You are on page 1of 18

BUKU TRAINING E-PENDIDIKAN

(sarana prasarana satuan pendidikan)

DINAS PENDIDIKAN KOTA MEDAN

ALL USER

Nomor Dokumen :32/SK-USM/XI/2017

User Training :

Revisi :-

menerbitkan isi buku ini. Sinar Kreasindo. Dokumen ini ditujukan kepadaDinasPendidikan Kota Medan ©Hak Cipta PT. Sinar Kreasindo. Hak Cipta dilindungi oleh Undang – Undang Buku petunjuk penggunaan aplikasi ini bersifat konfidential dan dimiliki oleh PT. Dilarang keras menyalin. memperbanyak. Buku Training i E-PENDIDIKAN (DINAS PENDIDIKAN KOTA MEDAN) . termasuk tidak terbatas pada fotokopi atau sistem penyimpanan data pada komputer. baik elektronik maupun mekanis. Sinar Kreasindo. dengan cara apapun. Dilarang keras menyingkapkan informasi dalam laporan ini kepada pihak ketiga tanpa didahului persetujuan tertulis dari PT. sebagian atau seluruhnya.

..........5 Admin ................................................................................... 2 5........................................................................................................................ 1 1....... IV 1 PENDAHULUAN ............................................1 PERANGKAT LUNAK................................................................................ 3 5............................................... 1 2...................... 2 4..................................1 USER LOGIN................................................................................................................................................................. 1 1........................... 2 5 PENGGUNA....1 Menu Pengajuan .......................................................2 LOGIN APLIKASI ................................. 1 DAFTAR ISI.............................................................................................................. 1 3 USER APLIKASI ........................................................................................................................................................................................................................2 PERANGKAT KERAS ........ 2 3............ 1 2.............1 TUJUAN PEMBUATAN DOKUMEN ......2 Kecamatan .1 CARA MEMBUKA SITUS........................................3 Login Aplikasi User Operator Sekolah .................................................... 2 4.. 1 2 SUMBER DAYA YANG DIBUTUHKAN ........................................................................................................................................................4 Kepala Bidang .......... 2 4............ 1 1.................................................................. DAFTAR ISI BUKU TRAINING E-PENDIDIKAN (DINAS PENDIDIKAN KOTA MEDAN ................3 Kepala Seksi ............................................................................1 Sekolah ..................................................................................................................................................3.................. 3 5................................................................................................................................................................................. 2 4................................ 2 4................ 2 4 STRUKTUR MENU ........................................................ 3 5.................................2 DESKRIPSI UMUM SISTEM........................................3 DESKRIPSI DOKUMEN (IKHTISAR) ........................................................................... II DAFTAR GAMBAR .................................................................... 4 Buku Training ii E-PENDIDIKAN (DINAS PENDIDIKAN KOTA MEDAN) ................................................................................

...........................................2 Menu Kelurahan ................. 9 5.....................................................6...................................................1 Menu Operator Area....................................7...........................................................7......................................................3 Menu Sarana Prasarana ...................................................5........................ 12 5.........................3 Menu Tambah Sekolah................................... 13 5. 6 5......1 Menu Data Disetujui ................................................7 Login Aplikasi User Admin .............................2 Menu Data Ditolak ..........................................................................5 Login Aplikasi User Kepala Seksi ...1 Menu Kecamatan...... 11 5.7......................... 8 5...........................................6 Login Aplikasi User Kepala Bidang ........ 10 5............................................................................... 9 5.... 13 Buku Training iii E-PENDIDIKAN (DINAS PENDIDIKAN KOTA MEDAN) ........................................................... 5 5............................ 7 5...............................................................................6.............................8 Menu LogOut .............4 Login Aplikasi User Kecamatan ..................................5.......................... 6 5....................................................................................6........................

................. 10 Figure 16........................................Tampilan Halaman Daftar Menu Kecamatan .................... Tampilan Halaman Daftar Data Disetujui ..........Tampilan Halaman Tambah Daftar Sekolah ........................ 3 Figure 2.........Tampilan Halaman Tambah Kecamattan .................... 8 Figure 11............. 6 Figure 7.............................. 7 Figure 9................................... Tampilan Halaman Login Sekolah ............... Tampilan Halaman Menu Halaman sarana Prasarana ........................................................... Halaman Menu Pengajuan ............................ 6 Figure 8.... 12 Figure 20. Tampilan Halaman Menu Logout .. Tampilan Halaman Formulir Create pengajuan ..... Tampilan Halaman Dashboard Kecamatan .... 10 Figure 17............................................ Tampilan Halaman Daftar Operator area .... 11 Figure 18.............. 11 Figure 19............. 7 Figure 10................... 13 Buku Training iv E-PENDIDIKAN (DINAS PENDIDIKAN KOTA MEDAN) ............................................................................................... 5 Figure 6.................................................... Tampilan Halaman Daftar Pengajuan Halaman Dashboard Kepala Seksi ..................................................................... Tampilan Halaman Daftar Tambah Sekolah ........................................................... 9 Figure 15................................ 5 Figure 5........... 9 Figure 14............................Tampilan Halaman Awal Login User Admin .................................................................. Tampilan Halaman Lihat Data Pengajuan .... 8 Figure 12.... Tampilan Halaman Daftar Kelurahan .......................Tampilan Halaman Lihat rincian data sekolah .................................. 4 Figure 4.................................................................. 8 Figure 13....................... 4 Figure 3................. 12 Figure 21.. Tampilan Halaman Daftar Pengajuan Yang Ditolak .................................................................................. Tampilan Halaman Dashboard Kepala Seksi ................................................................................................................................................... Tampilan Halaman Data Tambah Kelurahan .. Tampilan Halaman Dashboard Login Sekolah........................................................... DAFTAR GAMBAR Figure 1....... 13 Figure 22...... Tampilan Halaman Create Operator Area .....................................

BAB III Berisi user manual aplikasi E-Pendidikan baik user manual yang diperuntukkan administrator dan user (pengguna) SUMBER DAYA YANG DIBUTUHKAN PERANGKAT LUNAK Perangkat lunak yang digunakan dalam pengujian adalah : 1. Dokumen ini berisikan sebagai berikut : 1. Keyboard sebagai peralatan antar muka Buku Training 1 APLIKASI E-PENDIDIKAN (DINAS PENDIDIKAN KOTA MEDAN) . Komputer dengan spesifikasi processor Intel Dual Core 1. Mouse sebagai peralatan antar muka 3. Mozila/Google Chrome/Opera sebagai browser PERANGKAT KERAS Perangkat keras yang dilibatkan dalam pengujian aplikasi ini adalah : 1. 3. yang meliputi tujuan pembuatan dokumen. Windows 7 sebagai sistem operasi client 2. Sebagai panduan konfigurasi dan penggunaan aplikasi Sistem Informasi Akademik ini. RAM 2GB 2.5 Ghz. 1 PENDAHULUAN TUJUAN PEMBUATAN DOKUMEN Dokumen user manual Sistem Informasi Akademik ini dibuat untuk tujuan sebagai berikut : 1. BAB II Berisi perangkat yang dibutuhkan untuk pengguna aplikasi meliputi perangkat lunak dan perangkat keras. DESKRIPSI DOKUMEN (IKHTISAR) Dokumen ini dibuat untuk memberikan panduan pengguna aplikasi Sistem Informasi Akademik. 2. deskripsi umum sistem deskripsi dokumen. 2. Menggambarkan dan menjelaskan penggunaan aplikasi Sistem Informasi Akademik untuk administrator dan user(pengguna). BAB I Berisi informasi umum yang merupakan bagian pendahuluan. DESKRIPSI UMUM SISTEM Deskripsi Umum aplikasipendidikanPemerintahan Kota Medan meliputi deskripsi umum sistem AplikasiPemerintahankotamedan. Monitor sebagai peralatan antar muka 4.

Sekolah 2. KepalaSeksi 4. tata cara penggunaan laporan statis dan dinamis.USER APLIKASI USER LOGIN Adapun User (pengguna) aplikasiini di tujukankepada 4 user yaitu 1. setiap waktudata harus dimutakhirkan. Kepalabidang STRUKTUR MENU Sekolah  Dashboard  Pengajuan Kecamatan  Dasboard KepalaSeksi  Dashboard  Operator Area KepalaBidang  Dashboard  Data disetujui  Data di tolak  TambahSekolah Admin  Home  Kecamatan  Kelurahan  SaranaPrasarana  Logout PENGGUNA Pada bagian ini akan dijelaskan mengenai tata cara memasukkan data sebagai data sumber melalui alamat situs yang telah disediakan. Buku Training 2 APLIKASI E-PENDIDIKAN (DINAS PENDIDIKAN KOTA MEDAN) . Operator kecamatan 3.

2. isikan username dan password yang telah diberikan oleh pengembang.com/e_pendidikan/index. Akan muncultampilanhalamandepanaplikasiSistemInformasiAkademiksebagaiberikut : Figure 1.CARA MEMBUKA SITUS Untuk Memulai akses terhadap aplikasi SistemInformasiAkademik adalah : 1. KemudiantekanEnter padatombol keyboard. TampilanHalaman Login Sekolah LOGIN APLIKASI Login Aplikasi UserOperator Sekolah Pada kolom username dan password. 3. BukalahAplikasi E-pendidikanmelalui web browser . Tampilanhalamansetelah login terlihatsepertipadagambardibawahini : Buku Training 3 APLIKASI E-PENDIDIKAN (DINAS PENDIDIKAN KOTA MEDAN) . Setelah itu klik tombol Login.denganalamatUrlsebagaiberikut : http://sasadasoft.php/site/index (Alamat ini merupakan contoh dan akan diberitahukan ketika aplikasi akan digunakan). Centang kotak “Remember me next time” apabila pengguna ingin komputer mengingat username dan password yang diisikan.

Halaman Menu Pengajuan Untuktambahpengajuansekolahklik Create isikolomm yang telah di sediakandan upload gambarserta file dokumen yang di butuhkan . gambartampilansepertiterlihatpadagambardibawahini : Figure 3. Figure 2. tampilanakanterlihatsepertipadagambar di bawahini : Buku Training 4 APLIKASI E-PENDIDIKAN (DINAS PENDIDIKAN KOTA MEDAN) . TampilanHalaman Dashboard Login Sekolah Halaman home berisidaftarpengajuansekolah yang di ajukanpihaksekolah Menu Pengajuan Menu iniberisidaftarpengajuansekolah yang akan di approve olehkepalabidang.kemudianklik create.

Figure 4. TampilanHalamanLihat Data Pengajuan Login Aplikasi User Kecamatan Halamanaplikasiinihanyauntukmelihatdaftarpengajuansekolah yang telah di create. user kecamatanhanyaterdiridari menu dashboard yang menampilkandaftarsekolah.terlihatsepertipadagambar di bawahini : Buku Training 5 APLIKASI E-PENDIDIKAN (DINAS PENDIDIKAN KOTA MEDAN) . TampilanHalamanFormulir Create pengajuan Setelahberhasilmenambahkanmakadaftarpengajuanakanbertambah. untukmelihathasil create pengajuan yang telahberhasilkliktombollihat. hasilnyaakanterlihatsepertipadagambar di bawahini : Figure 5.

TampilanHalaman Dashboard Kecamatan Login Aplikasi User KepalaSeksi Login ini di gunakanolehkepalaseksiuntukmelihatdaftarpengajuansekolah yang di ajukanoleh operator sekolah.kliktombol create isikolom yang telah di sediakan. Figure 6. tampilanakanterlihatsepertipadagambar di bawahini : Buku Training 6 APLIKASI E-PENDIDIKAN (DINAS PENDIDIKAN KOTA MEDAN) . TampilanHalamanDaftarPengajuanHalaman Dashboard KepalaSeksi Menu Operator Area Menu iniberisidaftar operator area.danmeng create kode area kecamatan. terlihatsepertipadagambardibawahini : Figure 7.danuntukmengcreate operator area.

TampilanHalamanDaftar Operator area Figure 9. Figure 8. login aplikasiiniterdiridari 3 menu utamayaitu :  Data disetujuin  Data Ditolak  TambahSekolah Saat login terlihathalaman dashboard sepertipadagambardibawahini : Buku Training 7 APLIKASI E-PENDIDIKAN (DINAS PENDIDIKAN KOTA MEDAN) . TampilanHalaman Create Operator Area Login Aplikasi User Kepala Bidang Aplikasiinidigunakanuntukmeng approve data sekolah yang akan di setujuidanatau di tolak.

TampilanHalamanLihatrincian data sekolah Buku Training 8 APLIKASI E-PENDIDIKAN (DINAS PENDIDIKAN KOTA MEDAN) . TampilanHalaman Dashboard KepalaSeksi Menu Data Disetujui Menu iniberisidaftarsekolah yang telah di setujuiolehkepalabidangterlihatsepertipadagambar di bawahini : Figure 11. makaakanterlihattampilanrincian data sekolahsepertipadagambardibawahini : Figure 12. Figure 10. TampilanHalamanDaftar Data Disetujui Jika di kliklihat.

gambartampilanterlihatsepertipadagambardibawahini : Figure 14. tampilanhalamantambah data sekolahterlihatsepertidibawahini: Buku Training 9 APLIKASI E-PENDIDIKAN (DINAS PENDIDIKAN KOTA MEDAN) . TampilanHalamanDaftarTambahSekolah Untuktambahsekolahbisadilakukandenganmengkliktombol menu CREATE yang berwarnahijaupadabagianatashalamandaftar.terlihatsepertipadagambar di bawahini : Figure 13.yangdilakukanoleh user kepalabidang. jikatelahada yang tidak di approve olehkabidmaka aka nada di dalam menu ini. TampilanHalamanDaftarPengajuan Yang Ditolak Menu TambahSekolah Menu iniberisidaftarsekolahdan data tambahsekolah.Menu Data Ditolak Menu iniberisidaftarsekolah yang telah di tolakolehkepalabidang.

TampilanHalamanTambahDaftarSekolah Login Aplikasi User Admin Jugasamasepertisebelumnya pada kolom username dan password. Tampilanhalamansetelah login terlihatsepertipadagambardibawahini : Figure 16.TampilanHalamanAwal Login User Admin Buku Training 10 APLIKASI E-PENDIDIKAN (DINAS PENDIDIKAN KOTA MEDAN) . Figure 15. Setelah itu klik tombol Login. Centang kotak “Remember me next time” apabila pengguna ingin komputer mengingat username dan password yang diisikan. isikan username dan password yang telah diberikan oleh pengembang.

tampilanakanterlihatsepertipadagambar di bawahini: Figure 18.Menu Kecamatan Menu ini berisi daftar kecamatan terlihat seperti pada gambar dibawah ini Figure 17.TampilanHalamanTambahKecamattan Buku Training 11 APLIKASI E-PENDIDIKAN (DINAS PENDIDIKAN KOTA MEDAN) .TampilanHalamanDaftar Menu Kecamatan Untukmenambahdaftarkecamatanklik menu create danisikolomnya .

kemudianisikolomdanklik create kembali. kliktombol create padabagianatasdaftarkelurahan. TampilanHalamanDaftarKelurahan Untukmenambahdaftarkelurahansamasepertisebelumnya.Menu Kelurahan Menu iniberisidaftarkelurahanterlihatsepertipadagambardibawahini : Figure 19. tampilanakanterlihatsepertipadagambardibawahini : Figure 20. TampilanHalaman Data TambahKelurahan Buku Training 12 APLIKASI E-PENDIDIKAN (DINAS PENDIDIKAN KOTA MEDAN) .

makahalamanakanmenutupdankembalipadahalamanawalsepertipadagambardibawahini : Figure 22. TampilanHalaman Menu HalamansaranaPrasarana Menu LogOut Menu inidigunakanuntukkeluardariaplikasidengancaramengklik“Logout” yang terdapatpadabagiankananatas . TampilanHalaman Menu Logout Buku Training 13 APLIKASI E-PENDIDIKAN (DINAS PENDIDIKAN KOTA MEDAN) . terlihatsepertipadagambardibawahini: Figure 21.Menu Sarana Prasarana Menu iniberisidaftarsaranadanprasarana.