UNIVERSIDAD DE NARIÑO

Consejo Académico

CIRCULAR No. 002

PARA: CONSEJO DE FACULTAD
COMITÉS CURRICULARES
SECRETARIOS ACADÉMICOS
DOCENTES
SECRETARIAS DE UNIDADES ACADÉMICAS

DE: CONSEJO ACADÉMICO

FECHA: MARZO 4 DE 2008.

El Consejo Académico mediante Circular No. 011 de 2007, informó sobre los documentos que los
Consejos de Facultad, Comités Curriculares y Docentes debían anexar a la solicitud de toda
COMISIÓN DE ESTUDIO, COMISIONES ACADÉMICAS y ADMINISTRATIVAS, las cuales deberán
regirse por el proceso establecido en el Acuerdo No. 089 de octubre 24 de 2000, emanado del
Consejo Académico y el Estatuto del Personal Docente.

En varias sesiones, este Organismo consideró necesario aclarar algunos aspectos, relacionados con
la documentación que tanto los Consejos de Facultad, Comités Curricular y los docentes deben
anexar a su petición, antes de recomendar su aprobación ante el Consejo Académico o Consejo
Superior, según corresponda, así

DOCUMENTOS PARA SOLICITUD DE COMISIONES DE ESTUDIOS.

(para el estudio de las solicitudes de Comisión de Estudios la Facultad deberá anexar a la
Proposición, la siguiente documentación)

1) Proposición del Consejo de la Facultad, recomendando la comisión al Consejo Académico,
especificando los estudios a realizar por el docente, la duración de los mismos (incluyendo
claramente el día de iniciación de los estudios y los días en que el docente ocupara para los
trámites de salida del país, en caso que la comisión sea al exterior)
2) Proposición del Comité Curricular del Departamento al cual pertenece el docente,
recomendando al Consejo de Facultad la comisión.
3) Acta de la Asamblea de profesores en donde se establezca la pronunciación de la misma
frente a la solicitud de comisión de estudios y decisión de recomendarla ante las instancias
pertinentes. El trámite de la comisión ante la Asamblea en mención, podrá realizarse siempre
y cuando el Consejo Académico haya aprobado el Plan de Capacitación Docente del
Departamento, el cual debe estar acorde a la reglamentación vigente. (Sólo existiendo este
documento, el docente podrá continuar con el trámite de la solicitud de Comisión de Estudios
ante las instancias pertinentes)
4) Certificación expedida por la institución que ofrece el postgrado, en la que conste que el
solicitante ha sido admitido, indicando cronograma, duración, fecha exacta de iniciación de la
Comisión y plan curricular.
5) Informe escrito expedido por el Comité Curricular del Departamento, donde se establezca los
siguientes parámetros:

• Apreciación sobre la calidad del postgrado y de la institución que lo ofrece
• Pertinencia de los estudios que se van a realizar con el plan de desarrollo
institucional, los propósitos de la facultad y el currículo de los programas que
administra el departamento.
• Modalidad del Postgrado, duración, estructura curricular, valor de la matrícula, plan
de estudios.
• Resumen del Proyecto de grado o de la investigación que el docente presente
realizar en la comisión, indicando, planteamiento del problema, justificación y
objetivos
• Sustentación del impacto y los beneficios académicos que el departamento, la
facultad y la Universidad derivarán de los estudios solicitados.
• Relación de los cursos relacionados con el área en que viene trabajando, las
publicaciones y su trayectoria frente a la temática de los estudios que piensa
adelantar.

6) Acuerdo del Consejo Académico por el cual se haya aprobado el Plan de Capacitación
Docente del departamento.
7) Paz y salvo de Auditoría
8) Paz y Salvo del Sistema de Investigaciones.
9) Paz y Salvo de la Vicerrectoría de Investigaciones, Postgrados y Relaciones Internacionales.
10) Paz y Salvo de Vicerrectoría Académica, en cuanto a comisiones.
11) Resolución o constancia de ascenso expedida por la Vicerrectoría Académica.
12) Constancia expedida por la Oficina de Recursos Humanos, que especifique la vinculación del
docente, tiempo de servicio y categoría.
13) Constancia expedida por la Unidad de Control Disciplinario Interno en la que certifique que el
docente no tiene en curso ningún proceso disciplinario.
14) Certificación de Antecedentes Disciplinarios, expedida por la Procuraduría General de la
Nación.
15) Certificado de Disponibilidad correspondiente, cuando la comisión implique erogación
presupuestal por parte de la Institución.
Las solicitudes de expedición de dichos certificados deberán ser tramitados por cada
Departamento o Facultad, según corresponda, ante la Oficina de Presupuesto, previo el visto
bueno por parte de la Vicerrectoría Administrativa.

Para la solicitud del respectivo certificado sobre costos por matrículas y apoyos económicos,
para el caso de comisiones de estudios, podrán apoyarse en la Oficina de Recursos
Humanos, con el fin de que haga la liquidación correspondiente.

Si la comisión es aprobada por la instancia competente, corresponde a la División de Recursos
Humanos, con el visto bueno de la Asesoría Jurídica, elaborar el convenio de complementación
académica y supervisar que se llenen las garantías que el Estatuto Docente exige;

La Vicerrectoría Académica deberá ejercer el control y llevar los registros durante todo el tiempo que
dure la comisión.

En el convenio, deberá especificarse los costos en los que la Universidad incurrirá.
DOCUMENTOS PARA SOLICITUD DE COMISIÓN ACADÉMICA

1) Oficio del docente al Comité Curricular solicitando la autorización de la Comisión Académica,
indicando la sustentación de los beneficios académicos que el departamento, la facultad y la
Universidad derivarán de la comisión solicitada. La Comisión debe ser de interés para el
desarrollo del Programa al que está adscrito el docente y de beneficio general para la Institución.
2) Acta de compromiso del docente al Director de Departamento, en la que certifique el cronograma
de cómo hará la de recuperación de clases, en caso en que la Comisión implique la ausencia del
docente de sus labores académicas.
3) Proposición del Comité Curricular y de Investigaciones del Departamento al cual pertenece el
docente, recomendando al Consejo de Facultad la comisión.
4) Proposición del Consejo de la respectiva Facultad recomendando la comisión ante el Consejo
Académico.
5) Carta de invitación por parte de la entidad organizadora del evento.
6) Presentación de la comisión que se propone realizar y de la Institución en la cual se adelantará
indicando modalidad, valores y duración (incluyendo los días de ida y regreso).
7) En caso de la Comisión sea remunerada, el Departamento deberá presentar el Certificado de
Disponibilidad indicando valor a conceder y el rubro que se imputará.
8) Paz y Salvo de Vicerrectoría Académica con otras Comisiones Académicas.

DOCUMENTOS PARA SOLICITUD DE COMISIÓN ADMINISTRATIVA.

9) Oficio del docente al Consejo de la Facultad, solicitando la autorización de la Comisión
Administrativa, indicando la sustentación de las actividades relacionadas con el cargo que
desempeña. La Comisión debe ser de interés para el desarrollo del Programa al que está
adscrito el docente y de beneficio general para la Institución.
10) Proposición del Consejo de la respectiva Facultad recomendando la comisión administrativa al
Rector, según literal r) del Artículo 29º del Estatuto General.
11) Carta de invitación por parte de la entidad organizadora del evento en el cual participará el
docente, indicando las actividades a realizar y duración del mismo.
12) En caso de la Comisión sea remunerada, el Departamento o la Facultad, deberá presentar el
Certificado de Disponibilidad indicando valor a conceder y el rubro a imputarse.
13) Paz y Salvo de Vicerrectoría Académica con otras Comisiones Académicas y Administrativas.

Related Interests