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EXCEL 2013

NIVEL
BÁSICO
INDICE

SESIÓN 1 ........................................................................................................................ 1
Información acerca de Excel 2013 ........................................................................................ 2
Conceptos básicos ................................................................................................................ 2
Acceso al programa .............................................................................................................. 4
Novedades de Excel 2013 ................................................................................................... 5
Reconocimiento de la interfaz del programa ..................................................................... 13
Diferencia con respecto a otras versiones ........................................................................... 18
Ingreso de datos ................................................................................................................... 19
Selección de rangos ........................................................................................................... 20
Manejo de hojas ................................................................................................................. 22
Formato de Celdas ............................................................................................................. 25
Creación de Comentario .................................................................................................... 28

SESIÓN 2 ..................................................................................................................... 30
Formato personalizado........................................................................................................ 31
Formato condicional ........................................................................................................... 36
Series y listas ..................................................................................................................... 38
Pegado Especial ................................................................................................................ 40
Formulas: Uso de los Operadores ..................................................................................... 41
Las Formulas en Excel ....................................................................................................... 43
Referencia de celdas .......................................................................................................... 46
Uso del botón Autosuma .................................................................................................... 50

SESIÓN 3 ...................................................................................................................... 51
Uso de Funciones Básicas .................................................................................................. 52
SUMA ................................................................................................................................. 52
MAX ..................................................................................................................................... 52
MIN ..................................................................................................................................... 53
PROMEDIO ........................................................................................................................ 53
CONTAR ............................................................................................................................ 53
CONTARA .......................................................................................................................... 53
Uso de Funciones Matemáticas ......................................................................................... 54
ABS .................................................................................................................................... 54
ALEATORIO ........................................................................................................................ 54
ALEATORIO.ENTRE ........................................................................................................... 55
COCIENTE ......................................................................................................................... 55
ENTERO ............................................................................................................................ 56
PI ......................................................................................................................................... 56
POTENCIA ......................................................................................................................... 56
PRODUCTO ....................................................................................................................... 57
RCUAD ............................................................................................................................... 57
REDONDEAR ..................................................................................................................... 57
RESIDUO ............................................................................................................................ 58
TRUNCAR ........................................................................................................................... 59
SUMAPRODUCTO ............................................................................................................. 59
SESIÓN 4 ...................................................................................................................... 60
Uso de Funciones Lógicas .................................................................................................. 61
SI ......................................................................................................................................... 61
Y .......................................................................................................................................... 61
O .......................................................................................................................................... 62
Ejemplos de SI anidados básicos ...................................................................................... 63
Uso de Funciones Estadísticas .......................................................................................... 64
CONTAR ............................................................................................................................ 64
CONTAR.SI ........................................................................................................................ 64
CONTAR.SI.CONJUNTO ................................................................................................... 64
CONTAR.BLANCO ............................................................................................................ 65
CONTARA .......................................................................................................................... 65
JERARQUIA.EQV .............................................................................................................. 66
JERARQUIA.MEDIA .......................................................................................................... 66
K.ESIMO.MAYOR .............................................................................................................. 66
K.ESIMO.MENOR .............................................................................................................. 67
MAX .................................................................................................................................... 67
MEDIANA ........................................................................................................................... 68
MIN ..................................................................................................................................... 68
MODA.UNO ........................................................................................................................ 69
MODA.VARIOS .................................................................................................................. 69
PROMEDIO ........................................................................................................................ 70
PROMEDIO.SI ................................................................................................................... 70
PROMEDIO.SI.CONJUNTO .............................................................................................. 70

SESIÓN 5 ...................................................................................................................... 71
Funciones de Búsqueda Básica .......................................................................................... 72
BUSCARV ........................................................................................................................... 72
BUSCARH ............................................................................................................................ 72

Uso de Filtros y ordenar ...................................................................................................... 73


FILTRO AUTOMÁTICO (Autofiltro) ..................................................................................... 74
FILTRO PERSONALIZADO ............................................................................................... 75
FILTRO AVANZADO ........................................................................................................... 80

SUBTOTALES .................................................................................................................... 82

SESIÓN 6 ...................................................................................................................... 87
Creación de Hipervínculos, Uso de la Cámara Fotográfica ................................................ 88
Creación de Gráficos........................................................................................................... 90
Impresión ............................................................................................................................. 94

SESIÓN 7 ...................................................................................................................... 97
Creación de Hipervínculos, Uso de la Cámara Fotográfica ................................................ 98

PRÁCTICAS .............................................................................................................. 100


Excel 2013 – Nivel Básico

Sesión 1

 Información acerca de Excel 2013.


 Concepto del Programa
 Acceso al programa.
 Novedades.
 Reconocimiento de la interfaz del programa
 Diferencia con respecto a otras versiones
 Ingreso de datos
 Selección de rangos
 Manejo de hojas
 Formato de Celdas
 Creación de comentarios

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Excel 2013 – Nivel Básico

INFORMACIÓN ACERCA DEL PROGRAMA EXCEL 2013


Microsoft Office 2013 es utilizado en el mercado informático a partir del
25 de Octubre de 2012, fue lanzada la versión RTM Final. También
llamado Office 2013, versión 15. Microsoft Office 2013 pertenece a Office
2013 estará disponible como parte de Windows RT para procesadores
ARM y por separado para las versiones de Windows 8 para plataformas
de 32 y 64 bits (x86 y x64). Esta edición cuenta con la ya tradicional
interfaz Ribbon UI al igual que sus predecesoras, versiones anteriores es decir desde 2007 y 2010

Office 2013 incluye una variedad de cambios en la interfaz de usuario, principalmente encaminadas a
permitir el fácil uso en dispositivos que se ejecutan bajo el sistema operativo Windows 8, como se había
previsto anteriormente.

Además, la empresa Microsoft aplicará el mismo tratamiento a Office Web Apps, que forman parte de
SkyDrive y Hotmail, al menos esto es lo que muestran las imágenes que surgieron en LiveSide.net.
Paquete ofimático clásico y una solución basada en la Nube, Office 2013 busca ansiosamente la
aprobación de los usuarios.

Esta versión de Office se destaca por ser la primera pensada especialmente para dispositivos táctiles
(touch devices). El nuevo Office nos ofrece el acceso a la revolución táctil y la reformulación móvil.

Un producto que llega para celebrar el próximo 25° aniversario de Excel.

Excel 2013 nos proporciona un aspecto completamente nuevo. Es más limpio, pero diseñado para
ayudarnos a obtener resultados de aspecto profesional rápidamente.

Respecto al logotipo de Excel 2013 versión 15, se destaca por presentar la imagen
simple en relación de la interfaz Metro o Modern UI, en la parte frontal, mientras que
en la parte posterior está conformada por unas cuadriculas, semejante a una tabla
u hoja tabular.

CONCEPTO, INFORMACIÓN DEL PROGRAMA EXCEL


Es un programa que permite el almacenamiento y manejo de colecciones de
información. Está diseñado de manera que los conjuntos de datos se puedan
operar matemáticamente o ser tratados como una base de datos suceptible de
ser ordenada o modificada dentro de ciertos criterios. Es una eficaz herramienta
de simulación ya que permite diseñar una operatoria (fórmula) y con
posterioridad, cambiar el valor de cada variable para obtener el resultado
inmediato de la variación introducida.
Excel es una aplicación de hojas de cálculo y análisis de datos, con cientos de
capacidades que nos permite organizarnos en dos campos.

1.- La administración y gestión de datos.- Podemos digitar el ingreso de información de tipo texto,
numérico, fecha, tiempo. Para la administración de textos posteriormente le asignaremos la corrección
ortográfica, para administrar la el número, fecha y hora se le asignara el formato.

2.- Acceso a operaciones cálculo.- A través de fórmulas y funciones.


Las formulas se podrán realizar los cálculos a través de operadores aritméticos, de comparación o relación,
concatenación de texto, de referencia.
Las funciones son palabras que representan a un programa desarrollado en Visual Basic. Cada función
tiene su sintaxis y argumento.

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Excel 2013 – Nivel Básico

La sintaxis se refiere a la forma como debemos de escribir la función.


El argumento nos explica en detalle cómo está conformado la sintaxis de la función.

Cada archivo de Excel se denomina libro, y como tal, está formado por varias
hojas. Cada hoja es una matriz que está formada por filas y columnas. Cada
cruce o intersección de una fila con una columna se denomina celda.

Respecto a cada Archivo (trabajos de nosotros los usuarios) en Excel se


denomina Libro. Cada libro (book) o archivo (file) está conformado por hojas.
Cada hoja también es denominada como hoja tabular. Cada hoja (sheet) es
totalmente independiente, autónoma respecto a su diseño, contenido de
información, acceso a fórmulas, funciones.

Cada celda puede recibir un dato. Este dato puede ser una
constante o una variable, puede ser un número (con formatos para
fecha y hora), un texto (literal) o una instrucción para que realice
una operatoria con otras celdas.

Está conformado por funciones para acceso a cálculos Matemáticos, Estadísticos, Lógicas, Texto, Fecha
y Hora, búsquedas y referencias, etc. Acceso a crear Gráficos lineales, de Eje Secundario, de Ecuaciones,
de Proyecciones y gráficos dinámicos. Acceso a Filtros, Formularios, Programación, etc.

Su aplicación: Nos brinda la posibilidad de volver a utilizar una hoja que contiene un formato a información
de tipo texto, número, fecha, hora con sus respectivas fórmulas, funciones, etc., con datos diferentes. Esto
es posible porque Excel trabaja con direcciones de celdas para datos que cambian su valor. Un cálculo es
una operación matemática aplicada a unos datos.

El programa Excel nos permite administrar el ingreso de información de tipo texto, ortografía, numérico,
fecha, moneda, alineación, bordes, formato condicional, etc. Está conformado por funciones para acceso
a fórmulas Matemáticas, Estadísticas, Lógicas, Texto, Fecha y Hora, búsquedas y referencias, etc. Acceso
a crear Gráficos lineales y dinámicos, Filtros, Formularios, Programación, etc.

ENTRE LOS ESCENARIOS MÁS COMUNES DE USO DE EXCEL SE INCLUYEN:

 Planeación.- Excel es una gran herramienta para crear planes profesionales u organizadores útiles
(por ejemplo: planes semanales de clases, planes de estudios de marketing, planes de impuestos
para fin de año u organizadores para ayudarlo con la planificación de comidas semanales, fiestas o
vacaciones).

 Informes.- Con Excel, se pueden crear diversos tipos de informes para mostrar resúmenes o análisis
de datos (por ejemplo: informes que miden el rendimiento de los proyectos, que muestran la variación
entre los resultados reales y los proyectados, o que se pueden usar para pronosticar, anunciar datos).

 Contabilidad.- Se pueden usar las eficaces características de cálculo de Excel en muchos informes
contables y financieros (por ejemplo: estados de flujo de efectivo, balances de ingresos o estados de
resultados).

 Definición de presupuestos.- Ya sea que sus necesidades sean personales o empresariales, puede
crear cualquier tipo de presupuesto en Excel (por ejemplo: presupuesto de marketing, eventos, etc.).

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Excel 2013 – Nivel Básico

ACCESO AL PROGRAMA EXCEL 2013 – Versión 15

1era Forma: Entorno del estilo o interfaz Metro o Modern UI

Pulsar la tecla Windows o Iniciar, digitar el nombre del programa Excel

Estas acciones se
comprueban en la
siguiente imagen del
listado de programas en el
entorno de Windows 8.

2da Forma: Desde el icono del escritorio


También para ingresar al programa Excel 2013, lo haremos haciendo doble
selección (clic) desde el icono o acceso directo del programa que está en el
Escritorio.

3era Forma: Digitando el nombre del comando del programa.

Pulsar las teclas Windows o Iniciar + R, se activa la


ventana del programa Ejecutar.

Digitar el comando Excel.

De esta tercera forma que estamos abriendo el


programa Excel podemos abrir en las versiones
anteriores de Windows (Windows 7, Vista, XP, etc.).

Al abrir el programa Excel de cualquiera de sus modalidades tenemos la siguiente presentación

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Excel 2013 – Nivel Básico

NOVEDADES DE EXCEL 2013 – Versión 15

1.- INTERFAZ METRO PARA TODOS

Al igual que Word y que todo Office 2013, Excel muestra la nueva cara que Microsoft ha promocionado
tanto y que tiene sus orígenes en la apariencia de su sistema móvil. Es que la interfaz Metro lo ha invadido
todo, como anticipándonos que la compañía está muy interesada en hacer que todos sus productos
converjan y trabajen de forma conjunta sin importar la plataforma.

Al abrir el programa tenemos la siguiente presentación en la siguiente imagen.

A.- ACCESO AL LIBRO EN BLANCO.- Lo primero que veremos cuando se abra el programa Excel 2013
contiene un aspecto totalmente nuevo. Es más limpio pero también está diseñado para ayudarle a lograr
resultados profesionales con rapidez.

Encontrará muchas características nuevas que le permiten olvidarse de barreras de números y dibujar
imágenes más persuasivas de sus datos, guiándole hacia decisiones mejores y más fundamentadas.

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Excel 2013 – Nivel Básico

B.- LAS PLANTILLAS.- realizan la mayoría del trabajo de diseño y configuración por usted, por lo que se
puede centrar en sus datos. Al abrir Excel 2013, verá plantillas para presupuestos, calendarios,
formularios, informes. etc. Esta galería de estructuras pre armadas hace que el programa en sí se
sienta más amigable, ya que no tendremos acceso con una hoja de cálculo en blanco como en las ediciones
pasadas del programa.

El muestrario de plantillas nos


permitirá apreciar las variadas
posibilidades que se esconden
en este programa y que pueden
hacer que nos demos cuenta
que Excel es una buena
alternativa para cuestiones más
cotidianas que la creación de un
presupuesto o el cálculo de
complicadas fórmulas.

Por ejemplo en la siguiente


imagen se comprueba que
vamos a escoger el modelo
Inventario del hogar

Se activa la siguiente ventana:

Para confirmar la descarga de


la plantilla del INVENTARIO
DEL HOGAR, escoger la
opción CREAR

En la siguiente imagen podemos


comprobar los contenidos de la
descarga, por ejemplo LA HOJA
INVENTARIO CONTENIDO HOGAR.

En la siguiente imagen podemos


comprobar los contenidos de la
descarga, por ejemplo LA HOJA
CONSULTA DE HABITACIONES.

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Excel 2013 – Nivel Básico

2.- APLICACIÓN DE LA NUBE

UNA APLICACIÓN CONSTRUIDA CON LA NUBE EN MENTE

El nuevo Office y todos sus componentes tienen una relación muy cercana con las herramientas y
servicios en línea. De esta manera, es indiscutible que Excel 2013 habrá de seguir este esquema y nos
presentará con una serie de opciones con las cuales aprovechar esta integración al máximo.

En tal sentido, el programa trabaja codo a codo


con servicios de almacenamiento remoto (SkyDrive
y SharePoint), utiliza recursos de la Web para
enriquecer los documentos (contenidos desde Flickr y
YouTube) y hace uso de otros canales para
compartir todo tipo de materiales (como LinkedIn y tu
cuenta de correo en Windows Live).

Evidentemente, hay dos poderosas razones para hacer


esto: la primera de ellas es comenzar a habituar a las
personas al trabajo entre lo local y lo remoto (una
frontera que aún se presenta definida pero que busca
difuminarse a futuro) mientras que la segunda
responde a la necesidad de disponer de los
contenidos propios en cualquier lugar.

Uno de los aspectos en donde este razonamiento es


más notorio es en el de las posibilidades para compartir
hojas de cálculo. Es que ahora es posible colaborar en
una planilla de una forma más directa y sencilla. Es que
gracias a la inclusión de SkyDrive, ahora solo
necesitaremos guardar nuestros documentos en
nuestro espacio remoto para compartirlos de múltiples
maneras con nuestros contactos.

Así, es posible invitar personas a acceder a tales contenidos mediante correos electrónicos y enlaces
de navegador para visualización y/o edición. Además, la presencia de las redes sociales hace que
compartir las hojas de cálculo en Facebook o LinkedIn sea muy fácil, además de significar una
retroalimentación mucho más directa.

3.- GRÁFICOS ESTADÍSTICOS A TU MEDIDA EN UN PAR DE CLICS

Pero más allá de estas cuestiones


construidos alrededor de la nube
(características que son más generales y
corresponden a toda la suite), Excel
2013 también tiene novedades
exclusivas para el trabajo dentro de su
espacio. La verdad que hay varias
mejoras y herramientas a probar,
pero los gráficos estadísticos son
probablemente los más interesantes.

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Excel 2013 – Nivel Básico

Si alguna vez has hecho uso de las versiones anteriores de Excel, seguramente recordarás que interactuar
y ajustar los gráficos de este tipo requería bastante tiempo y una serie de ajustes manuales bastante
tediosos. Pues bien, eso es cosa del pasado ahora, dado que algunas de las nuevas herramientas nos
permitirán adecuar este tipo de elementos de una manera muy sencilla.

Es que una vez que tengas generado el


gráfico, solo necesitaremos posicionarnos
sobre el mismo para ver una serie de tres
botones que se ubicarán a su derecha. El
primero de ellos es el que posee
los elementos de gráficos, un listado de
opciones para añadir títulos, ejes, tablas de
datos y líneas de tendencia, entre otros
componentes.

El segundo es el botón de estilos de gráfico, el cual hará exactamente lo que su nombre sugiere:
modificará colores y nos permitirá seleccionar el aspecto de los gráficos. En otras palabras, aquí nos
encontraremos con las opciones más visuales del gráfico.

Finalmente, el tercer botón nos dará


acceso a los filtros de gráfico, que no es
más que un nombre bonito para el
apartado en donde definiremos qué
títulos y nombres se verán en el gráfico.

Además de esto, también contaremos con otra


herramienta que nos permitirá generar e interactuar con
gráficos estadísticos, solo que esta lo hará a partir de
un conjunto de valores numéricos.
La misma es llamada Análisis rápido, y nos permitirá
generar gráficos rápidos y mini representaciones de los
valores considerados, así como nos posibilitará la
visualización de diferencias entre los números de
acuerdo a opciones predefinidas.
En otras palabras, esta es una nueva manera (más
gráfica e intuitiva) de comprender los números que se
nos presentan en una tabla.

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Excel 2013 – Nivel Básico

4.- ANÁLISIS DE DATOS I NSTANTÁNEOS

La nueva herramienta Análisis rápido permite convertir los datos en


un gráfico o tabla en dos pasos o menos.

Obtenga una vista previa de los datos con formato condicional, mini
gráficos o gráficos, y haga que su elección se mantenga con solo un
clic del ratón. Para usar esta característica nueva, consulte Analizar
los datos al instante.

5.- PODEMOS RELLENAR UNA COLUMNA COMPLETA DE DATOS EN UN ABRIR


Y CERRAR DE OJOS

Relleno rápido es como un asistente de datos que


termina el trabajo por usted. Tan pronto como detecta lo
que desea hacer, Relleno rápido introduce el resto de los
datos de una sola vez, siguiendo el patrón que reconoce
en los datos. Para ver cuándo esta característica resulta
especialmente útil, vea Dividir una columna de datos en
función de lo que escribe.

6.- NUEVAS CARACTERÍSTICAS DE GRÁFICOS: CAMBIOS EN CINTA DE


OPCIONES PARA GRÁFICOS

El nuevo botón Gráficos recomendados de la pestaña Insertar le


permite elegir entre una gama de gráficos adecuados para sus datos. Los
tipos relacionados de gráficos, como los gráficos de dispersión y de
burbujas, se encuentran en un paraguas. Además, hay un nuevo botón
para gráficos combinados, un gráfico favorito entre las demandas de los
usuarios. Al hacer clic en un gráfico, también verá una cinta Herramientas de gráficos más sencillos. Con
solo una pestaña Diseño y Formato, debería ser más fácil encontrar lo que necesita.

7.- ETIQUETAS DE DATOS MÁS ENRIQUECIDOS

Ahora puede incluir texto actualizable y enriquecido desde puntos de


datos o cualquier otro texto en sus etiquetas de datos, mejorarlos con
formato y texto de forma libre adicional, y mostrarlos casi en cualquier
forma. Las etiquetas de datos permanecen en su lugar, incluso cuando
cambia a un tipo de gráfico diferente. Puede conectarlos a sus puntos
de datos con líneas guía en todos los gráficos, no solo los circulares.
Para trabajar con etiquetas de datos enriquecidas.

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Excel 2013 – Nivel Básico

8.- AJUSTAR GRÁFICOS CON RAPIDEZ

Tres nuevos botones le permiten elegir rápidamente y obtener una vista previa de los cambios en los
elementos de gráfico (como títulos o etiquetas), el aspecto del gráfico o en los datos que se muestran.
Para obtener más información.

9.- EFICAZ ANÁLISIS DE DATOS: CREAR UNA TABLA DINÁMICA QUE SE


ADAPTE A SUS DATOS

La selección de los campos adecuados para resumir sus datos en un


informe de tabla dinámica puede resultar una ardua tarea. Ahora
puede recibir ayuda. Cuando crea una tabla dinámica, Excel
recomienda varias maneras de resumir sus datos y le muestra una
vista previa rápida de los diseños de campo para que pueda elegir
las impresiones que está buscando. Para obtener más información.

10.- USAR UNA LISTA DE CAMPOS PARA CREAR DIFERENTES TIPOS DE


TABLAS DINÁMICAS

Cree el diseño de una tabla dinámica que usa una o


varias tablas mediante la misma lista de campos.
Renovada para alojar tablas dinámicas de una o
varias tablas, la lista de campos facilita la búsqueda
de los campos que desea en su diseño de tabla
dinámica, el cambio al nuevo modelo de datos de
Excel agregando más tablas, y la exploración y
navegación a todas las tablas. Para obtener más
información.

USAR VARIAS TABLAS EN SU ANÁLISIS DE DATOS


El nuevo modelo de datos de Excel le permite aprovechar
eficaces características de análisis que solo estaban
disponibles anteriormente instalando el completo PowerPivot.
Además de crear tablas dinámicas tradicionales, ahora puede
crear tablas dinámicas basadas en varias tablas en Excel.
Importando diferentes tablas, y creando relaciones entre ellas,
podrá analizar sus datos con resultados que no podrá obtener
de datos de tablas dinámicas tradicionales.

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Excel 2013 – Nivel Básico

Desde el menú ANALIZAR

CONECTARSE A NUEVOS ORÍGENES DE DATOS


Para usar varias tablas en el modelo de datos de Excel, ahora puede conectarse a datos, e importarlos,
desde orígenes de datos adicionales en Excel como tablas o tablas dinámicas. Por ejemplo, conéctese a
fuentes de datos como OData, Windows Azure DataMarket y SharePoint. También puede conectarse a
orígenes de datos de proveedores de OLE DB. Para obtener más información.

CREAR RELACIONES ENTRE TABLAS


Cuando tiene datos de diferentes orígenes
de datos en varias tablas en el modelo de
datos de Excel, la creación de relaciones
entre dichas tablas facilita el análisis de sus
datos sin tener que consolidarlos en una
tabla. Usando las consultas de MDX, puede
aprovechar más las relaciones de tabla para
crear informes de tablas dinámicas
significativas.

USAR UNA ESCALA DE TIEMPO PARA MOSTRAR DATOS PARA DIFERENTES


PERÍODOS DE TIEMPO
Una escala de tiempo hace más sencilla la comparación de sus datos de tablas dinámicas o gráficos
dinámicos en períodos de tiempo diferentes. En lugar de agrupar por fechas, basta con que filtre fechas
de manera interactiva o se mueva por los datos en períodos de tiempo secuenciales, como el buen
rendimiento mes a mes, en solo un clic. Para obtener más información.

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Excel 2013 – Nivel Básico

REFERENCIA DE MOVIMIENTOS PARA OFFICE


En las siguientes imágenes algunos ejemplos como movimientos en una pantalla táctil.

Seleccionar

Reducir

Ampliar

Deslizar

Pasar

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Excel 2013 – Nivel Básico

RECONOCIMIENTO DE LA INTERFAZ DEL PROGRAMA

El nuevo entorno de Excel 2013 está conformado por la siguiente pantalla principal, su acceso a las
opciones del menú principal (fichas) es en forma horizontal cada menú de opciones contiene grupo o área
que está conformada por diversos controles (botones de opciones). Por ejemplo: La ficha INICIO está
conformada por Formato condicional, ajustar texto, rellenar, etc.

La conformación de la Pantalla principal de Excel 2013 es:

1.- Menú Archivo: Se utiliza para obtener información del libro actual (como proteger documento, preparar
para compartir, administrar versiones), desde la opción reciente visualizamos un listado de los archivos
anteriores, desde la opción nuevo: Libro en blanco, acceso a Plantillas (para descargar plantillas es
necesario el acceso a Internet), abrir, guardar a Skydrive, etc., imprimir, compartir el documento, etc.

2.- Barra de Herramientas de Acceso Rápido - Barra de Título: Conformado por iconos como Guardar,
Deshacer, Rehacer (métodos abreviados de teclado), también se podrá agregar otras herramientas.
Respecto a la Barra del Título, en la que aparece el nombre del libro sobre el que estamos trabajando. Al
abrir Excel 2013 sin abrir ningún libro, por defecto nos abre un libro en blanco y le asigna el nombre inicial
Libro1. Cuando guardemos el libro le asignamos el nombre según nuestro criterio, este nombre de archivo
aparece en la parte superior central del libro.

3.- Menú Principal - Banda de Opciones - Fichas: Este menú también es denominado el área de Cinta
de Fichas conformado por Inicio, Insertar, Diseño de Página,... Complementos.

4.- Minimizar – Maximizar/Restaurar – Cerrar: Estos botones son los clásicos en cada programa se
utilizan para cerrar, ampliar, etc., nuestro libro para una determinada tarea.

5.- Contenido de Fichas – Grupo o Área: Grupo de herramientas de cada ficha o menú conformado por
formato de número, formato de número condicional, estilo porcentual, estilo de millares, etc.

6.- Seleccionar todo: Por medio de esta herramienta podemos seleccionar toda la hoja (columnas y filas),
con el objetivo de realizar diversas tareas como: copiar información, eliminar datos, aplicar formato.

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Excel 2013 – Nivel Básico

7.- Hoja Tabular: Es la hoja de trabajo del programa conformada por celdas para el acceso a digitar
información, asignar las operaciones de cálculo en base a fórmulas y funciones.

8.- Botones y Barra de Desplazamiento: Acceso a desplazarnos mediante los


botones y la barra con el objetivo de revisar el contenido de nuestra hoja.

9.- Zoom: Permite la administración de la visualización de un documento para


alejar o acercar en diversos niveles de zoom, etc.

10.- Vistas del Documento: Esta área se caracteriza por mostrarnos un


documento en:
Vista Normal.- Hoja de trabajo. Además para salir del entorno de diseño de página y vista previa.
Diseño de Pagina.- Permite el acceso al encabezado y pie de página
Vista previa de salto de página.- Muestra solo el área de datos digitados previamente. Permite ajustar la
ubicación de los saltos de página, además de ampliar el área de datos.

11.- Barra de Estado: Proporciona un informe acerca de las celdas seleccionadas de tipo texto (conteo),
si el rango seleccionado es tipo numérico (suma, promedio y conteo).
Además acceso a las hojas de cálculo de libro, además el acceso para crear / grabar una macro de la hoja
de cálculo del libro.

DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO DEL MENÚ INICIO


En la Barra superior o Cinta de opciones, opciones de Menú, también denominado Fichas en el programa
Excel 2013. Tiene un contenido conformado por Grupo o Áreas. Cada uno de estas fichas, opciones de
Menú contiene grupo de comandos. Cada grupo de comandos a su presentan Botones de acciones que
representan una tarea, orden, actividad, formato. A estos botones se denomina como botones o controles
de comando.

Por ejemplo en el menú o ficha INICIO (menú principal) está conformado por los siguientes grupos:

1.- Portapapeles: Pegar, cortar, copiar, copiar formato.

2.- Fuente: Fuente, tamaño de fuente, aumentar tamaño de fuente, disminuir tamaño de fuente, negrita,
cursiva, subrayado, bordes, relleno y color de relleno, color de fuente.

3.- Alineación: Alineación, orientación (gira el texto a un ángulo diagonal o a una orientación vertical),
disminuir y aumentar sangría, Ajustar celdas, Combinar y centrar celdas.

4.- Número: Formato de número, formato de número de contabilidad, estilo porcentual, estilo de millares,
aumentar decimales, disminuir decimales.

5.- Estilos: Formato condicional, Dar formato como tabla, Estilos de celdas.

6.- Celdas: Insertar celdas, Eliminar celdas, Formato.

7.- Modificar: Suma, rellenar, borrar, ordenar y filtrar, buscar y seleccionar.

Nota.- Al pulsar la teclas CTRL + F1 o haciendo doble selección o cualquier opción del menú principal se
oculta el entorno del menú con sus respectivos grupos y controles de cada grupo.

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Excel 2013 – Nivel Básico

CONTINUANDO CON LA DESCRIPCIÓN DEL ENTORNO DEL PROGRAMA EXCEL 2013

1.- Área de Nombres: El área de nombres nos registra la ubicación del cursor, puntero de mouse al
ubicarnos en una celda específica por ejemplo en la imagen representativa hace referencia a la celda B3.
Además asignar el nombre previa selección de un rango con el objeto de aplicar formulas, funciones.

2.- Barra de Formulas: Esta área nos permite administrar la información que digitamos de tipo contante
como texto, fecha, formulas, funciones, etc.

Además contiene el botón Insertar Función, nos


permite el acceso a una función digitando una
acción a realizar por ejemplo la suma de celdas.

Como se comprueba en la siguiente


imagen.

También con el botón Insertar Función se


podrá tener acceso a utilizar escogiendo, una
categoría.

Como se comprueba en la siguiente imagen,


respecto a las categorías: Financiera, Fecha y
hora, etc.

ADMINISTRAR EL ENTORNO DE EXCEL EN BASE AL TECLADO:

Al pulsar la tecla ALT O F10, se podrá tener acceso al método abreviado y las formas de usarlas para
obtener acceso a la cinta de opciones del menú de Excel.

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Excel 2013 – Nivel Básico

Por ejemplo para el acceso a la administración de Fuente (de un tipo de letra):

Pulsar las teclas: ALT + O + FU

Escoger una fuente utilizando la tecla direccional,


desplazamiento hacia abajo cuando se activa un
listado del cual se podrá escoger un tipo de letra
según la vista previa de la fuente.

LISTADO DE TECLAS DE FUNCIÓN

Tecla Descripción
F1 Acceso a la ayuda de Excel.
F2 Permite editar el contenido de la celda, también acceso a ver origen de un
cálculo.
F3 Muestra la ventana de diálogo Pegar nombre. Disponible si el libro contiene
nombres.
F4 Repite el último comando activado, una tarea anterior.
F5 Muestra la ventana de diálogo Ir a. Para digitar una celda generando su
ubicación. Acceso a Referencia, conformado por un menú Ir a Especial.
Acceso a cambiar entre la hoja de cálculo, la cinta de opciones (menú
F6
principal), el panel de tareas y los controles de zoom.
Se activa la ventana de Ortografía, para revisar la ortografía de la hoja de
F7
cálculo activa o del rango seleccionado.
Permite activar o desactivar el modo extendido desde la línea de estado o
F8 barra de estado. Ampliar una selección de un rango, utilizando teclas
direccionales.
Actualiza el contenido de una función por ejemplo =AHORA() y
F9 ALEATORIO.ENTRE (rango previamente definido de tipo texto, número,
fecha)
Activa o desactiva las sugerencias de teclas, menú de opciones con teclado,
F10
muy similares al pulsar la tecla ALT.
Crea un gráfico a partir de un rango de celdas (textos, números) seleccionado,
F11
en una nueva hoja.
F12 Se activa la ventana de dialogo Guardar como.

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Excel 2013 – Nivel Básico

RESPECTO A LA HOJA TABULAR: El contenido de cada hoja está representado por columnas y filas.

1.- Las columnas expresadas por encabezados en letras de nuestro alfabeto. A, B, C,… Z, AA, etc.
2.- Las filas están representadas por encabezados en números

El tamaño de una hoja de cálculo de EXCEL 2013 es: En Columnas conformado por literales de A hasta
XFD contiene 16,384 filas. En Filas conformado por números es desde 1 hasta 1'048,576.

Para comprobar el tamaño de la hoja de cálculo:

1ra Forma:
Para ir a la última columna: CTRL +  (tecla direccional a la derecha)
Para ir a la primera columna: CTRL +  (tecla direccional a la izquierda)
Para ir a la última fila: CTRL +  (tecla direccional hacia abajo)
Para ir a la primera fila: CTRL +  (tecla direccional hacia arriba)

2da Forma:
Se podrá comprobar el tamaño de la hoja seleccionando toda la
hoja y haciendo doble selección de mouse (doble clic) en el área
del núcleo de la hoja tabular.
Comprobar estas acciones en la siguiente imagen

3.- CELDA.- Es la intersección de una columna y una fila. Una celda permite el acceso a digitar información
de hasta 255 caracteres, administrar el ingreso de información de tipo numérico, fecha, texto, etc. Una
celda puede contener texto, números.

Además la hoja tabular de Excel contiene BOTONES Y BARRA DE


DESPLAZAMIENTO. Acceso a desplazarnos mediante los botones y la
barra con el objetivo de revisar el contenido de nuestra hoja.

Respecto a las VISTAS y el ZOOM

1.- VISTAS.- Respecto a las Vistas de la Hoja está conformado


por: Vista Normal, Vista Diseño de Página, Vista previa de
salto de página. Tiene como objetivo el tratamiento de
información de diversos alcances o puntos de vista.

2.- Respecto al ZOOM: Permite la administración de la visualización de un


contenido de datos en base a alejar o acercar, dicho documento, diversos
niveles de zoom.

Administrar, gestionar el tamaño de la hoja en base a porcentajes (niveles


de zoom) pulsando la tecla Control y mover la rueda desplazamiento del
mouse. Si movemos la barra de desplazamiento hacia adelante permite
ampliar la hoja hasta el 400%, hacia atrás podemos reducir, minimizar,
disminuir la hoja hasta el 10%.

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Excel 2013 – Nivel Básico

DIFERENCIA DE EXCEL 2013 CON VERSIONES ANTERIORES

1.- Una de las diferencias es que Excel 2013 apuesta por el almacenamiento de nuestros archivos (libros)
en la Nube, utilizando la Aplicación SkyDrive para el acceso a la Nube. Para que el usuario administre los
archivos de Excel en la Nube utilizaremos Office Web Apps que es parte de SkyDrive.

2.- Los mayores cambios de Excel están orientados a la estética de Windows 8, orientado de manera clara
hacia los dispositivos móviles, como tablets.

3.- Al momento de Insertar las hojas ahora en la versión 15 (Excel 2013), reconoce otros libros de tipo
plantilla que haya revisado, abierto, anteriormente.

Además el botón denominado Plantillas de


Office.com

4.- Respecto a las funciones:

Funciones como CONSULTAV o BUSQUEDAV, que


se utilizaban en Excel 2010 (versión 14), no está
disponible es decir se utiliza el nombre clásico de la
función BUSCARV.

Lo mismo sucede con la función MED, RESTO, etc.

Se recuperar los nombres, calificativos de las


funciones tradicionales, es decir:
MED ahora es EXTRAE
RESTO ahora es RESIDUO

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Excel 2013 – Nivel Básico

INGRESO DE DATOS

Para ingresar datos en una hoja de cálculo tenemos 3 tipos de datos: Texto, alfanumérico y número.
Respecto al tipo de dato numérico también es considerado la fecha con formato (dd/mm/yyyy) el tiempo
con el formato (hh:mm:ss). Para el acceso al formato pulsar las teclas CTRL + 1.

Modificar, editar el contenido de una celda:


Cuando se ha cometido un error de digitación (escritura) sobre una celda, y se desea corregir:
 Ubicarse sobre la celda y hacer doble selección de mouse (doble clic).
 También ubicarse sobre la celda y pulsar la tecla F2.
 Ubicarse sobre la celda y utilizar la barra de fórmula.

Formula o Función
Para ingresar datos mediante fórmula o función es obligatorio utilizar el símbolo ( = ) o , ( + ), puede utilizar
el símbolo solo ubicarse sobre la celda que se desea digitar el valor ya sea número, texto o función y
presionar (pulsar) la tecla ENTER ó INTRO también pulsar la tecla TAB.

Por ejemplo en la siguiente imagen:

A.- La fórmula de la sumatoria de 14 + 8

B.- La función de la sumatoria de 14 +8

Nota.- También se puede modificar el


contenido de una formula y función,
pulsando la tecla F2 ó doble selección de
mouse (clic) para ver el origen del
resultado, también para corregir,
seleccionando otras celdas.

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Excel 2013 – Nivel Básico

SELECCIÓN DE RANGOS

¿QUÉ ES UN RANGO DE CELDAS?


Es un conjunto de una o más celdas. Además de contener datos, en ellos pueden aplicarse numerosas
operaciones y servir de base para otros objetos de la planilla de cálculo (por ejemplo, gráficos y funciones).
Los rangos suelen ser identificados por las referencias (la dirección que surge de la intersección de la
columna -letras- y la fila -números-) de las celdas de sus vértices superior izquierdo e inferior derecho.

Por ejemplo en la siguiente imagen se tiene el rango de A1 hasta B6. Se


podrá comprobar en la siguiente imagen.

Por ejemplo, al rango que comprende las celdas. Tal como se comprueba
en la siguiente imagen.

A1, A2, A3, A4, A5, A6, B1, B2, B3, B4, B5 y B6
Se le denomina A1:B6

Los rangos (conjunto de celdas contiguas) de celdas se expresan por medio


del operador dos puntos (:), que separa la referencia a la primera celda del
rango de la de la última celda. Por ejemplo, en una selección rectangular la
referencia puede ser B2:D3.

LAS REFERENCIAS MÚLTIPLES consisten en referencias sencillas separadas por el carácter punto y
coma (;) o coma (,). Una selección doble, consistente en dos zonas rectangulares, cuya referencia puede
ser (B2:D3,C5:D6).
Se pueden introducir también referencias a celdas de otra hoja de cálculo, introduciendo el nombre de esa
hoja antes de la referencia a las celdas, y separándolos por el signo de admiración (!), por ejemplo:
(Hoja1!A2:C5).

Esta acción de referencias múltiples (B2:D3,C5:D6) se


podrá comprobar en la siguiente imagen.

Nota: Utilizando las teclas CTRL + ARRASTRE DE MOUSE SOSTENIDO PODEMOS SELECCIONAR
DISTINTOS RANGOS de celdas con el objetivo de asignar un borde, relleno, asignar formato a las celdas
según contenido de datos, también la selección (elección) de rango es útil para eliminar los contenidos de
celdas.

ASIGNAR NOMBRE A LOS RANGOS


A veces resulta que hay que utilizar repetidamente referencias tales como el rango de celdas B2:D7 en
una hoja de cálculo, o seleccionar los mismos rangos una y otra vez.
Microsoft Excel 2013 (u otras versiones anteriores) resuelve este problema permitiendo definir nombres y
asignarlos a una celda o a una selección. Estos nombres de celdas o de rangos se pueden utilizar en las
fórmulas sin ningún problema.
El uso de nombres en las hojas de cálculo disminuye la posibilidad de introducir errores y permite recordar
con mayor facilidad las referencias a diferentes celdas.

A la hora de asignar nombres, es conveniente, necesario no dejar espacios vacíos entre los textos.
Por ejemplo, si son válidos los siguientes nombres: Informe Ventas, Año2013 y PorcentajeVentas.

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Excel 2013 – Nivel Básico

Pasos para asignar nombre a un rango de celdas:

1era Forma: Asignar nombre desde Cuadro de nombres

A. Seleccionar rango B2 hasta D7


B. Desde el área cuadro de nombres digitar,
por ejemplo el nombre
DATOS_ALUMNOS

Estas acciones se podrán comprobar en la


siguiente imagen

2da Forma: Asignar nombre desde Cuadro de nombres

A. Seleccionar rango B2 hasta D7


B. Seleccionar la Ficha Fórmulas
C. Seleccionar la opción Administrador de Nombres
D. Se activa una ventana escoger la opción Nuevo…

Nota.- Para el acceso a la ventana de dialogo Administrador de Nombres pulsar las teclas ALT / M / N

Nota.- En la ventana Administrador de Nombres, las opciones:

EDITAR: Permite actualizar el rango seleccionado y además renombrar


(cambiar de nombre) asignado a un rango.
ELIMINAR: Permite borrar los nombres asignados.

Pulsando la tecla F3 se podrá activar los nombres asignados cuando se


utiliza las funciones por ejemplo =SUMA(

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Excel 2013 – Nivel Básico

MANEJO DE HOJAS

LIBRO
Un libro de trabajo es el archivo que creamos con Excel, es decir, todo lo que hacemos en este programa
se almacenará formando, creando el libro de trabajo. Cuando abrimos el programa Excel, automáticamente
se abre un nuevo libro de trabajo con el nombre provisional de Libro1, con tres hojas de cálculo por defecto.
Esto se podrá comprobar en la pantalla de Excel, en la Barra de título en la parte superior de la ventana
verás cómo pone Microsoft Excel - Libro1. Esto se podrá comprobar en la siguiente imagen.

Un libro está compuesto por varias hojas de cálculo que es grabado, almacenado en el Disco Duro,
memoria USB como un archivo, fichero de extensión .xls para versiones anteriores a Excel 2007 y
extensión .xlsx para Excel 2007, 2010 (mantiene el formato). En la parte inferior izquierda de la ventana
del libro existen unas etiquetas que permiten seleccionar la hoja de cálculo deseada.

HOJAS
Las hojas en Excel son las denominadas áreas de trabajo, hojas de cálculo se utiliza para ingresar,
almacenar información de tipo texto, numérico, fecha, gráfico, etc., acceso a realizar operaciones de
cálculo., crear gráficos, acceso a macros, etc.
Cuando hacemos selección de mouse (clic) sobre
cualquiera de las etiquetas se accede a una hoja
en la que se desea utilizar. También podemos
movernos por las hojas mediante las barras de
desplazamiento ubicadas junto a las Hojas de
trabajo.

Esta acción comprobar en la siguiente imagen.

Respecto a una fila cuando seleccionamos desde el número su forma de expresión es fila activa por
ejemplo si ubicamos el puntero de mouse en la fila 2 (enumerada) se activa una selección de toda la fila.

 Esta acción de seleccionar se podrá


comprobar en la siguiente imagen.
Después de seleccionar una fila, se podrá
insertar, eliminar, asignar relleno, etc.

Para Insertar Fila: Seleccionar la Fila (para varias filas pulsar la tecla CTRL) / después pulsar Ctrl + (+)
Para Eliminar Fila: Seleccionar la Fila (para varias filas pulsar la tecla CTRL) / después pulsar Ctrl + (-)

Respecto a una columna cuando seleccionamos


desde el literal su forma de expresión es columna
activa por ejemplo si ubicamos el puntero de mouse
en la columna D se activa una selección de toda la
columna.

Para Insertar Columna: Seleccionar la Columna ó


varias columnas / después pulsar Ctrl + (+)

Para Eliminar Columna: Seleccionar la Columna ó varias columnas / después


pulsar Ctrl + (-)

Nota.- También se podrá insertar, eliminar filas o columnas, pulsando el botón


derecho de mouse.

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Excel 2013 – Nivel Básico

PERSONALIZANDO EL ACCESO A LAS HOJAS:

En las siguientes líneas explicaremos las modificaciones


que se podrán aplicar a las pestañas de la hoja.

1.- Ubicar el puntero de mouse sobre cualquier hoja


(pestaña), por ejemplo en la Hoja2. Pulsar el botón
derecho de mouse sobre la hoja2.

2.- Se activa un menú conformado por: Insertar, eliminar,


cambiar nombre, mover o copiar, ver código, etc.

INSERTAR.- Permite insertar, añadir una nueva hoja de cálculo.

Obteniendo una nueva hoja (Hoja4), como en la


siguiente imagen.

ELIMINAR.- Permite eliminar una hoja, debemos de tener cuidado al aplicar esta opción, el programa
Excel no muestra ningún mensaje de advertencia respecto a la eliminación del contenido de la hoja.

Si la hoja que deseamos eliminar contiene información


se activa la siguiente ventana de dialogo que hace
referencia si estamos de acuerdo en eliminar la
información.

CAMBIAR NOMBRE.- Con esta opción podemos renombrar, cambiar de nombre de la hoja.

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Excel 2013 – Nivel Básico

MOVER O COPIAR.- Con esta opción podemos duplicar el


contenido de una hoja al libro actual, a un libro nuevo, es decir a
otro archivo en Excel.

La ventaja de esta esta opción es que permitirá copiar el


contenido de la hoja respetando el diseño generado
previamente.
Nota.- También podemos duplicar el contenido de la hoja:
a.- Mantener pulsado el botón izquierdo seleccionando la hoja
b.- Pulsar la tecla Ctrl + Arrastre sostenido de mouse

PROTEGER HOJA.- Al pulsar el botón derecho de mouse sobre la hoja (ejemplo en la hoja1) podemos
escoger la opción proteger hoja.

Esta acción será para toda la hoja o un rango de la hoja con el objeto
de digitar una contraseña (clave de acceso).

COLOR DE ETIQUETA.-

Se utiliza para asignar un color uniforme a la


pestaña de la hoja que previamente se escogió

OCULTAR.- Al pulsar el botón derecho de mouse sobre la hoja (por ejemplo en la hoja2) y escoger la
opción Ocultar nos permite ocultar el contenido de la hoja seleccionada, es decir este proceso se podrá
aplicar solo a una hoja (en todo caso se aplicara hoja por hoja).

Para ver el contenido de la hoja que se ha ocultado escoger la opción Mostrar al pulsar el botón derecho
de mouse desde cualquier hoja activa.

Estas acciones se comprobaran con la


imagen 

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Excel 2013 – Nivel Básico

FORMATO DE CELDAS
CECELDAS
Excel nos permite no solo realizar cálculos, búsquedas también nos permite darle una buena presentación
a nuestra hoja de cálculo resaltando la información más interesante, de esta forma con un solo vistazo,
contemplación podremos percibir la información más importante y así obtener conclusiones de forma
rápida y eficiente. Por ejemplo podemos llevar la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias
del año y resaltar en color rojo las pérdidas y en color verde las ganancias, de esta forma sabremos
rápidamente si el año ha ido bien o mal. En la ventana principal de Excel encontramos unos botones los
cuales permite modificar su modo de visualización de datos entre los botones tenemos:

A.- Es el área de Fuente conformado por: Fuente (tipo de letra), tamaño de fuente, aumentar tamaño de
fuente, disminuir tamaño de fuente, negrita, cursiva, subrayado, borde, color de relleno, color de fuente.

B.- Es el área de Alineación conformado por: Alinear vertical y horizontal, orientación, aumentar sangría,
disminuir sangría, ajustar texto, combinar y centrar.

Herramienta denominada Orientación, para administrar Giro de texto a un


ángulo diagonal, vertical.

Se utiliza generalmente para etiquetar títulos, columnas con poco espacio


de origen de ingreso de datos.

Esta opción hace posible que el contenido sea visible dentro de una celda mostrándolo en varia
líneas.

Respecto a Combinar y centrar.- Este botón, control unirá todas las celdas seleccionadas para
que formen una sola celda, y a continuación nos centrará los datos.

C.- Es el área de Número conformado por: Formato de número, formato de número de contabilidad,
estilo porcentual, estilo millares, aumentar decimales, disminuir decimales.

Si se hace clic sobre el botón, los números de las celdas seleccionadas se convertirán a formato
moneda (el símbolo dependerá de cómo tenemos definido el tipo moneda en la configuración
regional de Windows Español - Perú, seguramente tendremos el símbolo S/.).

Para asignar el formato de porcentaje (multiplicará el número por 100 y le añadirá el símbolo %).

Nota.- Pulsando las teclas CTRL + 1 o pulsando el botón derecho de mouse escoger la opción FORMATO
DE CELDAS. También se podrá administrar la información conformada por Número, Alineación, etc.

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Excel 2013 – Nivel Básico

Opción FUENTE: Controla el modo de


apariencia del texto como es el tipo de
letra, tamaño color y algunos efectos
como puede ser superíndice o subíndice,
estilo de subrayado.

Opción BORDES: Las líneas de división


que se muestran en pantalla no son
visibles al momento de su impresión, se
puede aplicar un estilo de borde, como el
color y la posición en donde se aplicara,
destinara, empleara los bordes. (Para
obtener un delineado)

Ejemplo de asignación de bordes al rango de celdas


A2:C6, los bordes escogidos para este rango es el que
se aprecia en la siguiente imagen.

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Excel 2013 – Nivel Básico

Opción RELLENO: Permite agregar un


color de relleno y color de trama, estilo
de tramas a la celda o al rango de celdas
que previamente se han seleccionado
(escogido).

Por ejemplo seleccionamos el rango A2:C2 (los títulos, campos de cada columna).

Resultado de haber asignado un estilo de trama de color


celeste al rango A2:C2

Por ejemplo seleccionamos el rango A3:C6 para


asignar el efecto de relleno, escoger dos colores:
Color 1 (celeste), Color 2 (blanco).
Estas acciones se podrán comprobar en las
siguientes imágenes.

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Excel 2013 – Nivel Básico

CREACION DE COMENTARIOS

Los comentarios en Excel son textos que se


asignan a determinada información (digitación,
formulas, funciones).

Los comentarios tienen como objetivo el resalte


de un contenido a una determinada celda o
rango ge celdas.

Los comentarios se podrán administrar desde el


menú REVISAR, grupo COMENTARIOS.

Pasos para asignar comentario utilizando botón derecho de mouse

1.- Seleccionar la celda B3


Por ejemplo digitar INFOUNI

2.- Pulsar el botón derecho de mouse /

Escoger la opción INSERTAR COMENTARIO

Estas acciones se podrán comprobar en la


siguiente imagen.

3.- Se activa un recuadro para digitar información.

Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 28


Excel 2013 – Nivel Básico

El área de comentario se podrá ampliar en forma horizontal, vertical

Asignar varios comentarios como se comprueba en la siguiente imagen.

Desde el menú
REVISAR, escoger
las opciones
MOSTRAR TODOS
LOS
COMENTARIOS,
se mostraran todos
los comentarios
digitados en
diversas celdas,
estas acciones se
podrán comprobar
en la siguiente
imagen.

Nota.- Desde el menú Revisar, el grupo o área Comentarios escogeremos opciones como Siguiente,
Anterior, para la lectura de todos los cometarios asignados previamente.

Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 29


Excel 2013 – Nivel Básico

Sesión 2

1. Formato personalizado
 Crear formatos personalizados.
 Códigos de formato de número para fechas y horas.
 Códigos de formato de números para posiciones decimales, espacios, colores y condiciones.
 Códigos de formato de número para texto y espaciado.
 Eliminar un formato de número personalizado.
2. Formato condicional
3. Series y listas
4. Series personalizadas
5. Pegado especial
6. Formulas: Uso de los Operadores
7. Las Formulas en Excel
Uso de Operadores
 SUMA +
 RESTA –
 MULTIPLICACIÓN *
 DIVISIÓN /
 POTENCIA ^
 INTERSECCION
8. Uso del botón Autosuma

Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 30


Excel 2013 – Nivel Básico

FORMATO PERSONALIZADO
Nuestro objetivo en la siguiente sesión la personalización de información que se digite de tipo número,
fecha y hora, para asignarle un determinado formato.

FORMATO DE NÚMERO: Enumerar un rango

1.- Seleccionar un par celdas, por ejemplo A2 y A3:

2.- Pulsar botón derecho de mouse y escoger la opción Formato de celdas o pulsar las teclas CTRL + 1

Se activa la siguiente ventana:


Escoger la opción Personalizada / Tipo Digitar 000 / Aceptar

3.- Digitar un par de números, después seleccionar ambas celdas y generar copias haciendo arrastres de
mouse para generar la enumeración, comprobar estas acciones realizadas en las siguientes imágenes.

Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 31


Excel 2013 – Nivel Básico

FORMATO DE FECHA Y HORA: Para la administración de digitación de fechas y horas, será necesario
que se configure en el Formato (español Perú) y ubicación (Perú), como s explica a continuación:

CONFIGURACIÓN DE EXCEL

Para utilizar las herramientas, trabajar cómodamente con este


programa es recomendable tener en cuenta los siguientes
puntos:
 La ( , ) de miles y
 El ( . ) de decimales
Para ello seguir los siguientes pasos:
1. Ir al panel de control
Pulsar las teclas Windows + X (escoger panel de Control)

También podemos pulsar las teclas Windows + R / Digitar


el comando CONTROL / Aceptar

2.- Escoger la opción Región

3.- Escoger la opción FORMATO: Español (Perú)

Desde la opción Configuración Adicional:


Escoger la opción Números, deberá estar
activo el símbolo punto, tal como se
comprueba en la imagen.

Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 32


Excel 2013 – Nivel Básico

Desde la opción Moneda

Estas opciones son necesarias para utilizar las herramientas en diversas acciones como digitación, utilizar
las funciones matemáticas, lógicas, estadísticas, etc.

FORMATO DE FECHA: Las fechas tiene el formato de día / mes / año

Seleccionar la celda B2, digitar la fecha 14/02/2013

Tal como se aprecia en la siguiente imagen

Generar copias en base a la fecha digitada.

Al ubicarnos en la parte inferior izquierda aparece el


símbolo + (mas), esto significa copias, al hacer arrastres
sostenido de mouse podemos generar las copias.

Comprobar en la siguiente imagen, la fechas de copias


generadas a partir de 14/01/2013 hasta el 23/01/2013

Nota: Para generar copias de fechas repetitivas, cuando aparece el símbolo de copia pulsar las teclas
CTRL + Arrastre sostenidos de mouse, para generas copias en el rango que sea necesario o conveniente.

Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 33


Excel 2013 – Nivel Básico

El formato personalizado en las fechas está conformado en DÍA, MES Y AÑO, desde la opción Tipo:

En la opción TIPO: Podemos digitar las acciones para controlar la fecha, con libertad, independencia
según la siguiente información:

DÍA:
DD es para registrar el día en número en 2
dígitos
DDD es para registrar el día en texto
abreviado
DDDD es para registrar el día en texto en
completo

MES:
MM es para registrar el mes en número en 2
dígitos
MMM es para registrar el mes en texto
abreviado
MMMM es para registrar el mes en texto en
completo

AÑO:
YY es para registrar el año en número en 2 dígitos
YYYY es para registrar el año en número en 4 dígitos

Para asignar, añadir los comentarios en la


fecha digitar “ ” (entre comillas) los
comentarios, espacios vacíos, caracteres
especiales que sea conveniente, necesario.

Ejemplo de formato personalizado:


dddd dd "de" mmmm "de" yyyy

Obteniendo la siguiente respuesta con un formato


literal que previamente se ha configurado.

Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 34


Excel 2013 – Nivel Básico

FORMATO DE HORA: El tiempo está conformado por hora, minuto, segundo y el meridiano.

1.- Al digitar el tiempo en la celda C2:C3, tenemos la siguiente presentación, nos muestra un registro
interno, para que el formato sea externo vamos a configurarlo.

2.- Seleccionar el rango por ejemplo C2:C9

3.- Pulsar botón derecho de mouse y escoger la opción Formato de celdas o pulsar las teclas CTRL + 1
Se activa la siguiente ventana:
Escoger la opción Personalizada / Tipo: Digitar hh:mm:ss AM/PM

4.- Digitar tiempos tal como la siguiente imagen. Ejemplos de tiempos digitados:

Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 35


Excel 2013 – Nivel Básico

FORMATO CONDICIONAL
Para resaltar los resultados de una fórmula u otros valores de la celda que desee supervisar, pueden
identificarse las celdas aplicando formatos condicionales. El formato solo se aplica a las celdas que
cumplan un criterio establecido. Por ejemplo Excel puede aplicar un sombreado de color verde a las
celdas si las ventas reales sobrepasan a las ventas pronosticadas y un sombreado de color rojo si las
ventas reales son de menor que las ventas pronosticadas.

Para aplicar un formato condicional:

 Seleccione las celdas a la que desea aplicar


el formato.
 Seleccionar la Ficha INICIO / área o grupo
ESTILOS
Escoger la opción Formato Condicional.

Se activara la siguiente ventana conformada por


las opciones: Resaltar reglas de celdas, Reglas
superiores e inferiores, etc.

Ejemplo para controlar en base a mensajes de color, relleno de los valores (números) como la imagen.

Escoger la opción Nueva Regla

Se activa la siguiente ventana   


Dar Formato a todas las celdas: Estilo de
Formato - Escala de 2 colores.

Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 36


Excel 2013 – Nivel Básico

En la siguiente ventana de Dialogo, se está escogiendo Dar Formato a todas las celdas según sus valores:
Estilo de Formato - Escala de 3 colores.

Referencia a la opción Borrar Reglas:

Referencia a Administrar Reglas

Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 37


Excel 2013 – Nivel Básico

SERIES Y LISTAS

El programa Excel tiene grabado en su biblioteca los días de la semana


y los meses del año.

Tal como se comprueba en las siguientes imágenes.

Para crear su propia lista:

1.- Menú principal ARCHIVO / OPCIONES


2.- Escoger las opciones: Avanzadas / Modificar listas personalizadas…

3.- DIGITAR TEXTOS para generar nuestra lista de datos por ejemplo: Lince, Pueblo Libre, Surco,
Chorrillos,…Lima Cercado / para confirmar estas tareas escoger la opción AGREGAR

Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 38


Excel 2013 – Nivel Básico

Otra forma de crear Listas es digitando previamente para después importar, estas acciones se comprueban
en las siguientes imágenes.

1.- Digitar una lista datos conformada por el rango D1:D5, que se añadirán
posteriormente por ejemplo nombres de empresas:

2.- Menú principal ARCHIVO / OPCIONES


3.- Escoger las opciones: Avanzadas / Modificar listas personalizadas…

4.- Seleccionar el
rango digitado
D1:D5

5.- Después
escoger la opción
IMPORTAR

6.- Para finalizar este proceso escoger la opción AGREGAR

Ejemplos de listas agregadas:

En el rango C1:C7 se genera un listado de


Distritos de la nuestra capital Lima

En el rango D1:D5 se genera un listado de


nombres de empresas.

Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 39


Excel 2013 – Nivel Básico

PEGADO ESPECIAL

La opción Pegado especial, está conformado los siguientes procedimientos:

Opción: Para aplicar en:


Todo Pegar todo el contenido y formato de celda.
Pegar sólo las fórmulas tal y como se escribieron en la
Fórmulas
barra de fórmulas.
Pegar sólo los valores tal y como se muestran en las
Valores
celdas.
Formatos Pegar sólo el formato de celda.
Comentarios Pegar sólo los comentarios adjuntos a la celda.
Pegar las reglas de validación de datos de las celdas
Validación
copiadas en el área de pegado.
Pegar todo el contenido y formato de celda mediante el
Todo utilizando el tema de origen
tema que se aplicó a los datos de origen.
Pegar todo el contenido de celda en el formato del tema
Todo excepto bordes
del documento que se aplica a los datos copiados.
Pegar el ancho de una columna o el rango de columnas
Ancho de las columnas
en otra columna o rango de columnas.
Pegar sólo las opciones de formato de número y las
Formatos de números y fórmulas
fórmulas de las celdas seleccionadas.
Pegar sólo las opciones de formato de número y los
Formatos de números y valores
valores de las celdas seleccionadas.

Ejemplo de aplicar el formato especial:


1.- En la celda F1 copiar las celdas del rango de C1 hasta C7

2.- Seleccionar el rango copiado,


pulsar el botón derecho de mouse,
escoger la opción COPIAR o pulsar
CTRL + C

3.- Escoger la opción PEGADO ESPECIAL

4.- De la ventana que se activa escoger la opción VALORES / ACEPTAR

Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 40


Excel 2013 – Nivel Básico

FORMULAS: USO DE LOS OPERADORES

LOS OPERADORES EN EXCEL, TIENE COMO OBJETIVO:


 Información sobre los operadores en Excel.
 Tipos de operadores en Excel, la prioridad de los operadores.
 Uso del paréntesis con el objeto de ordenar, concretar las operaciones de cálculo en base a los
operadores aritméticos.

OPERADORES DE CÁLCULO EN LAS FÓRMULAS


Los operadores especifican el tipo de cálculo, operación o procesamiento que se desea realizar, ejecutar
con los elementos de una fórmula.

TIPOS DE OPERADORES EN EXCEL


En el programa Excel 2013 utilizamos los operadores aritméticos, de comparación, de texto y de referencia,
estos operadores especifican el tipo de cálculo, procesamiento de datos de tipo numérico (valor entero,
decimal) o de tipo literal (textos) digitados en celdas previamente o directamente digitados que se desea
aplicar, ejecutar, destinar en los elementos de una formula.
Además existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los cálculos (que sigue las reglas
matemáticas generales), pero puede cambiar este orden utilizando paréntesis. Es decir =(5+3)*4

1.- OPERADORES ARITMÉTICOS


Se usan para realizar las operaciones matemáticas. Se utilizan para realizar la ejecución de las
operaciones matemáticas básicas como suma, resta, división, multiplicación (combinando los valores
numéricos y generando resultados numéricos).

OPERADOR CONSIDERADO COMO EJEMPLOS


+ (signo más) Suma =5+3
- (signo menos) Resta o Negación =5-3
* (asterisco) Multiplicación =5x3
/ (barra oblicua) División =5/3
% (signo de porcentaje) Porcentaje =5%*100
^ (circunflejo) Exponenciación =5^3 (para el símbolo ALT + 94)

2.- OPERADORES DE COMPARACIÓN - RELACIÓN


Estas herramientas permiten comparar, relacionar entre si dos valores utilizando estos operadores, el
resultado es un valor lógico: VERDADERO o FALSO.

Se pueden comparar dos valores (contenidos de las celdas de tipo: número, fecha, texto) con los
operadores = > < >= <= <>. con la finalidad de obtener mensajes, realizar operaciones de cálculo.
Los operadores de relación o comparación está conformado por:

OPERADOR CONSIDERADO COMO EJEMPLOS


= (signo igual) Igual a =A1=B1
> (signo mayor que) Mayor que =A1>B1
< (signo menor que) Menor que =A1<B1
>= (signo igual o mayor que) Igual o mayor que =A1>=B1
<= (signo igual o menor que) Igual o menor que =A1<=B1
<> (signo distinto de) Distinto de =A1<>B1

Nota: En algunos teclados no reconoce los operadores > (mayor) y < (menor), esto se debe a la
configuración del sistema. Una forma de solucionar este inconveniente de no tener acceso a > y <, es
utilizar las teclas ASCII (códigos). Para el signo > (mayor) es ALT + 92, para < (menor) es ALT + 92.

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Excel 2013 – Nivel Básico

3.- OPERADORES DE TEXTO


Operador de concatenación de texto, permite utilizar el signo amperson (&) para unir, acoplar, empalmar,
concatenar una o varias cadenas de texto con el fin de generar un solo elemento de texto, o varios textos
con sus respectivos espacios.

OPERADOR CONSIDERADO COMO EJEMPLOS


Las Comillas: Asignar comentarios,
“” “Excel 2013”
etc.
Conecta o concatena dos valores o
="Lima-"&"Sur"
más para generar un valor de texto
="Lima - "& "Sur"
& continuo. Como mensaje o
="Lima - "& "Sur"&" y
complemento de operaciones de
Oste"
cálculo.

4.- OPERADORES DE REFERENCIA


Estos operadores permiten combinar los rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.
Combine rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores.

OPERADOR CONSIDERADO COMO EJEMPLOS


DOS PUNTOS: Operador de rango que genera A1:A10
:
una referencia a todas las celdas. B1:D16
PUNTO Y COMA: Operador de Unión =SUMA(A1:A10;B1:D16)
; o,
Coma: Operador de Unión. =SUMA(A1:A10,B1:D16)
OPERADOR DE INTERSECCIÓN: Que
Espacio
genera, forma una referencia a las celdas =SUMA(B1:C10 A4:D7)
vacío
comunes a dos referencias.

OPERADOR CONSIDERADO COMO EJEMPLOS


OPERADOR DE POSICIÓN: Permite el enlace =Hoja1!A4
! de una hoja con la posición de la celda.
=SUMA(Hoja1:Hoja5!C4)
Generando un vínculo para cálculos.
Este operador se utiliza para utilizar en una Por ejemplo: A5
$ celda como celda absoluta y mixta. =$A$5 (celda absoluta)
Los corchetes se utiliza para formulas
{} Cálculos, conteos, etc.
matriciales

PRIORIDAD, PREFERENCIA DE LOS OPERADORES


La prioridad, si se combinan varios operadores (suma, porcentaje, multiplicación, etc.) en una única
fórmula, Excel ejecutará las operaciones en el orden que se indica en la siguiente tabla. Si una fórmula
contiene operadores con la misma prioridad (por ejemplo, si una fórmula contiene un operador de
multiplicación y otro de división), el programa Excel evaluará los operadores de izquierda a derecha.

OPERADOR DESCRIPCIÓN
(dos puntos) / (un solo espacio) / (punto y
:
coma)
– Negación (como en –1)
% Porcentaje

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Excel 2013 – Nivel Básico

OPERADOR DESCRIPCIÓN
^ Exponenciación
*y/ Multiplicación y división
+y- Suma y resta
Conecta dos cadenas de texto
&
(concatenación)
= <> <=
Comparación (igualación)
>= <>

Por ejemplo: Utilizaremos los números 5 4 y 7 para digitarlos en sus respectivas celdas utilizando los
operadores aritméticos con el objeto de comprobar el orden, prioridad que se asigna en las matemáticas
respecto a la aplicación de diversos operadores aritméticos y que el programa Excel lo ejecuta según los
operadores que se utilicen con estos números. Realizar las siguientes operaciones tal como la imagen.

En la siguiente imagen tenemos las respuestas de los números asignados con sus respectivos operadores
(suma, resta, etc.), para su comprobación.

LA FORMULA EN EXCEL
Las fórmulas en Excel son expresiones que se utilizan para realizar cálculos o procesamiento de valores,
produciendo un nuevo valor (información numérica) con resultados que será asignado a la celda en la
cual se introduce dicha fórmula. En una fórmula, por lo general, intervienen valores que se encuentran en
una o más celdas de un libro de trabajo. Las fórmulas están conformadas por operadores de cálculo,
operandos y, con frecuencia, por funciones. Para introducir una fórmula en una celda, se debe entrar como
primer carácter el signo igual (El signo igual = le indica a Excel que los caracteres que le siguen
constituyen una fórmula). Cuando se escribe la fórmula no se deben dejar espacios en blanco dentro de
la misma.

La Formula en Matemáticas o Ciencias es una expresión algebraica que relaciona variables o cantidades
relacionadas entre sí.
Por ejemplo: Área de una circunferencia A = π.r2

Por ejemplo: La longitud, extensión de una circunferencia L = 2πR

Por ejemplo: Formula del área del triángulo: Como referencia b= base h=altura l=lado1 m=lado2 n=lado3

Área A=bxh/2 Perímetro P = l + m + n

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Excel 2013 – Nivel Básico

COMPONENTES DE UNA FORMULA


Una formula en Excel puede contener cualquiera de los siguientes elementos: referencias a celdas,
constantes, operadores y funciones.
Por ejemplo, la fórmula que permite calcular, deducir el área de la superficie que está dentro de una
circunferencia, A = π.r2

Su aplicación en Excel como:=PI()*B1^2

En esta fórmula podemos identificar los elementos nombrados anteriormente:

Referencias a B1 se hace referencia al valor que contiene la celda B1


celdas
Constantes El valor 2 números o valores escritos directamente en una fórmula.
^ y * el operador ^ (acento circunflejo) eleva un número a una
Operadores
potencia, y el operador * (asterisco) multiplica.
La función PI() esta función devuelve el valor de PI:
Funciones
3.14159265358979

Los Operadores
Los operadores especifican el tipo de operación o procesamiento que se desea realizar con los elementos
de una fórmula. Microsoft Excel 2013 incluye cuatro tipos diferentes de operadores: aritméticos, de
comparación, texto y de referencia.

Fórmulas Simples en Excel


Una fórmula simple en Excel tiene un solo operador: Ejm. = operando_A operador operando_B

Fórmulas Compuestas en Excel


La fórmula compuesta se requieren dos o más operadores, lo cual implica cierta dificultad tanto para
expresar correctamente la fórmula, así como también, para la evaluación de los diferentes operandos de
manera que se obtenga el resultado correcto, como por ejemplo, la fórmula =PI()*B1^2

Estructura de fórmula compuesta: = operando_A operador 1 operando B operador 2 operando_C

PORCENTAJE
Un porcentaje es obtener una parte, fracción, segmento de un determinado total, que es un valor (número)
que puede ser de distinto origen es decir producto de las compras, ventas, ahorros, etc.
Es necesario, obligatorio utilizar el signo porcentaje %, que se debe escribir inmediatamente después del
número al que se refiere, sin dejar espacio de separación. Por ejemplo: "quince por ciento" se representa
mediante 15% y significa 'quince de cada cien'.

APLICACIÓN DE PORCENTAJES

A.- PORCENTAJE LINEAL: Se utiliza para obtener una parte o fracción de determinadas cantidades.

1era Forma: Utilizando el operador % Sintaxis: =(Celda*Valor%)


 El valor puede ser cualquier número: Ejemplos: =(Celda* 8%) … =(Celda*18%)

2da Forma: Utilizando la fracción Sintaxis: =(Celda*0.Valor del porcentaje a resolver)


 El Valor del porcentaje a resolver cuando es menor que 10 aumentar un digito 0 (cero)

Ejemplos números mayor a 10: [ 10% ] =(Celda*0.10) … [ 26% ] =(Celda*0.26)


Ejemplos números menor a 10: [ 4% ] =(Celda*0.04) … [ 2.37% ] =(Celda*0.0237)

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Excel 2013 – Nivel Básico

B.- PORCENTAJE EN INCREMENTOS (GANANCIAS): Se utiliza para proyectar números (ganancias) en


base al valor (número) ya sea compra, venta, comisión., etc. A esta acción la tendencia es que se añada
(acumule) la parte o fracción al valor de origen que representa el 100%.

Sintaxis: =(Celda*1.valor del porcentaje) ó


=celda+celda*Cantidad

 El valor del porcentaje se expresa, como fracción, cuando el número es < que 10 aumentar el digito 0.

Ejemplo 1: Calcular el 5% de incremento de 1600 Ejemplo 2: Calcular el 19.375% de


incremento de 14800

C.- FUNCIÓN PORCENTAJE EN PÉRDIDA: Se utiliza para proyectar números en caso de disminuir una
proyección, venta, etc. Se disminuye la parte o fracción al valor de origen que representa el 100%.

Sintaxis: =(Celda*0.valor del porcentaje) ó


=celda+celda*Cantidad

 El valor del porcentaje se expresa como fracción, restar 100 – el valor a resolver.
Ejemplos: 7% (100-7)  93 … 18% (100-18)  82

Ejemplo 1: Calcular el 5% de pérdida de 1600

Ejemplo 2: Calcular el 19.375% de pérdida de 14800

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Excel 2013 – Nivel Básico

REFERENCIAS DE CELDAS
Una referencia a celda o celdas, identifica una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo e indica
a Excel en qué celdas debe buscar los valores o los datos que se requieren en una fórmula. En las
referencias se puede utilizar celdas de distintas partes de una hoja de cálculo. También puede hacerse
referencia a las celdas de otras hojas en el mismo libro de trabajo y a otros libros de trabajo. Las referencias
a celdas de otros libros de trabajo se denominan vínculos.

A.- Estilo de referencia A1


De forma predeterminada, Excel utiliza el estilo de referencia A1, que se refiere a las columnas
identificadas mediante letras (En Excel 2007 y Excel 2010 de A hasta XFD, para un total de 16,384
columnas) y a las filas identificadas mediante números (del 1 hasta 1’048,576). Estas letras y números se
denominan títulos o nombres de fila y de columna. Para hacer referencia a una celda, se debe escribir la
letra de la columna seguida del número de fila. Por ejemplo, B2 hace referencia a la celda que se encuentra
ubicada en la intersección de la columna B y la fila 2.

A10 La celda que se encuentra en la columna A y la fila 10


A10:A20 El rango de celdas de la columna A y de las filas de la 10 a la 20
B15:E15 El rango de celdas de la fila 15 y de las columnas B a E
A10:E20 El rango de celdas de las columnas A a E y de las filas 10 a 20
5:5 Todas las celdas de la fila 5
5:10 Todas las celdas de las filas 5 a 10
H:H Todas las celdas de la columna H
H:J Todas las celdas desde la columna H a la columna J

B.- Referencia a Celdas en otra Hoja de Cálculo


La siguiente referencia es cuando operamos con celdas entre diversas hojas, para el siguiente ejemplo
utilizaremos funciones. La hoja se denomina Ventas del mismo libro de trabajo

Por ejemplo: 1.- Digitar la siguiente tabla

A la hoja asignarle el nombre


VENTAS

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Excel 2013 – Nivel Básico

Estas acciones se podrán comprobar con las imágenes.

2.- En la hoja INFORME se aplicara la referencia de celdas desde otra hoja. En la celda B2 digitaremos
=SUMA(VENTAS!C3:C6) ///// De esta forma aplicaremos referencia de celda desde otra hoja.

El mismo proceso se aplicará en la celda B3=SUMA(VENTAS!C8:C10)


El mismo proceso se aplicará en la celda B4=SUMA(VENTAS!C12:C17)

En este ejemplo se puede observar la referencia a otra hoja de cálculo en el mismo


libro, donde el nombre de la hoja de cálculo seguido de un signo de exclamación (!)
preceden a la referencia de un rango de celdas.

C.- Referencias Relativas, Absolutas y Mixtas en las Fórmulas


APLICACIÓN DE REFERENCIAS DE RANGOS

EJEMPLO DE REFERENCIAS RELATIVA: Cuando copiamos fórmulas, el contenido de la fórmula


se actualiza a medida que copiamos en horizontal o en vertical. Si colocas el puntero de mouse en las
celdas D6 y B13 y miras en la barra de fórmulas, observarás que cada celda contiene la fórmula de su
columna correcta. La referencia indica la posición de la celda contenida en la fórmula.

1.- Digitar la siguiente tabla (con el objetivo de completar las copias para ventas acumuladas y totales)

Las celdas
remarcadas con
flechas se
completaran
con fórmulas de
sumas

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Excel 2013 – Nivel Básico

2.- Ubicarse en las celdas D6 con el objetivo de copiar una formula en forma vertical y en la celda B13 con
el objeto de copiar la formula en forma horizontal.

Otro ejemplo de Referencias relativas: El objetivo realizar copia de las VENTAS DE FEBRERO

En la celda
H6
digitaremos
=C6

Después procederemos a realizar las copias haciendo arrastres de mouse


desde la celda H6 hasta la celda H11, obteniendo copias de la columna C
referente a las Ventas del Mes de Febrero.

Estas acciones se comprueban en la siguiente imagen 

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Excel 2013 – Nivel Básico

EJEMPLO DE REFERENCIAS DE CELDAS ABSOLUTAS:

1.- Tomando como referencia la siguiente tabla (proceso anterior de la tabla para completar las Ventas
acumuladas y Totales).

2.- El objetivo es aplicar referencias absolutas para calcular las comisiones de Enero 15% y Febrero 21%
respecto a las Ventas Acumuladas

En la celda E6 digitaremos la formula =D6*E3 (operación de multiplicación de celdas distantes), para copiar
esta fórmula será necesario absolutizar la celda E3, convirtiéndolo en $columna$fila.

Nota.- El mismo procedimiento deberá realizarlo en la celda F6 para la comisión de Febrero 21% de las
ventas acumuladas

EJEMPLO DE REFERENCIAS DE CELDAS MIXTAS:

En el ejemplo anterior se completaron las comisiones de Enero y Febrero c/u con su formulas respectiva,
es decir para comisión de Enero =D6*$E$3 para la comisión de Febrero =D6*$F$3 para hacer copias.

Aplicando la referencia de celdas mixtas por columna y fila solo será necesaria una sola fórmula para hacer
copias de columna y fila, esta sería la diferencia a la aplicación de referencias de celdas absolutas.

Para su aplicación ubicaros en la celda E6 y digitar =$D6*E$3

Se comprueba con las imágenes 

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Excel 2013 – Nivel Básico

USO DEL BOTÓN AUTOSUMA

El botón Autosuma está situado en el Menú INICIO / Grupo MODIFICAR.

Su función es la de sumar rápidamente las celdas adyacentes por encima o a la izquierda de la celda
activa. Se trata de la función SUMA, que por ser tan utilizada e importante tiene botón propio en la barra
de herramientas.

Además podeos realizar otras operaciones de cálculo como Promedio,


Contar Números, Máx., Min, etc.

Se podrá comprobar este listado de funciones desde la siguiente imagen.

Ejemplo 1: Ubicar al final de las cantidades digitadas, para obtener la sumatoria.

Ejemplo 2: Ubicar el puntero de mouse en cualquier celda, para


aplicar la acción de conteo.

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Excel 2013 – Nivel Básico

Sesión 3

1. Uso de Funciones Básicas


Funciones básica:
 SUMA
 MAX
 MIN
 PROMEDIO
 CONTAR
 CONTARA

2. Uso de Funciones Matemáticas


 ABS
 ALEATORIO
 ALEATORIO.ENTRE
 COCIENTE
 ENTERO
 PI
 POTENCIA
 PRODUCTO
 RCUAD
 REDONDEAR
 RESIDUO
 TRUNCAR
 SUMAPRODUCTO

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Excel 2013 – Nivel Básico

USO DE FUNCIONES BÁSICAS

1.- FUNCIÓN SUMA

Sintaxis:
número1; número2...: son valores indicados directamente en la
función o referencias a celdas.
Permite operar sumas en determinados celda a celda o en rangos,
que se explica a continuación.

 CELDA A CELDA
FORMAS (Sintaxis)
1era Forma =SUMA(Celda1,Celda2,…. ,CeldaN))
2da Forma =SUMA(Celda1+Celda2+…. +CeldaN)
3ra Forma =(Celda1+Celda2+…..+CeldaN)
4ta Forma +Celda1+Celda2+……+CeldaN

 EN BLOQUE (Rango o Matriz)


FORMAS (Sintaxis)
1era Forma =SUMA(Celda Inicial:Celda Final)
Bloque1 Bloque2

2da Forma Utilizar el botón Autosuma

 ALTERNAS (POR BLOQUES) (Rango o Matriz)


1era Forma =SUMA(Bloque1)+SUMA (Bloque2)+SUMA(Bloque3)
2da Forma =SUMA(Bloque1,Bloque2,Bloque3)

2.- FUNCIÓN MAX

La función MAX devuelve el valor mayor de una serie, rango de celdas de valores indicados. Omite los
valores lógicos el texto.
número1, número2: Son hasta 30
Sintaxis: referencias a celdas, rangos y/o
funciones de las cuales se busca el
máximo.

Son de 1 a 255 números, celdas vacías, valores lógicos o números en forma de txto para los cuales
desea encontrar el máximo.

Por ejemplo:
Se examina las
siguientes calificaciones
en el rango D18:E25. En
la celda H18 desea
obtener la calificación
más alta.

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Excel 2013 – Nivel Básico

3.- FUNCIÓN MIN

La función MIN devuelve el valor, número menor de una serie de valores indicados (rango de celdas).

Sintaxis: número1, número2: Son hasta 30


referencias a celdas, rangos y/o
funciones de las cuales se busca el
minino.

4.- FUNCIÓN PROMEDIO

La función Promedio o también denominada como MEDIA ARITMÉTICA nos muestra el promedio de los
argumentos, que están conformados por números, nombres, matrices o referencias que contengan
números.

Sintaxis:

 CELDA A CELDA
FORMAS (Sintaxis)
1era Forma =PROMEDIO(Celda1,Celda2,…. ,CeldaN))
2da Forma =SUMA(Celda Inicial:Celda Final)/N  N es el número de celdas

 EN BLOQUE (Rango o Matriz)


Sintaxis =PROMEDIO(Celda Inicial:Celda Final)

5.- FUNCIÓN CONTAR

La función CONTAR devuelve la cantidad de valores numéricos en celdas y/o rangos.

Sintaxis:

ref1, ref2: son hasta 30 referencias a celdas, rangos y/o funciones que devuelvan valores numéricos.

6.- FUNCIÓN CONTARA

La función CONTARA cuenta la cantidad de celdas con valores, tanto numéricos como texto, en el rango
especificado.

Sintaxis:

valor1, valor2: son hasta 30 referencias a celdas, rangos y/o funciones.

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Excel 2013 – Nivel Básico

USO DE FUNCIONES MATEMÁTICAS

1.- FUNCIÓN ABS

La función ABS devuelve el valor absoluto de una expresión numérica indicada.

Sintaxis:

Número: puede ser una celda o una función que devuelva un número.

Por ejemplo: En el rango D18:D23 se tiene un listado de números. En el rango E18:E23 se desea obtener
el valor absoluto de los mismos. El siguiente ejemplo se demostrará en la siguiente imagen.

2.- FUNCIÓN ALEATORIO

La función ALEATORIO devuelve una expresión numérica entre 0 y 1 dependiendo del azar. Veamos el
siguiente ejemplo para entenderla mejor.

Sintaxis:

A esta función no se le proporcionan argumentos.

Por ejemplo.- En el presente ejemplo se insertó la función en la celda D18. El siguiente ejemplo se
demostrará en la siguiente imagen.

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Excel 2013 – Nivel Básico

3.- FUNCIÓN ALEATORIO.ENTRE

La función ALEATORIO.ENTRE devuelve un número entre un límite inferior y un límite superior


especificados, dependiendo del azar. Los datos que genere esta función se denomina datos falsos:

Sintaxis:

Inferior: es un número entero (mínimo valor que la función puede devolver).


Superior: es un número entero (máximo valor que la función puede devolver).

Por ejemplo: En el rango D18:D25 se desean obtener números aleatorios entre el rango indicado en la
celda F18 (límite inferior) y la celda F21 (límite superior).

4.- FUNCIÓN COCIENTE

La función Cociente muestra la parte entera de una división.

Sintaxis:

Digitar los siguiente números del rango A2 hasta B5 para comprobar la utilidad, beneficio, de la función
COCIENTE respecto a la operación desde Numerador y Enumerador.

En la celda C2 aplicar la función


=COCIENTE(A2,A3)

Después generar copias hasta


la celda C5, comprobar
en la siguiente imagen   

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5.- FUNCIÓN ENTERO

La función ENTERO evalúa, calcula un número y devuelve, reintegra la parte entera del mismo.

Sintaxis:

Por ejemplo: En el rango D17:E25 se analizan las calificaciones de unos alumnos. En el rango F17:F25
se desean obtener la calificación sin la parte decimal.

6.- FUNCIÓN PI

La función PI devuelve la constante numérica ð =3,141592654

Sintaxis:

A esta función denomina PI no se le


proporcionan argumentos.

7.- FUNCIÓN POTENCIA

La función POTENCIA devuelve el resultado de multiplicar un mismo número por sí mismo, una cierta
cantidad de veces.
Número: es un número que se multiplicará por sí
mismo (base de la exponenciación).
Sintaxis: Potencia: es un número que indica cuantas veces
debe multiplicarse número por sí mismo (exponente).

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Excel 2013 – Nivel Básico

8.- FUNCIÓN PRODUCTO

La función PRODUCTO devuelve el resultado de multiplicar dos o más valores numéricos entre si.

Sintaxis: Número1, número2: son los números


que se multiplican. Pueden ser celdas o
funciones que devuelvan números.

Por ejemplo: En las celdas F18, H18 y J18 se tienen los datos necesarios para calcular el volumen de un
cilindro (cuya fórmula es ð * r^2 * h).
En la celda D18 se desea obtener el resultado de dicho operación.

9.- FUNCIÓN RCUAD

La función RCUAD devuelve la raíz cuadrada de un número.

Sintaxis:

Número.- Es el número del que se desea obtener la raíz cuadrada.

10.- FUNCIÓN REDONDEAR

La función REDONDEAR considera una cantidad específica de decimales de un número dado

Sintaxis:

Número: es el número que se desea redondear y puede ser una celda o una función que devuelva
números.
Núm de decimales: es la cantidad de cifras decimales que se desea considerar de número.

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Excel 2013 – Nivel Básico

Por ejemplo: En el rango E18:E25 se dispone de una lista de importes. En el rango F18:F25 se requiere
que los mismos posean únicamente la cantidad de decimales indicados en la celda H18.

11.- FUNCIÓN RESIDUO

La función RESTO divide un número en otro y devuelve el restante. Esta funcione en las versiones
anteriores del Excel se denomina RESIDUO.

Sintaxis:

Número: Especifica el dividendo, que es el número (valor) a dividir.


Núm divisor: Especifica el divisor, que es el número con que se divide a número.

Por ejemplo: En el rango B3:B8 se dispone de una lista de Montos. En el rango C3:C8 se requiere obtener
los residuos en base al monto de S/. 10.00 de la celda E3.

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Excel 2013 – Nivel Básico

12.- FUNCIÓN TRUNCAR

La función TRUNCAR considera una cantidad específica de decimales de un número dado

Número: Es el número que se desea


Sintaxis: redondear y puede ser una celda o una
función que devuelva números.
.
Núm de decimales: es la cantidad de cifras decimales que se desea considerar de número. Si núm de
decimales es negativo número se redondea "hacia abajo" buscando completar decenas, centenas etc.

Por ejemplo: De la lista de los importes en el siguiente rango de E18:E25. En el rango F18:F25 se requiere
que los mismos posean únicamente la cantidad de decimales indicados en la celda H18, redondeado
"hacia abajo".

13.- FUNCIÓN SUMAPRODUCTO

La función SUMAPRODUCTO devuelve el resultado del sumar los productos de los componentes de dos
o más matrices

Sintaxis: matriz1, matriz2, matriz3: son


referencias a rangos de igual
cantidad de columnas y filas.

Por ejemplo: En el rango D17:E20 se tienen datos de 3 piscinas. En la celda G18 se desea calcular la
cantidad de metros cuadrados de lona para cubrir la superficie de las mismas.

Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 59


Excel 2013 – Nivel Básico

Sesión 4

1. Uso de Funciones Lógicas


 SI
 Y
 O
 Ejemplos de SI anidados básicos

2. Uso de Funciones Estadísticas


 CONTAR
 CONTAR.SI
 CONTAR.SI.CONJUNTO
 CONTAR.BLANCO
 CONTARA
 JERARQUIA.EQV
 JERARQUIA.MEDIA
 K.ESIMO.MAYOR
 K.ESIMO.MENOR
 MAX
 MEDIANA
 MIN
 MODA.UNO
 MODA.VARIOS
 PROMEDIO
 PROMEDIO.SI
 PROMEDIO.SI.CONJUNTO

Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 60


Excel 2013 – Nivel Básico

USO DE FUNCIONES LÓGICAS


LAS FUNCIONES LÓGICAS permiten comparar celdas con determinados números (valores) con el objeto
de obtener mensajes y acceso a operaciones de cálculos.
Las funciones lógicas utilizan los siguientes operadores de relación:

Operador Función Operador Función


> Mayor que <= Menor o igual que

< Menor que = Igual que

>= Mayor o igual que <> Diferente que

1.- FUNCIÓN SI

La función SI devuelve un valor entre dos posibles valores, dependiendo de una condición indicada.

Sintaxis:

Prueba lógica: es una comparación entre dos celdas usando operadores lógicos. Recuerda que los
operadores lógicos son: =(igual), <(menor), >(mayor), <>(distinto), >=(mayor o igual), <=(menor o igual).

[Valor si verdadero]: es el valor, celda o texto especificado a devolver si prueba lógica es verdadera.
[Valor si falso]: es el valor, celda o texto especificado a devolver si prueba lógica es falsa.
Los argumentos valor si verdadero y valor si falso son opcionales. Si se omiten la función SI devuelve
directamente VERDADERO o FALSO.

Por ejemplo: En base a la edad obtener un Mensaje por Edad, que sea Menor o Mayor de Edad.

2.- FUNCIÓN Y

La función Y evalúa una serie de condiciones. Si todas las condiciones son verdaderas devuelve
VERDADERO. Si al menos una de ellas es falsa devuelve FALSO

Sintaxis:

Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 61


Excel 2013 – Nivel Básico

Valor lógico1, [valor lógico2]… pueden ser hasta 30 condiciones que se desean probar en las cuales se
obtenga como resultado un valor lógico tipo VERDADERO o FALSO.

Por ejemplo: En el rango D18:E25 se tiene un listado del personal de una empresa, con su respectiva
edad. El gerente desea identificar aquellas personas con edad mayor a la indicada en la celda H18 y menor
o igual a la indicada en la celda K18.

3.- FUNCIÓN O

La función O evalúa una serie de comparaciones. Si al menos una de ellas es verdadera, la función
devuelve VERDADERO. Solo si todas ellas son falsas, devuelve FALSO.
La función comprueba si alguno de los argumentos es VERDADERO.

Sintaxis:

Valor lógico1; [valor lógico2];…: pueden ser hasta 30 condiciones que se desean probar en las cuales
se obtenga como resultado un valor lógico tipo VERDADERO o FALSO.

Por ejemplo: En este ejemplo se tiene un listado del personal de una empresa, con su respectivo día de
trabajo. El gerente desea identificar aquellas personas que trabajaron alguno de los días indicados en las
celdas H18 y K18. El resultado deber aparecer en el rango F18:F25.

Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 62


Excel 2013 – Nivel Básico

Ejemplo de SI Anidados:

1.- Digitar las siguientes tablas: En el rango de celdas F3 hasta H7 están las condiciones para hallar el
Sueldo Básico y Reintegro

2.- Para hallar el Sueldo Básico:


En la celda C2 hallar el Sueldo Básico en base a las condicionantes por cada Categoría:

=SI(B2="A",$G$4,SI(B2="B",$G$5,SI(B2="C",$G$6,SI(B2="D",$G$7,0))))

3.- Para hallar el Reintegro:


En la celda D2 hallar el reintegro dependiendo de la categoría multiplicar un porcentaje por el Sueldo
Básico de acuerdo al rango de H4 hasta H7.

=SI(B2="A",$G$4*$H$4,SI(B2="B",$G$5*$H$5,SI(B2="C",$G$6*$H$6,SI(B2="D",$G$7*$H$7,0))))

En la siguiente tabla se muestra los resultados


del Sueldo Básico y Reintegro utilizando la
función Si Anidado.

Estas acciones se podrán comprobar en la


siguiente imagen   

Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 63


Excel 2013 – Nivel Básico

USO DE FUNCIONES ESTADÍSTICAS


En la siguiente sesión tiene como objeto la aplicación de las Funciones Estadísticas para la administración
de una tabla para generar informes en base a la contabilización cualitativa (textos) cuantitativa (números).
Respecto a la contabilización se aplicara en rangos de tipo lineal y criterios (elementos repetitivos de un
rango).

1.- FUNCIÓN CONTAR

La función CONTAR devuelve la cantidad de valores numéricos en celdas y/o rangos.

Sintaxis:

ref1, ref2: son hasta 30 referencias a celdas, rangos y/o funciones que devuelvan valores numéricos.

2.- FUNCIÓN CONTAR.SI

La función CONTAR.SI cuenta valores en un rango, de acuerdo a un criterio determinado.

Rango: es el rango que será evaluado.


Sintaxis: Criterio: es la condición que identificará las celdas
a contar en el rango evaluado.

Por ejemplo: Se desea contabilizar las personas mayores de edad de tipo numérico y literal.

3.- FUNCIÓN CONTAR.SI.CONJUNTO

Esta función permite contar valores de un rango de acuerdo a uno o varios criterios determinados.

Sintaxis:

rango_criterios1: es un rango con condiciones a cumplir.


criterio1: es la condición que se debe cumplir en rango_criterios1
rango_criterios2: es un rango con condiciones a cumplir.
criterio2: es la condición que se debe cumplir en rango_criterios2

Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 64


Excel 2013 – Nivel Básico

Por ejemplo: En el rango D5:G11 se tiene un listado de ventas por vendedor y zona. En la celda M6 se
desea calcular las visitas totales realizadas por el vendedor indicado en la celda I6 y para la zona indicada
en la celda K6.

4.- FUNCIÓN CONTAR.BLANCO

La función CONTAR.BLANCO cuenta la cantidad de celdas vacías en el rango especificado.

Sintaxis:

Rango: es el rango donde se cuentan las celdas vacías (en blanco).

Por ejemplo: Se analiza las


cantidades de ventas de los
Vendedores en el área, rango
B2:B9.

En la celda D2 desea obtener


la cantidad de vendedores
que no concretaron ventas.

5.- FUNCIÓN CONTARA

La función CONTARA cuenta la cantidad de celdas con valores, tanto numéricos como texto, en el rango
especificado.

Sintaxis:

valor1, valor2: son hasta 30 referencias a celdas, rangos y/o funciones.

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Excel 2013 – Nivel Básico

6.- FUNCIÓN JERARQUIA.EQV

Devuelve la jerarquía de un número dentro de una lista de números; su tamaño en relación con otros
valores de la lista, si más de un valor tiene la misma jerarquía, se devuelve la jerarquía superior de ese
conjunto de valores

Número. Es el número del que desea encontrar la jerarquía

Sintaxis:

7.- FUNCIÓN JERARQUIA.MEDIA

Devuelve la jerarquía de un número dentro de una lista de números; su tamaño en relación con otros
valores de la lista, si más de un valor tiene la misma jerarquía, se devuelve el promedio de jerarquía.

Número. Es el número del que desea encontrar la jerarquía

Sintaxis:

8.- FUNCIÓN K.ESIMO.MAYOR

La función K.ESIMO.MAYOR devuelve el mayor valor de una serie de valores, especificando su jerarquía,
categoría en ella.

matriz: es un rango que contiene valores numéricos.


Sintaxis: k: es un número que indica que se devuelva el
primero, segundo, tercero o enésimo valor más alto.

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Excel 2013 – Nivel Básico

Por ejemplo: En el rango D18:D25 se examinan los tiempos de carreras de un atleta. En el rango F18:F25
se desea ordenar sus tiempos de mayor a menor, sin alterar el orden de los registros originales. Dicho
orden se establece en el rango E18:E25.

9.- FUNCIÓN K.ESIMO.MENOR

La función K.ESIMO.MENOR devuelve el menor valor de una serie de valores, especificando su jerarquía.

Sintaxis:

matriz: es un rango que contiene valores numéricos.


k: es un número que indica que se devuelva el primero, segundo, tercero o enésimo valor más bajo.

Por ejemplo: En el rango D18:D25 se examinan los tiempos de carreras de un atleta. En el rango F18:F25
se desea ordenar sus tiempos de menor a mayor, sin alterar el orden de los registros originales. Dicho
orden se establece en el rango E18:E25.

10.- FUNCIÓN MAX

La función MAX devuelve el valor mayor de una serie de valores indicados.

número1, número2: son hasta 30 referencias


Sintaxis: a celdas, rangos y/o funciones de las cuales se
busca el máximo.

Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 67


Excel 2013 – Nivel Básico

Por ejemplo:
Se examina las siguientes
calificaciones en el rango
D18:E25. En la celda H18
desea obtener la
calificación más alta.

11.- FUNCIÓN MEDIANA

La función MEDIANA calcula el valor que se ubica en el medio de los números indicados.

Sintaxis:

número1, número2: son hasta 30 referencias a celdas, rangos y/o funciones numéricas sobre las cuales
se calcula la mediana.

Por ejemplo: Un
estadístico evalúa estaturas
de personas en el rango
E18:E25. En la celda H21
desea calcular la mediana
de las estaturas

12.- FUNCIÓN MIN

La función MIN devuelve el valor menor de una serie de valores indicados.

Sintaxis:

número1, número2: son hasta 30 referencias a celdas, rangos y/o funciones de las cuales se busca el
mínimo.

Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 68


Excel 2013 – Nivel Básico

13.- MODA.UNO

Suponga que desea averiguar el número más común de especies de aves que se han avistado en una
muestra de recuentos de aves de un humedal importante durante un período de tiempo de 30 años, o bien,
que desea obtener el número más frecuente de llamadas de teléfono de un centro telefónico de soporte
técnico durante las horas de menor actividad. Para calcular la moda de un grupo de números, se utiliza la
función MODA.UNO
 Promedio.- Es la media aritmética y se calcula sumando un grupo de números y dividiendo a
continuación por el recuento de dichos números. Por ejemplo, el promedio de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es
30 dividido por 6, que es 5.
 Mediana.- Es el número intermedio de un grupo de números; es decir, la mitad de los números
son superiores a la mediana y la mitad de los números tienen valores menores que la mediana.
Por ejemplo, la mediana de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 4.
 Moda.- Es el número que aparece más frecuentemente en un grupo de números. Por ejemplo, la
moda de 2, 3, 3, 5, 7 y 10 es 3.

Para una distribución simétrica de un grupo de números, estas tres medidas de


tendencia central son iguales. Para una distribución sesgada de un grupo de números,
las medidas pueden ser distintas.

La función MODA.UNO nos muestra el valor más frecuente o repetitivo de una matriz o rango de datos.

Sintaxis:

número1, número2, … son de 1 a 255 números,


nombres, matrices o referencias que contienen
números para los que desea la moda.

Ejemplo: Digitar la siguiente tabla de A2 hasta A7.

Digitar la función =MODA(A2:A7)

La Moda de los números del rango de A2 hasta A7 genera como respuesta 7

14.- MODA.VARIOS

La función MODA.VARIOS nos muestra una matriz vertical de los valores más frecuente o repetitivos de
una matriz o rango de datos. Para una matriz horizontal.

Sintaxis:

número1, número2,… son de 1 a 255 números,


nombres, matrices o referencias que contienen
números para los que desea la moda.

Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 69


Excel 2013 – Nivel Básico

15.- FUNCION PROMEDIO

 CELDA A CELDA
FORMAS (Sintaxis)
1era Forma =PROMEDIO(Celda1,Celda2,…. ,CeldaN))
2da Forma =SUMA(Celda Inicial:Celda Final)/N  N es el número de celdas

 EN BLOQUE (Rango o Matriz)

Sintaxis: =PROMEDIO(Celda Inicial : Celda Final)

16.- FUNCION PROMEDIO.SI

La función PROMEDIO.SI permite calcular un promedio de acuerdo a uno criterio determinado.

Sintaxis:

rango: es un rango con condiciones a cumplir.


criterio: es la condición que se debe cumplir en el rango.
rango_promedio: es el rango con los valores a promediar.

17.- FUNCIÓN PROMEDIO.SI.CONJUNTO


La función PROMEDIO.SI.CONJUNTO calcula el promedio de un rango de acuerdo a uno o varios criterios
determinados. Veamos el siguiente ejemplo para entenderla mejor.

Sintaxis:

rango_suma: es el rango que contiene los números a promediar.


rango_criterios1: es un rango con condiciones a cumplir.
criterio1: es la condición que se debe cumplir en rango_criterios1
rango_criterios2: es un rango con condiciones a cumplir.
criterio2: es la condición que se debe cumplir en rango_criterios2

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Excel 2013 – Nivel Básico

Sesión 5

1. Funciones de Búsqueda Básica

 BUSCARV
 BYSCARH

2. Uso de Filtros y ordenar

 FILTRO AUTOMÁTICO (Autofiltro)


 FILTRO PERSONALIZADO
 FILTRO AVANZADO

3. SUBTOTALES

Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 71


Excel 2013 – Nivel Básico

USO DE FUNCIONES DE BÚSQUEDA RÁPIDA

1.- FUNCION BUSCARV

La función BUSCARV restablece, devuelve un valor determinado de una columna indicada perteneciente
a una tabla, según un índice. El término V representa lo Vertical – Columnas.

Sintaxis:

Valor buscado: es el valor buscado en la primera columna de la tabla.


Matriz de comparación: es la tabla donde se efectúa la búsqueda.
Indicador columnas: es un número que especifica la columna de la tabla, para devolver un valor.
Ordenado: es un valor lógico (VERDADERO o FALSO) que indica que la primera columna de la tabla
donde se buscan los datos esta ordenada o no. Si omite este argumento se considera VERDADERO.

Ejemplo: Por intermedio del CODIGO en la celda G2:


Localizar el PRODUCTO (que equivale a la columna 2)
Localizar el MARCA (que equivale a la columna 3)
Localizar el PRECIO (que equivale a la columna 4)

En la siguiente imagen se realiza el planteamiento de búsqueda, localización por columnas.

2.- FUNCION BUSCARH

La función CONSULTAH restablece, devuelve un valor determinado de una fila indicada perteneciente a
una tabla, según un índice. El término H representa lo Horizontal - Filas

Sintaxis:

Valor buscado: es el valor buscado en la primera fila.


Matriz buscar en: es la tabla donde se efectúa la búsqueda.
Indicador filas: es un número que especifica la fila de la tabla donde se buscará valor.
Ordenado: es un valor lógico (VERDADERO o FALSO) que indica que la primera fila de la tabla donde se
buscan los datos esta ordenada o no.

Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 72


Excel 2013 – Nivel Básico

Ejemplo: Por intermedio del CODIGO en la celda G2:


Localizar el PRODUCTO (que equivale a la fila 2)
Localizar el MARCA (que equivale a la fila 3)
Localizar el PRECIO (que equivale a la fila 4)

En la siguiente imagen se realiza el planteamiento de búsqueda, localización por filas.

USOS DE FILTRO Y ORDENAR

El objetivo es Filtrar datos de un rango o una tabla, los filtros


en Excel están conformados en tres niveles.
1.- Filtro Automático (Autofiltro).- Escoger datos de tipo
criterio de una columna (campo). Obteniendo como respuesta
una tabla interna.
2.- Filtro Personalizado.- Escoger información en base a un
rango denominado Filtros de Fecha, de Número y de Texto.
Obteniendo como respuesta una tabla interna.
2.- Filtro Avanzado.- Escoger información en base a un
campo(s) y criterio(s) desde cualquier hoja. Con la
característica de obtener una Tabla externa como respuesta.

FILTRAR DATOS DE UN RANGO O UNA TABLA


Filtrar datos usando Autofiltro es una manera fácil y rápida de buscar un subconjunto de datos en un rango
de celdas o una tabla y trabajar en él. Por ejemplo, puede filtrar los datos para ver únicamente los valores
que especifique, filtrar los datos para ver el valor máximo y el valor mínimo o filtrar los datos para ver
rápidamente valores duplicados.

TRAS FILTRAR LOS DATOS, puede copiar, buscar, modificar, aplicar formato, representar mediante
gráficos e imprimir el subconjunto de datos filtrados sin tener que volver a organizarlo ni moverlo.

CUALQUIER TABLA O RANGO DE DATOS ESTA CONFORMADA POR 3 ELEMENTOS:

1.- CAMPO.- Es el título de cualquier columna. Este nombre de columna (campo) no deberá repetirse en
otra columna. El campo deberá ser un solo texto (es recomendable para que esta tabla pueda utilizarse
en otro programa por ejemplo Access, Project, etc.
2.- REGISTRO.- Es la fila de datos. No deberá haber filas vacías en la tabla
3.- CRITERIO.- Es la información repetitiva en base a esta información se podrá crear los informes.

Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 73


Excel 2013 – Nivel Básico

1.- FILTRO AUTOMÁTICO

Un filtro automático es una orden que damos a Excel para que extraiga de una lista de datos, aquellos que
cumplan una o unas condiciones determinadas. A estas condiciones determinadas se le denomina criterio
es decir escoger datos repetitivos de un determinado campo (de una columna).

Pasos:
1.- Digitar la siguiente tabla:

2.- SELECCIONAR UN CAMPO de una tabla / Ficha DATOS / FILTRO / Se activan los BOTONES DE
FILTRAJE EN CADA CAMPO, estas acciones se podrá comprobar en la siguiente imagen.

3.- Escoger un campo / escoger criterio(s).

Por ejemplo escoger el criterio INDEPENDENCIA


del campo LOCALIDAD

Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 74


Excel 2013 – Nivel Básico

Obteniendo la siguiente respuesta acerca de la localidad, criterio INDEPENDECIA.

Los números que aparecen al inicio de cada fila, significa la posición de la fila o del registro. Los números
que no está el orden correlativo significan que no corresponde al filtraje realizado.

2.- FILTRO PERSONALIZADO

Un filtro personalizado significa el acceso a que se obtiene al filtrar un rango de tipo automático y poder
escoger las opciones Filtros de Fecha, de Número y de Texto (dependiendo el contenido del campo a
filtrar). Obteniendo como respuesta una tabla interna.

Ejemplo 1.- FILTRO PERSONALIZADO DE TIPO TEXTO:

1.- Previamente se obtiene la siguiente tabla (con 5 campos y 144 registros de contenido).

2.- Seleccionar un campo, menú DATOS / FILTRO se activa la siguiente ventana:

Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 75


Excel 2013 – Nivel Básico

Seleccionar el campo DEPARTAMENTO

Escoger la opción FILTROS DE


TEXTO, se activa un listado de
opciones de relación.

Estas acciones se podrán


comprobar en las siguientes
imágenes.

Por ejemplo se FILTRARA


(escogerá) datos por los
departamentos cuyo inicio se la
letra L (estas acciones de filtro
personalizado comprobar en las
siguientes imágenes)

Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 76


Excel 2013 – Nivel Básico

Obteniendo la siguiente respuesta

Los números que aparecen al inicio de cada fila, significa la posición de la fila o del registro. Los números
que no está el orden correlativo significan que no corresponde al filtraje realizado con acciones de filtro
personalizado. Son otras regiones Piura y Tumbes.

Ejemplo 2.- FILTRO PERSONALIZADO DE TIPO NÚMERO:

Por ejemplo se FILTRARA (escoger) datos por el campo Importe que del rango de 500 a 2000

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Excel 2013 – Nivel Básico

Obteniendo la siguiente respuesta:

Los números que aparecen al inicio de cada fila, significa la posición de la fila o del registro. Los números
que no está el orden correlativo significan que no corresponde al filtraje realizado con acciones de filtro
personalizado para número. Para el campo Importe de acuerdo al rango >=500 y <=2000.

Ejemplo 3.- FILTRO PERSONALIZADO DE TIPO FECHA:

Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 78


Excel 2013 – Nivel Básico

El contenido del campo Fecha son desde el mes de Noviembre, Diciembre


del año 2011 y Enero, Febrero, Marzo del año 2012.

ESTE RANGO DE FECHAS, para filtraje personalizado se podrá comprobar


en la siguiente imagen.

La condicionante para nuestro ejemplo


de filtraje del campo fecha es como se
visualiza en la siguiente imagen.

Obteniendo el siguiente resultado:

Los números que aparecen al inicio de cada fila, significa la posición de la fila o del registro. Los números
que no está el orden correlativo significan que no corresponde al filtraje realizado.

Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 79


Excel 2013 – Nivel Básico

3.- FILTRO AVANZADO

Permite filtrar datos previa acciones de campo y criterio (preparar) obteniendo una respuesta externa.

Pasos:

1.- Digitar la siguiente tabla

2.- Asignar nombre a la tabla


Para este proceso seleccionar toda la tabla y el nombre de la tabla por ejemplo DATOS

3.- En otra hoja o en cualquier parte de la tabla - digitar un campo y criterio por ejemplo:

A.- Esta celda representa el área del campo.

B.- Es la celda que representa el criterio del campo.

4.- Aplicar el filtro

A.- Ficha DATOS

B.- Opción AVANZADAS

C.- Se activa la ventana


de Filtro Avanzado

D.- Digitar el nombre de


la Tabla por ejemplo
DATOS

E.- Seleccionar una celda


de destino.

G.- es la celda destino


donde se ejecutara la
respuesta de filtraje.

H.- Desde la opción


Aceptar podemos
confirmar las acciones
del filtraje avanzado.

Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 80


Excel 2013 – Nivel Básico

Obteniendo la siguiente respuesta

De esta ventana de dialogo se administra el entorno para filtro


avanzado

Otro ejemplo: Aumentar un campo denominado VENTAS, además renombrar la tabla por LISTADO

Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 81


Excel 2013 – Nivel Básico

USO DE SUBTOTALES
Utilizar Subtotales en Excel es el acceso a una función y herramienta.

En el caso de la función, nos permite obtener un informe para acciones de conteo, sumatorias, promedios,
etc. de un rango filtrado en modo Automático, Personalizado.

Para utilizar Subtotales como herramienta, tenemos dependencia de una tabla para el acceso a funciones
previa acción de campos.

Ejemplo: Utilizando la función Subtotales.

1.- Aplicar filtro automático del campo Vendedor, escoger el criterio Sandra Salazar Dávila

Obteniendo la siguiente respuesta

Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 82


Excel 2013 – Nivel Básico

Digitar lo siguiente, para obtener un Informe:

Sintaxis de la función SUBTOTALES que nos devuelve un


subtotal dentro de una lista o una base de datos.

Los números (1 – Promedio 2 – Contar, etc.) nos indican la


función que se utilizara en el rango filtrado.

En la celda E147 hallar la cantidad de Ventas realizadas por el Vendedor Sandra Salazar Dávila

En la celda E147 hallar la sumatoria de las Ventas del Vendedor Sandra SUBTOTALES(9,E7:E128)

En la celda E148 hallar el promedio de las Ventas del Vendedor Sandra SUBTOTALES(1,E7:E128)

Obteniendo las siguientes respuestas, tal como la siguiente imagen:

Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 83


Excel 2013 – Nivel Básico

HERRAMIENTA SUBTOTALES

Esta herramienta administra una base de datos con el objeto de obtener resúmenes enumerativos de
acuerdo a una función de promedio, sumatoria, maximizar, etc.
Microsoft Excel puede calcular automáticamente valores de subtotales y de totales generales en una lista.
Cuando se insertan subtotales automáticos, Excel esquematiza la lista para que se puedan mostrar y
ocultar las filas de detalle de cada subtotal.
Para aplicar los subtotales y totales debemos de ordenar previamente en forma ascendente o descendente
por un determinado campo de la Base de Datos a utilizar.

Pasos para su aplicación:

1.- Digitar la siguiente tabla

2.- Seleccionar un campo para ordenar la tabla, en base a ese campo, Menú Datos / Ordenar en forma
Ascendente o Descendente.

Por ejemplo en la siguiente tabla, se ordena por el campo Vendedor

Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 84


Excel 2013 – Nivel Básico

3.- Menú DATOS / SUBTOTAL

Se activa la siguiente ventana de dialogo conformada:

Escoger un campo de la Lista (B.D.)


Ejm. VENDEDOR

Escoger una Función a operar con la


herramienta Subtotal.
Ejm. Suma, Cuenta, Promedio, Max,
Min, Producto, etc.

Escoger un Campo para obtener el


Subtotal Ejm. Ventas (Informe).

La función Subtotal, permite obtener reportes enumerativos, botones de nivel

INFORME EN
BASE AL
NIVEL 2. Este
informe se
podrá
comprobar en la
siguiente
imagen.

Escoger un Campo para obtener el


Subtotal Ejm. Ventas (Informe).

Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 85


Excel 2013 – Nivel Básico

Informe en base al campo Departamento del nivel 2. Este informe del 2do nivel se podrá comprobar en
la siguiente imagen.

Por cada Subtotal tenemos acceso para ocultar [ - ] y mostrar [ + ] detalles de un determinado informe.

Mostar
detalle
s

Ocultar
detalles

INFORME EN BASE AL NIVEL 1. En base al campo Departamento.

INFORME EN BASE AL NIVEL 1. En base al campo Vendedor.

Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 86


Excel 2013 – Nivel Básico

Sesión 6

1. Creación de Hipervínculos, Uso de la Cámara Fotográfica

2. Creación de Gráficos

 Creación de gráfico automático (método abreviado por teclado)


 Personalizar gráficos (formato)
 Cambiar tipo de gráfico y uso del eje secundario

3. Impresión

 Definir área de impresión


 Creación de encabezado y pie de pagina
 Configurar impresión en varias páginas y distribución de datos
 imprimir gráfico

Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 87


Excel 2013 – Nivel Básico

CREACIÓN DE HIPERVÍNCULOS - USO DE LA CÁMARA FOTOS

En Excel permite la posibilidad de realizar fotos a celdas y/o rangos para manejar el resultado como un
objeto (tipo imagen) pero que mantenga los vínculos correspondientes

Esta opción no se encuentra disponible en los menús y tenemos que proceder a personalizar alguna de
nuestras barras para poder hacer uso de la Cámara de Fotos de Excel.

1. Menú Archivo / Opciones /

Para poder agregar la CÁMARA DE FOTOS / Seleccionar una opción de Ficha, por ejemplo Insertar,
escoger la opción Nuevo grupo y asignarle el Nombre Cámara. Estas acciones comprobar en la imagen.

Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 88


Excel 2013 – Nivel Básico

Después de activar la herramienta CÁMARA DE FOTOS, se podrá comprobar en la siguiente imagen.


Menú Insertar / Cámara (en grupo creado en el paso anterior) / Cámara.

Una vez incorporada la herramienta veamos cómo utilizarla. Supongamos que tenemos la siguiente
entrada de datos en una hoja:

Pasos para su aplicación:

1.- Seleccionar una celda activa (por ejemplo C1) para generar las copias para su aplicación de rango de
hipervínculos por medio de la Cámara.

2.- Seleccionar un rango desde C1 hasta C7

3.- Después mover el rango generando una copia de tipo imagen. Tal como se comprueba en las siguientes
imágenes.

El hipervínculo
nos permite
administrar el
rango de tipo
imagen generada
con la Cámara
desde el origen
del rango C1:C7

Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 89


Excel 2013 – Nivel Básico

CREACIÓN DE GRÁFICOS

Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación,
interpretación del informe. La utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los
datos.

El objetivo general: Diseñar gráficas utilizando las características de Excel, incluyendo los elementos de
títulos, leyenda, modificación de escala, colores.

Para insertar, establecer, crear un gráfico tenemos varias opciones, pero siempre utilizaremos la sección
Gráficos que se encuentra en la pestaña o menú INSERTAR (cinta de opciones).

Es necesario que se tenga seleccionado el rango de celdas que quieres que aplique en el gráfico, de esta
forma, Excel podrá generarlo automáticamente. En caso contrario, el gráfico se mostrará en blanco o no
se creará debido a un tipo de error en los datos que solicita.

En cada uno de los tipos generales de gráficos podrás encontrar un enlace en la parte inferior del listado
que muestra Todos los tipos de gráfico...

Hacer clic en esa opción equivaldría a desplegar el cuadro de diálogo de Insertar gráfico que se muestra
al hacer clic en la flecha de la parte inferior derecha de la sección Gráficos.

Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 90


Excel 2013 – Nivel Básico

Por ejemplo:

En la siguiente imagen se
presenta el modelo Columnas –
Columna agrupada

AÑADIR UNA SERIE DE DATOS


Este paso es el más importante de todos ya que en él definiremos
qué datos queremos que aparezcan en el gráfico.
Una vez tengamos un gráfico sobre la hoja de cálculo, aparecerán
nuevas pestañas para mostrarnos nuevas opciones.

En la ficha Diseño / En el área Datos / Escoger Seleccionar datos

Activándose la siguiente ventana

UTILIZA EL BOTÓN EDITAR de las series para modificar el literal que se muestra en la leyenda del
gráfico. Del mismo modo también podrás modificar el rango de celdas que se incluirán tanto en las series
como en las categorías.

Por ejemplo: Para modificar Serie

Por ejemplo: Para Rótulos del eje

Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 91


Excel 2013 – Nivel Básico

Haciendo clic en el botón Cambiar fila/columna podremos permutar


los datos de las series y pasarlas a las categorías y viceversa. Este
botón actúa del mismo modo que el que podemos encontrar en la
banda de opciones.

Cambiar entre filas y columnas (pestaña Diseño).

Por ejemplo: Si haces selección de mouse (clic) en el botón Celdas ocultas y vacías abrirás un pequeño
cuadro de diálogo desde donde podrás elegir qué hacer con las celdas que no tengan datos o estén
ocultas.

Por ejemplo: Modificar serie

Estas opción Modificar serie nos permite


Utilizar los ejes X e Y con el objeto de administrar las serie de
los datos que se seleccionen.

Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 92


Excel 2013 – Nivel Básico

MODIFICAR LAS CARACTERÍSTICAS DEL GRÁFICO

En la pestaña PRESENTACIÓN podrás encontrar todas las opciones relativas al aspecto del gráfico.
Por ejemplo, podrás decidir que ejes mostrar o si quieres incluir una cuadrícula de fondo para poder leer
mejor los resultados. Todo esto lo encontraras en la sección Ejes:

1.- Área SELECCIÓN ACTUAL.- La opción Aplicar Formato a la selección: Conformado por opciones
que muestra el cuadro de dialogo Formato para ajustar con precisión el formato del elemento del gráfico
seleccionado. Restablecer para hacer coincidir el estilo: Esta opción borra el formato personalizado del
elemento de gráfico seleccionado para volver al estilo visual aplicado al gráfico.

2.- Área ETIQUETAS.- Está conformado por las opciones: Insertar – Título del gráfico – Rótulos del eje –
Leyenda – Etiquetas e datos – Tabla de datos. Todas opciones permiten la optimización del grafico
respecto a la asignación del título, la leyenda, la inserción de formas y texto al gráfico.

3.- Área EJES.- Cambia el diseño y formato de cada eje. Para activar y desactivar las líneas de cuadricula.
Para activar y desactivar el área de trazado.

4.- El Área FONDO.- Conformado por opciones para dar formato al cuadro gráfico, Dar formato al interior
del gráfico. Para cambiar el punto de vista 3D del gráfico.

El área de Análisis conformado por las opciones que se muestra en la siguiente imagen. Estas opciones
generan líneas de la gráfica.

La pestaña DISEÑO.- Permite capo de gráfico, guardar como plantilla, estilos de diseño, etc.

La pestaña FORMATO.- Conformado por opciones para asignar relleno uniforme de imagen, administrar
el contorno (borde), asignar efectos de forma y efectos de texto.

Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 93


Excel 2013 – Nivel Básico

IMPRESIÓN
A continuación explicaremos los pasos para imprimir el contenido de la hoja en Excel.

1.- Debemos de seleccionar el rango previamente

2.- Después escoger la opción ARCHIVO / IMPRIMIR para configurar la página

A.- Se habilita la Vista previa del


área que desea imprimir.

B.- Escoger esta opción para las


acciones a Configurar Pagina

C.- Escoger el tamaño de papel


D.- Escoger los márgenes
E.- Escoger la orientación
F.- Escoger la calidad de Impresión, por
ejemplo 600 ppp (para texto, números),
para imágenes escoger 1200 ppp.

3.- Si la información no alcanzará en el tamaño de papel debemos de utilizar la opción ESCALA, desde
el menú DISEÑO DE PÁGINA.

Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 94


Excel 2013 – Nivel Básico

CONFIGURAR IMPRESIÓN EN VARIAS PÁGINAS Y DISTRIBUCIÓN DE DATOS

En el programa Excel podemos obtener un reporte para impresión, que será personalizado para el área
de encabezado de acuerdo un criterio personal, permitiendo compartir un titular múltiple (salto de página
– paginación) para todos los registros de la tabla.

Pasos para su aplicación


1.- Digitar la siguiente. Tabla. Previa configuración de la hoja (tamaño de papel, márgenes, orientación)

Cantidad de registros a digitar, como


se visualiza en la siguiente imagen.

2.- Seleccionar toda la tabla (datos que se imprimirán)

3.- Seleccionar el Menú DISEÑO DE PAGINA /


AREA DE IMPRESIÓN

Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 95


Excel 2013 – Nivel Básico

4.- Seleccionar el Menú DISEÑO DE PAGINA / ORIENTACION / Escoger orientación horizontal o vertical

5.- Seleccionar el Menú DISEÑO DE PAGINA / CONFIGURAR PAGINA


Escoger la opción HOJA / REPETIR EN FILAS EN EXTREMO SUPERIOR
Seleccionar el encabezado de la tabla, para generar el reporte múltiple.------ >>>>> Tal como se
aprecia en la siguiente imagen.

Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 96


Excel 2013 – Nivel Básico

Sesión 7

 Revisión de las prácticas, otros trabajos designados por el profesor del curso

 La evaluación será según el avance de temas y criterio del Profesor del Curso

Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 97


Excel 2013 – Nivel Básico

EXAMEN FINAL

1.- Digitar la siguiente información, aplicar formatos de celdas, insertar SmartArt, insertar imagen aplicar
efectos, etc. Tal como se comprueba en la siguiente imagen.

2.- Consideraciones:
 La DESCRIPCIÓN DE LA CATEGORÍA, dependerá del tipo si es A = ALTO, si es B = MEDIO y si
es C = BAJO
 El IMPUESTO depende de la cuota, SI LA CUOTA ES MAYOR QUE 100, se le asignara un 7%,
sino será el 2%.
 El ESTADO depende de la cuota si es mayor que 100 será EXCELENTE, sino será MALO y en
COLOR ROJO.
 Digitando o escogiendo el CÓDIGO le debe mostrar el Nombre, el Teléfono, su Cuota y el Estado
en que se encuentra y en color. Para estas respuestas utilizar la función CONSULTAV

3.- Preparar 2 Gráficos:


 1er Gráfico.- Por el Informe (Nombre de Socio, Teléfono del Socio, … hasta Estado de la cuota.
 2do Gráfico.- Por el pago de Cuota del Socio.

4.- Grabar esta práctica en con formato de Plantilla de Excel.

5.- Esta práctica deberá ser impresa para su respectiva revisión por el Profesor del Curso.

Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 98


Excel 2013 – Nivel Básico

EXCEL 2013

NIVEL
BÁSICO
PRÁCTICAS

Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 99


Excel 2013 – Nivel Básico

PRACTICA Nº 1
Objetivo de la práctica: Conceptos e información acerca del programa Excel

1.- Concepto y aplicación acerca del Excel 2013

…………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………..

2.- ¿Cómo se denomina, mencionan los trabajos generados en Excel?


a) Se denomina hojas de cálculo y están conformados por libros.
b) Se denominan hojas de cálculo.
c) Se denomina libros y están conformados por hojas de cálculo.
d) No se denominan, mencionan de ninguna manera en especial.

4.- ¿Qué es la celda?


…………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………..

5.- Mediante que aplicación ……………………………… podemos acceder a la nube y que significa la nube
en el programa Excel 2013 (versión 15).

…………………………………………………………………………………………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………..

6.- Cual es el tamaño de la Hoja de Cálculo (entorno de trabajo)


a) 255 Columnas x 65,000 Filas
b) 1,024 Columnas x 768,000 Filas
c) 16,384 Columnas x 1’048,576 Filas
d) N.A.

7.- La celda B9 es la intersección de:


a) La fila B y la columna 9
b) Las celdas B y 9
c) La columna B y la fila 9
d) N.A.

8.- Con la tecla de función…………. podemos ubicarnos en una celda específica.

9.- Cuál es el tamaño de una celda, expresar sus unidades a lo ancho y alto de la celda.

10.- Cuál es el máximo.......... y el mínimo.......... tamaño para administrar el ZOOM de la Hoja de Excel.

11.- Mencionar el comando o combinaciones de teclas………………. para ocultar la cinta de opciones y


su contenido de grupos y botones de controles de cada grupo.

Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 100


Excel 2013 – Nivel Básico

12.- Mencionar el método abreviado con teclas como insertar una imagen………………………

13.- Con la tecla de función…………. podemos ubicarnos en una celda específica.

14.- Cual es el tamaño máximo.......... y el mínimo.......... para administrar el ZOOM de la Hoja de Excel.

15.- Mencionar el comando o combinaciones de teclas………………. para ocultar la cinta de opciones y


su contenido de grupos y botones de controles de cada grupo.

16.- Mencionar el método abreviado con teclas como insertar una imagen………………………

17.- ¿Cómo se selecciona varios rangos en Excel?


a) Seleccionando un rango y después pulsar la tecla Shift + Arrastre sostenido de mouse.
b) Seleccionando un rango y después pulsar la tecla Shift + Barra Espaciadora
c) Seleccionando un rango y después pulsar la tecla Ctrl + Arrastre sostenido de mouse.
d) N.A.

18.- Mencionar el método abreviado de teclas……………. para el acceso a la ventana de dialogo


Administrador de Nombres.

19.- Con que tecla de función………… se puede activar un listado de nombres asignados a un rango.

20.- Mencionar los pasos para duplicar el contenido de la hoja.


a) ……………………………………………………………….
b) ……………………………………………………………….

21.- Mencionar el método abreviado de teclas……………. para guardar información.

22.- Mencionar los pasos para abrir un archivo.


a) ……………………………………………………………….
b) ……………………………………………………………….

23.- Mencionar los pasos para digitar información en un rango con formato de tipo fecha.
a) ……………………………………………………………….
b) ……………………………………………………………….
c) ……………………………………………………………….

24.- Mencionar los pasos para digitar información en un rango con formato de tipo fecha y hora.
a) ……………………………………………………….
b) ……………………………………………………….
c) ……………………………………………………….

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Excel 2013 – Nivel Básico

Objetivo: Administrar Configurar página, Rango de


PRACTICA Nº 2 celdas, Formato de Celdas, Nombre a rangos, hoja, etc.

1.- Abrir un nuevo libro, Configurar la página

Por ejemplo: Escoger la opción MÁRGENES de 1.5 cm


c/margen (izquierdo, derecho, superior, inferior).

CENTRAR EN LA PÁGINA: Activar (seleccionar) las


casillas Horizontalmente y Verticalmente.

En la Configuración de Página – en la opción PÁGINA escoger:


Orientación: Vertical / Tamaño de papel: A4 / Calidad de impresión: 1200 ppp

En la Configuración de Página – en la opción ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA escoger:

Personalizar Encabezado…: Digitar los siguientes textos como en la siguiente imagen.

Personalizar Pie de página…: Digitar los siguientes textos como en la siguiente imagen.

Revisar las vista respecto al encabezado y pie


de página asignado:

A.- Vista Normal


B.- Vista Diseño de Presentación
C.- Vista previa de salto de página

Universidad Nacional de Ingeniería Pág. N° 102


Excel 2013 – Nivel Básico

2.- Seleccionar la Hoja2 y asignarle el nombre


CONTROL DE RANGOS, en esta hoja se
administrara determinados formatos para la
siguiente práctica, según las pautas que a
continuación se solicita.

3.- Administrar el ancho de Columna(s)


Seleccionar las celdas A, F, H escoger el ancho de la columna en 2 caracteres
Seleccionar las celdas B hasta D escoger el ancho de la columna en 9 caracteres
Seleccionar la celda G escoger el ancho de la columna en 10 caracteres
Seleccionar la columna I, J escoger el ancho de la columna en 18 caracteres

4.- Administrar el alto de Fila(s)


Seleccionar la 1era fila escoger el alto de fila es 35
Seleccionar desde la 2da fila hasta la fila 14 el tamaño del alto es 18

5.- Digitar los siguientes títulos, tal como se aprecia en la imagen


Desde la celda B1:E1 escoger combinar y centrar
Para la celda G1, I1, J1 escoger la opción ajustar texto

6.- Seleccionar los rangos de determinadas celdas y asignar un color según su criterio.

7.- Desde la celda G2 hasta G7 asignar color según el color de relleno que se asignó en determinadas
áreas en el paso 6 (anterior).

8.- Desde la celda I2 hasta I7, digitar el rango de celdas según el color de cada rango.

9.- Desde la celda J2 hasta J7, digitar un nombre al rango de celdas según el color, por ejemplo DATOS

10.- Asignar un color a la etiqueta de cada, los colores serán según su criterio.

11.- Proteger la hoja al rango de J2 hasta J7 con su respectiva contraseña.

Nota.- El desarrollo de la Practica N° 2 deberá guardarlo en el entorno de SkyDrive.

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Excel 2013 – Nivel Básico

PRACTICA Nº 3

Para el Desarrollo de la siguiente práctica deberá previamente configurar las celdas para administrar el
ingreso de datos de tipo fecha y números:

A.- Configurar las fechas: Respecto a las fechas del rango de


A11 hasta A15, como referencia de fecha es el día 23/01/2013

Por ejemplo en la siguiente imagen se tiene un modelo de


configuración respecto a las fechas del día 23/01/2013

Repetir el procedimiento para la fecha del día 24/01/2013

B.- Configurar los números respecto al precio y cantidad

Deberá crear una


tabla para aplicar
las copias de
formato
respectivas,
según el precio y
cantidad

En la siguiente imagen se tiene la práctica como una presentación que Ud. deberá de desarrollarlo.

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Excel 2013 – Nivel Básico

Objetivo: Utilizar Operadores Matemáticos para


PRACTICA Nº 4 el desarrollo de la siguiente práctica.

1.- Digitar la siguiente información, aplicar los formatos de celdas, tal como la imagen.

2.- Consideraciones:
BONIFICACIÓN1: Es el 15 % del Sueldo Básico
BONIFICACIÓN2: Es el 7 % del Sueldo Básico
SUBTOTAL REMUNERACIÓN: Sueldo Básico + Bonificación1 + Bonificación2 + Horas Extras x 10
ADELANTO: Es el 25% del Sueldo Básico
A.F.P.: Es el 8% del Sueldo Básico
SEGURO: Es el 15% del Sueldo Básico
SUBTOTAL DEDUCCIÓN: Adelanto + A.F.P. + Seguro
NETO A PAGAR: Subtotal Remuneración - Subtotal Deducción

3.- Asignar a las formulas (respuestas) formato de 2 decimales y símbolo monetario en S/.
4.- La hoja que se utiliza para la siguiente práctica debemos de renombrarla como BOLETA DE PAGO

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Excel 2013 – Nivel Básico

Objetivo: Utilizar Referencias Relativas,


PRACTICA Nº 5 Absolutas y Mixtas.

EJEMPLO N° 1: Completar la siguiente práctica utilizando operadores de celdas de referencia relativa


absoluta para hallar el tipo de cambio de Soles a Dólar y Euro.

EJEMPLO N° 2: Completar la siguiente práctica utilizando operadores de celdas de referencia mixta para
hallar el tipo de cambio de Soles a Dólar, Euro, Lira Esterlina, Yen Japonés.

EJEMPLO N° 3: Completar la siguiente práctica utilizando operadores de celdas de referencia mixta para
hallar las comisiones de los meses de Abril, Febrero, Marzo, Abril.

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Excel 2013 – Nivel Básico

PRACTICA Nº 6
Utilizar operaciones en base a porcentaje respecto al VALOR DE VENTA ACUMULADO

1.- Digitar y diseñar la siguiente presentación.

2.- Desarrollar la siguiente practica en base a las siguientes consideraciones:

3.- Completar el siguiente Informe - Resumen

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Excel 2013 – Nivel Básico

Objetivo: Utilizar Referencias Relativas,


PRACTICA Nº 7 Absolutas y Mixtas.

EJEMPLO Nº1.- Digitar la siguiente información, aplicar formato a celdas, insertar imagen (logotipo).

Consideraciones:
Calcular el Precio Contado en Soles en base al Tipo de Cambio de consto del Dólar
Calcular los Precios a plazos en base al tiempo (meses) y la tasa (interés).

EJEMPLO Nº 2.- Digitar la siguiente tabla y aplicar las comisiones según la tabla (referencia absoluta).

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Excel 2013 – Nivel Básico

PRACTICA Nº 8
Objetivo: Calcular los descuentos utilizando funciones lógicas según rango de cantidades de productos
con los porcentajes que se indican en la tabla de descuentos

1.- Digitar y diseñar la siguiente presentación de la siguiente factura, ya signarle el nombre a la hoja
como FACTURA SIN DESCUENTO

2.- Duplicar la factura y asignarle el nombre FACTURA CON DESCUENTO

3.- Realizar los cálculos para hallar el descuento y el Total

4.- Realizar los cálculos para hallar el Subtotal, IGV y el Total. (Que no incluya el impuesto IGV , en la
hoja FACTURA SIN DESCUENTO)

5.- Realizar los cálculos para hallar el Subtotal, IGV y el Total. (Que si incluya el impuesto IGV, en la hoja
FACTURA CON DESCUENTO)

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Excel 2013 – Nivel Básico

PRACTICA Nº 9
Objetivo: Realizar la siguiente práctica, utilizando operaciones de fórmulas y funciones matemáticas,
según las consideraciones que nos indican.

1.- Digitar y diseñar la siguiente presentación para un REGISTRO DE EVALUACIÓN

2.- Para hallar el PROMEDIO PONDERADO se utiliza un porcentaje acumulado por una nota específica
como se indica en la leyenda.

3.- Adicionalmente obtener el PROMEDIO en base a todas las notas, con el objetivo de compararlo con
el Promedio Ponderado.

4.- En la columna N. Calcular el PROMEDIO no deberá de considerar las 2 NOTAS MÁS BAJAS, de un
TOTAL DE 8 NOTAS.

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Excel 2013 – Nivel Básico

Objetivo: Utilizar Funciones Matemáticas, y


PRACTICA Nº 10 Estadísticas.

Respecto al Control de Personal:


Para el siguiente ejemplo utilizaremos las funciones CONTAR.SI, SUMAR.SI y SUMA

Respecto al Control de Evaluación de Diseño Gráfico:


Para el siguiente ejemplo utilizaremos las funciones PROMEDIO, MAX, MIN, CONTAR. SI y CONTARA.

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Excel 2013 – Nivel Básico

PRACTICA Nº 11
Objetivo: Para la siguiente práctica, utilizando FUNCIONES ESTADISTICAS

1.- De la siguiente tabla de 3864 registros – LISTADO DE VENTAS SEMANAL

2.- Definir nombres a los rangos para definir los campos de la tabla con 364 registros

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Excel 2013 – Nivel Básico

3.- Crear Informes desde la Hoja 2

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Excel 2013 – Nivel Básico

Objetivo: Utilizar Funciones Lógicas para el


PRACTICA Nº 12 desarrollo de las siguientes prácticas.

CONSIDERACIONES:
TABLA 1
El Básico es según la Categoría
A = 2500
B = 2000
C = 1500
D = 1000
Caso contario se mostrara 0

La Bonificación será del Básico


<=2000 es 20% del Básico caso
contario será el 5.23% del Básico.

TABLA 2
La Bonificación será según:
A 20% del Básico
B 15% del Básico
C 12% del Básico
D 10% del Básico
Caso contario se mostrara el
mensaje espacio en blanco (“ “)

TABLA 3
Calcular la BONIFICACIÓN por
carga familiar de 150 soles para
aquellos trabajadores de ESTADO
CIVIL que sea casado y que
además tenga carga familiar (tenga
hijos).
Caso contrario asignar el mensaje
SIN BONIFICACIÓN

TABLA 4
Respecto a la COMPETENCIA de
un postulante se calificara como
APTO si tiene Título, estudios
Universitario y que además su
edad sea menor de 30 años.
Caso contrario asignar el mensaje
NO COMPETENTE.

TABLA 5
Calcular el descuento a los
trabajadores de Categoría C, que
tengan un Básico mayor de 1500 y
además tengan la mayoría de
Edad, tendrán un Descuento del
15% del Básico. Caso contrario los
demás trabajadores no tendrán
Descuento.

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Excel 2013 – Nivel Básico

PRACTICA Nº 13
Objetivo: Para la siguiente práctica, utilizando FUNCIONES LOGICAS y cálculos de porcentaje.

1.- Digitar y diseñar la siguiente presentación de la tabla acerca de Transporte de Carga de la empresa
Cepsa, con destinos al Centro Norte, Nor Oriente y el Sur de nuestro país.

2.- Consideraciones para completar Sueldo y Bonificaciones

Calcular los Sueldos en base a la tabla de Escala

Respecto a la 1era Bonificación es 15% del Sueldo

La 2da Bonificación es del 36.8% exclusivamente para la Región Norte y Nor Oriente

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Excel 2013 – Nivel Básico

Objetivo: Utilizar la Validación de Datos


PRACTICA Nº 14 Funciones de Datos, operaciones de cálculo.

1.- Digitar las siguiente tablas - tal como imagen


Seleccionar el rango B19:D23 para asignarle el nombre ARTÍCULOS
Seleccionar el rango F19:I23 para asignarle el nombre CLIENTES

2.- Consideraciones para completar datos como Cliente, Distrito, …., hasta Promoción, utilizaremos los
criterios de la tabla Artículos y Clientes.

2.1. En la celda F6 deberá generar un botón de validación para que lean los códigos B18:B23
2.2. En la celda F7 deberá buscar el Cliente (de la tabla Clientes) en base a la lectura del código de F6
2.3. En la celda F8 deberá buscar el Distrito (de la tabla Clientes) en base a la lectura del código de F6
2.4. En la celda D11 deberá buscar el Precio (de la tabla Artículos) en base al código de B11
2.5. En la celda F11 hallar el Subtotal: Precio x Cantidad
2.6. En la celda G11 hallar el Descuento de la tabla Clientes y multiplicarlo por el Subtotal
2.7. En la celda I11 hallar la Promoción, para el artículo Azúcar tendrá un descuento de 0.30 céntimos si
las ventas son mayores a 10 Kg. Caso contrario para los demás Artículos (es decir si es falso) asignar
el mensaje en blanco.
3.- Los rangos que se asignaron los nombre en el paso 1, es decir ARTICULOS (B19:D23) y CLIENTES
(F19:I23) deberá de bloquearse (proteger) para evitar que su contenido se modifique.

4.- Esta práctica deberá de grabarla como plantilla.

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Excel 2013 – Nivel Básico

Objetivo: Utilizar la aplicación de las


PRACTICA Nº 15 herramientas de FILTROS.

1.- Digitar la siguiente tabla de datos, para su posterior aplicación de filtros.

2.- Consideraciones de FILTRO LINEAL:


 Filtrar por el CAMPO LOCALIDAD escoger los CRITERIOS COMAS y CARABAYLLO
 Filtrar por el CAMPO LOCALIDAD escoger el CRITERIO INDEPENDENCIA, además el CAMPO
DÍAS DE VISITA los CRITERIOS MA,VI y LU,JU
 Filtrar por el CAMPO SUPERVISOR escoger el CRITERIO: VANESSA CARRILLO RAMOS
 Filtrar por el CAMPO LOCALIDAD para los distritos comience la LETRA C

3.- Consideraciones para aplicar FILTRO AVANZADO


Realizar FILTRAJE AVANZADO en otra hoja, en base a las 2 primeras preguntas anteriores sobre filtro
lineal. Previamente deberá preparar el campo(s) y criterio(s).

4.- En la celda D4 digitar el campo RUTA DE VENDEDOR. En base a la función


ALEATORIO.ENTRE generar datos al azar que representen la ruta de recorrido
desde 15 hasta 58 (las rutas generadas deberá de copiarse hasta la fila 31,
después de anularse la función de ALEATORIO.ENTRE para evitar que los datos
de rutas generados se actualicen).

5.- En base al contenido del campo RUTA DE VENDEDOR deberá hacer


informes (según su criterio) utilizando la herramienta FORMATO
CONDICIONAL: Con Barras de Formato, Escala de color y Conjunto de iconos.

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Excel 2013 – Nivel Básico

Objetivo: Crear INFORMES GRÁFICOS.


PRACTICA Nº 16

1.- Crear el siguiente gráfico en base al tipo COLUMNAS: Es empleado para representar datos acumulados
para su comparación verticalmente.

2.- Gráfico de tipo BARRAS: Representa un diagrama de barras en forma horizontal, se emplea para
comparar datos.

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Excel 2013 – Nivel Básico

3.- Crear el siguiente gráfico en base al tipo CIRCULAR: También denominado pastel que se emplea
para representar los datos expresados en porcentaje.

4.- Crear el siguiente gráfico en base a tipo ANILLOS: Las porciones del círculo son anulares.

5.- Crear el siguiente gráfico en base a tipo RADIAL con marcadores.

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