Plan de personal - asignación de responsabilidades

Ejercicio 6.4.1

Plan de personal - asignación de responsabilidades

Plan de personal determina quién está comprometido en la actividad cuando.

Tarea: Complete un plan de personal para una actividad en la que Ud. esté familiarizado y que
implique, al menos, 4 personas. Seleccione una actividad dentro de una cooperativa muy
conocida por Ud. Considere cómo responsabilidades y funciones se relacionan una a otra, y
hasta dónde las diversas funciones pueden andar a la vez.

Planeamiento en un cuadro de barras

Ejercicio 6.4.2

Planeamiento en un cuadro de barras

(Fuente: MacFarlane 1986: 50)

Tarea: Complete un plan en cuadro de barras para la actividad que usted o su cooperativa
planea, comenzando desde la subdivisión de actividades, el listado de todos los pasos requeridos
hasta alcanzar el resultado final.
Presupuesto de financiamiento

Ejercicio 6.5.1

Presupuesto de financiamiento: Cooperativa Kei’s

Presupuesto financiero: Marzo 19..... a Febrero 19.....

Cooperativa Key’s
Conceptos $ Notas
Ingreso
Ingreso de ventas 48 000 100 unidades por semana × 48 semanas de trabajo
Provisión por mala deuda (1 2 % de ingresos de ventas
200)
Ingreso total 46
800
GASTOS
Materiales 9 600 20% de ventas totales
Salarios 23 192 4 personas × $ 100 bruto por semana × 52 semanas +
11,5% seguridad social de empleados
Alquiler, cuotas y agua 2 500 Renta $ 1040, cuotas $ 1400, agua $ 60
Calefacción, luz y corriente 240 $60 promedio por cuatrimestre
Mantenimiento de edificios 240 Estimación por el año
Mantenimiento de 500 Contrato anual por mantenimiento
maquinaria
Franqueo y estacionamiento 120 Estimado a $ 10 por mes
Imprenta 100 Estimado
Teléfono 400 Estimado $100 por cuatrimestre
Seguro 300 $200 por responsabilidad empresarial, etc., $100 por
propiedad
Costos varios de oficina 480 Concesión de $10 por semana × 48 semanas
Costos corrientes de 1 620 Tasa $100; seguro $300; reparaciones $500; combustible
transporte $720
Publicidad 240 $20 promedio por mes
Viajes/espectáculos 360 $30 promedio por mes
Cargas bancariass 70
Intereses bancarios 1 200 15% sobre $8000
Auditoría 500 Estimación
Total de gastos 41
662
Superávit/déficit 5 138

Tarea: Analice el estado de arriba y comente sobre las implicaciones de tal presupuesto para el
plan anual de la cooperativa

Ejercicio 6.5.2 (Fuente: Adaptación de Allen/Goler von Ravensburg 1994: 121)

COOPERATIVA SHANNONS SHOES

Balance al 31 de Diciembre de 1996 (en $)
ACTIVO PASIVO
Corriente Créditos comerciales 28 194
Dinero en banco 0 Préstamos 52 431
hipotecarios
Caja 8 740 Descubiertos 18 986
bancarios
Caja chica 34 99 611
Cuentas de clientes 102 349
Cuentas de empleados 864 Fondos de asociados
Otras cuentas 1 090 Capital invertido 218
700
Gastos pre-pagados (licencias, seguro pagado por 547 Beneficio adicional 84 793
adelantado)
113
624
Existencias (al costo o valor de mercado el que sea
más bajo)
Productos terminados 74 605
Productos en curso 36 724
Materias primas 32 413
Pequeños bienes 2 054
145
796
Activos fijos
Tierra al costo 7 800
Edificios al costo 64 250
Planta, máquinas
al costo 26 349
Vehículos al costo 62 678
Pérdidas: depreciación 17 393
Total de activos fijos 143
684
Activo Total 403 Pasivo Total 403
104 104

Comente el balance en grupos, intente interpretar las cifras y extraiga la información requerida
para el planeamiento.

Ejemplo de presupuesto de sueldos y salarios

Cooperativa Shannons Shoes

Presupuesto de Sueldos y Salarios 19... ($’000)

En. Feb. Mar. Abr. May Jun.

Fabricación
Sueldos de Gerencia 4,4 6,3 6,3 6,3
Sueldos de supervisores 5,2 5,2 5,2 5,2
Salarios de operarios 8,4 10,6 10,6 10,6 10,6 10,6
Salarios de trabajadores por hora 2,2 2,2 2,2 2,2 2,2 2,2
Salarios rabajadores temporarios - - - - - -:
Personal de almacenes 2,6 2,6 2,6 2,6 2,6 2,6
Personal de reparto 1,8 1,8 1,8 1,8 1,8 1,8
Administración
Sueldos de Contabilidad 2,4 2,4 2,4 2,4 2,4 2,4
Salarios personal limpieza 0,8 0,8 0,8 0,8 0,8 0,8
Salarios personal seguridad 1,1 1,1 1,1 U U 1,1
Sueldos de Gerencia 3,8 3,8 3,8 3,8 3,8 3,8
Promoción
Sueldos personal de ventas 2,6 2,6 2,6 2,6 2,6 2,6
Pago en bonos a personal de ventas 3,6 1,4
Sueldos del personal de comercio 3,3 3,3 3,3 3,3 3,3 3,3
Total de sueldos y salarios 38,6 42,7 46,3 42,7 42,7 44,1

Notas: Desde el 1°. de Julio tienen efecto nuevo acuerdo salarial. Desde el 1°. de Febrero está
empleado el Gerente de Nuevos Trabajos. (Es una convención para abreviar números sobre
1000 a decimales. Por lo tanto 51.600 será 51,6).

Pero esto debe mostrarse en la parte superior del formulario como ($’000) - Miles de $