República Bolivariana De Venezuela

Ministerio Del Poder Popular Para La Educación Universitaria Ciencia y

Tecnología
Instituto Universitario De Tecnología Los Llanos
Programa Nacional De Formación en Administración
Calabozo, Estado Guárico

CONTROL AUTOMATIZADO PARA EL MANEJO DE ENTRADAS Y

SALIDA DEL INVENTARIO EN EL ALMACÉN DEL “INSTITUTO
NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y EDUCACIÓN SOCIALISTA (I.N.C.E.S)”,
CALABOZO ESTADO GUARICO.

Tutor: Autores:
Licdo. Jhonnys Nieves
Aponte Addiel CI-26.302.788
Bejas Víctor CI-26.302.918
Pérez Francelis CI-21.279.248
Valera Génesis CI-24.289.806

Mayo, 2017
República Bolivariana De Venezuela

1
 Ministerio Del Poder Popular Para La Educación Universitaria Ciencia y
Tecnología
Instituto Universitario De Tecnología Los Llanos
Programa Nacional De Formación en Administración
Calabozo, Estado Guárico

CONTROL AUTOMATIZADO PARA EL MANEJO DE ENTRADAS Y

SALIDA DEL INVENTARIO EN EL ALMACÉN DEL “INSTITUTO
NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y EDUCACIÓN SOCIALISTA (I.N.C.E.S)”,
CALABOZO ESTADO GUARICO.

(Proyecto Socio Integrador como requisito para optar a la Aprobación del III
Trayecto)

Tutor: Autores:
Licdo. Jhonnys Nieves
Aponte Addiel CI-26.302.788
Bejas Víctor CI-26.302.918
Pérez Francelis CI-21.279.248
Valera Génesis CI-24.289.806

Mayo, 2017
SECCION l

2
 DIAGNOSTICO PARTICIPATIVO

Descripción del Contexto.

Razón Social
La institución seleccionada para el presente estudio lleva por nombre,
“Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista (I.N.C.E.S)”.
Donde su principal objetivo es ofrecer a forma y capacitar a hombre y mujeres a
través de cursos, misiones como son: la misión Robinson y la misión sucre entre u
otras, donde la población tanto juvenil como adulta disfruta de un excelente
servicio gratuito.

Localización Geográfica
El “Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista
(I.N.C.E.S)”. Se encuentra ubicado en la avenida principal del centro
administrativo al frente de la antigua cámara de comercio sector pinto salina en la
Villa de Todos los Santos en Calabozo del Municipio Sebastiano Francisco de
Miranda del Estado Guárico, al norte queda el hospital Rafael Urdaneta, al sur la
Milicia bolivariana, al este la comuna o nada y al oeste los bomberos.

Dimensión Histórica
Cabe resaltar que el “Instituto Nacional de Capacitación y Educación
Socialista (I.N.C.E.S)”. Fue un organismo autónomo fundado por el maestro Luis
Beltrán Prieto Figueroa en 1975. Nació fundamentalmente como una necesidad,
ya que Venezuela carecía de una institución que se encargara de promover la
formación profesional de los trabajadores, que contribuyera con la formación de
personal especializado, efectuara programas de adiestramiento para la juventud
desocupada, alfabetización, educación básica y fomento y desarrollo del
aprendizaje de los trabajadores, contribuyendo a su especialización mediante
cursos y programas en los más variados oficios y a distintos niveles.
Este vacío incuestionable lo llenó el I.N.C.E, recogiendo esas aspiraciones
como fin y compromiso propio. Desde sus días iniciales, el I.N.C.E, persiguió dos
objetivos básicos: el entrenamiento en servicio de obreros y empleados que se

3
incorporan al trabajo sin una preparación técnica, y cubrir la necesidad imperiosa
de aprendizaje de quienes se incorporan al trabajo por primera vez sin instrucción.
Es así como se promovió la formación profesional de los trabajadores y la
capacitación de personal especializado. Asimismo, se llevaron a cabo programas
de adiestramiento dedicados a la juventud desocupada.
Desde su origen, el I.N.C.E.S contribuyó a la capacitación agrícola de los
egresados de escuelas rurales con el propósito de formar agricultores aptos para la
eficiente utilización de la tierra y los recursos naturales renovables. A la par,
colaboró en la lucha contra el analfabetismo. Mejorando la educación primaria en
el país; Capítulo aparte merece el Programa Nacional de Aprendizaje (PNA),
emblema de la institución, dirigido a muchachos entre 14 y 18 años, les proveía de
formación profesional sistemática del oficio en el que ya trabajaban en alguna
empresa, sin que previamente, a su colocación en la misma, hubiesen hecho algún
curso de formación para dicho oficio. Es así como durante más de 40 años el viejo
INCES consolidó un sistema de capacitación en servicio y aprendizaje
organizado, el cual funcionó según los objetivos y métodos más adaptables al
ritmo y peculiaridades de la industria, el comercio y sus condiciones de
producción y trabajo.
En el año 2003 la Misión Robinson se ampara en la territorialidad de la
institución para llevar a cabo la labor de alfabetización de la patria; más adelante,
se incorporarán como fortalecimiento al nuevo perfil que quedó plasmado en la
reforma de la Ley del INCES las misiones «Vuelvan Caras», Vuelvan Caras
Joven, Che Guevara» y Saber y Trabajo En ese sentido, desde el año 2008, el
INCES ha estado adscrito a los ministerios de Economía Popular, Economía
Comunal, Comunas y Ciencia y Tecnología. Desde el año 2014, el INCES estará
adscrito al Ministerio del Poder Popular para el Proceso Social de Trabajo con el
fin de adaptar los objetivos institucionales a aquellos que se plantean en el Plan de
la Patria 2013-2019 y en la Ley Orgánica del Trabajo, los Trabajadores y las
Trabajadoras.
MISIÓN
Desarrollar programas de formación técnica, productiva y política,
dirigidos al pueblo, valorando el diálogo de saberes en las diferentes áreas de

4
conocimiento, contribuyendo al desarrollo socioeconómico del país, en el marco
de la construcción del modelo socialista.
VISIÓN
Ser una institución con talento humano calificado para garantizar la
formación técnica de la fuerza de trabajo, con la conciencia ideológica y
revolucionaria que requiere el país, concibiendo el trabajo como herramienta
liberadora, que conduzca a la apropiación de los medios de producción por parte
del poder popular, coadyuvando a la transformación del modelo productivo hacia
la construcción de un sistema económico socialista.

Infraestructura Comunitaria
En relación a esta temática se indica que el “Instituto Nacional de
Capacitación y Educación Socialista (I.N.C.E.S)”. Está en buenas condiciones,
el cual se encuentra estructurado de la siguiente manera: cuenta con cinco oficinas
en la parte administrativa, seis laboratorios que se dividen entre dos de
informática, uno de hidráulica, uno de neumático, un de taller de torno y uno de
mecanizados y alrededor también existen 6 salones donde realizan las clases
correspondientes, baños de damas y caballeros. De igual manera cuentan con los
servicios como el agua, luz, internet, teléfono y aseo urbano todos los servicios se
mantienen en buenas condiciones.

Dimensión Económica
El “Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista
(I.N.C.E.S)”. Es una institución autónoma ya que su medio de sustentación es a
través de la recaudación de atributos por parte de la empresa donde laboran los
estudiantes denominados (P.N.A) programa nacional de aprendiz, así como lo
dicta la ley del trabajo.

Dimensión Cultural
En el “Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista
(I.N.C.E.S)”. Se resalta que el personal celebra algunos días feriados los cuales

5
son: carnaval, semana santa, el día del trabajador, el día de las madres, sus
respectivos cumpleaños y la navidad. Siendo más específicos acotamos que los
mismos lo celebran de la forma siguiente: haciendo cenas, reuniones y se van de
vacaciones. Finalmente, en lo que respecta a los valores practican la amistad, el
respeto, la puntualidad, trabajo en equipo, honestidad, responsabilidad, entre
otros.

Dimensión Social
El “Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista
(I.N.C.E.S)”. se encuentra ubicado en la avenida principal del centro
administrativo al frente de la antigua cámara de comercio sector pinto salina
Calabozo-Estado-Guárico, inicia su función en el mes de enero del año 1975,
cuenta actualmente con una nómina del personal administrativo integrado por 12
personas, cuatro fungen como maestros productivos del Ministerio de Producción
de Tierra, seis como docentes en la educación básica, veinticinco maestros, ocho
vigilantes, y cinco de mantenimiento.

Dimensión Ambiental
Hoy en día el INCES cuenta con un funcionamiento bien equipado y
decorado que funciona de manera integral. Adicionalmente se expresa que
también contribuyen con la minimización de daños en el medio ambiente a través
del ahorro de aguas, no queman ni talan los arboles de su alrededor y desechan la
basura cuando se lo indica entre otros.

Dimensión Institucional
En este aspecto se indica que las instituciones que funcionan alrededor del
“Instituto Nacional de Capacitación y Educación Socialista (I.N.C.E.S)”.
Actúan e interactúan de manera positiva atendiendo las necesidades de la
institución, cabe destacar que dichas instituciones ofrecen servicios de manera
organizada. Esta comunidad cuenta con el hospital Rafael Urdaneta, centro de
acopio, Bomberos, Ministerio de saber y trabajo, ministro cinemático, Milicia
Bolivariana, CICPC y la U.E Celina acosta entre otras instituciones.

6
Problema, necesidades o interés del contexto:
Descripción del diagnóstico participativo
Cabe destacar que el “Instituto Nacional de Capacitación y Educación
Socialista (I.N.C.E.S)”. Se encuentra ubicado en la avenida principal del centro
administrativo al frente de la antigua cámara de comercio sector pinto salina. El
cual permitió desarrollar este proyecto en sus instalaciones, al llegar se observó
que el lugar se encuentra en buenas condiciones. Se realizó una entrevista con la
facilitadora Yilian Danza, en una de las oficinas, quien describió cuáles son sus
actividades y menciono las diversas problemática existentes en la organización
investigada, como es el caso de la inexistencia de un control de inventario de
salida de insumos, al no tener un adecuado control de inventarios se presta al robo
hormiga, a mermas y desperdicios y estos a su vez pueden causar un fuerte
impacto en las utilidades, Como resultado se desea mantener un nivel de
inventarios optimo, el cual servirá para contar con la información suficiente y útil
para minimizar nuestros costos de producción, y comenzar a utilizar la tecnología
en pro de ser consecuente en la disminución de gastos y aumentar la liquidez.
Adicionalmente resaltamos la falta de información en la cartelera donde
resalte su misión y visión, lo cual corresponde a la planeación estratégica con que
debe contar toda organización, para contar con un mayor margen de probabilidad
de ser exitosa con el pasar del tiempo.

Matriz FODA
En función de ser más específicos en relación a la información obtenida
mediante la aplicación de las técnicas de recolección de información, se detalla a
continuación la respectiva Matriz Foda correspondiente a nuestra comunidad bajo
estudio;

Cuadro Nº 1. Matriz Foda.

Fortaleza Oportunidades

7
*Cuentan con facilitadores * Alta demanda de estudiantes interesados en
especializados en el área agrícola e formarse bajo el Programa nacional de
industrial. aprendizaje (PNA).
*Disponen de una buena serie de *Certificación de oficios y saberes empíricos.
programas. *Experiencia laboral de los Proyectos
* Personal eficiente. Integrales Socialistas (PIS).
*Obtienen los beneficios del servicio
público.
* Cuenta con los servicios como: agua, .
luz, teléfono, internet.
Debilidades Amenazas
*falta de un sistema administrativo para * Alto nivel de inseguridad en la zona.
llevar un control de existencia en el * Apagones constantes que suelen generar
almacén (Inventario). averías en los equipos.
*Requieren de conocimientos sobre * mal asfaltado en la calle de entrada hacia la
control de inventario fijo tangible. empresa.
*Falta de una cartelera informativa en *Falta de insumos
cuanto a visión y misión.

Fuente: Aponte, Bejas, Pérez y Valera. (2017).

Jerarquización e Identificación de las necesidades

De acuerdo con los resultados obtenidos de la aplicación de la matriz
FODA, se pudo evidenciar de la forma sectorial los campos que se pueden
considerar como Fortaleza, Oportunidades, Debilidades y Amenazas, detectadas
con la realización de este proceso evaluativo. Según la entrevista y la observación
hecha a la Lic. Yilian Danza como medio de recolección de información, los
cuales son de tipo indispensable y esencial, pudimos tener un campo de visión
objetiva de lo que representa cada parte involucrada del “Instituto Nacional de
Capacitación y Educación Socialista (I.N.C.E.S)”.
Se logró jerarquizar según el grado de importancia las siguientes
necesidades o problema dentro del I.N.C.ES:
 Ausencia de un sistema de control automatizado para el manejo de entrada
y salida de inventario en el almacén.
 Requieren de conocimientos sobre control de inventario fijo tangible.
 Falta de información en la cartelera en cuanto a visión y misión.

8
Selección De Las Necesidades.

De acuerdo a las necesidades observadas en el “Instituto nacional de

capacitación y educación socialista (I.N.C.E.S). y en conjunto con la
facilitadora Yilian Danza, que allí labora, se selecciona la problemática orientada
al proceso de organización administrativa, denominada la ausencia de un sistema
de control automatizado para el manejo de entrada y salida de inventario en el
almacén. esto en pro de ofrecer cambios en el control de existencia en el almacén
(Inventario), esta solución llevara a un mejor control del mismo. Se indica,
asimismo, esta fue seleccionada debido a que se encuentra relacionada a la carrera
que cursan los autores, administración de empresas, lo cual permitirá adquirir
experiencias.

Alternativas De Solución
De acuerdo a los criterios previamente expresados en conjunto con la
facilitadora Yilian Danza, se seleccionó como alternativa de solución, la
Implementación de un sistema de control automatizado para el manejo de entrada
y salida de inventario en el almacén. ya que en la institución (I.N.C.ES), no llevan
un control de existencia, por tal sentido el llevar un control de inventario recae en
la forma de ver los activos de modo tangible, en muchas ocasiones resulta ser una
tarea no fácil, pero tampoco imposible y aunque puede resultar ser un ejercicio
tedioso, sobre todo para pequeños negocios, es la base de un plan de negocios y
rentabilidad del mismo.
Alineados con el concepto de procedimiento citado, enfocamos la posible
solución de la problemática detectada, en el desarrollo de los pasos y normas a
seguir para garantizar, un software cantable para llevar un control de existencia en
el almacén en el “Instituto nacional de capacitación y educación socialista
(I.N.C.E.S).

Descripción de la problemática seleccionada

Todo control de inventario dentro de una empresa representa la forma de
determinar de manera precisa y correcta la existencia de mercancía disponible
dentro del almacén, ya que el objetivo principal es satisfacer las necesidades de
los clientes y consumidores (demanda) con productos, bienes y servicios

9
de calidad en las mejores condiciones posibles. Con un control de inventario se
obtendrán mejores resultados para determinar de manera precisas existencia en el
almacén.
El Instituto nacional de capacitación y educación socialista (I.N.C.E.S)
presenta; falta de un sistema administrativo para llevar un control de existencia en
el almacén (Inventario). Los diversos aspectos de la responsabilidad sobre los
inventarios afectan a muchos departamentos y cada uno de éstos ejerce cierto
grado de control sobre los productos, a medida que los mismos se mueven a través
de los distintos procesos de inventarios. Todos estos controles que abarcan, desde
el procedimiento para.desarrollar presupuestos y pronósticos de ventas y producc-
ión hasta la operación de un sistema de costo el departamento de contabilidad para
la determinación de costos de los inventarios, constituye el sistema del control
interno de los inventarios, las funciones generales son: Planeamiento, compra u
obtención, recepción, almacenaje, producción, embarques y contabilidad. con la
ayuda que se le brindara al I.N.C.E.S en implantarse un software que facilite la
forma de llevar un control de inventario de mercancía para obtener mejores
resultados. Considerando el planteamiento antes expuesto, se hace mención del
surgimiento de las siguientes interrogantes de la investigación:
¿Será posible conocer el manejo actual del control de inventario manejado
en el Instituto nacional de capacitación y educación socialista, (IN.C.E.S)?
¿Es conveniente el desarrollo de estrategias de acción para mejorar el
manejo del control de inventario en el Inces?
¿La aplicación del plan estratégico permitirá el logro exitoso de un nuevo
sistema de control de inventario en el almacén del Inces?
Adicionalmente se resalta que, como respuestas a las interrogantes
previamente planteadas, surgen los siguientes propósitos de la investigación;

Propósitos del proyecto

Propósitos General
Implementar un software contable para llevar un control de existencia en
el almacén del “Instituto nacional de capacitación y educación socialista
(I.N.C.E.S). Ubicada en Calabozo Estado Guárico.

10
Propósitos Específicos

1) Diagnosticar en qué situación se encuentran Los activos tangibles del

almacén en el (I.N.C.E.S).

2) Planificar actividades que conlleven a la capacitación y suministro de un

control automatizado para el manejo de entrada y salida de inventario en el
almacén del (I.N.C.E.S), Calabozo Estado Guárico.

3) Ejecutar estrategias de acción para lograr el desarrollo del control automatizado

para el manejo de entrada y salida de inventario en el almacén, mediante un uso
codificado en el (I.N.C.E.S)

Justificación Del Proyecto

Impacto Social
La Importancia de realizar este trabajo en una entidad tan importante, es
para organizar la existencia de los activos fijos para llevar un control especificado
de cada uno de ellos, para lograr este objetivo planteamos la implementación de
un sistema de control automatizado para el manejo de entrada y salida de
inventario en el almacén, cabe destacar que Hoy en día es muy importante
sistematizar y simplificar las operaciones contables realizadas en una empresa, por
tal motivo, debemos utilizar un sistema de control automatizado, el cual nos
permita llevar un control del inventario de entrada y salida del almacén; el sistema
realizará todos los cálculos necesarios y deberá dar como resultado informe para
la toma de decisiones.
Las organizaciones al pasar el tiempo se han visto en la necesidad de
evolucionar para crecer y mejorar la calidad de sus servicios, cada vez siendo más
dinámicas y exigentes respondiendo a las necesidades del entorno que los rodea
ya que para la sociedad es necesario tener a una persona que los oriente a la hora
de elegir. Con forme a lo planteado podemos decir que un enfoque capaz de
mostrar que en relación del presente proyecto con el plan de la patria 2013-2019,
está basado en la organización. La relación que tiene este proyecto está más
vinculado a la materia organización y sistema ya mediante una buena
organización es más cómodo manejar un archivo porque con una organización se
puede tener todo en su lugar y en buen estado se mantienen los documentos de un
archivo de un negocio, tienda o empresa.

11
Vinculación del proyecto con el II plan de desarrollo económico y social de
la nación, y con las líneas de investigación del PNFA y transversalidad con el
eje proyecto socio crítico y profesional
El presente proyecto socio - integrador aquí expuesto, está vinculado a la
línea estratégica del Plan de Desarrollo Económico y Social de la Nación 2013-
2019, denominada Segunda Línea Estratégica, donde establece el continuar
construyendo el socialismo bolivariano del siglo XXI en Venezuela, como
alternativa al modelo salvaje del capitalismo y con ello asegurar la “mayor suma
de seguridad social, mayor suma de estabilidad política y la mayor suma de
felicidad”, para nuestro pueblo. Como complemento también se considera lo
plasmado en el objetivo estratégico 2.5.4.1. Donde hace énfasis al
establecimiento de políticas de estímulo y reconocimiento a los servidores
públicos y líderes populares y sociales que desarrollen el ejercicio de sus
funciones en el marco de los valores que comportan la ética socialista.
En cuanto a las Líneas de Investigación del PNFA, está enmarcada en la
línea del objetivo número: 1 participación social en la gestión de las
organizaciones, este ayuda adquirir experiencia a los autores en el área
administrativa y a desarrollar los sistemas administrativos que se estén
aprendiendo a lo largo de la realización del proyecto, les enseña a trabajar
estimulando la participación del personal con quien se estén realizando las
actividades para así aplicar nuevas técnicas que optimicen los recursos existentes
en el instituto y de este modo mejorar la calidad del servicio que presta. Por otra
parte, se vincula con el eje transversal:
Eje de Trabajo Productivo (Hacer): Se propone Evaluar la filosofía de
gestión en el departamento de administración de INCES con el propósito de
solventar o resolver la problemática existente. Con el desarrollo de técnicas y
herramientas que ayuden a fortalecer el sentido de pertenencia.

SECCIÓN II

12
 PLANIFICACIÓN DEL PROYECTO

Plan de Acción
El plan acción propone una forma de alcanzar los objetivos estratégicos
que ya fueron establecidos con anterioridad. Supone el paso previo a la ejecución
efectiva de una idea o propuesta, En concreto podemos determinar que todo plan
de acción debe conformase con los siguientes apartados, lograr alcanzar los
objetivos o fines establecidos: Estrategias a seguir, los programas que se pueden
emplear, las acciones inmediatas que se pueden llevar a cabo, los recursos
necesarios para cometer las mismas, la fecha de inicio y finalización de aquellas y
también quién se encargara de ejercer como responsable.
De allí, estos planes no solo deben incluir que cosa quieren hacerse y
como; también deben considerar las posibles restricciones, las consecuencias de
las acciones y las futuras revisiones que puedan ser necesarias, No menos
importante es determinar el hecho que una vez se ha configurado el citado plan es
determinante e implementar el mismo, y para ello hay que tener en cuenta una
serie de criterios o elementos que serán fundamentales a la hora de que aquel sea
realmente efectivo y consiga satisfacer las necesidades marcadas. No se debe
perder de vista que el mismo será flexible sometido a cambios que se pueden
generar en la dinámica social. (A continuación, ver el plan de acción).

13
 Cuadro Nº 2 Plan de Acción
Propósito General: Implementar un sistema de control automatizado para el manejo de entrada y salida de inventario en el
almacén del “Instituto nacional de capacitación y educación socialista (I.N.C.E.S). ubicada en Calabozo Estado Guárico.

Propósitos específicos Estrategias de acción Técnicas e Tiempo Recursos Responsable Evaluación del
instrumentos aprendizaje
Diagnosticar en qué Entrevista con el jefe Los autores Evaluación del
situación se encuentran Los del departamento. la entrevista y la Hojas, lápiz, Aprendizajes
activos tangibles del almacén Reunión con el observación Desde borrador problemática que tiene
en el (I.N.C.E.S). personal del 05/02/2017 la institución a igual que
departamento de hasta el obtienen conocimiento
administración. de cómo llevar un buen
08/05/2017
Elaboración de control de inventario a
matriz FODA. través de un sistema de
control automatizado.

Planificar actividades que Reunión de los la entrevista y la Hojas, lápiz, Los autores Planificación en grupo
conlleven a la capacitación investigadores para observación borrador para poder crear una
y suministro de un control planificar acciones y marcador. solución a la necesidad
automatizado para el así dar respuesta a las que existe en el INCES
necesidades
manejo de entrada y salida
de inventario en el almacén
del (I.N.C.E.S), Calabozo
Estado Guárico.

Ejecutar estrategias de Presentación final del Instalación del Computador, Los autores Propuesta de
acción para lograr el producto. sistema de láminas de power presentación del
desarrollo del control Para dar y atender las control point producto y la enseñanza
automatizado para el manejo necesidades en el automatizado que deja la
de entrada y salida de departamento de en el instituto y implementación de un
administración del manual de uso sistema de control
inventario en el almacén, INCES
INCES. automatizado en el
mediante un uso codificado
INCES.
en el (I.N.C.E.S)

Autores: Aponte, Bejas, Pérez y Valera. (2017).

14
 CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

FEB. MAR. ABR. MAY. JUN. JUL. OCT. NOV DIC

ACTIVIDADES Sem. Sem. Sem. Sem. Sem. Sem. Sem. Sem. Sem.
Presentación de los estudiantes a
la empresa.
Interacción comunicativa con el
jefe de departamento de
administración. para informar
todo lo relacionado con la
ejecución del proyecto.
Entrevista al personal de
administración para recolectar
datos y realizar la matriz
FODA
Entrevista con la profesora del
instituto solicitud de documentos
que permitan la elaboración de la
sección I.
Reunión de los investigadores
para planificar acciones
Elaboración del sistema de control
automatizado para llevar el
control de inventario
Presentación del producto
Entrega e instalación del sistema
de control automatizado

15
 SECCIÓN III

REFERENTES TEÓRICOS

Antecedentes
Para la realización de esta investigación, se tomarán en consideración trabajos
previos, tales como proyectos de pregrado que exponen temas similares y relacionados con
el objetivo de estudio.
A continuación, se citan investigaciones que han contribuido a generar antecedentes
sobre el tema de la propuesta de Implementar un software contable para llevar un control
de existencia en el almacén del “Instituto nacional de capacitación y educación socialista
(I.N.C.E.S),
Sánchez (2011), en su trabajo de investigación “Propuesta de un sistema de
administración de inventarios de producto terminado y racionalización de inventarios en
una empresa de consumo masivo”, presentada ante la ilustre Universidad Central de
Venezuela en Caracas, tiene como objetivos generales determinar y recomendar el
establecimiento de un sistema de administración de inventarios de productos terminados y
por otra, proponer un programa de racionalización de inventarios de materiales repuestos y
suministros, para las siete plantas industriales previamente seleccionadas, que forman parte
actualmente, de la Unidad Estratégica de Negocios de Alimentos y son prioridad de la
empresa de consumo masivo bajo análisis.
La investigación se basó en dos fases principales, primero la fase de análisis de las
cinco “Unidades Estratégicas de Negocios” (UEN) que integran a la empresa Polar, de las
cuales la más importante es la de Alimentos, encargada fundamentalmente del desarrollo,
obtención y comercialización de productos manufacturados a base de cereales, tales como:
Maíz, arroz y trigo.

16
 La segunda fase se centró en focalizar a las empresas que conforman la UEN
Alimentos, hacia la mejor satisfacción de las necesidades de los consumidores,
estableciendo para ello una metodología que permita conocer y optimizar los niveles de
inventarios actuales, según las mejores prácticas a escala mundial, donde el grado del
cliente o consumidor sea la motivación principal. La propuesta realizada tiene como
condición no producir 21 repercusiones negativas en el área operativa de una organización,
que genera empleos directos para casi 4000 personas.
El sistema de administración seleccionado para mantener la organización de los
inventarios dentro de las empresas fue el método ABC. En el cual, para las distintas
categorías de productos, se adoptarán diferentes niveles de servicios. Además, se determinó
conveniente contar con un “stock” de seguridad, para cubrir cualquier retraso en los
pedidos o la presencia de excesivas variaciones en la demanda de los productos.
En cuanto a las recomendaciones para llevar a cabo esta propuesta se le sugiere al
Grupo de Empresas Polar, tomar la decisión de implantar el método de administración
plateado, en los almacenes de productos terminados de las siete empresas analizadas, que se
mantenga en los almacenes un equivalente a un mínimo de 40% del total de sus existencias,
que se establezcan prioridades entre las distintas empresas, para la implantación del sistema
de administración de inventarios propuesto, dadas las diferencias encontradas en las
existencias analizadas.

Bases Teóricas
Desde la antigüedad las sociedades han implementado el resguardo de alimentos y
suministros que le ayudarán a sobrevivir en tiempos de carencia alimentaria, es aquí donde
nace la importancia de la implementación de los inventarios que reduzcan la problemática
de la escasez, asegurando la subsistencia de vida y el desarrollo de las actividades
cotidianas.
En las empresas pertenecientes al sector comercial los inventarios se han convertido
en una actividad obligaría, ya que poseen y manejan los recursos necesarios para poder
satisfacer la demanda de los clientes y con ello cumplir con los objetivos

17
 Jiménez y Espinoza (2007),

Definen el inventario: El inventario considera las diferentes

categorías en que se invierte en la compra de cosas que se pretende
vender. Esta definición de inventarios se desvía de la definición
tradicional, puesto que excluye el valor agregado de la mano de obra y
los gastos generales de fabricación. Por definición, se trata de eliminar las
distorsiones por las utilidades perdidas por inventarios generados
contablemente.
En el sentido contable el C.P. Javier Romero López
En su obra (Romero, 2006) señala que inventarios o almacén “son
los bienes materiales propiedad de la entidad que son adquiridos con el
propósito de venderlos como actividad principal de toda empresa
comercial, que forma parte de los activos de la misma”.
En relación a lo antes expuesto, cabe destacar que el inventario es muy preciado
para las empresas ya que por lo generar se invierte gran cantidad de recursos en su
desarrollo y gracias a este se pueden obtener los ingresos necesarios para cubrir los costos y
gastos de la empresa. A partir de lo antes expresado nace la necesidad de poder administrar
los inventarios.
Características y Análisis del Inventario:
Es necesario realizar un análisis de las partidas que componen el inventario.
Debemos identificar cuáles son las etapas que se presentaran en el proceso de producción,
las comunes o las que se presenta en su mayoría son:
· Materia Prima
· Productos en proceso
· Productos terminados
· Suministros, repuestos
En caso de materia prima: esta es importada o nacional; si es local existen problemas de
abastecimiento; si es importada el tiempo de aprovisionamiento; la obsolescencia de los
inventarios; tanto por nueva tecnología como por desgaste tiempo de rotación; tienen
seguro contra incontinencias; deberá realizarse la inspección visual de dicha mercadería; se

18
debe saber la forma de contabilización de los inventarios, correcta valorización de la
moneda empleada para su contabilización.
Se debe conocer la política de administración de los inventarios: con quienes se
abastecen; que tan seguro es, preocupación por tener bajos precios y mejor calidad; cuantos
meses de ventas mantienen en materia prima, productos en procesos y productos
terminados; cual es la rotación de los inventarios fijada o determinada; áreas involucradas
en la administración ya sea el Gerente de Producción, Gerente de Marketing, Gerente de
Ventas o Finanzas, etc.; como se realiza el control de los inventarios en forma manual o
computarizada; tecnología empleada; naturaleza y liquidez de los inventarios;
características y naturaleza del producto; características del mercado; canales de
distribución; analizar la evolución y la tendencia.
Implementar: es la instalación de una aplicación informática, realización o la
ejecución de un plan, idea, modelo científico, diseño, especificación, estándar, algoritmo o
política.
Software contable: Se llama software contable a los programas de contabilidad o
paquetes contables como Siigo, destinados a sistematizar y simplificar las tareas
de contabilidad. El software contable registra y procesa las transacciones históricas que se
generan en una empresa o actividad productiva: las funciones de compras, ventas, cuentas
por cobrar, cuentas por pagar, control de inventarios, balances, producción de
artículos, nóminas, etc.
Control: es un conjunto de dispositivos encargados de administrar, ordenar, dirigir
o regular el comportamiento de otro sistema, con el fin de reducir las probabilidades de
fallo y obtener los resultados deseados.
control de existencias: Se da mediante un inventario permanente, con este ejercicio
podemos registrar las entradas y salidas de un producto. Se confecciona una ficha para cada
artículo o referencia. Generalmente, las anotaciones se hacen con medios informáticos de
esta forma podemos saber en todo momento el stock existente de cada artículo, modelo o
referencia. El contenido de la ficha refleja: datos del artículo (nombre, composición del
lote y código), lugar de ubicación, movimientos y existencias después de cada registro.
Las características que debe tener principalmente un software contable son:

19
 1). Flexibilidad: de modo que el esquema del programa se adapte a los requerimientos de la
empresa, permita la edición y configuración del plan de cuentas con las necesidades de la
empresa, posibilidad de modificar el diseño de los documentos de impresión.
2). Que sea compatible con los paquetes de oficina más utilizados como MS-Office
3). Que permita el manejo de diferentes monedas
4). Que no requiera de personal capacitado en sistemas para el manejo del software
contable, es decir que su interfaz sea amigable.
5). Que actualice automáticamente los saldos después de hacer una operación.
6). Que tenga un alto nivel de seguridad
7). Que permita el acceso a los informes en cualquier momento.
8). Que permita generar back-up, es decir, que permita hacer copias de seguridad sencillas.
9). Que permita generar automáticamente el cierre anual.
10). Que permita contar con material de apoya como manual de usuario y videos tutoriales.
El software contable es una herramienta que facilita la labor contable, haciendo que
el personal encargado del registro de las operaciones sea más eficiente y eficaz.
El software contable debe permitir generar múltiples reportes, con el fin de conocer
la situación financiera de la empresa para la toma de decisiones.
Último lugar colocar la visión y misión impresa en la respectiva cartelera
informativa.

Ventajas del software contable para llevar un control de existencia en el almacén

 Comprobar que las salidas de almacén sean correctamente autorizadas.

 Confirmar que las condiciones de almacenaje de los inventarios sean las óptimas.
 Determinar la eficiencia de la política para el manejo de inventarios.
 Observar si los movimientos en los inventarios se registran adecuadamente
 Revisar que exista un completo sistema de costos, actualizado y adecuado a las
condiciones de la compañía.
 Verificar la existencia y aplicación de una política para el manejo de inventarios.
 Verificar la práctica de conteos físicos de los inventarios existentes
periódicamente.

20
 Verificar la existencia de un manual de funciones del personal encargado del
manejo de los inventarios.

Metodología para desarrollar el software contable para llevar un control de existencia

en el almacén

Elementos que integran un software contable para llevar un control de existencia en el

almacén

Objetivos del INCES

Objetivos Estratégicos – Inces, De Formación e Investigación: Desarrollar el
sistema de formación y capacitación integral acorde a las exigencias del nuevo modelo de
desarrollo productivo y de inclusión social. En un mimo sentido, la misión consiste en
desarrollar programas de formación técnica, productiva y política, dirigidos al pueblo,
valorando el diálogo de saberes en las diferentes áreas de conocimiento, contribuyendo al
desarrollo socioeconómico del país, en el marco de la construcción del modelo socialista y
su visión es ser una institución con talento humano calificado para garantizar la formación
técnica de la fuerza de trabajo, con la conciencia ideológica y revolucionaria que requiere
el país, concibiendo el trabajo como herramienta liberadora, que conduzca a la apropiación
de los medios de producción por parte del Poder Popular, coadyuvando a la transformación
del modelo productivo hacia la construcción de un sistema económico socialista.

Bases Legales
Las bases legales en la presente investigación están conformadas por el conjunto de
normas jurídicas referentes a Control Interno, específicamente vinculadas al control que
ejerce la Administración, es decir, los ordenamientos de carácter legal que sustentan el
estudio, estas bases legales se han ido desarrollando a lo largo de la investigación y
reglamentan lo concerniente tanto a empresas u organismos del sector público como
privado; dentro de las leyes y normativas utilizadas se describirán las que respaldan la
presente investigación. Cualquier actividad que se desarrolle en un Estado y toda entidad
privada, debe regirse por un marco jurídico que comprende desde la Constitución Nacional

21
de la República Bolivariana de Venezuela hasta las leyes vinculadas con la administración
privada.

Código de Comercio de Venezuela

Gaceta Nº 475 Extraordinaria del 21 de diciembre de 1955
Título Preliminar
Disposiciones generales
Artículo 1° El Código de Comercio rige las obligaciones de los comerciantes en sus
operaciones mercantiles y los actos de comercio, aunque sean ejecutados por no
comerciantes.

SECCIÓN IV

REFERENTES METODOLÓGICOS Paradigma de Investigación

Tipo de Investigación

Método de la Investigación

Técnicas e Instrumentos de Recolección de Información

Cobertura Poblacional y Geográfica del Proyecto

Sistematización de la Investigación

SECCION V

DESCRIPCION DEL PRODUCTO

REFLEXIONES FINALES

22
Referencias bibliográficas

23
 En el sentido contable el C.P. Javier Romero López en su obra (Romero,
2006) señala que inventarios o almacén “son los bienes materiales
propiedad de la entidad que son adquiridos con el propósito de venderlos
como actividad principal de toda empresa comercial, que forma parte de
los activos de la misma”.
Las características que debe tener principalmente un software contable son:
1). Flexibilidad: de modo que el esquema del programa se adapte a los requerimientos de la
empresa, permita la edición y configuración del plan de cuentas con las necesidades de la
empresa, posibilidad de modificar el diseño de los documentos de impresión.
2). Que sea compatible con los paquetes de oficina más utilizados como MS-Office
3). Que permita el manejo de diferentes monedas
4). Que no requiera de personal capacitado en sistemas para el manejo del software
contable, es decir que su interfaz sea amigable.
5). Que actualice automáticamente los saldos después de hacer una operación.
6). Que tenga un alto nivel de seguridad
7). Que permita el acceso a los informes en cualquier momento.
8). Que permita generar back-up, es decir, que permita hacer copias de seguridad sencillas.
9). Que permita generar automáticamente el cierre anual.
10). Que permita contar con material de apoya como manual de usuario y videos tutoriales.
El software contable es una herramienta que facilita la labor contable, haciendo que
el personal encargado del registro de las operaciones sea más eficiente y eficaz.
El software contable debe permitir generar múltiples reportes, con el fin de conocer
la situación financiera de la empresa para la toma de decisiones.
Último lugar colocar la visión y misión impresa en la respectiva cartelera
informativa.

24