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Manual Brigadas De Fecha:30/JUNIO/2017

Emergencia VERSION 1

MANUAL BRIGADAS DE
EMERGENCIA
Manual Brigadas De Fecha:30/JUNIO/2017
Emergencia VERSION 1

Contenido
GLOSARIO ............................................................................................................................................ 2
INTRODUCCION ................................................................................................................................... 5
ALCANCE.............................................................................................................................................. 6
OBJETIVOS GENEREAL ......................................................................................................................... 6
OBJETIVOS ESPECÍFICOS .................................................................................................................. 6
CONFORMACION BRIGADAS DE EMERGENCIA ................................................................................... 7
CLASIFICACION DE EMERGENCIAS ...................................................................................................... 7
AMENAZAS ...................................................................................................................................... 7
TIPOS DE BRIGADAS ............................................................................................................................ 8
ESTRUCTURA INTERNA ........................................................................................................................ 8
CARACTERISTICAS DEL JEFE DE BRIGADAS ...................................................................................... 8
SUS FUNCIONES .............................................................................................................................. 9
PERFIL DE LOS BRIGADISTAS ........................................................................................................... 9
FUNCIONES DE LOS BRIGADISTAS ..................................................................................................... 10
Antes de la emergencia ................................................................................................................. 10
Durante la emergencia .................................................................................................................. 10
Después de la emergencia ............................................................................................................ 10
Responsabilidad de los brigadistas ............................................................................................... 11
Funciones y actividades de la Brigada de emergencia .................................................................. 11
MEDIDAS PREVENTIVAS EN CASO DE SISMOS .................................................................................. 12
MEDIDAS PREVENTIVAS EN CASO DE EXPLOSION ............................................................................ 12
ACTA REUNIÓN EMPRESA TRACTO CAMIONES DEL SUR .................................................................. 13
FLUJOGRAMA BRIGADAS DE EMERGENCIA ........................................................................................ 0
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GLOSARIO

ACCIDENTE: Evento o interrupción repentina no planeada de una actividad que


da lugar a muerte, lesión, daño u otra pérdida a las personas, a la propiedad, al
ambiente, a la calidad o perdida en el proceso.

ACTIVACIÓN: Despliegue efectivo de los recursos destinados a un incidente.

ALARMA: Espacio de tiempo desde cuando alguien se da cuenta que ocurre un


evento y lo puede informar.
ALERTA: Estado o situación de vigilancia sobre la posibilidad de ocurrencia de
un evento cualquiera. O acciones específicas de respuesta frente a una
emergencia.

AMENAZA: Condición latente derivada de la posible ocurrencia de un fenómeno


físico de origen natural, socionatural o antrópico no intencional, que puede
causar daño a la población y sus bienes, la infraestructura, el ambiente y la
economía pública y privada. Es un factor de riesgo externo.
BRIGADA: Una brigada es un grupo de personas debidamente organizadas y
capacitadas para prevenir o controlar una emergencia.

CIERRE OPERACIONAL: Desmovilización total de recursos.

CIERRE ADMINISTRATIVO: realización de la reunión posterior al finalizar el


ejercicio, la revisión y recopilación de los formularios correspondientes, la
preparación y entrega del informe final a la gerencia.

COORDINADOR: Persona encargada de liderar la evacuación de sus


compañeros de piso.

EMERGENCIA: Todo evento identificable en el tiempo, que produce un estado


de perturbación funcional en el sistema, por la ocurrencia de un evento
indeseable, que en su momento exige una respuesta mayor a la establecida
mediante los recursos normalmente disponibles, produciendo una modificación
sustancial pero temporal, sobre el sistema involucrado, el cual compromete a la
comunidad o el ambiente, alterando los servicios e impidiendo el normal
desarrollo de las actividades esenciales.
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INCIDENTE: Suceso de causa natural o por actividad humana que requiere la


acción de personal de servicios de emergencias para proteger vidas, bienes y
ambiente.

MAPA: Representación geográfica en una superficie de la tierra o de parte de


ella en una superficie plana.

MEDIDAS DE SEGURIDAD: Son aquellas acciones, para disminuir la


probabilidad de un evento adverso.

MITIGACIÓN: Toda acción que se refiere a reducir el riesgo existente.

OBJETIVO DE SEGURIDAD: Es quién vigila las condiciones de seguridad e


implementa medidas para garantizar la seguridad de todo el personal
involucrado.

ORGANIZACIÓN: Es toda aquella empresa, entidad, institución,


establecimiento, actividad o persona de carácter público o privado, natural o
jurídico. Quien desea implementar el Plan de Emergencia y Contingencia.

PAI: Plan de Acción del Incidente, expresión de los objetivos, estrategias,


recursos y organización a cumplir durante un periodo operacional para controlar
un incidente.

PLAN DE EMERGENCIA: El Plan de Emergencia y Contingencias es el


instrumento principal que define las políticas, los sistemas de organización y los
procedimientos generales aplicables para enfrentar de manera oportuna,
eficiente y eficaz las situaciones de calamidad, desastre o emergencia, en sus
distintas fases. Con el fin de mitigar o reducir los efectos negativos o lesivos de
las situaciones que se presenten en la Organización.

PLANIFICAR: Formular objetivos y determinar las actividades y los recursos para


lograrlos.

PLANO: Representación gráfica en una superficie y mediante procedimientos


técnicos, de un terreno, de la planta de un edificio, entre otros.

PMU: Puesto de Mando Unificado; Lugar donde se ejerce función de comando.


Es una función prevista en el Sistema Comando de Incidentes (SCI) y esta se
aplica cuando varias instituciones toman acuerdos conjuntos para manejar un
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incidente donde cada institución conserva su autoridad, responsabilidad y


obligación de rendir cuentas.

PREPARACIÓN: Toda acción tendiente a fortalecer la capacidad de las


comunidades de responder a una Emergencia de manera eficaz y eficiente.
PREVENCIÓN: Toda acción tendiente a evitar la generación de nuevos
riesgos.PUNTO DE ENCUENTRO: Sitio seguro, definido para la llegada del
personal en caso de evacuación.

RECURSO: Equipamiento y persona disponibles o potencialmente disponibles


para su asignación táctica a un incidente.

RIESGO: El daño potencial que, sobre la población y sus bienes, la


infraestructura, el ambiente y la economía pública y privada, pueda causarse por
la ocurrencia de amenazas de origen natural, socio-natural o antrópico no
intencional, que se extiende más allá de los espacios privados o actividades
particulares de las personas y organizaciones y que por su magnitud, velocidad y
contingencia hace necesario un proceso de gestión que involucre al Estado y a la
sociedad.

SCI: Sistema Comando de Incidentes. Es la combinación de instalaciones,


equipamientos, personal, procedimientos y comunicaciones, operando en una
estructura organizacional común, con la responsabilidad de administrar los
recursos asignados para lograr efectivamente los objetivos pertinentes a un
evento, incidente u operativo.

SERVICIOS: Son todos aquellos servicios que satisfacen las necesidades


básicas de la población.

SISTEMA DE ALARMA: Medio audible y/o visual que permite avisar que ocurre
un evento y pone en riesgo la integridad de personas, animales ó propiedades.
SUMINISTROS: Son elementos, los suministros humanitarios o de emergencia
son los productos, materiales y equipos utilizados por las Organizaciones para la
atención de los desastres, así como los requeridos para la atención de las
necesidades de la población afectada.
VULNERABILIDAD: Característica propia de un elemento o grupo de elementos
expuestos a una amenaza, relacionada con su incapacidad física, económica,
política o social de anticipar, resistir y recuperarse del daño sufrido cuando opera
dicha amenaza. Es un factor de riesgo interno
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INTRODUCCION

Teniendo en cuenta que todo evento súbito que vaya en detrimento o afecte la
seguridad de la población de Tracto Camiones Del Sur o la integridad de la
Entidad es considerada como una “emergencia” y en consideración de la
importancia que tiene para TRACTO CAMIONES DEL SUR , la integridad de los
recursos con los que cuenta, a continuación se presenta el PLAN DE
EMERGENCIAS AMBIENTALES
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ALCANCE

Estas acciones abarcan desde atender una pequeña situación de emergencia,


proceder con una evacuación parcial en cualquier área de trabajo, hasta tener
que llevar a cabo la evacuación y cierre de todas las instalaciones de la entidad.

El Plan de Emergencias y Contingencias del Tracto Camiones Del Sur tiene


cobertura del total de las instalaciones y áreas de operación; la coordinación
general está liderada por el, Jefe de evacuación y

OBJETIVOS GENEREAL

Determinar y conocer las medidas preventivas que se deben acatar al momento


de una emergencia ambiental derivada de una actividad de la empresa o un
evento natural

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

 Identificar las amenazas internas, externas que pueden afectar a la empresa


TRACTO CAMIONES DEL SUR NACIONAL, y analizar la vulnerabilidad de la
organización para afrontar una emergencia.

 Identificar acciones tendientes a mejorar condiciones de riesgo para disminuir


su impacto y reducir el nivel de vulnerabilidad frente a los riesgos establecidos
en TRACTO CAMIONES DEL SUR
 Identificar las condiciones actuales de los recursos existentes y de recursos
necesarios para la respuesta inicial a una emergencia.
 Establecer y mantener un esquema de organización interna, práctico, eficaz y
eficiente para responder inicialmente a una emergencia hasta el arribo de los
organismos de socorro externos.
 Establecer procedimientos de reacción simples y prácticos para evacuación
de la Edificación y reacción frente a las principales amenazas identificadas.
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CONFORMACION BRIGADAS DE EMERGENCIA

Estos grupos conformados por personal de la empresa, son entrenados para


apoyar las acciones de antes, durante y después de la emergencia.

Las brigadas de emergencia y los grupos de apoyo, son un soporte importantísimo


del plan de emergencias, para llevar a cabo las acciones operativas como
coordinación de la evacuación, el salvamento y rescate de personas, entre otros.

Contar con un efectivo Plan de emergencias ha permitido a muchas empresas


prevenir desastres. Es en circunstancias como estas donde se dimensiona el valor
de la prevención.

CLASIFICACION DE EMERGENCIAS

AMENAZAS

 Antropicas: vertidos, derrames, Innuendos, Explosiones,


 Natural: Terremotos, Tormentas
 Otros: Epidemias

 CLASIFICACION DE LA EMERGENCIA

Las situaciones más comunes a considerar, que pueden causar impacto


ambiental, se pueden clasificar en:

 Derrame: evacuación incontrolada de materia liquido peligroso o


contaminante sobre el suelo desnudo.

 Vertido: evacuación incontrolada de material liquido peligroso o


contaminante sobre un cauce de agua.

 Incendio: ocurrencia de fuego no controlada que puede ser


extremadamente peligrosa para los seres vivos y las estructuras. Provoca
efectos directos, sobre el entorno o efectos indirectos de las labores de
extinción.
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 Explosión: liberación en forma violenta de energía mecánica, química o


normalmente acompañada de altas temperaturas y de la liberación de
gases

TIPOS DE BRIGADAS

A) Brigada de Evacuación

B) Brigada de Primeros Auxilios

C) Brigada de Prevención y Combate de Incendio

d) Brigada de Comunicación

ESTRUCTURA INTERNA

• JEFE DE BRIGADA

• BRIGADISTAS

CARACTERISTICAS DEL JEFE DE BRIGADAS

Su misión es la de mantener la brigada preparada para intervenir en cualquier


emergencia que se presente en la empresa

• Capacidad técnica en los campos de la prevención , protección y atención de


emergencias

• Pericia como entrenador

• Habilidad para dirigir actividades

• Liderazgo y don de mando

Sus funciones

• Planear la organización de la brigada

• Trazar planes de acción

• Proveer lo conveniente para el entrenamiento y capacitación


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• Asignar tareas y responsabilidades a los miembros de la brigada

• Coordinar las operaciones durante las emergencias

• motivar y mantener en alto la moral de la brigada

SUS FUNCIONES

• Planear la organización de la brigada

• Trazar planes de acción

• Proveer lo conveniente para el entrenamiento y capacitación

• Asignar tareas y responsabilidades a los miembros de la brigada

• Coordinar las operaciones durante las emergencias

• motivar y mantener en alto la moral de la brigada

PERFIL DE LOS BRIGADISTAS

Se recomiendan que sean personas que reúnan condiciones mentales,


emocionales y físicas que puedan considerase hábiles para servir en las brigadas

Habilidades y actitudes

• Poseer o adquirir conocimientos en emergencias

• Tener o recibir entrenamiento practico

• Contar con voluntad de servicio y compromiso

• Tomar la iniciativa en situaciones difíciles

• Ser capaz de dar órdenes claras, precisas y oportunas

• Ser ágil, ordenado , responsable y con criterio

• Tener autodominio, ingenio, persistencia, serenidad y prudencia


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FUNCIONES DE LOS BRIGADISTAS

Antes de la emergencia

• Poseer los conocimientos de la teoría básica y entrenamiento en maniobras de


prevención y control de emergencias.

• Definir los elementos y equipos necesarios para cumplir con su labor

• Inspección de áreas para reconocer las condiciones de riesgo en el trabajo que


puedan generar lesiones o hacer peligrar la vida de los trabadores y el proceso
productivo de la empresa

• Con base en los hallazgos de las inspecciones tomar las medidas correctivas y
preventivas para controlar y minimizar la ocurrencia de emergencias o disminuir la
vulnerabilidad frente a ellas.

• Conocer los riesgos generales y particulares que se presentan en los diferentes


sitios y actividades que se desarrollan en el área que labora.

Durante la emergencia

• Actuar prontamente cuando se informe de una emergencia en su área (o si es


requerido por otra área), usar el equipo que tenga a disposición según el evento.

• En cualquier emergencia actuar coordinadamente con los demás miembros del


grupo operativo.

• Brindar apoyo a los grupos de socorro que se hagan presentes en la empresa


para controlar la emergencia.

Después de la emergencia

• Efectuar los reajustes o modificaciones necesarias a las acciones realizadas

• Reponer e material utilizado, verificación del post-uso, y hacer el mtto si lo


ameritan.

• Ayudar a restaurar lo mas pronto posible el funcionamiento norma de las


actividades dentro de la empresa.
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Responsabilidad de los brigadistas

Estas se determinan según las necesidades propias de cada empresa y pueden


ser:

• Entrenamiento permanente y/o periódico

• Planificación previa a las emergencias

• Inspección rutinaria de equipos y riesgos

• Entrenamiento del personal en el uso de equipos para emergencias

• Entrenamiento y prácticas en la evacuación del establecimiento

• Mantenimiento del equipo de la brigada

Funciones y actividades de la Brigada de emergencia

a) Intervenir con los medios disponibles para tratar de evitar que se produzcan
daños y pérdidas en las instalaciones como consecuencia de una amenaza de
incendio

b) Vigilar el mantenimiento del equipo contra incendio

c) Vigilar que no haya sobrecarga de líneas eléctricas, ni que exista acumulación


de material inflamable

Funciones y actividades de la Brigada

a) Intervenir con los medios disponibles para tratar de evitar que se produzcan
daños y pérdidas en las instalaciones como consecuencia de una amenaza de
incendio

b) Vigilar el mantenimiento del equipo contra incendio

c) Vigilar que no haya sobrecarga de líneas eléctricas, ni que exista acumulación


de material inflamable


ACCIONES PREVENTIVAS
Las acciones preventivas tiene como propósito preparar la Empresa y a sus
ocupantes para responder efectivamente a la ocurrencia de emergencias y
disponer de recursos y procesos para operar en su control.
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Estas acciones acordes a cada tipo de amenaza se resumen en los siguientes


aspectos:

MEDIDAS PREVENTIVAS EN CASO DE INCENDIOS

 Mantenga vigilancia permanente en las fuentes generadoras de incendios,


tales como archivos, bodegas, redes eléctricas y otros.
 Efectúe revisión mensual de los extintores disponibles.
 Desarrolle entrenamiento periódico al personal en técnicas de control y
prevención del fuego.
 Efectúe simulacros periódicos de acciones en caso de incendio.
 Mantenga un listado de teléfonos de emergencia y designe responsables para
la notificación externa.
 Mantenga un listado actualizado del personal.
 Corrija oportunamente situaciones que puedan desencadenar incendios

MEDIDAS PREVENTIVAS EN CASO DE SISMOS

 Determine los sitios críticos y sitios seguros de la edificación.


 Capacite al personal en como actuar antes, durante y después de un evento
sísmico.
 Mantenga un listado actualizado del personal
 Identifique las personas vulnerables o con alto grado de exposición
 Asegure o reubique objetos que puedan caerse en caso de sismo
 Desarrolle simulacros de cómo actuar en caso de sismo.
 Mantenga un listado de teléfonos de emergencia
 Señalice las válvulas y sistemas de cierre de gas y adiestre el personal para su
rápida operación.

MEDIDAS PREVENTIVAS EN CASO DE EXPLOSION

 Identifique las áreas críticas en caso de explosiones y efectúe inspecciones


periódicas para corregir oportunamente factores de riesgo.
 Asegure el mantenimiento preventivo de redes y equipos eléctricos.
 Cuente con teléfonos de emergencia y de técnicos disponibles
 Efectúe simulacros de acción en caso de explosión
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ACTA REUNIÓN EMPRESA TRACTO CAMIONES DEL SUR

FECHA: ________

HORA DE INICIO: ________ ACTA No. ________

ASISTENTES:

__________________________ __________________________

__________________________ __________________________

ORDEN DEL DÍA:

1. _________________________________________
2. _________________________________________
3. _________________________________________
4. _________________________________________
5. _________________________________________

HORA FINALIZACIÓN: ______________

FECHA PRÓXIMA REUNIÓN: ________________

HORA PRÓXIMA REUNIÓN: ________________

OBSERVACIONES:

__________________________________________________________________
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__________________________________________________________________

FIRMA ASISTENTES:

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