ADMINISTRACION

FINANCIERA
LIC. EDWIN CERON
1-Realiza un cuadro comparativo con las diferentes definiciones de administración
financiera para realizar un análisis de los diversos enfoques de los autores.

AUTORES COMPARACION DE TERMINOS

E.F.L.BRECH. Este lo define como un proceso social que

lleva consigo la responsabilidad de planear y
regular en forma eficiente las operaciones de
una empresa para lograr un propósito dado.

ALFONSO ORTEGA CASTRO Mientras que Alfonso dice disciplina que,

mediante el auxilio de otras, tales como la
contabilidad, el derecho y la economía,
trata de optimizar el manejo de los
recursos humanos y materiales de la
empresa, de tal suerte que sin
comprometer su libre administración y
desarrollo futuros, obtenga un beneficio
máximo y equilibrado para los dueños o
socios, los trabajadores y la sociedad.

Perdomo dice que es una fase de la

ABRAHAM PERDOMO MORENO administración general, que tiene por
objeto maximizar el patrimonio de una
empresa a largo plazo, mediante la
obtención de recursos financieros por
aportaciones de capital u obtención de
créditos, su correcto manejo y aplicación,
así como la coordinación eficiente del
capital de trabajo, inversiones y
resultados, mediante la presentación e
interpretación para tomar decisiones
acertadas.
STEPHEN P. ROBBINS Mantiene que administración es la
coordinación de las actividades de trabajo
de modo que se realicen de manera
eficiente y eficaz con otras personas y a
través de ellas aprovechando cada uno de
los recursos que se tienen como los
recursos humanos, materiales, financieros
y tecnológicos, para cumplir con los
objetivos que se persiguen dentro de la
 organización.

GITMAN Las finanzas son el arte y la ciencia de

administrar el dinero.
GUADALUPE OCHOA SETZER Las finanzas son la rama de la economía
que se relaciona con el estudio de las
actividades de inversión tanto en activos
reales como en activos financieros, y con
la administración de los mismos.
J.D.MONEY Nos dice que es un arte o técnica de dirigir e
inspirar a los demás con base en un profundo
y claro conocimiento de la naturaleza humana

PETERSON Y PLOWMAN. Una técnica por medio de la cual se

determinan, clasifican y realizan los propósitos
y objetivos de un grupo humano particular

KONNTZ Y ODNNELL. La dirección de un organismo social y su

efectividad para alcanzar sus objetivos
fundada en la habilidad de conducir a sus
integrantes
G.P.TERRY. consiste en lograr un objetivo predeterminado
mediante el esfuerzo ajeno

F.TANNENBAUM. El empleo de la actividad para dirigir organizar

y controlar a subordinados responsables y
consiguientemente a los grupos que ellos
mandan con el fin de que todos los servicios
que se prestan sean debidamente
coordinando en el logro de objetivos de la
empresa

La define administrar es prever organizar

HENRY FAYOL. mandar coordinar y controlar

LOURDES MUCH GALINDO es un proceso atreves del cual se coordina los

recursos de un grupo social con el fin de lograr
la máxima

Podemos decir que después de conocer los conceptos y las diferencias de que hablan los
autores sobre la administración financiera es una disciplina que optimiza los
recursos financieros para el logro de los objetivos de la organización con mayor eficiencia
y rentabilidad.

2-Realiza una investigación de los gastos más importantes que tienen 2 empresas
comerciales e industriales en sus diferentes departamentos.
Hoy hablaremos de los distintos gastos de las empresa, elementos que son fundamentales
para asegurar el futuro de toda empresa. Una empresa bien gestionada debe tener
analizados sus gastos de forma muy detallada y entender y controlar, no sólo cómo estos
impactan su negocio, pero cómo se desarrollan con cambios en su negocio, y especialmente
con reducciones del negocio.
Parte importante de este análisis de gastos es su impacto sobre la política de precios y de
producción. Es decir, qué precios las empresas fijan para sus productos o servicios son
influidos por sus costes y el nivel de producción tiene en cuenta si los precios que ingresan
con la venta de sus productos o servicios cubren los gastos de la empresa.
Los gastos de una empresa se pueden dividir entre
Gastos variables,
Gastos fijos
Gastos marginales
Gastos directos
Gastos indirectos.
Finalmente, existen gastos en efectivo y los gastos que impactan el beneficio pero no
implican un desembolso por parte de la empresa.
No siempre está claro si un gasto es variable o fijo, directo o indirecto.

Gastos variables, gastos fijos y gastos marginales

Los gastos variables, son los que cambian con la actividad de la empresa, es decir, si los
negocios suben los gastos variables suben y, si los negocios bajan, los gastos variables bajan.
Esta relación sigue válida, aunque los movimientos no siempre son directos, ya que hay
gastos variables que exigen saltos que no necesariamente se ven en los ingresos. Por
ejemplo, cuando tienes que comprar una materia prima para fabricar un producto, muchas
veces debes comprar cantidades mínimas o en volúmenes determinados. Esto implica que,
mientras los ingresos pueden subir con las ventas de forma progresiva, puede que los gastos
suban de forma escalonada.
Gastos variables incluyen las materias primas, gastos laborales directos (aunque si son
trabajadores fijos, se puede cuestionar su variabilidad), y otros gastos que se utilizan para
la producción de los productos y servicios de la empresa. Otros gastos variables pueden ser,
por ejemplo, materias primas directas, materiales e insumos directos, impuestos
específicos, y los envases y embalajes utilizados para el producto.
Los gastos fijos son los que existen en la empresa, incluso si no se hiciera negocios. Estos
pueden incluir los gastos de alquiler de edificios y los gastos de administración y, en
principio, estos gastos no suben ni bajan directamente con la actividad del negocio. Por
ejemplo, una tienda debe pagar sus gastos de alquiler y de electricidad, incluso si no vende
nada. También se pueden incluir como fijos los gastos de seguros, servicios públicos,
impuestos, y gastos administrativos.
Los gastos marginales son esos gastos que suben con la producción de una unidad más del
producto de la empresa. Es decir, incluiría los gastos de la materia prima utilizada para esa
unidad adicional, la electricidad y otros suministros utilizados. No incluiría esos gastos que
se gastarían igual con o sin la producción de esta unidad de producto.
Gastos directos e indirectos
Los gastos directos son los que se incurren directamente con la elaboración de los
productos o servicios. Estos incluyen la materia prima y la fuerza laboral directamente
utilizada para la producción del producto o servicio.
Los gastos indirectos son gastos necesarios para la producción del producto o servicio pero
que no se incurren directamente con esta producción. Un ejemplo de un gasto indirecto es
el coste de la comercialización de los productos y servicios que se están vendiendo y algunos
gastos de administración atribuibles a la producción y venta.
Gastos con flujo y sin flujo
La gran mayoría de gastos de la empresa son gastos de flujo, es decir, gastos que implica la
necesidad de un pago por parte de la empresa.
Existen algunos gastos que no implican un desembolso de la empresa pero que son gastos
de la empresa, que son los gastos sin flujo. Un ejemplo de estos gastos son las
amortizaciones de la maquinaria y de los edificios y las provisiones .
Un análisis detallado de los gastos permite a la empresa elaborar su plan de negocios y de
producción, incluso cuando ve a sus precios bajar por la competitividad de su sector.
El objetivo de la empresa es generar beneficios suficientes para rentabilizar su inversión en
la empresa y, para eso, fija los precios al nivel necesario para, después de deducir todos los
gastos, generar el beneficio necesario para asegurar su sostenibilidad.
Cuando la situación competitiva de la empresa es tal que sus precios deben bajar, su análisis
de producción tiene en cuenta sus gastos variables y, muy especialmente, sus gastos
marginales. Es decir, si el precio de venta está por encima del gasto marginal de un
producto, justifica que la empresa siga con su producción, ya que estaría contribuyendo
algo a cubrir sus gastos fijos que, como son fijos, la empresa tendría que pagarlos igual,
venda o no.
En el corto plazo, esta situación de generación de pérdidas, ya que no está cubriendo todos
sus gastos, se justifica. En el largo plazo, para asegurar su futuro, es necesario que la
empresa se sitúe para poder cubrir todos sus gastos, los variables y los fijos.
Empresa Comercial
El funcionamiento de una pequeña empresa puede incluir una variedad de gastos de
negocios. Los gastos reales en que incurras dependerán de factores como el tipo y el
tamaño de tu empresa. Anticipar estos gastos y gestionarlos de manera eficiente te ayudará
a asegurar el éxito de tu pequeña empresa. Realizar una lista de los posibles gastos puede
ayudarte a gestionarlos adecuadamente.
Sueldos
Alrededor del 40 por ciento de los propietarios de pequeñas empresas en el 2006 indicó
que su principal gasto fue la nómina, de acuerdo con MasterCard International. Esto
significa que el grado de eficacia que tengas al manejar tu nómina influirá mucho en la
determinación del éxito de tu negocio.
Comercialización
Necesitas desarrollar algún tipo de estrategia de comercialización para promocionar tu
negocio y diferenciarte de su competencia. Los gastos en los que incurras dependerán de la
estrategia que elijas.
Tecnología
Es difícil manejar una empresa moderna sin una computadora y acceso a Internet. También
podrías necesitar instalar un sistema telefónico de última tecnología en función del tamaño
de tu negocio.
Gastos generales
A menos que estés operando un negocio en casa, necesitarás un lugar en donde llevar a
cabo tu empresa. Una oficina de negocio incurre en gastos fijos como el alquiler, servicios
públicos y seguros.
Contabilidad
Si operas un negocio muy pequeño con solo un puñado de empleados, puedes ser capaz de
manejarte con un programa de contabilidad . Si tu negocio es más grande, es posible que
necesites pagar por un servicio de contabilidad profesional.

Automóvil
Otro gasto posible es un auto de la empresa, o incluso una pequeña flota de automóviles.
De acuerdo con el sitio de Internet Small Business Town Network, en el 2006, el 64,1 por
ciento de las empresas con menos de 100 empleados necesitaron comprar o alquilar al
menos un vehículo comercial.
Inventario
Si tu negocio consiste en vender cualquier tipo de producto, es probable que tengas que
llevar un inventario. Debes administrar tu inventario de manera eficaz para evitar gastos
adicionales asociados con tener demasiados productos en existencia o perder ventas por
falta de los mismos.
Suministros de oficina
Las empresas tienen una necesidad continua de material de oficina, que va desde papelería
hasta clips de papel hasta cartuchos de tinta para las impresoras. Incluye la compra de
mesas y sillas.
Entrega de paquetes
Si tu negocio implica la entrega de paquetes, tales como operar la venta en línea y el envío
de productos desde tu hogar, incluye los gastos asociados con el envío y la recepción de la
mercancía.
Desarrollo de sitio de Internet
A menos que tengas la experiencia técnica, podrías tener que contratar a una empresa de
comercialización en Internet para que te ayude a crear tu sitio de Internet y desarrollar una
estrategia de marketing en línea.

Renta
Un tipo de gasto de es el alquiler. Las empresas o personas que alquilan sectores de oficinas
pueden deducir el 100 por ciento de este gasto en sus impuestos. Sin embargo, esta
propiedad debe pertenecer a otra persona
Trabajadores
La fuerza laboral es a menudo el mayor gasto para una empresa, especialmente si ésta
contrata a muchos empleados. Los gastos de la fuerza laboral normalmente incluyen los
salarios, las comisiones, los bonos y otros beneficios de los empleados. Una empresa
también puede reclamar los trabajadores contratados como un gasto de mano de obra,
aunque estos empleados no suelen recibir beneficios como el seguro de salud.
Costo de ventas
Si la empresa vende productos, puedes deducir el costo de los productos o mercancías que
realmente vendes, de acuerdo con los formularios de instrucciones publicado por el
Servicio de Rentas Internas.
Suministros y equipos de oficina
Los suministros de oficina son otro tipo de gastos . Es posible que necesites papel de copia,
bolígrafos, lápices, carpetas colgantes, carpetas de manila, tijeras, cinta adhesiva,
grapadoras, grapas, clips, blocs de notas y muchos otros tipos de material de oficina para
tu empresa.
Publicidad
La publicidad es otro gasto de negocio que puedes declarar en tus impuestos. La
publicidad incluye cualquier promoción en una revista, en un periódico o en Internet que
hayas hecho durante todo el año. El correo directo también es considerado como un gasto
de publicidad, aunque es posible que desees reportar los gastos de impresión y de envío

Diferencias entre empresa comercial y empres industrial. Estado de resultad.

En una empresa industrial, el papel de un contador es importante, es el protagonista
principal en las erogaciones para que la empresa se desarrolle, debe saber información
básica como: desembolsos, cantidad de materia prima, compras y ventas de activos, pagos
en general, etc.
El ítem de los gastos indirectos de fábrica es importante para la contabilidad de costos,
entre ellos están: las depreciaciones para el cálculo del costo total de los productos
terminados.
La diferencia básica entre una empresa comercial y una industrial estriba en que la
comercial vende su producto ya terminado, lo que hace es comprar el mismo a un
distribuidor y venderlo exactamente como lo recibe; sin agregarle nada a dicho bien. Sin
embargo, la empresa industrial lleva un proceso de conversión: inicia con la materia prima
y le agrega un proceso, tanto de mano de obra directa como de gastos indirectos, que
conllevan a la terminación del producto que desea vender en el mercado.
Por razón de su diferencia en actividades, y para observar más claramente la diferencia
entre las dos contabilidades, veamos la figura #1.1, en donde se muestran las cuentas que
utiliza cada una de las dos contabilidades.
En lo que respecta a las columnas de la empresa comercial, solamente se utilizan las cuentas
que están sombreadas; el resto no se utilizan. Para efectos de los estados financieros, no se
incluye, los gastos operativos de venta y administrativos; ya que ambos son iguales para las
dos compañías en cuestión.
Estado de resultados:
Se procederá a analizar el Estado de Resultados de una empresa industrial, partida por
partida, a fin de obtener una idea general del mismo y poder llegar a desarrollar un estado
correcto. Para ello partiremos de la balanza de Comprobación de la Compañía Industrial
El costo de ventas.
Tres son los conceptos generales que conforman este acápite: Inventario inicial de producto
terminado, costo de los artículos producidos y el inventario final de productos terminados.
Y es precisamente en este rubro que se nota la diferencia entre el estado de resultados en
una empresa comercial y una industrial. En la industrial se agrega el concepto de “costo de
producción”

Empresa industrial
Ingresos
Los ingresos en una empresa industrial pueden provenir de dos fuentes primarias: las ventas
de sus propios productos que fabrica y de servicios que puede prestar, relacionados con sus
ventas; estos pueden tratarse de asesorías a futuro, para darle mantenimiento a sus
productos vendidos y otros.
Las ventas deben presentarse en una forma neta; es decir, que deben restarse de ellas las
correspondientes “contra cuentas”. Esta es una práctica sana en el devenir de un negocio,
ya que indica a sus directores, gerentes, lectores de los estados financieros, el
comportamiento de las ventas, y cuánto ha sido devuelto y cuánto ha sido deducido por
concepto de descuentos. Para efectos de toma de decisiones y de evaluación del
departamento de ventas, es de suma importancia el análisis de las ventas netas. Si la
mercancía que se ha vendido va con errores de diseño, o no va de acuerdo a las
especificaciones del comprador, hay que proceder a recibir devoluciones y hasta aplicar
bonificaciones a fin de que la mercancía sea aceptada. Estos rubros le dan a la alta gerencia
una visión de lo que está sucediendo en el departamento de ventas y su relación con los
clientes.
Del costo de ventas (costo de la mercancía vendida), se dice que abarca todas
Aquellas erogaciones en que se incurre para efectuar las ventas de un producto
determinado,
o serie de productos, dependiendo del grado de información que se desee tener en la
empresa.
Se presenta aquí con mayor detenimiento el costo de producción. A fin de no hacer muy
extenso el planteamiento del estado de resultados, se ha optado por desarrollar por aparte
el estado del costo de producción, hecho que se plantea a continuación, partiendo del
Estado del costo de producción:
El estado del costo de producción consta de tres grandes rubros; a saber: materias primas,
mano de obra directa y gastos de fabricación o carga fabril.
Hay algunos conceptos que se derivan de esta subdivisión:
Costo Primo, compuesto por la suma de Materia prima + Mano de obra directa
Costo de conversión, que es la suma de la mano de obra + los costos indirectos de
fabricación
Costos de fabricación, que son la suma de la materia prima + mano de obra directa + gastos
indirectos de fabricación.

3-Conteste las siguientes preguntas

1. ¿Qué son las finanzas?

Las finanzas se refieren únicamente a la función financiera, es decir, al manejo de los

recursos monetarios; y la administración financiera, hace referencia al trabajo coordinado
para manejar adecuadamente los recursos.
2. ¿Cuáles son los objetivos financieros?
Obtención de fondos:
Para el desarrollo de la empresa e inversiones. Y así generar flujos propios de efectivo
para que desarrollen todas las operaciones de la empresa sin problema

Inversiones en activos reales:

Activos tangibles como inventarios, inmuebles, muebles, equipo, etcétera). Para el
desarrollo de todas las operaciones de la empresa se debe contar con elequipo necesario,
por lo que se tiene que invertir en activos, que generen fondos.

Inversión en activo financiero: Que son cuentas y documentos por cobrar.

Inversiones temporales: de aquellos excedentes que se obtengan de efectivo.

Coordinación de resultados: Reinversión de las utilidades y reparto de utilidades). La

política de dividendos es fundamental en una organización para establecer las normas y
reglas de lo que se hará con las utilidades obtenidas en la organización.

Administración de capital de trabajo: con la finalidad de disponer de recursos

monetarios a corto plazo.

Presentación e interpretación de información financiera: La información financiera es la

base de las finanzas para la toma de decisiones de una manera acertada, ya que se realiza
un análisis cuantitativo para determinar las áreas de oportunidad de las organizaciones.
3. ¿Qué es la administración financiera?
La administración financiera posee varias definiciones según cada autor por lo que en la
siguiente tabla se compara cada definición por autor.

4. ¿De qué se ocupa el administrador financiero?

El administrador financiero se ocupa de analizar los fondos monetarios con los que cuenta
la empresa para poder realizar cualquier operación sin problema, de acuerdo al plazo que
requiera la organización, ya que tiene obligaciones a corto, mediano y largo plazo;
también observa que las inversiones se realicen en los plazos que requiere o necesite la
empresa, y así obtener el mayor rendimiento, disponibilidad y eficiencia en el desarrollo
de las operaciones de la empresa a través del manejo del dinero.

Entre las funciones más importantes de la administración financiera se encuentran:

Administrar adecuadamente los activos de una empresa y fijar los niveles adecuados de
activo circulante.
Administrar adecuadamente el pasivo y el capital de una empresa, así disminuir costos.
Realizar el análisis y la planeación financiera para conocer en donde se sitúa la empresa
Conocer las fuentes de financiamiento a corto, mediano y largo plazo.
5. ¿Cuáles la función financiera
Antes de mirar cada una de las funciones de la administración financiera es necesario
conocer su definición y Alfonso Ortega define la función financiera como “la obtención y
aplicación razonable de los recursos necesarios para el logro de los objetivos de la
empresa u organización. Es decir se refieren a visualizar el desarrollo de todas las
operaciones a futuro, así como las inversiones que se puedan realizar en la organización
con la finalidad de ser una empresa productiva, rentable y competitiva.
Liquidez

Cumplir con todos los compromisos financieros oportunamente con base en un óptimo manejo al
flujo de fondo se basa en equilibrio en la relación en el manejo de los fondos de efectivo
para generar liquidez y realizar todas las operaciones necesarias de la empresa y así
cumplir con las obligaciones de una manera oportuna lo cual genera utilidades atreves de
los cumplimientos de los objetivos.
Equilibrio Se basa en el equilibrio de la relación que existe en la adecuada estructura que
se debe tener en relación a las inversiones realizadas en los activos que deben generar
una productividad para cumplir con las obligaciones externas e interna.
Estructura de inversiones con base a una mezcla de rendimiento de

Capital de trabajo activo circulante

Activo no circulante

Estructura de inversiones con base a una relación adecuada de costo

Pasivo

Capital

4-Elabore un resumen de las prácticas financiera que deben adoptar para mejorar sus
finanzas personales.
Ahorrar es cuestión de hábito y disciplina, quienes sienten que es un sacrificio son quienes
nunca han sido enseñados a hacerlo, es más, hay personas a las que le cuesta mucho tener
un peso en el bolsillo o guardarlo porque se lo gastan en “gusticos” o en compras
innecesarias. Realmente, nos damos cuenta que es importante tomar esta costumbre
cuando deseamos adquirir algo de alto costo, como un celular de alta gama, un
computador, el juego o el carro. Es más, muchos prefieren vivir endeudados antes que
ahorrar y algunos se excusan en que sus obligaciones superan sus ingresos y por lo tanto no
pueden lograrlo. Sin embargo, es muy importante que se convierta en una tarea más de
nuestras obligaciones porque pueden ser de gran ayuda para un momento de crisis.
Lo más recomendable para que mejorar las finanzas y se dejen todos “los malos vicios” a
un lado, tenga las cuentas claras y el bolsillo saludable, además de evitar el insomnio que
generan las preocupaciones económicas y que le restan tranquilidad. Por eso es bueno que
comencemos a la acción que se conviertan en un hábito constante hasta que logre crear las
metas que se proponga.
Para esas buenas prácticas, sobre desarrollo personal y creación de riqueza, que se deben
manejar para lograr tener una buena salud económica:
1. Concretar el presupuesto: solo poniendo por escrito cuánto gana y cuánto gasta es que
se puede saber en realidad cuánto posee. Es cuestión de que haga un cuadro donde pueda
anotar semanalmente todos sus movimientos financieros para así determinar en qué se le
está ‘yendo la mano’.
2. Ahorrar La riqueza depende esencialmente del trabajo y del ahorro. Mejorar la vida a
partir de las buenas finanzas ahorrar no sea una opción sino más bien una imposición .
3-Reducir gastos: usted también puede decir “no”, evite gastar en cosas innecesarias,
revise su día a día a ver en qué se le está yendo el dinero, quizás sean los gastos los que lo
estén dejando sin un peso al final del mes: el cigarrillo, la gaseosa o los dos café del día.
Tenga en cuenta que cuando reduce gastos el flujo de dinero será mayor.
Invertir: es definitivamente un dinero extra, otra fuente de ingresos que aumenta de alguna
manera su poder adquisitivo. Las rentabilidades que le generen las inversiones le servirán
para pagar deudas o para consolidar las metas que tenga en mente