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3.2.5.

LOS DATOS

Un dato en Excel corresponde a la información que se almacena en las celdas


de la hoja de cálculo. En general, cada celda tiene un solo tipo de dato. Además
de ser almacenada Excel, los datos pueden ser utilizados para realizar cálculos,
crear gráficos, buscar información o filtrar valores.
Los tres tipos de datos comúnmente utilizados en Excel son: datos tipo texto,
datos numéricos y datos tipo formula.
Datos de texto
Los datos de texto suele ser palabras que se utilizan para etiquetar elementos,
como identificar columnas de datos o para insertar nombres, direcciones,
detalles, etc. Los datos de texto pueden contener números letras y caracteres
especiales. Por defecto, los datos de texto se alinean a la izquierda dentro de la
celda.
Datos numéricos
Los datos numéricos corresponden a números pueden ser utilizados en los
cálculos. De forma predeterminada, los números se alinean a la derecha en una
celda. Además de los números reales – tales como 10, 20, 30, 40 – Excel también
almacena las fechas y horas como números.
Fórmulas
Una fórmula es una ecuación matemática, como sumar o restar dos números.
Las fórmulas, incluyen funciones utilizadas por Excel. Las formulas permiten
realizar operaciones basadas en una condición o haciendo referencia a otras
celdas.
PARA INGRESAR DATOS SEGUIREMOS LOS SIGUIENTES PASOS:

Agregar datos
Para agregar datos a una celda, coloque el cursor del mouse en una celda y
selecciónela, o bien use las teclas de dirección en el teclado para navegar hasta
la celda correcta.
Después de seleccionar una celda:
Escriba en la celda activa.
Seleccione la barra de fórmulas que se
encuentra en la parte superior de la hoja de
cálculo y, después, escriba los datos.

Editar datos
Seleccione una celda para mostrar los datos en la barra de fórmulas y, después,
seleccione la barra de fórmulas para editar los datos.
Haga doble clic en una celda y, después, edite los datos.
Seleccione una celda de la hoja de cálculo y, después, empiece a escribir para reemplazar el
contenido de la celda con nuevos datos.

Obtener Datos Externos: Es la primera sub-pestaña de Datos, es una


herramienta esencial para traer información que queramos introducir en el
documento desde otras partes directamente al Libro.
 Desde Acces: Importa datos desde una base de datos de Microsoft
Office Acces.
 Desde Web: Importa datos desde una página web.
 Desde Texto: Importa datos desde un texto, como un documento en
Microsoft Office Word.
 Desde Otras Fuentes. Importa datos desde otra fuente diferente de las
que acabamos de mencionar.
 Conexiones Existentes: Conecta a una lista da datos externos
utilizados recientemente.

Conexiones: Es la segunda sub-pestaña de datos, nos sirve para editar


actualizar y conectar nuevas fuentes de datos.
 Actualizar Todo: Actualiza la información que venga desde otro
documento similar.
 Conexiones: Muestre las fuentes disponibles de datos que tiene el
documento, para saber las opciones de importación de información.
 Propiedades: Especifica la manera en que se actualizarán los datos de
las celdas seleccionadas, así como las columnas y filas que se
modificaran por datos externos traídos por medio de las Conexiones.
 Editar Vínculos: Muestra todos los archivos adjuntos a vínculos que tiene
el Libro y los edita, según elijamos.

Ordenar y Filtrar: Es la tercera pestaña de datos, es una herramienta útil para


organizar los datos & facilitar su análisis.
 Ordenar: Organiza los datos basados en criterios como de la A-Z o de la
Z-A
 Filtro: Habilite el filtrado de las celdas seleccionadas.
 Borrar: Borra el filtro y el estado de organización del rango actual.
 Volver a Aplicar: Vuelve a aplicar el filtro & ordena el rango actual.
 Avanzadas: Especifica criterios complejos para limitar los registros que se
incluirán en el conjunto de resultados de una consulta.
Herramienta de datos: Es la cuarta pestaña de Datos, es una opción útil para
analizar, consolidar, validar y quitar elementos contenidos en las tablas y
considerado como información.
 Texto en Columnas: Divide el contenido de una celda de Excel en varias
columnas.
 Quitar Duplicados: Elimina filas que ya estén en una hoja.
 Validación de Datos: Evita la entrada de datos u información no valida a
las celdas.
 Consolidar: Combina los valores de varios rangos en un nuevo rango.
 Análisis: Prueba varios valores para las fórmulas de las hojas.

Esquemas: Es la quinta pestaña de datos, consta de aplicaciones útiles para


agrupar o no, los datos contenidos en las tablas.
 Agrupar: Agrupa un rango de celda para expandirla o contraerla.
 Desagrupar: Desagrupa un rango de celdas, agrupada anteriormente.
 Subtotal: Obtiene el total de varias filas de datos relacionados insertando
automáticamente subtotales y totales para las celdas seleccionadas.

3.2.6. LAS FUNCIONES

Una función es una fórmula


predefinida que realiza los cálculos
utilizando valores específicos en un
orden particular. Una de las
principales ventajas es que ahorran
tiempo porque ya no es necesario
que la escribas tú mismo.
FUNCIONES DE EXCEL

Finanzas: Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de


interés periódicos.
Finanzas: Devuelve el interés acumulado de un valor bursátil con pagos de
interés al vencimiento.
Matemáticas y trigonometría: Devuelve el arcocoseno de un número.
Matemáticas y trigonometría: Devuelve el coseno hiperbólico inverso de un
número.
Matemáticas y trigonometría: Devuelve el arco cotangente de un número.
Matemáticas y trigonometría: Devuelve el arco cotangente hiperbólica de un
número.
Matemáticas y trigonometría: Devuelve un agregado en una lista o base de
datos.
Búsqueda y referencia: Devuelve una referencia como texto a una sola
celda de una hoja de cálculo.
Finanzas: Devuelve la amortización de cada período contable mediante el
uso de un coeficiente de amortización.
Finanzas: Devuelve la amortización de cada uno de los períodos contables.
Lógica: Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son
VERDADERO.
Matemáticas y trigonometría: Convierte un número romano en arábigo.
Búsqueda y referencia: Devuelve el número de áreas de una referencia.
Texto: Convierte las letras en inglés o katakana de ancho completo (de dos
bytes) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho medio (de
un byte).
Matemáticas y trigonometría: Devuelve el arcoseno de un número.
Matemáticas y trigonometría: Devuelve el seno hiperbólico inverso de un
número.
Matemáticas y trigonometría: Devuelve la arcotangente de un número.
Matemáticas y trigonometría: Devuelve la arcotangente de las coordenadas
"x" e "y".
Matemáticas y trigonometría: Devuelve la tangente hiperbólica inversa de un
número.
Estadística: Devuelve el promedio de las desviaciones absolutas de la
media de los puntos de datos.
Estadística: Devuelve el promedio de sus argumentos.
Estadística: Devuelve el promedio de sus argumentos, incluidos números,
texto y valores lógicos.
Estadística: Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de
un rango que cumplen unos criterios determinados.
Estadística: Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas
que cumplen múltiples criterios.
Texto: Convierte un número en texto, con el formato de moneda ß (Baht).
Matemáticas y trigonometría: Convierte un número en una representación
de texto con la base dada.
Ingeniería: Devuelve la función Bessel In(x) modificada.
Ingeniería: Devuelve la función Bessel Jn(x)
Ingeniería: Devuelve la función Bessel Kn(x) modificada.
Ingeniería: Devuelve la función Bessel Yn(x)
Compatibilidad: Devuelve la función de distribución beta acumulativa.
En Excel 2007, esta es una función Estadística.
Estadística: Devuelve la función de distribución beta acumulativa.

FUNCIONES DE BÚSQUEDA Y REFERENCIA EN EXCEL


Las funciones de búsqueda y referencia en Excel nos permiten encontrar valores
dentro de nuestra hoja de acuerdo a los criterios establecidos en la búsqueda.
También nos ayudan a obtener información de referencia de las celdas.
Consulta la sintaxis de cada función haciendo clic sobre su nombre.

Funciones matemáticas y trigonométricas

Las funciones matemáticas de Excel son utilizadas para ejecutar varias


operaciones aritméticas como la suma y el producto de dos números.
Las funciones trigonométricas de Excel permitirán obtener el seno, coseno y
tangente de un ángulo especificado.
Encuentra el detalle y ejemplos de cada función haciendo clic sobre su nombre.
Funciones de base de datos en Excel
Las funciones de base de datos en Excel facilitan nuestro trabajo con
información que está organizada como una base de datos, es decir, que se
encuentra en un rango de celdas donde la primera fila tiene los títulos de cada
columna. Estas funciones nos permiten contar, sumar, multiplicar los valores de
una columna que cumplen con los criterios especificados e inclusive podremos
extraer un registro que cumpla con ciertas condiciones.
Consulta la sintaxis de cada función haciendo clic sobre su nombre.
Funciones de información

Las funciones de información de Excel son útiles para obtener información


acerca de las hojas de trabajo y su contenido tales como su ubicación dentro de
la hoja, su formato, el tipo de valor que contiene una celda o inclusive si la celda
tiene el valor de error.
Encuentra el detalle y ejemplos de cada función haciendo clic sobre su nombre.
3.2.7. FORMATO DE CELDAS

Excel tiene un montón de estilos de


celda predefinidos que puede usar.
Estos estilos le permiten realizar varios
cambios de formato a las celdas a la
vez. Por ejemplo, puede agregar un
color de relleno y cambiar el color de
texto al mismo tiempo.
Seleccione las celdas a las que desee
aplicar formato.
Haga clic en Inicio > Estilos de celda y,
a continuación, elija el estilo que desea.

Si no le gusta ninguno de los estilos


predefinidos, o si desea aplicar un tipo
específico de formato, como un color
específico a sus celdas, puede hacerlo
haciendo clic con el botón secundario en las
celdas a las que desea aplicar formato, y
eligiendo las opciones de formato. Por
ejemplo, para agregar bordes y un color de
relleno, haga lo siguiente:
Seleccione las celdas a las que desea aplicar formato y haga clic con el botón
secundario.
Para agregar bordes a las celdas, haga
clic en la flecha abajo junto al
botón Borde y elija los bordes que
desea.
Para rellenar las celdas con color, haga
clic en la flecha abajo junto al
botón Color de relleno y elija el color de
relleno que desea.
3.2.8. CAMBIO DE ESTRUCTURA

Para modificar el aspecto de las filas, columnas, el aspecto general de una hoja
de cálculo y obtener así un aspecto más elegante.
Alto de fila
Excel 2010 ajusta automáticamente la altura de una fila dependiendo del tipo de
letra más grande utilizado en esa fila. Por ejemplo, cuando el tipo de letra mayor
de la fila 2 es Arial de 10 puntos, la altura de esa fila es 12,75. Si
aplicamos Times New Roman de 12 puntos a una celda de la fila 2, la altura de
toda la fila pasa automáticamente a 15,75.
Si deseamos modificar la altura de alguna fila,
podemos utilizar dos métodos:
El primer método consiste en utilizar el menú.
Para ello, seguiremos los siguientes pasos:
Seleccionar las filas a las que quieras modificar
la altura. En caso de no seleccionar ninguna, se
realizará la operación a la fila en la que nos
encontramos.
En la pestaña Inicio, pulsar el
botón Formato del menú Celdas.

Elegir la opción Alto de fila.


Aparecerá el cuadro de diálogo Alto de fila en el que tendrás que indicar el alto
de la fila, para indicar decimales utilizar la coma ",".
Escribir la altura deseada, en este caso está 12,75 que es la altura que tiene la
fila por defecto.
Hacer clic sobre el botón Aceptar para que los cambios se hagan efectivos.
El segundo método consiste en utilizar el ratón. Para ello:
Colocar el puntero del ratón en la línea situada debajo del número de la fila que
desees modificar, en la cabecera de la fila.
El puntero del ratón adopta la forma de una flecha de dos puntas, tal como:
Mantener pulsado el botón del ratón, y arrastrar la línea a la nueva posición.
Conforme movemos el ratón, la altura de la fila cambia.
Al final soltar el botón del ratón.
Autoajustar
Si hemos modificado la altura de una fila, podemos redimensionarla para
ajustarla a la entrada más alta de la fila, utilizando dos métodos distintos.

El primer método consiste en utilizar el menú.


Para ello:
Selecciona las filas a las que desees modificar
la altura.
Seleccionar del menú Formato que se
encuentra en la pestaña Inicio.
Elige la opción Autoajustar alto de fila.
Este segundo método es mucho más rápido:
Situarse sobre la línea divisoria por debajo de la fila que deseas modificar, en la
cabecera de la fila.
Tal como vimos a la hora de modificar la altura con el ratón, el puntero del ratón
se convertirá en una flecha de dos puntas.
Haz doble clic, el tamaño se reajustará automáticamente.

3.2.9. INSERTAR Y ELIMINAR ELEMENTOS.

Pequeños cambios en el diseño de la hoja de


cálculo pueden suponer grandes mejoras en
legibilidad. Inserte y elimine filas, columnas y
celdas para organizar la hoja de cálculo.
Insertar una columna
Seleccione la letra de la parte superior de una
columna para seleccionar toda la columna.
Seleccione Inicio > Insertar > Insertar columnas de hoja
O bien, haga clic con el botón derecho en la parte superior de la columna y
seleccione Insertar.
Eliminar una columna
Seleccione la columna.
Seleccione Inicio > Eliminar > Eliminar columnas de hoja.
O bien, haga clic con el botón derecho en la parte superior de la columna y
seleccione Eliminar.
Insertar una fila
Seleccione el número de fila para seleccionar una fila.
Seleccione Inicio > Insertar > Insertar columnas de hoja.

O bien, haga clic con el botón derecho en la fila seleccionada y elija Insertar.
Eliminar una fila
Seleccione la fila.
Seleccione Inicio > Eliminar > Eliminar filas de hoja.
O bien, haga clic con el botón derecho en la fila seleccionada y elija Eliminar.
Insertar una celda
Seleccione una celda o un rango de celdas.
O bien, haga clic con el botón derecho en las celdas seleccionadas y
elija Insertar.
En el cuadro Insertar, seleccione una
opción:

Desplazar las celdas hacia la derecha:


desplaza las celdas a la derecha a fin de
dejar espacio para las nuevas celdas.
Desplazar las celdas hacia abajo: desplaza
las celdas hacia abajo a fin de dejar espacio
para las nuevas celdas.
Insertar toda una fila: inserta una nueva fila.
Insertar toda una columna: inserta una nueva columna.
Seleccione Aceptar.

3.2.10. CORRECCIÓN ORTOGRÁFICA.

Revisar la ortografía mientras escribe


Tanto Autocompletar como Autocorrección pueden ayudarle a corregir errores
de escritura mientras escribe.
La función Autocompletar, que está activada de forma predeterminada, ayuda a
mantener la precisión mientras escribe al comprobar entradas en otras celdas
(no palabras individuales en una celda), por lo que puede ser útil al crear
fórmulas.
Autocorrección corrige los errores de texto de fórmulas, controles de hoja,
cuadros de texto y etiquetas de gráfico. Siga este procedimiento para usarlo:
Haga clic en Archivo > Opciones.
En la categoría Revisión, haga clic en Opciones de Autocorrección y compruebe
los errores de escritura más comunes.
Revisar la ortografía en una hoja de cálculo
Para revisar la ortografía del texto de una hoja de cálculo, haga clic
en Revisar > Ortografía.
También puede presionar F7.
Esto es lo que puede ocurrir al usar el corrector ortográfico:
Si selecciona una única celda para la revisión ortográfica, Excel comprueba toda
la hoja de cálculo, incluidos los comentarios, los encabezados de página, los pies
de página y los gráficos.
Si selecciona varias celdas, Excel solo revisa la ortografía en dichas celdas.
Para revisar la ortografía de palabras en la barra de fórmulas, selecciónelas.
BIBLIOGRAFIA
https://support.office.com/es-es/article/agregar-y-editar-datos-2661a56a-196c-
49c0-9dc3-ca785df9df9b
http://www.cavsi.com/preguntasrespuestas/que-es-dato-en-excel/
https://excel-tutorial10.webnode.es/datos/obtener-datos-externos/
https://exceltotal.com/funciones/informacion/
https://www.gcfaprendelibre.org/tecnologia/curso/microsoft_excel_2010/explora
_las_funciones_basicas_de_excel_2010/1.do
https://support.office.com/es-es/article/cambiar-el-formato-de-una-celda-
0a45ff85-ee24-4276-94e8-aed6083e8050
https://www.aulaclic.es/excel2010/t_8_1.htm
https://support.office.com/es-es/article/insertar-o-eliminar-filas-o-columnas-
7450f58a-517f-48ae-bace-248346e52275
https://support.office.com/es-es/article/revisar-la-ortograf%C3%ADa-en-una-
hoja-de-c%C3%A1lculo-185efb8d-ee3f-4511-b7ef-35599c924159
CUESTIONARIO
¿QUÉ ES UN DATO?
Un dato en Excel corresponde a la información que se almacena en las celdas
de la hoja de cálculo. En general, cada celda tiene un solo tipo de dato. Además,
los datos pueden ser utilizados para realizar cálculos, crear gráficos, buscar
información o filtrar valores.
¿QUÉ ES UNA FUNCIÓN?
Una función es una fórmula predefinida que realiza los cálculos utilizando valores
específicos en un orden particular. Una de las principales ventajas es que
ahorran tiempo porque ya no es necesario que la escribas tú mismo.
¿QUÉ ES UN FORMATO DE CELDAS?
Excel tiene un montón de estilos de celda predefinidos que puede usar. Estos
estilos le permiten realizar varios cambios de formato a las celdas a la vez. Por
ejemplo, puede agregar un color de relleno y cambiar el color de texto al mismo
tiempo.
¿CÓMO REVISAR LA ORTOGRAFÍA EN UNA HOJA DE CÁLCULO?
Para revisar la ortografía del texto de una hoja de cálculo, haga clic
en Revisar > Ortografía.
También puede presionar F7.
Esto es lo que puede ocurrir al usar el corrector ortográfico:
Si selecciona una única celda para la revisión ortográfica, Excel comprueba toda
la hoja de cálculo, incluidos los comentarios, los encabezados de página, los pies
de página y los gráficos.
Si selecciona varias celdas, Excel solo revisa la ortografía en dichas celdas.
Para revisar la ortografía de palabras en la barra de fórmulas, selecciónelas

¿CÓMO INSERTAR Y ELIMINAR ELEMENTOS?


Insertar una columna
Seleccione Inicio > Insertar > Insertar columnas de hoja.
Eliminar una columna
Seleccione la columna.
Seleccione Inicio > Eliminar > Eliminar columnas de hoja.
Insertar una fila
Seleccione Inicio > Insertar > Insertar columnas de hoja.
Eliminar una fila
Seleccione la fila.
Seleccione Inicio > Eliminar > Eliminar filas de hoja.
Insertar una celda
Seleccione una celda o un rango de celdas.