendários de recursos. 5. Você pode criar rapidamente uma lista de recursos para o seu projeto digitando o nome de cada recurso e informações relacionadas. o que permite analisar. 2. avaliar a eficiência de uma pessoa no projeto. será possível comparar e contrastar suas informações de disponibilidade nos gráficos. No menu Exibir. Selecione o recurso cuja disponibilidade deseja exibir e clique em Gráficos. Fig 43. Na caixa Selecione gráfico. Criar recursos O modo de exibição Planilha de recursos exibe informações sobre recursos em formato de planilha.Microsoft Project 2003 Professional  Calendário de recursos. MODO DE EXIBIÇÃO PLANILHA DE RECURSOS Exibir disponibilidade do recurso Você pode exibir o gráfico da disponibilidade um recurso selecionado para localizar os recursos superalocados ou subalocaldo dentro de um projeto ou em vários projetos. A planilha de recursos pode ser utilizada para: inserir e editar informações sobre recursos. o número de horas de trabalho atribuídas e o custo planejado (de linha de base) e real. selecione uma destas alternativas: 2008 Processor Alfamidia LTDA 62 . 3. clique em Gráfico de Gantt. comparar os custos e o trabalho planejados para um recurso com os custos e o trabalho real. analisar o número de horas de trabalho atribuídas a cada recurso.

Clique em Trabalho de Atribuição para ver a carga de trabalho total dos recursos atribuídos à tarefa selecionada e à disponibilidade total dos recursos selecionados. entre outros itens. Isso será útil se o Microsoft Office Project 2003 estiver instalado em seu computador ou se você precisar de mais detalhes. Para inserirmos os detalhes do recurso devemos dar um duplo clique no nome do recurso. 2008 Processor Alfamidia LTDA 63 . custo por hora ou custo por hora extra. como a disponibilidade de recurso violada pelo projeto. Fig 44.Microsoft Project 2003 Professional    Clique em Disponibilidade Restante para ver o tempo de trabalho que o recurso tem livre para ter trabalho adicional atribuído. Clique em Trabalho para ver a quantidade de trabalho ao qual o recurso está atualmente atribuído. Aparecerá a caixa de diálogo Informações sobre recursos. na caixa de diálogo Atribuir Recursos. CAIXA DE DIÁLOGO GRÁFICO Dica: Você também pode ver o gráfico no Microsoft Office Project Web Access 2003. Detalhes dos recursos Cada recurso possui informações que permitem calcular os custos do projeto. onde vamos informar o custo por uso do recurso.

Visualizar Cargas de Trabalho de Recursos Para ver quais os recursos encontram-se sobre alocados podemos usar a visualização menu Exibir. se quisermos ver em qual dia este recurso foi extrapolado e quantas horas ele está alocado devemos usar o modo de exibição Uso dos Recursos ou Gráfico de Recursos para ter a informação de quanto foi extrapolado.Microsoft Project 2003 Professional Fig 45. Nessa barra de ferramentas encontramos Alocação de Recursos que permite uma visualização combinada entre a planilha Uso de Recursos e Gráfico de Gantt 2008 Processor Alfamidia LTDA 64 . mostrar como resolver conflitos entre recursos. Os recursos sobrealocados aparecerão em vermelho. MODO DE EXIBIÇÃO PLANILHA DE RECURSOS Dica: Podemos usar a barra de ferramentas Gerenciamento de Recursos para trabalhar a resolução de conflito em um recurso. Fig 46. Quando atribuímos um recurso a várias tarefas simultaneamente corremos o risco de usar mais do que o disponível. CAIXA DE DIÁLOGO INFORMAÇÕES SOBRE O RECURSO Visualizar conflitos de recursos O objetivo desta seção é visualizar os recursos e tarefas em conflito. e criar uma linha de base. então dizemos que o recurso está sobre superalocado. clique em Planilha de Recursos.

etc. MODO DE EXIBIÇÃO GRÁFICO DE RECURSOS 2008 Processor Alfamidia LTDA 65 . selecione Barra Ferramentas. trocar a responsabilidade de uma tarefa. As decisões do assistente consideram como critério para a resolução o nível de prioridade da tarefa e suas respectivas restrições. porém nem sempre ele consegue tomar a melhor decisão. e selecione a opção Gerenciamento de Recursos. O Microsoft Project consegue fazer alguns ajustes no projeto para que o conflito de recursos seja resolvido. Manualmente nós devemos decidir onde alterar o projeto. MODO DE EXIBIÇÃO ALOCAÇÃO DE RECURSOS Para exibir a barra de Gerenciamento de Recusros. Fig 48.Microsoft Project 2003 Professional Fig 47. aumentar o calendário (horário). no menu Exibir. Resolver conflitos de recursos Para resolver o conflito de um recurso podemos fazer manualmente ou através de um assistente do Project.

Microsoft Project 2003 Professional Dicas para resolução:  Aumentar o número de unidades máximas de um recurso. Ao contratar um recurso (por exemplo. Podemos solucionar um problema de sobre alocação com a alteração de um relacionamento do tipo Início-para-Início para Fim-para-Início. Dividindo uma tarefa para que parte dela seja executada segundo planejada e o restante posteriormente quando o recurso atribuído dispuser de tempo. um mecânico) podemos prever a possibilidade de horas extras. selecionar Redistribuir recurso. por exemplo. se você tem um pintor somente e ele tem duas tarefas a realizar. Basta selecionar esta opção: 1. A redistribuição de recursos é um meio de corrigir a superalocação de recursos. Alocar um recurso diferente à tarefa em conflito. Portanto. por meio do recurso Redistribuição de recursos. há outros métodos que podem ser usados para equilibrar a carga de trabalho do recurso. pode-se atribuir a um decorador a segunda tarefa. Ajustar as relações ou restrições entre tarefas.    Redistribuir os recursos A Redistribuição de Recursos nivela os recursos desnivelados. os recursos são redistribuídos de duas formas:   Atrasando uma tarefa até que o recurso atribuído disponha de tempo para executá-la. Por exemplo. E clicar em Redistribuir Agora. data de término e flexibilidade no agendamento de tarefas. disponibilidade de recursos. É bom lembrar que estaremos passando para o software a responsabilidade de gerenciamento. automaticamente. como orçamento. se um arquiteto está desenhando uma planta e precisa supervisionar a decoração de uma sala. Por exemplo. No menu Ferramentas. 2008 Processor Alfamidia LTDA 66 . pode-se solucionar este problema contratando mais um pintor. Além disso. ele pode não tomar a melhor decisão. 2. Em geral. Os métodos escolhidos para reduzir as superalocações dependem das limitações de seu projeto. Você mesmo pode atrasar ou dividir as tarefas ou fazer com que o Microsoft Office Project 2003 faça isso por você. Deixar um espaço para horas extras.

basta exibirmos o Gatt de Redistribuição.Microsoft Project 2003 Professional Fig 49. 2008 Processor Alfamidia LTDA 67 . CAIXA DE DIÁLOGO REDISTRIBUIÇÃO DE RECURSOS Para visualizarmos a redistruição realizada pelo aplicativo. através de o comando Menu Exibir. clique em Mais Modos Exibição. e depois no comando Gráfico de Redistribuição.

MODO DE EXIBIÇÃO GANTT DE REDISTRIBUIÇÃO Resumo da Unidade         Nesta unidade vimos como identificar os tipos de recurso de um projeto. Atribuir e verificar os custos do recurso. Alterar as alocações dos recursos. Verificar a disponibilidade do recurso. bem como: Inserir e editar dados do recurso. 2008 Processor Alfamidia LTDA 68 . Atribuir recursos às tarefas. Identificar e resolver conflitos de recursos. Nivelar da carga de trabalho do recurso.Microsoft Project 2003 Professional Fig 50.

00/h R$ 10.00/h R$ 80.00/h R$ 15.00/h R$ 15.00/h R$ 20.00/h R$ 10.00/h R$ 15.00/h R$ 15.Microsoft Project 2003 Professional Laboratório 6: Trabalhando com Recursos Neste laboratório vamos fixar os conceitos aprendidos na unidade.00/h R$ 15. 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% Tx Padrão R$ 15.GP Ronaldo Membro Palácios Membro Ana Membro Tarcísio Viana Tavares Membro Azevedo Membro Silveira Membro Tipo Trabalho Trabalho Trabalho Trabalho Trabalho Trabalho Trabalho Trabalho Trabalho Trabalho Trabalho Grupo Compras TI TI TI TI TI Gerência Projeto Membro Time Membro Time Membro Time Membro Time Membro Time Membro Time Rótulos Un Max.TI Pedrosa . Etapas 1.00/h R$ 20.TI Lemos .TI Rosa .TI Márcia . Objetivos Após completar esse laboratório.00/h R$ 15. você será capaz de:  Gerenciar os recursos do seu projeto. Através do modo de exibição Planilha de recursos crie a lista de recurso abaixo: ID Nome Márcio Compras Lopes .00/h Pagamento Rateado Rateado Rateado Rateado Rateado Rateado Rateado Rateado Rateado Rateado Rateado Calendário Padrão Padrão Padrão Padrão Padrão Padrão Padrão Padrão Padrão Padrão Padrão 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Trabalho Trabalho 100% 100% Rateado Rateado Padrão Padrão 2008 Processor Alfamidia LTDA 69 .TI Luiz .00/h R$ 20.

00/h R$ 20.000.Patrocinador Alex .00 R$ 2.000.00 Rateado 20 21 22 23 24 25 26 27 Viagem Divisão GP Windows .1.00/h R$ 200.00 Rateado Rateado Rateado Rateado Início Padrão Padrão Padrão Padrão 19 Computador Material Unidade (s) R$ 3.00 R$ 1.GP José .Microsoft Project 2003 Professional 14 15 16 17 18 Mara Membro José Patrocinador Alex Consultor Savio Consultor Servidor Trabalho Trabalho Trabalho Trabalho Material Membro Time Gerência Divisão Consulto ria Consulto ria Equipam ento Informáti ca Equipam ento Informáti ca Externo Software Software Software Software Software Treiname nto Externo Treiname nto Externo Treiname nto Externo 100% 100% 100% 100% Unidade (s) R$ 15.00 R$ 4.500.00 R$ 500.000.500.1 Nome da tarefa PJ ESCRITÓRIO DE PROJETOS DIAGNÓSTICO Reunir a equipe do projeto para definição do comitê Rosa .000.000. 50% 100% 20% 100% 1 Unidade (s) 1.Consultor Viagem Divisão GP Criar o escopo dos trabalhos Unidades Max.000.00/h R$ 200.net Server Windows XP Professional SQL Server 2000 MS Project 2002 Pro MS Project 2002 Srv Palestra Conscientizaç ão Curso GP Básico Curso MSP2003 Material Material Material Material Material Material Material Unidade (s) Unidade (s) Unidade (s) Unidade (s) Unidade (s) Unidade (s) Unidade (s) R$ 10.1 1.1.00 R$ 8.00 R$ 1.000.2 2008 Processor Alfamidia LTDA 70 .00 R$ 800. Atribua os recursos às tarefas conforme a lista abaixo: ID 1 1.00 R$ 21.TI Lemos .00/h R$ 10.00 Rateado Início Início Início Início Início Fim Material Turma (s) Fim 28 Material Turma (s) Fim 2.

1.1 1.1 1.2.TI Lemos .Membro GERENCIAMENTO DE PROJETOS Cotar o Microsoft Project 2002 Pro e Srv Márcio .GP 50% 100% 100% 50% 100% 100% 20% 100% 20% 100% 1.Patrocinador Diagnóstico concluído Lemos .TI Pedrosa .Compras Comprar o software (ger.3 1.2 20% 20% 1 Unidade (s) 150 Unidade (s) 100% 100% 100% 100% 1.2 20% 20% 150 Unidade (s) 1 Unidade (s) 100% 100% 1.GP José .TI Luiz .2.1.Microsoft Project 2003 Professional Rosa .4 1.Patrocinador Aprovar o escopo dos trabalhos Lemos .GP SOFTWARE SISTEMA OPERACIONAL Cotar o Windows .2.net Server Windows XP Professional Instalar o sistema operacional Lopes .net Server e Windows XP Professional Márcio .2.Compras MS Project 2003 Pro MS Project 2003 Srv Instalar o MS Project 2002 no servidor e nos usuários Lopes .GP Avaliar o teste integrado Lopes .TI TESTE INTEGRADO Realizar o teste integrado Lopes .Consultor Criar o comitê responsável Rosa .4 1.1.3 1.2.1.GP Alex .1.TI Lemos .GP José .2 2008 Processor Alfamidia LTDA 71 .3.2.3 1.4 1.2.GP Aprovar o comitê Lemos .2 1.1.TI Lemos .2.TI Pedrosa .2.TI Testar o sistema operacional Márcia . projetos) Márcio .3.TI Lemos .2 1.TI Luiz .1.2.2.1.TI Palácios .TI Rosa .6 1.2.1 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 1.5 1. projetos) Lopes .2.Compras Comprar o software (sistema operacional) Márcio .Compras Windows .1 1.2.2.TI Testar o software (ger.2.3 1.2.

TI Pedrosa .3.TI Testar física e logicamente os servidores Lopes .1 1.GP Ana .3.GP TREINAMENTO PALESTRA Agendar a palestra de conscientização Lemos .4.3.2 1.Compras Servidor Instalar os servidores Lopes .3 1.3.1.1 1.Membro Alex .4.3.Membro Realizar as correções necessárias Azevedo .4.1 Ana .3.2.3 100% 5 Turma (s) 100% 100% 100% 1.Membro Mara .2 1.2.Consultor TREINAMENTO GP TREINAMENTO EM GP Agendar o treinamento de GP Lemos .1.3.3.3.4.2 1.2.1.Consultor TREINAMENTO SOFTWARE TREINAMENTO SOFTWARE Agendar o treinamento do software Lemos .TI Márcia .1 20% 165 Unidade (s) 100% 100% 100% 100% 100% 1.1.4.1 100% 100% 100% 20% 100% 1.GP 100% 100% 100% 20% 2 Unidade (s) 100% 100% 100% 1.Membro Avaliar os resultados da palestra Ana .3.2 1.1.TI Márcia .3.Membro Software instalado Lemos .2.1 1.1.1 1.3 1.Compras Computador Instalar os computadores dos usuários Luiz .1 1.2.2.Membro José .2.2 1.GP Realizar o treinamento de GP Curso GP Básico Avaliar os resultados do treinamento de GP Ana .4 1.TI CLIENTES/USUÁRIOS Comprar os computadores dos usuários Márcio .2.4.4.2 1.4.GP HARDWARE SERVIDOR Comprar os servidores Márcio .3.1.TI Testar física e logicamente os computadores dos usuários Pedrosa .4.3 1.1.Microsoft Project 2003 Professional 1.2.Patrocinador Alex .1 100% 2008 Processor Alfamidia LTDA 72 .3 1.TI Hardware instalado Lemos .4.4.3 1.1.4 1.3 1.

5.5.5.GP PILOTO DEFINIÇÃO PROJETO-PILOTO Definir o tema do projeto-piloto Rosa .3.5.Membro Ana .GP Aprovar os modos de exibição Rosa .6.4 1.6.5.4.Patrocinador PLANEJAMENTO PROJETO-PILOTO Elaborar o plano global do projeto-piloto Lemos .2 1.5.4 5 5.GP Ronaldo .4.1.2.5.4.3 1.1.TI PADRONIZAÇÃO MODOS DE EXIBIÇÃO Definir os padrões dos modos de exibição Rosa .1.Consultor Confeccionar os modos de exibição Márcia .2 1.1 1.4 1.TI Savio .3.Membro Testar o funcionamento dos templates Rosa .GP José .2 1.1.TI Lemos .6.1 50% 100% 100% 100% 100% 100% 50% 1.GP Aprovar os templates Rosa .3 Realizar o treinamento do software Curso MSP2003 Avaliar os resultados do treinamento do software Ana .1 100% 100% 2008 Processor Alfamidia LTDA 73 .3 1.1 50% 100% 100% 100% 20% 1.2.6.3 1.2 1.5.TI Alex .1.TI Lemos .TI Lemos .6 1.TI Palácios .Microsoft Project 2003 Professional 1.Membro Alex .2 1.Membro Azevedo .Consultor Aprovar o tema do projeto-piloto José .1 1.5.2 1.TI Padrões estabelecidos Lemos .1.Consultor Confeccionar os templates Luiz .Patrocinador Alex .Membro Testar o funcionamento dos modos de exibição Márcia .6.Membro Mara .2.1.TI Mara .2.Consultor Treinamento concluído Lemos .GP PADRONIZAÇÃO PADRONIZAÇÃO TEMPLATES (MODELOS) Definir os padrões de templates Rosa .2.Membro 5 Turma (s) 100% 100% 100% 100% 1.5.1 50% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 50% 100% 1.1.

Antes de resolvaer as superalocações. Visualize a carga de trabalho dos recursos. ______________________________ 9.7 1.1 100% 100% 50% 20% 100% 1.7. 7. Anote os procedimentos adotados.1 50% 100% 100% 20% 100% 100% 100% 1.2.Consultor Projeto Implementação aprovado José . 5.Consultor RESULTADOS Apresentar os resultados. Verifique os recursos Superalocados. padronização e piloto Rosa .Membro José .Membro Avaliar os resultados do projeto-piloto Rosa .3.2 3.2 1. Exiba a barra de ferramentas Gerenciamento de Recursos.6.Consultor Aprovar o plano global do projeto-piloto José .3 1.Patrocinador EXECUÇÃO E AVALIAÇÃO PROJETO-PILOTO Executar o projeto-piloto Lemos .GP Mara . anote a data término do projeto e o valor total do custo do projeto. Exiba o modo Alocação de recursos.Patrocinador Alex . Escolha uma das duas formas e resolva a superalocação dos recursos.Patrocinador 100% 100% 20% 1.6.TI Lemos . Para resolver a superalocação podemos fazer de duas formas: Utilizando a Resdistruição Automática ou resolvaer de forma Manual.7.6.3.6.GP Ronaldo .Microsoft Project 2003 Professional Mara . 6.2 1.Patrocinador Alex .Membro Alex . 2008 Processor Alfamidia LTDA 74 .TI José . 4. através do modo e exibição Uso do Recurso ou Uso da Tarefa.Consultor Savio . 8.

Use o Project para comparar as estimativas de custos originais. Podemos exibir custos atuais. carga horária de um recurso que é extrapolada. No momento em que é feita a linha de base. material que atrasa ou sofre reajuste. Custos do projeto Como saber se seu projeto está dentro do orçamento? Através do controle de custos no Microsoft Office Project 2003. através do comando: 2008 Processor Alfamidia LTDA 75 . etc. você será capaz de:  Apropriar e analisar as variações dos custos do projeto. em qualquer nível de detalhe. Com exceção dos custos de linha de base esses custos são atualizados todas as vezes que o Microsoft Project recalcula o projeto Esses desajustes no projeto ocorrem em função de imprevistos. reais e os custos restantes para verificar se o orçamento esta acima ou abaixo do previsto. Tópicos da Unidade   Custos do projeto.Microsoft Project 2003 Professional Unidade 7: Analisando Custos do Projeto Objetivos da Unidade Após completar essa unidade. e ver as variações entre os custos a qualquer momento. o projeto usa como parâmetro para comparação de vários aspectos do projeto. Devemos lembrar que o custo de uma tarefa é o seu custo fixo mais o custo dos recursos a ela alocado. os custos projetados. Podemos visualizar dados estatísticos do projeto em andamento e da linha de base. de linha de base. Exibir variações de custos.

e botão Selecionar 3. Ocorre geralmente quando você define um plano da linha de base e começa a inserir informações reais na agenda. clique em Relatórios. No menu Projeto.. As variações podem ocorrer no trabalho.Microsoft Project 2003 Professional 1. Variação: a diferença entre as informações sobre as tarefas ou recursos da linha de base e agendados. 2. para tanto execute: 1. de um recurso. equipamentos e materiais usados para executar as tarefas de um projeto. os custos da linha de base são geralmente denominados "orçamento". Escolha o relatório Custos ou Orçamento e depois o botão Selecionar Exibir Variações de Custos Você pode analisar os custos das seguintes formas:  Custos: o custo agendado total de uma tarefa. Fig 51. Os planos de projetos são constituídos por tarefas. Selecione a opção Custos. No Project. Às vezes. CAIXA DE DIÁLOGO ESTATÍSTICA DO PROJETO Podemos utilizar os relatórios Fluxos de Caixa e Orçamento do Projeto.. Recursos: pessoas.. de uma atribuição ou de um projeto inteiro. nos custos e na agenda.    2008 Processor Alfamidia LTDA 76 . é chamado de custo atual. No menu Exibir.. clique em Informações sobre o Projeto 2. Por tarefa: uma atividade que tem um início e um fim. Depois clique no botão Estatísticas.

Custo da Linha de Base. Analise os valores de custo disponíveis nos campos: Custo. Linha de Base. Variação. 4. No menu Exibir. aponte para Tabela e clique em Custo. clique em Planilha de recursos. Custo Real e Restante . clique em Planilha de Tarefas e em Aplicar. No menu Exibir. 3. 2. 3. Analisar as variações de custos de recurso 1. Analisar variações de custo de tarefa 1. 2. clique em Mais Modos de Exibição. Real e Restante . No menu Exibir.Microsoft Project 2003 Professional  Atribuição: um recurso específico atribuído a uma determinada tarefa. aponte para Tabela e clique em Custo. Analise os valores de custo disponíveis nos campos: Custo Total. 2008 Processor Alfamidia LTDA 77 . Para verificar quando e onde os custos são maiores ou menores que o orçado. Na lista Modos de Exibição. Variação. No menu Exibir.

analise os valores de custo disponíveis nos campos Custo.Microsoft Project 2003 Professional Observações:  Se tiver recursos materiais. No menu Exibir. 2008 Processor Alfamidia LTDA 78 .  Também é possível categorizar rapidamente os custos por trabalho ou recursos materiais. clique em Uso de Recursos ou Uso de Tarefa. Custo Total. aponte para Tabela e clique em Custo. clique em Nenhum Grupo na caixa Agrupar por. Real e Restante. se eles não estiverem visíveis. Custo da Linha de Base. Na caixa Filtro . No menu Exibir. Recursos Materiais. clique em Todos os Recursos na caixa Filtro. 2. Na tabela Custo do modo de exibição Uso de Tarefa. 4. Pressione TAB para ir para os campos. Na caixa Agrupar por . Para desfazer o agrupamento. clique em Trabalho vs. Variação. Variação. clique em Recursos . 3. Na tabela Custo do modo de exibição Uso de Recursos. Para ver todos os recursos novamente. Analisar as variações de custos de atribuição 1. Linha de Base. analise os valores de custo disponíveis nos campos: Custo Fixo.Materiais. Resumo da Unidade   Nesta unidade aprendemos: Analisar as variações de custos do projeto Laboratório 7: Analisando os custos do projeto Neste laboratório vamos fixar os conceitos aprendidos na unidade. Custo Real e Restante. convém focalizá-los aplicando um filtro. Acumulação de Custo Fixo.

Analise os custos das tarefas utilizando a tabela de custos 3. 4. Analise os custos dos recursos agrupando por tipo. você será capaz de:  Identificar e analisar os custos do projeto. Anote o valor total do projeto. Analise os custos do projeto através da Caixa de diálogo Estatística do Projeto. ______________________________ 2008 Processor Alfamidia LTDA 79 . verifique que esta dentro do valor definido no escopo. 2.Microsoft Project 2003 Professional Objetivos Após completar esse laboratório. Etapas 1.

Análise de valor agregado. Acompanhamento do progresso das atividades. Comparar o status atual do projeto com o status previsto pelo planejamento. 2008 Processor Alfamidia LTDA 80 . término. Configurando e Entendendo o Mecanismo de Cálculo O mecanismo básico de acompanhamento e controle do Microsoft Project 2003 consiste na entrada de informações reais de inicio. você será capaz de:   Acompanhar e controlar o que está sendo realizado pelo projeto.Microsoft Project 2003 Professional Unidade 8: Controlando o Projeto Objetivos da Unidade Após completar essa unidade. Linha de base do Projeto. de modo a propor ações corretivas e preventivas. Tópicos da Unidade     Configurando e entendendo o mecanismo de cálculo. duração real e restante.

). Definir o método de acumulação de custos padrão. é preciso que o ambiente de cálculos seja personalizado. Definir preferências para o cálculo da tarefa crítica e do caminho crítico. Escolha a guia Cálculo Fig 52. GUIA CÁLCULO. No menu Ferramentas.Microsoft Project 2003 Professional No caso dos custos e da alocação do trabalho nos recursos.   2008 Processor Alfamidia LTDA 81 . CAIXA DE DIÁLOGO OPÇÕES. Para tanto: 1. retornando o valor e o trabalho proporcionais aos dados de prazo inserido. a partir da suposição de um comportamento linear. Você pode:     Indicar se o cálculo deverá ser automático ou manual por todo o Project. (O valor acumulado utiliza a estimativa de custo original salva com uma linha de base e o trabalho real atual para mostrar se os custos reais incorridos estão dentro do orçamento. clique em Opções 2. Selecionar opções para o cálculo de custos e status. Antes de iniciar qualquer acompanhamento. Escolher o método padrão e a linha de base para a análise do valor acumulado. é possível que o usuário escolha se deseja inserir os dados manualmente ou se o Microsoft Project 2003 fárá os cálculos. Especificar ajustes no cronograma para tarefas antecipadas e atrasadas.

Microsoft Project 2003 Professional Detalhes Opções de cálculo do Microsoft Office Project Esta seção destina-se a todos os projetos realizados no Project. É possível recalcular manualmente. sempre que você atualiza o status da tarefa. Manual: Especifica que o projeto deve ser recalculado somente quando especificado. Calcular agora: Recalcula o projeto ativo ou todos os projetos abertos. Como o cálculo automático é normalmente o método mais conveniente. o recálculo executado após cada alteração pode reduzir o desempenho. Calcular projetos Todos os projetos abertos: Recalcula todos os projetos abertos quando um cálculo automático ou manual é executado. Esta opção está selecionada por padrão. Além disso. como porcentagem concluída. Cálculos de status A atualização do status da tarefa atualiza o status do recurso Atualiza automaticamente o status do recurso. Calcular: Especifica se o Project deve recalcular todos os projetos abertos ou somente o projeto ativo. Modo de cálculo: Especifica se os cálculos devem ser realizados automaticamente assim que uma alteração é realizada ou sempre que você executa manualmente o comando Calcular. conforme especificado na opção Calcular. Quando fizer alterações que necessitem recálculo. Além disso. Ativar projeto: Recalcula apenas o projeto atual quando um cálculo automático ou manual é executado. No entanto. o desempenho poderá melhorar se você especificar o cálculo manual. como trabalho e custo real e restante. você pode pressionar F9 para recalcular todos os projetos abertos ou SHIFT+F9 para recalcular o projeto ativo. retornando a esta caixa de diálogo e guia. se seu projeto for muito grande ou complexo. ele é o padrão. em projetos muito grandes ou complexos. Embora essa seja a opção mais conveniente. Esta opção está selecionada por padrão. Automático: Especifica que o projeto deve ser automaticamente recalculado sempre que qualquer informação é alterada no projeto. É possível definir que o cálculo seja sempre manual e clicar em Calcular Agora uma vez durante cada sessão de trabalho. você pode pressionar F9 para recalcular todos os projetos abertos ou SHIFT+F9 para recalcular o projeto ativo. Além disso. Use este botão com o modo de cálculo Manual. a duração ou os custos. 2008 Processor Alfamidia LTDA 82 . a opção Calcular será exibida na barra de status. duração real ou duração restante. pode definir que o cálculo seja automático e alterá-lo para manual quando efetuar muitas alterações que afetem as datas. e clicando no botão Calcular Agora.

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Por exemplo, se você atualiza uma porcentagem concluída da tarefa, o campo % Concluída do recurso e da atribuição será calculado automaticamente para refletir a porcentagem concluída da tarefa. Marcar esta caixa de seleção também faz com que o inverso seja verdadeiro: se você atualizar o status do recurso, o status da tarefa será atualizado automaticamente. Se esta caixa de seleção for desmarcada, será necessário inserir os valores no campo Trabalho Real dos recursos para ter uma descrição precisa do trabalho real e do Por padrão, esta caixa de seleção está marcada. Mesmo que ela esteja marcada ou desmarcada, quando uma tarefa estiver 100% concluída, o trabalho nas atribuições também estará marcado como concluído. As modificações feitas na % do total concluído de uma tarefa se estenderão à data de status. Distribui as alterações na porcentagem concluída total uniformemente pelo cronograma até a data de status do projeto (ou até a data atual se você não tiver especificado uma data de status do projeto). Por exemplo, se você estiver atualizando tarefas como 100% concluídas, poderá exibir o andamento incremental das tarefas em um intervalo de tempo específico. Desmarque a caixa de seleção para distribuir as alterações na porcentagem de conclusão da tarefa até o fim da duração real da tarefa. Por padrão, esta caixa de seleção está desmarcada.

Ajustes no cronograma para tarefas antecipadas e atrasadas
No Project, o progresso é exibido e registrado a partir da data de status. Por padrão, quando você insere o progresso como a porcentagem concluída ou o trabalho total para a data, o Project usa a data de status para determinar em que ponto situar o trabalho real e em que ponto agendar o trabalho restante. É possível modificar as configurações padrão do uso da data de status para situar o trabalho real e o trabalho restante no local desejado, principalmente quando as atribuições são concluídas antes ou depois da data agendada. Usar estes controles é muito útil quando você deseja ver "por antecipação o cronograma" das linhas de andamento. Eles também são úteis para alterar o modo como o valor acumulado é acumulado. Observe que essas configurações não controlam o posicionamento dos trabalhos real e restante quando você controla o andamento, inserindo o trabalho real por período de tempo. Mover o final de partes concluídas após a data de status para antes da data de status Esta caixa de seleção é para tarefas que foram agendadas para iniciar após a data de status, mas que, na verdade, iniciaram antes. Se ela estiver selecionada, a parte concluída da tarefa voltará para terminar na data de status. Se a caixa estiver desmarcada, a parte concluída será definida para terminar conforme agendada anteriormente. Por padrão, esta caixa de seleção está desmarcada.

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E colocar início das partes restantes antes da data de status Esta caixa de seleção é para tarefas que foram agendadas para iniciar após a data de status, mas que, na verdade, iniciaram antes. Se ela estiver selecionada, a parte restante da tarefa voltará ao início da data de status. Se a caixa estiver desmarcada, a parte restante da tarefa será definida para terminar conforme agendada anteriormente. Por padrão, esta caixa de seleção está desmarcada.

Mover o início das partes restantes anteriores à data de status para depois da data de status: Esta caixa de seleção é para tarefas que foram agendadas para iniciar antes da data de status, mas que, na verdade, iniciaram depois. Se ela estiver selecionada, a parte restante da tarefa avançará para iniciar na data de status. Se a caixa estiver desmarcada, a parte restante da tarefa será definida para iniciar conforme agendada anteriormente. Por padrão, esta caixa de seleção está desmarcada.

E colocar final das partes concluídas depois da data de status: Esta caixa de seleção é para tarefas que foram agendadas para terminar antes da data de status, mas que, na verdade, terminaram depois. Se ela estiver selecionada, a parte concluída da tarefa avançará para terminar na data de status. Se a caixa estiver desmarcada, a parte concluída da tarefa será definida para terminar conforme agendada anteriormente. Por padrão, esta caixa de seleção está desmarcada.

Cálculos de custo
Valor acumulado: Abre a caixa de diálogo Valor Acumulado. Nesta caixa você pode especificar se % Concluída ou % Física Concluída deve ser usada na análise do valor acumulado deste projeto. Também é possível especificar quais das onze linhas de base disponíveis devem ser usadas para fazer comparações entre valores acumulados.

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O Microsoft Project sempre calcula os custos reais: Especifica que o Project calcula os custos reais automaticamente, com base nas taxas do recurso, nos custos do recurso por uso Se você marcar a caixa de seleção, não poderá inserir qualquer custo real adicional até que a tarefa esteja 100% concluída. Ativar esta configuração, exclui qualquer valor de custo real existente inserido ou importado manualmente. Desmarque a caixa de seleção para desativar todos os cálculos de custos reais efetuados pelo Project, para que você possa inserir ou importar valores de custo real manualmente. Por padrão, esta caixa de seleção está marcada. As modificações feitas no custo total se estenderão à data de status: Distribui as alterações no custo real total uniformemente ao longo do cronograma até a data de status (ou até a data atual se você não tiver especificado uma data de status do projeto). Por exemplo, suponha que você esteja inserindo custos para quatro dias de tarefa, no qual dois dias de duração real foram concluídos na segunda e na terça-feira. Se você inserir o custo real de R$ 200,00 na data de status de terça-feira, com essa configuração R$ 50,00 serão inseridos para a tarefa na segunda, terça, quarta e quinta-feira. Desmarque esta caixa de seleção para acumular as modificações do custo real até o término da duração real da tarefa. Com essa configuração, os R$ 200,00 do custo real seriam distribuídos em dois dias da duração real, R$ 100,00 na segunda-feira e R$ 100,00 na terça-feira. Se nenhuma duração real tiver sido inserida, o custo real será colocado no início da tarefa. Esta opção estará disponível apenas se a caixa de seleção. O Microsoft Office Project sempre calcula os custos reais se estiver desmarcada. Por padrão, esta caixa de seleção está desmarcada. Acumulação padrão de custos fixos Especifica como o Project definirá o acúmulo de custo fixo das novas tarefas. Os custos fixos podem ser acumulados no início de uma tarefa, rateados no decorrer da tarefa ou acumulados no término de uma tarefa. A configuração padrão deste tópico é Rateado.

Cálculos do caminho crítico
Os projetos inseridos são calculados como tarefas de resumo Especifica que um caminho crítico único é calculado no projeto mestre inteiro, considerando os projetos inseridos como tarefas de resumo no projeto mestre. Se o projeto inserido contiver tarefas críticas (para sua própria data de término do cronograma), mas o projeto inserido em si não estiver no caminho crítico do projeto mestre, então elas não serão críticas para o projeto mestre. Por padrão, esta caixa de seleção está marcada. Calcular caminhos críticos independentes Especifica que o Project deve calcular e exibir um caminho crítico para cada rede independente de tarefas no projeto. Por padrão, o Project define a data de término atrasado dessas tarefas sem que sucessoras ou restrições sejam a data de término do projeto. Quando esta caixa de seleção está selecionada, o Project define a data de término atrasado dessas tarefas para que seja a data de término antecipado tornando a tarefa crítica. Por padrão, esta caixa de seleção está desmarcada.

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Tarefas são críticas quando a margem de atraso é menor ou igual a [x] dias Especifica o número de dias de margem de atraso que o Project usa para determinar tarefas críticas. Se o número de dias de margem de atraso de uma tarefa for menor ou igual ao número que você especificar aqui, a tarefa será considerada crítica. Por padrão, as tarefas críticas são definidas como tendo margem de atraso de 0 dia.

Botão Definir como Padrão
As opções Cálculo do Microsoft Office Project na parte superior da caixa de diálogo representam configurações globais e aplicam-se a todos os projetos. Todas as outras configurações são locais e aplicam-se apenas ao projeto ativo. Para que essas configurações sejam o padrão global para todos os projetos, clique no botão Definir como Padrão. Observações: Para alterar a data de status, no menu Projeto, clique em Informações sobre o Projeto. Na caixa Data de status, insira a data de status que deseja usar. Se atualizar o projeto com os dados reais de um quadro de horários do Microsoft Office Project Web Access 2003 ou de alguma outra fonte, você poderá configurar a data de status para a última data do período do quadro de horários.

Linha de Base do Projeto
Use a caixa de diálogo Salvar Linha de Base para salvar um plano de linha de base ou um plano provisório do projeto inteiro ou das tarefas selecionadas. Os planos provisórios salvam somente informações sobre datas. Você pode salvar os dados da linha de base para:    Tarefas (datas de início e término, duração, trabalho, custo, trabalho dividido em fases e custo dividido em fases) Recursos (trabalho, custo, trabalho dividido em fases e custo dividido em fases) Atribuições (datas de início e término, trabalho, custo, trabalho dividido em fases e custo dividido em fases)

No menu Ferramentas, aponte para Controle e clique em Salvar Linha de Base.

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Seção Salvar Plano Provisório Salvar Plano Provisório 2008 Processor Alfamidia LTDA 87 . você pode especificar a linha de base a ser salva. CAIXA DE DIÁLOGO SALVAR LINHA DE BASE Detalhes Seção Salvar Linha de Base Salvar Linha de Base Ao clicar em Salvar Linha de Base. Término da Linha de Base.Microsoft Project 2003 Professional Fig 53. Linha de Base1-10 Clique em qualquer um destes campos de linha de base personalizados para salvar o projeto atual usando a linha de base selecionada. Duração da Linha de Base e Custo da Linha de Base. Trabalho da Linha de Base. As informações de linha de base são armazenadas nos campos Início da Linha de Base. É possível salvar até onze linhas de base diferentes.  Campos Linha de base Linha de Base Clique para salvar o projeto atual usando essa linha de base.

Linha de Base1-10: Clique em um desses conjuntos de campos se você desejar que o plano provisório registre as datas de linha de base personalizadas especificadas. a fim de monitorar o andamento ou adiamento do projeto. Você pode salvar até onze planos provisórios. É possível comparar um plano provisório com o plano atual ou da linha de base. CAIXA DE DIÁLOGO SALVAR LINHA DE BASE Campos de onde podem ser feitas as cópias Início/Término: Clique nestes campos se você desejar que o plano provisório registre as datas de início e término atualmente agendadas. Fig 54. 2008 Processor Alfamidia LTDA 88 . Em Clique no par de campos de início e término personalizados nos quais você deseja copiar as informações originais como parte do plano provisório. Estes campos podem incluir o conteúdo de um plano provisório salvo anteriormente. Copiar Clique no par de campos de início e término cujo conteúdo você deseja copiar para o plano provisório. O Microsoft Office Project 2003 copia os campos Início e Término ou Linha de Base e Linha de Base1-10 selecionados na caixa Copiar para os campos Início e Término ou Linha de Base e Linha de Base1-10 selecionados na caixa Em. Início1-10/Término1-10: Clique em qualquer um destes dez campos personalizados se desejar que o plano provisório registre o conteúdo de um par de datas de início e término personalizadas.Microsoft Project 2003 Professional Clique para copiar dados de qualquer linha de base ou plano provisório existente em outro plano provisório. Um plano provisório é um conjunto de datas de início e término de tarefas que você pode salvar em determinados estágios do projeto.

Use planos provisórios para salvar reproduções instantâneas do seu projeto e.Microsoft Project 2003 Professional Campos em que você pode copiar os itens Linha de Base1-10 Clique em um destes conjuntos de campos se desejar que o conteúdo dos campos copiados substitua o conteúdo atual do campo de linha de base personalizado especificado. Em geral.  2008 Processor Alfamidia LTDA 89 . assim. De subtarefas para tarefa(s) de resumo selecionada(s): Selecione essa opção para determinar que alterações feitas nas subtarefas imediatas se reflitam na tarefa de resumo da linha de base selecionada. Para todas as tarefas de resumo Selecione essa opção para determinar que alterações feitas nas tarefas selecionadas se reflitam em todas as tarefas de resumo antecessoras da linha de base. Tarefas selecionadas Selecione para salvar as informações de linha de base ou plano provisório apenas das tarefas selecionadas no momento. você poderá comparar as informações mais atualizadas (armazenadas nos campos de início e término) com as de linha de base (armazenadas nos campos de linha de base). Início1-10/Término1-10 Clique em um destes dez campos personalizados para incluir o conteúdo das datas de início e término copiadas. clique em Projeto inteiro. incluir as informações de linha de base em tarefas de resumo se desejar fazê-lo. para criar um plano de linha de base. assim. Crie um plano de linha de base e. Projeto Inteiro Selecione para salvar as informações de linha de base ou plano provisório de todas as tarefas do projeto. poder comparálos posteriormente com a agenda atual. Clique em Tarefas selecionadas para salvar as informações das tarefas selecionadas em um plano provisório ou uma linha de base. Você pode especificar se as alterações feitas às tarefas selecionadas são acumuladas nas tarefas de resumo da linha de base. Seção Para Selecione o conjunto de tarefas que você deseja usar para criar o plano provisório ou a linha de base. Esta opção é selecionada por padrão. Seção Acumular linhas de base Acumular linhas de base Use esta seção quando estiver salvando informações de plano provisório ou linha de base de tarefas selecionadas. um plano da linha de base ou outro plano provisório. por exemplo. Observações  As datas de início e término das tarefas serão atualizadas à medida que você ajustar e controlar o projeto. terá opções adicionais de. Se você selecionar esta opção.

conforme visto na Unidade 3 desta apostila. Selecione a opção Limpar Linha de base. adicione esses campos à tabela.Microsoft Project 2003 Professional  Para exibir um plano de linha de base após salvá-lo. GANTT DE CONTROLE COM VÁRIAS LINHAS DE BASE  Para exibir um plano provisório após salvá-lo. ative o modo de exibição Gantt de Controle com a tabela Controle ou Variação aplicada.. Para exibir a barra de ferramentas execute: menu Exibir. clique em Barra de ferramentas e selecione a opção Controle. com um modo de exibição de planilha exibido. Fig 56. a linha de base também pode ser apagada. Na caixa de diálogo Definição de coluna. se tiver criado um plano provisório usando os campos Início1 e Término1. Limpando a Linha de Base Caso seja necessário. Para ver mais de um plano de linha de base. Fig 55. 2008 Processor Alfamidia LTDA 90 . CAIXA DE DIÁLOGO LIMPAR LINHA DE BASE Acompanhamento do Progresso das Atividades O acompnhamentodo projeto é realizado individualmente. ative o modo de exibição Gantt com Várias Linhas de Base. clique em Controle. No menu Ferramentas. Para apagar uma linha de base: 1. ou por um grupo de atividades em carga de trabalho. e os custos são distribuídos à medida que o projeto está sendo acompnhado e controlado. adicione os campos personalizados do plano provisório à sua tabela. O Microsoft Project 2003 tem uma barra de ferramentas especialemte desenvolvida para esse fim. clique em Coluna. no menu Inserir. 2.. Por exemplo.

E escolha na barra o percentual. 25%. clique no comando Atualizar tarefas . 0%. Para inserir o percentual concluído em uma atividade: 1. 1. BARRA DE FERRAMENTAS CONTROLE As principais formas de acompnhamento do projeto são:     Percentual de conclusão Formulário de acompanhamento Tabela de acompnhamento Atualização do Projeto Acompanhamento pelo: Percentual de Conclusão Utilize esta ferramenta de perctual para atualizar. 50%. 100% Acompanhamento pelo: Formulário de acompanhamento O formulário de acompanhamento do projeto é um formulário que contém todas as informações relativas ao controle de uma atividade. as atividades que estão sendo executdas.Microsoft Project 2003 Professional Fig 57. 2008 Processor Alfamidia LTDA 91 . Porém é a menos precisa de acompanhamento. 75%. de maneira rápida e objetiva. Na barra de ferramenta Controle. Selecione a atividade ou conjunto de atividades que serão atualizadas 3. Exiba a barra de ferramentas Controle 2.

a duração já realizada e a duração a realizar. no menu Exibir. Preencha os campos da tabela conforme os dados reiasdo projeto para cada linha de atividade. utilizando a tabela de controle: 1. Acompanhamento pela: Tabela Controle A tabela controle é a mais usual forma de se acompanhar um conjunto de atividades. 3. Selecione a Tabela Controle. Essa opção é bastante útiç para projetos com elevado número de atividades. 2. TABELA CONTROLE DO MS PROJECT 2003 Acompanhamento por: Atualizar Projeto Se várias atividades foram iniciadas e concluídas pontualmente ou se atividades precisam ser reagendadas em conjunto. Para acompnhar o projeo. 2008 Processor Alfamidia LTDA 92 . Preencha os campos de acordo com as informações solicitadas. Fig 59. Também pode fazer algum registro na atividade. Dica: O usuário pode inserir o percentual completo. uma vez que é uma planilha de entrada de dados de controle.Microsoft Project 2003 Professional Fig 58. onde pode ser anexados documentos ou escrever algumas anotações. opção Tabela. podem-se definir as informações reais de ínicio etérmino de todas essas atividades ao mesmo tempo. através do botão anotações. Exiba o modo de exibição Gantt de Controle. CAIXA DE DIÁLOGO ATUALIZAR TAREFAS 2.

4. no campo Para. No menu Ferramentas. se todo o projeto será atualizado ou se apenas as tarefas selecionadas. 2. Observação: A ferramenta Reagendar trabalho na barra de ferramnteas Controle permite regendar rapidamente as atividades selecionadas para data atual. 6. Digite a data de atualização dos trabalhos 5. E selecione Atualizar projeto 4. e clique OK. 2008 Processor Alfamidia LTDA 93 . Repita os passos 2 e 3 do tópico anterior 3. Selecione as atividades que foram iniciadas e concluídas pontualmente e serão atualizadas em conjunto. Selecione as atividades que estão atrasadas com relação à data atual do projeto. CAIXA DE DIÁLOGO ATUALIZAR PROJETO Para reagendar atividades que não foram realizadas no período previsto e precisam ser reprogramadas: 1. clique em aopção Controle 3.Microsoft Project 2003 Professional 1. Selecione Reagendar trabalho não concluído para iniciar após. Repita o passo 6 do tópico anterior. Fig 60. 2. e determine a nova data de inicio para as atividades atrasadas. Determine. Escolha se a atualização somente será permitida integralmente ou se percentuais intermediários serão permitidos entre 0 e 100%.

não é. R$60. uma data passada ou uma data futura. você esperaria ter gasto 60 por cento do orçamento total da tarefa.00). se o dia atual for terça-feira. mas o progresso do projeto foi atualizado pela última vez no dia 8/9. 2008 Processor Alfamidia LTDA 94 . o orçamento total planejado para uma tarefa de quatro dias é de R$ 100. Na maioria das vezes. A análise do valor acumulado é sempre específica à data de status escolhida. você definiria a data de status como sexta-feira. Esse é literalmente o valor acumulado pelo trabalho realizado e é denominado COTR (custo orçado do trabalho realizado). após 2 dias. considerando o custo da linha de base da tarefa.00.Microsoft Project 2003 Professional Análise de Valor Agregado Você pode ter ouvido dizer que a análise do valor acumulado é complexa. Por exemplo. o COTA (COTA: o campo de valor acumulado que mostra quanto do orçamento deveria ter sido gasto. Porém. "O dinheiro que resta no orçamento é suficiente?" e. O custo real necessário para concluir todas as tarefas ou partes delas até a data de status.00 e ela inicia na segunda-feira. Também chamado de "custo orçado do trabalho agendado". Esse é o CRTR (custo real do trabalho realizado). o COTA será de R$75. Ela pode ajudá-lo a responder a perguntas como. você definirá a data de status como o dia de sua última atualização do progresso do projeto. Você pode selecionar a data atual. da atribuição ou do recurso. Se a data de status estiver configurada para a próxima quarta-feira. Está acompanhando o raciocínio? Vamos continuar. O valor do trabalho realizado até a data de status. O que é análise do valor acumulado? Na base da análise de valor acumulado existem três valores fundamentais calculados para cada tarefa.00 (mas o COTA continuará sendo de R$75. se a tarefa de 4 dias realmente incorrer em um custo total de R$35. se.00 durante cada um dos primeiros 2 dias. 8/9.) é o custo da linha de até a data de status que você escolher. Por exemplo. Por exemplo. Por exemplo. com base nos custos dos recursos designados para aquelas tarefas mais qualquer custo fixo associado às tarefas.00. excetuando-se suas variadas siglas. ou seja. 60% por cento do trabalho em uma tarefa tiver sido concluído. O COTA é calculado como os custos acumulados da linha de base dividida em fases até a data de status ou a data atual. o CRTR desse período será R$70. O custo orçado de tarefas conforme agendadas no plano do projeto. 12/9. medido em unidade monetária. "Será que conseguiremos terminar no prazo?".

Essa linha representa o custo da linha de base cumulativo. Suponhamos também que o custo real da tarefa (CRTR) na data de status seja de R$60.00. e que na data de status tenha sido concluída 40 por cento. O custo real (CRTR) desse projeto ultrapassou o custo orçado. Isso indica que a tarefa também está acima do orçamento: o custo incorrido é maior que o planejado. um gráfico de valores-chave da análise do valor acumulado pode ser algo como o seguinte: A data de status determina os valores calculados pelo Project.00. O valor acumulado (COTR) é R$40. mais cedo poderá tomar medidas para solucionar o problema. Comece com um gráfico simples mostrando o acúmulo regular do custo no decorrer de um projeto: O eixo vertical y mostra o custo cumulativo projetado para um projeto. mas o valor agendado (COTA) na data de status é de R$50. Após o início do trabalho do projeto.00 talvez pela atribuição de um recurso mais caro à tarefa. Suponhamos que uma tarefa tenha um custo orçado (COTA) de R$100. O orçamento planejado para esse projeto mostra um gasto regular no decorrer do projeto.00. Você pode ver a eficácia desse tipo de análise.Microsoft Project 2003 Professional Veja um exemplo de como analisar o desempenho do projeto com a análise do valor acumulado. Quanto mais cedo na duração do projeto você identificar tais discrepâncias entre o CRTR. O eixo horizontal x mostra o tempo. Uma maneira comum de exibir os valores-chave da análise do valor acumulado é usando um gráfico. Isso indica que a tarefa está atrasada: o valor acumulado é menor que o planejado. 2008 Processor Alfamidia LTDA 95 . o COTR e o COTA.

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O valor acumulado (COTR) reflete o valor verdadeiro do trabalho realizado. Nesse caso, o valor do trabalho realizado é menor que a quantia gasta para realizar o trabalho.

O que mais o valor acumulado mede?
Além de medir o COTA, o CRTR e o COTR, a análise do valor acumulado mede o seguinte:  Variação de custo (VC)—a diferença entre o custo estimado e o custo real de uma tarefa (a fórmula VC =COTR - CRTR). Retomemos o exemplo anterior, em que o orçamento total planejado para uma tarefa de quatro dias é de R$ 100,00 e ela inicia na segunda-feira. Quando a data de status é definida como a quarta-feira seguinte, o COTA é R$75,00, o CRTR do período é R$70,00 e o COTR é R$60,00. Nesse caso, a VC da tarefa é -R$10,00. Variação da agenda (VA) a diferença entre o progresso atual e o progresso agendado de uma tarefa, em termos de custo (a fórmula VA = COTR - COTA). No exemplo anterior, a VA da tarefa é -R$15,00. O índice de desempenho de custo (IDC) a razão entre os custos orçados e os custos reais (a fórmula IDC = COTR / CRTR). No exemplo anterior, o IDC da tarefa é aproximadamente 0,86, ou 86 por cento. O índice de desempenho de agendamento (IDA) a razão entre o trabalho realizado e o trabalho agendado (a fórmula IDA = COTR / COTA). No exemplo anterior, o IDA da tarefa é aproximadamente 0,80, ou 80 por cento. O índice de desempenho a concluir (IDAC) que é a razão entre o trabalho restante a ser feito e os recursos restantes a serem gastos, a partir da data de status, ou o orçamento na conclusão (a fórmula IDAC = [OAT - COTR] / [OAT - CRTR]).

Como interpreto o valor acumulado?
Os indicadores de valor acumulado que consistem em variações ou razões podem ajudá-los a determinar se ainda resta dinheiro suficiente no orçamento e se o projeto terminará dentro do prazo. As variações, como variação de custo (VC), podem ser positivas ou negativas:  Uma variação positiva indica que o projeto está adiantado ou abaixo do orçamento. Você pode realocar o dinheiro e os recursos de tarefas e projetos com variações positivas para tarefas ou projetos com variações negativas. Uma variação negativa indica que o projeto está atrasado ou acima do orçamento, e é necessário tomar medidas. Se uma tarefa ou projeto tiver uma VC negativa, poderá ser necessário aumentar seu orçamento ou aceitar uma redução nas margens de lucro.

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  

As razões, como o índice de desempenho de custo (IDC) e o índice de desempenho de agendamento (IDA), podem ser maiores ou menores que 1: Um valor acima de 1 indica que o projeto está adiantado ou abaixo do orçamento. Um valor abaixo de 1 indica que você está atrasado ou acima do orçamento. Por exemplo, um IDA de 1,5 indica que você só dispendeu 67 por cento do tempo planejado para concluir uma parte de uma tarefa em um determinado período, e um IDC de 0,80 indica que você gastou um tempo 25 por cento maior em uma tarefa que o planejado.

De que forma a % concluída ou a % física concluída afeta o valor acumulado?
Você pode especificar se o Project usará a porcentagem concluída de cada tarefa ou a percentagem física concluída para cálculos de valor acumulado relacionados ao COTR. (Lembre que outros valores são calculados a partir do COTR, portanto sua decisão afetará toda a análise do valor acumulado.)   A % concluída pode ser calculada pelo Project ou especificada por você, dependendo de como você controla o trabalho real. A % física concluída é sempre especificada diretamente por você. Use esse valor quando a porcentagem concluída não for uma medida precisa do trabalho realmente efetuado ou do trabalho restante.

Eis um exemplo de como os dois valores podem diferir: um projeto de construção de um muro de pedras que consiste de 100 pedras empilhadas em 5 fileiras. A 1° fileira de 20 pedras pode ser feita em 20 minutos, mas a 2° levaria 25 minutos porque agora as pedras precisam ser levantadas uma fileira acima, demorando um pouco mais. A 3° fileira levaria 30 minutos, a 4°, 35 minutos e a 5° fileira levaria 40 minutos, totalizando 150 minutos. Após erguer as três primeiras fileiras, poderia-se dizer que o projeto está 60% concluído fisicamente (60 pedras erguidas de um total de 100). No entanto, você gastou 75 dos 150 minutos; portanto, em termos de duração, o trabalho está apenas 50% concluído. Dependendo de como você é pago pelo trabalho -- como o valor é acumulado (por pedra ou por hora) --, você pode escolher o valor da porcentagem concluída ou o valor da porcentagem concluída física para refletir adequadamente isso na análise do valor acumulado.

Que quantidades do valor acumulado posso mostrar ou calcular no Project?
Com o Project, você pode mostrar:  O custo real do trabalho realizado (CRTR) mostram os custos contraídos do trabalho já realizado por um recurso em uma tarefa, até a data de status do projeto ou a data atual. Normalmente, o Project relaciona os custos reais com o trabalho real. Somente se forem inseridos custos reais independentes do trabalho real ou se as taxas de pagamento de recursos forem alteradas, o custo real estará desnivelado em relação ao custo agendado.

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 

Orçamento ao término (OAT), que mostra uma estimativa do custo total do projeto. O custo orçado do trabalho realizado (COTR) mostra a quantidade do orçamento que deveria ter sido gasta, dada a duração real da tarefa. O COTR também é denominado "valor acumulado." Note que o Project calcula o COTR no nível da tarefa de forma diferente que no nível da atribuição. Para obter melhores resultados, use os valores do COTR no nível da tarefa, que o Project acumula nos valores de COTR da tarefa de resumo e da tarefa de resumo do projeto. Esse valor é calculado para cada tarefa individual, mas é analisado em um nível de agregação (em geral, no nível do projeto). O custo orçado do trabalho agendado (COTA) mostra a quantidade do orçamento que deveria ter sido gasta, considerando-se o custo da linha de base da tarefa, atribuição ou recurso. O COTA é calculado como os custos da linha de base dividida em fases acumulados até a data do status ou a data de hoje. Os valores do custo orçado são armazenados nos campos da linha de base, ou, caso você tenha salvo várias linhas de base, nos campos Linha de base 1 a Linha de base 10. A variação de custo (VC) mostra a diferença entre o custo orçado do trabalho realizado (COTR) em uma tarefa e seu custo real (custo real do trabalho realizado ou CRTR). Se a VC for positiva, o custo está abaixo do orçamento (ou linha de base). Se for negativa, a tarefa está acima do orçamento. A variação de agendamento (VA) é a diferença entre o COTR (Custo Orçado do Trabalho Realizado) e o COTA (Custo Orçado do Trabalho Agendado). Se a VA for positiva, o projeto está adiantado em termos de custos. Se for negativa, o projeto está atrasado em termos de custos. A variação ao término (VAT) mostra a diferença entre o orçamento ao término (OAT) e a estimativa ao término (EAT). No Project, a EAT é o campo Custo Total e o OAT é o campo Custo de Linha de Base da linha de base associada. O índice de desempenho de custo (IDC) é a razão entre os custos orçados, ou da linha de base, do trabalho realizado e os custos reais do trabalho realizado (COTR/CRTR). O índice de desempenho de custo (IDC) cumulativo é a soma do COTR de todas as tarefas dividido pela soma dos custos reais do trabalho realizado (CRTR) de todas as tarefas. O IDC cumulativo é normalmente usado para prever se um projeto irá estourar o orçamento e em quanto. O índice de desempenho de agendamento (IDA) é a razão entre o trabalho realizado e o trabalho agendado (COTR/COTA). O IDA normalmente é usado para estimar a data de término do projeto. A estimativa ao término (EAT) é o custo total esperado de uma tarefa ou projeto, com base no desempenho a partir da data de status. A EAT também é chamada de previsão ao término, e é calculada da seguinte forma: EAT = CRTR + (OAT - COTR) / IDC.

 

 

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O índice de desempenho a concluir (IDAC) é a razão entre o orçamento restante disponível para ser gasto com o custo agendado restante, a partir da data de status. O IDAC é calculada pela seguinte fórmula: IDAC = (OAT - COTR) / (OAT - CRTR). Um valor de IDAC maior que 1 indica bom desempenho projetado para o trabalho restante; menor que 1 indica fraco desempenho projetado.

Em que parte do Project posso ver os dados sobre valor acumulado?
Você pode ver as informações sobre valor acumulado em qualquer modo de exibição de planilha, aplicando a tabela Valor Acumulado ou a tabela Indicadores de Custo de Valor Acumulado.  A tabela Valor Acumulado mostra o COTA, o COTR, o CRTR, a VA, a VC, a EAT, o OAT e a VAT. Use essa tabela para ver informações consolidadas sobre valor acumulado, inclusive os campos de variação principais. Use a EAT, o OAT e a VAT para avaliar a diferença entre seus custos agendados e orçados. Compare a VC, que mostra a diferença entre o custo orçado e o real de trabalho, com a VA, que mostra a diferença entre o custo orçado de trabalho e o custo real do trabalho.

Fig 61. TABELA VALOR ACUMULADO

Para exibir a tabela de Valor Acumulado execute:    Selecione o modo de exibição Gráfico de Gantt, menu Exibir. Na opção Mais modos, selecione a tabela Valor Acumulado, e clique no botão Aplicar. A tabela Indicadores de Custo de Valor Acumulado mostra o COTA, o COTR, a VC, a VC%, o IDC, o OAT, a EAT, a VAT e o IDAC. Use essa tabela para analisar as variações de custos. Verifique o IDC e o IDAC para ver como o projeto está progredindo em relação a seu orçamento, e como a taxa de trabalho se compara com a taxa esperada. Se o IDC for menor que 1, você está obtendo menos trabalho por unidade monetária que o planejado. O IDAC indica o quanto é necessário melhorar o desempenho nas tarefas restantes para permanecer dentro do orçamento.

Preparando o Projeto para utilizar a Análise de Valor Acumulado
1. 2.

No menu Ferramentas, clique em Opções e, em seguida, clique na guia Cálculo. Clique em Valor Acumulado.

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Na caixa Método padrão de Valor Acumulado da Tarefa. selecione o conjunto específico de valores da linha de base que você deseja que o Project utilize para calcular totais de valores acumulados e clique em Fechar.Microsoft Project 2003 Professional Fig 62. clique em Informações sobre o Projeto e preencha o campo Data de status com data que será utilizada como referência para análise de valor acumulado. Na caixa Método do valor acumulado. Fig 63. Acesse o menu Projeto. selecione aquelas tarefas cujo método de valor acumulado você deseja alterar. clique no método de cálculo desejado. 5. clique em Informações sobre a Tarefa e clique na guia Avançado. Observação: A alteração dessa configuração afeta apenas as tarefas adicionadas à lista após essa alteração. clique no método de cálculo que o Microsoft Office Project 2003 deverá utilizar ao calcular o Custo Orçado do Trabalho Realizado (COTR). 4. Para alterar o método de valor acumulado das tarefas existentes. VALOR ACUMULADO 3. e não as tarefas já existentes. CAIXA DE DIÁLOGO INFORMAÇÕES SOBRE O PROJETO 2008 Processor Alfamidia LTDA 100 . Na caixa Linha de Base para Cálculos de Valor Acumulado.

4. clique em Mais Modos de Exibição. em seguida. aponte para Tabela e clique em Mais Tabelas. No menu Formatar. clique em Mostrar e. no menu Projeto. Na lista Campos Disponíveis. Na lista Tabelas.Microsoft Project 2003 Professional Exibindo a Análise do Valor Acumulado 1. Se aplicável. selecione os campos Valor Acumulado que você deseja exibir. 2. No menu Exibir. copiando os valores de uma agenda do Project para uma pasta de trabalho do Microsoft Office Excel 2003. Em seguida. clique em Aplicar. 5. clique em Aplicar. clique em Valor Acumulado. aponte para Barras de Ferramentas e clique em Análise. 3. Na caixa Data de Status. aponte para o título do campo. clique em Informações sobre o Projeto. você poderá usar o Assistente de Gráfico do Excel para criar gráficos com os seus totais de valor acumulado. clique em Estilos de Detalhe e. 3. no menu Exibir. Para ver os totais de valores acumulados no nível da tarefa e do projeto. Na lista Modos de Exibição. clique em Uso da Tarefa. 4. em seguida. em seguida. no menu Exibir. Analisando dados no Microsoft Office Excel 1. 2008 Processor Alfamidia LTDA 101 . clique em OK. Observações: Você pode analisar os totais de valor acumulado divididos em fase na forma de gráfico. Para ver os valores dos campos de valor acumulado calculados até o fim e incluindo uma data que você especificar no lugar da data atual. Para visualizar uma divisão do valor acumulado das tarefas por período. clique em Gráfico de Gantt. 2. selecione as tarefas que deseja exportar. clique em Planilha de Tarefas e. No menu Exibir. digite ou selecione a data que você deseja que o Project use como data de status. Indicadores de Custo de Valor Acumulado ou Indicadores de Cronograma do Valor Acumulado e. No menu Exibir. 6. Observação: Para ver informações detalhadas sobre cada campo Valor Acumulado. clique na guia Detalhes de Uso. para que você possa determinar a data exata em que seu projeto ficará sem dinheiro. em seguida.

Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4 Fig 65. Clique em Analisar os Dados de Escala de Tempo no Excel. Seguindo as instruções do Assistente para Análise de Dados de Escala de Tempo. 6. clique nos campos que deseja exportar para o Excel.Microsoft Project 2003 Professional Fig 64. ANÁLISE DE DADOS 5. GRÁFICO DE VALOR ACUMULADO NO MS OFFICE EXCEL 2008 Processor Alfamidia LTDA 102 .

. Verifique se o prazo e o orçamento do prjeto encontram-se de acordo com o solicitado no escopo do projeto. 2. através do modo de exibição Gantt de controle. Laboratório 8: Controlando o Projeto Neste laboratório vamos fixar os conceitos aprendidos na unidade. Etapas 1. Atualize a tarefa 11 Cotar Windows. atualizar as atividades pelo percentual de conclusão da duração da atividade e pelo percentual físico dos recursos. Salvar linha de base do projeto. 8. você será capaz de:    Salvar linha de base. Caso não estejam. Atualize a tarefa 16 Cotar o Microsoft Project.. Selecionar a tabela controle 5. com início de conforme agendado.. Atualize até a tarefa 8. 2008 Processor Alfamidia LTDA 103 . Com custo real calculado pelo MS Proejct. estando apenas 25% concluída. informando o percentual de conclusão. Gerar e analisar dados do Valor Acumulado. 6. E também gerar e analisar o gráfico de valor acumulado. Verificar linha de base. Objetivos Após completar esse laboratório. 4. Defina a data de status para 60 dias depois da data atual. com início de atraso de 3 dias.. Diagnostico concluído com 100% comforme agendado. 7.Microsoft Project 2003 Professional Resumo da Unidade Nesta unidade aprendemos a salvar linha de base. ajuste as diferenças aplicando as técnicas aprendidas até o momento. Executar o controle das atividades. estando apenas 10% concluída. 3.

Aplique a tabela Valor acumulado e analise os dados exportando para o MS Office Excel.Microsoft Project 2003 Professional 9. 2008 Processor Alfamidia LTDA 104 .

você poderá usar um modelo para criar um relatório personalizado. Custos. clique em Relatórios. Imprimir um relatório. porém. Carga de trabalho e Personalisados. Tipos de relatórios. 2008 Processor Alfamidia LTDA 105 .Microsoft Project 2003 Professional Unidade 9: Relatórios Objetivos da Unidade Após completar essa unidade. se nenhum deles atender às suas necessidades. Clique no grupo desejado e depois no botão Selecionar. Relatórios O Microsoft Office Project 2003 contém 29 relatórios predefinidos. Ativiades atuais. Criar um relatório personalizado. você será capaz de:  Examinar o uso dos relatórios para apresentar as informações do Project. Tópicos da Unidade     Relatórios. Para visualizar os relatórios existentes no Microsoft Project 2003 execute: 1. No menu Exibir. 2. Os relatórios estão agrupados por categorias que são: Visão geral. Atribuições.

CAIXA DE DIÁLOGO RELATÓRIOS 3.Microsoft Project 2003 Professional Fig 66. Selecione o relatório desejado e depois no botão Selecionar Fig 67. CAIXA DE DIÁLOGO RELATÓRIOS DE CUSTOS Tipos de Relatórios Relatórios Gerais Relatórios das Atividades Atuais 2008 Processor Alfamidia LTDA 106 .

clique em Novo na caixa de diálogo Relatórios Personalizados. 3. clique em Relatórios. 2008 Processor Alfamidia LTDA 107 . em seguida. 2. Clique em Personalizar e clique em Selecionar.Microsoft Project 2003 Professional Relatórios de atribuições Relatórios personalizados Relatórios de Custos Relatórios e carga de trabalho Criar um Relatório Personalizado 1. No menu Exibir. Para criar um relatório de tarefa ou de recurso. clique em OK. clique em Tarefa ou em Recurso e.

clique no relatório desejado na lista Relatórios e clique em Editar. Para exibir uma tabela diferente em um relatório de tarefa ou de recurso. 7. clique no filtro desejado na caixa Filtro. Para exibir um período de tempo diferente em um relatório de tarefa ou de recurso. Fig 69. clique na tabela desejada na caixa Tabela. 8. Para editar um relatório de tarefa ou de recurso. CAIXA DE DIÁLOGO RELATÓRIO DE TAREFAS 5.Microsoft Project 2003 Professional Fig 68. clique no número de períodos a serem relatados como uma única unidade na caixa Contagem. clique no período de tempo desejado na caixa Período e. 6. Clique na guia Definição. Para aplicar filtro a um relatório de tarefa ou de recurso. em seguida. 2008 Processor Alfamidia LTDA 108 . CAIXAS DE DIÁLOGO RELATÓRIO PERSONALIZADO E DEFINIR NOVO RELATÓRIO 4.

clique em Visualizar Impressão. Se quiser classificar os dados de um relatório de tarefa ou de recurso. finalmente. clique na guia Classificar. clique em um relatório na lista Relatórios e vá para a etapa 5. clique em Relatórios. em seguida. Clique no relatório que deseja imprimir e. Fig 70. CAIXA DE DIÁLOGO RELATÓRIO DE TAREFA Para classificar por meio de um segundo ou terceiro critério de classificação. clique em Ordem Crescente ou Ordem Decrescente. Caso escolha Personalizado como tipo de relatório. No menu Exibir. Clique no tipo de relatório desejado e. 2. clique no campo pelo qual deseja fazer a classificação e. clique em OK e. em seguida. Se quiser personalizar configurações predefinidas. Imprimir um Relatório 1. clique em Ordem Crescente ou Ordem Decrescente. faça os ajustes necessários e clique em Visualizar Impressão para ver o que foi alterado. 4. faça as alterações necessárias. clique em Selecionar. clique no campo desejado na caixa Depois por e. 5. ele não será automaticamente exibido na janela Visualizar Impressão. Na caixa Classificar por. Se quiser alterar a aparência das páginas do relatório. clique em Selecionar. Para visualizar o relatório antes de imprimi-lo. Observação: Ao escolher um relatório personalizado. em seguida. 7. 3. 6. clique em Selecionar. clique em Editar.Microsoft Project 2003 Professional 9. em seguida. clique em Configurar Página. 2008 Processor Alfamidia LTDA 109 . Clique em Imprimir.

Visualize o relatório Carga de trabalho por recursos 3. Crie um relatório novo para visualizar o trabalho dos recursos. Personalizado. Carga de trabalho. 2. Crie um relatório novo visualizar os custos do projeto. Visualize o relatório Fluxo de Caixa. Laboratório 9: Relatórios Neste laboratório vamos fixar os conceitos aprendidos na unidade.Microsoft Project 2003 Professional Resumo da Unidade Nesta unidade aprendemos como produzir os relatórios no Project e examinamos os exemplos de relatórios disponíveis em cada uma das seis categorias de relatórios do Project:       Visão Geral. Acesse os relatórios e visualize os tipos existentes. 5. Objetivos Após completar esse laboratório. 4. Atividades atuais. Atribuições. Custo. Etapas 1. você será capaz de:  Examinar e personalizar relatórios do MS Project. 2008 Processor Alfamidia LTDA 110 . altere o relatório para mostrar os períodos por trimestre.

Inserir projeto. você será capaz de:  Consolidar os projetos e os recursos do pool de recursos. Consolidando Projetos Consolidar vários projetos no Microsoft Project 2003 Professional A consolidação se faz necessária sempre que uma pessoa coordena mais de um projeto ao mesmo tempo em que usam recursos compartilhados. Podemos consolidar projetos de duas formas que são:   Nova janela.Microsoft Project 2003 Professional Unidade 10: Consolidando Projetos e Pool de Recursos Objetivos da Unidade Após completar essa unidade. 2008 Processor Alfamidia LTDA 111 . que nada mais é que todos os arquivos fontes (Projetos isolados) em um único arquivo. Para melhor administrar esses projetos usamos um projeto consolidado. Tópicos da Unidade   Consolidar projetos. Exibir variações de custos.

Menu Janela. CAIXA DE DIÁLOGO NOVA JANELA Fig 72. 3. 2008 Processor Alfamidia LTDA 112 . Inserindo um projeto num projeto mestre 1. 3. Aparecerá a caixa de diálogo Nova janela exibindo a relação de arquivos abertos (devemos selecionar aqueles que queremos consolidar) e o modo de visualização da nova janela. 2. ou seja. já estudado nesta apostila. PROJETOS CONSOLIDADOS Observação: Você pode vincular tarefas entre projetos. No menu Exibir. Esses vínculos permanecerão nos arquivos externos. para tanto basta utilizar os mesmos comandos de vínculo entre tarefas. selecione a opção Nova Janela. Fig 71. 2. caso altere alguma informação no arquivo origem o global sofrerá alterações ou vise versa.Microsoft Project 2003 Professional Para criar um projeto consolidado através do comando Nova janela. Selecionados os arquivos fonte basta dar um clique em OK. No campo Nome da Tarefa. Abra o projeto que deverá se tornar o projeto mestre. clique em Gráfico de Gantt. clique na linha sob a qual deseja inserir o projeto. devemos estar com os arquivos fontes abertos e executar: 1. MODO DE EXIBIÇÃO GRÁFICO DE GANTT.

Se não conseguir localizar o projeto na lista de pastas. Para inserir um projeto no formato somente leitura. CAIXA DE DIÁLOGO INSERIR PROJETO 5. Clique no projeto que você deseja inserir e. abra a pasta ou a subpasta que contém o projeto desejado. INSERINDO UM PROJETO SOMENTE LEITURA 8. em seguida. Na lista de pastas. clique na seta no botão Inserir e. 4. mantenha a tecla CTRL pressionada e clique nos projetos na ordem na qual deseja inseri-los. Se não desejar que o subprojeto seja atualizado com as alterações do projeto original ou que as alterações do subprojeto sejam mostradas no projeto original. Fig 73. em seguida. 2008 Processor Alfamidia LTDA 113 . desmarque a caixa de seleção Vincular ao Projeto. 6. 7. No menu Inserir. clique em Projeto. Dicas:    Para inserir vários projetos. clique em Inserir Somente Leitura. procure por ele. Para ver os arquivos do Microsoft Office Project 2003 salvos em um banco de dados. clique na unidade de disco ou na pasta que contém o projeto. Na caixa Examinar. Fig 74. clique em Bancos de dados do projeto na caixa Arquivos do tipo. clique em Inserir.Microsoft Project 2003 Professional Observação: Você pode inserir um projeto em qualquer nível da estrutura de tópicos do projeto mestre.

somente os subprojetos serão salvos no servidor da empresa. Dar um duplo clique em cima do projeto inserido. você poderá mostrar suas subtarefas ocultas. Observações  Normalmente. 2. Caso você não consiga abrir um subprojeto ou exibir uma dependência externa em um projeto. a menos que a sua organização tenha especificado que eles podem ser salvos no servidor. o sinal de mais que aparece antes do nome do subprojeto. A primeira ocorrência de um nome de recurso e as informações associadas. Quando projetos são consolidados em um projeto mestre. substituirá a segunda ocorrência e as subseqüentes. Os projetos mestres serão salvos apenas localmente. Os subprojetos são tratados como tarefas de resumo no projeto mestre. Além disso. Na caixa de dialogo Informações sobre o projeto inserido. você não poderá atualizar o arquivo de projeto original com as alterações efetuadas no subprojeto no projeto mestre. de forma a alterar a ordem do subprojeto na hierarquia de tarefas. talvez seja necessário salvar novamente os projetos associados como a mesma versão. os recursos permanecem nos projetos individuais. no menu Arquivo. Clique em Inserir. Esses vínculos estarão disponíveis para abertura e exibição somente se todos os projetos vinculados tiverem sido salvos como a mesma versão no servidor da empresa. se você criar projetos mestres e subprojetos. Para localizar a versão de um projeto. clique em Abrir e consulte o campo Versão. A tarefa de resumo do subprojeto pode ser recuada para a esquerda e para a direita dentro da estrutura de tópicos. 2008 Processor Alfamidia LTDA 114 .    Alterando o vinculo do Projeto Para alterar o vinculo do projeto inserido ou torná-lo somente como leituta basta: 1. selecione a guia Avançado. E faça as alterações devidas. 9. e o subprojeto estiver vinculado a seu arquivo de origem. se você recuar para a direita ou esquerda as tarefas dentro do subprojeto. desmarque a caixa de seleção Vincular ao Projeto. Não é possível atribuir um recurso de um subprojeto a outro subprojeto.Microsoft Project 2003 Professional Dica: Se você consolidar projetos que contenham recursos com o mesmo nome e desejar eliminar nomes de recursos duplicados. como taxas de pagamento e calendários do recurso. como os subprojetos não estão vinculados aos seus arquivos de origem. Contudo. Dica: Depois de inserir um subprojeto. clicando no símbolo da estrutura de tópicos da subtarefa. essas alterações também aparecerão no projeto original. A versão padrão quando os projetos são salvos no servidor da empresa é publicada.

5. resolva todos os conflitos. por exemplo. 2. 1. Clique em Novo Projeto. não será necessário criar um novo conjunto da empresa ou projeto participante do compartilhamento. Verifique os nomes dos recursos de cada projeto para garantir que um recurso não tenha nomes diferentes em projetos diferentes. é possível combinar todas as informações sobre recursos em um pool de recursos. CAIXA DE DIÁLOGO INFORMAÇÕES SOBRE O PROJETO INSERIDO Pool de Recursos Um pool de recursos permite o compartilhamento de recursos entre diversos projetos. Se você desejar usar recursos que existam no conjunto de recursos da empresa. Criar um conjunto de recursos para compartilhar recursos entre projetos Caso tenha os mesmos recursos atribuídos a mais de um projeto ou tenha recursos compartilhados em mais de um projeto. os recursos da empresa já são configurados para a sua organização por um administrador. depois. 3. 4.Microsoft Project 2003 Professional Fig 75. Abra cada projeto que contenha os recursos que deseja combinar para formar um novo pool de recursos. clique em Planilha de Recursos. identificar conflitos entre atribuições de projetos diferentes e ver como o tempo de um recurso é utilizado em diversos projetos. No menu Exibir. como. 2008 Processor Alfamidia LTDA 115 . O uso de um pool de recursos possibilita agendar o trabalho de recursos de projetos diferentes. em seguida. JanethE e JOliveira. Clique em Salvar e. clique em OK na caixa de diálogo Informações sobre o . Repita este procedimento para cada projeto aberto.

escolha o arquivo de projeto que terá prioridade caso haja um conflito nas informações sobre os recursos. Na caixa Nome do arquivo. e o mesmo recurso tiver uma taxa padrão de R$ 45. e o mesmo recurso tiver unidades máximas de 75 por cento no projeto do pool de recursos. Por exemplo.Microsoft Project 2003 Professional 6. clique no primeiro projeto cujos recursos você deseja copiar para o conjunto de recursos. digite. se o recurso chamado JOliveira tiver unidades máximas de 100 por cento no projeto participante do compartilhamento. 7. um nome de projeto que indique claramente que ele é um pool de recursos como Pool de Recursos e clique em Salvar. o valor de R$ 50. disponibilidade e campos personalizados. taxas. Por exemplo. na caixa De. No menu Janela. No menu Ferramentas. clique no nome do projeto do pool de recursos. o valor de 75 por cento será mantido como sendo as unidades máximas de JOliveira. Fig 76. Na caixa Salvar em. CAIXA DE DIÁLOGO COMPARTILHAR RECURSOS 11. 10. 9. como calendários.  2008 Processor Alfamidia LTDA 116 .00 no projeto participante do compartilhamento. aponte para Compartilhamento de Recursos e clique em Compartilhar Recursos. Clique em Usar recursos e. Esta opção é selecionada por padrão. Selecione O participante do compartilhamento tem prioridade se quiser que as informações do arquivo de projeto que estiver compartilhando o recurso substituam as informações que apresentam conflito no pool de recursos e em outros projetos participantes do compartilhamento.00 será mantido como taxa padrão para JOliveira.00 no projeto do conjunto de recursos. 8. se JOliveira tiver uma taxa padrão de R$ 50. e você indicar que o conjunto tem prioridade. selecione a unidade e a pasta em que deseja salvar o arquivo do pool de recursos. Em Em caso de conflito com informações sobre recursos ou calendário. e você indicar que o participante do compartilhamento terá a prioridade.  Selecione O conjunto tem prioridade se quiser que as informações do projeto do pool de recursos substituam as informações conflitantes do projeto participante do compartilhamento. para o pool de recursos.

Quando abre o arquivo do pool de recursos. clique no projeto do pool de recursos e. Abra os arquivos do projeto e o modo de exibição Uso de Recursos. No menu Janela.  2008 Processor Alfamidia LTDA 117 . Clique em OK para fechar a caixa de diálogo Compartilhar Recursos. 14. como descrito anteriormente. incluindo as atribuições nos arquivos participantes do compartilhamento. em seguida. Clique em Salvar. 12. você pode analisar todas as informações sobre recursos. Fig 77. mas não poderá atualizar as atribuições. Analisar as atribuições de arquivos de projeto que compartilhem um pool de recursos Você pode analisar e atualizar atribuições de arquivos de projetos que atualmente compartilhem um pool de recursos. 1. selecione Abrir o pool de recursos como somente leitura para permitir que outros usuários trabalhem nos projetos conectados ao pool. na caixa de diálogo Abrir o Pool de Recursos que aparece. 13. 2. Repita as etapas 8 a 13 para cada projeto que deseja conectar ao pool de recursos. clique em Salvar. incluindo todas as atribuições dos arquivos que participam do compartilhamento. 15. POOL DE RECURSOS  Se outros usuários precisarem usar o arquivo enquanto você o estiver analisando. Você poderá analisar todas as informações sobre os recursos. Abra o arquivo de pool de recursos compartilhado pelos projetos.Microsoft Project 2003 Professional Observação As informações sobre os recursos de cada projeto são adicionadas ao novo pool de recursos e disponibilizadas para cada projeto participante do compartilhamento à medida que ele for compartilhado.

PAINEL POOL DE RECURSOS 2. clique em Uso de Recursos e examine as atribuições de recursos desejadas. Clique em Compartilhar recursos. 2008 Processor Alfamidia LTDA 118 . Se você não for o autor do arquivo. isto impedirá que outros usuários atualizem o pool com novas informações. selecione o projeto que deseja excluir e clique em Quebrar vinculo. Você será capaz de atualizar todos os arquivos dos quais é autor e quaisquer tarefas que tenha criado no pool de recursos. no entanto.   Saindo do compartilhamento de recursos 1. Os outros usuários só poderão abrir o arquivo do pool de recursos como somente leitura enquanto você estiver trabalhando. Abra o pool de recursos no modo de leitura e gravação usando a caixa de dialogo Abrir o pool de recursos.Microsoft Project 2003 Professional  Se você for o autor do arquivo de pool de recursos e desejar atualizar as atribuições. 3. Fig 78. selecione Abrir o pool de recursos como leitura/gravação para que possa fazer alterações nas informações sobre o recurso. selecione Abrir o pool de recursos e todos os outros arquivos participantes do compartilhamento para ver as tarefas de todos os projetos que compartilham os mesmos recursos. e OK. No menu Exibir. Selecione no menu Ferramentas a opção Compartilhamento de recuros 3. na caixa de diálogo Abrir o pool de recursos. Outros usuários poderão trabalhar nos arquivos participantes do compartilhamento ao mesmo tempo e verão as informações atualizadas enquanto você trabalha. na caixa de diálogo Abrir o Pool de Recursos. mas desejar atualizar as atribuições.

Objetivos Após completar esse laboratório. 2008 Processor Alfamidia LTDA 119 .Microsoft Project 2003 Professional Fig 79. Laboratório 10: Consolidando projetos e pool de recursos Neste laboratório vamos fixar os conceitos aprendidos na unidade. você será capaz de:   Inserir um projeto num projeto mestre. Você aprendeu como:    Inserir os projetos. Entender e trabalhar com projetos consolidados e as dependências. Entender e trabalhar com os projetos consolidados. COMPARTILHAMENTO DE RECURSOS NO MS PROJECT 2003 Resumo da Unidade Esta unidade descreveu como consolidar projetos e os recursos do pool de recursos. Compartilhar recursos.

Abra um arquivo novo e na planilah de recursos crie 3 recuros do tipo trabalho. Etapas 1.Microsoft Project 2003 Professional  Compartilhar recusros entre projetos. 8. Por exemplo: 2. Salve todos os projetos 2008 Processor Alfamidia LTDA 120 . Compartilhe os recuros do Pool de recuros em cada projeto. 6. Resolva a superalocação. Salve o arquivo com o nome Pool de recursos. e depoois no arquivo Pool de recursos analise a superalocação e os custos dos recursos em cada proejto. atribua valor de taxa padrão para eles 5. Consolide os projetos em um proejto mestre. 3. caso tenha. 7. Vincule a 2 atividade do Projeto Escopo a 2 atividade do Projeto Tempo e a 1 atividade do Proejto Tempo com a 2 do Projeto recursos. 4. Crie 3 (três) projetos com 3 atividades cada um independentes.

Agrupar tarefas. pelo campo especificado. Você pode:   Selecionar até três campos para três níveis de classificação.Microsoft Project 2003 Professional Unidade 11: Personalizando o Microsoft Project 2003 Objetivos da Unidade Após completar essa unidade. Criar ou modificar tabelas Criar e modificar modos de exibição Modificar formatações Classificar Tarefas. recursos. Recursos Use a caixa de diálogo Classificar para classificar. você será capaz de:  Personalizar o Microsoft Project 2003. Escolher se o modo de exibição deve ser classificado em ordem crescente ou decrescente. as informações de tarefa ou recurso no modo de exibição atual. recursos. Filtrar tarefas. Tópicos da Unidade       Classificar tarefas. recursos. 2008 Processor Alfamidia LTDA 121 .

em seguida. Filtros de tarefas e recursos Algumas vezes. aponte para Classificar e clique em Classificar por. à Maria e ao Bruno. Por exemplo. mas o valor do trabalho na tarefa exibirá 16 horas. apenas filtra essas informações no modo de exibição. 1. Além disso. Fig 80. pode ser conveniente exibir apenas um determinado tipo de informação no projeto. Os filtros permitem que você visualize somente as informações de seu interesse e oculte as demais. Por exemplo. você poderá criar um novo filtro ou modificar um filtro existente. se tiver atribuído. Se nenhum dos filtros fornecidos com o Project atender às suas necessidades.Microsoft Project 2003 Professional  Indicar se os itens devem ser permanentemente renumerados de acordo com a classificação. quando você aplica um filtro. CAIXA DE DIÁLOGO CLASSIFICAR Filtrar Tarefas. e não apenas as 8 horas atribuíveis à Maria. Recursos O Microsoft Office Project 2003 fornece filtros predefinidos para exibição de aspectos específicos de tarefas e recursos. Se o projeto tiver várias tarefas e envolver muitos recursos. No menu Projeto. aplicar um filtro baseado nas tarefas atribuídas à Maria. os filtros poderão ser muito úteis para exibir apenas um conjunto específico de informações. 2008 Processor Alfamidia LTDA 122 . a tarefa de 1 dia de duração será exibida. os dados não são recalculados com base no que foi filtrado. uma tarefa com duração de 1 dia e. A seleção de um filtro não exclui informações do projeto. sua intenção talvez seja ver apenas as etapas do projeto ou as tarefas que ainda não foram iniciadas. Exiba o modo de exibição que contém as informações que deseja classificar.

Os AutoFiltros são filtros híbridos do Project. conforme o exemplo ao lado. Você pode:  Selecionar e aplicar um filtro. copiado ou editado. Na barra de ferramentas de formatação clique no comando Autofiltro 2. Para desativar o Autofiltro basta clicar novamente no comando Autofiltro. Fig 82. Cada campo de um modo de exibição de planilha tem seu próprio AutoFiltro. NOME DA TAREFA E AUTO-FILTRO ATIVADO Para ativar o Autofiltro basta: 1. 3.Microsoft Project 2003 Professional AutoFiltros Além dos filtros padrão. Para aplicar algum critério do AutoFiltro selecione o campo que queira filtra e clique no comando. o Microsoft Office Project 2003 fornece AutoFiltros. 2008 Processor Alfamidia LTDA 123 . visíveis em qualquer modo de exibição de planilha. AUTO-FILTRO NO MS PROJECT 2003 Mais Filtros Use a caixa de diálogo Mais Filtros para selecionar um filtro a ser aplicado. O exemplo a seguir mostra o campo Nome da Tarefa com AutoFiltros ativados. . Fig 81.

Realçar ou Aplicar. Você ainda pode executar o Organizador para excluir ou copiar o filtro para um outro Projeto. No menu Projeto. e então escolha uma das opções: Novo. 3. CAIXA DE DIÁLOGO DEFINIÇÕES DE FILTRO EM 2008 Processor Alfamidia LTDA 124 . Copiar. CAIXA DE DIÁLOGO MAIS FILTROS 2. Selecione um filtro do tipo Tarefas ou Recursos.. Editar . Fig 83. aponte para Filtro para e clique em Mais filtros. Caso tenha escolhido Editar o filtro Critica será exibido a caixa de diálogo Definição de filtro em. 1..Microsoft Project 2003 Professional    Aplicar um filtro de realce.. Escolher um comando para editar ou copiar um filtro existente. Criar um novo filtro. conforme a figura abaixo: Fig 84.

clique em Mais modos de exibição. como o modo de exibição Planilha de Recursos ou Uso do Recurso. clique no modo de exibição desejado. No menu Exibir. aponte para Agrupar por e clique em Mais Grupos. No menu Exibir. Agrupar tarefas ou recursos segundo vários critérios 1.  2008 Processor Alfamidia LTDA 125 . Planilha de Tarefas ou Uso da Tarefa. Para agrupar recursos. Para agrupar recursos. como Gráfico de Gantt. recursos ou atribuições em um modo de exibição sem alterar a verdadeira estrutura do projeto. como o modo de exibição Planilha de Recursos ou Uso do Recurso. Recursos O agrupamento permite que você organize as informações sobre tarefas. Você também pode agrupar as tarefas no modo de exibição Diagrama de Rede. Na caixa Agrupar por . clique no grupo desejado. clique em Nenhum Grupo na caixa Agrupar por . Para usar um modo de exibição que não esteja no menu Exibir. em seguida. clique em Aplicar. Agrupar tarefas ou recursos segundo um critério 1. No menu Projeto. 2. 2.Microsoft Project 2003 Professional Agrupar Tarefas. clique no modo de exibição a ser usado na lista Modos de exibição e clique em Aplicar. Para retornar o modo de exibição ao seu estado sem agrupamento. selecione o modo de exibição de uma planilha. Para usar um modo de exibição que não esteja no menu Exibir.  Para agrupar as tarefas. clique no modo de exibição desejado. selecione um modo de exibição de planilha. clique em Mais modos de exibição.  Para agrupar as tarefas. Planilha de Tarefas ou Uso da Tarefa. Você também pode agrupar as tarefas no modo de exibição Diagrama de Rede. selecione um modo de exibição de planilha. clique no modo de exibição a ser usado na lista Modos de exibição e.  3. selecione um modo de exibição de planilha. como Gráfico de Gantt.

clique nas opções desejadas nas caixas Fonte. Repita as etapas de 4 a 6 para cada nível de agrupamento adicional. Em Grupos. Para selecionar as opções de formatação que se aplicam à linha Segundo Critério. clique em Ordem Crescente ou Ordem Decrescente. selecione um critério de agrupamento e clique em Editar. 2008 Processor Alfamidia LTDA 126 . Fig 85.Microsoft Project 2003 Professional Caixa de diálogo Mais grupos 3. clique em Nenhum Grupo na caixa Agrupar por . 4. clique em Aplicar. clique em Tarefa ou Recurso. na coluna Nome do campo. em seguida. 7. CAIXA DE DIÁLOGO PERSONALIZAAR AGRUPAR POR 6. Para retornar o modo de exibição ao seu estado sem agrupamento. Plano de fundo da célula e Padrão. 5. Na coluna Ordem. Clique em OK e. 8. na definição Agrupar por. 9. clique em um campo adicional que você deseja usar para agrupar tarefas ou recursos. Na linha Segundo Critério (abaixo da linha Agrupar por).

clique em Novo. EDIÇÃO DE TABELAS 4. clique em Editar. clique no nome da tabela a ser modificada na lista Tabelas e. em seguida. em seguida. No menu Exibir. CAIXA DE DIÁLOGO MAIS TABELAS 2. Fig 87. clique em Novo. aponte para Tabela e clique em Mais Tabelas. clique em Recurso e. Para criar uma tabela de recursos. em seguida. 3. Para criar uma tabela de tarefas. Para modificar uma tabela de recursos. será possível criar uma nova tabela ou modificar uma tabela existente. Na caixa Nome.Microsoft Project 2003 Professional Criar ou Modificar Tabelas Se nenhuma das tabelas fornecidas com o Microsoft Office Project 2003 atender às suas necessidades. Para modificar uma tabela de tarefas. Fig 86. Criar ou modificar uma tabela 1. 2008 Processor Alfamidia LTDA 127 . clique em Tarefa. em seguida. clique em Tarefa e. clique em Editar. clique em Recurso. digite um novo nome para a tabela. clique no nome da tabela a ser modificada na lista Tabelas e.

Para fazer com que o nome do campo da coluna quebre em uma segunda linha. Clique em Novo. o alinhamento dos dados e a largura da coluna. Na caixa Altura da linha. especificando a tela. marque a caixa de seleção Bloquear a primeira coluna. 9.Microsoft Project 2003 Professional 5. marque a caixa de seleção Ajustar automaticamente as alturas de linha do cabeçalho. 7. No menu Exibir. clique em um formato para os campos de data. o grupo e o filtro a ser incluído. clique em Mais modos de exibição. Criar e Modificar Modos de Exibição Use a caixa de diálogo Definições do Modo de Exibição para criar. Existem controles diferentes na caixa de diálogo. clique em Modo de exibição único ou Modo de exibição combinado e clique em OK. Para ajustar automaticamente a altura da linha de modo que todo o texto caiba. Selecione um nome de campo. rever ou alterar uma definição do modo de exibição. Você pode:     Rever ou modificar um modo de exibição existente. Observações:   Quando você salvar o projeto. Você não pode aplicar tabelas de tarefas a modos de exibição de recursos ou aplicar tabelas de recursos a modos de exibição de tarefas. 10. Na caixa Formato de Data. 2008 Processor Alfamidia LTDA 128 . Para impedir a rolagem da primeira coluna. dependendo se você está trabalhando com um único modo de exibição como o Gráfico de Gantt ou o modo de exibição Diagrama de Rede ou um modo de exibição combinado como o modo de exibição Alocação do Recurso ou Entrada da Tarefa. a tabela. Para adicionar um título de coluna diferente do nome do campo. 6. a tabela nova ou modificada será salva com ele. Ou selecione um modo de exibição existente e clique em Editar ou Copiar. 8. Criar um novo modo de exibição. como o modo de exibição Planilha do Recurso ou Uso da Tarefa. digite um título no campo Título e selecione um alinhamento de título no campo Alinhar Título. Especificar se um nome de modo de exibição deveria ser mostrado no menu Exibir. clique em um número para alterar a altura de linha padrão. 11. selecione Sim no campo Quebra de Cabeçalho.

Filtro: Especifica qualquer filtro a ser usado no modo de exibição para visualizar ou realçar as informações do projeto selecionado. Realçar filtro: Formata tarefas ou recursos que atendem aos critérios de filtros para realçá-los de uma maneira diferente de outras tarefas ou recursos. Modo de exibição único Nome: Especifica o nome do modo de exibição. esta caixa nomeará a tela usada pelo modo de exibição selecionado.. 2008 Processor Alfamidia LTDA 129 . Se estiver editando ou copiando um modo de exibição existente. Gráfico de Gantt.Microsoft Project 2003 Professional Caixa de diálogo Mais modos de exnição Caixa de diálogo Definir Novo Modo de exibição Caixa de diálogo Definição do modo de exibição em.. Se você estiver criando um novo modo de exibição. por exemplo. Tela: Especifica o tipo de tela. Esta tela se torna a estrutura para seu novo modo de exibição. poderá selecionar a tela nessa caixa. Tabela: Especifica qualquer tabela a ser usada no modo de exibição para listar os campos de informações Grupo: Especifica qualquer grupo a ser usado no modo de exibição para categorizar seus recursos ou tarefas do projeto. Planilha de Recursos ou Formulário de Tarefas.

2008 Processor Alfamidia LTDA 130 . Superior: Exibe o modo de exibição que é mostrado na parte superior do modo de exibição combinado. Mostrar no menu: Exibe o nome deste modo de exibição no menu Exibir ou na Barra de Modos. DEFINIÇÃO DO MODO DE EXIBIÇÃO Nome:Especifica o nome do modo de exibição.Microsoft Project 2003 Professional Mostrar no menu: Exibe o nome deste modo de exibição no menu Exibir ou na Barra de Modos. Fig 88. Inferior: Exibe o modo de exibição que é mostrado na parte inferior do modo de exibição combinado. MODO DE EXIBIÇÃO GRÁFICO DE GANTT – MODO ÚNICO Modo de exibição combinado Fig 89. Para novas tarefas. esta caixa de seleção está desmarcada por padrão. Desmarque a caixa de seleção para ocultar o nome do modo de exibição.

No qual nos permite alterar a aparência das tabelas.Microsoft Project 2003 Professional Fig 90. MODO DE EXIBIÇÃO COMBINADO. Barras: Personalizar a aparência de uma barra de Gantt individual na parte de gráfico de um modo de exibição Gant.GRÁFICO DE GANTT – SUPERIOR E USO DO RECUSROS. Fonte: Permiti modificar a aparência do texto da tabela em uso. 2008 Processor Alfamidia LTDA 131 . e dos gráficos em uso.INFERIOR Modificar Formatações Os comandos a seguir são acessados via menu Formatar.

Linhas de grade: Analisar ou modificar a aparência e os intervalos das linhas de grade em um modo de exibição Estilos de Barras: Personalizar a aparência de todas as barras de Gantt que atendem a certas condições relacionadas ao tipo de informação representado pela barra. na parte de gráfico do modo de exibição Gráfico de Gantt. 2008 Processor Alfamidia LTDA 132 .Microsoft Project 2003 Professional Escala de Tempo: Especificar as opções de exibição e formatação para essas três camadas de escala de tempo para o modo de exibição atual e período de folga. Layout: Para analisar ou alterar a exibição das caixas do Diagrama de Rede na tela.

Criar e modificar modos de exibição. Criar e modificar tabelas. você será capaz de: 2008 Processor Alfamidia LTDA 133 . CAIXA DE DIÁLOGO LAYOUT Resumo da Unidade       Nesta unidade aprendemos como personalizar o Microosft Project 2003 como: Classificar tarefas. Modificar as formatações padrões. Laboratório 11: Personalizando o Microsoft Project 2003 Neste laboratório vamos fixar os conceitos aprendidos na unidade. Criar e modificar filtros.Microsoft Project 2003 Professional Fig 91. Objetivos Após completar esse laboratório.

Nome da tarefa. Depois volte ao normal. Classsifique as tarefa por duração seguida por custo decrescente. 2008 Processor Alfamidia LTDA 134 . Depois volte ao normal. alterar a escapa da de tempo e classificar. Custo. E Aplique a tabela para visualizar. Etapas 1. Crie um filtro para cerificar as tarefas com o custo maior ou igual ao custo de linha de base. Depois volte ao nomal. Numero2(Impacto) e Texto1(Gravidade). Tendo os seguintes campos: Id. 2. Crie uma tabela com o nome Risco por Custo. 5. modos de exibição. Aplique um filtro para verificar somente as tarefas criticas. Abra o Projeto PJOffice. Esta tabela será utilizada mais adiante. 3.Microsoft Project 2003 Professional  Criar filtros. Numero1(Probabilidade). 4.

Organizador. Criar e editar campos personalizados. Copiar figura para um programa Office. Importar uma lista de tarefas do Microsft Office Outlook 2003.Microsoft Project 2003 Professional Unidade 12: Tópicos Avançados Objetivos da Unidade Após completar essa unidade. Importar um Projeto. Tópicos da Unidade        Copiar imagem do Project para outro programa ou página web. Exportar um Projeto. Exportar e importar um projeto. Campos Personalizados. você será capaz de:     Criar uma imagem do tipo gif. Copiar figura para outro programa Office. 2008 Processor Alfamidia LTDA 135 .

visando usá-las em uma página da Web e em outros programas. CAIXA DE DIÁLOGO COPIAR IMAGEM Especifique como deseja processar a imagem:    Para copiar as informações conforme exibidas na tela. 2008 Processor Alfamidia LTDA 136 . Clique em OK. vá para o programa em que deseja colar as informações do Project e cole a imagem usando o comando Colar do programa. em Escala de Tempo. clique em Para impressora. Se desejar copiar todas as partes visíveis do plano do Microsoft Office Project 2003. digite ou selecione uma data de início e uma data de término nas caixas De e Até. Se tiver clicado em Para tela ou Para impressora.Microsoft Project 2003 Professional Copiar Imagens do Project para outro Programa ou Página da Web 1. Se quiser copiar apenas uma parte do plano. clique em Copiar Imagem . clique em Para tela. Fig 92. clique em Para arquivo de imagem GIF e especifique caminho e nome do arquivo. 2. Para copiar informações referentes a um intervalo de datas diferente do exibido atualmente na escala de tempo. 4. Para copiar as informações como um arquivo de imagem GIF. 3. mantendo intacta toda a formatação. Para copiar as informações tal como devem ser impressas. selecione as informações a serem copiadas e clique em Copiar Imagem.

você receberá opções para ajustar o tamanho antes de exibi-la em outro programa. no menu Exibir. você receberá opções para reduzir o tamanho. Se a barra de ferramentas não for exibida. aponte para Barra de Ferramentas e clique em Análise. Observação: Para copiar uma figura para o PowerPoint. 2.Microsoft Project 2003 Professional Observações: Se a imagem exceder 56 cm por 56 cm. clique em Copiar Imagem para o Assistente do Office. Word ou Visio. você pode usar o Copiar Imagem para o Assistente do Office para exibir informações sobre o projeto em um novo documento do PowerPoint. Na barra de ferramentas Análise. Copiar Figura para um Programa do Office No Microsoft Office Project 2003. O limite interno máximo de uma imagem é de 864 cm por 1000 tarefas. Se tiver selecionado Para arquivo de imagem GIF e a imagem exceder 254 cm por 254 cm. Word ou Visio. Etapa 2/5 Etapa 3/5 2008 Processor Alfamidia LTDA 137 . 1. é preciso ter instalada a versão 2000 ou posterior do programa correspondente. Siga as instruções do Copiar Imagem para o Assistente do Office.

Na caixa Salvar como tipo. A opção Um projeto inteiro é selecionada por padrão. Fig 93. 2008 Processor Alfamidia LTDA 138 . Se você estiver fazendo a exportação para um formato do banco de dados. selecione o formato do arquivo a ser exportado. Clique em Somente dados selecionados caso deseje exportar apenas determinados campos para o formato do banco de dados. será possível clicar em Um projeto inteiro para exportar todos os campos no projeto. selecione Salvar como. 1. 2. EXPORTAÇÃO DE ARQUIVOS NO MS PROJECT 2003 Siga o Assitente de Exportação.Microsoft Project 2003 Professional Etapa 4/5 Etapa 5/5 Exportar Projetos Para exportar diversos dados e um projeto para outros formatos: 1. No menu Arquivo.

não será necessário mapeamento adicional. 2008 Processor Alfamidia LTDA 139 . 3. Usar mapa existente. Tarefas: Especifica que todas as informações sobre a tarefa do projeto devem ser exportadas para o formato de arquivo selecionado. que é o padrão. 4. Recursos: Especifica que todas as informações sobre o recurso do projeto devem ser exportadas para o formato de arquivo selecionado. (Isso não inclui informações sobre atribuições divididas em fases). clique em Modelo de Projeto do Excel ou Dados Selecionados. (Isso não inclui informações sobre tarefas divididas em fases). Atribuições: Especifica que todas as informações sobre a atribuição do projeto devem ser exportadas para o formato de arquivo selecionado. (Isso não inclui informações sobre recursos divididos em fases). Este é o padrão. Se você selecionar a opção Modelo de Projeto do Excel.Microsoft Project 2003 Professional 2. Se você estiver fazendo a exportação para uma pasta de trabalho do Excel. Selecione Novo mapa se quiser criar um novo mapa de exportação para esse formato de arquivo desde o início. Selecione Usar mapa existente se quiser usar um mapa criado e gravado anteriormente ou se quiser usar um mapa pronto fornecido pelo Project.

clique em Avançar. 2008 Processor Alfamidia LTDA 140 . Selecione o arquivo 4. mesmo que seja nesse ou em outros projetos. Acesse o menu Arquivo e selecione o comando Abrir 2. Na caixa de Arquivos do tipo.Microsoft Project 2003 Professional 5. Defina se um novo mapa será criado para importação ou se um mapa existente será empregado. Salvar Mapa: Abre a caixa de diálogo Salvar Mapa. Importar Projetos 1. Você pode usar o Organizador para copiar esse mapa para o modelo de projeto global ou para outro arquivo de projeto. 6. Quando o Assistente de Importação for iniciado. que pode ser usada para salvar o mapa para uso futuro. siga os passos vistos anterioremente na Exportação de projetos. 3. 5. Término: Conclui o processo de exportação. Defina os campos a serem exportados e seus nomes na região De: e Para: 6. Se um novo mapa for definido. selecione o formato do arquivo a ser importado.

Personalizar. Você pode personalizar esses campos para obter as informações desejadas. cálculos de valores específicos ou indicadores gráficos. Fig 95. Selecione Ferramentas. usando fórmulas. números. sinalizadores. CAIXA DE DIÁLOGO ASSISTENTE PARA IMPORTAÇÃO – MODO IMPORTAÇÃO Campos Personalizados O Microsoft Office Project 2003 sempre incluiu campos extras (para texto. CAIXA DE DIÁLOGO PERSONALIZAR CAMPOS 2008 Processor Alfamidia LTDA 141 . datas. custo. Campos. Criar um campo personalizado 1.Microsoft Project 2003 Professional Fig 94. datas de início e término e durações) para armazenar dados personalizados. O Project exibe a caixa de diálogo Personalizar campos.

é possível usar qualquer modo de exibição de planilha de tarefa. No exemplo. use qualquer modo de exibição de planilha de recursos. selecionei Texto porque quero configurar uma lista de valores contendo Baixa. 6. Se definiu um campo de recursos. clique no botão Renomear e digite o nome novo. CAIXA DE DIÁLOGO LISTA DE VALORES Fig 97. abra a caixa de lista Tipo e selecione o tipo de campo que deseja personalizar. Em seguida. 5. Se definiu um campo de tarefa. Média ou Alta. Clique no botão Lista de Valores para exibir a lista de valores da caixa de diálogo Nome do campo. Por exemplo. 2008 Processor Alfamidia LTDA 142 . 3. Para fornecer um nome significativo para o código. RENOMEAR CAMPO 2. Em seguida. O tipo selecionado determina os valores que você pode incluir na lista de seleção. clique em OK para exibir novamente a caixa de diálogo Personalizar campos. chamei o campo de Qualidade da Tarefa. Lista. Você não pode usar nenhum nome que o Project já esteja usando. Selecione Tarefas ou Recursos. Você precisa exibi-lo em um modo de exibição de planilha.Microsoft Project 2003 Professional Fig 96. 4.

se você selecionar um tipo que não coincide com aquilo que está tentando calcular em uma fórmula. Opcionalmente. 4. Você não pode usar um nome que o Project já esteja usando. Campos. O tipo de campo que você seleciona na lista Tipo tem uma importância diferente de quando você cria uma fórmula e não uma lista de valores. CAIXA DE DIÁLOGO DEFINIÇÃO DE COLUNA Usando fórmulas nos campos personalizados Suponha que seu gerente diga que parte da sua avaliação no gerenciamento do projeto dependerá da precisão das suas estimativas de custo. O Project ainda permite que você crie a fórmula. Personalizar. suponha que você queira calcular um custo e selecione Data na lista Tipo. Para exibir a coluna. clique no botão Renomear e digite o nome novo. Entretanto. O campo personalizado aparece na tela. Selecione Ferramentas. Fig 99. clique com o botão direito do mouse no título da coluna que deve aparecer à esquerda do campo personalizado. Se você selecionar o tipo errado quando criar uma lista de valores. Nessas circunstâncias.O Project seleciona a coluna e exibe um menu de atalho a partir do qual você pode selecionar Inserir coluna. você vê “ERRO” quando exibe a coluna de campo personalizado.Microsoft Project 2003 Professional Fig 98. não poderá definir os valores apropriados para a lista. Por exemplo. INSERINDO UMA COLUNA 7. mas exibe “ERRO” na coluna de campo personalizado da planilha. altere o restante das informações na caixa de diálogo e clique em OK. o Project permite criar a fórmula. abra a caixa de lista Tipo e selecione o tipo de campo que deseja personalizar. Você pode configurar um campo personalizado para ajudar a identificar facilmente essas tarefas. 2. Para fornecer um nome significativo para o código. 1. Na caixa de diálogo Definição da coluna abra a caixa de lista Nome do campo e selecione o campo personalizado que você definiu usando o nome que forneceu quando definiu o campo. mas como a fórmula realmente não faz sentido. 3. 8. em seguida. chamei o 2008 Processor Alfamidia LTDA 143 . No exemplo. Selecione Tarefas ou Recursos e. escolherei Tarefas e Custo porque quero comparar os valores de custo de tarefa. você pode monitorar as tarefas nas quais o custo real excede o custo da linha de base. Neste exemplo.

Para selecionar um campo. Clique em OK para salvar a fórmula e exibir novamente a caixa de diálogo Personalizados Campos. 5. Selecione a categoria de campo apropriada e o Project exibe uma lista de campos disponíveis. CAIXA DE DIÁLOGO FORMULA PARA. Clique no botão Formula para exibir a caixa de diálogo “Formula para”. Clique em OK.Microsoft Project 2003 Professional campo de “Diferença”.. Se você criou essa fórmula em outro projeto é possível importá-la do modelo Global (assumindo que você salve a fórmula no modelo Global) ou abrir o projeto que contém a fórmula antes de criá-la no novo projeto. Fig 101. O Project exibe uma lista de categorias de campos. siga o mesmo processo clicando no botão Função.O Project avisa que descartará todas as informações armazenadas anteriormente no campo personalizado e substituirá as informações pelos valores calculados com base na fórmula. Em seguida. FÓRMULA PARA DIFERENÇA Dica: Para fazer um cálculo. 6. clique em OK. 2008 Processor Alfamidia LTDA 144 . clique no botão Campo. Selecione a localização apropriada. Fig 100. Quando você clica no botão Importar Formula. use os operadores que aparecem acima dos botões Campo e Função.Em seguida. o Project exibe uma lista de modelos disponíveis ou de arquivos abertos do Project. 7.. clique em OK para exibir novamente a caixa de diálogo Personalizar Campos. 8. Para selecionar uma função. Crie uma fórmula na caixa de texto o selecionando campos ou funções. o tipo e nome do campo.

clique no elemento que deseja copiar. o Project calcula um valor para a fórmula. Clique na guia desejada. Pode também excluir ou renomear esses elementos. formulários. na caixa disponível em localizada à direita. Com base na fórmula criada. Organizador Copiar. utilizando os Indicadores gráficos na Caixa de diálogo Personalizar campos. calendários. 2008 Processor Alfamidia LTDA 145 . No menu Ferramentas. 3. os valores positivos representam as tarefas nas qual o Custo excedeu o Custo de linha de base – e tecnicamente a coluna Diferença nada mais é do que a coluna Variação da tabela Custo. clique em Organizador. clique em Copiar. CAIXA DE DIÁLOGO ORGANIZADOR 2. Na lista Global. 1. Se desejar alterar o modelo global da empresa. clique no arquivo no qual deseja copiar o elemento e. mapas.  Para copiar um elemento do projeto.mpt ou no Modelo global (+ modelo da empresa armazenado em cache). abra-o antes de alterar os elementos com o Organizador. barras de ferramentas. relatórios e módulos) entre o arquivo global e o arquivo de projeto ativo ou entre dois arquivos de projeto. filtros. em seguida. excluir ou renomear. excluir ou renomear elementos do projeto usando o Organizador Você pode copiar elementos do projeto (como campos. Fig 102. tabelas. Somente o usuário com privilégios administrativos pode alterar o modelo global da empresa. modos de exibição..Microsoft Project 2003 Professional Se você clicar em OK neste ponto. grupos. Você pode sinalizar os valores de forma gráfica.

3. 2008 Processor Alfamidia LTDA 146 . clique em Selecionar tudo. Na outra caixa disponível em. Dica: É possível copiar qualquer elemento de projeto de um arquivo de projeto para outro. uma nova lista de tarefas será criada. clique no arquivo de origem em uma caixa disponível em. clique em Copiar. Na lista acima da caixa. clique em Excluir e clique em Sim. Clique em OK para importar as tarefas para o projeto atual. 4. Importar uma Lista de Tarefas do Microsoft Office Outlook 2003 Se tiver uma lista de tarefas no Outlook. agende as tarefas conforme necessário. clique na caixa de seleção da tarefa. você poderá facilmente importar todas ou algumas de suas tarefas para o Microsoft Office Project 2003. Observação As tarefas são anexadas às tarefas existentes no projeto atual. Para renomear um elemento do projeto. Resumo da Unidade   Nesta unidade apresndemos alguns tópicos avançados do Project como: Copiar uma imagem para outro programa ou uma página web. 1. Na caixa de diálogo Importar Tarefas do Outlook.     Para selecionar uma tarefa individual. em seguida. clique em Limpar tudo. Para isso. clique na caixa de seleção da pasta. Os arquivos de origem e de destino devem estar abertos no Microsoft Office Project 2003. clique em Importar tarefas do Outlook.Microsoft Project 2003 Professional   Para excluir um elemento do projeto. 2. clique no arquivo de destino e. Para selecionar todas as tarefas. Para selecionar todas as tarefas de uma pasta específica. No menu Ferramentas. Se o projeto não tiver tarefas. clique no elemento que deseja copiar. selecione as tarefas que deseja importar. Para desmarcar todas as tarefas. clique em Renomear e digite um novo nome para o elemento. No Project.

Criar e editar campos personalizados. Trabalhar com o Organizador. Objetivos Após completar esse laboratório. 2008 Processor Alfamidia LTDA 147 . Laboratório 12: Tópicos Avançados Neste laboratório vamos fixar os conceitos aprendidos na unidade. Exportar e importar o Projeto para o Microsoft Office Excel. Copie uma imagem para o Assistente do Office para ser exibida no Ms Office PowerPoint. Importar tarefas do Microsoft Office Outlook Etapas 1. Abra o Projeto PJOffice 2. Gerenciar o arquivo do Project através do Organizador. Importar tarefas do Microsoft Office Outlook 2003.Microsoft Project 2003 Professional      Copiar uma figura para um programa Office. Crie uma imagem Gif como o nome da tarefa. Exportar e importar um projeto. Criar campos personalizados. você será capaz de:       Criar uma imagem para ser exibina na web Copiar uma figura para o Microsoft Office Word e PowerPoint. 3. duração e o gráfico de gantt.

No PJOffice. importe a pasta de trabalho do Excel. 12. Abra a Pasta de trabalhodo Excel criada e altere alguns valores da taxa padrão de alguns recursos.2 . Verifique as modificações.6 . 7. 8. através do Oraganizador. Salve a Pasta de trabalho do Excel e feche. 6.Média 0. 9.8 – Alta 1. Adione tabém mais um recuros. Baixa 0.MBaixa 0. Copiar o Calendário do Proejto PJOffice para o Projeto Mestre.   11. Aplique a tabela criada no laboratório anterior (Tabela Risco pelo custo). Média e Alta.0 – Malta Impacto: Indicadores gráficos: <= 2500 – Bola Verde – Baixo <= 5000 – Bola Amarela – Médio 5000 – Bola Vermelha – Alto Gravidade = Lista de Valores: Baixa.   Impacto = Probabilidade * Custos Probabilidade = lista de valores:0. Utilize o mapa do Excel e exporte o Projeto PJOffice como uma pasta de trabalho do Ms Office Excel. 10. Crie os campos personalizados com as seguintes formulas. 2008 Processor Alfamidia LTDA 148 .Microsoft Project 2003 Professional 4.4. escolha o Modelo do excel e a opção mesclar os dados no projeto ativo. Salve os Projetos. 5.

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