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Que es Auxiliar Administrativo del Estado

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¿QUÉ ES UN AUXILIAR ADMINISTRATIVO?

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De acuerdo con el BOE de febrero de 2017, el Auxiliar Administrativo de Corporaciones Locales
es el profesional que realiza operaciones elementales de administración y ofimática en todo tipo
de Administraciones Públicas, particulares y profesionales.

Entre las funciones del Auxiliar Administrativo se encuentran el archivo, tipeo, cobro de efectivo,
ingreso de datos en computadoras, llenado de todo tipo de formularios, liquidaciones en
máquinas. Además, realizará presentaciones, seguimiento y retiro de documentos y asuntos.

A continuación, detallaremos todas las funciones realizadas por un auxiliar administrativo de


corporaciones locales.

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FUNCIONES DE UN AUXILIAR ADMINISTRATIVO DEL
ESTADO

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Asistentes o Auxiliares Administrativos en la Administración Pública desempeñan sus funciones
en agencias y departamentos del gobierno. Si tuviéramos que destacar una función principal sería
asegurarnos de que las oficinas funcionen a la perfección.

A continuación, le nombramos las funciones y tareas más comunes del Auxiliar administrativo:
• Actualización de archivos impresos y digitales
• Uso de diferentes programas informáticos de la información
• Trato personal en puestos de recepción
• Abrir y expedir correo tradicional.
• Envios de correo electrónico.
• Realización de fotocopias.
• Atender recados propios de oficina y atención.
• Organizar reuniones.
Además, según el lugar de trabajo, puede realizar funciones que van mas encaminadas a las del
Administrativo de Corporaciones Locales como:

Procesar y registrar información mediante archivos informáticos y bases de datos.


Estar al cargo con total responsabilidad de los sistemas de clasificación de documentación
importante.
Responsabilizarse del registro de llegada y salida, y ausencias de los empleados donde esté
trabajando.
Manejo de estadísticas.
Muchas veces también el auxiliar administrativo de corporaciones locales realizará funciones
como, redactar cartas, informes, boletines e, incluso, notas de prensa para medios.
Como puedes ver, las funciones de auxiliar Administrativo son elevadas, e, incluso, algunas
veces realiza funciones más propias del Administrativo.

¿Sabías que el Auxiliar Administrativo de Corporaciones Locales es uno de los cuerpos de


funcionariado más demandado?, es por ello, que se convocan plazas para este cuerpo todos los
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años.
REQUISITOS PARA SER AUXILIAR ADMINISTRATIVO

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Los requisitos para presentarte a las Oposiciones de Auxiliar Administrativo son los siguientes:

Tener nacionalidad española o pertenecer a un Estado de la Unión Europea. El cónyuge de los


españoles o de los demás estados de la Unión Europea también pueden participar, cualquiera
que sea su nacionalidad. Además, con las mismas condiciones, los descendientes que viven a su
costa.
No ser descalificado para el ejercicio de funciones públicas.
Tener 16 años, y no pasar de los 65.
Poseer cualquiera de las siguientes formaciones o más: FPI, Graduado en Educación Secundaria
o equivalente y Bachiller elemental.
No haber estado separado por expediente disciplinario del servicio de ninguna de las
Administraciones públicas o de los órganos constitucionales o estatutarios de las Comunidades
Autónomas, ni estar en descalificación absoluta o especial para puestos de trabajo o cargos
públicos por resolución judicial, para acceder al cuerpo o escala de funcionario, o para realizar
funciones similares a las realizadas en el caso de la fuerza de trabajo, en la que había sido
separado o descalificado. En el caso de ser nacional de otro Estado, no estar descalificado o en
una situación equivalente o haber sido sometido a sanciones disciplinarias o equivalentes que
impidan, el acceso al empleo público.
Estos requisitos deben cumplirse al final del plazo para enviar solicitudes.
Además de estos requisitos obligatorios para presentarte a las Oposiciones de Auxiliar
Administrativo, debes tener las siguientes cualidades para desempeñar el trabajo de Auxiliar
Administrativo.

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CUALIDADES PERSONALES DE UN BUEN AUXILIAR
ADMINISTRATIVO

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El Auxiliar Administrativo, además de habilidades y conocimientos para su trabajo, deber
reunir una serie de cualidades personales para optimizar todas sus labores y trabajar
eficientemente en equipo. Entre estas cualidades no encontramos las siguientes.

Ser Ordenado: es vital para el trabajo con numerosos documentos ser una persona
ordenada y organizada.
Ser Discreto: para manejar documentos que pueden incluir información privada es
necesario ser una persona discreta. Se debe ser discreto mara mantener en el anonimato
la información que se recibe.
Ser Responsable: la supervisión debe quedar en un segundo término. Se debe ser
responsable para no depender de supervisores de trabajo.
Capacidad de Adaptación: el Auxiliar Adminsitrativo debe tener la capacidad de adaptarse
a los nuevos cambios que vayan surgiendo como los cambios informáticos.
Tener Iniciativa: es vital anticiparse a las necesidades que vayan surgiendo con criterio.

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¿DÓNDE TRABAJA UN AUXILIAR ADMINISTRATIVO?

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Principales organismos donde trabaja el Auxiliar Administrativo de Corporaciones Locales:

El Ministerio de Educación, Cultura y Deporte.


La Agencia de Seguridad Alimentaria y Nutrición.
El Ministerio de Sanidad, Servicios Sociales e Igualdad.
Consejo de Seguridad Nuclear.
El Ministerio de Fomento.
La Agencia Española de Cooperación Internacional para el Desarrollo.

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SUELDO DE UN AUXILIAR ADMINISTRATIVO

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El funcionario Auxiliar Administrativo pertenece al Grupo C, Subgrupo C2. Según los
Presupuestos del Estado el sueldo de un Auxiliar Administrativo está en 8.547,18 euros al
año. A este sueldo se le debe añadir también los complementos de destino, trienios, pagas
extras y otros, quedando en un salario medio neto de 1.150 euros al mes o 1.350 euros de
sueldo bruto.

Además también le corresponden, 14 pagas mensuales al año. En el caso de realizar una


hora extra será abonada con una retribución un 50% mayor de la hora ordinaria.El Auxiliar
Administrativo tiene un trabajo de máxima estabilidad con condiciones de trabajo muy
favorables para hacer que la vida laboral sea compatible con el tiempo libre.

El horario de trabajo más común es un día continuo de 08:00 a 15:00. Este horario permite
tardes libres para realizar otras actividades con tiempo suficiente.

El día laboral anual efectivo para el año 2017 es 1.787 horas y en 2018 será una hora
menos: 1.786 horas. Ha habido una disminución progresiva en el número de horas
trabajadas en los últimos años.

El Auxiliar Administrativo tiene un mes de vacaciones que se puede dividir en dos


períodos, y las fechas correspondientes deben conocerse dos meses antes del comienzo
de su disfrute. El período de disfrute será preferiblemente durante los meses de verano.

Se buscará que en el verano haya un día continuo durante dos meses consecutivos, uno
de los cuales debe ser agosto. Además, el Auxiliar Administrativo tiene días propios que
pueden aumentar según la antigüedad en el trabajo.

Como puedes ver, las condiciones de trabajo del Auxiliar Administrativo son estupendas y
compensan el salario que disfrutan.
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Requisitos Auxiliar Administrativo Estado para
Oposiciones

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Poseer la nacionalidad española. Además, podrán participar, como personal funcionario,
en igualdad de condiciones que los españoles en los siguientes casos:

Los nacionales de los Estados Miembros de la Unión Europea.


El cónyuge de los españoles y de los nacionales de otros Estados miembros de la Unión
Europea, cualquiera que sea su nacionalidad siempre que no estén separados de derecho.
Asimismo, con las mismas condiciones, podrán participar los descendientes menores de
veintiún años o mayores de dicha edad que sean dependientes.
Las personas incluidas en el ámbito de aplicación de los Tratados Internacionales
celebrados por la Unión Europea y ratificados por España en los que sea de aplicación la
libre circulación de trabajadores.
Edad: Tener dieciséis años de edad y no exceder, según sea el caso, la edad máxima de
jubilación forzada.

Las bases específicas pueden requerir la edad mínima de dieciocho años para el acceso a
los cuerpos y escalas que implican el ejercicio de la autoridad o cuyas funciones
representan un riesgo para la salud.

Calificación: no haber estado separado por expediente disciplinario del servicio de


ninguna de las Administraciones Públicas o de los Órganos Constitucionales o
Estatutarios de las Comunidades Autónomas, ni estar en descalificación absoluta o
especial para puestos de trabajo o cargos públicos por resolución judicial, para acceder a
Cuerpos o Escalas oficiales, ni pertenecen al mismo Cuerpo o Escala al que se presenta.
En el caso de pruebas limitadas para acceder a una Especialidad de un Cuerpo o Escala,
sin haberlo reconocido previamente.

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Requisitos Auxiliar Administrativo Estado para
Oposiciones

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En caso de ser ciudadano de otro Estado, no se lo descalificará ni se lo considerará en una
situación equivalente o se lo habrá sometido a sanciones disciplinarias o equivalentes que
impidan, en su Estado, en los mismos términos el acceso al empleo público.

Formación: los solicitantes deben estar en posesión o pueden obtener el título de Bachiller
o Técnico en la fecha de vencimiento para la presentación de solicitudes. Asimismo, se
establecerán las disposiciones de la Orden EDU / 1603/2009, de 10 de junio (BOE del 17 de
junio), que establece equivalencias con los títulos de Licenciado en Educación Secundaria
Obligatoria y Bachiller regulados en la Ley. Orgánico 2/2006, de 3 de mayo, de Educación,
modificado por Orden EDU / 520/2011, de 7 de marzo.

Los solicitantes con calificaciones obtenidas en el extranjero deben demostrar que están
en posesión de la credencial de homologación correspondiente. Este requisito no se
aplicará a los solicitantes que hayan obtenido el reconocimiento de sus cualificaciones
profesionales, en el ámbito de las profesiones reguladas, en virtud de las disposiciones de
la legislación de la Unión Europea.

Los solicitantes con títulos universitarios obtenidos en el extranjero deben demostrar que
están en posesión de la correspondiente tarjeta de acreditación o, en su caso, el
correspondiente certificado de equivalencia, y los solicitantes con títulos no universitarios
obtenidos en el extranjero deben demostrar que están en posesión de la credencial de
homologación correspondiente. Este requisito no se aplicará a los solicitantes que hayan
obtenido el reconocimiento de su cualificación profesional, dentro del ámbito de las
profesiones reguladas, en virtud de las disposiciones de la legislación comunitaria.

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REQUISITOS OPOSICIONES AUXILIAR
ADMINISTRATIVO DEL ESTADO: TASAS DE EXAMEN

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Estarán totalmente exentas del pago de la tasa de examen:

Las personas con un grado de discapacidad igual o superior al 33 por ciento, debiendo
acompañar a la solicitud certificado acreditativo de tal condición.
Las personas que figuren como demandantes de empleo durante, al menos, un mes antes
de la fecha de la convocatoria. Serán requisitos para el disfrute de la exención que, en el
plazo de que se trate, no hubieran rechazado oferta de empleo adecuado ni se hubiesen
negado a participar, salvo causa justificada, en acciones de promoción, formación o
reconversión profesional y que, asimismo, carezcan de rentas superiores, en cómputo
mensual, al Salario Mínimo Interprofesional.
Las familias numerosas.
Las víctimas del terrorismo, entendiendo por tales, las personas que hayan sufrido daños
físicos o psíquicos como consecuencia de la actividad terrorista y así lo acrediten
mediante sentencia judicial firme o en virtud de resolución administrativa por la que se
reconozca tal condición, su cónyuge o persona que haya convivido con análoga relación
de afectividad, el cónyuge del fallecido y los hijos de los heridos y fallecidos.El proceso
selectivo estará formado por una fase de oposición que está compuesta por dos ejercicios
de carácter obligatorio y eliminatorio.

El primero de los ejercicios se desarrollará en las localidades que se señalan en el punto 2


del anexo de examen que está incluido en el BOE del 29 de enero de 2018. En cambio, el
segundo ejercicio se realiza en Madrid, en el lugar que determine la Comisión Permanente
de Selección al hacer públicas las relaciones de aspirantes que superen el primer ejercicio.

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EJERCICIOS EXAMEN DE LA ADMINISTRACIÓN DEL
ESTADO: EJERCICIO 1

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Este primer ejercicio está formado por dos partes que son obligatorias y también son
eliminatorias, además se realizan el mismo día:

Primera parte: la primera prueba consiste en que contestes por escrito un cuestionario de
un máximo de 60 preguntas. De éstas 60 preguntas, 30 versan sobre las materias previstas
en el temario y, las otras, 30 son de carácter psicotécnico y dirigidas a evaluar tus
aptitudes administrativas, numéricas o verbales. Estas aptitudes son las propias de las
tareas que desempeñarás si trabajas en el Cuerpo General Auxiliar de la Administración
del Estado. Además, puede haber 3 preguntas adicionales de reserva que serán valoradas
en el caso de que se anule alguna de las 60 preguntas anteriores.
Segunda parte: la segunda prueba consiste en que contestes por escrito un cuestionario
de un máximo de 30 preguntas sobre las materias previstas en el temario del bloque II,
punto 6 que figuran en el BOE de la convocatoria. Al igual que en la primera parte, existen
tres preguntas adicionales de reserva que serán valoradas en el caso de que se anule
alguna de las 30 preguntas anteriores.
Las preguntas del primer ejercicio que traten sobre temas de ofimática del bloque II
relacionados con Windows y/o Office están referidas, en concreto, a las siguientes
versiones: Windows 10 y Office 2010 Professional Plus actualizado al Service Pack 2 (SP2).

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EJERCICIOS EXAMEN DE LA ADMINISTRACIÓN DEL
ESTADO: EJERCICIO 1

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El tiempo máximo que dispones para la realización de este ejercicio será de 60 minutos. El
cuestionario de ambas pruebas está compuesto por preguntas con respuestas
alternativas, de las cuales sólo una de ellas será correcta. Para su realización, deberás
señalar en la hoja de examen las opciones de respuesta que estimes válidas de acuerdo
con las instrucciones que se facilitan. Todas las preguntas tendrán el mismo valor y las
contestaciones erróneas te penalizan con un tercio del valor de una contestación. Las
respuestas en blanco no penalizan.

¿Cómo se califica este primer ejercicio? El ejercicio primero se calificará de 0 a 50 puntos,


calificándose hasta 35 puntos la primera parte y hasta 15 puntos la segunda.

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EJERCICIOS EXAMEN DE LA ADMINISTRACIÓN DEL
ESTADO: EJERCICIO 2

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Este segundo ejercicio, de carácter práctico, se realiza en una sola sesión, siguiendo las
instrucciones facilitadas. En este ejercicio utilizarás el Office 2010 Professional Plus
actualizado al Service Pack 2 (SP2).

Se te valoran los conocimientos y habilidades en las funciones y utilidades del procesador


de textos (con un peso relativo del 50%) y de la hoja de cálculo (con un peso relativo del
30%), así como la transcripción de un texto y la detección y corrección de las faltas de
ortografía en él introducidas (con un peso relativo del 20%).

El tiempo máximo para que ejecutes este ejercicio es de 30 minutos.

Para realizar el segundo ejercicio se te facilitan los medios técnicos necesarios para su
ejecución, si bien se desactivarán las funciones correspondientes a la corrección
automática de textos y los métodos abreviados de teclado. Este segundo ejercicio se te
calificará de 0 a 50 puntos, y será necesario que obtengas una calificación mínima de 25
puntos para superarlo.

La calificación final de las pruebas viene determinada por la suma de las puntuaciones que
obtengas en los distintos ejercicios.

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“ PORQUE MÁS ALLÁ DE LA FORMACIÓN ESTÁ EL TRABAJO”

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