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Introducción

Este escrito está dividido en dos partes, la primera corresponde a lo que incluí en el Wiki
como aportación y la segunda parte corresponde a la actividad 1 individual, se marca la
primera etapa del wiki como “Primera parte” y la actividad individual como “Segunda Parte”
Primera parte correspondiente al wiki
La Administración de un Proyecto es fundamental para iniciar el mismo dentro de un área
o en una organización. Es importante contar con una administración correcta para alcanzar
los objetivos y lograr las metas que se pretenden obtener. La importancia de tener una
administración de un proyecto es que podemos realizar la división organizada de tareas
que realizará cada uno de los colaboradores o los equipos de colaboradores, es decir; si a
los ingenieros de programación les corresponde crear un módulo dentro del proyecto, es
importante organizar las actividades que realizarán y el tiempo que les llevará hacerlo, así
mismo, si a los ingenieros de redes les corresponde tender el cableado de la red de
comunicaciones, siempre será importante tener bien administrados los materiales y las
labores que deben desempeñar para que de esta forma puedan alcanzar los objetivos de
cada etapa y finalmente lograr la meta que es tener una red funcional.

Ejemplifica un tipo de proyecto que consideres cumple con los requerimientos a los cuales
te enfrentarás en tu ámbito profesional, puedes seleccionar uno o más dependiendo del
área en la cual te gustaría desempeñarte o en la que te desempeñas (si es el caso).
Actualmente en la empresa en la que laboro se requiere de un sistema de solicitudes de
servicio interno que permita al área de ventas enviar los requerimientos de sus proyectos
para sus clientes y que de esta forma el área de operaciones reciba esta solicitud para
procesar los requerimientos del área de ventas.

Es necesario definir cuáles son los requerimientos del sistema que se pretende diseñar para
poder saber qué es lo que vamos a crear como proyecto. A continuación se detallan los
requerimientos:

Generales.- El área de ventas proporciona soluciones de software a la industria


farmacéutica, es decir; CRM, validación de ficheros médicos, localización GPS, CLM,
Business Intelligence, Representante Médico Virtual entre otras. Estas soluciones se las
solicita al área de operaciones para procesar los detalles que personalizan cada solución
para cada cliente, en este caso los clientes no son personas físicas, sino; personas morales
que requieren de un proveedor de soluciones funcionales para la operación diaria de sus
representantes médicos.

Requerimientos ventas:

1. Debe generar un número de servicio.


2. Nombre del ejecutivo de ventas.
3. Nombre del cliente del ejecutivo de ventas.
4. Tipo de proyecto de ventas.
5. Fecha de solicitud.
6. Fecha de revisión.
7. Descripción del proyecto.
8. Firmas digitales de autorización.
Requerimientos operaciones:

1. Fecha de inicio para procesar el proyecto de ventas.


2. Acuerdos del proyecto.
3. Fecha de revisión con el área comercial.
4. Fecha de entrega de la maquila del proyecto al área comercial.
5. Firmas digitales de acuerdo de entrega del proyecto terminado.
En sí, no teníamos mucho la cultura de planificar un proyecto interno hasta que nos
enfrentamos a una fuerte demanda de productos y solicitudes de servicios, esto nos ha
llevado a replantear nuestro antiguo modo de elaborar un proyecto de consumo interno y
establecer una planificación junto con una metodología que ayuden a la función de
administrar un proyecto como actualmente lo tenemos.

Planificación del Proyecto.-

1. Diseño de la interfaz.
2. Lenguaje de programación.
3. Tipo de base de datos.
4. Funcionalidad en sistemas operativos diferentes.
5. Preguntas al usuario.
6. Fecha de inicio del proyecto.
7. Fecha final del proyecto.
El tipo de estructura será orientada a objetos para un mejor manejo de los módulos de la
interfaz.

Redacta detalladamente tu ejemplo de proyecto y formula preguntas clave mediante las


cuales se pueda saber el tipo de proyecto y los elementos necesarios para llevarlo a cabo,
para ello elabora una solicitud de propuesta.
Se requiere un sistema de consumo interno que dé la facilidad de realizar solicitudes de
servicio interno entre dos áreas que serán el área de ventas y el área de operaciones. Este
sistema debe cumplir con los requerimientos que se fundamentan en la manejabilidad de
los componentes de la interfaz para que sea intuitiva y amigable al usuario.

Reitero los requerimientos para el sistema:

Requerimientos ventas:

1. Debe generar un número de servicio.


2. Nombre del ejecutivo de ventas.
3. Nombre del cliente del ejecutivo de ventas.
4. Tipo de proyecto de ventas.
5. Fecha de solicitud.
6. Fecha de revisión.
7. Descripción del proyecto.
8. Firmas digitales de autorización.
Requerimientos operaciones:

1. Fecha de inicio para procesar el proyecto de ventas.


2. Acuerdos del proyecto.
3. Fecha de revisión con el área comercial.
4. Fecha de entrega de la maquila del proyecto al área comercial.
5. Firmas digitales de acuerdo de entrega del proyecto terminado.
Las preguntas que se deben realizar:

¿Qué tipo de solicitud se requiere?

¿Es de consumo interno o externo?


¿En qué tipo de plataforma se va a programar, web o escritorio?

¿Se requieren niveles de perfiles?

¿Quiénes están autorizados a entrar al sistema?

¿Qué tipo de seguridad se va a requerir?

¿La interfaz debe ser responsiva?

¿Debe cumplir con alguna condición de seguridad o todas las condiciones?

¿La información que se manejará es sensible o es pública?

¿Cuántos usuarios van a utilizar la plataforma?

¿En caso de ser web, el lenguaje debe ser Microsoft o PHP?

¿El tipo de base de datos será en Tomcat o en MySql? Esto depende de la pregunta
anterior.

¿Qué usuarios realizarán las pruebas?

Redacta las características de tu proyecto ejemplo en relación con el tipo de proyecto


seleccionado.
En sí, no es exactamente un ejemplo, en realidad es un proyecto que tengo que desarrollar
en mi trabajo pero lo interesante es que las características que debe cumplir son las
siguientes:

Debe ser un sistema bidireccional.

Debe ser capaz de almacenar tantos proyectos como sean necesarios (Entendamos
proyectos como las soluciones que se proporcionan al cliente por parte del área comercial).

El área comercial no debe tener acceso a los componentes de la interfaz del área de
operaciones, deben poder leer las respuestas pero no modificarlas.

El área de operaciones no debe tener acceso a los componentes del área comercial, debe
poder visualizar las solicitudes más no modificar.

Las direcciones Comercial, Tecnología y General deben tener sus firmas digitales de
autorización protegidas, es decir todos podrán verlas más no se podrán modificar excepto
por sus propietarios.

Propón brevemente un proyecto de administración de sistemas de información, por ejemplo,


uno que se pueda aplicar en tu trabajo, esta propuesta debe ser breve y de tu creación,
máximo media cuartilla, ya más adelante en la actividad 2, realizaras la propuesta de forma
más amplia.

En realidad, el ejemplo propuesto anteriormente en realidad no es nada más un ejemplo,


es un sistema que debe llevarse a cabo iniciando el 25 de enero y terminando el 1 de marzo,
he aprovechado este sistema que desarrollaré para trabajarlo en paralelo como actividad
de la materia y como sistema que se implementará en la empresa.

Segunda Parte actividad individual.


Redacta tus conclusiones en la que integres tu reflexión del paso 1 en relación con las
participaciones de tus compañeros(as) mencionando similitudes y diferencias entre tu
ejemplificación de proyecto y el proyecto que ejemplificaron mínimo dos de ellos(as), en
cuanto a: tipo de proyecto, características, requerimientos del área, preguntas clave y
elementos.
En lo personal pienso que debemos tener una organización de proyecto lo más cercano a
la perfección, esto nos permitirá manejar tiempos, objetivos, metas y de esta forma
podremos realizar las pruebas que se requieran de manera precisa, leyendo las
aportaciones de mis colegas; pude observar que coincidimos mucho con la parte
fundamental de un proyecto “Tiempo, Objetivo y Meta” creo que todos tenemos en mente
que estas tres palabras son el principio que construye el proyecto y que nos permiten
administrarlo para lograr un resultado conveniente a nuestro trabajo y a nuestros usuarios.
Casi no encontré diferencias significativas con mis colegas, esto debido a que la mayoría
utilizamos los mismos estándares de construcción de un proyecto, tal vez podría definirse
como “Diferencia” el hecho de que yo no considero si el proyecto es tangible o intangible,
en mi trabajo es tácito e implícito que todos los proyectos que llevamos a cabo son
intangibles, es muy probable que por ello no considero el rubro y lo doy por hecho.
Respecto a la participación de Carlos Ángel Reyna, coincidimos en que la administración
de un proyecto es fundamental para la elaboración del mismo, aunque él menciona que
para cualquier proyecto; tal vez es algo que no había considerado yo porque en mi día a
día solamente realizo proyectos enfocados a brindar soluciones internas a la empresa para
la cual trabajo.
Mi compañera Viridiana Esther Vargas menciona que los principales objetivos de la
administración de proyectos son:

 Aumento de productividad
 Eficacia de resultados dirigido a las exigencias del cliente
 Control de riesgos
 Gestión de costes y plazos
En mi caso, es verdaderamente particular, ya que no consideramos el aumento de la
productividad del área de programación y desarrollo, esto es debido a que las herramientas
que yo desarrollo normalmente son de consumo interno y esto significa que la herramienta
hará más eficiente a otra área y no al proyecto en sí. Los proyectos internos podrían
consumir tiempos de 1, 2 o 3 meses en desarrollarse y sí consideramos el tiempo de
elaboración, objetivos y metas pero no consideramos exigencias del cliente externo,
solamente la funcionalidad del cliente interno que en este caso son mis compañeros de
trabajo de otras áreas.
A pesar de que se supone que debemos tener una cultura de administración de un proyecto
y nos estamos formando como desarrolladores de software, que además se supone que
debemos tener metodologías de trabajo para realizar una gestión de proyecto realmente
satisfactoria; en realidad, hay veces en que las empresas nos piden romper parte de estos
protocolos y gestionar a través de alguna subcultura; es decir, “olvídate del tiempo
propuesto para los módulos, llévalos a cabo hoy porque se necesitan ya” y esto hace que
tengamos que mover el plan de trabajo y por lo mismo replantear los métodos ocupados
para el proyecto.
Menciona de tu propuesta de administración de sistemas de información los puntos que
consideres principales para iniciar con el mismo, de acuerdo con lo estudiado en la presente
unidad.
Lo principal es tener sintonía con las áreas que van a utilizar el sistema, para esto debemos
considerar los siguientes elementos:
Recursos
Primero: Para mí, antes que nada, debo saber con qué recursos cuento para realizar un
proyecto. Es decir; si cuento con un equipo de trabajo o si solamente voy a ser yo quien
lleve a cabo el proyecto, si es de prioridad o si es proyecto común, si tengo la red disponible
o si solamente será una plataforma de escritorio. Estos son elementos importantes para
saber con qué cuento y con qué no cuento.
Objetivo
Segundo: Para mí es importante saber primero el objetivo del proyecto, cual es la necesidad
que deberá cubrir, esto es porque muchas veces escuchamos las necesidades y el usuario
normalmente se sube a las nubes pidiendo funciones que realmente son disfuncionales y
que no tienen nada que ver con la verdadera necesidad del resultado del proyecto.
Especificidad
Tercero: Yo considero la especificidad del sistema después de considerar los recursos y el
objetivo, esto es debido a que en puerta tengo otros proyectos que debo realizar en tiempo
y forma, pero, a esto le corresponde que debo saber si es un proyecto único o si tendrá
replicas.
Destinatario
Cuarto: Antes de considerar el tiempo y las actividades, siempre considero a quién va
dirigido el proyecto, esto tiene la finalidad de saber ahora sí el tiempo que se puede calcular
y las actividades que serán distribuidas
Actividades
Quinto: Ahora sí puedo considerar la distribución de actividades y planearlas para poder
calcular correctamente un tiempo de elaboración y entrega del proyecto ya finalizado.
Tiempo
Sexto: habiendo organizado los puntos anteriores, ya puedo estimar un tiempo de
elaboración y entrega para pruebas finales e implementación.
De esta forma, el sistema propuesto de solicitudes de servicio interno; quedaría de la
siguiente manera:
Recursos: Red interna, programa de escritorio en Visual Basic, base de datos en Access,
acceso remoto por carpetas compartidas.
Objetivo: es un programa que permite a los ejecutivos de ventas realizar solicitudes de
servicio interno, es decir que les sea parametrizada cada una de las soluciones que han
vendido a sus clientes, el área de operaciones podrá recibir la solicitud en tiempo real y de
esta manera podrán gestionar la solicitud del área de ventas.
Especificidad: se trata de un proyecto único de baja prioridad.
Destinatario: área de ventas, área de operaciones y las respectivas direcciones; Comercial,
Tecnología y General.
Actividades: Desarrollo de la interfaz gráfica, conexión a la base de datos, creación de
carpetas compartidas, elaboración de las funciones, recabar requerimientos funcionales y
no funcionales. Entrevistas con las áreas, cuestionario de preguntas a las áreas. Requisitos
de sistemas operativos de las áreas, compatibilidad del lenguaje con los sistemas
operativos. Designar a los usuarios que llevarán a cabo el piloto del proyecto.
Tiempo: se estima un tiempo de un mes y una semana, es decir; del 25 de enero 2018 al 1
de marzo 2018.
Es evidente que debemos tener ya para este punto el ciclo de vista del proyecto, por lo que
consideraremos los siguientes pasos.
Aprobación: Pondremos a consideración de viabilidad el proyecto ante la Dirección
Comercial, Dirección de Tecnología y la Dirección General. Una vez que realicen todas las
preguntas y consideraciones pertinentes, deberán aprobar el proyecto para su puesta en
marcha (De ser rechazado, se regresa para su análisis y reconsideraciones para volverse
a presentar).
Definición: Como en el punto anterior, el proyecto debe sufrir cambios y probablemente
rechazos por parte del staff de Direcciones, así mismo por parte de los usuarios finales
quienes son los principales interesados en trabajar con el sistema. Aquí podremos
replantear todas las veces que sean necesarias las soluciones que se necesiten para
modificar el sistema hasta llegar a una idea de versión prototipo que se pretende llevar a
cabo.
Planificación: Aquí deberemos obtener todas las especificaciones del sistema, además
deberemos contar con la lista de tareas que vamos a realizar junto con el tiempo que nos
llevará cada tarea, no consideramos el tiempo de entrega final, solamente el tiempo de cada
tarea. Yo normalmente no ocupo mucho los diagramas de PERT, prefiero los diagramas de
Gantt que de alguna forma permite una mejor planificación de los tiempos, además de que
me proporciona la vista del cumplimiento de objetivos de forma más gráfica.
Ejecución: para esta etapa, ya debemos tener todos los requerimientos y funcionalidades
planteadas por las áreas además de formatos y demás escritos y aprobaciones para llevar
a cabo el proyecto. Tomando en cuenta que la idea ya es bastante clara y ya no estamos
en etapas de reconsideraciones porque ya llegamos al punto de elaboración con todos los
puntos cubiertos, en caso de no ser así estaríamos de regreso en la planificación para
replantear y reestructurar las ideas del proyecto.
Cierre: En el caso del sistema propuesto, debemos considerar primero las pruebas que han
realizado los usuarios piloto, esto quiere decir que; una vez que se cuente con la aprobación
de funcionalidad del usuario entonces podemos considerar que nuestro proyecto ya está
por concluir, es importante mencionar que en este caso no se requiere de presupuestos
debido a que el sistema es de consumo interno y que no cuenta con contratos de prestación
de servicio. Sí debemos considerar la documentación correspondiente que sería acerca del
glosario, índice, informes de pruebas y de avances hasta su culminación.
Las características con las que debe cumplir el proyecto en cuestión son los siguientes:
Trascendencia: Logra mejorar la forma en que se solicitan los servicios internos del área de
ventas y logra beneficiar al área de operaciones. Marca la diferencia entre solicitar a través
de un correo electrónico que se puede perder y una base de datos que contendrá las
solicitudes de manera centralizada.
Manejo de Recursos: En este caso, solamente es un programador, la red interna y los
ordenadores de los colaboradores de las áreas.
Discontinuidad del proyecto: Es proyecto único, tiene un inicio y su final de elaboración e
implementación.
Dinamismo: El proyecto aún ya aprobado, puede sufrir una serie de cambios durante la
marcha, es decir; si se requiere de introducir un campo nuevo o si se requiere de una
función que condicione algún campo que sea obligatorio llenar cuando otros campos están
llenos o si el campo se debe dejar vacío cuando otros campos estén vacíos.
Irreversibilidad: El proyecto se debe elaborar conforme a lo planeado con el estándar que
se planteó, habrán cosas que pueden ser susceptibles a cambios, pero el proyecto y su
esencia no deben ser susceptibles a ningún cambio.
Influencias Externas: En este caso no existen, es un sistema de consumo interno.
La clasificación de este proyecto es de tipo informático y es un proyecto de tecnología
nueva.
Retoma la propuesta de idea de un proyecto de sistema de información, así como la función
que realizará en el marco de una organización, que brevemente plantease en la actividad
1 y amplíala.
Conclusiones
La administración de este proyecto será importante para dar la forma correcta al mismo, de
hecho es fundamental considerar todos los aspectos mencionados para llevar a cabo un
proyecto de alta calidad, es posible que la fecha de inicio sea cambiada por cuestiones de
cambios en algunos elementos del proyecto pero lo principal es que se respete la idea
principal y en sí no perder de vista que se trata de un proyecto de solicitudes de servicio
interno. El usuario muchas veces trata de hacer cambios de último momento en sus
requerimientos, pero siempre debemos pensar hasta dónde llega la intervención del usuario
en el proyecto como usuario y en donde debemos impedir que el usuario controle el
proyecto dentro de la programación.

Referencias:
UNADM. (2018). Fundamentos de Proyectos. 22-01-2018, de UNADM Sitio web:
https://unadmexico.blackboard.com/bbcswebdav/institution/DCEIT/2016_S2_B1/DS/06/DA
PI/U1/Unidad_1_Fundamentos_de_proyectos.pdf