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Gerenciamento

de Projeto
1. Entenda a Ferramenta

2. Cadastro

3. Etapas

4. Panorama
Entenda a Ferramenta
Gerenciamento de Projeto: Quando falamos de projetos pensa-se logo em
algo de grande magnitude. Isso é um erro, pois um projeto pode estar
envolvido com pequenas atividades do dia-a-dia. Podemos citar alguns
exemplos na resolução de problemas internos, negociação com
fornecedores, entrega de produtos, implantação de sistemas e de
estratégias. A gestão correta dos projetos traz benefícios para a organização
podendo ser utilizada em resoluções de problemas no qual defini
precisamente as tomadas de decisões e ainda identificando efeitos e causas.

O principal objetivo da planilha é proporcionar um


gerenciamento claro, simples e objetivo de um projeto.
Esse gerenciamento se dará por meio da gestão financeira
e entrega de marcos de etapas pertencentes ao mesmo.

A página inicial possui a estrutura mostrada abaixo. Utilize os botões para


navegar entre as abas. Basta clicar no botão e você será direcionado para a
aba respectiva. Os resultados presentes neste exemplo são meramente
ilustrativos.
Cadastro
A primeira aba, denominada Cadastros, servirá para cadastrar as principais
informações administrativas do projeto. Essas informações dizem respeito
ao preço pelo o projeto foi vendido, duração, equipe de consultores, etapas
e duração das mesmas. Os preenchimentos deverão ser feitos conforme os
exemplos:

 Clientes: O diferencial diz respeito à principal característica que


o cliente espera do projeto. As mais comuns são: qualidade,
baixo preço, respeito ao prazo;
 Consultores: O valor indicado no exemplo diz respeito ao valor
da Hora-Consultoria pago a cada consultor do projeto;

 Etapas do Projeto: Deverá ser indicado o nome de cada etapa,


bem como a duração da mesma. A duração pode ser expressa
em dias, semanas, meses... O importante é indicar todas as
durações na mesma unidade.
Etapas
Cada etapa do projeto demandará uma aba para o gerenciamento de suas
informações. Nessa aba, todas as informações referentes à etapa em
questão deverão ser registradas de acordo com os seguintes campos.

A primeira parte diz respeito às datas, tanto de início e de término do


projeto. O campo ao lado será para informar o status atual da etapa,
podendo ser: Não iniciada, Em andamento, Concluída.

Os campos a seguir dizem respeito aos custos realizados por cada consultor
para a execução de atividades relacionadas à etapa.

 Consultor: Deve ser selecionado o consultor;


 Hora Consultoria: Com a seleção do item anterior, esse campo
já estará preenchido;
 Deslocamento: Caso haja, indicar custos relacionados ao
deslocamento e/ou viagens;
 Hospedagem: Caso haja, indicar custos relacionados à
hospedagem;
 Alimentação: Caso haja, indicar custos relacionados à
alimentação;
 Outros: Caso haja outros custos não indicados nos campos
acima, deverão ser indicados nesse campo;
 Total: Indica o total gasto por cada consultor, sendo o
somatório dos campos acima.
Ainda quanto aos custos, os campos abaixo são direcionados aos custos
gerais, conforme exemplo.

Têm-se ainda os campos referentes aos controles de marcos da etapa.


Deve-se descrever o marco em “Nome”, a data de previsão desse marco em
“Previsão de Entrega”, indicar se foi realizado ou não, e ainda há um campo
para observações desse marco.
Por fim, o campo ilustrado abaixo indica o custo total da etapa, sendo esse
o somatório dos todos os custos informados na aba.
Panorama
A aba Panorama visa apresentar de forma gráfica a junção das informações
obtidas em cada etapa do projeto, proporcionando uma análise do
desenvolvimento e custos do mesmo.

A princípio tem-se um comparativo dos custos etapa a etapa, sendo


possível verificar q etapa que gerou mais impacto sobre o custo total do
projeto.

Ainda será possível verificar a margem de contribuição do projeto de


acordo com o preço informado e os custos totais.