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dinámicas
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Uno de los recursos más interesantes que nos ofrece la hoja de cálculo Excel a la hora de
trabajar con datos es la creación de tablas dinámicas.
En este artículo puedes empezar a aprender sobre ellas: Cómo hacer una tabla dinámica, en
este otro puedes mejorar tus destrezas en el uso de las mismas: Modifica fácil una tabla
dinámica. Y en Cómo hacer un gráfico dinámico aprenderás a realizar la representación
grafica de las mismas.
A continuación te voy a mostrar 3 ejercicios sencillos como ejemplos de aplicaciones a la
hora de realizar tablas dinámicas. Puedes seleccionar, copiar y pegar las tablas a tu
programa de hojas de cálculo Excel u otros para trasladar los datos.
En este caso puedes realizar la tabla dinámica siguiente: En las columnas los vendedores,
en las filas los productos y en el campo valor los importes vendidos. Una variación de esta
tabla sería en vez de mostrar los importes mostrar la cuenta de las unidades vendidas.
En este caso las opciones son más amplias por ejemplo puedes realizar el informe de
manera que muestre el gasto total por departamento en cada mes. Otra opción mostrarlos
gastos por departamento.
Modifica fácil una tabla dinámica
Tablas dinámicas en Excel, nivel avanzado: Opciones
Funciones SI en Excel
Opciones de Autorrelleno en Excel con listas de fechas.
Crea Cuadros de Amortización contable con Excel
Test: Nivel medio de Excel
Cómo hacer un gráfico dinámico
Nivel de Excel y tipos de usuarios
Glosario: Definición de términos más comunes en Excel.
Objetivo.
Ejercicio paso a
paso.
Vamos a crear una tabla dinámica para interpretar mejor estos datos.
6 La opción Seleccione una tabla o rango debería estar marcada y con el rango A1:F15 en
la caja de texto.
7 Marca Nueva hoja de cálculo.
8 Pulsa en Aceptar.
El campo ARTICULO se añadirá a los rótulos de Valores, vamos a cambiar esto porque lo
queremos en los rótulos de fila.
15 Haz clic en el botón Encabezados de campo de la pestaña Opciones para quitar o dejar
los encabezados de campo en la tabla dinámica.
La fila Suma de Total General nos da lo que se ha comprado cada cliente en cada mes.
18 Haz clic sobre una celda de la tabla para que aparezca el panel lateral.
19 Haz clic sobre la flecha a la derecha del campo CLIENTE en la lista de campos.
20 Deselecciona todos los clientes menos Pedro Perez
21 Pulsa Aceptar.
Hoy día es frecuente trabajar con hojas de cálculo que contienen cientos o incluso
miles de datos referentes a nuestro negocio. Disponemos, de hecho, de tantos datos
que puede llegar a ser frustrante intentar obtener conclusiones rápidas y fiables
acerca de los mismos si no usamos las herramientas adecuadas. Si te interesa
saber cómo sacar el máximo partido a tus hojas de cálculo no te pierdas el tutorial
de hoy. En él te explicamos LAS TABLAS DINÁMICAS: la herramienta de Excel
para hacer análisis completos de datos con sólo varios clics de ratón.
Las tablas dinámicas son, sin duda, la mejor herramienta de Excel para resumir,
analizar y, por tanto, tomar decisiones de manera rápida y precisa sobre los datos
almacenados. Pero ¿cómo creamos y usamos una tabla dinámica? Al finalizar este
tutorial serás capaz de
Filtros de informe: permitirá filtrar la tabla entera seleccionando uno o varios elementos de la lista
del filtro que se hayan aplicado.
Columnas: permitirá organizar la información por columnas (se pueden seleccionar uno o varios
elementos de la colección)
Filas: permite organizar la información por filas (se pueden seleccionar uno o varios elementos de
la colección)
Valores: serán los valores de cálculo. Se pueden visualizar los valores como suma, máximo, media,
contar valores…
Para poner en práctica la manera de usar estas áreas vamos a resolver varios
supuestos prácticos (ejercicios paso a paso) a partir de nuestro ejemplo:
Rótulos de fila
Rótulos de columna
Valores
Criterios de ordenación
Funciones de agregación
Filtros
Intenta leer el enunciado y llegar a la solución por ti mismo/a. Si ves que te cuesta
un poco, dispones de un apartado con las respuestas.
Dado el siguiente libro, vamos a comprobar el funcionamiento de las tablas
dinámicas.
Se pide
1. Obtener la suma de las ventas de cada vendedor para cada país y el total de dichas sumas por
vendedor.
2. Obtener la suma de las ventas realizadas a cada país.
3. Obtener el listado de países ordenado por ventas (en primer lugar el país donde más se ha vendido)
4. Obtener, para cada país, el ranking de vendedores. En primer lugar, el que más vendió.
5. Obtener la venta menor que se ha hecho a cada país.
6. Obtener las ventas a cada país que ha hecho el Vendedor 3.
7. Mostrar los vendedores cuya suma de ventas sea superior a 1.000€
Solución ejercicio 1
En este caso se pide mostrar las ventas (sumadas) según dos criterios: país y
vendedor. Elegimos colocar el campo vendedor como Rótulos de columna (porque
así se mostrarán los totales de cada vendedor en la fila inferior). El campo País lo
colocamos ir en Rótulos de fila. (Se podría intercambiar sin problema el rótulo de
fila por el de columna). Los datos con los que queremos operar, las ventas, deberán
ir Valores.
SÓLO se desean los totales por vendedor, así que de eliminamos los totales por
país:
Solución ejercicio 2
Seguimos practicando con las tablas dinámicas. En este caso las ventas sólo se
ven afectadas por un criterio, el país, por tanto escogemos mostrar el
campo País como rótulo de fila, por ejemplo, y las ventas como valores.
Como no nos pide la suma total de ventas, pulsamos con el botón secundario del
ratón sobre la celda Total General y lo eliminamos. El resultado de la tabla dinámica
debe ser similar a éste
Solución ejercicio 3
Se nos pide mostrar de nuevo las ventas con el criterio del país. Pero el resultado
debe estar ordenado. Es decir, el país se debe ordenar según la suma de las ventas,
de modo que en primer lugar se muestre el país en el que más se ha vendido. Sigue
estos pasos para resolver el ejercicio propuesto:
Añade como Rótulo de fila el campo País, como Valores las ventas.
Ahora pulsa sobre el botón de ordenación que hay en la cabecera de país para
ordenar los resultados. Pulsa en Más opciones de ordenación. Como en primer
lugar quieres mostrar el país que más vendió, ordena descendentemente y en la
lista desplegable, selecciona Suma de Ventas.
Solución ejercicio 4
Nos piden algo muy similar al ejercicio anterior pero hay que añadir el
criterio paísantes de segmentar por vendedor. Es decir, en primer lugar, añade
al Rótulo de fila el país, y a continuación el vendedor. En Valores añade las ventas.
Ahora se pide cribar las ventas por país pero no se desea hacer una suma de las
ventas, sino mostrar el valor mínimo que las ventas que ha habido en cada país.
Deseamos cribar las ventas por los campos País y vendedor, pero en este caso no
deseamos mostrar todos los vendedores. ¿Cómo resolvemos este ejercicio?
Tendremos que filtrar el resultado para que sólo nos muestre el 3. Los pasos a
seguir son los siguientes:
Solución ejercicio 7
En primer lugar, cribamos las ventas por Vendedor (Rótulo de columna-> Vendedor;
Valores->Ventas). A continuación añadimos un filtro de columna que sea de tipo
valor, cuyo criterio será que sea superior a 1.000. El resultado debe ser similar a
éste.
Conclusiones
Espero que este tutorial os haya servido para perderle el miedo a las tablas
dinámicas. La intención es que a través de los diferentes ejercicios resueltos hayais
podido ir comprendiendo el uso que se le puede dar a esta herramienta Excel tanto
a nivel profesional como personal. Del mismo modo, espero que haya sido útil
también para la gente que se prepara la parte informática en oposiciones al cuerpo
de auxiliares administrativos, ya que este tipo de pruebas incluyen frecuentemente
ejercicios en Excel.
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Ant Sig
Comentarios (6)
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Al final del artículo está la opción disponible para que nos sigas en
Facebook. Si pulsas el botón, te permite descargar los ejercicios. Si no
ves dicho botón, es posible que utilices alguna aplicación tipo
ADBLOCK plus o similar que la bloquee. Deberías desactivarla
momentáneamente.
Saludos
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Gracias
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Laura dijo:16 mayo, 2017 a las 2:36 pm
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