LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN (LPJ)

PANITIA HUT GMIT-68 & NATAL GMIT 2015

SYALOM BATU HIJAU

Oleh:

Ketua Panitia, Sekertaris,

Bpk. Yunus Toding ibu Dkn. Nani Purba

 PANITIA HUT & NATAL - GEREJA MASEHI INJILI DI TIMOR 2015

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN (LPJ)

PANITIA HUT GMIT-68 & NATAL GMIT 2015
SYALOM BATU HIJAU

1. PENDAHULUAN

Salam Sejahtera Dalam Kasih Kristus Yesus Tuhan Kita,

Puji dan syukur kami panjatkan kepada Tuhan kita Yesus Kristus yang telah memberkati dan
memimpin serta memberikan kita kekuatan sehingga dapat melaksanakan perayaan Hari Ulang
Tahun Gereja Masehi Injili di Timor yang ke 68 pada tgl 8 November 2015 dan Natal Jemaat GMIT
Syalom Batu Hijau pada tgl 12 Desember 2015 dengan baik.

Hari Ulang Tahun GMIT yang ke 68 merupakan kebahagian tersendiri bagi segenap Jemaat GMIT
pada umumnya dan khusus bagi Jemaat Syalom Batu Hijau merayakan dengan cara Ibadah Padang di
pantai super shock Maluk serta mengadakan beberapa lomba antara jemaat dan anak-anak yang
mana semuanya dapat terlaksana sehingga patut kita naikan Puji Syukur atas pimpinan dan
penyertaan-Nya. Gereja Masehi Injili di Timor dalam Ulang Tahun berdirinya sebagai sebuah Gereja
Mandiri dari Gereja Protestan di Indonesia yang ke-68, adalah suatu perjalanan panjang yang telah
ditempuh oleh gereja dan jemaatnya sekalian diseluruh pelosok Indonesia. Perjalanan itu tidak selalu
mudah dan nyaman, namun yang pasti adalah Allah selalu menyertai GMIT. Marilah kita saling
bersyukur pada-Nya.

Demikian pula Hari Natal merupakan hari Raya yang sangat bersejarah bagi umat Kristen atau
Nasrani di seluruh Dunia, karena pada saat itulah Yesus putra Allah lahir ke Dunia sebagai Sang Juru
Selamat umat manusia. Oleh sebab itu, hari Raya Natal merupakan momen yang sangat penting dan
sakral yang tidak bisa terlepas dari kepercayaan umat Kristiani di seluruh penjuru Dunia. Maka
dengan itu tak lupa juga Jemaat GMIT Syalom Batu Hijau selalu merayakan Natal bersama.

Kami menyadari sepenuhnya bahwa untuk menjadi panitia HUT & Natal,merupakan pertanggung
jawaban yang besar karena banyak tantangan yang dihadapi untuk melaksanakan tugas ini seperti
waktu yang terbatas serta singkat dikarenakan oleh kesibukan panitia terhadap tugas dan tanggung
jawab utama di tempat kerja masing-masing sebagai pekerja di perusahaan serta lain sebagainya,
namun karena dukungan dari seluruh Majelis Jemaat serta Jemaat GMIT Syalom Batu Hijau dan
dengan pertolongan Tuhan kita Yesus Kristus semuanya dapat terlaksana sesuai dengan harapan kita
semuanya.

Dengan demikian kami selaku panitia perayaan HUT & Natal GMIT 2015 menyampaikan terima kasih
yang tak terhingga kepada seluruh Majelis Jemaat dan Jemaat GMIT Syalom Batu Hijau beserta ibu
pdt. Melgiani Suki, S.Th yang sudah membantu kami dalam segala bentuk untuk mengsukseskan
acara tersebut, dan masih banyak kekurangan dalam menjalankan tugas tersebut. Namun kami
percaya Tuhan kita Yesus Kristus yang akan menyempurnakan dalam hati bapak, ibu, saudara dan
saudari sekalian.

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PANITIA HUT & NATAL GMIT 2015 Page 1 of 44
 PANITIA HUT & NATAL - GEREJA MASEHI INJILI DI TIMOR 2015

2. SUSUSNAN PANITIA

Susunan panitia HUT GMIT dan Natal GMIT Syalom Batu Hijau adalah sebagai berikut:

Ketua : Bpk Yunus Toding

Wakil Ketua : Bpk Laery Ventje Sagrang
Sekertaris : Ibu Dkn Nani Purba
Bendahara : Ibu Revni Legi
Sie Acara
Koordinator : Bpk Hendra Adrianto
Anggota : Bpk Frans Batubara
Anggota : Ibu Mei
Anggota : Bpk Dkn Samuel Saot
Anggota : Ibu Pnt Jorina Waworuntu
Sie Perlengkapan dan Dekorasi
Koordinator : Bpk Marthen Iskandar
Anggota : Bpk Anas
Anggota : Bpk Marthen Sulle
Anggota : Bpk Robert Madya
Anggota : Bpk Hendra – Grama Bazita
Anggota : Robert Madya
Anggota : V.Group Sehati
Sie Konsumsi
Koordinator : Ibu Putu Ningsih
Anggota : Ibu-ibu PW Townsite dan Maluk
Sie Keamanan
Koordinator : Bpk Budi P.
Anggota : Bpk Dkn Okta
Sie Usaha Dana
Koordinator : Bpk Hemiel
Anggota : Ibu Dkn Desak
Anggota : Ibu Pnt Fina Tuuk
Anggota : Bpk Pnt Rudianto Palebangan
Anggota : Bpk Pnt Ronald Timbuleng

3. RENCANA DAN REALISASI PROGRAM

 HUT GMIT-68

Hari Ulang Tahun GMIT yang ke 68 tahun 2015 direncanakan bersamaan dengan penutupan
bulan keluarga yang sesuai dengan kesepakatan bersama panitia dan Majelis Jemaat akan
diadakan pada tgl 31 October 2015 bertempat di pantai Super Shock Maluk dengan rencana
Ibadah Padang serta mengadakan perlombahan pada beberapa permainan yang melibatkan
Jemaat dan anak-anak Sekolah Minggu.

Namun dikarenakan terkendala untuk menghadirkan Jemaat semaksimal mungkin tidak

terpenuhi di tanggal tersebut karena banyak pekerja yang akan mengikuti pekerjaan Total
Plan Shutdown (TPS) di Newmont, maka pelaksanaannya ditetapkan tgl 8 November 2015
seperti rincian dalam dokumen lampiran 1 …*)

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PANITIA HUT & NATAL GMIT 2015 Page 2 of 44
 PANITIA HUT & NATAL - GEREJA MASEHI INJILI DI TIMOR 2015

 NATAL GMIT SYALOM BATU HIJAU

Natal GMIT Syalom Batu Hijau direncanakan akan diadakan pada tgl 3 December 2015
dengan lokasi Gedung Gereja Masehi Injili di Timor (GMIT). Namun pada pelaksanaannya
dimundurkan karena waktu tersebut bertepatan dengan suasana minggu tenang saat
pemilihan kepala daerah serempak di Indonesia khususnya Kabupaten Sumbawa Barat.
Untuk itu dengan pertimbangan tersebut dan persetujuan dari Majelis Jemaat, maka tanggal
12 December 15 menjadi tanggal pelaksanan Natal GMIT dengan pembawa firman Tuhan
adalah salah satu tokok GMIT bapak Pdt. Dr. Ebenhaizer I. Nuban Timo beliau adalah ketua
Majelis Sinode GMIT (2007-2011). Dalam merencanakan Natal tersebut, panitia
berkoordinasi dengan semua seksi setiap minggu setelah selesai jam ibadah dengan hasil
pertemuan di muat dalam dokumen pertemuan panitia Natal seperti pada lampiran 2 …*)

4. RENCANA DAN REALISASI ANGGARAN

 HUT GMIT-68 …*)

Rangkuman rencana dan realisasi anggaran biaya perayaan HUT GMIT ke 68 adalah sebagai
berikut:

*) Rincian realisasi anggaran dan bukti terlampir

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PANITIA HUT & NATAL GMIT 2015 Page 3 of 44
 PANITIA HUT & NATAL - GEREJA MASEHI INJILI DI TIMOR 2015

 NATAL GMIT SYALOM BATU HIJAU …*)

*) Rincian realisasi anggaran dan bukti terlampir

5. DOKUMENTASI KEGIATAN
 HUT GMIT-68

Beberapa foto kegiatan HUT GMIT ke 68 di pantai super Shock Maluk ditampilkan dalam bagian
di bawah ini dan dicetak untuk dokumentasi Gereja

Paduan suara

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PANITIA HUT & NATAL GMIT 2015 Page 4 of 44
 PANITIA HUT & NATAL - GEREJA MASEHI INJILI DI TIMOR 2015

Saat ibadah

Saat selfi

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PANITIA HUT & NATAL GMIT 2015 Page 5 of 44
 PANITIA HUT & NATAL - GEREJA MASEHI INJILI DI TIMOR 2015

Saat santai

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PANITIA HUT & NATAL GMIT 2015 Page 6 of 44
 PANITIA HUT & NATAL - GEREJA MASEHI INJILI DI TIMOR 2015

 NATAL GMIT Syalom Batu Hijau

Beberapa foto kegiatan NATAL GMIT Syalom Batu Hijau 2015 di Gereja Maluk ditampilkan dalam
bagian di bawah ini dan dicetak untuk dokumentasi Gereja

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PANITIA HUT & NATAL GMIT 2015 Page 7 of 44
 PANITIA HUT & NATAL - GEREJA MASEHI INJILI DI TIMOR 2015

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PANITIA HUT & NATAL GMIT 2015 Page 8 of 44
 PANITIA HUT & NATAL - GEREJA MASEHI INJILI DI TIMOR 2015

6. PENUTUP

Demikian laporan pertanggung jawaban (LPJ) kami selaku panitia perayaan HUT GMIT - 68 & Natal
GMIT Syalom Batu Hijau 2015 kami buat bila terdapat kekurangan dalam goresan LPJ ini mohon
dimakhlumi, karena ini merupakan sebuah pelajaran yang sangat berharga bagi kami untuk
mencapai kesempurnaan. Karena kami sebagai manusia mempunyai kelebihan tapi, di sisi lain kami
juga mempunyai kekurangan. Dengan demikian kami atas nama Panitia Perayaan HUT & Natal GMIT
Syalom Batu Hijau mengucapkan Terima Kasih yang tak terhingga. Semoga Amal Baik Bapak,Ibu,
Saudara, saudari dapat diberikan berkat yang berlimpah oleh Allah kita Yang Maha Kuasa.

Maluk, 26 Januari 2016

Ketua Panitia, Sekretaris,

Bpk. Yunus Toding Ibu Nani Purba

Mengetahui,

Ketua Majelis Jemaat, UPP Panitia Hari Raya Gerejawi,

Pdt. Melgiani Suki, S.Th. Bpk. Pnt. Ronald Timbuleng

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PANITIA HUT & NATAL GMIT 2015 Page 9 of 44
 PANITIA HUT & NATAL - GEREJA MASEHI INJILI DI TIMOR 2015

LAMPIRAN:

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PANITIA HUT & NATAL GMIT 2015 Page 10 of 44
 PANITIA HUT & NATAL - GEREJA MASEHI INJILI DI TIMOR 2015

1. Lampiran 1. Dokumen Pertemuan Panitia HUT GMIT ke 68 Tahun 2015

GEREJA MASEHI INJILI TIMOR

RAPAT KOORDINASI
PERAYAAN HUT-GMIT & NATAL-GMIT, BATU HIJAU 2015

HUT - GMIT
PELAKSANAAN: MINGGU, 8 NOVEMBER 2015, WAKTU: 09:00 - Selesai
TEMA: N/A
SUB TEMA: N/A
NATAL - GMIT
PELAKSANAAN: KAMIS, 3 DECEMBER 2015, 19:00 – 21:00
TEMA: “HIDUP BERSAMA SEBAGAI KELUARGA ALLAH” Kej. 9:16
SUB TEMA: Sie acara akan berikan 3 opsi

Updated on : 25-Oct-15

Peserta
Bpk Yunus Toding (B-YLT)  Bpk Robert Madya (B-RMA) 
Bpk Laery Ventje Sagrang (B-LVS)  Bpk Hendra – Grama Bazita (B-HGB) 
Ibu Dkn Nani Purba (I-DNP)  V.Group Sehati (VG-SHE) 
Ibu Revni Legi (I-RLT)  Ibu Putu Ningsih (I-PNI) 
Bpk Hendra Adrianto (B-HAD)  Ibu-ibu PW Townsite dan Maluk (PW-TM) 
Bpk Frans Batubara (B-FBA)  Bpk Budi P. (B-BPA) 
Ibu Mei (I-MEI)  Bpk Dkn Okta (B-DOK) 
Bpk Dkn Samuel Saot (B-DSS)  Bpk Hemiel Dayan Lelono (B-HDL) 
Ibu Pnt Jorina Waworuntu (I-PJW)  Ibu Dkn Desak (I-DDE) 
Bpk Marthen Iskandar (B-MIS)  Ibu Pnt Fina Tuuk (I-PFT) 
Bpk Anas (B-ANS)  Bpk Pnt Rudianto Palebangan (B-PRP) 
Bpk Marthen Sulle (B-MSU)  Bpk Pnt Ronald Timbuleng (B-PRT) 
Bpk. Dkn. Mastoni Damanik (B-DMD)  Ibu Pdt. Megi Suki 

Agenda:
 Evaluasi Kegiatan
 Masukan dan Saran
Notes

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PANITIA HUT & NATAL GMIT 2015 Page 11 of 44
 PANITIA HUT & NATAL - GEREJA MASEHI INJILI DI TIMOR 2015

Tgl Apa Siapa Kapan Keterangan

PANITIA

 Ketua : Bpk Yunus Toding

 Wakil Ketua : Bpk Laery Ventje Sagrang
 Sekertaris : Ibu Dkn Nani Purba
 Bendahara : Ibu Revni Legi
 Sie Acara
o Koordinator : Bpk Hendra Adria
o ntoAnggota : Bpk Frans Batubara
o Anggota : Ibu Mei
o Anggota : Bpk Dkn Samuel Saot
o Anggota : Ibu Pnt Jorina Waworuntu
 Sie Perlengkapan dan Dekorasi
o Koordinator : Bpk Marthen Iskandar
o Anggota : Bpk Anas
o Anggota : Bpk Marthen Sulle
5 Sep 15 o Anggota : Bpk Robert Madya Panitia 5 Sep 15
o Anggota : Bpk Hendra – Grama Bazita
o Anggota : V.Group Sehati
 Sie Konsumsi
o Koordinator : Ibu Putu Ningsih
o Anggota : Ibu-ibu PW Townsite dan Maluk
 Sie Keamanan
o Koordinator : Bpk Budi P
o Anggota : Bpk Dkn Okta
 Sie Usaha Dana
o Koordinator : Bpk Hemiel
o Anggota : Ibu Dkn Desak
o Anggota : Ibu Pnt Fina Tuuk
o Anggota : Bpk Pnt Rudianto Palebangan
o Anggota : Bpk Pnt Ronald Timbuleng

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PANITIA HUT & NATAL GMIT 2015 Page 12 of 44
 PANITIA HUT & NATAL - GEREJA MASEHI INJILI DI TIMOR 2015

SIE ACARA

Penghotbah: Pendeta Megi

MC : Ibu Mona dan Ibu Ines
Gitaris: Istiadi, Fran Batubara
Perlomban:
- Anak TK -3 tahun : Makan Kerupuk
- Anak 3 – 4 tahun : Mengisi air di botol
HUT GMIT:
- Anak Remaja : Lomba makan
1. Penghotbah/Khadim:
pisang,lomba baca alkitab
2. MC:
27 Sep 15 - Keluarga : Bakiak
25 Oct 15 3. Gitaris Hendra
1 Nov 15 Note : Perlombaan anak2 dibantu oleh Guru
4. Permainan Anak-2
Sekolah Minggu
5. Permainan Ortu
09:00 Ibadah 1 ½ jam
10:30 Permainan anak-2 dan bakar ikan (kaum
bapak) 1 jam
11:30 Makan siang bersama 1 jam
12:30 Lanjut permainan bersama keluarga 2 jam
14:30 Pembersihan lokasi acara dan sekitarnya
15:00 Penutupan

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PANITIA HUT & NATAL GMIT 2015 Page 13 of 44
 PANITIA HUT & NATAL - GEREJA MASEHI INJILI DI TIMOR 2015

NATAL GMIT:
1. Penghotbah/Khadim:
2. MC:
3. Singers:
4. Pemain Organ
5. Liturgi Natal dan lagu2 pujian:
6. Drama Natal/Opera:
7. Paduan Suara Jemaat/Rayon:
Tunda setelah acara HUT GMIT
8. Paduan suara Anak-anak:
9. Paduan suara ibu:
10. Vocal Group Pemuda:
11. Pemain Musik:
12. Gladi Kotor
13. Gladi Bersih
14. Sie Penerima Tamu
15. Pembagian liturgy dan Lilin

Dokumentasi:
1. Kamera
B-DMD 27 Sep 15 Dokumentasi semua kegiatan HUT dan NATAL
2. Cetak photo
3. Album

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PANITIA HUT & NATAL GMIT 2015 Page 14 of 44
 PANITIA HUT & NATAL - GEREJA MASEHI INJILI DI TIMOR 2015

SIE PERLENGKAPAN DAN DEKORASI

Hasil survey oleh pak Markus, lokasi depan hotel

Super Suck sebelah kanan
HUT GMIT: Perlengkapan yg dibutuhkan :
1. Tenda  Speaker
2. Tikar/alas duduk/karpet 27 Sep 15  Toa 2 unit ( yg akan disediakan Hendra)
Markus
3. Genset 1 Nov 15  Genset
4. Sound System  Kursi 6 ea
 Trash bag
 clean up lokasi
 Meja besar utk tempat makanan tambahan
NATAL GMIT:
1. Design Ruangan
1. Kursi 250buah
25 Oct 15 2. Meja Tamu 2 buah
3. Tenda luar 3 set
4. Meja makan 3 set
5. Sound system Tunda setelah acara HUT GMIT
6. Genset
7. Kable extension
8. Lampu Penerangan untuk bagian luar
9. Taflak meja
10. Lilin (sedang dan kecil)
Dekorasi:
1. Design Banner Natal (backdrop)
2. Assesories natal
I-PJW
3. Kandang betlehem
4. Lampu2 hiasan pohon natal dan ruangan
5. Pohon Natal 2 buah

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PANITIA HUT & NATAL GMIT 2015 Page 15 of 44
 PANITIA HUT & NATAL - GEREJA MASEHI INJILI DI TIMOR 2015

SIE KONSUMSI

Makan siap akan disiapkan setiap keluarga

Panitia menyiapkan makanan tambahan (ikan
bakar di pantai)
HUT GMIT:
Panitia akan menyiapkan makanan buat yang
1. Disiapkan Panitia Ikan bakar dan minuman Ibu Putu 27 Sep 15
tidak punya kel. Di tempat
2. ?
Siapkan Aqua, Kopi, es buah, jus dll
25 Oct 15 Minggu tgl 4 Oct akan diadakan lelang kue di
gereja (5 paket) untuk menambah modal acara
NATAL GMIT:
1. Makan malam (nasi kotak / Prasmanan)?
2. Kue Kotak (3 macam + aqua)? Tunda setelah acara HUT GMIT
3. Minuman (Aqua/the botol/Sirup)
4. Alat-alat makan/minum

SIE KEAMANAN

HUT GMIT:
Hubungi ketua RT Gang Solata
1. Siapkan surat pemberitahuan perayaaan HUT GMIT
Koster 27 Sep 15 Tunggu info untuk surat pemberitahuan ke pihak
ke PEMDA dan Kapolres/Kapolsek KSB
terkait.
13 Sep 15
NATAL GMIT:
1. Request 2 orang polisi
Tunda setelah acara HUT GMIT
2. Siapkan surat pemberitahuan perayaaan Natal ke
PEMDA dan Kapolres/Kapolsek KSB

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PANITIA HUT & NATAL GMIT 2015 Page 16 of 44
 PANITIA HUT & NATAL - GEREJA MASEHI INJILI DI TIMOR 2015

SIE USAHA DANA

Alokasi anggaran sbb dengan total Rp 3,700,000:

HUT GMIT:  Seksi Acara : 1.000.000
1. Realisasi Program Dana HUT GMIT (3 jt)  Seksi Komsumsi : 2.000.000
27 Sep 15
2. Lelang kue/Bazar (3 jt)  Seksi Perlengkapan : 500.000
1 Nov 15
3. Cari dana di setiap ibadah RT  Seksi Dokimentasi : 200.000
25 Oct 15 Note : Diharapkan perincian dana setiap seksi sdh
ada pada rapat tgl 1 Nov 2015

NATAL GMIT:
Budget dari Gereja ? jt.
1. Realisasi Program Dana NATAL GMIT
Tunda setelah acara HUT GMIT
2. Lelang kue/Bazar

LAIN – LAIN SEKERTARIAT

Hal – hal yg akan disosialisikan kepada jemaat

GMIT tgl 1 Nov 2015:
1. Setiap Keluarga harap membawa makanan
sendiri
2. Kepada yg tidak punya keluarga di site,
HUT GMIT: makanan akan disediakan oleh panitia
1. Siapkan surat pemberitahuan HUT GMIT ke jemaat 3. Makan tambahan berupa nasi dan ikan Bakar
2. Siapkan surat pemberitahuan HUT GMIT ke PEMDA 27 Sep 15 akan disediakan panitia
25 Oct 15 Panitia
dan Kapolres/Kapolsek KSB (tunggu konfirmasi) 1 Nov 15 4. Apabila punya terpal atau tikar harap dibawa
3. ? 5. Perlombaan2 yg akan di lombakan :
- Anak TK -3 tahun : Makan Kerupuk
- Anak 3 – 4 tahun : Mengisi air di botol
- Anak Remaja : Lomba makan pisang,lomba
baca alkitab
- Keluarga : Lomba Bakiak
6. Rapat akan diadakan tgl 1 Nov 2015

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PANITIA HUT & NATAL GMIT 2015 Page 17 of 44
 PANITIA HUT & NATAL - GEREJA MASEHI INJILI DI TIMOR 2015

NATAL GMIT:
1. Siapkan Undangan untuk tamu yang akan
diundangan
Tunda setelah acara HUT GMIT
2. Siapkan surat pemberitahuan Perayaan Natal Jemaat.
3. Siapkan surat pemberitahuan perayaan Natal ke
PEMDA dan Kapolres/Kapolsek KSB

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PANITIA HUT & NATAL GMIT 2015 Page 18 of 44
 PANITIA HUT & NATAL - GEREJA MASEHI INJILI DI TIMOR 2015

2. Lampiran 2. Dokumen Pertemuan Panitia NATAL GMIT Tahun 2015

GEREJA MASEHI INJILI TIMOR

RAPAT KOORDINASI
PERAYAAN NATAL-GMIT, BATU HIJAU 2015

NATAL – GMIT
PELAKSANAAN: SABTU 12 DECEMBER 2015, 19:00 – 21:30
TEMA: “HIDUP BERSAMA SEBAGAI KELUARGA ALLAH” bandingkan Kej. 9:16
SUB TEMA: “DENGAN SEMANGAT NATAL KITA DIPERSATUKAN MENJADI KELUARGA ALLAH
YANG TERUS BERTUMBUH DALAM KASIH KRISTUS, PERDULI TERHADAP PERSOALAN SOSIAL
DAN LINGKUNGAN”

Peserta
Bpk Yunus Toding (B-YLT)  Bpk Robert Madya (B-RMA) 
Bpk Laery Ventje Sagrang (B-LVS)  Bpk Hendra – Grama Bazita (B-HGB) 
Ibu Dkn Nani Purba (I-DNP)  V.Group Sehati (VG-SHE) 
Ibu Revni Legi (I-RLT)  Ibu Putu Ningsih (I-PNI) 
Bpk Hendra Adrianto (B-HAD)  Ibu-ibu PW Townsite dan Maluk (PW-TM) 
Bpk Frans Batubara (B-FBA)  Bpk Budi P. (B-BPA) 
Ibu Mei (I-MEI)  Bpk Dkn Okta (B-DOK) 
Bpk Dkn Samuel Saot (B-DSS)  Bpk Hemiel Dayan Lelono (B-HDL) 
Ibu Pnt Jorina Waworuntu (I-PJW)  Ibu Dkn Desak (I-DDE) 
Bpk Marthen Iskandar (B-MIS)  Ibu Pnt Fina Tuuk (I-PFT) 
Bpk Anas (B-ANS)  Bpk Pnt Rudianto Palebangan (B-PRP) 
Bpk Marthen Sulle (B-MSU)  Bpk Pnt Ronald Timbuleng (B-PRT) 
Bpk. Dkn. Mastoni Damanik (B-DMD)  Ibu Sarayani 

Agenda:
 Evaluasi Kegiatan
 Budget Rp. 19.050.000
 Masukan dan Saran
Notes

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PANITIA HUT & NATAL GMIT 2015 Page 19 of 44
 PANITIA HUT & NATAL - GEREJA MASEHI INJILI DI TIMOR 2015

Tgl Apa Siapa Kapan Keterangan

PANITIA

 Ketua : Bpk Yunus Toding

 Wakil Ketua : Bpk Laery Ventje Sagrang
 Sekertaris : Ibu Dkn Nani Purba
 Bendahara : Ibu Revni Legi
 Sie Acara
o Koordinator : Bpk Hendra / bpk Ronald JT
o Anggota : Bpk Frans Batubara
o Anggota : Ibu Mei
o Anggota : Bpk Dkn Samuel Saot
o Anggota : Ibu Pnt Jorina Waworuntu
o Anggota : Ibu Sarayani
 Sie Perlengkapan dan Dekorasi
o Koordinator : Bpk Marthen Iskandar
o Anggota : Bpk Anas
5 Sep 15 o Anggota : Bpk Marthen Sulle Yunus Toding
o Anggota : Bpk Robert Madya
o Anggota : Bpk Hendra – Grama Bazita
o Anggota : V.Group Sehati
 Sie Konsumsi
o Koordinator : Ibu Putu Ningsih
o Anggota : Ibu-ibu PW Townsite dan Maluk
 Sie Keamanan
o Koordinator : Bpk Budi P
o Anggota : Bpk Dkn Okta
 Sie Usaha Dana
o Koordinator : Bpk Hemiel
o Anggota : Ibu Dkn Desak
o Anggota : Ibu Pnt Fina Tuuk
o Anggota : Bpk Pnt Rudianto Palebangan
o Anggota : Bpk Pnt Ronald Timbuleng

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PANITIA HUT & NATAL GMIT 2015 Page 20 of 44
 PANITIA HUT & NATAL - GEREJA MASEHI INJILI DI TIMOR 2015

SIE ACARA

Kebutuhan Dana sie Acara

1. Uang berkat Pdt Eben Rp: 1.500.000
2. Uang berkat pemain organ Rp. 250.000
3. Kostum pemain drama Rp. 500.000
4. Bingkisan Natal Rp. 1.000.000
5. Lain-lain Rp. 250.000
Total Dana Rp. 3.500.000
Tugas:
 Penghotbah/Khadim: Bpk Pdt Eben
Petugas dan Performance Acara:  MC:Ibu Mona &Ibu Fiane
 Singers: Bpk Maklon, Ibu Fina, Ibu Revni
Penghotbah/Khadim, MC, Singers, Pemain Organ, Liturgi Natal  Pemain Organ: Nahin
dan lagu2 pujian, Drama Natal/Opera, Paduan suara (Anak-  Liturgi Natal dan lagu2 pujian: Ibu pdt Melgiani Suki,
anak dan ibu), Vocal Group (Sehati dan Nazareth), Penerima Ronald S.Th
Tamu, Gladi Kotor dan Gladi Bersih  Sie Penerima Tamu: Ibu Maria Tingkudatu, Ibu Fin
Mongan
Performance:
 Drama Natal/Opera: Bpk Ronald / Ibu Sarayani
 Paduan suara Anak-anak:Koordinator PAR
 Paduan suara ibu:Koordinator PW
 Vocal Group Sehati: bpk Dkn Okta
 Vocal Group Nazareth : bpk Pnt Raymond
Lain-lain:
 Gladi Kotor, 8 Dec 19:30, --
 Gladi Bersih, 11 Dec, 19:30 --

Kebutuhan Dana sie Dokumentasi

Dokumentasi:
David S & Denny 1. Cetak Photo : 250.000
4. Kamera
Lumowa 2. Album Rp. 150.000
5. Cetak photo
Total Dana Rp 400.000
6. Album

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PANITIA HUT & NATAL GMIT 2015 Page 21 of 44
 PANITIA HUT & NATAL - GEREJA MASEHI INJILI DI TIMOR 2015

SIE PERLENGKAPAN DAN DEKORASI

Kebutuhan Dana sie Perlengkapan dan Dekorasi

1. Sewa 1 set Tenda Rp. 160.000
2. Lampu luar Rp 150.000
3. Lilin sedang Rp 150.000
4. Lilin kecil 300 buah Rp 250.000
5. Biaya lain-lain Rp. 840.000
6. Souvenir Gantungn Kunci dan PIN Rp 1,000,000
7. Sound System Rp 200,000
Total Dana Rp 2,500.000
Perlengkapan:
Kebutuhan:
Siapkan Kursi, Meja Tamu & Makan dan kelengkapannya,  Kursi 350buah, dari ker. Toraja 150 pcs (Robert)
Marthen
Tenda, Sound system, Genset dan accessories, Lampu  Meja Tamu 2 sets dan meja makan 3 sets serta
Iskandar/Ventje kelengkapannya
penerangan untuk bagian luar, Lilin, Projector, kelengkapan
Sagrang  Tenda luar 1 set (sewa), dan pasang terpal full depan
kebersihan
consistory (Rudi)
 Sound system, pinjam Microphone dari Oekumene dan
operator (Yunus Sangka)
 Genset, Kable extension dan Lampu Penerangan untuk
bagian luar (marthen)
 Lilin sedang 7 buah dan kecil 300buah (Ronald)
 Projector 2 buah (Bpk Raymond and Bpk Ronald), Setup
1 laptop utk 2 projector, penanggunang jawab operator
by Hendra
 Kelengkapan kebersihan Trash bag
 Order Gantungan Kunci 300 pcs (3,000) dan PIN Panitia
40 pcs (2,200) ke Surabaya

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PANITIA HUT & NATAL GMIT 2015 Page 22 of 44
 PANITIA HUT & NATAL - GEREJA MASEHI INJILI DI TIMOR 2015

Kebutuhan Dana sie Dekorasi

1. Banner (backdrop 1 lembar) Rp. 900.000
2. Assesories Natal Rp 500.000
3. Lampu Natal Rp 300.000
Total Dana Rp 1.700.000
Dekorasi:
Dekorasi:
Design Banner Natal (backdrop), Accessories natal, Kandang
Hendra  Design Banner Natal (backdrop) dengan tema dan sub
Andrianto tema hanya satu sisi saja di bidang tengah, bidang kiri
betlehem, Pohon natal dan kelengkapannya, Design Ruangan
dan kanan untuk slide projector
Gereja dan luar gereja  Assesories natal dan lampu natal akan dihiasi pada
ruangan gereja dan luar gereja
 Kandang betlehem ditempatkan di sisi kanan dekat
pohon natal
 Siapkan pohon natal alamih di depan pintu masuk
gereja

Kebutuhan Dana untuk latihan dan Glady Bersih

1. Konsumsi (teh hangat/Kopi/Aqua Rp. 1,000.000
Latihan Pendukung Acara Perayaan Yunus Toding Total Dana Rp 1.000.000
Kebutuhan dana konsumsi selama process persiapan Natal

SIE KONSUMSI

Kebutuhan Dana sie Konsumsi

Konsumsi: 1. Nasi kotak 10 kotak x 25K untuk polisi Rp. 250.000
2. Prasmanan Rp. 9.000.000
Makan malam Prasmanan bersama Putu Ningsih Total Dana Rp 9.250.000
Menu Makanan:
 Rencana ada 9 menu utama makanan khusus
 Siapkan 10 nasi kotak @ Rp 25K untuk petugas
keamanan

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PANITIA HUT & NATAL GMIT 2015 Page 23 of 44
 PANITIA HUT & NATAL - GEREJA MASEHI INJILI DI TIMOR 2015

SIE KEAMANAN

Kebutuhan Dana sie Keamanan

1. Bayar Keamanan Rp 500.000
Total Dana Rp 500.000
Keamanan:

Pemberitahuan ke pihak Keamanan perihal rencana Natal dan Surat permohonan ke Polsek (gereja)
Budi / Okta
pengamanannya
 Request pihak keamanan standby di sekitar gereja min.
10 personil
 Gereja akan kirim surat pemberitahuan Pengamanan
Perayaaan Kapolres/Kapolsek KSB
 Request ke KA/WAKA Polres untuk menyampaikan
kesan/pesan natal

SIE USAHA DANA

Total Perkiraan Total Dana yang dibutuhkan Rp.

19.050.000
Sumber Dana:
Pemasukan:
Realisasi Program Dana NATAL GMIT, Lelang (Kue dan  Rp 8,000,000, Subsidi dari Kas Gereja per 18 Nov 15
Hemiel / Revni
Makanan), Bazar dan Pengalihan kotak pembangunan selama 3  Rp 2,340,000, hasil lelang per 15 Nov 15
minggu serta Edaran List Permintaan Sumbangan bila  Rp 4,940,000, hasil bazar per tgl 21Nov 15 (check)
memungkinkan(?)  Rp 670,000, hasil kotak pembangunan I per 22 Nov 15
 Rp 865,000, hasil kotak pembangunan II per 29 Nov 15
 Rp 3,875,000, hasil lelang per 29 Nov 15
 Rp.., hasil kotak pembangunan III per 6 Dec 15
 Rp ., hasil lelang per 6 Dec 15
 Rp .., Total Pengembalian dari semua seksi HUT GMIT

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PANITIA HUT & NATAL GMIT 2015 Page 24 of 44
 PANITIA HUT & NATAL - GEREJA MASEHI INJILI DI TIMOR 2015

LAIN – LAIN SEKERTARIAT

Lain-lain: Foto copy liturgy Rp 150.000

Sekertaris
4. Siapkan Undangan untuk tamu yang akan diundangan Foto copy surat-surat Rp 50.000
5. Siapkan surat pemberitahuan Perayaan Natal Jemaat. Ibu Nani Purba
6. Siapkan surat pemberitahuan perayaan Natal ke PEMDA Total Dana Rp. 200.000
dan Kapolres/Kapolsek KSB

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PANITIA HUT & NATAL GMIT 2015 Page 25 of 44
 PANITIA HUT & NATAL - GEREJA MASEHI INJILI DI TIMOR 2015

3. Lampiran 3. Dokumen Rincian Keuangan Panitia HUT GMIT ke 68 Tahun 2015

a) Laporan Pertanggungjawaban Keuangan

PANITIA PERAYAAN HARI ULANG TAHUN JEMAAT GMIT 2015
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KEUANGAN

Rencana
Tanggal Uraian Penerimaan Keterangan Sisa Saldo
Pengeluaran

4,521,000 3,820,000 701,000

04-11-15 Penerimaan uang kas Panitia HUT GMIT 3,000,000

04-11-15 Penerimaan uang lelang kue dari sie dana 1,050,000
04-11-15 Pembayaran modal kue lelang 320,000
25-11-15 Pembayaran untuk sie konsumsi 2,000,000
25-11-15 Pembayaran untuk sie Acara 1,000,000
25-11-15 Pembayaran untuk sie Perlengkapan 500,000
29-11-15 Penerimaan uang pengembalian sie Perlengkapan 359,000
22-11-15 Penerimaan uang pengembalian sie Konsumsi 112,000

Mengetahui,
Ketua Panitia HUT GMIT 2015 Bendahara Panitia Natal

Bapak Yunus Toding Ibu Revni Legi

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PANITIA HUT & NATAL GMIT 2015 Page 26 of 44
 PANITIA HUT & NATAL - GEREJA MASEHI INJILI DI TIMOR 2015

b) Copy Nota pengeluaran

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PANITIA HUT & NATAL GMIT 2015 Page 27 of 44
 PANITIA HUT & NATAL - GEREJA MASEHI INJILI DI TIMOR 2015

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PANITIA HUT & NATAL GMIT 2015 Page 28 of 44
 PANITIA HUT & NATAL - GEREJA MASEHI INJILI DI TIMOR 2015

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PANITIA HUT & NATAL GMIT 2015 Page 29 of 44
 PANITIA HUT & NATAL - GEREJA MASEHI INJILI DI TIMOR 2015

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PANITIA HUT & NATAL GMIT 2015 Page 30 of 44
 PANITIA HUT & NATAL - GEREJA MASEHI INJILI DI TIMOR 2015

4. Lampiran 3. Dokumen Rincian Keuangan Panitia NATAL GMIT Tahun 2015

a) Laporan Pertanggungjawaban Keuangan

PANITIA PERAYAAN NATAL JEMAAT GMIT SYALOM BATU HIJAU 2015
LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN KEUANGAN BENDAHARA

Rencana
Tanggal Uraian Penerimaan Keterangan Sisa Saldo
Pengeluaran

27,594,000 26,238,000 1,356,000

18-11-15 Penerimaan Dana Kas Panitia Natal dari Bendahara Jemaat 8,000,000
15-11-15 Penerimaan Dana hasil lelang Rayon 1 2,340,000
22-11-15 Penerimaan Dana dari kotak persembahan 670,000
22-11-15 Penerimaan Dana hasil lelang daging B2 4,540,000
22-11-15 Penerimaan Dana tambahan hasil lelang 550,000
29-11-15 Penerimaan Dana hasil lelang 4,425,000
29-11-15 Penerimaan Dana dari kotak persembahan 865,000
06-12-15 Penerimaan Dana dari kotak persembahan 360,000
06-12-15 Penerimaan Dana hasil lelang Rayon 2 5,200,000
11-12-15 Penerimaan Dana sumbangan Natal dari bapak Istiadi S. 250,000
20-11-15 Pembelian Daging Babi untuk Lelang Sie Dana 3,129,000
25-11-15 Pembelian Snack dan Aqua Gelas 74,000
29-11-15 Pembelian Snack dan Aqua Gelas 50,000
02-12-15 Pembelian Snack dan Aqua Gelas 80,000
Dana pengambilan sie konsumsi sudah
02-12-15 Pengambilan Dana sie Konsumsi 9,750,000 termasuk tambahan pembelian bahan
Rp 500,000 tgl 12 Dec 15
Dana pengambilan sie perlengkapan
02-12-15 Pengambilan Dana sie Perlengkapan 2,300,000 sudah termasuk tambahan untuk biaya
terop Rp 1,000,000 tgl 12 Dec 15
02-12-15 Pengambilan Dana sie Acara 3,500,000
02-12-15 Pengambilan Dana sie Dekorasi 1,700,000
02-12-15 Pengambilan Dana sie Dokumentasi 400,000
06-12-15 Pembelian Snack dan Aqua Gelas 79,000
11-12-15 Pembelian Snack dan Aqua Gelas 170,000 Glady kotor
11-12-15 Pembelian makan malam sie Dekorasi 130,000
11-12-15 Pembelian makan siang sie Dekorasi 170,000
11-12-15 Pembelian snack untuk anak-anak PAR 1,000,000
11-12-15 Pembelian babi 2 ekor dari pak Rudianto 500,000
01-12-15 Pembelian Rokok untuk sie Dekorasi 140,000
12-12-15 Pembayaran untuk biaya cuci piring 200,000
12-12-15 Pembayaran untuk perbaikan dan pengoperasian sound system 500,000
12-12-15 Pembelian sovinir PIN dan Gantungan Kunci 1,060,000
12-12-15 Pembayaran kebersihan untuk Koster dan pak Elly 400,000
12-12-15 Pebayaran sie Keamanan 500,000
13-12-15 Pembayaran tambahan pembelian ikan bakar dan es batu 220,000
01-12-16 Konsumsi pembongkaran dekorasi natal 83,000
17-01-16 Pembayaran tambahan dana untuk Sie Konsumsi 103,000 tambahan uang belanja sie konsumsi
20-01-16 Penerimaan sisa dana Sie Acara & Dekorasi 59,100
31-01-16 Penerimaan sisa dana pembelian snak PAR untuk Natal Jemaat 189,000
20-01-16 Penerimaan sisa dana Sie Perlengkapan 145,900

Mengetahui,
Ketua Panitia Natal Jemaat GMIT Syalom Batu Hijau 2015 Bendahara Panitia Natal

Bapak Yunus Toding Ibu Revni Legi

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PANITIA HUT & NATAL GMIT 2015 Page 31 of 44
 PANITIA HUT & NATAL - GEREJA MASEHI INJILI DI TIMOR 2015

b) Copy Nota pengeluaran

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PANITIA HUT & NATAL GMIT 2015 Page 32 of 44
 PANITIA HUT & NATAL - GEREJA MASEHI INJILI DI TIMOR 2015

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PANITIA HUT & NATAL GMIT 2015 Page 33 of 44
 PANITIA HUT & NATAL - GEREJA MASEHI INJILI DI TIMOR 2015

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PANITIA HUT & NATAL GMIT 2015 Page 34 of 44
 PANITIA HUT & NATAL - GEREJA MASEHI INJILI DI TIMOR 2015

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PANITIA HUT & NATAL GMIT 2015 Page 35 of 44
 PANITIA HUT & NATAL - GEREJA MASEHI INJILI DI TIMOR 2015

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PANITIA HUT & NATAL GMIT 2015 Page 36 of 44
 PANITIA HUT & NATAL - GEREJA MASEHI INJILI DI TIMOR 2015

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PANITIA HUT & NATAL GMIT 2015 Page 37 of 44
 PANITIA HUT & NATAL - GEREJA MASEHI INJILI DI TIMOR 2015

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PANITIA HUT & NATAL GMIT 2015 Page 38 of 44
 PANITIA HUT & NATAL - GEREJA MASEHI INJILI DI TIMOR 2015

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PANITIA HUT & NATAL GMIT 2015 Page 39 of 44
 PANITIA HUT & NATAL - GEREJA MASEHI INJILI DI TIMOR 2015

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PANITIA HUT & NATAL GMIT 2015 Page 40 of 44
 PANITIA HUT & NATAL - GEREJA MASEHI INJILI DI TIMOR 2015

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PANITIA HUT & NATAL GMIT 2015 Page 41 of 44
 PANITIA HUT & NATAL - GEREJA MASEHI INJILI DI TIMOR 2015

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PANITIA HUT & NATAL GMIT 2015 Page 42 of 44
 PANITIA HUT & NATAL - GEREJA MASEHI INJILI DI TIMOR 2015

REKAPITULASI DANA PERLENGKAPAN NATAL '15

Harga
NO KEBUTUHAN/KETERANGAN TOTAL KEBUTUHAN/KETERANGAN Qty Satuan TOTAL
Satuan

A Penerimaan B Pengeluaran
1 Terima Dana I dari Bendahara 1,300,000 1 Bambu ( by Bosis & Seber ) 10 Btg 13,000 130,000
2 Terima Dana II dari Bendahara 1,000,000 2 Air netral ( for Dekorasi ) 1 Dos 22,300 22,300
Sub Total 2,300,000 3 Lampu Philips Tornado 15Watt ( utk plapon ) 2 Biji 54,000 108,000
4 Bensin Genset 8 Ltr 7,300 58,400
5 KABEL ET KEY BOARD ( by Naim ) 15 Mtr 10,000 150,000
6 COK MIC / JACK SOUND STEREO ( by Naim ) 3 Biji 10,000 30,000
7 Balon Lampu Warna Chyoda 5Watt ( utk lampu hias kipas ) 3 Biji 5,000 15,000
8 Terminal Kabel blok ( for Lamp Sorot ) 1 Btg 15,000 15,000
9 Kabel 2x1.5mm2 ( utk Pohon Natal ) 20 mtr 7,000 140,000
10 Terminal Kabel 5 Port (utk Sound, Lamp Luar, Pohon Natal ) 2 Biji 30,000 60,000
11 Lamp Philips Tornado 20Watt ( utk plapon - ) 2 Biji 52,000 104,000
12 Terop 3 Set 160,000 480,000
13 Hap Angin ( utk penahan Daun jendela ) 4 Biji 50,000 200,000
14 Cok Broco 2 pin ( utk Terminal cable port ) 5 Biji 15,000 75,000
15 Clamp Cable no 12 1 Dos 20,000 20,000
16 Terminal Kabel 3 Line/Port ( utk Lampu Hias Pilar/tiang ) 3 Biji 18,000 54,000
17 Kabel 2C x 2.5mm2 utk Lampu Sorot 20 Meter 12,000 240,000
18 Lilin Kecil merah utk Peserta Natal ( by pak Ventje ) 1 Lot 205,000 205,000
19 Kopi + Gorengan orang Kerja2 1 Lot 50,000 50,000
Sub Total 2,156,700

C Sisa Saldo 143,300

Total 2,300,000 Total 2,300,000

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN PANITIA HUT & NATAL GMIT 2015 Page 43 of 44