República Bolivariana de Venezuela

Ministerio del Poder Popular para la Educación

Instituto Radiofónico Fe y Alegría
CCE José María Velaz
Barquisimeto – Estado Lara

EXCEL

Integrantes:
*Yohelis Carmona C.I: 17.572.804
*Yorbelis Agüero C.I: 20.470.784
*Vilmaris Gil C.I:
Semestre 10
 Introducción

Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números
organizados en una cuadrícula. Es útil para realizar desde simples sumas hasta cálculos de préstamos
hipotecarios.
Una vez abierto el Libro podemos empezar por guardarlo dándole un nombre que nos permita
reconocer con posterioridad el contenido del mismo.
Para ello accedemos al menú ARCHIVO/GUARDAR COMO, le damos un nombre al Libro -por
ejemplo: Pruebas e indicamos donde queremos guardarlo, si es en el disco duro, podemos guardarlo
en la carpeta Mis documentos, aunque tenemos también la opción de guardarlo en el escritorio o
directamente en nuestro dispositivo de memoria.
Los archivos de Excel son Libros de trabajo que a su vez contienen varias Hojas de cálculo. Al
abrir un nuevo Libro de trabajo aparecen 3 Hojas pero podemos añadir cuantas deseemos.
En cada una de las más de 16 millones de celdas que contiene una Hoja de cálculo podemos
introducir todo tipo de datos: numéricos, de texto, fórmulas o funciones.
La potencialidad de Excel estriba en la posibilidad de efectuar cálculos y operaciones complejas y
repetitivas en el menor tiempo posible y minimizando la introducción de errores.
 EXCEL

¿Que es Excel ?
Excel es una herramienta ofimática perteneciente al conjunto de programas denominados hoja de
cálculo electrónica, en la cual se puede escribir, almacenar, manipular, calcular y organizar todo tipo
de información numérico o de texto.
Excel es una hoja de cálculo electrónica desarrollado por Microsoft, el cual se encuentra dentro
del paquete de herramientas o programas ofimáticos llamados Office, el programa ofimático Excel
es la hoja de cálculo electrónica más extendida y usada a nivel global, hoy en día el trabajo de
cualquier ingeniero, financiero, matemático, físico o contable sería muy diferente sin la aplicación
de cálculo Excel.
Una hoja de cálculo electrónica se define como un programa informático compuesto por
columnas, filas y celdas, donde la intersección de las columnas y las filas son las celdas, en el
interior de cada celda es el sitio donde podemos escribir cualquier tipo de información que
posteriormente será tratada, siendo cada celda única en toda la hoja de cálculo.

La principal ventaja del uso de las hojas de cálculo electrónicas reside en que es posible
interconectar unas celdas con otras mediante el uso de funciones o reglas, de tal forma que si cambia
el valor de una celda, automáticamente la hoja de cálculo electrónica recalculará y actualizará los
valores de las otras celdas. Esta ventaja fue el origen y la base para impulsar el desarrollo de las
hojas de cálculo electrónicas, debido a que antiguamente al no disponer de dicha herramienta
informática, el trabajo de recalcular las diferentes hipótesis de un modelo matemático, físico o
financiero representaba un tiempo y esfuerzo enorme, además del riesgo de caer en algún error
durante el cálculo. Este problema fue solucionado mediante el desarrollo y uso de las hojas de
cálculo electrónicas las cuales al cambiar cualquier dato del modelo en menos de 1 segundo y sin
error recalcula todo el modelo aportando un resultado totalmente fiable.
La principal ventaja del programa Excel es la versatilidad y funcionalidad que presenta a la hora
de realizar cualquier tipo de modelo, con Excel podemos generar hojas Excel para el diseño y
cálculo de estructuras civiles, gestión y control de la contabilidad de una empresa, gestión y control
de los stocks de un almacén, diseños de modelos matemáticos, gestión de bases de datos, generación
de presupuestos, planificación de proyectos, etc…. Un amplio abanico de posibilidades se puede
cubrir con el uso del programa Excel.
A lo largo de la historia el programa Excel ha ido evolucionando y mejorando, desde la primera
versión de Excel lanza en el año 1985 para los ordenadores de Apple hasta la última versión
disponible hoy en día, el programa ha ido evolucionando satisfaciendo las necesidades de los
usuarios.

Partes de la Ventana de EXCEL

Barra de títulos
La barra de títulos muestra el nombre de la aplicación y el nombre de la hoja de cálculo.
Barra de menús
La barra de menús muestra todos los menús que se encuentran disponibles en Excel. El contenido
de cualquier menú puede verse al hacer clic en el nombre del menú con el botón izquierdo del ratón.
Barra de herramientas
Algunos comandos de los menús tienen imágenes o iconos asociados. Estas imágenes también
pueden aparecer como atajos en la barra de herramientas.
Títulos de las columnas
Una hoja de cálculo de Excel tiene 256 columnas en total, cada una de las cuales está identificada
por una letra o combinación de letras.
Títulos de las filas
Una hoja de cálculo de Excel tiene 65.536 filas en total, cada una de las cuales está identificada
por un número.
Cuadro de nombres
Muestra la dirección de la selección actual o de la celda activa.
Barra de fórmulas
Muestra información ya ingresada, o a medida que se va ingresando, en la celda activa o actual.
En la barra de fórmulas también puede editarse el contenido de una celda.
Celda
Una celda es la intersección de una columna y una fila. Cada celda tiene su propia dirección. En
la figura anterior, la dirección de la celda seleccionada es B3. El borde grueso que rodea a la celda
seleccionada se denomina indicador de la celda.
Botones de navegación y etiquetas de las hojas
Estos botones le permiten desplazarse fácilmente a otra hoja de cálculo dentro de un libro de
Excel. Se utilizan para ver la primera, anterior, siguiente o última hoja de cálculo de un libro.
Las etiquetas de las hojas separan un libro en hojas de cálculo específicas. El libro viene con tres
hojas de cálculo. Un libro debe tener por lo menos una hoja de cálculo.

Especificaciones y Límites
Las características, especificaciones y límites de Excel han variado considerablemente de versión
en versión, exhibiendo cambios en su interfaz operativa y capacidades desde el lanzamiento de su
versión 12.0 mejor conocida como Excel 2007. Se puede destacar que mejoró su límite de columnas
ampliando la cantidad máxima de columnas por hoja de cálculo de 256 a 16.384 columnas. De la
misma forma fue ampliado el límite máximo de filas por hoja de cálculo de 65.536 a 1.048.576 filas
[1] por hoja. Otras características también fueron ampliadas, tales como el número máximo de hojas
de cálculo que es posible crear por libro que pasó de 256 a 1.024 o la cantidad de memoria del PC
que es posible emplear que creció de 1 GB a 2 GB.

¿PARA QUE SIRVE EXCEL?

Es un procesador de texto que sirve para áreas como matemática, computación, economía, etc. La
función es realizar cálculos complejos de maneras mas allá de las matemáticas ordinarias y expresar
el resultado en forma simple y analítica.
¿PRESTACIONES DE EXCEL?
• Almacenamiento de datos;
• Cálculos completos, por ejemplo presupuestos;
• Aplicaciones en matemática (teoremas, graficando funciones polinominales, aproximación
de raíces irracionales, hipótesis); comparaciones, estadísticas, encuestas…

Calculadora
Microsoft Excel es el único programa de Office que les permite a los usuarios calcular números
automáticamente. Puedes sumar, multiplicar, dividir y restar usando fórmulas sencillas.
Simplemente selecciona una celda y escribe el signo de igual ("="). Ingresa el problema matemático,
por ejemplo, "10+20" o "1515" ("" es el operador para el signo de multiplicación en Excel). Si tienes
un conjunto de números listados en una hoja de cálculo de Excel, selecciona todas las celdas y mira
el tablero en la parte inferior derecha de la ventana para ver la suma.

Actualización automática
En vez de escribir números de forma reiterada, ingresa información sobre las celdas con las que
estás trabajando para obtener los totales actualizados. Por ejemplo, si hay dos celdas, A1 y B1, crea
una fórmula para restarle automáticamente B1 a A1 escribiendo "=B1-A1" en una celda nueva
(como C1). Cada vez que se modifiquen A1 o B1, se actualizará la cifra en C1. Esto es
extremadamente útil para las hojas de cálculo de impuestos y contabilidad.

Base de datos
Además de ser una calculadora avanzada, Excel también puede funcionar como una base de datos.
Puedes guardar listas de información en este programa, de la misma forma que lo harías con
Microsoft Access. En la base de datos de Excel se puede agregar y manipular información numérica.

Informes estadísticos
Muchos usuarios dependen de Excel para llevar un registro de sus estadísticas. Debido a que este
programa puede visualizar cifras y porcentajes y hacer cálculos automáticos, el proceso de realizar
los informes estadísticos es muy intuitivo. Puedes importar información desde otra base de datos
(como una lista en Word o Access) y crear fórmulas que mostrarán las estadísticas en un formato
claro y fácil de entender.
Gráficos y tablas
Microsoft Excel funciona para hacer gráficos y tablas. Con la información reunida y compilada en
Excel, puedes crear tablas visuales, luego copiarlas y pegarlas en otros programas o producir
informes más originales.
 Conclusión
Excel es una herramienta de trabajo que actualmente se utiliza en todas las empresas por eso es
muy importante saber las bases de Excel para comprender todo Excel me sirve para crear y hacer
muchas cosas una de ellas es hacer cálculos matemáticos que sin la computadora tardarías horas o días
al igual los contadores los ayuda mucho es una herramienta multiusos , es una hoja que para muchas
no sirve pero en realidad cuando conoces un poco sobre Excel te das cuenta en todas las cosas que
maneja.
 Bibliografía
Pazos, Alejandro, Microsoft, Excel para contadores,Argentina, Edit. Omicrom System, 2007.
Stinson Craig, Guía completa de Microsoft Excel 2000, México, Mc.Graw Hill, 2000.
ANEXOS