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Documentos de Crédito

NOTA DE CRÉDITO
Es el comprobante que una empresa envía a su cliente a su cliente, con el objeto de informar la
acreditación en su cuenta un valor determinado, por el concepto que se indica en la misma nota.
Algunos casos en que se emplea la nota crédito pueden ser por: avería de productos vendidos,
rebajas o disminución de precios, devoluciones o descuentos especiales, o corregir errores por
exceso en la facturación. La nota crédito disminuye la deuda o el saldo de la respectiva cuenta.

Desde el punto de vista de la empresa, la nota debito significa un ingreso para ésta, y la nota crédito
significa una erogación.

CHEQUE
Un cheque (anglicismo de cheque o check) es un documento contable de valor en el que la persona
que es autorizada para extraerdinero de una cuenta (por ejemplo, el titular), extiende a otra persona
una autorización para retirar una determinada cantidad de dinero de su cuenta la cual se expresa
en el documento, prescindiendo de la presencia del titular de la cuenta bancaria.

CHEQUE A LA ORDEN
A la orden de una persona determinada: esto es en el anverso del cheque escribimos el nombre del
legítimo tenedor persona que, salvo que transmita el documento a un tercero, es quien lo debe
cobrar. El incluir la cláusula "A LA ORDEN" tiene el mismo efecto que no incluirla si bien pone de
manifiesto explicitamente la capacidad que tiene el legítimo tenedor del cheque de transmitir o
endosar este a un tercero.

CHEQUE AL PORTADOR
Es aquel que no indica una persona específica a favor de quien se expide. Este tipo de cheque debe
indicar la leyenda “al portador” en el espacio destinado para señalar el nombre del beneficiario.

Características particulares:
 El beneficiario del cheque puede entregarlo como pago a otra persona o empresa sin
necesidad de endosarlo, ya que la persona que sea “ el portador” del cheque es quien podrá
cobrarlo.
 No es necesario presentar una identificación para realizar su cobro, ni escribir los datos del
tenedor del cheque al momento de presentarlo.
 El cheque al portador podrá ser expedido hasta por la cantidad que cada institución determine,
de acuerdo a sus políticas internas.

CHEQUE CERTIFICADO
En algunas ocasiones el beneficiario de un cheque necesita estar totalmenteseguro de que este
documento cuenta con los fondos suficientes para ser pagado por el banco; para lo cual solicita al
librador, quien a su vez requerirá al banco certifique la existencia de estos fondos. Esto significa que
el banco retira el importe señalado en el cheque de la cuenta de la persona que lo expide, sellándolo
y firmándolo como prueba de garantía de que el documento contará con los fondos suficientes
cuando el beneficiario lo presente para su cobro en el plazo establecido. Con este tipo de cheques
se asegura la existencia de recursos para el pago del documento aún cuando posteriormente la
cuenta pudiera quedarse sin fondos, ya que el titular de la misma no podrá disponer de ese dinero.
CHEQUE DE CAJA
Los cheques de caja son emitidos por una institución de crédito para que el cliente sólo pueda
cobrarlos en una de las sucursales o filiales de dicha institución. El cliente entrega al banco la
cantidad de dinero por la que expedirá el cheque y éste será pagado en esa misma institución o en
su caso podrá depositarse en una cuenta del beneficiario.

PAGARE
El pagaré es uno de los elementos más utilizados en el ámbito comercial para documentar una
deuda y una de las herramientas más eficaces para garantizar su futuro cobro.
En base a nuestra experiencia notamos que una gran mayoría utiliza esta arma comercial tan
importante, sin tomar los recaudos necesarios para su llenado en forma correcta.

NOTA DE CRÉDITO BANCARIA O BOLETO DE DEPÓSITO

La nota de crédito bancario (o boleta de depósito) es un documento que extiende el banco como
constancia de haber recibido una cantidad determinada de valores en calidad de depósito, para ser
sumada a la cuenta del titular.
Las clases de depósitos bancarios más comunes son:• Cuenta corriente.• Plazo fijo.• Caja de
Ahorro.También hay notas de crédito bancarias por acreditación de intereses, devolución de gastos
mal cobrados, etc.Es decir la nota de credito bancaria es el documento que emite el banco cuando
nos acredita dinero en nuestra cuenta.

EL ESTADO DE CUENTA

En Finanzas Personales, un estado de cuenta es un resumen periódico de actividad o movimientos


en un determinado período de tiempo. El estado de cuentas más conocido es el estado de cuentas
de una cuenta corriente, o cuenta de cheques, la que usualmente se presenta mensualmente por
parte de una entidad financiera a un cliente. También conocidas son las cuentas de corredores de
bolsa, las que son presentadas de manera mensual o trimestral.
EL VALES DE CAJA CHICA

El vale de caja es un documento que sirve para la comprobación de gastos menores o préstamos
por los cuales no se expide factura o comprobante de tipo fiscal. Si un empleado solicita un préstamo
se le expide un vale de caja chica. Es un documento administrativo, a través del cual una persona
indica por escrito haber recibido dinero u objetos en calidad de préstamo. Su redacción es muy
breve: lleva fecha, nombre de quien solicita, quien autoriza y firmas.

RECIBO
Un recibo o constancia de pago es una constancia que sirve para certificar que se ha pagado por un
servicio o producto.Hay de diversos tipos según el formato, si queda registrado, y otras
características. Los recibos por lo general, se extienden por duplicado. El original se entrega a quien
hizo el pago y el duplicado queda en poder de quien lo recibe. Un recibo puede ser de muchas
maneras diferente como por ejemplo: una persona o empresa, y el detalle de facturas o servicios
que se pagan con este cheque emitido, quien lo opera, quien lo revisa, quien lo recibe conforme a
lo descrito, fecha de recibido, descripción de las facturas (números que se pagan), los precios
totales, los descuentos y los impuestos. Es utilizado para dejar constancia por parte de una empresa
de que fue lo que se pago o realizó con la emisión de mencionado cheque que consta en la copia
voucher. Se refiere a voucher cuando tiene copias al carbón, como el caso de los vouchers de las
tarjetas de crédito que tiene varias copias según el uso de los interesados. Además sirve para sacar
cuentas de cuánto dinero se ha gastado.
VALE
Un vale es un documento comercial, para pagar un producto, ya sea bien o servicio. Puede
representar el pago total o parcial (descuento inmediato en el momento de la compra por la
cantidad que aparece en el vale). Lo más habitual es que los establecimientos comerciales
proporcionen vales a sus clientes para fidelizarlos. También sirve para darse a conocer a clientes
nuevos, ofreciéndoles un artículo más barato o gratuito. En otros casos forma parte del proceso de
devolución, el comercio extiende un vale que permite cambiar un producto adquirido por otro en
un tiempo futuro.
LETRA DE CAMBIO
La letra de cambio es un título de crédito de valor formal y completo que contiene una orden
incondicionada y abstracta de hacer pagar a su vencimiento al tomador o a su orden una suma de
dinero en un lugar determinado, vinculando solidariamente a todos los que en ella intervienen.1 La
letra de cambio nace a finales de la Edad Media, con la necesidad del comercio monetario y su
acumulación ilimitada en contra de la renta feudal.

GIRO BANCARIO
el giro bancario es una de las modalidades de envío de dinero al extranjero más extendidas en el
planeta, especialmente por la seguridad que propone su metodología y que el dinero llegará a la
brevedad al destinatario y en la moneda de curso legal del país de destino. También al giro bancario
se lo designa popularmente como cheque de caja y es necesario que se lo deposite en una cuenta
bancaria para que oportunamente el dinero pueda ser retirado y cobrado conforme.