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LA ADMINISTRACION

Hoy en día la administración es una de las ciencias más útiles e interesantes, pues no
solamente la aplicamos en el campo laboral, sino también en nuestros hogares y en nuestro diario
vivir.
Actualmente la administración se desarrolla con mayor efectividad en las organizaciones en
las cuales somos parte bien sea como empleados, administradores o aportantes en busca de
beneficios económicos. Por ejemplo la aplicamos en el uso del tiempo y está demostrado que los seres
humanos la han venido aplicando a través de la historia; en las diferentes regiones del mundo, ha sido
una de las necesidades especialmente en su proceso de sociabilización, en todos los procesos y
campos de acción se ha hecho y se hace presente la administración catalogada como ciencia por
tener objeto de estudio y métodos al igual que las otras ciencias aplicadas, logrando la perfección;
esta a su vez, hace que se convierta en una obra de arte para quienes tienen la habilidad de emplearla
siguiendo las normas; y por sus procedimientos hace parte de la técnica. Si comparamos la
administración con las otras ciencias podemos ver que se interrelacionan por la unión del factor
humano en ellas, por ejemplo, la sociología, la psicología, la antropología, esta última asociada a la
historia y por ende a la geografía. Para aprender y comprender las definiciones, practicas técnicas y
demás estamos obligados a aprender, comprender y aplicar otras ciencias como la cultura política, el
derecho y muchas de las ciencias modernas que se vuelven necesarias debido a la era del
conocimiento y la informática aplicada a nuevos mundos sociales y culturales. Al igual que las demás
ciencias están en una constante búsqueda de investigación y mejoramiento, pues de alguna manera
aportamos inconscientemente, aunque sea para pertenecer a las estadísticas y mejor aún que lo
hiciéramos siendo parte activa de los cambios notorios y trascendentales en la materia. La
administración ha sido concebida como una ciencia que estudia a las empresas y a las organizaciones,
para comprender su funcionamiento, evolución y conducta; logrando su aplicación hace que se
convierta en un arte para quienes tienen la destreza de emplearla siguiendo las normas y por sus
procedimientos hace parte de la técnica.
La administración no solo busca explicar el comportamiento de las organizaciones, sino que
comprende un conjunto de reglas, normas y procedimientos para operar y transformar esa realidad
que son las organizaciones.
En toda entidad empresarial debe existir la planeación, organización, desarrollo, coordinación y el
control de técnicas capaces de promover el desempeño eficiente del personal en la medida en que la
organización representa el medio que permita a las personas que colaboran en ella, alcanzar los
objetivos individuales relacionados directa o indirectamente con el trabajo, en donde uno de sus
primordiales metas, es satisfacer las necesidades de sus clientes con el producto o servicio prestado.
La administración ha sido concebida como una ciencia que estudia a las empresas y a las
organizaciones, para comprender su funcionamiento, evolución y conducta; logrando su aplicación
hace que se convierta en un arte para quienes tienen la destreza de emplearla siguiendo las normas
y por sus procedimientos hace parte de la técnica. La administración no solo busca explicar el
comportamiento de las organizaciones, sino que comprende un conjunto de reglas, normas y
procedimientos para operar y transformar esa realidad que son las organizaciones.
Igualmente se puede analizar la administración como disciplina y como proceso, como
disciplina es un cuerpo de conocimientos que incluye principios, teorías, métodos y conceptos, la
administración como proceso comprende funciones y actividades que los administradores deben llevar
a cabo para lograr los objetivos de la organización
Así que la importancia de la administración de empresas se rige en la medida en que es una
herramienta útil para un empresario u organización, que mediante sus procesos de planeación,
organización, desarrollo, dirección y control permite que se lleven a cabo de manera eficiente el
crecimiento de la empresa y logro de sus objetivos, de igual forma su buena aceptación en el mercado
puede depender de que el producto o servicio brindado sea innovador para que satisfaga las
necesidades de la sociedad y así las de la misma empresa.
Como lo mencionábamos anteriormente, la administración es un proceso general por el cual
se inicia y se dirige hacia un objetivo, el logro de una meta. Este proceso involucra un desempeño
como aquellas acciones comportamientos observados en los empleados que son relevantes para los
objetivos de la organización, y que pueden ser medidos en términos de las competencias de cada
individuo y su nivel de contribución a la empresa. Como en una organización no existe un panel de
control con medidores que indiquen si sus trabajadores van en la dirección correcta o no, las empresas
tienen que construir sistemas de administración del desempeño que les permitan verificar si su
personal está avanzando o si, por el contrario, tiene problemas que requieren acciones de mejora. Es
aquí donde se puede observar la utilidad de usar la evaluación del desempeño de los empleados.
Podemos analizar a la administración como disciplina y como proceso. Como disciplina, es un cuerpo
acumulado de conocimientos que incluye principios, teorías, conceptos, etc. La administración como
proceso comprende funciones y actividades que los administradores deben llevar a cabo para lograr
los objetivos de la organización. La administración podría ser concebida como una ciencia que estudia
a las empresas y las organizaciones con fines descriptivos, para comprender su funcionamiento,
evolución, crecimiento y conducta, esta actividad se desarrolla en las universidades. Si la técnica
actuara sin el conocimiento de lo que está sucediendo, se estaría ante un ensayo empírico, actuando
en forma no científica, de esta manera, la administración es ciencia y técnica. La técnica de la
administración implica aceptar la existencia de unos medios específicos utilizables en la búsqueda del
funcionamiento eficaz y eficiente de las organizaciones, pues incluye principios, normas y
procedimientos para la conducción racional de las organizaciones.
Vemos que la Administración como ciencia, está influida por otras ciencias, y ha tenido desde
su origen, diversas maneras de llevarse a cabo, es decir, a medida que avanzan los conocimientos,
no solo científicos, sino también los relacionados con el ser humano, la administración va cambiando,
y va utilizando las técnicas y disciplinas modernas.
Actualmente, la administración es una ciencia que ha ido experimentando cambios importantes dentro
de sus teorías o estructuras. Las bases han sido modificadas en base a lo que ciertos autores pueden
considerar más importante, algunos consideran un factor importante la tecnología existente; otros,
consideran importante al ser humano como principal factor dentro de la administración.
En ello encasillan a las funciones del administrador que un gran reto en este proceso, el
administrador es el responsable directo del logro de los objetivos que la organización se ha planteado.
Para ello se le brinda de los recursos necesarios, entre los cuales, constituyéndose en el más
importante se lo responsabiliza por la conducción de un grupo de hombres.
El deberá conducir la labor de la organización en pos de la consecución de los objetivos
propuestos, por tal, él debe liderar la operatoria.
Aquí debemos recordar que la “organización formal” dota al administrador de “autoridad” y así
dicho hombre se convierte en “jefe”. En este punto estamos hablando de tal asignación, pero
reconociendo que el ideal de todo jefe es constituirse en un verdadero “líder”; es decir, disponer de la
autoridad que otorga la organización informal.
La información que dispone en “administrador” no es para su exclusivo uso. Dicho elemento
es un recurso invalorable solo cuando es utilizado convenientemente por el o los individuos asignados
para tal tarea.
Por ende, el administrador debe saber distribuir la información que recolectó a la organización en su
todo considerando para ello las particularidades de cada sector e individuo y la función que los mismos
deben cumplir dentro del plan maestro.
El administrador debe compartir y brindar la información a sus colaboradores directos e
indirectos sabiendo que de no ser así le estaría quitando capacidad de respuesta a su empresa, pues
nadie mejor que él tiene la capacidad para capturar los datos del entorno, los miembros de la
organización, en mayor o menor medida, les resulta dificultoso o poco transparente la visualización de
la problemática exterior y cómo se interpreta ésta a la luz del plan estratégico.
Se pretende con ello integrar a un nivel introductorio los conocimientos constitutivos de esta
disciplina que usualmente por criterios pedagógicos se desarrollan de forma desagregada. Por ello,
se integran los fundamentos de la teoría general de la administración, teoría de las organizaciones,
conceptos básicos de administración y los fundamentos del proceso administrativo, planeación,
organización, dirección y control y los fundamentos de las áreas funcionales básicas de la
administración desarrollo humano, marketing, producción y operaciones y contabilidad y finanzas.
Temas que son tratados con visión integral, global y de ética y responsabilidad social. Todo ello, para
familiarizar al estudiante con los diferentes contenidos que constituirán su formación como futuro
profesional.