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no expide tickets de ventas. NOMBRE DEL SISTEMA A IMPLEMENTAR Nombre del sistema: “Sistema de Ventas” IV. III.  Agilizar tareas rutinarias que se presentan en el negocio de compra y ventas de mercadería. DE LA TIENDA LA CASA DEL BEBE. no cuenta con registro de proveedores y no cuenta con un registro de clientes. no cuenta con un sistema de ventas. . Objetivo Especifico  Analizar los requisitos para el sistema de ventas. OBJETIVOS Objetivo General Creación de un “Sistema de ventas para una tienda” que permita al negocio llevar el control y mantener actualizado los registros de ventas. DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD DE LA EMPRESA La empresa “La Casa del Bebe” brinda servicios de venta de ropa para bebes. V. actualizados y confiables que apoyen la toma de decisiones de la tienda. REALIDAD PROBLEMÁTICA En la ciudad de Chachapoyas la tienda “LA CASA DEL BEBE”. ALCANCES Área involucrada: “Área de Ventas” VI.  Implementar el sistema de ventas para la tienda “la casa del bebe”  Facilitar el control del manejo adecuado de la información. SISTEMA VENTAS “IMPLEMENTACIÓN DE UN SISTEMA DE VENTAS. DATOS GENERALES DE LA EMPRESA Razón social: “Tienda la Casa del Bebe”. no cuenta con registro de ventas.  Obtener reportes oportunos. I. II.  Desarrollar el módulo de manejo de ventas  Diseñar el sistema de ventas para la tienda “la casa del bebe”. CON LA FINALIDAD DE MEJORAR SUS PROCESOS”. no cuenta con un control de stock de entrada y salida de mercadería.

JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO Económico:  Tener un mejor sistema de pago a proveedores.  Relevancia: con este sistema haremos crecer nuestros socios.  Falta de capital para implementar el sistema.  Acceso al sistema solo al personal autorizado. RESTRICCIONES Necesariamente para la implementación de un sistema de ventas se necesitan de muchos factores.VII.  Personal con poca experiencia en atención al público.  Relevancia: con este sistema ahorramos tiempo y dinero.  Satisfacer las necesidades de los clientes.  Relevancia: antes sin el sistema era muy difícil llevar un control de ventas. Social:  Mejores oportunidades para la empresa  Permitirá la mejor atención del cliente.  Falta de información sobre la importancia de un sistema de ventas. .  Tener un mejor sistema de cobros al cliente. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ¿De qué manera la implementación del sistema de ventas mejorara el proceso de la tienda LA CASA DEL BEBE? X.  Genera ingresos por la gran concurrencia de los clientes al contar con un sistema novedoso. NECESIDADES DEL ÁREA USUARIA  Registrar ventas  Registrar clientes  Registrar proveedores  Registrar stock de almacén  Reportar ventas diarias en la empresa (expedir tickets de venta) IX. Tecnológico:  Generar la emisión la emisión de tickets de venta.  Falta de equipos para instalar el sistema VIII.

ANÁLISIS DEL SISTEMA TIPO DE REQUERIMIENTO a.  Cada vez que los usuarios realicen una venta. perteneciente a este. haciendo uso del “código”. Requerimientos funcionales: Este sistema tendrá como objetivo:  reportar las ventas diarias de la empresa.  Registrar a nuestro clientes  Verificar la autentificación de ingresos a este sistema por parte de los usuarios autorizados.  Registrar a nuestros proveedores.  Obtener mayores inversiones. XI.  Obtención de toda la información de algún producto mediante la búsqueda.  El sistema permitirá que los usuarios dispongan de una estadística de sus ventas realizadas semestralmente.  Analizar y registrar posibles planes de inversión.  Mayor demanda de la empresa.  El sistema deberá ser capaz de verificar que la cantidad requerida por los clientes exista en el almacén. el sistema debe ser capaz de descontar la cantidad vendida de los productos.  Al final de una venta el sistema debe generar tickets de venta .  El sistema debe emitir un mensaje de alerta dando a conocer las cantidades actuales de los productos antes solicitados  El usuario podrá registrar en el sistema los productos defectuosos para que después en sistema se encargue de la actualización de la cantidad modificada de dicho producto.  Registrar el stock de almacén.  Relevancia: tener un buen sistema de ventas puede reducir el tiempo de espera de los clientes. Institucional:  Mejor atención a los clientes.  permitir a los usuarios el registro de nuevos productos  permitir a los usuarios actualizar y/o eliminar información concerniente a los productos albergados en la base de datos.

. pdf y ppt. • Tiempo de respuesta menor a 3 segundos. b. Requerimientos no funcionales: Para la utilización y uso adecuado del Sistema de ventas. • Mejor atención a los clientes  Requerimiento de eficiencia • El almacenamiento del sistema de ventas está en el ordenador y con unos 15 Mb de espacio.  Requerimientos de fiabilidad • Clave de seguridad para proteger los datos  Requerimientos de portabilidad • exportar a Excel.  Requerimientos éticos • El sistema es aceptable para el usuario y público en general. asimismo para su mejor conservación utilizaremos los siguientes herramientas (hardware).  Requerimientos legislativos • Requerimiento de seguridad. Requerimientos del Producto  Requerimiento de usabilidad • respuesta fácil. • El sistema se está entregando en 1 mes y una semana Requerimiento Externo  Requerimientos interoperabilidad • El sistema actúa recíprocamente con Excel. Requerimiento Organizacional  Requerimiento de entrega. .el sistema cuenta con un usuario y clave específico para cada quien usara el sistema.

Producto y usuario SECUENCIA  Se ha debido validar en usuario con perfil de cajero  Se ha debido abrir la caja   El cajero revisa si los productos se encuentran en stock  Cuando el cliente pide otro producto más.  El cajero recibe la cantidad en soles por el cliente. Factura. Cliente. luego pasa a ser registrado  El/la vendedora recibe el ticket de pedido del cliente  La vendedora entrega los productos al cliente  El sistema muestra opciones  Se emite el comprobante. entonces el cajero solicita cantidad total a pagar. EXCEPCIONES  Se puede guardar o también anular .Casos de uso Registrar venta Registrar stock de almacén Reporta ventas diarias de la empresa j s h Registrar clientes g s j Registrar proveedores h s j h j NOMBRE REGISTRAR VENTA s DESCRIPCIÓN Registrar: Boleta.

envía reporte de ingresos del día al supervisor  El software muestra la pantalla del sistema  Empezamos a llenar las celdas de acuerdo al número correlativo de transacción. monto.  Luego el sistema nos da una opción si va en el llenado de libro caja o bancos de acuerdo a la descripción de la operación.NOMBRE REGISTRAR STOCK DE ALMACÉN DESCRIPCIÓN Registrar productos que entran y salen del stock de almacén SECUENCIA  El almacenero ingresa los productos nuevos solicitados a los proveedores según el orden de compra. etc.  Llenamos fecha. razón social.  Al finalizar la transacción de la empresa damos click en añadir  Al añadir nos muestra el icono guardar y damos click  Confirmamos lo guardado del periodo  Cerramos sesión del sistema EXCEPCIONES  Se puede guardar o también cancelar . descripción de la operación. nombre.

fecha)  Llenamos fecha. DESCRIPCIÓN Se reporta el total de las ventas diarias.  Damos click en añadir. EXCEPCIONES  Se puede guardar o también cancelar NOMBRE Registrar clientes DESCRIPCIÓN Registrar: nombres. apellidos y DNI del cliente SECUENCIA  El cajero ingresa al sistema usuario y contraseña  El software muestra la pantalla del sistema  Vamos a dar click en registrar cliente. apellidos y DNI.  Damos click en aceptar  Al aceptar nos muestra el icono guardar y damos click  Confirmamos lo guardado para emitir la transacción del periodo  Cerramos sesion del sistema. SECUENCIA  El cajero ingresa al sistema usuario y contraseña  El software muestra la pantalla del sistema  El sistema muestra opciones (reportes)  Seleccionamos con un click en el menú (reportes diarios)  El sistema muestra opciones para poner (marca del producto.  Realizamos el llenado respectivo.  Al añadir nos muestra el icono guardar y damos click  Confirmamos si está guardado en el registro de clientes y lo guardamos. nombre de la empresa.  Cerramos sesion del sistema EXCEPCIONES  Se puede guardar o también cancelar .NOMBRE REPORTAR VENTAS DIARIAS (TICKETS DE VENTA).  El sistema nos brinda una plataforma de nuestro banco de proyectos donde vamos a proseguir con el llenado.  El sistema muestra casillas de nombres.

 Damos click en persona natural y el sistema nos da una plataforma de llenado: fecha.  Al culminar damos click en añadir  Al añadir nos muestra el icono guardar y damos click  Confirmamos lo guardado para ser registrado en nuestra base  Cerramos sesion del sistema EXCEPCIONES  Se puede guardar o también cancelar . ruc. domicilio.NOMBRE Registras proveedores( personas naturales y/o jurídicas) DESCRIPCIÓN Registrar: fecha. función. nombre de la persona o razón social. domicilio. ruc o DNI SECUENCIA  El cajero ingresa al sistema usuario y contraseña  El software muestra la pantalla del sistema  El sistema muestra opciones  Seleccionamos con click derecho en el menú registrar proveedores  El sistema muestra opciones de llenado persona natural o jurídica. nombre. etc.