You are on page 1of 20

PRAKTIKUM TUGAS PERANCANGAN SISTEM (TPS)

ANALISS PROGRAM INOERP

PRAKTIKUM TUGAS PERANCANGAN SISTEM


ANALISIS PROGRAM INOERP

JAENAL RUDINI [NBI .461304184]


GALUH ADY SAPUTRA [NBI. 461304176]

DOSEN PEMBIMBING : AGUS HERMANTO, S.KOM, M.MT

FAKULTAS
PROGRAM STUDI TEKNIK INFORMATIKA
2016

0
PRAKTIKUM TUGAS PERANCANGAN SISTEM (TPS)
ANALISS PROGRAM INOERP

DAFTAR ISI

COVER
DAFTAR ISI

BAB 1..........................................................................................................................................2

PENDAHULUAN.......................................................................................................................2

1.1 Latar belakang....................................................................................................................2

1.2 Rumusan Masalah..............................................................................................................4

1.3 Tujuan Penelitian................................................................................................................4

BAB 2..........................................................................................................................................5

TINJAUAN PUSTAKA...............................................................................................................5

2.1 Enterprise Resource Planning.............................................................................................5

BAB 3..........................................................................................................................................6

METODE PENELITIAN.............................................................................................................6

BAB 4..........................................................................................................................................7

HASIL DAN PEMBAHASAN....................................................................................................7

4.1 Deskripsi Umum Sistem.....................................................................................................7

4.2 Kebutuhan Fungsional........................................................................................................7

4.3 Perancangan Model............................................................................................................9

4.4 Pengujian..........................................................................................................................11

4.4.1 INVENTORY............................................................................................................11

4.4.2 SALES AND DISTRIBUTION.................................................................................13

4.4.3 ACCOUNTS RECEIVABLE.....................................................................................14

BAB 5........................................................................................................................................15

Kesimpulan dan saran................................................................................................................15

DAFTAR PUSTAKA.................................................................................................................16

1
PRAKTIKUM TUGAS PERANCANGAN SISTEM (TPS)
ANALISS PROGRAM INOERP

BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 Latar belakang
Era globalisasi yang diikuti dengan pesatnya perkembangan teknologi
berdampak semakin ketatnya persaingan dan semakin cepatnya terjadinya perubahan
pada lingkungan usaha. Keadaan ini mendorong semakin meningkatnya jumlah dan
jenis perusahaan, dari berbagai jenis usaha yang sama. Oleh karena itu, diperlukan
sebuah sistem yang dapat memudahkan operasional perusahaan dalam rangka efektifitas
dan efisiensi kinerja perusahaan. Selain itu, diperlukan juga sebuah sistem yang
digunakan untuk menyimpan data dan informasi penting perusahaan yang mana hal
tersebut dapat meningkatkan produktivitas perusahaan.

Salah satu industri yang memiliki tingkat persaingan yang sangat di tinggi di
Indonesia adalah industri penerbitan buku. Pesatnya persaingan antara perusahan
penerbit dapat dibuktikan dengan semakin terbukanya era informasi dan penulisan yang
mendorong semakin menjamurnya perusahaan-perusahaan penerbitan buku. Menurut
Holand dan Light untuk menjadi organisasi dan pasar menjadi lebih maju, perusahaan
individual harus merespon dengan pasar yang tepat dan strategi TI.

Bersamaan dengan perkembangan industri perusahaan untuk mengatasi


persaingan antar perusahaan-perusahaan penerbit, diperlukan sebuah strategi yang
kreatif dan inovatif dalam rangka agar perusahaan dapat tetap bertahan dan bersaing
pada kompetisi di dunia usaha. Strategi tersebut harus disusun secara terintregasi
dengan baik dan dapat secara efektif menjalankan operasional perusahaan. Salah satu
strategi yang sering digunakan sebuah perusahaan untuk meningkatkan efektifitas
operasional perusahaan adalah memisahkan beberapa tugas-tugas perusahaan menjadi
beberapa divisi.

Divisi-divisi pada sebuah perusahan umumnya memiliki nama yang sesuai


dengan tugasnya masing-masing. Divisi Pemasaran adalah divisi yang bertugas untuk
memasarkan semua produk yang dihasilkan oleh perusahaan, Divisi Keuangan adalah
divisi yang bertugas mencatat serta mengatur masalah keuangan, Divisi HRD (Human
Resources Development) adalah divisi yang bertugas recruitment, pengembangan
kinerja karyawan dan pemutusan hubungan kerja, Divisi Produksi adalah divisi yang

2
PRAKTIKUM TUGAS PERANCANGAN SISTEM (TPS)
ANALISS PROGRAM INOERP

bertugas menyediakan produk yang akan dipasarkan, Divisi Sistem Informasi adalah
divisi yang bertugas untuk menjalankan sistem operasional perusahan dalam rangka
mempermudah alur birokrasi perusahaan.

ERP (Enterprise Resource Planning) adalah sebuah sistem berbasiskan komputer


yang didesain untuk memproses transaksi-transaksi perusahaan dan memfasilitasi
perencanaan yang terintegerasi dan real time, produksi, dan respon konsumen (O’Leary,
2000). Menurut Hau dan Kuzic (2010) ERP (Enterprise Resource Planning) adalah
multi-modul, solusi aplikasi pengemasan bisnis yang memungkinkan organisasi untuk
mengintegrasikan proses bisnis dan kinerja perusahaan, pendistribusian data umum,
pengelolaan sumber daya serta menyediakan akses informasi secara aktual. Sistem ERP
(Enterprise Resource Planning) ini telah menunjukkan penawaran berupa perbaikan
yang signifikan dalam efisiensi, produktivitas, profitabilitas, kualitas layanan, kepuasan
pelangganan, keputusan meminimalisir biaya serta pembuat keputusan yang efektif.

Menurut Hau dan Kuzic (2010) keuntungan utama penerapan ERP (Enterprise
Resource Planning) adalah sistem ini mengintegrasi divisi fungsional dan arus informasi
kedalamsistem tunggal baik divisi pemasaran, keuangan, HRD dan produksi. Sistem
ERP (Enterprise Resource Planning) juga memungkinkan hubungan semua proses bisnis
dalam perusahaan mulai dari awal proses perencanaan hingga tahap akhir setelah
penjualan layanan kepada pelanggan. Keefektifan menggunakan ERP mengintegrasikan
informasi yang digunakan dalam berbagai bidang seperi akutansi, manufaktur,
distribusi, dan HRD menjadi sebuah sistem komputasi yang berkualitas. Sehingga
dipastikan bahwa data yang sama dapat disimpan dan diunduh oleh karyawan dan
manajer dalam setiap tahap proses bisnis yang ada. Selain itu, ERP memfasilitasi proses
otomatisasi yang dapat berkontribusi dalam meningkatkan efisiensi usaha, peningkatan
mutu dan pengurangan biaya administrasi.

Sistem ERP ini digunakan oleh web inoERP, yang merupakan penggunaan
sistem ERP ini lebih ditekankan pada integrasi atau hubungan-hubungan antar divisi
perusahaan, yang nantinya dapat memudahkan proses administrasi, order barang,
pembayaran tagihan barang, dan perencanaan stok barang di gudang dan proses-proses
transaksi antara pelanggan dan perusahaan. Akan tetapi, implementasi sistem ERP
(Enterprise Resource Planning) pada inoERP terdapat beberapa kendala yang
menyebabkan sistem ERP (Enterprise Resource Planning) ini tidak bekerja sebagaimana

3
PRAKTIKUM TUGAS PERANCANGAN SISTEM (TPS)
ANALISS PROGRAM INOERP

mestinya. Pokok permasalahan tersebut terletak pada interface dan organisasi id (org id)
yang terlalu banyak defisi dan kerena sistem ERP (Enterprise Resource Planning) dirasa
kurang fleksibel apabila diaplikasikan pada users yang memiliki yang memakainya.
Akibatnya, terjadi keterlambatan update data yang dibutuhkan oleh beberapa divisi-
divisi perusahaan. Keterlambatan update data tersebut dapat mempengaruhi menejemen
puncak dalam pengambilan keputusan dan menentukan strategi-strategi perusahaan
selanjutnya. Selain itu, oleh karena sistem ini mengintergrasi oleh divisi-divisi yang lain
di lingkungan perusahaan, maka data-data pada divisi-divisi tersebut juga ikut
berpengaruh.

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui, menganalisis, mendeskripsikan


implementasi sistem ERP (Enterprise Resource Planning) pada inoERP.

1.2 Rumusan Masalah


Permasalahan pada program inoERP ini adalah, bagaimana kerja sistem ERP
(Enterprise Resource Planning) pada inoERP.

1.3 Tujuan Penelitian


Tujuan dari penelitian ini adalah untuk mengetahui, menganalisis,
mendeskripsikan implementasi sistem ERP (Enterprise Resource Planning) pada
inoERP.

4
PRAKTIKUM TUGAS PERANCANGAN SISTEM (TPS)
ANALISS PROGRAM INOERP

BAB 2
TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Pengertian Enterprise Resource Planning
Enterprise Resource Planning (ERP) merupakan sebuah framework transaksi
enterprise yang menghubungkan proses pemesanan barang, manajemen inventarisasi
dan kontrol, perencanaan distribusi dan produksi, dan keuangan. ERP bekerja sebagai
kekuatan lintas fungsional perusahaan yang mengintegrasikan dan mengautomatisasi
berbagai proses bisnis internal dan sistem informasi termasuk manufacturing, logistik,
distribusi, akuntansi, keuangan, dan sumber daya manusia dari sebuah perusahaan
(O’Brien 2005).

Sistem ERP mencatat arus sumber daya bisnis (seperti uang, bahan mentah, dan
kapasitas produksi), dan status dari perjanjian yang dibuat dalam proses bisnis (seperti
pesanan pelanggan, pesanan pembelian, dan gaji pegawai), tidak peduli departemen
mana (manufacturing, penjualan, akunting, dsb) yang memasukkan data ke dalam
sistem. Konsep utama ERP dapat digambarkan dalam satu diagram :

FRONT-OFFICE BACK-OFFICE

C CORPORAT REPORTING S
U
FINANCIAL APPLICATIONS
U P
SALES & DISTRIBUTION
CENTRAL P
S MANUFACTURING APPLICATIONS
L
T SERVICE & APPLICATIONS DATABASE I
INVENTORY MANAGEMENT E
O HUMAN RESOURCE R
M MANAGEMENT S

R
Gambar 1. Konsep dasar ERP

ERP dapat menghilangkan dinding pemisah antar departemen dan fungsional dari
proses bisnis, sistem informasi, dan sumber daya informasi (Dhewanto & Falahah
2007). ERP berfungsi mengintegrasikan proses-proses penciptaan produk atau jasa
perusahaan, mulai dari pemesanan bahan-bahan mentah dan fasilitas produksi sampai

5
PRAKTIKUM TUGAS PERANCANGAN SISTEM (TPS)
ANALISS PROGRAM INOERP

dengan terciptanya produk jadi yang siap ditawarkan kepada pelanggan (Indrajit,
Djokopranoto, 2002). Selain itu ERP juga membantu mengintegrasikan data-data
didalam organisasi didalam sebuah platform yang umum (ERP Wire, 2006). Menurut
Daniel E. O’Leary sistem ERP memiliki karakteristik sebagai berikut [WHI2006]:

• Sistem ERP adalah suatu paket perangkat lunak yang didesain untuk lingkungan
pelanggan pengguna server, apakah itu secara tradisional atau berbasis
jaringan.

• Sistem ERP memadukan sebagian besar dari proses bisnis.

• Sistem ERP memproses sebagian besar dari transaksi perusahaan.

• Sistem ERP menggunakan database perusahaan yang secara tipikal menyimpan


setiap data sekali saja.

• Sistem ERP memungkinkan mengakses data secara waktu nyata (real time).

• Dalam beberapa hal sistem ERP memungkinkan perpaduan proses transaksi dan
kegiatan perencanaan.

• Sistem ERP menunjang sistem multi mata uang dan bahasa, yang sangat
diperlukan oleh perusahaan multinasional.

• Sistem ERP memungkinkan penyesuaian untuk kebutuhan khusus perusahaan


tanpa melakukan pemrograman kembali.

ERP merupakan sistem terintegrasi yang mempunyai tujuan merangkum bisnis proses
yang ada sehingga menjadi satu kolaborasi yang efisien dan efektif dan sistem tersebut
di dukung dengan teknologi informasi dan dapat menghasilkan informasi yang
menunjang perusahaan menjadi lebih kompetitif.

Konsep ERP dapat dijalankan dengan baik, jika didukung oleh seperangkat aplikasi dan
infrastruktur komputer baik software dan hardware sehingga pengolahan data dan
informasi dapat dilakukan dengan mudah dan terintegrasi. Oleh karena itu, hampir tidak
mungkin mewujudkan konsep ERP tanpa adanya dukungan sistem berbasis komputer.
Konsep-konsep dasar ERP, yaitu [OLS–2004]:

6
PRAKTIKUM TUGAS PERANCANGAN SISTEM (TPS)
ANALISS PROGRAM INOERP

• “ERP terdiri atas paket software komersial yang menjamin integrasi yang mulus
atas semua aliran informasi di perusahaan, meliputi keuangan, akuntansi,
sumber daya manusia, rantai pasok, dan informasi konsumen” (Davenport,
1998).

• “Sistem ERP adalah paket sistem informasi yang dapat dikonfigurasi, yang
mengintegrasikan informasi dan proses yang berbasis informasi didalam, dan
melintas area fungsional dalam sebuah organisasi” (Kumar & Van Hillsgerberg,
2000).

• “Satu basis data, satu aplikasi, dan satu kesatuan antarmuka di seluruh
enterprise” (Tadjer, 1998).

Fungsi-fungsi perusahaan yang harus dilibatkan dalam suatu proses ERP adalah:

perencanaan bisnis (visi, misi, dan perencanaan strategis), peramalan, proses MRP II
(master planning, perencanaan produksi, pembelian, manajemen persediaan,
pengendalian aktivitas, dan pengukuran kinerja manufakturing), finansial (payroll,
penetapan biaya produksi, hutang, piutang, harga tetap, general ledger), sumber daya
manusia, sistem informasi, rekayasa pabrik dan peralatan, dan lain-lain (Gasperz, 2004).

2.2 Keuntungan dan Kerugian ERP


Tentang keuntungan sistem ERP bagi perusahaan, terdapat persepsi umum yang
mungkin belum tepat, yaitu bahwa implementasi sistem ERP akan meningkatkan
fungsionalitas perusahaan dengan cepat. Tercapainya harapan yang tinggi berupa
penghematan biaya dan peningkatan layanan, sangat bergantung pada seberapa jauh kita
memilih sistem ERP yang sesuai dengan fungsionalitas perusahaan dan seberapa
optimal kita melakukan modifikasi dan konfigurasi ulang atas proses-proses yang ada
pada sistem agar sesuai dengan kultur bisnis, strategi, dan struktur perusahaan. Adapun
beberapa keuntungan dari penggunaan sistem informasi terpadu dalam konsep ERP ini
antara lain dapat disebutkan sebagai berikut:

• ERP menawarkan sistem terintegrasi di dalam perusahaan, sehingga proses dan


pengambilan keputusan dapat dilakukan secara lebih efektif dan efisien.

7
PRAKTIKUM TUGAS PERANCANGAN SISTEM (TPS)
ANALISS PROGRAM INOERP

• ERP juga memungkinkan melakukan integrasi secara global. Halangan yang


tadinya berupa perbedaan valuta mata uang, perbedaan bahasa, dan perbedaan
budaya, dapat dijembatani secara otomatis, sehingga data dapat diintegrasikan.

• ERP tidak hanya memadukan data dan orang, tetapi juga menghilangkan
kebutuhan pemutakhiran dan koreksi data pada banyak sistem komputer yang
terpisah.

• ERP memungkinkan manajemen mengelola operasi, tidak hanya sekedar


memonitor saja. Dengan ERP, manajemen tidak hanya mampu untuk menjawab
pertanyaan ’Bagaimana keadaan kita ?’; tetapi juga mampu menjawab
pertanyaan ’Apa yang kita kerjakan untuk menjadi lebih baik ?’.

• ERP membantu melancarkan pelaksanaan manajemen supply chain dengan


kemampuan memadukannya.

Secara keseluruhan sistem ERP diharapkan dapat meningkatkan tulang punggung


fungsionalitas, baik pada bagian operasional maupun antarmuka dengan konsumen
secara simultan. Untuk mencapai keuntungan tersebut, perusahaan harus melakukan
serangkaian proses dan usaha, beberapa diantaranya dapat mendatangkan masalah,
sehingga sering dianggap sebagai salah satu risiko yang harus ditanggung ketika
implementasi ERP.

8
PRAKTIKUM TUGAS PERANCANGAN SISTEM (TPS)
ANALISS PROGRAM INOERP

BAB 3
METODE PENELITIAN
Penelitian ini akan dilaksanakan dengan mengikuti tahap-tahap seperti pada
Gambar 2. Penelitian diawali dengan studi literatur kemudian dilanjutkan dengan tahap
pengembangan sistem menggunakan metode waterfall (Sommerville 2001). Fase
pengembangan sistem diawali dengan analisis dan definisi kebutuhan dilanjutkan
dengan perancangan sistem, implementasi, dan pengujian.

ANALISIS DAN
DEFINISI KEBUTUHAN

PERANCANGAN

IMPLEMENTASI

PENGUJIAN

Gambar 2. Metedo penelitian (sommerville 2011)

Studi literatur dilakukan dengan mempelajari proses bisnis dari ERP melalui
perangkat lunak ERP yang sudah ada sebelumnya dan paper yang terkait dengan ERP.
Kemudian dilakukan studi mengenai pengembangan berbasis komponen. Tahap
selanjutnya dilakukan analisis kebutuhan dengan melakukan wawancara dengan pihak-
pihak yang memahami domain masalah perusahaan ritel. Selanjutnya dilakukan
perancangan sistem berdasarkan hasil analisis. Perancangan sistem ERP yang
berorientasi objek ini dilakukan dengan menggunakan notasi Unifield Modelling
Language (UML) yang terdiri atas class diagram, use case diagram, dan sequence
diagram. Hasil perancangan ini kemudian diimplementasikan ke dalam kode-kode
program dengan menerapkan konsep berorientasi objek Tahap terakhir dari
pengembangan sistem ini adalah pengujian sistem yang dilakukan dengan metode
black-box.

9
PRAKTIKUM TUGAS PERANCANGAN SISTEM (TPS)
ANALISS PROGRAM INOERP

BAB 4
HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Deskripsi Umum Sistem
Sistem ERP ini merupakan sebuah sistem yang terintegrasi dan berbasis web.
Sistem yang dikembangkan pada penelitian ini terdiri dari tiga modul utama yaitu:

a. Modul pembelian
Modul ini merupakan modul yang mengatur pengadaan barang dari supplier
hingga barang tersebut diterima dan disimpan dalam gudang.
b. Modul penjualan
Modul ini merupakan modul yang melayani transaksi on-line dengan
customer. Dalam hal ini customer melakukan pemesanan barang melalui
sistem dan kemudian sistem melakukan pengaturan terhadap pemesanan dan
pengiriman barang hingga sampai ke tangan customer.
c. Modul stok
Modul ini bertujuan untuk mengelola data stock barang secara real time dan
di modul ini di dukung dari beberapa sub modul yakni item master,
inventory transaction, inventory receipt dan inventory account.
d. Modul sumber daya manusia
Modul ini bertujuan untuk mengelola data SDM yang ada di perusahaa,
membangun system perekrutan dan pembangunan SDM yang efesien
melalui manajemen karir, modul ini didukung dengan beberapa sub modul
yang memiliki fungsi masing – masing terdiri dari personal management,
personal time management dan payroll.
e. Modul akuntansi
Modul ini merupakan modul yang mengatur laporan-laporan keuangan dari
perusahaan. Laporan tersebut terdiri dari account receivable, account
payable, jurnal, dan general ledger.
f. Modul POS (Point Of Sale)
Modul ini bertujuan untuk mempermudah melakukan transaksi dan
mempermudah stok barang penjualan dan pembelian barang. Modul ini
didukung oleh beberapa su modul diantaranya POS transaction.

10
PRAKTIKUM TUGAS PERANCANGAN SISTEM (TPS)
ANALISS PROGRAM INOERP

4.2 Kebutuhan Fungsional


Kebutuhan fungsional sistem ini yaitu sistem harus mampu:

- melakukan autentikasi pengguna sehingga hanya pengguna yang berhak saja


yang dapat mengakes sistem.
- mengakomodasi penjualan barang secara on-line yang bisa diakses oleh
pembeli.
- mengakomodasi pembelian barang secara on-line.
- mengelola inventory khususnya yang berkaitan dengan proses penambahan data
barang yang baru dibeli dan melakukan pemantauan terhadap jumlah barang
yang dimiliki.
- mengelola account, khususnya digunakan untuk menyimpan data kode akun dari
perusahaan. Kode akun ini akan digunakan dalam setiap transaksi perusahaan.
- mengelola keuangan yang terkait dengan penerimaan pembayaran dari pembeli
dan pembayaran yang dilakukan perusahaan kepada penjual (supplier).
- mengelola general ledger, yaitu mengatur akuntansi keuangan dari perusahaan
yang terdiri dari jurnal dan posting jurnal ke buku besar.
- Pengguna dari sistem ini terdiri atas customer, supplier, warehouse manager,
purchase manager, payment manager, delivery service, accountant, dan
administrator. Hasil analisis sistem dan kebutuhan fungsional direpresentasikan
ke dalam diagram use case pada Gambar 3.

Gambar 3. Use Case Diagram ERP

Organizations
Accounts Payable

Work In Process

Accountant
Calendars

Admin
Supply chain Planning

Human Resource
Account Receivable

Payment Manager
Lee, Minkyu

Acces Basic Organization BOM

Purchasing

Supplier
Costing (CST)
Purschasing (PO) Purchase Manager

Inventory

Custumer

Sales Order Delivery & Shipment

Werehouse Manager

11 Auto AR invoice
Sales Manager Sales Picking

Delivery Service
PRAKTIKUM TUGAS PERANCANGAN SISTEM (TPS)
ANALISS PROGRAM INOERP

4.3 Perancangan Model


Pada perancangan sistem menggunakan MVC pattern, model berisi semua
proses bisnis. Sistem ERP ini dirancang menggunakan sebuah basis data terpusat yang
diakses oleh ketiga modul utama yaitu pembelian, penjualan, dan akuntansi. Sistem ini
dikembangkan menggunakan konsep berorientasi objek, sedangkan basis data yang
digunakan adalah basis data yang menggunakan konsep relasional. Berdasarkan hasil
analisis yang dilakukan oleh Savitri (2008) terdapat ketidaksesuaian antara basisdata
relasional yang digunakan dan aplikasi yang yang dikembangkan dengan pendekatan
berorientasi objek. Ketidaksesuaian tersebut antara lain meliputi aspek identitas,
asosiasi, dan navigasi data. Untuk mengatasi masalah ketidaksesuaian ini Savitri (2008)
menerapkan Object Relational Mapping dalam pemetaan antara objek dan basis data.
Perancangan model sistem ini dilakukan dengan membuat class diagram yang
merepresentasikan domain model untuk setiap tabel. Hasil dari perancangan model
dapat dilihat pada class diagram

Setup
+UOM : Varchar
+Search UOM : Varchar
search onhand +Upload UOM : Varchar
item master Programs
+item : Varchar +Sub Inventory : Varchar
+org id +Organization : Varchar +item description : Varchar +Upload Subinventory : Varchar
+item description +Item Number From : Int +onhand : Varchar +Multi Action : Varchar
+item id +Item Number To : Int +dynamic criteria : Varchar +Locator : Varchar
+product line +Number of S/N : Int +organization : Varchar +View Locator: Varchar
+item number +Item Id M : Int +subinventory : Varchar +Multi Action : Varchar
+Dynamic Criteria : Varchar +subinventory id : Int +Upload Locators : Varchar
+getter()
Item Relation +setter() +locate : Varchar +getter()
+getter() +located id : Int
+setter() +setter()
+From Item Id : Int
+Dynamic Crite : Varchar +Getter()
+To Item Id M : Int +Setter()

+Getter()
Inventory Receipt
+setter()
+Inv Receipt Header Id : Int
+Receipt Number : Int
Inventory Count +Inventory : Int
Lot Number Serial Number +Receipt Date : Date
+Inv Lot Number Id : Int +Inv Count Header Id : Int +Transaction Type Id : Int
+Inv Serial Number Id : int +Org Id : Int
+Item Description : Int +Item Description : Varchar +getter()
+Generation : Varchar +Description : Varchar
+Generation : Varchar +Count Name : Varchar +setter()
+Org Id : Int +Org Id : Int
+Lot Number : Int +Abc Assignment Name : Varchar
+Serial Number : Int +Count Type : Varchar
+Description : Varchar +Description : Varchar
+Item Number : Int +Adjustment Ac Id : Int
+Item Number : Int
+Status : String +Status : String inventory transaction
+getter()
+getter() +setter() +org id : Int
+getter()
+setter() +setter() +transaction type id : Int
+Getter()
+Setter()
ABC Valuation
Item Relation
+Inv Abc Valuation Id : Int ABC Assignment
+Inv Abc Assignment : Varchar +Criteria : Varchar
+Header Id : Int +Fp Forecast Header Id : Int +Inv Abc Assigment Header Id : Int
+Org Id : Int
+Abc Assignment Name : Varchar 12 +Valuation Name : Varchar
+Cost Type : Int
+Org Id : Int
+Abc Assignment Name : Varchar
+Description : Varchar +Description : Int +Descritption : Varchar
+ABC Valuation : Varchar +Fp Mrp Header Id : Int +ABC Valuation : Varchar
+getter() +getter() +getter()
+setter() +setter() +setter()
PRAKTIKUM TUGAS PERANCANGAN SISTEM (TPS)
ANALISS PROGRAM INOERP

Gambar 4 Class Diagram inventory inoERP

Sales Order Ship Sales Order

+Sd so header id : Int +Sd delibery hyder Id : Int


Setup
+Document Type : Int +Comment : Varchar
+Ar Custumer SIte Id : Int +Option Header Id : int +Status : String
+So Number : Varchar +Description : Varchar +Shipping org Id : Int
+Custumer Name : Varchar +Status : String +delivery number : Int
+So Status : String +Option Name : Varchar +Dynamic criteria : Int
+Bo Org Id : int +Module Code : int
+Getter()
+Custumer Number : Int +Acess Level : Varchar
+Setter()
+Order Source Type : Varchar +Option Asignment : Varhar
+Rev Number : int
+Getter() +Rev Enamble : Varchar
+Setter() +Hr Time Hider id : int Sales Quote
+Imployeed Name : Varchar
+Tipe : Varchar +Apporval Status : String
+Region : Varchar +Ar Custumer ID : Int
+Start date : date +Sd Quote Hyder ID : int
+Team Name : Varchar +Dynamic Criteria : Varchar
+Email : Varchar +Quote Number : Int
+End Date : Date
+Sd Document Type Id : Int +Getter()
Lead +Bu org Id R : Int +Setter()
+Document Type Name : Varchar
+Lead Number : Int +Level : Varchar
+Dynamic Criteria : Varchar +Description : Varchar
+Sales Team : Varchar Opportunity
+Getter()
+Gatter() +Setter() +Opportunity Number : int
+Setter() +Dynamic Criteria : Varchar
+Sales Team : Varchar

Gambar 5 Class Diagram Sales and Distribution inoERP

Accounts
+Custumer
Custumer +Ar Transaction
+AR Receipt AR Transaction
+AR Custumer ID : Int
+Custumer type : Int +Getter() +Transaction Type : Int
+Supplier Name : Varchar +Setter() +Ar Transaction Header Id : Int
+Tax Payer Id : Int +Transaction Class : Varchar
+Custumer Number: Int +Transaction Status : String
+Custumer Category : Varchar +Transaction Number : Int
+Tax Country : Varchar +Ledger Id : Int
+ALt Name : Varchar +Document Date : Date
+Custumer Relationship : Varchar +Bu Org Id : Int
+Tax Reg No : Int AR Receipt +Period Name : Varchar
+Status : Int +Document Number : Id
+AR Receipt Header Id : Int
+Getter() +BU Org Id : Int +Getter()
+Setter() +Ar Receipt Source Id : Int +Setter()
+CustumerName : Varchar
+Receipt Status : String
+Receipt Number : Int
+Ledger Id : Int
+Custumer Number : Int
+Description : Varchar
+Receipt Type : Varchar
+Period Name : Varchar
+Document Number : Int
+Ar Custumer Site Id : Int
+Getter()
+Setter()

13
PRAKTIKUM TUGAS PERANCANGAN SISTEM (TPS)
ANALISS PROGRAM INOERP

Gambar 6 Account Receveiable inoERP

4.4 Pengujian
4.4.1 INVENTORY
a. Dashboard >> Inventory

14
PRAKTIKUM TUGAS PERANCANGAN SISTEM (TPS)
ANALISS PROGRAM INOERP

4.4.2 POINT OF SALES


a. Dashboard >> Point Of Sale

15
PRAKTIKUM TUGAS PERANCANGAN SISTEM (TPS)
ANALISS PROGRAM INOERP

4.4.3 ACCOUNTS RECEIVABLE


a.
a.
a.
a.
a.
a.
a.
a.
a.
Dashboard >> Accounts Receivable

16
PRAKTIKUM TUGAS PERANCANGAN SISTEM (TPS)
ANALISS PROGRAM INOERP

17
PRAKTIKUM TUGAS PERANCANGAN SISTEM (TPS)
ANALISS PROGRAM INOERP

BAB 5
Kesimpulan dan saran

Penelitian yang telah dilakukan dapat ditarik keseimpulan bahwa terdapat


beberapa kelemahan baik dalam sistem ERP (Enterprise Resource Planning) maupun
dari user selama ini, sehingga menimbulkan masalah pada perusahaan. Kelemahan
tersebut antara lain :

a. Sering terjadi error yang disebabkan adanya gangguan pada tempat


penyimpanan data setelah melakukan mengimputan data.
b. Minimnya jaringan internet jika menggunakan program inoERP
c. Masih menggunakan bahasa yang jarang dimengerti kalayak umum
d. Kurangnya jurnal dan contoh menggunakan program inoERP yang
menyebabkan sering terjadi keterlambatan data untuk di input.

Berdasarkan hasil penelitian tersebut, peneliti berusaha untuk memberikan


alternatif atau rekomendasi untuk pemecahan masalah yang terjadi pada perusahaan
terkait sistem ERP (Enterprise Resource Planning). Berikut alternatif atau atau
rekomendasi pemecahan masalah, antara lain :

a. Data yang tidak terpakai dihapus atau dilakukan backup ke media


penyimpanan lain.
b. Menggunakan fasilitas jaringan berupa jaringan local atau sejenisnya untuk
memudahkan pengguna mengakses sistem jika tidak ada jaringan internet.
c. Memberikan banyak contoh dari awal hingga akhir secara terperinci. Agar
meskipun bukan dibidang IT. Setidaknya paham akan program tersebut.

18
PRAKTIKUM TUGAS PERANCANGAN SISTEM (TPS)
ANALISS PROGRAM INOERP

DAFTAR PUSTAKA

Bidgoli, Hossein, (2004). Ensiklopedia Internet, Volume 1, John Wiley & Sons, Inc hal.
707.

Brown, C, dan I. Vessey, "Mengelola Next Wave Sistem Enterprise: Memanfaatkan


Pelajaran dari ERP," MIS Quarterly Executive, 2 (1), 2003.

Khosrow-Puor, Mehdi.(2006). Muncul Tren dan Tantangan dalam Manajemen


Teknologi Informasi.Ide Group, Inc hal. 865.

Moleong, Lexy, 2002.Metodologi Penelitian Kualitatif.Bandung : PT. Remaja


Rosdakarya.

Monk, Ellen; Wagner, Bret (2006) Konsep Enterprise Resource Planning (Kedua red.)..
Boston:. Thomson Teknologi Kursus .

O’Brien, James A (2005). Introduction to Information System, 12th Edition. McGraw


Hill Companies Inc, New York.

O’Leary, Daniel E., 2000, Enterprise Resource Planning Systems : Systems, Life Cycle,
Electronict Commerce, and Risk, United States of America : Cambridge University
Press.

Rianse, U. Dan Abdi. 2009. Metodologi Penelitian Sosial dan Ekonomi, Teori dan
Aplikasi. Alfabeta, Bandung.

Thomas H. Davenport, "Putting Enterprise into the Enterprise System", "Harvard


Business Review, Juli-Agustus 1998.

Van Hau, T.F. dan Kuzic Joze. Change Management Strategies for the Successful
Implementation of Enterprise Resource Planning Systems. Hanoi University, Hanoi,
Vietnam.

Wallace, T.F. dan Krumzar, M.H (2001). “ERP Making it Happen”. John Wiley& Sons,
Inc, New York.

Putusan Komisi Pengawas Persaingan Usaha No. 08/KPPU-L/2005 tanggal 30


Desember 2005.

19