Sesión 1

Definiciones
 Celda: Intersección de una fila y una columna
 Rango: Conjunto de celdas
 Serie: Secuencia de valores o datos que pueden ser numéricos o no numéricos
Los datos son los valores que el usuario ingresa y que Excel puede
reconocer1. Los formatos son las formas de ver los datos ingresados.

 Referencia: Es la identificación de una celda mediante la inserción del símbolo “=” 2 y

la ubicación de una celda. Existen tres tipos de referencia. La referencia relativa es
aquella que permite variar las columnas y filas de una celda a otra haciendo uso del
cursor de edición o arrastre. La referencia absoluta mantiene invariable la ubicación
de una celda y se aplica insertando el símbolo “$” tanto antes de la columna como
de la fila. La referencia mixta mantiene constante o la columna o la fila, mientras la
otra permanece variable; se aplica insertando el símbolo “$” antes de aquello que
se desea mantener constante, es decir, o antes de la columna o antes de la fila.
 Cursor de selección : Cruz blanca gruesa (mouse) que selecciona celdas
 Cursor de edición (o de arrastre) : Cruz negra delgada (mouse) que copia fórmulas
arrastrándolas de una celda a otras
 Cinta de opciones: Es el lugar donde se encuentran las fichas de Archivo, Inicio,
Insertar, Diseño de página, Fórmulas, Datos, Revisar y Vista. Cada ficha tiene grupos.
Los grupos tienen a su vez comandos3.
 Tooltip: Cuadro que aparece sobre un comando al pasar el cursor por encima.

Comandos y Atajos
 Abrir el Excel: Windows + r  insertar: Excel
 Ir a la celda A1: CTRL + inicio
 Seleccionar toda la columna: CTRL + barra
 Seleccionar toda la fila: SHIFT + barra
 Para seleccionar hasta el último dato insertado: SHIFT + fin  SHIFT + flecha4
 Para ir a una celda: F5  insertar celda

1
Excel reconoce 4 tipos de valores: números, texto, fecha y hora. El único operador de texto es el de concatenación
(&), cuyo nombre es et o ampersand en inglés.
2
Además, al poner “=”, Excel asume que el usuario insertará una fórmula o función (fórmula ya programada en Excel).
3
Por ejemplo, la ficha Inicio contiene los grupos Portapapeles, Fuente, Alineación, Número, Estilos, Celdas y Modificar.
A su vez, el grupo Fuente tiene los comandos Negrita, Cursiva, Subrayado, etc.
4
El sentido de la flecha determina la dirección en la que seleccionará hasta la última celda escrita.
  Modo de edición de celda: F2
 Crear una serie: Archivo  Opciones  Avanzadas  General  Modificar listas
personalizadas5
 Cambiar el formato de la fecha6 corta (dd/mm/yy): Inicio  Número  Fecha 
Fecha larga
 Agregar decimales (formato): Inicio  Número  Aumentar decimales
 Quitar decimales (formato): Inicio  Número  Disminuir decimales
 Aplicar formatos condicionales a celdas7: Inicio  Estilos  Formato condicional 
etc.
 Promedio (forma rápida)8: Inicio  Modificar  Autosuma  Promedio
 Mostrar todas las fórmulas: Fórmulas  Auditoría de fórmulas  Mostrar fórmulas
 Mantener constante una celda, fila o columna9: F4
 Circunflejo (^): AltGr +  barra

Lenguaje
 Diferente: “<>”
 Mayor o igual: “>=”
 Menor o igual: “<=”
 Hasta: “:”
 No o Negación: “-“. Este no requiere el símbolo “=” para dar entrada.
 Unión (∪): “,”
 Intersección (∩): “a”

Algunas Fórmulas
 =CeldaX&CeldaY: Junta los textos o valores de dos celdas (sin espacios)
 =CeldaX&“a”&CeldaY: Junta los textos o valores de dos celdas (con espacio)
 =CeldaY&“,a”&CeldaX: Junta la segunda celda con la primera, insertando una coma
 SUMA(CeldaX:CeldaY): Suma dicho rango de celdas
 SUMA(CeldaX:CeldaY,CeldaA:CeldaB): Suma la unión (∪) de dos rangos
 SUMA(CeldaX:CeldaY CeldaA:CeldaB): Suma la intersección (∩) de dos rangos

5
Luego de crear una serie o para continuar una sucesión predeterminada no continua se necesitan insertar al menos
dos semillas (o datos) en dos celdas.
6
Las fechas tienen un número asociado. Además, Excel inicia su calendario el 00/01/1900 (con número asociado 0).
7
Antes que todo, se debe seleccionar el rango de celdas donde se desea aplicar el formato. Existen tres tipos de
formatos condicionales: simples (ya predeterminadas), parametrizadas (donde se necesitan insertar valores) y por
fórmula (diseñadas por el usuario).
8
Este comando reconoce automáticamente los datos de celdas cercanas. Otra forma de calcular promedios o
autosumas es usando fórmulas para cuando existen mayor cantidad de datos o se encuentran en celdas distantes.
9
Dar al F4 hasta mantener constante lo deseado.