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6. Mr.

Khizer Hayat
SAP # 80002362 Designation
Personal Detail Name Mr. Khizer Hayat
Branch Multan Zone

KPI Score 41% Bonus Points 58% Final results 99%


Overall Accomplishment

Chapter Wise Performance Evaluation

Chapter Code Description KPI Whe

1a Monthly Target Acheivement 5%


Sales 1b Follow up of Signed Annual Targets 5%
1c Follow up of planned dealer-wise monthly targets 5%

2a Signed Annual Qty. vs. Annual Target Qty. 3%

Planning 2b Annual Target Planning Impact on Growth 6%


2c Monthly Target Planning Impact on Growth 6%

3a Number of Active Customers in a Month 3%


3b Number of Regular Active Customers in a Year 4%

Channel 3c Channel Expansion 6%


3d Reactivation of Dead Accounts 4%
3e A+ Customers performance 3%

4a Recovery against due/over due balance 10%

Receivables 4b Recovery of bad debts 10%


4c Monthly Account Reconciliation 10%

5a Employee Turn Over 0%


Management
Management
5b Area Visits 10%

6a Market Displays 7%
Miscellaneous
6b Sale Order Processing Time 3%
Loader Time frame

Multan Zone

Performance
B Excellent

Wheightage KPI Score Comment

5% 92%
5% 33%
5% 67%

3% 100%
6% 70%
6% 49%

3% 28%
4% 59%
6% 66%
4% 67%
3% 0%

10% 46%
10% 0%
10% 50%

0% 60%
10% 0%

7% 30%
3% 0%
1A
Month 2 February SO Number
Sr# Month Year 1 2016 80002362
1a : Monthly Target Acheivement (Month wise Target & Actual Sales)
1 January 1
2 February 2 Personal No. Month Year Sales Target Actual Sales
3 March 3 855 January 2016 1084 884
4 April 4 1122 January 2016 1124 1000
5 May 5 1053 January 2016 1017 791
6 June 6 1428 January 2016 968 1169
7 July 7 1429 January 2016 2470 2943.5
8 August 8 924 January 2016 3741 2684
9 September 9 1752 January 2016 400 502
10 October 10 720 January 2016 1335 1038
11 November 11 743 January 2016 1282 592
12 December 12 927 January 2016 1433 969
1687 January 2016 1416 376.5
Sr# Year 876 January 2016 1054 828
1 2016 1 1686 January 2016 81 603
2 2017 2 1122 February 2016 1084 784
3 2018 3 855 February 2016 1124 600
4 2019 4 1053 February 2016 1017 791
5 2020 5 1428 February 2016 968 1169
6 2021 6 1429 February 2016 2470 299
924 February 2016 3741 2684
1752 February 2016 400 502
720 February 2016 1335 1038
80002362 February 2016 1282 1250
927 February 2016 1433 969
1687 February 2016 1416 376.5
876 February 2016 1054 828
1686 February 2016 81 82
80002362 January 2016 81 120
Benchmark %age 1b : Follow up of Signed

Month Category %age Month


Ach %age Calculator January REF 0% January
0.82 Min ACH 70% February REF 8% January
0.89 Max ACH 100% March REF 21% January
0.78 %age Ach. Formula 92% April REF 36% January
1.21 Actual Ach% 98% May REF 52% January
1.19 KPI Points Ach. 92% June REF 65% February
0.72 July REF 71% February
1.26 August REF 76% February
0.78 September REF 81% February
0.46 October REF 85% February
0.68 November REF 89% March
0.27 December REF 100% March
0.79 January AC 5% March
7.44 February AC 18% March
0.72 March AC 36% March
0.53 April AC 54% January
0.78 May AC 68% January
1.21 June AC 78% January
0.12 July AC 84% January
0.72 August AC 88% January
1.26 September AC 91% February
0.78 October AC 93% February
0.98 November AC 94% February
0.68 December AC 100% February
0.27 January FPTV 6% February
0.79 February FPTV 16% March
1.01 March FPTV 25% March
1.48 April FPTV 32% March
May FPTV 39% March
June FPTV 45% March
July FPTV 51%
August FPTV 58%
September FPTV 68%
October FPTV 76%
November FPTV 84%
December FPTV 100%
January WD 6%
February WD 16%
March WD 25%
April WD 32%
May WD 39%
June WD 45%
July WD 51%
August WD 58%
September WD 68%
October WD 76%
November WD 84%
December WD 100%
January MWO 6%
February MWO 16%
March MWO 25%
April MWO 32%
May MWO 39%
June MWO 45%
July MWO 51%
August MWO 58%
September MWO 68%
October MWO 76%
November MWO 84%
December MWO 100%
1B

b : Follow up of Signed Annual Targets (Contract data month wise)

Year Category SO Number Contact Qty Actual Qty


2016 040 REF 1122 30000 900
2016 029 AC 1122 1203 50
2016 042 WD 1122 40000 2500
2016 101 FPTV 1122 20000 1200
2016 043 MWO 1122 20000 1400
2016 040 REF 1122 30000 777
2016 029 AC 1122 1203 130
2016 042 WD 1122 40000 6512
2016 101 FPTV 1122 20000 203
2016 043 MWO 1122 20000 1980
2016 040 REF 1122 30000 11230
2016 029 AC 1122 1203 452
2016 042 WD 1122 40000 587
2016 101 FPTV 1122 20000 563
2016 043 MWO 1122 20000 247
2016 040 REF 80002362 30000 776
2016 029 AC 80002362 1203 585
2016 042 WD 80002362 40000 886
2016 101 FPTV 80002362 20000 840
2016 043 MWO 80002362 20000 619
2016 040 REF 80002362 30000 752
2016 029 AC 80002362 1203 710
2016 042 WD 80002362 40000 827
2016 101 FPTV 80002362 20000 732
2016 043 MWO 80002362 20000 603
2016 040 REF 80002362 30000 978
2016 029 AC 80002362 1203 765
2016 042 WD 80002362 40000 622
2016 101 FPTV 80002362 20000 539
2016 043 MWO 80002362 20000 624
Month wise annual target d

%age Ach. Acc-Ach Benchmark points Cat wise share REF


3% 3% 0% 100.00% 45.00% Jan 5%
4% 4% 5% 0.00% 0.00% Feb 8%
6.3% 6% 6% 100.00% 7.50% Mar 13%
6% 6% 6% 0.00% 0.00% Apr 15%
7% 7% 6% 100.00% 7.50% May 16%
3% 6% 8% 0.00% 0.00% Jun 13%
11% 15% 18% 0.00% 0.00% Jul 6%
16% 23% 16% 100.00% 7.50% Aug 5%
1% 7% 16% 0.00% 0.00% Sep 5%
10% 17% 0% 100.00% 7.50% Oct 4%
37% 43% 25% 100.00% 45.00% Nov 4%
38% 53% 21% 100.00% 25.00% Dec 6%
1% 24% 25% 0.00% 0.00% 100%
3% 10% 25% 0.00% 0.00%
1% 18% 25% 0.00% 0.00% Category
3% 3% 0% 100.00% 45.00% REF
49% 49% 5% 100.00% 25.00% AC
2.2% 2% 6% 0.00% 0.00% FPTV
4% 4% 6% 0.00% 0.00% WD
3% 3% 6% 0.00% 0.00% MWO
3% 5% 8% 0.00% 0.00% Total
59% 108% 18% 100.00% 25.00%
2% 4% 16% 0.00% 0.00% Results
4% 8% 16% 0.00% 0.00% Results
3% 6% 0% 100.00% 7.50%
3% 8% 25% 0.00% 0.00%
64% 171% 21% 100.00% 25.00%
2% 6% 25% 0.00% 0.00%
3% 11% 25% 0.00% 0.00%
3% 9% 25% 0.00% 0.00%
nth wise annual target division 1c: Follow up of planned dealer-wise monthly targets

AC FPTV WD MWO Month Year Customer #SAP SO#


10% 11% 11% 11% January 2016 1001943 1122
13% 10% 10% 10% January 2016 1000017 1122
18% 9% 9% 9% January 2016 1003525 1122
18% 7% 7% 7% January 2016 1003005 1122
14% 7% 7% 7% January 2016 1002954 1122
10% 6% 6% 6% January 2016 1002042 1122
6% 6% 6% 6% January 2016 1002103 1122
4% 7% 7% 7% January 2016 1002011 1122
3% 10% 10% 10% January 2016 1001910 1122
2% 8% 8% 8% January 2016 1002923 1122
1% 8% 8% 8% January 2015 1000687 1122
1% 11% 11% 11% January 2015 1000019 1122
100% 100% 100% 100% January 2015 1000018 1122
January 2015 1003157 1122
Weightages January 2015 1001418 1122
45.00% January 2015 1002133 1122
25.00% January 2015 1002033 1122
15.00% January 2017 1002034 1122
7.50% February 2016 1001943 1122
7.50% February 2016 1000017 1122
100% February 2016 1003525 1122
February 2016 1003005 1122
Results February 2016 1002954 1122
33% February 2016 1002042 1122
February 2016 1002103 1122
February 2016 1002011 1122
February 2016 1001910 1122
February 2016 1002923 1122
February 2015 1000687 1122
February 2015 1000019 1122
February 2015 1000018 1122
February 2015 1003157 1122
February 2015 1001418 1122
February 2015 1002133 1122
February 2015 1002034 1122
February 2017 1002033 1122
January 2016 1003157 80002362
January 2016 1001418 80002362
January 2016 1002133 80002362
January 2015 1002034 80002362
January 2017 1002033 80002362
February 2016 1001943 80002362
February 2016 1000017 80002362
February 2016 1003525 80002362
February 2016 1003005 80002362
1C

onthly targets 2a: Signed Annual Qty. vs.

Dealer Wise Target Qty Actual Qty Diff Month


100 20 -80 Dealers having Target 3 January
203 300 97 Dealers Missed 1 February
4000 800 -3200 Qty of missed Targets 100 March
500 100 -400 Total Target 4803 April
300 222 -78 Missing Targets %age 2% May
0 121 121 Missing Dealers %age 33% June
1 1 0 Channel Ach%Age 67% July
100 20 -80 August
0 12 12 September
100 0 -100 October
200 200 0 November
3000 3000 0 December
5000 4100 -900 January
103 180 77 February
2000 2000 59 March
100 120 20 January
0 0 0 February
100 200 100 March
100 20 -80 April
203 300 97 May
4000 4700 700 June
500 100 -400 July
300 222 -78 August
0 121 121 September
1 1 0 October
100 20 -80 November
0 12 12 December
100 0 -100 January
200 200 0 February
3000 3500 500 March
5000 5500 500
103 180 77
2000 2000 0
100 120 20
0 0 0
100 200 100
1000 900 -100
2000 2000 59
100 120 20
0 0 0
100 200 100
100 0 -100
203 300 97
4000 800 4000
500 100 -400
2A
2b. Annual Target Planning I
2a: Signed Annual Qty. vs. Annual Target Qty.

Year SAP SO# Target Qty Contract Qty. Criteria Month


2016 1122 2900 2000 Targets>=Contracts
2016 1122 4500 4000 Result KPI Points
2016 1122 4000 4000 No 0%
2016 1122 5000 5000 Yes 100%
2016 1122 6000 8000
2016 1122 7000 7000 Total Target 3000
2016 1122 8000 8000 Total Contract 2000
2016 1122 9000 9000 Result 100%
2016 1122 10000 20000
2016 1122 11000 11000
2016 1122 12000 12000
2016 1122 13000 13000
2017 1122 14000 14000
2017 1122 15000 15000
2017 1122 16000 16000
2016 80002362 2900 2000
2016 80002362 3000 2000
2016 80002362 4000 2000
2016 80002362 5000 2000
2016 80002362 6000 2000
2016 80002362 7000 2000
2016 80002362 8000 2000
2016 80002362 9000 2000
2016 80002362 10000 2000
2016 80002362 11000 2000
2016 80002362 12000 2000
2016 80002362 13000 2000
2017 80002362 14000 2000
2017 80002362 15000 2000
2017 80002362 16000 2000
2B
2b. Annual Target Planning Impact on Growth

Year SAP SO# Customer Target Qty Plan Qty Plan Channel TGT Channel
2016 1122 11000 1333 15 17
2016 1122 11000 3000 4000
2016 1122 11000 1000 2000
2016 1122 12000 5000 Channel
2016 1122 13000 6000 8000 Category
2016 1122 14000 7000 1000 Over Target
2016 1122 15000 8000 8000 Normal
2016 1122 16000 9000 9000 Share Lost
2016 1122 11000 10000 20000 Dropped
2016 1122 13000 1000 5000 Untapped
2016 1122 19000 12000 Result
2016 1122 13000 13000
2016 1122 15000 14000 14000
2016 1122 13000 15000 15000
2016 1122 14000 16000 30000
2016 1122 14000 16000 15000
2016 1122 14000 16000 10000
2016 80002362 11000 8018 2500
2016 80002362 11000 2591 2000
2016 80002362 11000 8136 100
2016 80002362 12000 19000 8452
2016 80002362 13000 6862 20000
2016 80002362 14000 1774 1774
2016 80002362 15000 3552 8000
2016 80002362 16000 1667 2561
2016 80002362 11000 5439 2079
2016 80002362 13000 1808 100
2016 80002362 19000 2153 2153
2016 80002362 13000 2793 2793
2016 80002362 15000 6386 100
2016 80002362 13000 5271 8839
2016 80002362 14000 4867 2582
2016 80002362 14000 3175
2016 80002362 14000 2166
2C
2c. Monthly Target Planning Impact on Growth

Score Month Year SAP SO# Customer Target Qty Plan Qty
88% January 2016 1122 11000 3000
January 2016 1122 11000 3000 4000
February 2016 1122 11000 1000
Channel February 2016 1122 12000 5000 4000
Weightage February 2016 1122 13000 6000 5000
January 2016 1122 14000 7000 1000
January 2016 1122 15000 8000
75% January 2016 1122 16000 9000 9000
66% January 2016 1123 11000 10000 20000
January 2016 1123 13000 11000
70% January 2016 1123 19000 12000 12000
January 2016 1123 13000 13000 13000
January 2016 1123 15000 14000 14000
January 2016 1123 13000 15000 15000
January 2016 1123 14000 16000 16000
January 2016 1123 14000 16000 16000
January 2016 1123 14000 16000 16000
February 2016 1122 14000 16000 16000
January 2016 80002362 14000 16000 16000
February 2016 80002362 14000 16000 12000
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Historical Channel

Plan Channel TGT Channel Score Year SAP SO# Customer


Unique Customer
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2013 1122 12000
2014 1122 13000
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Result 49% 2014 1122 14000
2015 1122 15000
2015 1122 11000
2015 80002362 17000 17000
2015 1122 13000
2015 1122 16000
2015 1122 17000
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3A
3A: Number of Active Customers in a Month (plus growth/Decrease in light of history)
Current Year Channel

Act. QTY Month Year SAP SO# Customer Actual QTY Status
1 January 2016 1122 11000 1 NOT ACTIVE
1 January 2016 1122 12000 1 NOT ACTIVE
1 January 2016 80002362 13000 1 NOT ACTIVE
1 January 2016 1122 14000 1 NOT ACTIVE
1 January 2016 1122 28000 1
1 January 2016 1122 29000 1
1 January 2016 1122 16000 1 NOT ACTIVE
1 January 2016 1122 15000 1 NOT ACTIVE
1 January 2016 1122 17000 1 NOT ACTIVE
1 January 2016 1122 13000 1 NOT ACTIVE
1 February 2016 1122 17000 1 NOT ACTIVE
1 March 2016 1122 17000 1 NOT ACTIVE
1 April 2016 1122 17000 1 NOT ACTIVE
1 January 2016 1122 18000 1 NOT ACTIVE
1 January 2016 1122 19000 1 NOT ACTIVE
1 February 2016 80002362 13000 ACTIVE
1 February 2016 80002362 22000
February 2016 80002362 17000 ACTIVE
Calculation Historical Channel

Year SAP SO# Customer Unique Customer


Channel 2015 1122 11000
Historical Channal 5 2015 1122 12000
Current Month Channel 3 2014 1122 13000
Ach. Ch as per History 2 2014 1122 14000
New ach. 1 2015 1122 15000
Total Channel 7 2015 1122 16000
Old ACH 28% 2015 1122 17000
Bonus Points at New ACH 2015 80002362 18000 18000
Result 28% 2015 1122 19000
2015 1122 13000
Note: 2015 1122 14000
enter (-)in Customer & SO column if Blank 2015 1122 15000
if SO will ach. 100% of historical customers 2015 1122 11000
then it will have 70% ach. And bonus will be 2015 80002362 12000 12000
given on New achievement 2015 1122 13000
2015 1122 16000
2015 1122 17000
2015 1122 12000
2015 1122 12000
2015 1122 12000
2015 1122 12000
2015 1122 12000
2015 80002362 12000 12000
2015 1122 12000
2015 1122 12000
2015 1122 15000
2015 1122 15000
2015 1122 15000
2015 1122 15000
2015 1122 15000
2015 1122 15000
2015 1122 15000
2014 1122 13000
2014 1122 13000
2014 1122 13000
2014 1122 13000
2014 1122 13000
2014 1122 13000
2014 1122 13000
2014 1122 13000
2014 1122 13000
2014 1122 13000
2014 1122 13000
2014 1122 13000
2014 1122 13000
2014 1122 13000
2014 1122 13000
2014 1122 13000
2015 1122 15000
2015 1122 15000
2015 1122 15000
2015 1122 15000
2015 1122 15000
2015 1122 15000
2015 1122 15000
2015 1122 15000
2015 1122 32000
2015 80002362 12000 12000
2015 80002362 12000 12000
2015 80002362 12000 12000
2015 80002362 12000 12000
2015 80002362 12000 12000
2015 80002362 12000 12000
2015 80002362 18000 18000
2015 80002362 18000 18000
2015 80002362 18000 18000
2015 80002362 18000 18000
2015 80002362 18000 18000
2015 80002362 18000 18000
2015 80002362 18000 18000
2015 80002362 18000 18000
2015 80002362 16000 16000
2015 80002362 22000 22000
2015 80002362 24000 24000
2015 80002362 16000 16000
2015 80002362 16000 16000
2015 80002362 16000 16000
2015 80002362 16000 16000
2015 80002362 16000 16000
2015 80002362 16000 16000
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3B: Number of Active Customers in a Year (plus growth/Decrease in light of history)
Current Year Channel

Active Customer Actual QTY Year SAP SO# Customer Actual QTY ACTIVE
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1 2016 1122 12000 1
1 2016 1122 13000 1
1 2016 1122 14000 1
1 2016 1122 28000 1
1 2016 1122 29000 1
1 2016 1122 16000 1
18000 1 2016 1122 15000 1
1 2016 1122 17000 1
1 2017 1122 19000 1
1 2017 1122 18000 1
1 2017 80002362 12000 1
1 2016 80002362 18000 1 ACTIVE
12000 1 2016 80002362 14000 1 NOT ACTIVE
1 2017 1122 12000 1
1 2016 80002362 22000 ACTIVE
1 2016 80002362 24000 ACTIVE
1 2016 80002362 16000 ACTIVE
1 2016 80002362 17000 NOT ACTIVE
1 2016 80002362 16000 ACTIVE
1 - -
1 - -
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1 - -
1 - -
1 - -
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12000 1 - -
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12000 1 - -
12000 1 - -
12000 1 - -
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Reg. ACTIVE Year SAP SO#


Active Channel 2014 1122
Historical Channal 5 2015 1122
Current Year Channel 7 2014 1122
Ach. Ch as per History 5 2014 1122
New ach. 2 2015 1122
Total Channel 7 2015 1122
Old ACH 70% 2015 1122
Bonus Points at New ACH 28% 2015 80002362
Result 49% 2015 1122
Regular Active Channel 2015 1122
Regular Active Customer 1 2015 1122
%age Ach of Regular Active Cuso 20% 2015 1122
ACTIVE 10% 2015 1122
Total Channel 59% 2015 80002362
2014 1122
2014 1122
2014 1122
2014 1122
Note: 2014 1122
enter (-)in Customer & SO column if Blank 2014 1122
if SO will ach. 100% of historical customers 2014 1122
then it will have 70% ach. And bonus will be 2014 1122
given on New achievement 2015 80002362
2014 1122
2014 1122
2015 1122
2015 1122
2015 1122
2015 1122
2015 1122
2015 1122
2015 1122
2014 1122
2014 1122
2014 1122
2014 1122
2014 1122
2014 1122
2014 1122
2014 1122
2014 1122
2014 1122
2014 1122
2014 1122
2014 1122
2014 1122
2014 1122
2014 1122
2015 1122
2015 1122
2015 1122
2015 1122
2015 1122
2015 1122
2015 1122
2015 1122
2015 1122
2015 80002362
2015 80002362
2015 80002362
2015 80002362
2015 80002362
2015 80002362
2015 80002362
2015 80002362
2015 80002362
2015 80002362
2014 80002362
2014 80002362
2014 80002362
2014 80002362
2014 80002362
2014 80002362
2014 80002362
2014 80002362
2014 80002362
2014 80002362
2014 80002362
2014 80002362
2014 1122
2013 1122
2014 1122
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11000 500 Impact on Growth January 2016
12000 200 Total sales 1805 January 2011
13000 300 New Channales Sales 953 January 2011
14000 254 New Channal. % 53% February 2016
28000 269 Result 26% February 2016
29000 852 January 2016
21000 147 January 2015
17000 521 January 2014
17000 365 January 2005
19000 785 February 2012
18000 963 Channal Expension February 2004
12000 124 Historical Channal 5 January 2006
18000 589 NOT ACTIVE Current Year Channel 5 January 2009
14000 364 NOT ACTIVE Ach. Ch as per History 1 January 2009
12000 287 New ach. 4 February 2013
20000 287 Bonus Points at New ACH 40% February 2010
12000 852 ACTIVE January 2010
16000 NOT ACTIVE Result 66% February 2016
22000 NOT ACTIVE February 2016
- February 2014
- 3D. Reactivation of dead Accounts February 2016
- Historical Channal 5
- Dead Channal 3
- Re-Actived Channal 2
- Points 67%
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- Number of A+ Customers
- SO Ach of A+ Customer
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4A
4A: Recovery against due/over due balance

SO Number Payment mode Invoice Date Due Date Clearing Date Number of Days
1122 Cash 6-Jun-16 6-Jun-16 6-Jun-16 0
1122 Credit 7-Jun-16 17-Jun-16 2-Jun-16 -15
1122 Cash 8-Jun-16 8-Jun-16 8-Jun-16 0
1122 Credit 9-Jun-16 9-Jul-16 9-Jul-16 0
80002362 Credit 10-Jun-16 25-Jul-16 25-Jul-16 0
80002362 Credit 11-Jun-16 30-Aug-16 30-Aug-16 0
1122 Cash 6-Jun-16 6-Jun-16 15-Jul-16 39
1122 Credit 6-Jun-16 6-Jun-16 15-Jul-16 39
1122 Cash 8-Jun-16 8-Jun-16 8-Jun-16 0
1122 Credit 10-Jun-16 25-Jul-16 5-Nov-16 103
1122 Credit 10-Jun-16 25-Jul-16 5-Nov-16 103
1122 Credit 9-Jun-16 9-Jul-16 18-Jun-16 -21
1122 Credit 12-Jun-16 26-Aug-16 20-Nov-16 86
1122 Credit 13-Jun-16 11-Sep-16 19-Jul-16 -54
1122 Credit 14-Jun-16 27-Sep-16 28-Oct-16 31
1122 Credit 15-Jun-16 13-Oct-16 23-Oct-16 10
1122 Credit 16-Jun-16 29-Oct-16 20-Nov-16 22
1122 Credit 17-Jun-16 14-Nov-16 7-Aug-16 -99
80002362 Credit 18-Jun-16 30-Dec-16 28-Jan-17 29
80002362 Credit 19-Jun-16 16-Dec-16 30-Jun-17 196
1122 Credit 20-Jun-16 1-Jan-17 14-Jun-17 164
1122 Credit 21-Jun-16 17-Jan-17 5-Oct-17 261
weightages Points Points
135% 100.00% Month month Year
115% 85.19% January 1 2015
135% 100.00% Recovery January 1 2015
100% 74.07% Results 46% January 1 2011
100% 74.07% January 1 2016
100% 74.07% January 1 2016
135% 100.00% February 2 2016
0% 0.00% criteria %age February 2 2016
135% 100.00% Advanced cash 135% January 1 2016
0% 0.00% Within half credit days 115% January 1 2014
0% 0.00% Within due days 100% January 1 2005
115% 85.19% Till 30 days of over due 50% February 2 2012
0% 0.00% Past 30 Days 0% February 2 2004
115% 85.19% January 1 2006
0% 0.00% January 1 2009
50% 37.04% January 1 2009
50% 37.04%
115% 85.19%
50% 37.04%
0% 0.00%
0% 0.00%
0% 0.00%
4B
4B Recovery of bad debts

SO Number SO Number Amount Invoice Date Due Date Clearing Date Number of Days
1122 123456 260100 6-Jun-16 6-Jun-16 6-Jun-16 0
1122 123456 210000 7-Jun-16 17-Apr-15 6-Jun-16 416
1122 123456 35600 8-Jun-16 8-Jun-16 8-Jun-16 0
1122 123456 758200 9-Jun-16 9-Jan-15 9-Jul-16 547
80002362 123456 924456 10-Jun-16 25-Jul-15 8-Aug-16 380
80002362 123456 133919 11-Jun-16 10-Aug-16 3-Sep-16 24
1122 123456 183097 6-Jun-16 6-Jun-15 15-Jul-16 405
1122 123456 197791 1-Jan-16 6-Jan-15 1131
1122 123456 110505 8-Jun-16 8-Jun-16 8-Jun-16 0
1122 123456 150055 10-Jun-16 25-Jul-16 5-Nov-16 103
1122 123456 119579 10-Jun-16 25-Jul-16 5-Nov-16 103
1122 123456 130508 9-Jun-16 9-Apr-15 1038
1122 123456 196999 12-Jun-16 26-Aug-16 20-Nov-16 86
1122 123456 117590 13-Jun-16 11-Sep-16 19-Jul-16 -54
1122 123456 160956 14-Jun-16 27-Sep-16 28-Oct-16 31
Total Bad Debts Recovered Old Recovered Months Year
0 0 Recovery of Bad Debts January 2015
210000 210000 210000 Results 0% January 2015
0 0 January 2011
758200 758200 758200 January 2016
924456 924456 924456 January 2016
0 0 February 2016
183097 183097 February 2016
197791 0 January 2016
0 0 January 2014
0 0 January 2005
0 0 February 2016
130508 0 February 2016
0 0 February 2016
0 0 January 2009
0 0 January 2016
February 2016
4C
4C Monthly Account Reconciliation

SO Number Customer Customer A/c Balance Company A/c Balance Diff


1122 11097 3,454,765 3,502,092 47,327
1122 11034 3,238,101 4,317,887 1,079,786
1122 11005 2,738,360 2,738,360 -
1122 11051 2,394,130 2,394,130 -
80002362 11049 3,945,551 3,983,654 38,103
80002362 11086 3,716,078 3,716,078 -
1122 11039 3,419,756 3,419,756 -
80002362 11065 2,632,922 2,632,922 -
1122 11045 2,963,534 3,066,072 102,538
1122 11054 3,732,687 3,972,345 239,658
1122 11070 3,913,937 3,913,937 -
1122 11094 2,868,611 3,157,264 288,653
1122 11072 3,990,087 3,990,087 -
1122 11089 3,894,460 3,986,258 91,798
1122 11057 3,537,899 4,683,052 1,145,153
80002362 11049 3,252,152 3,254,125 1,973
Status Year District Designation
Not Reconcilled Account Reconciliation 2015 MLT BM
Not Reconcilled Reconciled 1 2016 MLT ABM
Reconciled Not Reconcilled 1 2016 LHR SO
Reconciled Total 2 2016 KHI1 BM
Not Reconcilled Results 50% 2016 MLT SO
Reconciled 2016 MLT SO
Reconciled 2016 MLT SO
Reconciled 2016 MLT Acc
Not Reconcilled
Not Reconcilled
Reconciled
Not Reconcilled
Reconciled
Not Reconcilled
Not Reconcilled
Not Reconcilled
5A
5A: Employee Turn Over

SO Number DOJ DOL Status Year


1122 6-Jun-12 6-Jun-16 Inactive Employee Turnover 2015
80002362 7-Jun-15 17-Apr-15 Inactive Active 3 2016
1123 8-Jun-13 Active Inactive 2 2016
1124 9-Jun-15 9-Jan-15 Inactive Total 5 2016
1125 7-Jun-15 Active Results 60% 2016
Inactive 2016
1111 17-Jun-12 Active
2125 7-Jun-15 Active
5B
5B: Area Visits

Month SO Number Visits overdue opeing Balance Balance Recovered %age Recoverd
January 1122 2
January 80002362 3
January 1123 5
February 1124 6
February 1125 1
January 1126 0
Employee Area Visits Month Year SAP SO#
Standard Visits 5 January 2016 1122
Monthly Visits January 2016 80002362
January 2016 1122
Results 0% February 2016 1122
February 2016 1124
Purposed measures February 2016 80002362
fequency of visits February 2016 80002362
number of working hours spent in market
Dealer's feedback
Month Year SAP SO#
January 2016 1122
January 2016 80002362
January 2016 1122
February 2016 1122
February 2016 80002362
February 2016 80002362
February 2016 80002362
6A
6A: Market Displays

Status Display Points Market Visits Month Year


Excellent 80% Results 35% January 2016
Excellent 80% 18% January 2016
Good 60% January 2016
Average 50% February 2016
Poor 0% Status Display Points February 2016
Bad -10% Outstanding 100% January 2016
Excellent 80% Excellent 80% February 2016
Good 60% February 2016
Average 50% January 2016
Customer Display Points Poor 0% February 2016
11000 Active Displays Bad -10% February 2016
12000 Not Active Displays January 2016
13000 Active Displays February 2016
14000 Not Active Displays Status Display Points February 2016
11000 Active Displays Active Displays 1 January 2016
12000 Not Active Displays Not Active Displays 3 February 2016
14000 Not Active Displays Total Customers 4 February 2016
Results 25% January 2016
12.5%

Final Points 30%


6B
6B: Sale Order Processing Time

SAP SO# Sales Order # Date of Creation SO Date of Creation DO SO Processing Time
1122 11230320 1-Jan-16 3-Jan-16 1
80002362 12345664 2-Jan-16 2-Jan-16 0
1122 21323122 3-Jan-16 6-Jan-16 2
1122 30300580 4-Jan-16 4-Jan-16 0
1122 39278038 5-Jan-16 10-Jan-16 0
80002362 48255496 6-Jan-16 6-Jan-16 0
1122 57232954 7-Jan-16 20-Jan-16 1
1122 66210412 8-Jan-16 9-Jan-16 2
1122 75187870 9-Jan-16 10-Jan-16 1
80002362 84165328 10-Jan-16 20-Jan-16 2
1122 93142786 11-Jan-16 13-Jan-16 6
1122 102120244 12-Jan-16 13-Jan-16 0
1122 111097702 13-Jan-16 18-Jan-16 0
1122 120075160 14-Jan-16 19-Jan-16 1
1122 129052618 15-Jan-16 16-Jan-16 1
80002362 138030076 18-Apr-16 26-Apr-16 3
1122 147007534 19-Jan-16 23-Jan-16 1
1122 155984992 22-Jan-16 22-Apr-16 1
Sales Order Processing Time
Sales Order Processing Time 2.50
Results 0%

Points Criteria
Processing Time Less than or Equal to 1 Day 100%
More than 1 day 0%
Basis for 1b Follow up of Signed Annual Targets Month #
Profit center GP for Year 2015 2
1101 Ac Indoor -OEL 414,370,366
1102 Ac Out Door -OEL 833,935,594
1103 Oven -OEL 49,925,166
1104 Water Dispenser -OEL 89,146,707
1108 Television -OEL 228,006,835
1201 Fridge -OEL 1,910,064,943
Category Profit %age
AC 1,248,305,960 35%
MWO 49,925,166 1%
WD 89,146,707 3%
FPTV 228,006,835 6%
REF 1,910,064,943 54%
Total 3,525,449,611 100%
Status Points
Month Year SAP SO# ACTIVE District Outstanding 100%
February 2016 80002362 NOT ACTIVE MLT Excellent 80%
2015 Good 60%
2014 Average 50%
2013 Poor 0%
Bad -10%
Status Status
ACTIVE Not Reconcilled
NOT ACTIVE Reconciled

Month Year SAP SO# Invoice Type Invoice Type


2016 2016 400 Cash credit

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