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3.3.

Escriba en su carpeta de evidencias 5 aspectos importantes para ser socializados?

. 1-La administración aparece desde que el hombre comienza a trabajar en sociedad. El


surgimiento de la administración es un acontecimiento de primera importancia en la historia social
en pocos casos, si los hay, una institución básicamente nueva, o algún nuevo grupo dirigente, han
surgido tan rápido como la administración desde un principios del siglo. Pocas veces en la historia
de la humanidad una institución se ha manifestado indispensable con tanta rapidez. La
administración que es el órgano específico encargado de hacer que los recursos sean productivos,
esto es, con la responsabilidad de organizar el desarrollo económico, refleja el espíritu esencial de
la era moderna. Es en realidad indispensable y esto explica por qué, una vez creada, creció con
tanta rapidez.

2-Las sociedades se han ido transformando, ya que durante siglos se caracterizaron por poseer
formas predominantes agrarias, donde la familia, los grupos informales y las pequeñas
comunidades eran importantes. Posteriormente, éstas se transformaron en otras de tipo
industrial, impulsadas por la Revolución Industrial y caracterizadas por el surgimiento y desarrollo
de las grandes organizaciones y centros industriales.

El cuerpo sistemático de conocimientos sobre la administración se inicia en plena Revolución


Industrial, en el siglo XIX, cuando surgieron las grandes empresas que requerían de nuevas formas
de organización y practicas administrativas. La empresa industrial a gran escala era algo nuevo.

3- La definición breve de la Administración se puede mencionar como: "la función de lograr que las
cosas se realicen por medio de otros", u "obtener resultados a través de otros”. Proceso integral
para planear, organizar e integrar una actividad o relación de trabajo, la que se fundamenta en la
utilización de recursos para alcanzar un fin determinado”. Para que la administración se lleve
acabo con la máxima eficiencia se hace con la ayuda de principios esto es todo medio
administrativo que fortifique el cuerpo social o facilite el control de este deben ser flexibles y el
utilizarlos implica inteligencia, experiencia, decisión y mesura. La administración sigue un
propósito. Una condición de la administración es un objetivo sea esté implícito o enunciado
específicamente Es un medio para ejercer impacto en la vida humana. Es decir, la administración
influye en su medio ambiente Está asociada generalmente con los esfuerzos de un grupo. Todo
organismo acciona para alcanzar determinados objetivos, los que se logran más fácilmente por
medio de un grupo y no por una sola persona. La administración no es gente, es una actividad; las
personas que administran pueden ser designadas como Directores, gerentes de áreas, etc.

4- La importancia de la administración se ve en que está imparte efectividad a los esfuerzos


humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas. Se
mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona previsión y creatividad. El
mejoramiento es su consigna constante El éxito de un organismo social depende, directa e
inmediatamente, de su buena administración y sólo a través de ésta, de los elementos materiales,
humanos, etc. con que ese organismo cuenta. La efectividad administrativa requiere el uso de
ciertos conocimientos, aptitudes y práctica. La habilidad técnica es importante para cumplir con
un trabajo asignado. La administración es intangible. Su presencia queda evidenciada por el
resultado de los esfuerzos. Los que la practican no son necesariamente los propietarios; es decir
administrador y propietario no son necesariamente sinónimos.

5- Características De La Administración

Su Universalidad. El fenómeno administrativo se da donde quiera que existe un organismo social,


porque en él tiene siempre que existir coordinación sistemática de medios. La Administración se
da por lo mismo en el Estado, en el ejército, en la empresa, en una sociedad religiosa, etc. Y los
elementos esenciales en todas esas clases de Administración serán los mismos, aunque
lógicamente existan variantes accidentales.

Su especificidad. Aunque la Administración va siempre acompañada de otros fenómenos de índole


distinta (v.gr.: en la empresa funciones económicas, contables, productivas, mecánicas, jurídicas,
etc.), el fenómeno administrativo es específico y distinto a los que acompaña. Se puede ser, v.gr.:
un magnífico ingeniero de producción (como técnico en esta especialidad) y un pésimo
administrador.

Su unidad temporal. Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenómeno administrativo,
éste es único y, por lo mismo, en todo momento de la vida de una empresa se están dando, en
mayor o menor grado, todos o la mayor parte de los elementos administrativos. Así, v.gr.: al hacer
los planes, no por eso se deja de mandar, de controlar, de organizar, etc.

Su unidad jerárquica. Todos cuantos tienen carácter de jefes en un organismo social, participan, en
distintos grados y modalidades, de la misma Administración. Así, v.gr.: en una empresa forman "un
solo cuerpo administrativo, desde el Gerente General, hasta el último mayordomo.
3.3.2
3.33

Cámara de Comercio de Bogotá identifique los tipos de empresas que se pueden constituir en
Colombia.

Persona Natural

En esta clasificación no existen opciones de empresa. Para un emprendedor es la opción ideal, ya


que no tendrá que desplegar estructuras jurídicas ni de administración complejas y responderá
con su patrimonio ante cualquier acción realizada.

Persona Jurídica

Para esta clasificación existen siete tipos de empresa clasificadas como sociedades, éstas son:

Sociedad por acciones simplificada

Se constituye mediante documento privado ante Cámara de Comercio o Escritura Pública ante
Notario con uno o más accionistas quienes responden hasta por el monto del capital que han
suministrado a la sociedad.

Se debe definir en el documento privado de constitución el nombre, documento de identidad y


domicilio de los accionistas; el domicilio principal de la sociedad y el de las distintas sucursales que
se establezcan, así como el capital autorizado, suscrito y pagado, la clase, número y valor nominal
de las acciones representativas del capital y la forma y términos en que éstas deberán pagarse.La
estructura orgánica de la sociedad, su administración y el funcionamiento de sus órganos pueden
ser determinados libremente por los accionistas, quienes solamente se encuentran obligados a
designar un representante legal de la compañía. Su razón social será la denominación que definan
sus accionistas pero seguido de las siglas "sociedad por acciones simplificada"; o de las letras S.A.S.

Sociedad limitada

Se constituye mediante escritura pública entre mínimo dos socios y máximo veinticinco, quienes
responden con sus respectivos aportes, y en algunos casos según el Código de Comercio artículos
354, 355 y 357, se puede autorizar la responsabilidad ilimitada y solidaria, para alguno de los
socios.Los socios deben definir en la escritura pública el tiempo de duración de la empresa y
podrán delegar la representación legal y administración en un gerente, quien se guiará por las
funciones establecidas en los estatutos.

El capital se representa en cuotas de igual valor que para su cesión, se pueden vender o transferir
en las condiciones previstas en la ley o en los respectivos estatutos. Cualquiera que sea el nombre
de la sociedad deberá estar seguido de la palabra "Limitada" o su abreviatura "Ltda" que de no
aclararse en los estatutos hará responsable a los asociados solidaria e ilimitadamente
Empresa unipersonal

Es el individuo, una y solo una persona que se constituye como empresario mediante escritura o
documento privado ante Cámara de Comercio o ante notario con el debido reconocimiento de
firma y contenido del documento. Basta con el Registro Mercantil para que sea una persona
jurídica, quien responderá limitadamente con los activos, cuotas de igual valor nominal, descritos
en el documento constitutivo. Corresponde al constituyente, administrar la empresa o delegar a
un tercero, caso en el cual, el empresario inicial no podrá realizar actos ni contratos a nombre de
la empresa unipersonal. Esta podrá tener razón social seguida de la frase "Empresa Unipersonal" o
su abreviatura "E.U" so pena de que el empresario responda ilimitadamente con su patrimonio.

Sociedad anónima

Se constituye mediante escritura pública entre mínimo cinco accionistas quienes responden hasta
por el monto o aporte de capital respectivo que han suministrado para la sociedad. Se debe definir
en la escritura pública el tiempo de duración de la empresa y que lo hayan expresado en su
documento de fundación o estatutos. La administración de ésta sociedad se desarrolla con la
asamblea general de accionistas quienes definen el revisor fiscal y la junta directiva, quien a su vez
define al gerente, quien es la persona que asume la representación legal de la sociedad. El capital
se representa en acciones de igual valor que son títulos negociables, todo ello es el capital
autorizado y se debe aclarar cuánto de esto es capital suscrito y cuánto capital pagado. Su razón
social será la denominación que definan sus accionistas pero seguido de las palabras "Sociedad
Anónima" o su abreviatura "S.A."

Sociedad colectiva

Se constituye mediante escritura pública entre dos o más socios quienes responden solidaria,
ilimitada y subsidiariamente por todas las operaciones sociales. Cuando se constituye este tipo de
sociedad, se debe definir en la escritura pública el tiempo de duración de la empresa, el que
deseen sus socios, quienes a su vez podrán delegar la administración de la sociedad en otras
personas extrañas, pero perdiendo así la posibilidad de diligenciar o gestionar negocios. Cada
socio deberá entregar sus aportes en capital, especie o con trabajo, definiendo de ésta manera el
capital social de la empresa, el cual no tiene ni un mínimo ni un máximo según la ley comercial. Es
importante saber que la razón social de estas sociedades se forma con el nombre completo o solo
apellido de uno de los socios, seguido de la palabra "y compañía", "hermanos" o "e hijos". Esto
quiere decir que no podrá ir un nombre de un extraño en la razón social.

Sociedad en comandita simple

Se constituye mediante escritura pública entre uno o más socios gestores y uno o más socios
comanditarios o capitalistas. Los socios gestores responden solidaria, ilimitada y directamente por
las operaciones y los socios capitalistas o comanditarios solo responden por sus respectivos
aportes. Cuando se constituye éste tipo de sociedad, se debe definir en la escritura pública el
tiempo de duración de la empresa. Solo los socios gestores podrán administrar la sociedad o
delegar esta administración en terceros, cosa que no podrán hacer los socios capitalistas. Los
socios capitalistas o comanditarios aportan capital mientras los gestores aportan la administración
de los capitales y el desarrollo de los negocios. Se debe tener claridad en la razón social de estas
sociedades, la cual se forma exclusivamente con el nombre completo o solo apellido de uno o más
socios colectivos comanditarios o gestores; seguido de la palabra "y compañía" o su abreviatura
"& Cia" y seguido de la abreviación "S. en C".

Sociedad en comandita por acciones

Se constituye mediante escritura pública entre uno o más socios gestores y por lo menos 5 socios
capitalistas o comanditarios. Los socios gestores responden solidaria, ilimitada y directamente por
las operaciones y los socios capitalistas solo responden por sus respectivos aportes. Cuando se
constituye éste tipo de sociedad, se debe definir en la escritura pública el tiempo de duración de la
empresa, solo los socios gestores podrán administrar la sociedad o delegar esta administración en
terceros, cosa que no podrán hacer los socios capitalistas. El capital se representa en acciones de
igual valor, que son títulos negociables aportados por los capitalistas e inclusive por los socios
gestores, quienes separan su aporte de industria el cual no forma parte del capital. Se debe tener
claridad en la razón social de estas sociedades, la cual se forma exclusivamente con el nombre
completo o solo apellido de uno o más socios colectivos, seguido de la palabra "y compañía" o su
abreviatura "& Cía." seguido en todo caso por las palabras "Sociedad en Comandita por Acciones"
o su abreviatura "SCA".

Empresa asociativa de trabajo

Se constituye mediante escritura, acta de constitución o estatuto ante notario o juez con el debido
reconocimiento de firma y contenido del documento. Sus miembros serán mínimo tres y máximo
diez si es para producciones de bienes, pues si es una empresa de servicios sus socios ser?n 20
máximo. Todos ellos estarán representados por su aporte laboral y adicionalmente en especie o
bienes y responderán de acuerdo a la norma del Código de Comercio. Particularmente ésta
empresa constituida con su persona jurídica debe registrarse ante el Ministerio de Protección
Social. El tiempo de duración debe estar claramente determinado y su capital esta expresado en
aportes laborales, de tecnología, propiedad industrial o intelectual debidamente registrada, en
activos y dinero. Será un director ejecutivo el representante legal de este tipo de empresa y hará
lo que le ordene los estatutos, creados por la junta de asociados, a su vez la razón social debe
acompañarse con la denominación "Empresa Asociativa de Trabajo".
3.3.4

Elabore un gráfico donde represente el concepto de sistema, la organización como sistema abierto
y sus características ( entradas, procesos, salidas y retroalimentación) explique ampliamente.

(Hay que elaborara un gráfico con los siguientes conceptos)

Definición de sistema:

* Es un conjunto de partes o elementos organizados y relacionados que interactúan entre sí para


lograr un objetivo.

Componentes de una empresa como sistema:

Para que una empresa pueda ser considerada como sistema esta debe cumplir con los siguientes
aspectos como mínimo:

* La estructura interna y los procesos

* El ambiente o estructura externa

* Entradas o insumos

* Productos

La empresa como sistema abierto:

Una empresa es un sistema abierto por el hecho de que mantiene una interacción dinámica con su
ambiente sean clientes, proveedores, competidores, entidades sindicales, competencia, el Marco
Legal, Social, Cultural, Económico, Tecnológico y Político, y en la parte interna los Trabajadores,
Materiales, Equipos y los diferentes Sub-Sistemas que conforman las Organizaciones.

Elementos esenciales de un Sistema:

Un Sistema consta de cuatro Elementos esenciales:

A) Entrada o Insumos:

Todo Sistema recibe Entradas o Insumos del ambiente circundante. Las Entradas (Inputs)
proporcionan al sistema los recursos necesarios para su alimentación y nutrición.

B) Procesamiento u Operación:
Es el núcleo del sistema, el cual transforma las entradas en salida o resultados. Regularmente, lo
constituyen Sub-Sistemas (Órganos o Partes) especializados en procesar cada clase de recurso o
insumo recibido (Importado) por el sistema.

C) Salidas o Resultados:

Son el producto de la operación del sistema. Mediante estas salidas (Outputs), el sistema exporta
el producto resultante del ambiente externo.

D) Retroalimentación:

Es la acción que las salidas ejercen sobre las entradas para mantener el equilibrio del sistema. La
Retroalimentación (Feedback) constituye, por tanto, una acción de retorno. La Retroalimentación
sirve para lograr que el sistema funcione dentro de determinados parámetros o límites.

Identifique las variables de micro y macro entorno que afectan la organización. Explique
ampliamente.

ANÁLISIS DEL MICROENTORNO

El microentorno (o entorno competitivo) determina las condiciones del funcionamiento y


desarrollo de las empresas y limita en gran medida sus decisiones estratégicas. Las empresas
pueden influir en el microentorno, pero la fuerza de su influencia vendrá determinada por su
poder en el mercado.

El microentorno se puede definir como

el sector en el cual las empresas actúan, es decir, el conjunto de empresas que ofrecen los mismos
productos o servicios.

Entorno de la empresa

El microentorno, en el cual la empresa desarrolla sus actividades, determina su funcionamiento


interno y, por lo tanto, incide directamente en su resultado. Por esta razón, es necesario
comprender cómo funciona dicho entorno y detectar cuáles son las fuerzas que lo componen y
cómo se relacionan con la forma de funcionamiento de la empresa. Por consiguiente, toda
empresa debe analizar el sector y su estructura con tal de evaluar su atractivo en cuanto a las
oportunidades existentes y potenciales, y prever el desarrollo del sector deseado. Además, debe
analizar la demanda del mercado y las expectativas y necesidades de diferentes grupos de
intereses (stakeholders) para ajustar su oferta a estas expectativas de la mejor manera posible.

Hay muchos métodos, instrumentos o herramientas para realizar el análisis del microentorno y la
evaluación del atractivo del sector en el cual actúa la empresa. Entre ellas destacan:

Evaluación ponderada del atractivo del sector en el cual actúa la empresa – la elaboración de una
lista de criterios que permiten evaluar el atractivo de dicho sector.

Evaluación de la competitividad del sector según las cinco fuerzas de M. Porter – el enfoque de las
cinco fuerzas es un esquema para analizar la estructura de los sectores en los cuales operan las
empresas, distinguiendo cinco fuerzas: 1) la rivalidad entre competidores; 2) la amenaza de
entrada de nuevos competidores; 3) la amenaza de ingreso de productos sustitutivos; 4) el poder
de negociación de los compradores; 5) el poder de negociación de los proveedores.

Benchmarking – el análisis que consiste en la medición y comparación de los procesos internos,


estrategias, productos, servicios, etc. de la empresa con los del mejor representante de su clase,
proveniente del interior o exterior del sector de la empresa.

Análisis de los grupos de interés (stakeholders) – el análisis del grupo o individuo que puede
afectar o ser afectado por el logro de los objetivos de la empresa.

ANÁLISIS DE MACROENTORNO

El macroentorno (denominado también entorno lejano) es el conjunto de funcionamiento del


centro de salud público independiente derivado del hecho de que esta actúa en un país, una
región, una zona climática, un sistema político, jurídico y económico determinados. Un rasgo
característico del macroentorno es que determina en gran medida las posibilidades de
funcionamiento y desarrollo de la empresa, aunque es incapaz de cambiarlas. Debido a la fuerte
influencia del macroentorno, cada empresa debe prever la formación de sus futuras
oportunidades y amenazas y adaptar a ellas su estrategia de desarrollo. Para ello, puede elegir
entre las siguientes herramientas de análisis estratégico:

1. Método de extrapolación de tendencias – el método cuyo objetivo es la descripción de las


tendencias o condiciones de un futuro posible a partir de una situación actual y pasada.

2. Análisis de los grupos de interés (stakeholders) – el análisis del grupo o individuo que puede
afectar o ser afectado por el logro de los objetivos de la organización.

3. Análisis PEST – el análisis que sirve para analizar los factores políticos, económicos, sociales, y
tecnológicos que afectan a la empresa.
4. Análisis ETOP (Environmental Threats and Opportunities Profile en inglés), – el análisis que
constituye un perfil de amenazas y oportunidades provenientes del entorno externo de la
empresa.