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GOBIERNO REGIONAL CUSCO

GERENCIAREGIONALDEPLANEAMIENTO,PRESUPUESTOY
ACONDICIONAMIENTOTERRITORIAL
“Año de la Integración yel ReconocimientodeNuestra Diversidad”

INSTRUCTIVO FICHA TECNICA SOSEM
FECHA DE INFORME: Consigne la fecha a la cual está informando la ficha técnica. La ficha
técnica debe contener la información al último día de cada mes por ejemplo: ficha informada
al 31 de Enero 2012

NOMBRE PIP: Coloque el nombre completo del proyecto. Puede encontrarlo en el banco de
proyectos del Ministerio de Economía y finanzas.

http://www.mef.gob.pe/contenidos/inv_publica/banco/consultapip.php

JEFE DE PROYECTO: Coloque el nombre completo del jefe de proyecto (responsable de todas
las componentes del proyecto)

SUPERVISOR DE OBRA: coloque el nombre completo del supervisor de obra

 Revisar la Resolución de Contraloría Nª 195-88-CG para los Ítems anteriores

FOTOGRAFIAS: Coloque dos fotografías actuales de las componentes más representativas del
proyecto.

DATOS DE PROYECTO:

CÓDIGO SNIP: coloque el código SNIP del proyecto

UNIDAD EJECUTORA: coloque la Unidad Ejecutora correspondiente, en caso de pertenecer a
una Gerencia Regional, Dirección Regional de Energía y Minas, Dirección Regional de
Producción, Dircetur, Oficina de Administración, Oficina de Defensa Nacional, Sub Gerencia de
Acondicionamiento Territorial. Deberá consignarse primero sede central y luego las siglas de
su dependencia.

META SIAF: Coloque el código presupuestal DGPP perteneciente al proyecto.

META FISICA: Coloque un breve resumen de las componentes a realizar en el proyecto tanto
obras físicas como capacitaciones.

ESTADO: coloque el estado de ejecución en el que se encuentra, puede ser: elaboración del
Expediente Técnico, ejecución de obra, pre liquidación, liquidación física financiera.

FUENTE DE FINANCIAMIENTO: Coloque la fuente de financiamiento correspondiente, sea
financiado con recursos ordinarios, recursos determinados, operaciones de endeudamiento.

MODALIDAD DE EJECUCION: Registre la modalidad de ejecución sea ejecución presupuestal
directa, por contrata o mixta (ejecución directa, con una o más componentes por contrata)

UBICACIÓN:

BR.ECON. GONZALO MAR SEGUNDO COORDINADOR SOSEM-OPI REGIONAL

 la sumatoria de los Costos Directos y de los Costos Indirectos deberá ser el total de la inversión propuesta. que obedecen a diferentes factores. aprobación de adicionales.  PRESUPUESTO EXPEDIENTE TÉCNICO: Consigne el monto del Expediente Técnico compatibilizado con el perfil viable. es decir que deberá tener como respaldo el formato SNIP 15.  PROVINCIAL: Coloque las provincias donde va a intervenir el proyecto. PRESUPUESTO EJECUTADO AÑOS ANTERIORES: Es el monto ejecutado en años fiscales anteriores. profesional. intervenciones de Contraloría. En caso de ser más de dos distritos colóquese multidistrital.ECON. bajo responsabilidad de los ejecutores. TOTAL PEA: Registre el número total de personas que laboran en el proyecto: personal obrero. Los gastos de supervisión por criterios de estandarización inclúyalos dentro de los gastos generales. fin de obra. compatibilizado según lo manifestado en el ítem anterior. De contratarse un número incompatible con el propuesto dentro de los estudios del Expediente Técnico. las modificaciones al Expediente Técnico y su evaluación correspondiente. para su ejecución.  DESCRIPCION: Colocara el tipo de acción que representa ejm: inicio de obra. PIM ASIGNADO: Coloque la asignación presupuestal. según corresponda. inicio de obra. SNIP 16 o SNIP 17.  PRESUPUESTO TOTAL COSTO DIRECTO: Consigne el costo directo del Expediente Técnico. DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA Deberá consignar todos los documentos relevantes con la ejecución del proyecto como son la resoluciones. técnico.PRESUPUESTOY ACONDICIONAMIENTOTERRITORIAL “Año de la Integración yel ReconocimientodeNuestra Diversidad”  LOCALIDAD: Coloque los centros poblados. entrega de terreno. si son más de dos coloque multiprovincial. conclusión de obra. paralización BR. comunidades campesinas. deberá realizar. paralizaciones. GOBIERNO REGIONAL CUSCO GERENCIAREGIONALDEPLANEAMIENTO. deberá consignar el ultimo monto autorizado por la Sub Gerencia de Planeamiento. PRESUPUESTO  PRESUPUESTO PERFIL TECNICO: Coloque el monto a precios de mercado con el cual fue declarado viable el proyecto de inversión. GONZALO MAR SEGUNDO COORDINADOR SOSEM-OPI REGIONAL . Durante el año existen múltiples cambios en la asignación presupuestal. en caso de ser de más de dos deberá consignar multilocalidad  DISTRITAL: Coloque los distritos a intervenir con el proyecto. TOTAL COSTOS INDIRECTOS: Registre el monto total de los gastos generales del proyecto. designación de jefe de proyecto. donde se desarrolla el proyecto.

 PORCENTAJE: Indicar cuál es el porcentaje que representa el monto acumulado ejecutado del costo directo FORMULA: % = PRESUPUESTO TOTAL COSTO DIRECTO AVANCE FINANCIERO  Presupuesto: Es el avance financiero que registra el portal de transparencia económica mensualizada. es la diferencia entre el monto del expediente técnico compatibilizado menos el devengado.  PRESUPUESTO: Es el monto acumulado ejecutado del costo directo del proyecto. compra de materiales y otros involucrados con el producto final. es el gasto relacionado al pago de obreros. que deberán ser incluidas en salvaguarda de la correcta ejecución del proyecto. en salvaguarda de la correcta ejecución del proyecto. Deberá consignarse el Devengado del proyecto. resolución. numero 1. ADICIONALES: Son actividades nuevas no previstas en el estudio del expediente técnico. este el acumulado de meses anteriores. AVANCE FISICO EJECUTADO Es el fiel reflejo de las valorizaciones de obra mensualizado.  MESES: Coloque los meses dispuestos. GONZALO MAR SEGUNDO COORDINADOR SOSEM-OPI REGIONAL .  NUMERO: Coloque el numero completo del documento así como las siglas de las dependencias que emiten. de tal forma que en el recuadro superior. es decir.PRESUPUESTOY ACONDICIONAMIENTOTERRITORIAL “Año de la Integración yel ReconocimientodeNuestra Diversidad”  DOCUMENTO: Coloque la naturaleza del documento.  FECHA: Coloque la fecha de expedición del documento. DEDUCTIVOS: Son actividades que dejaran de ejecutarse. memorándum.  Porcentaje: Es el monto devengado sobre el total del costo del expediente técnico SALDO FINANCIERO: Es el saldo pendiente por ejecutar. AVANCE DE PROYECTO MENSUAL: Consta de lo siguiente:  NUMERO: Deberá consignarse del 01 al 06 con la finalidad de que la ficha técnica sea de una cara.ECON. del primer al último mes informado. informe. BR. MODIFICACIONES AL EXPEDIENTE TECNICO: MAYORES METRADOS: Son un aumento del número de unidades dentro de una actividad prevista en el expediente técnico. GOBIERNO REGIONAL CUSCO GERENCIAREGIONALDEPLANEAMIENTO. Donde tenemos 2 partes: el presupuesto y el porcentaje que este representa.

FECHA DE CONCLUSION. presupuestal y de otra índole. EJECUTADO Colóquese en la parte superior (A) el número de días que ejecuta el proyecto .Esta sub dividido en 2 partes : PROGRAMADA: Es la fecha de conclusión programada en el cronograma del Expediente Técnico. que dificultaron la ejecución del proyecto. cuatrimestres. EJECUTADO : Tiempo de ejecución del proyecto. En el caso de que el tiempo este expresado en meses coloque el número de meses.. PROYECTADA: Es la fecha de conclusión en la que el residente de obra o jefe de proyecto culminará la ejecución de todos los componentes. GONZALO MAR SEGUNDO COORDINADOR SOSEM-OPI REGIONAL . para evitar la cuantificación de pérdidas económicas para el estado y su comunicación a Control Interno. deberán ser evaluados por la OPI Regional antes de su ejecución.En la parte inferior (B) colóquese el porcentaje que representa en función a lo programado en el Expediente Técnico. FECHA DE INICIO: Colóquese la fecha de inicio de obra según el cuaderno de obra. Coloque de manera breve las recomendaciones que considera pertinentes para la mejora del proyecto.ECON. AMPLIACION: Coloque la cantidad de tiempo incrementado al cronograma de ejecución primigenio. años.PRESUPUESTOY ACONDICIONAMIENTOTERRITORIAL “Año de la Integración yel ReconocimientodeNuestra Diversidad”  Es indispensable mencionar que todas las modificaciones al expediente técnico.  RECOMENDACIONES. En el caso de que estas fechas no coincidan deberá realizarse una evaluación. de igual manera otras unidades de tiempo como trimestres. GOBIERNO REGIONAL CUSCO GERENCIAREGIONALDEPLANEAMIENTO. RECOMENDACIONES Y/O COMENTARIOS  LIMITACIONES: Colóquese las limitaciones de orden logístico. "DEBE SER REPORTADO TODO PROYECTO DECLARADO VIABLE POR LA OPI REGIONAL QUE SE ENCUENTRE EN LA FASE DE EJECUCION. AVANCE DEL PLAZO DE EJECUCION DIAS: Coloque el número de días que durará la ejecución de proyecto. ES DECIR DESDE LA FORMULACION DEL EXPEDIENTE TECNICO HASTA EL REGISTRO DEL FORMATO SNIP 14" BR. LIMITACIONES. PARALIZADO: Coloque los días que el proyecto se encuentra paralizado.

deberá realizarse el formato SNIP 16 o formato SNIP 17 según corresponda. hasta el registro de informe de cierre del proyecto.Deberán programarse los recursos presupuestales necesarios para que el proyecto se ejecute en los plazos previstos. FASE DE INVERSION.  Deberá remitir el formato SNIP 15 como requisito previo a la aprobación del expediente técnico por el órgano resolutivo a la OPI Regional para su registro en el Banco de Proyectos.  El seguimiento y monitoreo está a cargo de la OPI que otorgo la viabilidad al proyecto y podrá solicitar toda la información que considera necesaria a los órganos respectivos..  Elabora el informe de consistencia entre el Perfil y Expediente Técnico (formato SNIP 15) y el informe de cierre del PIP ( formato SNIP 14). la U.  De existir alguna variación por pequeña que sea entre el perfil viable con el expediente técnico. deberá informar al SOSEM Regional desde la elaboración del Expediente Técnico..  Aumento de metrados.  Cambio de tecnología de producción. MODIFICACIONES NO SUSTANCIALES FORMATO SNIP 16  Aumento de metas asociadas a la capacidad de producción.  El cambio de alternativa por otra prevista en el estudio de pre inversión.01 ARTICULO º10 FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES DE LA UNIDAD EJECUTORA  Tiene a cargo la evaluación ex post. que se mantengan las condiciones y parámetros de viabilidad y que se mantenga el cronograma previsto en el expediente técnico.ECON.PRESUPUESTOY ACONDICIONAMIENTOTERRITORIAL “Año de la Integración yel ReconocimientodeNuestra Diversidad” DIRECTIVA 001-2011-EF/68.2.  Debe ceñirse a los parámetros bajo los cuales fue otorgada la viabilidad para elaborar los Expedientes Técnicos. BR. hasta la realización de la liquidación física-financiera y el registro correspondiente del Formato SNIP 14 en el banco de proyectos.  Modificaciones al plazo de ejecución.E. deberá supervisar permanentemente el avance del mismo.  Cambio de modalidad de ejecución. Articulo 25. GOBIERNO REGIONAL CUSCO GERENCIAREGIONALDEPLANEAMIENTO.  Durante la ejecución. GONZALO MAR SEGUNDO COORDINADOR SOSEM-OPI REGIONAL .ARTICULOS ( 23º AL 28º) La fase de ejecución comprende desde la elaboración del Expediente Técnico.

No termina hasta que la DGPI manifieste conformidad.- "ES IMPORTANTE REALIZAR LA EVALUACION ANTES DE HACER UNA MODIFICACION AL EXPEDIENTE TECNICO.  SIN EVALUACION: no realizo evaluación previa.6. GOBIERNO REGIONAL CUSCO GERENCIAREGIONALDEPLANEAMIENTO. GONZALO MAR SEGUNDO COORDINADOR SOSEM-OPI REGIONAL .  Cambio del ámbito de influencia (que no pertenece al problema central). CASO CONTRARIO SE CUANTIFICARÁN LAS PERDIDAS PARA EL ESTADO Y SE HARA DE CONOCIMIENTO A CONTROL INTERNO" VARIACIÓN DE MONTOS MAXIMOS DE ACUERDO AL MONTO DEL PERFIL VIABLE: MENOR O IGUAL A 3 MILLONES DE SOLES HASTA 40% MAYOR A 3 MILLONES Y MENOR A 6 MILLONES HASTA 30% MAYOR A 6 MILLONES HASTA 20% MODIFICACIONES SUSTANCIALES FORMATO SNIP 17  Cambio de la alternativa de solución por otra no prevista en el estudio de pre inversión. conforme el anexo SNIP 25 EVALUACION INTERMEDIA Es de aplicación obligatoria para los PIP viables con montos superiores a los 10 millones de nuevos soles. se hará la cuantificación de pérdidas económicas para el estado.PRESUPUESTOY ACONDICIONAMIENTOTERRITORIAL “Año de la Integración yel ReconocimientodeNuestra Diversidad” ARTICULO 27. POR MINIMA QUE SEA .ECON. DGPI (DIRECCION DE POLITICA E INVERSIONES) BR. es responsabilidad de la Unidad Ejecutora atreves de una agencia independiente. Se tiene dos tipos de registros en ambos formatos (SNIP 16 y SNIP 17) : Con Evaluación y Sin Evaluación.  Cambio de objetivo del PIP.  CON EVALUACION: se realizo previamente antes de ejecutar modificaciones al expediente técnico.

PRESUPUESTOY ACONDICIONAMIENTOTERRITORIAL “Año de la Integración yel ReconocimientodeNuestra Diversidad” EVALUACION EX POST (29º AL 31º): SE REALIZA A TRAVES DE UNA AGENCIA INDEPENDIENTE:  PARA PERFILES: Muestra representativa.COM TELÉFONO 084 . COMUNICATE CON NOSOTROS PARA ABSOLVER TUS DUDAS Y CONSULTAS: EN NUESTRAS OFICINAS AV TOMASA TTITO CONDEMAYTA S/N SEDE CENTRAL GOBIERNO REGIONAL CUSCO CORREO ELECTRONICO OPI.236982 BR. GOBIERNO REGIONAL CUSCO GERENCIAREGIONALDEPLANEAMIENTO.GRCUSCO@GMAIL.  PARA FACTIBILIDAD: Al total de proyectos.  PARA PRE FACTIBILIDAD: Muestra representativa. GONZALO MAR SEGUNDO COORDINADOR SOSEM-OPI REGIONAL .ECON.

consideración de partidas nuevas. BR. MAYORES METRADOS Y OTRAS MODIFICACIONES NO SUSTANCIALES. es necesario realizar una evaluación. GOBIERNO REGIONAL CUSCO GERENCIAREGIONALDEPLANEAMIENTO. obedecen a múltiples criterios.  Copia de la última valorización de obra.4 adjuntando todos los documentos pertinentes que se menciona en el presente. DOCUMENTOS PARA PRESENTAR A LA OPI REGIONAL PARA EVALUACION.PRESUPUESTOY ACONDICIONAMIENTOTERRITORIAL “Año de la Integración yel ReconocimientodeNuestra Diversidad” AMPLIACION PRESUPUESTAL. mayores metrados en una carretera. AMPLIACION DE CRONOGRAMA DE EJECUCION.  Informe técnico de la nueva evaluación social por la unidad formuladora(Si ya no es rentable ira a Verificación de Viabilidad)  Otras que se necesiten por la particularidad del proyecto. desde proponer cambios en la tecnología de producción de tejas. Las modificaciones solo se podrán realizar si se tiene la aprobación de la OPI Regional. mayores gastos generales por el incremento de cronograma de ejecución.ECON.  Copia de resolución de aprobación del expediente técnico aprobado primigenio (el que esta compatibilizado con el formato SNIP respectivo).  Sustento técnico de la modificación presupuestal con conformidad de supervisión. GONZALO MAR SEGUNDO COORDINADOR SOSEM-OPI REGIONAL .  Copia de acta de inicio de obra. Las modificaciones en fase de inversión. reajuste de precios entre otros.  Informe del avance financiero de ejecución de obra.  Copia de expediente técnico aprobado por la Oficina de Supervisión. caso contrario se cuantificaran las pérdidas económicas para el estado y se comunicara al Órgano de Control respectivo (Articulo 27. Debe informar de las modificaciones a la OPI Regional 20 días antes de forma documentada y sustentada conforme al Artículo 27.6) La fase de inversión empieza desde la elaboración del expediente técnico y culmina con el registro del formato SNIP 14.