Persatuan Pengakap SK Semariang

JAWATANKUASA PENAJA PERSATUAN PENGAKAP Lampiran 1
SEKOLAH KEBANGSAAN SEMARIANG,

JALAN SEMARIANG,
93050 KUCHING.
Tel: 082-443287
____________________________________________________________________________________
Ruj. Kami : JPS(W)/SKS(KK)/153/05/10( )
Tarikh : 7 FEBRUARI 2018

Guru Besar,
SK Semariang,
93050 Kuching.
Melalui :
Guru Penasihat/Pemimpin Pergerakan Pengakap SK SEMARIANG
Tuan,
PERMOHONAN MENUBUHKAN PERSATUAN PENGAKAP SK SEMARIANG
Dengan segala hormatnya perkara tersebut di atas adalah dirujuk.
2. Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa saya,

_________________________________________________________berdasarkan Peraturan (4) dalam Warta
Kerajaan bertarikh 21 Mei 1998 P.U. (A) 196 yang berkaitan dengan Seksyen 130, Akta Pendidikan 1996 dengan
ini memohon untuk menubuhkan PERSATUAN PENGAKAP SK SEMARIANG mulai 7 FEBRUARI 2018
... 3. Bersama ini disertakan :
3.1 Draf Perlembagaan.

3.2 Draf Aktiviti utama.
3.3 Senarai Nama Jawatankuasa Penaja.
4. Segala kerjasama serta pertimbangan tuan meluluskan permohonan ini sangat diharapkan dan didahului
dengan ucapan terima kasih.
Sekian, terima kasih.
”BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
Saya yang menurut perintah,
( )
Setiausaha
b.p. Jawatankuasa Penaja Persatuan Pengakap
SK SEMARIANG
s.k. Penolong Kanan Kokurikulum, SK SEMARIANG

Lampiran 2
JALAN SEMARIANG,
93050 KUCHING.
Tel: 082-443287
____________________________________________________________________________________
Ruj. Kami : JPS(W)/SKS(KK)/153/05/10/02/( )
..........................................................................................
Setiausaha Jawatankuasa Penaja Persatuan Pengakap
SK SEMARIANG,
93050 Kuching.
Melalui :
Guru Penasihat/Pemimpin Jawatankuasa Penaja Persatuan Pengakap
Tuan,
PERMOHONAN MENUBUHKAN PERSATUAN PENGAKAP SK SEMARIANG
Dengan hormatnya surat tuan bil. JPS(W)/SKS(KK)/153/05/04/02 bertarikh 7 FEBRUARI 2018 berhubung dengan
perkara di atas adalah dirujuk.
2. Merujuk surat tuan, bil. JPS(W)/SKS(KK)/153/05/04/02 bertarikh 7 FEBRUARI 2018 dinyatakan bahawa
dengan kuasa yang diberikan kepada saya oleh Seksyen 130 Akta Pendidikan 1996 seperti yang termaktub dalam
Peraturan (4) Warta Kerajaan bertarikh 21 Mei 1998 P.U.(A) 196, sukacita dimaklumkan permohonan tuan untuk
menubuhkan PERSATUAN PENGAKAP SK SEMARIANG adalah DILULUSKAN berkuatkuasa mulai 8 FEBRUARI
2018.
3. Semoga tuan dapat melaksanakan tugas dengan penuh dedikasi.
4. Sukacita juga dimaklumkan bahawa kelulusan ini bukan bermaksud Persatuan Pengakap SK SEMARIANG
sudah boleh bergerak sebagai sebuah persatuan yang sah dan berdaftar.
(ZAPAR BIN LEPAK)

Guru Besar,
SK SEMARIANG,
Kuching.
SETIAUSAHA PERSATUAN PENGAKAP Lampiran 3
JALAN SEMARIANG,
93050 BAU.
Tel: 082-443287
____________________________________________________________________________________
Guru Besar,
SK SEMARIANG,
93050 Kuching.
Melalui :
Guru Penasihat/Pemimpin Persatuan Pengakap.
Tuan,
PERMOHONAN PENGESAHAN PENUBUHAN DAN PENDAFTARAN PERSATUAN PENGAKAP SEKOLAH

KEBANGSAAN SEMARIANG
Dengan segala hormatnya surat tuan bil. JPS(W)/SKS(KK)/153/05/10/02 bertarikh 8 FEBRUARI 2018 berhubung
dengan perkara di atas adalah dirujuk.
2. Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Penubuhan Persatuan Pengakap SK SEMARIANG telah

diadakan pada 7 Februari 2018 jam 3:00 petang bertempat di Makmal Bahasa SK Semariang. Mesyuarat telah
memutus dan mengesahkan dengan sebulat suara Perlembagaan dan Peraturan-Peraturan Persatuan, Senarai
Aktiviti Utama dan Senarai Ahli Jawatankuasa yang akan melaksanakan tugas masing-masing sehinggalah ke
tarikh Mesyuarat Agung yang pertama yang akan diadakan secepat mungkin.
3. Sehubungan itu, saya bagi pihak Jawatankuasa Persatuan Pengakap SK SEMARIANG dengan penuh
harapan memohon sudilah apa kiranya tuan mengesahkan penubuhan Persatuan Pengakap SK SEMARIANG ini
dan mendaftarkannya sebagai sebuah Persatuan dalam bidang Kokurikulum di sekolah ini berasaskan Peraturan
(4) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid
42, No. 11, Tambahan No.21, Perundangan(A):P.U.(A) 196, bertarikh 21 Mei 1998.
... 4. Bersama-sama ini disertakan Perlembagaan dan Peraturan-Peraturan Persatuan, Senarai Ahli
Jawatankuasa dan Senarai Aktiviti Utama.
5. Kerjasama serta jasa baik tuan meluluskan permohonan ini amatlah diharapkan dan didahului dengan
ucapan terima kasih.
( )
Setiausaha
b.p. Pengerusi Persatuan Pengakap
SK SEMARIANG
s.k. Penolong Kanan Kokurikulum, SK SEMARIANG.

Lampiran 7
JALAN SEMARIANG,
93050 KUCHING.
Tel: 082-443287
____________________________________________________________________________________
Ruj. Kami : JPS(W)/SKS(KK)/153/05/10/02

................................................................................................
Setiausaha Persatuan Pengakap
SK SEMARIANG,
93050 Kuching.
Tuan,
PERMOHONAN PENGESAHAN PENUBUHAN DAN PENDAFTARAN PERSATUAN PENGAKAP SEKOLAH

KEBANGSAAN SEMARIANG
Dengan hormatnya surat tuan bil. JPS(W)/SKS(KK)/153/05/04/02 bertarikh 9 FEBRUARI 2018 berhubung dengan
perkara di atas adalah dirujuk.
2. Saya terlebih dahulu mengucapkan setinggi-tinggi tahniah dan syabas kepada tuan dan semua Ahli
Jawatankuasa yang telah berusaha dengan bersungguh-sungguh bagi merealisasikan penubuhan Pergerakan
Pengakap ini.
3. Sesungguhnya itu berdasarkan kuasa yang diberikan kepada saya mengikut Peraturan 4 dan 5 dalam
peraturan-peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11.
Tambahan No. 21, Perundangan (A): P.U.(A) 196, bertarikh 21 Mei 1998, maka saya dengan sukacitanya
mengesahkan penubuhan dan pendaftaran Persatuan Pengakap SK SEMARIANG dengan No. Pendaftaran:
_____________________ Pengesahan ini adalah berkuatkuasa mulai tarikh surat sehinggalah persatuan ini
dibubarkan.
4. Dengan pengesahan ini Persatuan Pengakap SK SEMARIANG sudah boleh bergerak sebagai sebuah
persatuan yang sah dan berdaftar dalam bidang kokurikulum sekolah ini dengan diterajui oleh jawatankuasa yang
telah dilantik dan mematuhi sepenuhnya Perlembagaan dan Peraturan-Peraturan dan melaksanakan Aktiviti Utama
yang dikemukakan kepada saya.
(ZAPAR BIN LEPAK)

Guru Besar,
SK SEMARIANG,
Kuching.
Lampiran 8
JALAN SEMARIANG,
93050 KUCHING.
Tel: 082-443287
____________________________________________________________________________________
Ruj. Kami : JPS(W)/SKS(KK)/153/05/10/02(05)
Guru Penasihat BELY B. MOHAMAD SOLHI

SK SEMARIANG, Kuching.
Tuan,
PERLANTIKAN SEBAGAI GURU PENASIHAT/PEMIMPIN

PERSATUAN PENGAKAP SK SEMARIANG, KUCHING
Berhubung dengan perkara di atas, dimaklumkan bahawa dengan kuasa yang diberikan kepada saya oleh Seksyen
130 Akta Pendidikan 1996 seperti termaktub dalam Peraturan (A) Warta Kerajaan bertarikh 21 Mei 1998 P.U. (A)
196, bahawa tuan telah dilantik sebagai Guru Pemimpin Persatuan Pengakap, SK SEMARIANG berkuatkuasa
mulai FEBRUARI 2018 hingga NOVEMBER 2018.
2. Bersama-sama ini disertakan senarai tanggungjawab yang perlu dilaksanakan oleh tuan.
3. Semoga dengan perlantikan ini tuan dapat menjalankan tanggungjawab untuk meninggikan prestasi
perkhidmatan pendidikan dan Persatuan Pengakap.
(ZAPAR BIN LEPAK)

Guru Besar,
SK SEMARIANG,
Kuching.
s.k. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah

Guru Penolong Kanan
Fail Peribadi
Fail Persatuan Pengakap
Lampiran 8
JALAN SEMARIANG,
93050 KUCHING.
Tel: 082-443287
____________________________________________________________________________________
Guru Penasihat HARA ABDUL RAHMAN

Tuan,

(ZAPAR BIN LEPAK)

Guru Besar,
SK SEMARIANG,
Kuching.

Guru Penolong Kanan
Fail Peribadi
Lampiran 8
JALAN SEMARIANG,
93050 KUCHING.
Tel: 082-443287
____________________________________________________________________________________
Guru Penasihat NUR EMMALIZAWATI ABDULLAH

Tuan,

(ZAPAR BIN LEPAK)

Guru Besar,
SK SEMARIANG,
Kuching.

Guru Penolong Kanan
Fail Peribadi
Lampiran 8
JALAN SEMARIANG,
93050 KUCHING.
Tel: 082-443287
____________________________________________________________________________________
Guru Penasihat MOHD HUSYAIRI BIN JUMAT

Tuan,

(ZAPAR BIN LEPAK)

Guru Besar,
SK SEMARIANG,
Kuching.

Guru Penolong Kanan
Fail Peribadi
Lampiran 10
JALAN SEMARIANG,
93050 KUCHING.
Tel: 082-443287
____________________________________________________________________________________

Guru Besar,
SK SEMARIANG,
Kuching.
Tuan,
PERLANTIKAN SEBAGAI GURU PENASIHAT PERSATUAN PENGAKAP SK SEMARIANG
Dengan hormatnya surat tuan bil. JPS(W)/SKS(KK)/153/05/10/02(05) bertarikh 12 FEBRUARI 2018 berhubung
2. Terlebih dahulu saya ingin merakamkan setinggi-tinggi terima kasih ke atas kepercayaan dan keyakinan
tuan melantik saya sebagai Guru Penasihat Persatuan Pengakap SK SEMARIANG berkuatkuasa mulai 12
FEBRUARI 2018.
3. Sehubungan itu, saya dengan sepenuh hati menerima perlantikan tersebut sebagai sebahagian daripada
tugas, kuasa dan tanggungjawab profesion saya, dan berikrar akan menumpukan segala upaya dan segenap
tenaga untuk menunai dan melaksanakannya.
4. Saya faham bahawa sekiranya saya lalai, alpa dan ingkar dalam melaksanakan tugas, kuasa dan
tanggungjawab yang diamanahkan ini, maka saya boleh dikenakan tindakan mengikut Subseksyen 135(1) dan
135(2) Akta Pendidikan 1996 dan Peraturan 4 dalam Bahagian II Peraturan-Peraturan Pegawai Awam (Kelakuan
dan Tatatertib) 1993.
.............................................................
(NUR EMMALIZAWATI ABDULLAH)
Guru Penasihat Persatuan Pengakap
SK SEMARIANG,
Kuching.
s.k. Jawatankuasa Kokurikulum Sekolah

Penolong Kanan Kokurikulum
SEKOLAH KEBANGSAAN SEMARIANG, Lampiran 10
JALAN SEMARIANG,
93050 KUCHING.
Tel: 082-443287
____________________________________________________________________________________

Guru Besar,
SK SEMARIANG,
Kuching.
Tuan,
FEBRUARI 2018.
.................................................................
(HARA ABDUL RAHMAN)
SK SEMARIANG,
Kuching.

Lampiran 10
JALAN SEMARIANG,
93050 KUCHING.
Tel: 082-443287
____________________________________________________________________________________

Guru Besar,
SK SEMARIANG,
Kuching.
Tuan,
FEBRUARI 2018.
............................................................
(BELY BIN MOHAMAD SOLHI)
SK SEMARIANG,
Kuching.

Lampiran 10
Tel: 082-443287
____________________________________________________________________________________

Guru Besar,
SK SEMARIANG,
Kuching.
Tuan,
FEBRUARI 2018.
............................................................
(MOHAMAD HUSYAIRI BIN JUMAT)
SK SEMARIANG,
Kuching.

Lampiran 11
JALAN SEMARIANG,
93050 KUCHING.
Tel: 082-443287
____________________________________________________________________________________

.................................................................................................................
.................................................................................................................
Tuan,
SURAT PENURUNAN KUASA KEPADA JAWATANKUASA PERSATUAN
Berhubung perkara tersebut di atas, dinyatakan bahawa dengan kuasa yang diberikan kepada saya sepertimana
dalam Peraturan 4 dan 5 dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998, Akta Pendidikan 1996
seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11. Tamahan No. 411 Perundangan (A), P.U.(A) 196 bertarikh
21 Mei 1998, saudara telah dilantik sebagai Pengerusi Persatuan Pengakap Sekolah Kebangsaan SEMARIANG
(No. Pendaftaran No._____________) berkuatkuasa mulai 7 FEBRUARI 2018.
... 2. Bersama-sama ini disertakan Senarai Tanggungjawab Ahli Jawatankuasa Persatuan yang perlu
dilaksanakan oleh saudara.
3. Semoga dengan perlantikan ini saudara dapat menjalankan tanggungjawab untuk meninggikan lagi
prestasi Persatuan Pengakap sekolah ini.
(ZAPAR BIN LEPAK)

Guru Besar,
SK SEMARIANG,
Kuching.

Fail Guru Penasihat/Pemimpin
Lampiran 4
PERSATUAN/KELAB/PERGERAKAN PERSATUAN PENGAKAP

SEKOLAH KEBANGSAAN SEMARIANG
NO. PENDAFTARAN :
PERATURAN-PERATURAN (PERLEMBAGAAN) PERSATUAN
Pada mematuhi Subperaturan 5(1)(a) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998, Akta
Pendidikan 1996 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11. Tambahan No. 41, Perundangan (A):
P.U.(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998, maka berikut ini dikemukakan Peraturan-Peraturan (Perlembagaan) Persatuan
Pengakap SK SEMARIANG yang selepas ini disebut sebagai ”persatuan” sahaja.
PERATURAN 1 NAMA DAN ALAMAT

: Persatuan Pengakap
A Nama Persatuan
Sekolah Kebangsaan SEMARIANG
: D/A Pejabat Pelajaran Daerah Kuching
B Alamat
PERATURAN 2 MATLAMAT
Memberi peluang kepada setiap pelajar untuk mengembangkan potensi secara seimbang dan menyeluruh
dalam aspek jasmani, emosi, rohani dan intelek.
PERATURAN 3 OBJEKTIF
Memupuk minat dan semangat bertanggungjawab dan berdikari supaya ahli dapat menimba ilmu berpengakap.
PERATURAN 4 KEAHLIAN
Dibuka kepada semua murid sekolah ini.
Penubuhan menjadi ahli adalah dengan cara mengisi borang yang disediakan.
Ahli-ahli mestilah menerima serta bersetuju berpegang kepada Perlembagaan dan akan mengambil bahagian
dengan cergas bagi menjayakan tujuan persatuan ini.
PERATURAN 5 GURU PENASIHAT
5.1 Guru Penasihat adalah terdiri daripada guru sekolah ini.

5.2 Guru Penasihat hendaklah memberi nasihat dalam perancangan dan pelaksanaan sesuatu aktiviti.
5.3 Guru Penasihat hendaklah sentiasa bersama dengan ahli-ahli semasa aktiviti dijalankan.
PERATURAN 6 AHLI JAWATANKUASA
6.1 Dilantik semasa Mesyuarat Agung.

6.2 Ahli yang hadir dicalonkan sebagai Ahli Jawatankuasa manakala ahli yang tidak dapat hadir tetapi
menulis surat tunjuk sebab layak dicalonkan sebagai Ahli Jawatankuasa.
6.3 Pemilihan ahli Jawatankuasa secara undian.
6.4 Ahli Jawatankuasa Persatuan hendaklah terdiri:
1. Pengerusi : ...........................................................................................................................
2. Naib Pengerusi : ..................................................................................................................
3. Setiausaha : .........................................................................................................................
4. Penolong Setiausaha : .........................................................................................................
5. Bendahari : ...........................................................................................................................
6. Penolong Bendahari : ..........................................................................................................
7. Ahli Jawatankuasa : I) ....................................................................................................
II) ...................................................................................................
III) ..................................................................................................
8. Pemeriksa kira-kira: I) ....................................................................................................
II) ...................................................................................................
PERATURAN 7 TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB JAWATANKUASA
7.1 Pengerusi
- Mempengerusikan semua mesyuarat.
- Meneliti catatan minit mesyuarat dan memastikan segala keputusan yang diputuskan
diambil tindakan yang sewajarnya.
- Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Penasihat dari masa ke semasa.
7.2 Naib Pengerusi

- Membantu Pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab yang diberi.
7.3 Setiausaha
- Menguruskan hal-hal mesyuarat.
- Mencatat dan menandatangani minit mesyuarat/laporan kegiatan-kegiatan.
- Mencatat kehadiran mesyuarat.
- Menyimpan dokumen yang berkaitan dengan persatuan.
7.4 Penolong Setiausaha

- Membantu Setiausaha dalam menjalankan segala tugas dan tanggungjawabnya.
7.5 Bendahari
- Bertanggungjawab berkenaan semua hal kewangan Persatuan.
- Membuat dan menyimpan kira-kira bulanan dan tahunan serta menandatanganinya.
- Melaporkan kedudukan kewangan sekiranya diminta di dalam mesyuarat Ahli
Jawatankuasa.
- Menyediakan Laporan Kewangan untuk di audit dan dibentangkan dalam Mesyuarat
Agung.
7.6 Penolong Bendahari

- Menjalankan tugas Bendahari sewaktu ketiadaan Bendahari.
7.7 Ahli Jawatankuasa

- Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang dilaksanakan.
- Mempengerusikan Biro sekiranya dilantik.
7.8 Pemeriksa Kira-Kira

- Memeriksa, menyemak serta mengesahkan Laporan Kewangan Tahunan dan
bertanggungjawab ke atasnya.
PERATURAN 8 KEWANGAN
8.1 Sumber utama kewangan persatuan adalah melalui derma yang diputuskan semasa Mesyuarat
Agung dan telah diputuskan sebanyak RM1.00 seorang sebulan.
8.2 Persatuan juga boleh memperolehi kewangan melalui aktiviti.
PERATURAN 9 KEHADIRAN / PENYERTAAN
9.1 Ahli persatuan dikehendaki menghadiri semua aktiviti yang dijalankan oleh persatuan sepanjang
tahun.
9.2 Kegagalan berbuat demikian sebanyak tiga kali berturut-turut dikehendaki menulis surat tunjuk
sebab. Tindakan memotong markah kehadiran dalam penilaian kokurikulum boleh diambil
sekiranya gagal berbuat demikian.
PERATURAN 10 AKTIVITI
10.1 Dijalankan seperti yang dirancang dalam mesyuarat agung atau mesyuarat ahli Jawatankuasa.
10.2 Sebarang pindaan aktiviti akan dibuat oleh Guru Penasihat dan diumumkan kepada pengetahuan
ahli.
PERATURAN 11 PERATURAN-PERATURAN
11.1 Peraturan sekolah adalah menjadi peraturan asas.

11.2 Peraturan khas yang ditetapkan hendaklah dipatuhi oleh semua ahli.
PERATURAN 12 TINDAKAN DISIPLIN
12.1 Diambil terhadap ahli yang melanggar perlembagaan persatuan dan tidak mematuhi peraturan
yang ditetapkan.
12.2 Tindakan disiplin adalah mengikut cara berikut:
- Amaran lisan
- Amaran bertulis
PERATURAN 13 PINDAAN PERLEMBAGAAN
13.1 Mana-mana bahagian dalam perlembagaan ini sah sehingga dipinda.

13.2 Cadangan pindaan perlembagaan boleh dibuat oleh ahli-ahli Jawatankuasa, Guru Penasihat atau
Pentadbir Sekolah secara bertulis.
13.3 Setiap pindaan yang telah diluluskan hendaklah dipamerkan dan disahkan oleh Pengetua / Guru
Besar.
PERATURAN 14 PEMBUBARAN PERSATUAN
14.1 Pengetua / Guru Besar diberi kuasa untuk membubarkan persatuan jika didapati melanggar
perlembagaan dan Falsafah Pendidikan Negara.
PERATURAN 15 HAL-HAL LAIN
15.1 Setiap ahli perlu mengetahui tanggungjawab sendiri terhadap aktiviti yang dijalankan.
15.2 Ahli-ahli hendaklah sentiasa peka dan mengikuti aktiviti dengan penuh minat.
.................................................. .............................................. ..................................................

( ) ( ) ( )
Setiausaha Pengerusi Guru Penasihat
Tarikh : Tarikh : Tarikh :

Lampiran 5
PERSATUAN / KELAB / PERGERAKAN PENGAKAP
SEKOLAH KEBANGSAAN SEMARIANG
NO. PENDAFTARAN :
SENARAI AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN

Pada mematuhi Subperaturan 5(1)(b) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998, Akta
Pendidikan 1996 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11, Tambahan No. 41, Perundangan (A):
P.U.(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998, maka berikut ini dikemukakan Senarai Ahli Jawatankuasa Persatuan Pengakap
Sekolah Kebangsaan SEMARIANG yang selepas ini disebut sebagai ”persatuan” sahaja.
1. Pengerusi : ..................................................................................................................
2. Naib Pengerusi : ..................................................................................................................
3. Setiausaha : ..................................................................................................................
4, Penolong Setiausaha : ..................................................................................................................
5. Bendahari : ..................................................................................................................
6. Penolong Bendahari : ..................................................................................................................
7. Ahli Jawatankuasa 7.1 : ............................................................................................................
7.2 : ...........................................................................................................
7.3 :............................................................................................................
7.4 : ...........................................................................................................
7.5 : ...........................................................................................................
Perakuan: Kami dengan ini mengaku bahawa Senarai Ahli Jawatankuasa di atas adalah mematuhi
Subseksyen 6.1.1 dalam Artikel Enam dan perlantikan mereka mematuhi Subseksyen
6.1.2 dalam artikel yang sama seperti dalam Undang-Undang dan Peraturan-Peraturan
Persatuan.
........................................................... .......................................................
Pengerusi: Setiausaha:
Tarikh : 7 FEBRUARI 2018 Tarikh : 7 FEBRUARI 2018
Pengesahan: Saya dengan ini mengesahkan bahawa Senarai Ahli Jawatankuasa di atas dan perlantikan
mereka adalah mengikut Undang-Undang dan Peraturan-Peraturan (Perlembagaan)
PERSATUAN PENGAKAP SK SEMARIANG.
........................................................
Guru Penasihat: HARA ABDUL RAHMAN
PERSATUAN / KELAB / PERGERAKAN PENGAKAP
SEKOLAH KEBANGSAN SEMARIANG
NO. PENDAFTARAN :
SENARAI AKTIVITI UTAMA PERGERAKAN
Pada mematuhi Subperaturan 5(1)(C) dalam Peraturan-Peraturan Pendidikan (Persatuan Sekolah) 1998, Akta
Pendidikan 1996 seperti dalam Warta Kerajaan Malaysia Jilid 42, No. 11, Tambahan No. 41, Perundangan (A):
P.U.(A) 196 bertarikh 21 Mei 1998, maka berikut ini dikemukakan Senarai Aktiviti Utama PERSATUAN PENGAKAP
SK SEMARIANG yang selepas ini disebut sebagai ’persatuan’ sahaja.
AKTIVITI SEPANJANG TAHUN (Kepilkan lampiran jika perlu)
Perakuan : Kami dengan ini mengaku bahawa aktiviti dan program yang disenaraikan di atas adalah aktiviti
dan program sebenar yang akan dianjur dan dikelolakan oleh persatuan ini.
( ) ( )
Pengerusi: Setiausaha:
Tarikh : 7 FEBRUARI 2018 Tarikh : 7 FEBRUARI 2018
Pengesahan: Saya dengan ini mengesahkan bahawa Senarai Aktiviti Utama di atas adalah sesuai dengan tujuan
dan matlamat penubuhan PERSATUAN PENGAKAP SK SEMARIANG.
( )
Guru Penasihat:HARA ABDUL RAHMAN

Tanggungjawab Guru Kelab Permainan dan Rumah Sukan
a) Membentuk jawatankuasa.
b) Merancang untuk meningkatkan pengetahuan, kemahiran dan minat murid dalam aktiviti
permainan.
c) Berusaha mendapat khidmat nasihat daripada mereka yang pakar.
d) Memastikan undang-undang permainan dan perlawanan dipatuhi.
e) Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut jadual dan takwim kokurikulum sekolah.
f) Menganjurkan perlawanan antara rumah sukan / kelas / sekolah.
g) Menguruskan pengangkutan untuk pasukan sekolah ke pertandingan luar.
h) Melaporkan dan merekodkan keputusan pertandingan yang disertai.
i) Melapor dan merekodkan keputusan pertandingan yang disertai.
j) Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk penyediaan dan pemuliharaan peralatan
serta pengurusan.
k) Menyemai semangat kesukanan dalam kalangan murid.
l) Menentukan peralatan dan kemudahan permainan sentiasa dalam keadaan baik selamat
dan mencukupi.
m) Merancang aktiviti tahunan dengan guru rumah sukan.
n) Mengambil langkah untuk menilai dan mempertingkatkan prestasi pasukan sekolah.
o) Merekodkan profil pemain dan pasukan yang cemerlang.
p) Menghadiri kursus sukan dan permainan yang dianjurkan oleh KPM, JPN, PPD, dan
badan-badan lain atau persatuan yang diluluskan.
q) Tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Besar dari semasa ke semasa.
SENARAI TANGGUNGJAWAB GURU PENASIHAT / PEMIMPIN PERSATUAN
1. Memastikan Mesyuarat Agung diadakan bagi tujuan melantik Ahli Jawatankuasa.

2. Memastikan ada Perlembagaan dan Peraturan.
3. Memastikan aktiviti selaras dengan projek sekolah.
4. Memastikan Jawatankuasa menjalankan tugas seperti terkandung dalam perlembagaan.
5. Merancang aktiviti tahunan dengan kerjasama pelajar.
6. Memastikan aktiviti berjalan mengikut jadual ditetapkan.
7. Merancang strategi untuk meningkatkan kecemerlangan Pasukan Pakaian Seragam /
Kelab / Persatuan dan Kelab Sukan / Permainan.
8. Memastikan pengurusan kewangan dan harta benda / peralatan diurus dengan baik.
9. Memastikan Minit Mesyuarat dan Laporan Aktiviti disediakan dan difailkan.
10. Mendaftarkan Pasukan Pakaian Seragam, Kelab & Persatuan, Kelab Sukan Permainan
atau Badan Induk.
11. Bertanggungjawab memberi bimbingan dan tunjuk ajar serta galakan kepada hli-ahli.
12. Mengurus penyertaan ahli-ahli dalam kegiatan di Peringkat Sekolah, Zon, Daerah, Negeri
dan Kebangsaan dengan baik.
13. Mengiringi ahli dalam lawatan atau projek yang dijalankan.
14. Bertanggungjawab mencatat penglibatan dan pencapaian ahli.
15. Menandatangani Buku / Borang Kehadiran Ahli.
16. Menghadiri perjumpaan atau mesyuarat yang berkaitan dengan unit yang diwakili.
17. Menentukan Papan Kenyataan digunakan dengan sepenuhnya.
18. Memastikan tiada unsur subversif tersebar di kalangan ahli.
19. Mencadangkan nama ahli yang layak menerima Sijil Penghargaan kepada Jawatankuasa
Kokurikulum Sekolah.
20. Berkerjasama dengan pihak sekolah dalam menjayakan sesuatu program.
21. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua / Guru Besar dari semasa
ke semasa.
Lampiran 12
SENARAI TANGGUNGJAWAB AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN
1. PENGERUSI
1.1 Mempengerusikan mesyuarat yang diadakan.
1.2 Meneliti catatan Minit Mesyuarat dan memastikan segala tindakan yang diputuskan diambil
tindakan sewajarnya.
1.3 Membincangkan semua program dan aktiviti mingguan, semester dan tahunan bersama-sama ahli
Jawatankuasa dan Guru Penasihat.
1.4 Memastikan semua kegiatan yang dirancang dapat dijalankan dengan baik.
1.5 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin dari semasa ke semasa.
2. NAIB PENGERUSI
2.1 Membantu Pengerusi dalam menjalankan tugas dan tanggungjawab yang diberi.
2.2 Mempengerusikan mesyuarat jika pengerusi tidak dapat hadir.
3. SETIAUSAHA
3.1 Mencatat minit mesyuarat dan mengedarkannya kepada ahli.
3.2 Menyediakan laporan semester dan laporan tahunan untuk diselia oleh Guru Pemimpin.
4. PENOLONG SETIAUSAHA
4.1 Membantu Setiausaha menjalankan segala tugas dan tanggungjawab.
4.2 Berkerjasama dengan Setiausaha.
5. BENDAHARI
5.1 Mengutip wang derma daripada ahli.
5.2 Mencatat wang masuk dan keluar dalam laporan kewangan.
5.3 Menyerahkan segala kutipan untuk disemak dan disimpan oleh Guru Pemimpin.
5.4 Mengeluarkan resit bagi penerimaan dan pembayaran yang dibuat.
5.5 Memastikan akaun sentiasa dikemaskini.
6. AHLI JAWATANKUASA
6.1 Membantu menjalankan tugas dalam segala program dan aktiviti yang dilaksanakan dengan
sebaik mungkin.
6.2 Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Pemimpin.
7. PEMERIKSA KIRA-KIRA
7.1 Memeriksa dan menyemak serta mengesahkan penyata kewangan pada akhir tahun.
7.2 Memastikan pengurusan kewangan diuruskan dengan betul.
PROSEDUR PENUBUHAN PERSATUAN DAN KELAB DI SEKOLAH
MESYUARAT PENAJA
SURAT PERMOHONAN PENUBUHAN DARI JAWATANKUASA PENAJA PERSATUAN

MELALUI GURU PENASIHAT KEPADA GURU BESAR. (LAMPIRAN 1)
SURAT KELULUSAN PENUBUHAN KEPADA JAWATANKUASA PENAJA PERSATUAN

MELALUI GURU PENASIHAT. (LAMPIRAN 2)
SURAT PERMOHONAN PENGESAHAN PENUBUHAN DAN PENDAFTARAN DARI

SETIAUSAHA MELALUI GURU PENASIHAT KEPADA GURU BESAR. (LAMPIRAN 3)
PERLEMBAGAAN DAN PERATURAN PERSATUAN. (LAMPIRAN 4)
SENARAI AHLI JAWATANKUASA. (LAMPIRAN 5)
SENARAI AKTIVITI UTAMA PERSATUAN. (LAMPIRAN 6)
SURAT PENGESAHAN PENUBUHAN DAN PENDAFTARAN DARI GURU BESAR KEPADA

SETIAUSAHA PERSATUAN MELALUI GURU PENASIHAT. (LAMPIRAN 7)
SURAT PELANTIKAN DARI GURU BESAR KEPADA GURU PENASIHAT. (LAMPIRAN 8)
SENARAI TANGGUNGJAWAB GURU PENASIHAT. (LAMPIRAN 9)
SURAT PENERIMAAN PELANTIKAN SEBAGAI GURU PENASIHAT. (LAMPIRAN 10)
SURAT PENURUNAN KUASA DARIPADA GURU BESAR KEPADA AHLI JAWATANKUASA

PERSATUAN MELALUI GURU PENASIHAT. (LAMPIRAN 11)
SENARAI TANGGUNGJAWAB AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN. (LAMPIRAN 12)

JALAN SEMARIANG,
93050 KUCHING.
Tel: 082-443287
__________________________________________________________________________________________
Tarikh : 23 NOVEMBER 2018
Guru Besar
Tuan,
PENYERAHAN BALIK KUASA SEBAGAI GURU PENASIHAT/PEMIMPIN PERSATUAN PENGAKAP

SK SEMARIANG, KUCHING
196, bahawa saya telah dilantik sebagai Guru Pemimpin Persatuan Pengakap, SK SEMARIANG berkuatkuasa
2. Oleh itu, saya dengan sukacitanya menyerah kembali kuasa sebagai guru penasihat/pemimpin Persatuan
Pengakap Sekolah Kebangsaan SEMARIANG Kuching kepada pihak pengurusan sekolah untuk tindakan
selanjutnya.
__________________________
(NUR EMMALIZAWATI ABDULLAH )
SK SEMARIANG,
Kuching.

Guru Penolong Kanan
Fail Peribadi Pegawai
JALAN SEMARIANG,
93050 KUCHING.
Tel: 082-443287
__________________________________________________________________________________________
Guru Besar
Tuan,

selanjutnya.
__________________________
(HARA ABDUL RAHMAN )
SK SEMARIANG,
Kuching.

Guru Penolong Kanan
JALAN SEMARIANG,
93050 KUCHING.
Tel: 082-443287
__________________________________________________________________________________________
Guru Besar
Tuan,

selanjutnya.
__________________________
(BELY MOHAMAD SOLHI )
SK SEMARIANG,
Kuching.

Guru Penolong Kanan
JALAN SEMARIANG,
93050 KUCHING.
Tel: 082-443287
__________________________________________________________________________________________
Guru Besar
Tuan,

selanjutnya.
_______________________________
(MOHAMAD HUSYAIRI BIN JUMAT )
SK SEMARIANG,
Kuching.

Guru Penolong Kanan

Persatuan Pengakap SK Semariang

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Persatuan Pengakap SK Semariang

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

JAWATANKUASA PENAJA PERSATUAN PENGAKAP Lampiran 1

SEKOLAH KEBANGSAAN SEMARIANG,

Tarikh : 7 FEBRUARI 2018

PERMOHONAN MENUBUHKAN PERSATUAN PENGAKAP SK SEMARIANG

Dengan segala hormatnya perkara tersebut di atas adalah dirujuk.

2. Dengan hormatnya dimaklumkan bahawa saya,

... 3. Bersama ini disertakan :

3.1 Draf Perlembagaan.

Sekian, terima kasih.

”BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

s.k. Penolong Kanan Kokurikulum, SK SEMARIANG

Ruj. Kami : JPS(W)/SKS(KK)/153/05/10/02/( )

Tarikh : 8 FEBRUARI 2018

PERMOHONAN MENUBUHKAN PERSATUAN PENGAKAP SK SEMARIANG

3. Semoga tuan dapat melaksanakan tugas dengan penuh dedikasi.

Sekian, terima kasih.

”BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

(ZAPAR BIN LEPAK)

PERMOHONAN PENGESAHAN PENUBUHAN DAN PENDAFTARAN PERSATUAN PENGAKAP SEKOLAH

2. Sukacita dimaklumkan bahawa Mesyuarat Penubuhan Persatuan Pengakap SK SEMARIANG telah

Sekian, terima kasih.

”BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

s.k. Penolong Kanan Kokurikulum, SK SEMARIANG.

Ruj. Kami : JPS(W)/SKS(KK)/153/05/10/02

Tarikh : 12 FEBRUARI 2018

PERMOHONAN PENGESAHAN PENUBUHAN DAN PENDAFTARAN PERSATUAN PENGAKAP SEKOLAH

Sekian, terima kasih.

”BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

(ZAPAR BIN LEPAK)

Ruj. Kami : JPS(W)/SKS(KK)/153/05/10/02(05)

Tarikh : 12 FEBRUARI 2018

Guru Penasihat BELY B. MOHAMAD SOLHI

PERLANTIKAN SEBAGAI GURU PENASIHAT/PEMIMPIN

Sekian, terima kasih.

”BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

(ZAPAR BIN LEPAK)

s.k. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah

Ruj. Kami : JPS(W)/SKS(KK)/153/05/10/02(05)

Tarikh : 12 FEBRUARI 2018

Guru Penasihat HARA ABDUL RAHMAN

PERLANTIKAN SEBAGAI GURU PENASIHAT/PEMIMPIN

Sekian, terima kasih.

”BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

(ZAPAR BIN LEPAK)

s.k. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah

Ruj. Kami : JPS(W)/SKS(KK)/153/05/10/02(05)

Tarikh : 12 FEBRUARI 2018

Guru Penasihat NUR EMMALIZAWATI ABDULLAH

PERLANTIKAN SEBAGAI GURU PENASIHAT/PEMIMPIN

Sekian, terima kasih.

”BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menurut perintah,

(ZAPAR BIN LEPAK)

s.k. Jawatankuasa Pengurusan Kokurikulum Sekolah

Ruj. Kami : JPS(W)/SKS(KK)/153/05/10/02(05)

Tarikh : 12 FEBRUARI 2018

Guru Penasihat MOHD HUSYAIRI BIN JUMAT