¡Trabajando por una educación de calidad con equidad!

“AÑO DEL BUEN SERVICIO AL CIUDADANO”

Chulucanas, 15 de diciembre de 2017

OFICIO MÚLTIPLE Nº 186 -2017-GOB.REG.PIURA-DREP-UGEL.CH-AEBTP-D

Señor(a) : ________________________________________________________
Director/a de la Institución Educativa ________________________
________________________________________________________
Chulucanas.

ASUNTO : Documentación de Finalización del Año Escolar 2017 y

Documentación para el Buen Inicio de Año Escolar 2018
REFER. : RM N° 627-2016-MINEDU
RM N° 585-2017-MINEDU
RM Nº 321-2017- MINEDU
____________________________________________________
Es grato dirigirme a Usted para expresarle el cordial saludo a nombre de la
Unidad de Gestión Educativa Local de Chulucanas y al mismo tiempo comunicarle en
el marco del cumplimiento de los documentos normativos de la referencia, para la
culminación del año escolar 2017, las instituciones educativas deben presentar las
siguiente información:
1. Documentos que se elaboran y permanecen en la Institución Educativa
(EBR, EBE, EBA, CETPROS, CRAEI)
FORMATO
DESCRIPCIÓN
Físico Virtual
Actas de evaluación final generadas y aprobadas en el SIAGIE, x
Relación de estudiantes que requieren recuperación pedagógica por áreas
x
curriculares.
Relación de niños (as) con necesidades educativas especiales, que son atendidos
x
en las II.EE. indicando el tipo de discapacidad.
Cuadro de mérito de los diez (10) primeros puestos de estudiantes considerando
las calificaciones anuales de los cinco años en todas las áreas curriculares y
x
talleres del Plan de Estudios, de acuerdo a la RM N° 1225-85-ED y RM N° 321-
2017 MINEDU.
Un Plan de Custodia de Bienes y recursos tecnológicos para el periodo de
x
vacaciones.
Instrumentos de Gestión: Proyecto Educativo Institucional (PEI), Reglamento
Interno (RI); Plan Anual de Trabajo (PAT), y Pedagógicos (Programación Anual, x x
Unidad Didáctica) para el año 2018.
Resoluciones de aprobación de los documentos de gestión: PEI, PAT, RI, PCIE,
Proyecto Educativo ambiental, Plan gestión de riesgo, tutoría y aprobación de x x
actas de evaluación final, COSAPE, CORA.
El acta de sesión de la comisión donde conste que los estudiantes están entre los
diez primeros puestos del segundo grado de secundaria COAR-2018 (Solo IE de x
Educación Secundaria)
Inventario y situación actual de los implementos deportivos entregados en
x
diciembre del 2016 y durante el año 2017.

Cuadro de matrícula 2017 - 2018, por familias profesionales. (Solo CETPROS) x x

Reporte de estudiantes que se han titulado, especificando la familia profesional y la

x x
cantidad de estudiantes que está en proceso de titulación. (Solo CETPROS)

¡SOMOS HUMANOS, NO TENEMOS PRECIO, DENUNCIA LA TRATA…!

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2. Documentos que se elaboran y presentan a UGEL

ÁREA
FORMATO
DESCRIPCIÓN RESPONS
Físico Virtual UGEL
Proyecto de Cuadro de Distribución de Horas Pedagógicas 2018 según
X X AGP
naturaleza de la I.E (JER, JEC, CEBA) de acuerdo a norma
Informe de Gestión Anual 2017. Sistematizado de los informes de los docentes,
tomando en cuenta los compromisos de gestión escolar, según norma (ver X X AGP
anexos 1A, 1B, 1C, 1D, 1E)
Informe técnico pedagógico consolidado referido a programas y estrategias de
X X AGP
intervención en la I.E (ver Anexo 2)
Informe de Gestión sobre el desarrollo de los módulos ocupacionales (ciclo
básico) y módulos de especialización (ciclo medio) aprobados por RD de la
UGEL adjuntando el reporte de los estudiantes que se han titulado, especificando X X AGP
la familia profesional y la cantidad de estudiantes que están en proceso de
titulación. (Solo CETPROS)
Informe de Gestión 2017 de las acciones realizadas, logros, dificultades y
X X AGP
sugerencias para mejorar la gestión de los CRAEI en el 2018

Informe de acciones cumplidas en el plan lector, incluyendo logros, dificultades,

X AGP
sugerencias de mejora y evidencias. (Anexo 3)
Informe de acciones cumplidas en el plan de tutoría, incluyendo logros,
X AGP
dificultades, sugerencias de mejora y evidencias. (Anexo 4)
Informe de los resultados y análisis de la prueba de entrada y salida aplicada a
X X AGP
los estudiantes. (Anexo 5)

Programa Nacional de Alimentación Qali Warma y del Comité de Alimentación

X AGP
Escolar (CAE), solo las IIEE beneficiarias. Acta de conformación CAE e Informe.
Propuesta de terna de responsables para la recepción de materiales durante las
vacaciones (solo para IE que NO cuenten con director designado o encargado a X AGP
partir del mes de enero-2018) ver anexo
Informe sobre el estado del Libro Caja documentado. X ADMINISTR
Inventario de materiales educativos y mobiliario. X X ADMINISTR
Inventario de los bienes y recursos tecnológicos que dispone el AIP y/o CRT. X X AGP
Relación de estudiantes con necesidades educativas especiales que deben
incluirse el año 2018 a la EBR, EBA y Técnico Productiva, adjuntando sus
respectivos informes psicopedagógicos y sus planes de orientación individual X AGP
(POI). Estos documentos deberán ser presentarlos por duplicado, unos para la IE
inclusiva y el otro para la UGEL (Solo EBE)

3. Documentación y Comisiones para el BIAE 2018

Permanece en Se
Descripción Institución derivan a Periodo
Educativa UGEL

RD Conformación de Comisión de Gestión de Aprendizajes en el

X Permanente
marco de la RM N° 321 - 2017 - MINEDU

RD Conformación de Comisión de Gestión de Recursos y Espacios

Educativos y Mantenimiento e Infraestructura en el marco de la RM X Permanente
Nª 321 - 2017 – MINEDU

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RD Conformación de Comisión Ambiental y de Gestión de Riesgos
X Permanente
en el marco de la RM N° 321 - 2017 - MINEDU
RD Conformación de Comité de Tutoría y Orientación Educativa en
X Permanente
el marco de la RM N° 321 - 2017 - MINEDU
RD Conformación de Comité de Gestión de Recursos Propios y
X Permanente
Actividades Productivas y Empresariales
RD Conformación Comité de Alimentación Escolar X X Permanente

RD Conformación Comisión de adjudicación de Quiscos Escolares X Puntuales

RD Conformación Comisión de Racionalización docentes(CORA- IE) X X Puntuales

RD Conformación Comisión para la elaboración de Cuadro de Horas X X Puntuales
RD Reconocimiento de CONEI X X Puntuales
RD Reconocimiento de APAFA. X X Puntuales

4. Documentación que cada profesor de aula y/o área debe presentar a la dirección
de la Institución Educativa
N° DESCRIPCIÓN VIRTUAL FÍSICO
Informe de acciones pedagógicas 2017 indicando logros, dificultades y acciones a
1 X X
mejorar el año 2018 por nivel y grado y/o área según sea el caso
2 Informe de acciones cumplidas en las comisiones que integro. X
Informe estadístico de estudiantes aprobados, requieren recuperación, desaprobados,
3 X X
retirados, trasladados por grados y áreas.
Informe de las competencias, capacidades e indicadores o desempeños que se
4 X X
requiere recuperar, por grado, sección y/o área.
Informe de las acciones de tutoría en el que se especifique los grados con los que se
5 X
trabajó.
Informe sobre los progresos de los estudiantes para su firma y posterior entrega a los
6 X
estudiantes y/o padres de familia en el momento de la clausura.
Informe de acciones pedagógicas por Módulos Ocupacionales, indicando logros,
7 dificultades, alternativas de solución año 2017 y sugerencias para el año 2018 (solo X X
CETPROS)
8 Registro oficial generado por el SIAGIE con firma, sello y datos estadísticos. X

9 Registro auxiliar de evaluación y asistencia. X

Informe de Gestión 2017 de las acciones realizadas, logros, dificultades y sugerencias

10 X
para mejorar la gestión de los CRAEI en el 2018

La información requerida en el numeral 2 del presente debe ser remitida a UGEL con
atención al área que corresponda según los formatos EXCEL adjuntos, hasta el día 08
de enero 2018 bajo responsabilidad.

Oportunidad propicia para reiterarle los sentimientos de mi especial consideración y

estima personal.
Atentamente,

MAPS/UGEL.CH-D
FBN/AEBTP-J
VSRC/EES
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