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Conseil et

Applications pour
le Développement
Durable et la
gestion HSE

Mettre en place une veille


réglementaire HSE simple et
efficace
18 octobre 2012
Tennaxia : Solution globale Santé, Sécurité et
Environnement
Notre mission

Accompagner les entreprises industrielles dans leur gestion de


la Santé, de la Sécurité et de l’Environnement en les aidant à :

– Réduire leurs risques, notamment ceux


liés aux non conformités (exemple :
risque de non assurance)

– Maîtriser leurs coûts HSE : faire plus et


mieux en dépensant moins

– Anticiper les évolutions réglementaires,


les modes de gestion HSE, les attentes
des parties prenantes de l’entreprise

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Tennaxia : Solution globale Santé, Sécurité et
Environnement
Tennaxia propose une approche globale « Conseil et Logiciels »
pour une gestion intégrée HSE et Développement Durable

Logiciels comme un service (SaaS) Conseil


– Une solution logicielle intégrée la plus – En matière réglementaire
complète et la plus efficace du marché – Sur le plan opérationnel
– Une conception réalisée en – Dans le domaine du management
collaboration avec nos clients (au sein
du club Tennaxia)
– Un mode de commercialisation souple
et économique : le logiciel comme un
service
– Un accès sécurisé via Internet

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Tennaxia : Solution globale Santé, Sécurité et
Environnement
Quelques chiffres

 CA : 3,5 M€
 40 collaborateurs
 Plus de 2500 sites
utilisateurs
 Plus de 5000
utilisateurs dans plus
de 40 pays

=> Une entreprise en


forte croissance
depuis 2001
résolument tournée
vers l’innovation
au service de ses
clients

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Une veille simple et efficace, c’est possible !

Sommaire

 Les étapes à suivre

 La formalisation / les outils

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Une veille simple et efficace, c’est possible !

Processus de veille et de suivi de la conformité

Les étapes de mise en place sont les suivantes :

1. Définition du périmètre de veille


2. Identification des sources d’information
3. Recenser les textes susceptibles d’être applicables
4. Analyser les textes
5. Statuer sur leur applicabilité
6. Analyser les exigences contenues dans les textes applicables
7. Déterminer la conformité aux textes applicables
8. Si nécessaire, mettre en œuvre des actions de mise en
conformité
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Les pré-requis

 Connaître l’architecture réglementaire et l’applicabilité générale


des textes

Un peu de pratique ?

 Savoir comment sont organisés les codes


(travail et environnement principalement)
Un peu de pratique ?

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Processus de veille et de suivi de la conformité


1 - Définition du périmètre de veille

 Le site
site, les installations, les activités

 Les activités des salariés

 L’HSE ! Oui, mais …

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2 - Identification des sources d’information

 Seul en direct : Légifrance, JORF, JOUE, …

 Via les institutionnels : CCI, INRS, INERIS (Aïda), Fédérations,


Syndicats, …

 Via la presse

 Via des abonnements

 Via des prestataires

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3 - Recenser les textes susceptibles d’être applicables

 Constituer une pré-liste dans chaque domaine

 Marquer ce dont on est certain et ce sur quoi on a un doute

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4/5 - Analyser les textes et statuer sur leur applicabilité

Phase dite d’analyse préliminaire

Objectif : obtenir une information générale et statuer sur


l'applicabilité

Nous vous conseillons de lire :


 le titre du texte => cela permet de connaître l’objet du texte
 le(s) premier(s) article(s) => cela permet de connaître le champ d'application
 le(s) dernier(s) article(s) => cela permet de connaître la date d'application

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Processus de veille et de suivi de la conformité


6 - Analyser les exigences contenues dans les textes applicables

Phase dite d’analyse détaillée

Objectif : identifier les exigences applicables

La méthode est simple : lire les articles un par un et recenser toutes les
exigences.

=> Exemple pour ces phases d’analyse de texte

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Processus de veille et de suivi de la conformité


7 - Déterminer la conformité aux textes applicables

 En se basant sur l’analyse détaillée réalisée ci-avant, prendre les


renseignements auprès des personnes compétentes en interne

 Généralement 3 à 4 états de conformité :

 Non-conforme
 Partiellement conforme
 A vérifier
 Conforme

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8 - Si nécessaire, mettre en œuvre des actions de mise en
conformité

 Utiliser un support spécifique ou ceux déjà utilisés en interne

 Quelque soit le support, faire le lien avec les textes ou les


exigences

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Et … Mettre à jour périodiquement

 Veille mensuelle, bimestrielle ou trimestrielle

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Sommaire

 Les étapes à suivre

 La formalisation / les outils

• Excel, une valeur sûre => Exemples

• Les outils Internet, un gain en temps et en efficacité

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EverHSE : La solution PME pour réduire ses risques HSE

Les objectifs d’EverHSE Réglementaire :


 vous fournir et vous décrypter, chaque mois, les principales
réglementations en HSE applicables à votre établissement
 vous permettre de gérer votre conformité.

EverHSE Réglementaire, c’est :


 Une solution accessible partout, tout le temps
 Un démarrage très rapide
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 Une utilisation facile
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HSE simple et efficace

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Un peu d’actualité réglementaire …

Garanties financières

Installations concernées :
– Avant : que quelques installations (SEVESO, Déchets,
Carrières, …)
– Maintenant : un grand nombre d’ICPE soumis à
AUTORISATION

Obligations
– Constituer un fond permettant de garantir la sécurité et la
protection de l’environnement

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Un peu d’actualité réglementaire …

Pénibilité au travail (2011, avec entrée


en vigueur en 2012 …)
Obligations :
– Chaque employeur doit désormais :
 prendre les mesures nécessaires pour prévenir les risques
professionnels ET la pénibilité au travail
 établir une “fiche de prévention des expositions” pour
chaque travailleur exposé à un ou plusieurs facteurs de
risques contribuant à la pénibilité
 Mettre en place un accord ou un plan d’action relatif à la
pénibilité (si + de 50 salariés ET + de 50% de l’effectif
exposé)

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Un peu d’actualité réglementaire …

Réforme de la santé au travail (2011,


avec entrée en vigueur en 2012 …)
Organisations concernées :
– Les services de santé au travail
– Les entreprises

Principales modifications et nouveautés


– Organisation interne aux services (ex : visite médicale
effectuée par les infirmières).
– Formalisation des échanges entre médecins du travail et
employeurs
– Aide à l'employeur pour la gestion de la santé et sécurité au
travail
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Un peu d’actualité réglementaire …

Canalisations et transports de fluides


Organismes concernés :
– Ceux qui exploitent des canalisations situées sur le milieu
public
– Ceux qui comptent faire des travaux sur le milieu public

Principales nouveautés
– Instauration du guichet unique
– Obligation de déclaration et d’enregistrement de ses
canalisations
– Obligations de consultation en cas de travaux
– Pour les « grosses canalisations », obligation d’autorisation

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Un peu d’actualité réglementaire …

Modification du registre « déchets »

Organisations concernées :
– Toutes celles qui expédient des déchets

Principale nouveautés
– Obligation d’enregistrement des expéditions des déchets non
dangereux

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Un peu d’actualité réglementaire …

Réforme relative à la sécurité électrique

Installations concernées :
– Toutes

Principales nouveautés
– Modification du système des habilitations
– Les normes deviennent officiellement et réglementairement la
référence
– Refonte des exigences liées aux installations, sans « grosse »
modification de fond

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