You are on page 1of 69

Manual de Usuario

“ARFSIS 3.0”

ÁREA PROPIETARIA OGTI

N° VERSION 3.0.023

FECHA DE ACTUALIZACION 03/11/2016

Elaborado por: OFICINA GENERAL DE TECNOLOGIAS DE INFORMACION


Manual de Usuario

ARFSIS 3.0

CONTENIDO

1. INTRODUCCIÓN ............................................................................................................................................... 4
2. OBJETIVO DEL SISTEMA ................................................................................................................................. 4
3. GENERALIDADES DEL SISTEMA .................................................................................................................... 4
3.1. Modulo del sistema .............................................................................................................................. 4
3.2. Usuarios del Sistema ............................................................................................................................ 4
3.3. Controles Estándares Del Sistema ...................................................................................................... 4
3.4. Ingreso al Sistema ................................................................................................................................ 5
4. DESCRIPCIÓN DE LOS MÓDULOS .................................................................................................................. 6
4.1. MODULO: registro de Atencion de Asegurados sis ............................................................................. 6
4.1.1. Campo de Oferta Flexible ..................................................................................................... 6
4.1.2. Campo de Instituciones IAFAS ............................................................................................. 7
4.1.3. Campo Etnia .......................................................................................................................... 8
4.1.4. Campo UPS ........................................................................................................................... 9
4.1.5. Campo Carta de Garantia..................................................................................................... 9
4.1.6. Campo Reporte Vinculado................................................................................................. 10
4.1.7. Campo Fecha de Corte Administrativo ............................................................................. 12
4.1.8. Campo Registro de Recien nacidos ................................................................................. 13
4.1.9. Registro de Servicios Adicionales ..................................................................................... 14
4.2. Modulo: registro de Atencion de Asegurados sis - aplicacion de reglas de consistencia .............. 17
4.2.1. Aplicación de la regla de consistencia 01 ....................................................................... 17
4.2.2. Aplicación de la regla de consistencia 04 ........................................................................ 18
4.2.3. Aplicación de la regla de consistencia 05 ........................................................................ 19
4.2.4. Aplicaciónde la regla de consistencia 06 ......................................................................... 20
4.2.5. Aplicaciónde la regla de consistencia 09 ......................................................................... 21
4.2.6. Aplicación de la Regla de Consistencia 12 ...................................................................... 22
4.2.7. Aplicación de la Regla de Consistencia 13 ...................................................................... 24
4.2.8. Aplicación de la Regla de Consistencia 14 ...................................................................... 25
4.2.9. Aplicación de la Regla de Consistencia 15 ...................................................................... 27
4.2.10. Aplicación de la Regla de Consistencia 16 ...................................................................... 28
4.2.11. Aplicación de la Regla de Consistencia 27: ..................................................................... 29
4.2.12. Aplicación de la Regla de Consistencia 28 ...................................................................... 30
4.2.13. Aplicación de la Regla de Consistencia 30 ...................................................................... 32
4.2.14. Aplicación de la Regla de consistencia 31 ....................................................................... 33
4.2.15. APLICACIÓN de la regla de consistencia 32 ................................................................... 35
4.2.16. APLICACION de la regla de consistencia 34 ................................................................... 36
4.2.17. APLICACIÓN de la regla de consistencia 35 ................................................................... 37
4.2.18. APLICACIÓN de la regla de consistencia 36 ................................................................... 38
4.2.19. APLICACIÓN de la regla de consistencia 37 .................................................................... 39

Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 2de 69


Manual de Usuario

ARFSIS 3.0

4.2.20. aplicación de la regla de consistencia 39 ....................................................................... 41


4.2.21. APLICACIÓN de la regla de consistencia 41 .................................................................... 43
4.2.22. aplicación de la regla de consistencia 42 ....................................................................... 43
4.2.23. aplicacion de la regla de consistencia 43 ....................................................................... 46
4.2.24. aplicacion de Regla de Adscripcion .................................................................................. 48
4.3. Módulo de Actualización de Maestros .............................................................................................. 48
4.3.1. Actualización Automática de Maestros, Catálogos y Ejecutable .................................... 48
4.3.2. Actualización Manual ........................................................................................................ 52
4.4. Módulo de Reportes .......................................................................................................................... 53
4.4.1. Reportes PSE ..................................................................................................................... 53
4.4.2. Reportes Servicios Adicionales ......................................................................................... 55
4.4.3. Reportes de envios ........................................................................................................... 57
4.5. Envío de Información ......................................................................................................................... 62
4.5.1. Generación, Anulación y regeneración de paquete de envío .......................................... 62
4.6. Validaciones ....................................................................................................................................... 66
4.6.1. Periodo Activo .................................................................................................................... 66
4.6.2. Validación de estructura de base de datos ..................................................................... 68

Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 3de 69


Manual de Usuario

ARFSIS 3.0

1. INTRODUCCIÓN

El presente documento sirve de guía en el manejo y operación delSistema ARFSISen el que se indica
la funcionalidad de los nuevos campos implementados en el Registro de atenciones para el nuevo
FUA.

2. OBJETIVO DEL SISTEMA


 Registrar los datos de las atenciones realizadas en los diferentes establecimientos de salud, en
base al nuevo formato de FUA requerido según RJ Nº 107-2015/SIS
 Validar en línea que los datos ingresados de las atenciones cumplan con las reglas de
consistencia aplicadas en el marco de la Ley Nº 29344 (AUS), DS N° 007-2012-SA Y DEL D.S. Nº
004-2007-SA, Informe N° 0011-2014-SIS-GREP-AFT

3. GENERALIDADES DEL SISTEMA

3.1. MODULO DEL SISTEMA


N° MODULO DESCRIPCION

Registro de Atenciones realizadas a los asegurados SIS en los


01 Registro de Atenciones
distintos Establecimientos de salud Afiliados.

3.2. USUARIOS DEL SISTEMA


ROLES Registro de Atenciones
NOMBRE DESCRIPCION REGISTRO

DIGITADOR Puede realizar registro de la X


Atención

3.3. CONTROLES ESTÁNDARES DEL SISTEMA


BOTON EXPLICACION

Registro de Atenciones

Realizar Nuevo Registro de Atención

Utilizado para editar una atención antes registrada

Permite Grabar una atención nueva o existente con los cambios


realizados en la misma

Cancela los cambios ingresados para una Atención

Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 4de 69


Manual de Usuario

ARFSIS 3.0

BOTON EXPLICACION

Elimina una atención ya existente

Permite consultar todas las atenciones registradas

Busca una Atención Especifica según el numero de atención generada

Imprime los resultados del ingreso de la Atención (FUA)

Permite salir del Módulo de registro de atenciones

3.4. INGRESO AL SISTEMA


1. Al ejecutar el sistema Arfsis, solicita el ingreso del usuario y contraseña del usuario asignado
al Digitador. Ejemplo: “ADMIN”.

2. Al ingresar el usuario y contraseña correcta, se carga la ventana principal.

Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 5de 69


Manual de Usuario

ARFSIS 3.0

3. Dentro de las opciones del menú ingresamos a la pestaña Atención / Asegurados SIS

4. DESCRIPCIÓN DE LOS MÓDULOS

4.1. MODULO: REGISTRO DE ATENCION DE ASEGURADOS SIS


En esta versión del Arfsis el registro de Atención de Asegurados SIS, contempla 8 campos
adicionales, los cuales corresponden al nuevo Formato Único de Atención FUA los cuales se
proceden a detallar a continuación

4.1.1. CAMPO DE OFERTA FLEXIBLE

FUNCIONALIDAD Permite Registrar Establecimientos de salud de Oferta Flexible


1. Este campo se activa cuando en el campo “personal que atiende” se selecciona oferta

Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 6de 69


Manual de Usuario

ARFSIS 3.0

Flexible

2. El código de la oferta flexible puede ingresarse manualmente o a través del formulario de


consulta presionando la tecla F7 dentro del campo de Oferta flexible, para lo cual cargará el
siguiente formulario:

3. Cuando se registra el código de oferta flexible, el campo “Lugar de Atención”, siempre se


Registrará con el valor “Extramural”

4.1.2. CAMPO DE INSTITUCIONES IAFAS

FUNCIONALIDAD Permite registrar la Institución Administradora de fondos de Aseguramiento de


salud con el respectivo código de seguro al que puede pertenecer un asegurado
que se atiende en el SIS
1. Cuando una persona que se atiende en el SIS y pertenece a otra IAFA, entonces debe
registrarse la Institución IAFA a la que pertenece y a su vez el código del seguro que tiene el
asegurado
Por ejemplo.

Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 7de 69


Manual de Usuario

ARFSIS 3.0

2. Entre las opciones de instituciones IAFAS que se pueden registrar se tienen:


- EsSalud
- FFAA: Fuerzas Armadas
- SaludPol
- Otros
- Sin Seguro

4.1.3. CAMPO ETNIA

FUNCIONALIDAD Permite registrar la etnia al cual pertenece un asegurado


1. El código de la etnia puede ingresarse manualmente o a través del formulario de consulta
presionando la tecla F7 dentro del campo de etnia, para lo cual cargará el siguiente
formulario.

Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 8de 69


Manual de Usuario

ARFSIS 3.0

4.1.4. CAMPO UPS

FUNCIONALIDAD Permite el registro de la Unidad Prestacional de Servicio, en el registro de la


Atención
1. El código de la UPS puede ingresarse manualmente o a través del formulario de consulta
presionando la tecla F7 dentro del campo de UPS, para lo cual cargará el siguiente
formulario.

4.1.5. CAMPO CARTA DE GARANTIA

FUNCIONALIDAD Permite registrar la carta de garantía que puede tener un asegurado


1. Los datos de la carta de garantía está compuesta por el número de la carta y el monto a
cubrir para una determinada atención.
Ejemplo:

Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 9de 69


Manual de Usuario

ARFSIS 3.0

4.1.6. CAMPO REPORTE VINCULADO

FUNCIONALIDAD Permite vincular la atención a una FUA ya existente, sobre todo para casos de
atenciones con corte administrativo
1. Cuando se registra un servicio que puede tener corte administrativo el sistema solo permite el
ingreso del nro de FUA; pero si el servicio a registrar no contempla corte administrativo el
sistema desbloquea el código de autorización para que sea registrado.
Ejemplo, en la siguiente pantalla como el servicio 020 no tiene destino corte administrativo,
entonces el sistema habilita el campo de código de autorización para su ingreso

En caso el servicio hubiera sido 065 el cual tiene destino de corte administrativo, el sistema
omite el ingreso del código de autorización para reporte vinculado

Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 10de 69


Manual de Usuario

ARFSIS 3.0

2. Cuando se ingresa el numero de FUA a vincular el sistema primero valida que exista y si existe
verifica que este FUA Pertenezca al asegurado, de no cumplir las condiciones anteriores, el
sistema mostrará los siguientes mensajes.

3. La FUA actual como la FUA a Vincular deben tener la misma fecha de ingreso, ya que si esta
condición no se cumple, se muestra el siguiente mensaje

4. Adicionalmente La diferencia entre fecha de ingreso y la fecha de corte administrativo del


FUA a vincular debe ser mayor o igual a 180 días, de lo contrario se emite el siguiente
mensaje

Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 11de 69


Manual de Usuario

ARFSIS 3.0

5. Estas validaciones se realizan, tanto en conexión local como en conexión online.

4.1.7. CAMPO FECHA DE CORTE ADMINISTRATIVO

FUNCIONALIDAD Permite el registro de la fecha de corte administrativo, cuando el servicio


contempla como destino “Corte Administrativo”
1. El campo corte Administrativo sólo se activa si en la atención que se está registrando, como
destino “corte administrativo”
Ejemplo: En la Siguiente pantalla se ingresa una prestación con destino Corte administrativo,
el sistema habilita el campo Fecha de Corte Administrativo

Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 12de 69


Manual de Usuario

ARFSIS 3.0

4.1.8. CAMPO REGISTRO DE RECIEN NACIDOS

FUNCIONALIDAD Permite registrar recién nacidos para las Prestaciones 054 Atención de parto
vaginal y 055 Cesárea
1. El Registro de RN sólo se activa cuando se registran prestaciones 054 y 055, de lo contrario la
ficha de Recién Nacido no se Activa.
Ejemplo, cuando el servicio no es 054 ni 055 se puede apreciar que la ficha Recién Nacido no
se activa

2. Cuando la Ficha de Recién Nacido se activa, podemos agregar editar o eliminar Recién
nacidos

3. Por cada RN, registrado, automáticamente se registran el SMI 408 y 409 para cada recién
nacidos, en la ficha Servicio Materno Infantil

Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 13de 69


Manual de Usuario

ARFSIS 3.0

4. Estos SMI pueden ser editados para cambiar su valor Si o NO, para ello hacer click en el valor
a cambiar y presionar la tecla F7

4.1.9. REGISTRO DE SERVICIOS ADICIONALES

FUNCIONALIDAD Permite registrar Servicios adicionales que se pueden realizar en una sola
atención
1. El registro de Prestaciones adicionales dependerá del servicio principal que se está
registrando en el campo “Prestación realizada”.
Ejemplo, para el caso de servicios 054 no existen prestaciones adicionales que se pueden
registrar, por lo tanto la lista de prestaciones adicionales carga vacía

Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 14de 69


Manual de Usuario

ARFSIS 3.0

Pero para el caso del servicio 018, existen servicios adicionales que se podrían registrar

2. Para Registrar Servicios adicionales, sólo debe marcar el chek del servicio adicional que se le
ha registrado al asegurado en la atención y luego proceder a grabar la FUA

Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 15de 69


Manual de Usuario

ARFSIS 3.0

3. Cada Vez que se marca un servicio adicional, el sistema verifica que el servicio que está
marcando cumpla con todas las Reglas de consistencias que se aplican al registro de la
Atención. Si se encuentra alguna inconsistencia el sistema le mostrar un mensaje de la regla
que incumple y luego desmarcará el servicio

4. Puede Utilizar el Boton “seleccionar Todo” para seleccionar todos los servicios adicionales,
pero debe tener en cuenta que al momento de guardar la atención el sistema validara que
cada servicio cumpla con las reglas de consistencia y si no cumplen no permitirá el registro de
la atención hasta que se desmarque el servicio adicional o se agregue algún dato que la regla
de consistencia este solicitando para el servicio adicional

Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 16de 69


Manual de Usuario

ARFSIS 3.0

5. También puede Utilizar el botón “Limpiar Todo”, quitar todos los chek que ha seleccionado en
los servicios adicionales

4.2. Modulo: REGISTRO DE ATENCION DE ASEGURADOS SIS - APLICACION DE REGLAS


DE CONSISTENCIA

4.2.1. APLICACIÓN DE LA REGLA DE CONSISTENCIA 01

FUNCIONALIDAD Validación de prestaciones según etapa de vida, rangos de edad mínima y


máxima, sexo, prestaciones con hospitalización, régimen/componente, zona de
afiliación y la consideración de si es gestante o puérpera (Ver Anexo 20)
4. Esta Validación se realiza al momento que se ingresa el código de la prestación, el sistema

Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 17de 69


Manual de Usuario

ARFSIS 3.0

verifica parámetros como edad, sexo, zona de afiliación, condición obstétrica y componentes
para determinar si el servicio le corresponde al asegurado.
Para el ejemplo ingresaremos una prestación que le corresponde a un asegurado con una
edad de 2 a 14 años, y lo trataremos de registrar a un asegurado de mayor edad el sistema le
mostrará el siguiente mensaje.

5. Entre otros mensajes que pueden emitirse por efecto de esta validación son las siguientes:
- (RC.01) Excepción con el sexo del asegurado: Esto ocurre cuando el servicio sólo esta
destinado a un determinado sexo del asegurado y se está registrando al sexo contrario.
- (RC.01) Excepción con la condición materna: Este mensaje se emite cuando la prestación
está destinado a una determinada condición materna, ya sea Gestante o Puerpera o
Ninguna y se está registrando en un asegurado que no cumple el criterio.
- (RC.01) Excepción con el componente: En el caso de que la prestación esté destinada a
los asegurados subsidiados o semi subsidiados. y se está registrando en un asegurado
que no cumple con el criterio
- (RC.01) Excepción con Zona AUS: Este mensaje se emite cuando la prestación está
destinado a una determinada zona AUS y el asegurado no cumple con el criterio.
6. Esta validación se realiza al momento del ingreso de datos, así como también al momento de
Guardar la FUA.

4.2.2. APLICACIÓN DE LA REGLA DE CONSISTENCIA 04

FUNCIONALIDAD Validación de Destinos por prestaciones(Ver Anexo 21)


3. Esta Validación no muestra ningún mensaje, sólo permite visualizar los destinos correctos
que puede tener el asegurado dependiendo de la prestación que se le está registrando
(Anexo 21)
Por ejemplo si ingresamos la prestación 020 (Salud Bucal) los destino que se visualizan son:

Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 18de 69


Manual de Usuario

ARFSIS 3.0

Alta, Citado, Ref. Consulta Externa y Contrareferido.

4.2.3. APLICACIÓN DE LA REGLA DE CONSISTENCIA 05

FUNCIONALIDAD Validación de servicios preventivos por servicio(Ver Anexo 22)


2. Esta Validación se realiza al momento que se ingresa el código de la prestación, el sistema
verifica servicios preventivos se pueden registrar para la prestación. (Anexo 22).
Si se ingresa un servicio preventivo que no le corresponde a la prestación ingresada. El
sistema emitirá el siguiente mensaje.

3. Así mismo esta validación también valida que ciertos servicios preventivos no excedan los

Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 19de 69


Manual de Usuario

ARFSIS 3.0

topes máximos, de darse este caso, el sistema emite el siguiente mensaje:

4. Esta validación se realiza al momento del ingreso de datos, así como también al momento de
Guardar la FUA.

4.2.4. APLICACIÓNDE LA REGLA DE CONSISTENCIA 06

FUNCIONALIDAD Registro de Atenciones verificando topes máximos por unidad de medida de


medicamentos (Ver anexo 5)
2. Al momento de Ingresar el código del medicamento recetado en una atención; esta validación
verifica los topes máximos y mínimos que se deben entregar, dependiendo si la prestación es
de hospitalización o no y así dependiendo del nivel del EESS. Luego de obtener los topes,
estos son comparados con la cantidad de medicamentos entregados; si no cumple con la
condición, el sistema emitirá un mensaje de alerta.
Para el ejemplo ingresaremos un medicamento (inyección) que exceden a sus topes mínimo
= 0 y máximo 120

Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 20de 69


Manual de Usuario

ARFSIS 3.0

3. Esta regla presenta también excepciones, las cuales el sistema dejará pasar siempre y cuando
ocurra lo siguiente:
- Esta regla no aplica para las Coberturas Extraordinarias en el marco de la Ley Nº 29344 y
D.S. 007-2012-SA
- En el caso de hospitalizados, esta regla NO aplica para los códigos de prestación 065,
067 y 068.
- En el caso del oxígeno, el cálculo del tope máximo se hará multiplicando 43200 por los
días de hospitalización (fecha de egreso menos fecha de ingreso). Tope está siendo
validado en la Regla de Consistencia Nº 9.

4.2.5. APLICACIÓNDE LA REGLA DE CONSISTENCIA 09

FUNCIONALIDAD Validación de prestaciones que permiten oxigeno y accesorios de bombas de


infusion(Ver Anexo 23)
2. Esta Validación se realiza al momento de ingresar oxigeno y/o accesorios de bombas de
infusión en una determinada prestación. (Anexo 23).
Verifica que la cantidad ingresada de oxigeno y/o insumos de bombas de infusión no
sobrepasen los topes máximos por FUAS, de lo contrario el sistema emitirá el siguiente
mensaje.

Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 21de 69


Manual de Usuario

ARFSIS 3.0

3. Esta regla presenta también excepciones, las cuales el sistema no validará siempre y cuando
ocurra lo siguiente:
- Para el servicio de consulta externa "056", sólo aplica para prestaciones del tercer nivel y
segundo nivel sin población adscrita en las cuales se registre el diagnóstico CIE 10 -
Z51.2, que corresponde a "otra quimioterapia" y al menos un diagnóstico adicional
- El tope máximo de los accesorios de la bomba de infusión para el servicio de UCI (068) es
de 300
- Para el caso de consulta externa del III nivel y II nivel, el tope máximo de oxígeno no
aplica en las prestaciones que tiene como registro los diagnósticos CIE-10: Z71.8 (OTRAS
CONSULTAS ESPECIFICADAS) y al menos un diagnóstico CIE 10 que motiva la atención.

4. Esta validación se realiza al momento del ingreso de datos, de la FUA.

4.2.6. APLICACIÓN DE LA REGLA DE CONSISTENCIA 12

FUNCIONALIDAD Registro de Atenciones verificando prestación con medicamentos y/o apoyo al


diagnóstico(Ver anexo 6)
6. Al momento de guardar los datos ingresado de una FUA, el sistema valida si falta algún
medicamentos / Insumos y/o Procedimiento según el servicio que está registrando, el cual
está indicado en la regla de consistencia 12.
Para el ejemplo Ingresaremos una FUA con la prestación 020 – Saludo Bucal, e intentaremos
guardar la FUA sin registrar procedimientos y medicamentos, el sistema emitirá el siguiente
mensaje.

Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 22de 69


Manual de Usuario

ARFSIS 3.0

Para este caso la regla exige que se ingrese algun procedimiento, si probamos con otro
servicio como por ejemplo la prestacion 62 – Atencion por emergencia, el sistema nos pedirá
que registremos medicamentos o procedimientos

7. Esta regla presenta también excepciones, las cuales el sistema no validará siempre y cuando
ocurra lo siguiente:
- Para el servicio 056 se exceptúa en los siguientes diagnósticos:
- B15.9; J00; A09; Z35.0-Z35.9 (Para nivel I, II y III)

Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 23de 69


Manual de Usuario

ARFSIS 3.0

- Z10.8 (OTROS CONTROLES GENERALES DE SALUD DE RUTINA DE OTRAS


SUBPOBLACIONES DEFINIDAS) + otro diagnóstico CIE 10 que motiva la atención de control
(Éstos dos últimos sólo nivel III y nivel II); en los que puede aceptarse como válidos en
caso no presenten medicamentos ni procedimientos consumidos (Para III nivel y II Nivel).
- Z09.8 (Examen de seguimiento consecutivo a otro tratamiento por otras afecciones) +
otro diagnóstico CIE 10 que motiva la atención de control, en los que puede aceptarse
como válidos en caso no presenten medicamentos ni procedimientos consumidos (Para III
nivel y II Nivel)
- Para prestaciones marcadas con Plan Mas Salud se podrán registrar prestaciones 056 sin
consumo
- Excepto en los establecimientos de nivel II sin población adscrita y nivel III, donde se
aplica el concepto si faltan ambos

4.2.7. APLICACIÓN DE LA REGLA DE CONSISTENCIA 13

FUNCIONALIDAD Registro de atenciones, verificando los tope de atención por prestación por
inscrito/asegurado (Ver anexo 7)
2. Al momento de guardar los datos ingresado de una FUA, el sistema valida La cantidad de
atenciones que el asegurado ha realizado con respecto a un servicio, luego esto es comprado
con los topes máximos de atención que puede tener por día, mes y Año. En caso que no
cumpla con estas condiciones, el sistema emitirá un mensaje de alerta
Para el ejemplo ingresaremos una FUA con el servicio 020 “Salud Bucal”, como dos días
atrás ya se ha registrado una FUA con el mismo servicio para el asegurado, el sistema deberá
mostrar el mensaje que supera el tope mensual

3. Esta regla presenta también excepciones, las cuales el sistema no validará siempre y cuando
ocurra lo siguiente:
- Para la prestación 007 El tope anual será 13 sí la actividad Prematuro al nacer y/o bajo
peso al nacer tienen como condición "SI", según regla de consistencia N° 5

Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 24de 69


Manual de Usuario

ARFSIS 3.0

- Para la prestación 008 El tope anual será de 2, pero con intervalo de 6 meses

4.2.8. APLICACIÓN DE LA REGLA DE CONSISTENCIA 14

FUNCIONALIDAD Registro de atenciones verificando topes y actividades preventivas en servicios


preventivos y recuperativos (Ver anexo 8)
5. Al momento de guardar los datos ingresado de una FUA; esta validación verifica si el servicio
necesita ser validado si cuenta, con SMIs Obligatorios.
Para el ejemplo ingresaremos el servicio 050 “Atención inmediata del recién nacido normal” y
solo registramos un SMI “304 – Edad gestacional”. Al momento de Guardar la FUA el Sistema
nos mostrará un mensaje

6. Esta regla también valida las dosis de inmunizaciones que se aplican al asegurado a lo largo
de todas sus atenciones de acuerdo al cuadro 3 y 4 del anexo 8 (RC14).
Ejemplo, en la siguiente imagen se trata de aplicar 1 dosis de Vacuna HVB, pero previamente
el niño ya había recibido una vacuna

Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 25de 69


Manual de Usuario

ARFSIS 3.0

También esta validación se aplica a las personas gestantes con un histórico de atenciones de
11 meses

Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 26de 69


Manual de Usuario

ARFSIS 3.0

4.2.9. APLICACIÓN DE LA REGLA DE CONSISTENCIA 15

FUNCIONALIDAD Registro de Atenciones, verificando procedimientos, insumos y medicamentos en


prestaciones preventivas y del recién nacido (Ver anexo 9)
1. Al momento de guardar los cambios de una FUA se realiza la validación de la regla 15 en el
cual se determina si el servicio debe registrar procedimientos o medicamentos obligatorios.
Para el ejemplo ingresaremos el servicio 020 “Salud Bucal” sin ningún procedimiento, por lo
tanto la aplicación emitirá el siguiente error.

Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 27de 69


Manual de Usuario

ARFSIS 3.0

4.2.10. APLICACIÓN DE LA REGLA DE CONSISTENCIA 16

FUNCIONALIDAD Prestaciones según nivel ytipo de atención (Ver anexo 10)


1. Al momento de ingresar datos de una FUA y al escoger el tipo de atención o servicio, se
inicia la validación de la regla 16, la cual consiste en determinar si el tipo de atención
escogido corresponde a la prestación y nivel del EESS seleccionado.
Para el ejemplo seleccionaremos el tipo de servicio “Emergencia” y luego ingresamos el
servicio 020 “Salud Bucal” El sistema nos arroja el siguiente mensaje.

Esto debido a que según la regla 16 el servicio 020 sólo puede aceptar atención ambulatoria
o Referencia, no se puede atender como emergencia
2. Existen excepciones las cuales son las siguientes
- Todos los servicios que son permitidos atender como referido cuyo nivel de EESS es 3 y si
tienen un diagnostico Z754, El sistema no le exigirá ingresar el numero de referencia ni el
EESS que refiere
- Si existe un registro de diagnóstico Z09.8 (Examen de Seguimiento consecutivo a otro
tratamiento por otras afecciones) + otro diagnóstico CIE 10 que motiva la atención de
control, en el II y III nivel de EESS y, en prestaciones 056 o 071; se apresurará el tipo de
atención "Emergencia"
- Para el caso de las atenciones del Plan Mas Salud en establecimientos del II nivel sin
población adscrita y III nivel podrán marcar también como referido y emergencia según
corresponda.

Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 28de 69


Manual de Usuario

ARFSIS 3.0

4.2.11. APLICACIÓN DE LA REGLA DE CONSISTENCIA 27:

FUNCIONALIDAD Registro Obligatorio de Diagnostico que determine el estado nutricional,


Alteraciones del crecimiento y seguimiento, de acuerdo a los servicios
establecidos (Ver anexo 1)
1. Al momento de Ingresar los datos de la Atención; esta validación verifica si el servicio o
prestación que se está ingresando debe ser validado por la regla 27.
Para el ejemplo ingresaremos el servicio 904 “Atención Integral de salud del Joven y Adulto”
sin ningún diagnostico y la aplicación de la regla exige el registro de un diagnostico
Obligatorio el cual el sistema mostrará una alerta

2. Esta regla también valida diagnósticos excluyentes entre sí cuando ya existe registrado un
diagnostico requerido.
Ejemplo continuando con el ejemplo anterior, en un primer momento registraremos el
diagnostico Z000 y luego trataremos de ingresar el diagnostico E440 el cual es excluyente
según los criterios estipulados en el Anexo 1. El sistema mostrará una advertencia

Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 29de 69


Manual de Usuario

ARFSIS 3.0

Estas validaciones se realizan tanto al momento de la digitación de los datos como también al
momento de grabar los datos de la atención.

4.2.12. APLICACIÓN DE LA REGLA DE CONSISTENCIA 28

FUNCIONALIDAD Validación de topes máximos por día; Mes y Año de prestaciones en un tipo de
atención determinado (Ver Anexo 11)
1. Al momento de ingresar datos de la atención de una FUA sobre todo al escoger una
prestación y el tipo de atención de emergencia, Se inicia la validación de la Regla 28.
Ejemplo en este caso ingresamos la prestación 056 consulta externa con un tipo de atención
emergencia, el sistema verificará cuantas veces el asegurado a tenido este tipo de prestación
al dia, mes y año y se excede a los topes establecidos por la regla emitirá el siguiente mensaje
de validación

Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 30de 69


Manual de Usuario

ARFSIS 3.0

2. En el caso anterior se había registrado 5 prestaciones anteriormente para este asegurado ,


por esto al querer ingresar uno nuevo, salta la regla 28 con respecto a los topes diarios.
3. Existe otro caso en que la regla 28 también verifica el nivel de establecimiento de salud,
según la regla, este tipo de servicios (Emergencia) para el servicio 056 Consulta Externas
deben realizarse en establecimientos de salud nivel 2 y 3

4. La validación se realiza al momento de ingresar y grabar los datos de la atención

Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 31de 69


Manual de Usuario

ARFSIS 3.0

4.2.13. APLICACIÓN DE LA REGLA DE CONSISTENCIA 30

FUNCIONALIDAD No dejar Grabar la FUA sin antes no haber registrado la fecha probable de parto
o la fecha de parto y verificar si las comparaciones con la fecha de atención y la
fecha de alta cumplen con los criterios indicados (Ver Anexo 2)
1. Al Ingresar los datos de atención de una persona Gestante, el sistema valida si las fechas
probables de parto, de parto, de atención y de alta, cumplen los criterios estipulados en la
regla 30segun los servicios descritos.
Para el ejemplo ingresaremos los datos de atención de una gestante con una fecha de parto
menor a la fecha de atención para el servicio 009 que es atención Prenatal. El sistema al
verificar los criterios de evaluación de la regla 30 y verificar que no las cumple emitirá un
mensaje de error

2. En caso de no ingresar alguna fecha requerida por esta regla, el sistema mostrará un
mensaje. Siguiendo el ejemplo anterior, borraremos la fecha de parto y el sistema mostrará el
siguiente mensaje

Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 32de 69


Manual de Usuario

ARFSIS 3.0

3. Estas Validaciones se realizan tanto al momento del ingreso de datos de la atención como
también al momento de la grabación de la FUA”.

4.2.14. APLICACIÓN DE LA REGLA DE CONSISTENCIA 31

FUNCIONALIDAD Registro Obligatorio de resultados por CPT y que cumplan con los valores
máximos y mínimos para cada procedimiento y servicio (Anexo: Memorando Nº
550-2015-SIS-GREP)
1. Al ingresar datos de la atención en el FUA, especialmente procedimientos, el sistema valida si
el resultados de estos procedimientos, debe cumplir con los criterios establecidos por la regla
31. Como ejemplo ingresaremos resultados erróneos de hemograma para el servicio 020 que
es de Salud Bucal, para este caso el sistema deberá mostrar un mensaje como el siguiente.

Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 33de 69


Manual de Usuario

ARFSIS 3.0

2. En caso que no se tenga el resultado del procedimiento, el sistema permitirá el registro del
procedimiento siempre y cuando la cantidad ejecutada sea 0, en este caso no se graba ningún
valor en el campo de resultado

3. También se puede omitir el ingreso del campo de resultado y colocar una cantidad ejecutada
mayor a cero, pero de esta forma el sistema validará que por lo menos algún procedimiento
tenga un resultado válido, de lo contrario emitirá el siguiente mensaje:

Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 34de 69


Manual de Usuario

ARFSIS 3.0

4. Esta validación se realiza al momento de ingreso de valores así como al momento de


registrarlo.

4.2.15. APLICACIÓN DE LA REGLA DE CONSISTENCIA 32

FUNCIONALIDAD Validación de procedimientos, insumos y medicamentos excluyentes en el


registro de una FUA para un servicio determinando (Ver Anexo 4)
1. Al momento de ingresar datos de la atención del FUA, especialmente procedimientos, insumos
o medicamentos el sistema validará si estos no son excluyentes entre si de lo contrario el
sistema mostrará un mensaje de error.
Ejemplo en este caso trabajaremos con el servicio 020 de salud bucal y agregaremos insumos
que según el anexo 4 son excluyentes y el sistema mostrará un mensaje de advertencia

Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 35de 69


Manual de Usuario

ARFSIS 3.0

2. La validación se realiza al momento de ingresar y grabar los insumos

4.2.16. APLICACION DE LA REGLA DE CONSISTENCIA 34

FUNCIONALIDAD Validación de diagnósticos requeridos según actividad preventiva (tamizaje de


salud mental patológico) (Ver Anexo 12)
1. Al ingresar datos de la atención de una FUA, en especial cuando se ingresa el servicio
preventivo tamizaje de salud mental patológico, el sistema Inicia la validación de la RC 34 y
valida que no se guarde la atención si no se ha registrado los diagnósticos requeridos por la
regla 34.
Ejemplo en este caso trabajaremos con el servicio 022 (Detección de problemas en salud
Mental) y agregaremos el SMI 407 Tamizaje de salud mental Patológico. El sistema Verifica
que se haya registrado los diagnósticos requeridos e indicados en el anexo 12, de no registrar
estos diagnosticos, el sistema emitirá el siguiente mensaje.

Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 36de 69


Manual de Usuario

ARFSIS 3.0

2. La validación se realiza al momento de grabar la atención

4.2.17. APLICACIÓN DE LA REGLA DE CONSISTENCIA 35

FUNCIONALIDAD Validación de registros de medicamentos e insumos específicos por servicio (Ver


Anexo 13)
1. Al ingresar datos de la atención de una FUA, en especial cuando se ingresa el servicio y
medicamentos o insumos, el sistema validará si aplica la regla 35 según los criterios
establecidos en el anexo 13.
Ejemplo en este caso trabajaremos con el servicio 009 (Atencion Prenatal). El sistema Verifica
que que el servicio requeire de un medicamento requerido, si en el FUA no se ha registrado el
medicamento, el sistema emitirá el siguiente mensaje.

Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 37de 69


Manual de Usuario

ARFSIS 3.0

2. La validación de esta regla no es restrictiva. Porque te advierte la ausencia del medicamento


requerido, sin embargo te da la posibilidad de guardarlo normalmente. Esta validación se
realiza al momento de guardar los datos de la FUA

4.2.18. APLICACIÓN DE LA REGLA DE CONSISTENCIA 36

FUNCIONALIDAD Validación prestaciones que no se pueden registrar por registro de diagnostico


específicos (Ver Anexo 14)
1. Al ingresar datos de la atención de una FUA, en especial cuando se ingresa el servicio y los
diagnósticos, el sistema validará si aplica la regla 36 según los criterios establecidos en el
anexo 14.
Ejemplo en este caso trabajaremos con el servicio 005 (Consejería nutricional para niñas o
niños en riesgo nutricional y desnutrición). El sistema Verifica que el diagnostico Z001 no sea
el único diagnostico registrado y muestra el siguiente mensaje.

Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 38de 69


Manual de Usuario

ARFSIS 3.0

2. La validación de esta regla se realiza al momento de guardar los datos de la FUA

4.2.19. APLICACIÓN DE LA REGLA DE CONSISTENCIA 37

FUNCIONALIDAD Validación prestaciones y procedimientos que pueden ser registrados por


establecimientos de salud específicos y por determinados especialistas como
responsables de la atención(Ver Anexo 15)
1. Al ingresar datos de la atención de una FUA, en especial cuando se ingresa el servicio 901 y
procedimientos específicos estipulados en el anexo 15
Ejemplo en este caso trabajaremos con el servicio 901 (Apoyo al tratamiento), luego
ingresaremos un procedimiento en donde el responsable de atención es un Técnico
enfermero, el sistema validará si el personal de atención es el adecuado para el
procedimiento, de lo contrario emitirá el un mensaje como el siguiente.

Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 39de 69


Manual de Usuario

ARFSIS 3.0

2. También la Regla 37, valida topes de procedimientos que se pueden registrar por día y por
FUA, si los datos registrados no cumplen con estos topes se emitirá el siguiente mensaje

3. Estas validaciones se realiza en el ingreso de datos de la FUA

Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 40de 69


Manual de Usuario

ARFSIS 3.0

4.2.20. APLICACIÓN DE LA REGLA DE CONSISTENCIA 39

FUNCIONALIDAD Validación de topes de procedimientos, Medicamentos e Insumos por FUA (Ver


Anexo 16)
1. Esta validación se realiza al momento de ingresar las cantidades indicadas y ejecutadas de un
procedimiento en un determinado servicio la cual se estipula en el anexo 16
Ejemplo en este caso trabajaremos con el servicio 020 (Salud Bucal), luego ingresaremos un
procedimiento 97782, el sistema validará los topes máximos para la cantidad indicada y la
cantidad ejecutada, si los topes exceden, el sistema mostrará el siguiente mensaje.

2. También la Regla 39, valida que no se vaya a ingresar un procedimiento que no corresponda
al servicio que está registrando, para el mismo caso anterior trataremos de ingresar un
procedimiento que no corresponde al servicio y nos mostrará el siguiente mensaje.

Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 41de 69


Manual de Usuario

ARFSIS 3.0

3. Existen procedimientos que sólo son admitidos siempre y cuando el servicio principal tenga un
servicio adicional determinado. Por ejemplo para el caso con un FUA con servicio principal
021, este debe registrar un servicio adicional 020 para poder registrar un procedimiento
97782, de lo contrario se presenta el siguiente mensaje

4. Estas validaciones se realiza al grabar los datos del procedimiento y al momento de guardar
la FUA

Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 42de 69


Manual de Usuario

ARFSIS 3.0

4.2.21. APLICACIÓN DE LA REGLA DE CONSISTENCIA 41

FUNCIONALIDAD Validación de registro de autorizaciones de cobertura extraordinaria (Ver Anexo


17)
1. Esta validación se realiza al momento de seleccionar cobertura Extraordinaria, como concepto
prestacional y cuando el sistema Arfsis está funcionando en modo on Line o Mixto. Las
validaciones a realizar se detallan en el anexo 17
Ejemplo en este caso Ingresaremos una cobertura extraordinaria que no le pertenece al
asegurado que se registra. El sistema emitirá el siguiente mensaje.

2. Estas validaciones se realiza al ingresar los datos de la autorización de la cobertura y al


momento de grabar la FUA

4.2.22. APLICACIÓN DE LA REGLA DE CONSISTENCIA 42

FUNCIONALIDAD Validación de registro de atenciones posteriores a la fecha de fallecimiento


(Anexo: Reglas de Consistencia GREP)
1. Esta validación se realiza al momento de ingresar datos de una FUA que tengan un destino de
asegurado como fallecido. El sistema validará que tenga una fecha de fallecimiento así mismo
validará que no se ingresen futuras atenciones de un asegurado que haya tenido una atención
con destino de asegurado fallecido
Ejemplo en este caso Ingresaremos una FUA con destino fallecido, pero colocaremos una
fecha de atención mayor a la fecha de fallecimiento. El sistema emitirá el siguiente mensaje.

Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 43de 69


Manual de Usuario

ARFSIS 3.0

2. Intentaremos registrar una Atención cuyo asegurado ya ha tenido una FUA con destino
Fallecido. El sistema mostrará el siguiente error.

3. En caso de no ingresar la fecha de fallecido en una FUA con destino fallecido, el sistema
emitirá el siguiente mensaje

Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 44de 69


Manual de Usuario

ARFSIS 3.0

4. Esta regla también verifica que el asegurado no tenga prestaciones posteriores a una atención
de sepelio. De no cumplir con esta regla el sistema emitirá el siguiente mensaje

5. De existir FUAS que por error se ingresaron con destino fallecido, y no se quiere que estas
sean tomadas en cuenta por la regla 42, se debe solicitar a GREP para que la FUA sea
catalogada como excepción y de esta forma OGTI lo registrará en el sistema para no tener
problemas con la Regla 42

6. Estas validaciones se realizan tanto al ingreso de los datos de la FUA como al momento de
grabar. Así mismo La validación se hace de manera local como en también en Linea con
información registrada en el SIASIS

Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 45de 69


Manual de Usuario

ARFSIS 3.0

4.2.23. APLICACION DE LA REGLA DE CONSISTENCIA 43

FUNCIONALIDAD Validación de prestaciones en el marco de convenios o planes específicos (Ver


Anexo 19)
1. Esta validación se realiza al momento de ingresar datos de una FUA con plan mas salud y para
prestaciones establecidas en el anexo 19.
Ejemplo Uno de los casos es cuando el Establecimiento de Salud no está contemplado para
este para un servicio determinado del plan mas salud. El sistema emitirá el siguiente mensaje

2. El sistema también valida que el personal responsable de atención esté autorizado, para este
servicio en el plan mas salud.

Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 46de 69


Manual de Usuario

ARFSIS 3.0

3. La regla 43 también valida insumos o medicamentos que no estén autorizados a usar en un


servicio determinado del plan massaludde ocurrir este caso el sistema emitirá el siguiente
mensaje

4. Estas validaciones se realizan tanto al ingreso de los datos de la FUA como al momento de
grabar.

Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 47de 69


Manual de Usuario

ARFSIS 3.0

4.2.24. APLICACION DE REGLA DE ADSCRIPCION

FUNCIONALIDAD Esta validación permite que un asegurado que está adscrito a un determinado
centro de salud, pueda atenderse en otro centro como ambulatorio sin necesidad
de registrar referencia
1. Cuando un asegurado está adscrito a un determinado centro de salud, y luego quiere
atenderse como ambulatorio en otro centro de salud, el sistema le muestra el siguiente
mensaje.

2. Para el caso de los Servicios de salud bucal como: 057,058, 059 (Obturación y curación
dental simple, Obturación y curación dental compuesta , Extracción dental (exodoncia)), el
sistema permitirá exceptuar la adscripción del asegurado cuando su edad esté comprendida
en el rango de 3 a 30 años,

4.3. Módulo de Actualización de Maestros

4.3.1. ACTUALIZACIÓN AUTOMÁTICA DE MAESTROS, CATÁLOGOS Y EJECUTABLE

FUNCIONALIDAD Permite al sistema ARFSIS comprobar en línea si hay una nueva versión de
Aplicativo, Base de datos de maestros y catálogos, luego lo descarga y actualiza
el aplicativo y las bases de datos. Esta función solo se activa cuando el modo de
conexión se encuentra en Línea o Modo Mixto
1. Esta Funcionalidad se inicia después del logueo en el sistema arfsis, el sistema busca en el
SIS Central nuevas Versiones, al encontrar una nueva actualización el sistema muestra el
siguiente mensaje.
a. Para estaciones cliente:

Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 48de 69


Manual de Usuario

ARFSIS 3.0

b. Para estación servidor:

2. Al hacer click en SI el sistema muestra una pantalla con la descripción de todas las
actualizaciones a realizar y luego hacer click en el botón Iniciar para empezar la descarga

Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 49de 69


Manual de Usuario

ARFSIS 3.0

Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 50de 69


Manual de Usuario

ARFSIS 3.0

3. SI existe una actualización de Aplicativo ARFSIS aparecerá la siguiente pantalla en DOS el


cual confirma que se realiza el copiado del aplicativo, solo debe presionar cualquier tecla
para confirmar

Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 51de 69


Manual de Usuario

ARFSIS 3.0

4. Luego de terminado el proceso se muestra un mensaje de confirmación y posteriormente se


visualiza la fecha de actualización en el formulario principal

4.3.2. ACTUALIZACIÓN MANUAL

FUNCIONALIDAD Permite al sistema Arfsis actualizar la información de sus tablas maestras


cuando el sistema se encuentra en modo fuera de linea
1. Para Ingresar a esta funcionalidad en la barra de herramientas vamos a la ficha “Procesos” y
luego pulsar el botón “Actualizaciones”

2. Nos carga el siguiente formulario en donde seleccionamos actualización de maestros y


automáticamente nos muestra los paquetes de actualización que hayamos descargado
manualmente del sistema Retroarfsis

Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 52de 69


Manual de Usuario

ARFSIS 3.0

3. Luego seleccionamos la actualizacion descargada y pulsamos el botón Iniciar Proceso,


cuando termine el proceso nos mostrará el siguiente mensaje

4.4. Módulo de Reportes

4.4.1. REPORTES PSE

FUNCIONALIDAD Permite Imprimir el Reporte de la Atención de un asegurado registrado en el plan


de salud Escolar el cual contempla información de sus diagnosticos relacionados
al peso, talla, visión, salud Bucal y Anemia
1. Para imprimir el Reporte PSE luego de haber registrado la atención se hace click en el botón
Resultado.

Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 53de 69


Manual de Usuario

ARFSIS 3.0

2. El sistema preguntará si desea Imprimirlo directamente o simplemente dejarlo en el archivo


Excel. Para el ejemplo elegimos “NO” para abrir el archivo del reporte manualmente

3. Luego nos mostrará un mensaje para indicar la ruta en donde se ha generado elreporte

4. Luego nos dirigimos a la ruta indicada para abrir el reporte y nos presenta el siguiente reporte

Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 54de 69


Manual de Usuario

ARFSIS 3.0

4.4.2. REPORTES SERVICIOS ADICIONALES

FUNCIONALIDAD Permite Imprimir el Reporte de las atenciones registradas con los respectivos
servicios adicionales
1. Para Imprimir el reporte de servicios adicionales se hace click en la opción en la ficha
reportes, y luego click en el botón consultas y reportes.

2. En la clasificación de reportes se selecciona Atenciones y en reportes disponibles se


selecciona Servicios adicionales y luego click en exportar

Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 55de 69


Manual de Usuario

ARFSIS 3.0

3. Luego se nos mostrará un mensaje que nos pregunta si deseamos el reporte con formato

4. Si hacemos click en Si el reporte nos solicitará colocar un nombre y la ruta en donde se


guardará el reporte y luego se muestra el reporte

Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 56de 69


Manual de Usuario

ARFSIS 3.0

5. Si el reporte no se exporta con formato, entonces se nos muestra de la siguiente forma

4.4.3. REPORTES DE ENVIOS

FUNCIONALIDAD Permite Consultar, Exportar el Reporte de los paquetes enviados


1. Para ejecutar el reporte de envío se debe ingresar a Reportes luego a “Reportes de Envío”.

Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 57de 69


Manual de Usuario

ARFSIS 3.0

2. Se desarrolla un ejemplo para comprender el flujo para la consulta del reporte. Al ingresar a la
opción, muestra dos formas de búsqueda para los paquetes enviados. Búsqueda por Periodo
o por FUA.

3. En la Búsqueda por Periodo, en el ejemplo muestra para marzo dos paquetes enviados. El cual
se puede exportar el listado, como también el detalle de las FUAs de cada paquete.

Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 58de 69


Manual de Usuario

ARFSIS 3.0

4. En el listado de paquetes se tendrá que seleccionar dando doble clic, para ver el total de
registros por cada archivo de texto según el paquete seleccionado.

Permite exportar el listado, según el formato visualizado o según el formato de envio que se

Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 59de 69


Manual de Usuario

ARFSIS 3.0

genero al momento de generar el paquete :

Es necesario haber guardado el archivo de envio para poder visualizar el formato de envío:

Reporte de envío generado al momento de generar el paquete:

Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 60de 69


Manual de Usuario

ARFSIS 3.0

El detalle de un paquete se puede visualizar solo de paquetes activos:

5. En la Búsqueda por FUA, se habilitara el casillero para ingresar el número, en el ejemplo


vemos el paquete que ha encontrado el nro. de FUA, al igual que la búsqueda por periodo se
encuentra habilitado la exportación a Excel.

La busqueda por FUA, se realiza de atenciones enviadas (pertenezcan a un paquete):

Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 61de 69


Manual de Usuario

ARFSIS 3.0

4.5. Envío de Información

4.5.1. GENERACIÓN, ANULACIÓN Y REGENERACIÓN DE PAQUETE DE ENVÍO

FUNCIONALIDAD Permite generar, anular y regenerar paquetes de envío de información para el


módulo de recepción del SIASIS
1. Para generar un paquete de envío de información se debe ingresar a la ficha de procesos y
luego a la opción de envío de información.

2. Se desarrolla un ejemplo para comprender el flujo de cómo se crea, anula y regenera un


paquete. Para generar un paquete de envío hacemos click en el botón Envío, en este caso
generamos un primer paquete

Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 62de 69


Manual de Usuario

ARFSIS 3.0

3. Luego de ingresar 2 atenciones más y se genera otro paquete de envío

Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 63de 69


Manual de Usuario

ARFSIS 3.0

4. En un tercer momento se registran 2 atenciones más pero el paquete 01 debe eliminarse y


volverse a generar por lo tanto se procede a eliminar el paquete con la opción de anular envío
y se carga la siguiente ventana

5. Seleccionamos el envio 1 y le damos click en eliminar, nos muestra una confirmación

6. Si, se confirma nos solicita un motivo de la anulación del envio, para un posterior tratamiento
y le damos click en aceptar

Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 64de 69


Manual de Usuario

ARFSIS 3.0

7. Luego ya no se muestra el paquete anulado

8. Salimos, y luego de corregir las FUAS que estaban erradas mas las 2 atenciones nuevas se
genera un envio 3 de 25 atenciones

Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 65de 69


Manual de Usuario

ARFSIS 3.0

4.6. Validaciones

4.6.1. PERIODO ACTIVO

FUNCIONALIDAD Permite al sistema Arfsis visualizar y/o alertar de ser el caso, el periodo que se
encuentre activo para el registro de FUAs
1. El aplicativo verificará el periodo en el que se encuentra el sistema, validando si se encuentra
dentro de un periodo correspondiente al mes actual de digitación.
2. De no encontrarse con un periodo correcto, se mostrará el siguiente mensaje en la pantalla
principal del ARFIS.

3. Durante la digitación también se resaltará en pantalla el periodo en el que se encuentra,


resaltando en ROJO cuando se encuentre en un periodo incorrecto de digitación, y en AZUL
cuando este correcto.

Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 66de 69


Manual de Usuario

ARFSIS 3.0

Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 67de 69


Manual de Usuario

ARFSIS 3.0

4.6.2. VALIDACIÓN DE ESTRUCTURA DE BASE DE DATOS

FUNCIONALIDAD Permite actualizar la estructura de base de datos cuando existe modificaciones


de funcionalidad en el Arfsis
1. El sistema cuando detecta que el arfsis se ha actualizado con una nueva versión, el sistema
ejecutar el proceso de verificación de estructura, el cual detecta los cambios nuevos que se
han realizado en la nueva versión y los aplica a la estructura de base de datos, los mensajes
que se vicualizan son los siguiente

2. Luego que el sistema verifica que la estructura de Base de datos se ajusta a los cambios de la
nueva versión reinicia el aplicativo.
3. Esta opción también puede iniciarse manualmente haciendo click en la ficha proceso /
configurar aplicativo

4. En la ventana de configuración se hace click en check de verificar estructura de tablas al


próximo inicio del Arfsis

Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 68de 69


Manual de Usuario

ARFSIS 3.0

Código: FPP-XX_xx Oficina General de Tecnologías de Información Página 69de 69