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ARTICULOS PROCESO
TIPO DE NORMA NUMERO AÑO REQUISTO A CUMPLIR CUMPLIMIENTO
APLICABLES RESPONSABLE

LEY MARIA las trabajadoras que en época de parto tomaran 12 semanas de licencias remuneradas, y el esposo o compañero
permanente, 4 días de licencia remunerada de paternidad.
LEY 755 2002 Todos los artículos
LEY 1468 DE 30 JUNIO DE 2011 Toda trabajadora en estado de embarazo tiene derecho a una licencia de catorce (14) semanas en la
Talento Humano SÍ
época de parto, remunerada con el salario que devengue al entrar a disfrutar del descanso.

Licencia por luto. Por la cual se adiciona, el numeral 10 del articulo 57del código sustantivo del trabajo y se establece la licencia por luto.
LEY 1280 2009 Art 1-2 Conceder al trabajador en caso del fallecimiento de su conyugue, compañero o compañera permanente o de un familiar hasta el grado Talento Humano SÍ
segundo de consanguinidad, primero de afinidad y primero civil, una licencia remunerada de 5 días hábiles.

LEY 89 1998 Art. 1 Aporte ICBF Talento Humano SÍ

LEY 119 1994 Art. 30 Aporte SENA Talento Humano SÍ

LEY 21 1982 Art. 12 Aportes Cajas de Compensación Familiar Talento Humano SÍ

LEY 590 2000 Todos los artículos Por la cual se dictan disposiciones para promover el desarrollo de las micro, pequeñas y medianas empresas” Gerencial SÍ

Por medio de la cual se modifica la Ley 590 de 2000 sobre promoción del desarrollo de la micro, pequeña y mediana empresa colombiana
LEY 905 2004 Todos los artículos
y se dictan otras disposiciones.
Gerencial SÍ

por la cual se modifican los artículos 236, 239, 57, 58 del Código Sustantivo del Trabajo y se dictan otras disposiciones. Licencia de
LEY 1468 2011 Todos los artículos
maternidad y paternidad
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"Por medio la cual se incentiva la adecuada atención y cuidado de la primera infancia, se modifican los artículos 236 y 239 del Código
LEY 1822 2017 Todos los artículos
Sustantivo del Trabajo y se dictan otras disposiciones".
Talento Humano SÍ

DECRETO 410 1971 Art. 19 Matricula registro mercantil Gerencia SÍ

DECRETO 2788 2004 Art. 5 Inscripción Registro Único Tributario Gerente SÍ

Uso de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes para aportantes e independientes. Por medio del cual se establecen las fechas de
DECRETO 728 2008 Art 1-2
obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes para pequeños aportantes e independientes
Talento Humano SÍ

LEY MARIA. En el evento en que ambos padres estén cotizando al Sistema General de Seguridad Social en Salud, se concederán al
DECRETO 3315 2008
padre ocho (8) días hábiles de licencia remunerada de paternidad
Talento Humano SÍ

DECRETO 1931 2006 Todos los artículos Planilla integrada de liquidación. Obligatoriedad del uso de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes Talento Humano SÍ
DECRETO 933 2003 Todos los artículos Por medio del cual se reglamenta el Contrato de Aprendizaje y se dictan otras disposiciones. Talento Humano SÍ
DECRETO 2585 2003 Todos los artículos Por el cual se reglamenta el contrato de aprendizaje y se adiciona el Decreto 933 de 2003. Talento Humano SÍ
Resolución 225 de
RESOLUCIÓN 225 2015
2015
Por el cual se crea la planilla tipo "K Estudiante " y los tipos de cotizantes Talento Humano NO

Planilla integrada de liquidación. Se podrán habilitar hasta un máximo de 3 cuentas, cada una en entidades financieras diferentes para
Resolución 252 de cada modalidad de Planilla Asistida cuya autorización otorgue el Ministerio de la Protección Social, Se adicionan a los campos 7, 8 y 9 del
RESOLUCIÓN 252 2008
2008 numeral 1.1 – Registro Tipo 1 Encabezado, del numeral 1 - Información del Formulario Único, del artículo 1° de la Resolución 634 de 2006,
Talento Humano SÍ
los siguientes valores: M, planilla para pagos en mora por falta de pago y N, planilla para pagos en mora por ajustes a valores.

Articulo 17 Esclavitud. Se prohibe la esclavitud, servidumbre y trata de seres humanos en todas sus formas Todos los procesos SÍ

Derecho al trabajo. El trabajo es un derecho y una obligación social y goza, en todas sus modalidades, de la especial protección del
Articulo 25 Todos los procesos SÍ
Constitución Política de Colombia 1991 estado. Toda persona tiene derecho a un trabajo en condiciones dignas y justas.

Derecho a la seguridad social. La SSI es un servicio público de carácter obligatorio que se prestará bajo la dirección, coordinación y
Articulo 48 Talento Humano SÍ
control del Estado, en sujeción a los principios de la eficiencia, universalidad y solidaridad, en los términos que establezca la ley.

Articulo 22-75 Contratos de trabajos. Toda persona que se vincule con una empresa debe celebrar un contrato de trabajo con la misma Talento Humano SÍ

REGLAMENTO DE TRABAJO, OBLIGACION DE ADOPTARLO. 1. Está obligado a tener un reglamento de trabajo todo empleador que
ocupe más de cinco (5) trabajadores de carácter permanente en empresas comerciales, o más de diez (10) en empresas industriales, o
Articulo 104-125 Gerencia SÍ
más de veinte (20) en empresas agrícolas, ganaderas o forestales. 2. En empresas mixtas, la obligación de tener un reglamento de trabajo
exite cuando el empleador ocupe más de diez (10) trabajadores.

Salarios. Todo empleador debe pagar a sus trabajadores, un salario que retribuya la prestacion personal de sus servicios, el cual no puede
Articulo 127-157 Talento Humano SÍ
ser inferior al salario minimo legal vigente.
Jornada de trabajo. Los trabajadores deben prestar sus servicios al empleador dentro de los horaraios y jornadas establecidas por este,
Articulo 158-171 Talento Humano SÍ
siempre y cuando no se exceda con la jornada maxima diaria ( 8 horas) y la maxima semanal (48 horas)
Descansos oblilgatorios. Todo trabajador tiene derecho a disfrutar de descansos obligatorios los dias dominicales y festivos y a gozar de
Articulo 172-192 Talento Humano SÍ
vacaciones remuneradas anualmente (15 dias habiles por año)
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TIPO DE NORMA NUMERO AÑO REQUISTO A CUMPLIR CUMPLIMIENTO
APLICABLES RESPONSABLE

ACCIDENTES DE TRABAJO Y ENFERMEDADES. En el cual se establecen las prestaciones que debe tener el empleador en caso de
Articulo 199-229 Talento Humano SÍ
accidente de trabajo y enfermedades laborales.
PROTECCION A LA MATERNIDAD Y PROTECCION DE MENORES. En el cual se establecen las prestaciones que debe tener el
Articulo 236 - 242 Talento Humano SÍ
empleador en caso de maternidad.
GASTOS DE ENTIERRO DEL TRABAJADOR. Todo empleador esta obligado a pagar los gastos de entierro de cualquiera de sus
Articulo 247 trabajadores hasta una suma equivalente al salario del último mes. Este precepto no se aplica a los trabajadores accidentales o Talento Humano SÍ
transitorios.
CODIGO SUSTANTIVO DEL TRABAJO AUXILIO DE CESANTIA. Todo empleador esta obligado a pagar a sus trabajadores, y a las demás personas que se indican en este
Articulo 249 Capítulo, al terminar el contrato de trabajo, como auxilio de cesantía, un mes de salario por cada año de servicios y proporcionalmente por Gerencia SÍ
fracción de año.

DERECHO A LA PENSION. Derogado por el artículo 289 de la Ley 100 de 1993. 1. Todo trabajador que preste servicios a una misma
empresa de capital de ochocientos mil pesos ($ 800.000) o superior, que llegue o haya llegado a los cincuenta y cinco (55) años de edad,
Articulo 260 si es varón, o a los cincuenta (50) años si es mujer, después de veinte (20) años de servicios continuos o discontinuos, anteriores o Gerencia SÍ
posteriores a la vigencia de este Código, tiene derecho a una pensión mensual vitalicia de jubilación o pensión de vejez, equivalente al
setenta y cinco por ciento (75%) del promedio de los salarios devengados en el último año de servicio.

AUXILIO POR ENFERMEDAD NO PROFESIONAL E INVALIDEZ. Todo trabajador que preste servicios a una empresa de capital de
(800.000) o superior, que sufra una incapacidad para desempeñar sus labores por causa de enfermedad no profesional, tendrá derecho,
Articulo 277 Talento Humano SÍ
además del auxilio monetario establecido en el artículo 227, a la asistencia médica, farmacéutica, quirúrgica y hospitalaria necesaria, hasta
por seis (6) meses.

Articulo 306 - 308 PRIMA DE SERVICIOS. Los empleadores estan obligados a pagar primas de servicios a cualquier tipo de trabajador. Talento Humano SÍ
Proteccion de las prestaciones. El empleador debera procurar porque se cumplan los principios de irrenunciabilidad, inembargabilidad y de
Articulo 340 - 345 Gerencia SÍ
prelacion de creditos, en relacion con las prestaciones sociales de los trabajadores.
HIGIENE Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO. Todo empleador debe mantener condiciones de higiene y seguridad en su locales y equipos
Talento Humano /
Articulo 348 - 352 de trabajo que garanticen la seguridad y salud de sus trabajadores, para lo cual debera contar con un reglamento de higiene y seguridad SÍ
Gerencia
industrial

Todos los empleadores están obligados a: e) Registrar y notificar los accidentes y enfermedades ocurridos en los sitios de trabajo, así
Articulo 84 como de las actividades que se realicen para la protección de la salud de los trabajadores g) Realizar Programas educativos sobre los Talento Humano SÍ
riesgos para la salud a que están expuestos los trabajadores y sobre los métodos de su prevención y control

Los establecimientos industriales deberán tener una adecuada distribución de sus dependencias, con zonas específicas para los distintos
usos y actividades, claramente separadas, delimitadas o demarcadas y, cuando la actividad así lo exija, tendrán espacios independientes
Articulo 91 Talento Humano SÍ
para depósitos de materias primas, elaboración, procesos especiales, depósitos de productos terminados y demás secciones requeridas
para una operación higiénica y segura.

En todos los lugares de trabajo se adoptarán las medidas necesarias para evitar la presencia de agentes químicos y biológicos en el aire
Articulo 101 con concentraciones, cantidades o niveles tales que representen riesgos para la salud y el bienestar de los trabajadores o de la población SST SÍ
en general.
En todos los lugares de trabajo habrá iluminación suficiente, en cantidad y calidad, para prevenir efectos nocivos en la salud de los
Articulo 105 NO
trabajadores y para garantizar adecuadas condiciones de visibilidad y seguridad.
Salud Ocupacional. “En todo lugar de trabajo se establecerá un Programa de Salud Ocupacional, dentro del cual se efectúen actividades
Articulo 111 SST SÍ
destinadas a prevenir los accidentes y las enfermedades relacionadas con el trabajo (...) ”

LEY 9 1979 Todas las maquinarias, equipos y herramientas deberán ser diseñados, construidos, instalados, mantenidos y operados de manera que se SST / JEFE DE
Articulo 112 SÍ
eviten las posibles causas accidente y enfermedad. PRODUCCIÓN

El almacenamiento de materiales u objetos de cualquier naturaleza deberá hacerse sin que se creen riesgos para la salud o el bienestar
Articulo 121 SST SÍ
de los trabajadores o de la comunidad.
“Todos los empleadores están obligados a proporcionar a cada trabajador, sin costo para éste, elementos de protección personal en
Articulo 122 SST SÍ
cantidad y calidad acordes con los riesgos reales o potenciales existentes en los lugares de trabajo.

Articulo 127 Todo lugar de trabajo tendrá las facilidades y los recursos necesarios para la prestación de primeros auxilios a los trabajadores. SST SÍ

Todas las edificaciones deberán estar dotadas de elementos necesarios para controlar y combatir accidentes por fuego de acuerdo con las
Articulo 205 SST SÍ
reglamentaciones que existan al respecto.

Articulo 208 Toda edificación deberá mantenerse en buen estado de presentación y limpieza, para evitar problemas higiénico-sanitarios. Todos los procesos SÍ

Los vehículos destinados al transporte de alimentos, bebidas y materias primas, deberán ser diseñados y construidos en forma que
Articulo 278 protejan los productos de contaminaciones y aseguren su correcta conservación. Además, deberán conservarse siempre en excelentes CONDUCTOR SÍ
condiciones de higiene. El Ministerio de Salud reglamentará las condiciones higiénico-sanitarias que deben cumplir.
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TIPO DE NORMA NUMERO AÑO REQUISTO A CUMPLIR CUMPLIMIENTO
APLICABLES RESPONSABLE

Articulo 15 Afilicion al Sistema General de Pensiones y al Sistema de Salud. Talento Humano SÍ

El empleador será responsable del pago de su aporte y del aporte de los trabajadores a su servicio. Para tal efecto, descontará del salario
de cada afiliado, al momento de su pago, el monto de las cotizaciones obligatorias y el de las voluntarias que expresamente haya
LEY 100 1993 Artículo 22 autorizado por escrito el afiliado, y trasladará estas sumas a la entidad elegida por el trabajador, junto con las correspondientes a su Talento Humano SÍ
aporte, dentro de los plazos que para el efecto determine el gobierno.
El empleador responderá por la totalidad del aporte aun en el evento de que no hubiere efectuado el descuento al trabajador.

Articulo 157 Afilicación al Sistema General de Seguridad Social en Salud Talento Humano SÍ

1. Todos los productos químicos deberán llevar una marca que permita su identificación. 2. Los productos químicos peligrosos deberán
Artículo 7 llevar además una etiqueta fácilmente comprensible para los trabajadores, que facilite información esencial sobre su clasificación, los SST SÍ
peligros que entrañan y las precauciones de seguridad que deban observarse.

1. A los empleadores que utilicen productos químicos peligrosos se les deberán proporcionar fichas de datos de seguridad que contengan
información esencial detallada sobre su identificación, su proveedor, su clasificación, su peligrosidad, las medidas de precaución y los
procedimientos de emergencia. 2. Los criterios para la elaboración de fichas de datos de seguridad deberán establecerse por la autoridad
Articulo 8 SST SÍ
competente o por un organismo aprobado o reconocido por la autoridad competente, de conformidad con las normas nacionales o
internacionales. 3. La denominación química o común utilizada para identificar el producto químico en la ficha de datos de seguridad
deberá ser la misma que la que aparece en la etiqueta.

Exposición. a) Asegurarse de que sus trabajadores no se hallen expuestos a productos químicos por encima de los límites de exposición o
de otros criterios de exposición para la evaluación y el control del medio ambiente de trabajo establecidos por la autoridad competente o
por un organismo aprobado o reconocido por la autoridad competente, de conformidad con las normas nacionales o internacionales; b)
Evaluar la exposición de los trabajadores a los productos químicos peligrosos; c) Vigilar y registrar la exposición de los trabajadores a
Articulo 12 NO
productos químicos peligrosos, cuando ello sea necesario, para proteger su seguridad y su salud o cuando esté prescrito por la autoridad
competente; d) Asegurarse de que los datos relativos a la vigilancia del medio ambiente de trabajo y de la exposición de los trabajadores
que utilizan productos químicos peligrosos se conserven por el periodo prescrito por la autoridad competente y sean accesibles a esos
LEY 55 1993 trabajadores y sus representantes.

Control operativo. 1. Los empleadores deberán evaluar los riesgos dimanantes de la utilización de productos químicos en el trabajo, y
asegurar la protección de los trabajadores contra tales riesgos por los medios apropiados, y especialmente: a) Escogiendo los productos
químicos que eliminen o reduzcan al mínimo el grado de riesgo; b) Eligiendo tecnología que elimine o reduzca al mínimo el grado de
riesgo; c) Aplicando medidas adecuadas de control técnico; d) Adoptando sistemas y métodos de trabajo que eliminen o reduzcan al
Articulo 13 mínimo el grado de riesgo; e) Adoptando medidas adecuadas de higiene del trabajo; f) cuando las medidas que acaban de enunciarse no NO
sean suficientes, facilitando, sin costo para el trabajador, equipos de protección personal y ropas protectoras, asegurando el adecuado
mantenimiento y velando por la utilización de dichos medios de protección. 2. Los empleadores deberán: a) Limitar la exposición a los
productos químicos peligrosos para proteger la seguridad y la salud de los trabajadores; b) Proporcionar los primeros auxilios; c) Tomar
medidas para hacer frente a situaciones de urgencia.

Información y formación. Los empleadores deberán: a) Informar a los trabajadores sobre los peligros que entraña la exposición a los
productos químicos que utilizan en el lugar de trabajo; b) Instruir a los trabajadores sobre la forma de obtener y usar la información que
aparece en las etiquetas y en las fichas de datos de seguridad; c) Utilizar las fichas de datos de seguridad, junto con la información
Articulo 15 NO
específica del lugar de trabajo, como base para la preparación de instrucciones para los trabajadores, que deberán ser escritas si hubiere
lugar; d) Capacitar a los trabajadores en forma continua sobre los procedimientos y prácticas que deben seguirse con miras a la utilización
segura de productos químicos en el trabajo.

En cumplimiento del artículo 21 de la Ley 50 de 1990, las empresas con más de 50 trabajadores programarán eventos deportivos, de
recreación, culturales y de capacitación directamente, a través de las cajas de compensación familiar o mediante convenio con entidades
especializadas. Las cajas deberán desarrollar programas de fomento del deporte, la recreación, el aprovechamiento del tiempo libre y la
LEY 181 1995 Articulo 23
participación comunitaria para los trabajadores de las empresas afiliadas. Para los fines de la presente Ley, las cajas de compensación
NO
familiar darán prioridad a la celebración de convenios con el Instituto Colombiano del Deporte - Coldeportes, y con los entes deportivos
departamentales y municipales.

Documentos de cumplimiento del artículo 50 de la Ley 789 de 2002: Cumplimiento de sus obligaciones con los sistemas de salud (EPS),
LEY 789 2002 Articulo 50 riesgos profesionales (ARP), cesantías, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Talento Humano SÍ
Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje – SENA.

REINCORPORACIÓN AL TRABAJO. Al terminar el período de incapacidad temporal, los empleadores están obligados, si el trabajador
Articulo 4 recupera su capacidad de trabajo, a ubicarlo en el cargo que desempeñaba, o a reubicarlo en cualquier otro para el cual esté capacitado, Jefe de proceso SÍ
de la misma categoría.
LEY 776 2002
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ARTICULOS PROCESO
TIPO DE NORMA NUMERO AÑO REQUISTO A CUMPLIR CUMPLIMIENTO
APLICABLES RESPONSABLE
LEY 776 2002
REUBICACIÓN DEL TRABAJADOR. Los empleadores están obligados a ubicar al trabajador incapacitado parcialmente en el cargo que
Articulo 8 desempeñaba o a proporcionarle un trabajo compatible con sus capacidades y aptitudes, para lo cual deberán efectuar los movimientos de Jefe de proceso SÍ
personal que sean necesarios.

SUPRESIÓN DE LA REVISIÓN Y APROBACIÓN DEL REGLAMENTO DE HIGIENE, Y SEGURIDAD POR EL MINISTERIO DE LA


PROTECCIÓN SOCIAL. El artículo 349 del Código Sustantivo del Trabajo, quedará así: "Los empleadores que tengan a su servicio diez
Talento Humano /
LEY 962 2005 Art. 55 (10) o más trabajadores permanentes deben elaborar un reglamento especial de higiene y seguridad, a más tardar dentro de los tres (3)
Gerencia

meses siguientes a la iniciación de labores, si se trata de un nuevo establecimiento. El Ministerio de la Protección Social vigilará el
cumplimiento de esta disposición."

Se etablece la obligatoriedad de las empresas de adoptar mecanismos de prevensión del acoso laboral, indicando sus modalidades, Talento Humano /
LEY 1010 2006 Toda la ley
conductas que constituyen acoso y no constituyen acoso, agravantes, atenuantes, etc. SST

Prohibición al consumo de tabaco y sus derivados. Prohíbase el consumo de Productos de Tabaco, en los lugares señalados en el
presente artículo. h) Entidades públicas y privadas destinadas para cualquier tipo de actividad industrial, comercial o de servicios, incluidas
Talento Humano /
Articulo 19 sus áreas de atención al público y salas de espera. g) Areas en donde el consumo de productos de tabaco generen un alto riesgo de SÍ
SST
combustión por la presencia de materiales inflamables, tal como estaciones de gasolina, sitios de almacenamiento de combustibles o
materiales explosivos o similares.

LEY 1335 2009


Obligaciones. Los propietarios, empleadores y administradores de los lugares a los que hace referencia el artículo 19 tienen las siguientes
obligaciones: a) Velar por el cumplimiento de las prohibiciones establecidas en la presente ley con el fin de proteger a las personas de la
exposición del humo de tabaco ambiental; b) Fijar en un lugar visible al público avisos que contengan mensajes alusivos a los ambientes Talento Humano /
Articulo 20 SÍ
libres de humo, conforme a la reglamentación que expida el Ministerio de la Protección Social; c) Adoptar medidas específicas razonables SST
a fin de disuadir a las personas de que fumen en el lugar, tales como pedir a la persona que no fume, interrumpir el servicio, pedirle que
abandone el local o ponerse en contacto con la autoridad competente.

Se establece la obligatoriedad de la afiliación al Sistema de Riesgos Laborales de Trabajadores dependientes, independientes,


Articulo 2 Talento Humano SÍ
estudiantes, pensionados, y los que pueden ser voluntarios.

Articulo 13 Se establecen las sanciones por incumplimiento normativo a cargo de los empleadores, y en cabeza del Ministerio del trabajo. Talento Humano SÍ

Modifíquese el literal g) y adiciónese el parágrafo 2 al artículo 21 del Decreto número 1295 de 1994 así: g) Facilitar los espacios y tiempos
Talento Humano /
Articulo 26 para la capacitación de los trabajadores a su cargo en materia de salud ocupacional y para adelantar los programas de promoción y SÍ
SST
prevención a cargo de las Administradoras de Riesgos Laborales.

LEY 1562 2012 Modifíquese el literal d), y adiciónese un parágrafo al artículo 22 del Decreto 1295 de 1994 así: d) Cumplir las normas, reglamentos e
Articulo 27 instrucciones del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo SG-SST de la empresa y asistir periódicamente a los Todos los procesos SÍ
programas de promoción y prevención adelantados por las Administradoras de Riesgos Laborales.

Reporte de Accidente de Trabajo y Enfermedad Laboral. Cuando el Ministerio del Trabajo detecte omisiones en los reportes de accidentes
qe trabajo y enfermedades laborales que por ende afecte el cómputo del Indice de Lesiones Incapacitantes (ILI) o la evaluación del
Articulo 30 programa de salud ocupacional por parte de los empleadores o contratantes y empresas usuarias, podrá imponer multa de hasta mil Talento Humano SÍ
(1.000) salarios mínimos mensuales legales vigentes, sin perjuicio de las demás multas que por otros incumplimientos pueda llegar a
imponer la autoridad competente.

La presente ley tiene como objeto realizar ajustes al Sistema General de Seguridad Social en Salud, teniendo como prioridad el
mejoramiento en la prestación de los servicios a los usuarios. Con este fin se hacen reformas en los aspectos de dirección,
LEY 1122 2007 Toda la ley universalización, financiación, equilibrio entre los actores del sistema, racionalización, y mejoramiento en la prestación de servicios de Talento Humano SÍ
salud, fortalecimiento en los programas de salud pública y de las funciones de inspección, vigilancia y control y la organización y
funcionamiento de redes para la prestación de servicios de salud.

LEY 1846 2017 Toda la ley Por medio de la cual se modifican los articulos 160 y 161 del Código Sustantivo del Trabajo y se dictan otras disposiciones Talento Humano SÍ

Responsabilidades de los patronos. Los patronos o empleadores, en concordancia con el artículo 84 de la Ley 9a. de 1979 y el Código
Sustantivo del Trabajo y demás disposiciones complementarias, las cuales se entienden incorporadas a este Decreto y en relación con los
programas y actividades que aquí se regulan, tendrán las siguientes responsabilidades: a) Responder por la ejecución del programa
permanente de Salud Ocupacional en los lugares de trabajo; c) Permitir la constitución y el funcionamiento de los Comités de Medicina,
Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo y auspiciar su participación en el desarrollo del Programa de Salud Ocupacional
Articulo 24 SST SÍ
correspondiente; d) Notificar obligatoriamente a las autoridades competentes los accidentes de trabajo y las enfermedades profesionales
que se presentan; e) Informar a los trabajadores sobre los riesgos a los cuales están sometidos sus efectos y las medidas preventivas
correspondientes; f) Facilitar a los trabajadores la asistencia a cursos y programas educativos que realicen las autoridades para la
intervención de los riesgos profesionales; g) Permitir que representantes de los trabajadores participen en las visitas de inspección e
investigación que practiquen las autoridades de Salud Ocupacional en los sitios de trabajo.
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ARTICULOS PROCESO
TIPO DE NORMA NUMERO AÑO REQUISTO A CUMPLIR CUMPLIMIENTO
APLICABLES RESPONSABLE

Comités de medicina, higiene y seguridad industrial de empresas. En todas las empresas e instituciones públicas o privadas, se constituirá
un comité de medicina, higiene y seguridad industrial, integrado por un número igual de representantes de los patronos y de los
Articulo 25 SST SÍ
trabajadores cuya organización y funcionamiento se regirá por la reglamentación especial que expiden conjuntamente los Ministerios de
Salud, Trabajo y Seguridad Social.

Responsabilidades de los comités de medicina, higiene y seguridad industrial de empresas. Los comités de medicina, higiene y seguridad
industrial, tendrán las siguientes responsabilidades: a) Participar de las actividades de promoción, divulgación e información, sobre
medicina, higiene y seguridad industrial entre patronos y trabajadores, para obtener su participación activa en el desarrollo de los
Articulo 26 programas y actividades de Salud Ocupacional de la empresa; b) Actuar como instrumento de vigilancia para el cumplimiento de los SST SÍ
programas de Salud Ocupacional en los lugares de trabajo de la empresa e informar sobre el estado de ejecución de los mismos a las
autoridades de Salud Ocupacional cuando haya deficiencias en su desarrollo; c) Recibir copias, por derecho propio, de las conclusiones
DECRETO 614 1984 sobre inspecciones e investigaciones que realicen las autoridades de Salud Ocupacional en los sitios de trabajo.

Programas de Salud Ocupacional en las empresas. Los programas de Salud Ocupacional que deben establecerse en todo lugar de
trabajo, se sujetarán en su organización y funcionamiento, a los siguientes requisitos mínimos: a) El programa será de carácter
permanente; b) El programa estará constituido por 4 elementos básicos; 1. Actividades de medicina preventiva; 2. Actividades de medicina
de trabajo; 3. Actividades de higiene y seguridad industrial; 4. Funcionamiento del Comité de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial de
Articulo 28 SST SÍ
Empresa. c) Las actividades de medicina preventiva, y medicina del trabajo e higiene y seguridad industrial, serán programadas y
desarrolladas en forma integrada; d) Su contenido y recursos deberán estar en directa relación con el riesgo potencial y con el número de
trabajadores en los lugares de trabajo; e) La organización y el funcionamiento se harán conforme a las reglamentaciones que expidan los
Ministerios de Salud y Trabajo y Seguridad Social.

Forma de los Programas de Salud Ocupacional. Los programas de Salud Ocupacional dentro de las empresas podrán ser realizados de
Articulo 29 acuerdo con las siguientes alternativas: a) Exclusivos y propios para la empresa; b) En conjunto con otras empresas; c) Contratados con SST SÍ
una entidad que preste tales servicios, reconocida por el Ministerio de Salud para tales fines.
Por el cual se establece un contenido de las actividades que debe contener como mínimo los Programas de Salud Ocupacional de las
Articulo 30 SST SÍ
empresas.

Responsabilidades de los trabajadores. Los trabajadores, en relación con las actividades y programas de Salud Ocupacional que se
regulen en este decreto, tendrán las siguientes responsabilidades:
a) Cumplir las que les impone el artículo 85 de la Ley 9a. de 1979 y el Código Sustantivo del Trabajo;
Articulo 31 SST SÍ
b) Participar en la ejecución, vigilancia y control de los programas y actividades de Salud Ocupacional, por medio de sus representantes
en los Comités de medicina, higiene y seguridad industrial del establecimiento de trabajo respectivo;
c) Colaborar activamente en el desarrollo de las actividades de Salud Ocupacional de la empresa.

DECRETO 1772 1994 Todo el decreto Se establecen las directrices para la afiliación al sistema general de Riesgos Profesionales, montos, plazos, y obligaciones en general. Talento Humano SÍ

Disposiciones generales. El Sistema General de Riesgos Profesionales es el conjunto de entidades públicas y privadas, normas y
Capitulo I procedimientos, destinados a prevenir, proteger y atender a los trabajadores de los efectos de las enfermedades y los accidentes que Talento Humano SÍ
puedan ocurrirles con ocasión o como consecuencias del trabajo que desarrollan.
Riesgos profesionales. Son Riesgos Profesionales el accidente que se produce como consecuencia directa del trabajo o labor
Capitulo II Talento Humano SÍ
desempeñada, y la enfermedad que haya sido catalogada como profesional por el Gobierno Nacional
Afiliaciones y cotizaciones al SGRP. Se dictan las disposiciones para afiliaciones y cotización al sistema, tales como: Obligatoriedad,
Capitulo III Talento Humano SÍ
DECRETO 1295 1994 monto, distribución, obligaciones del empleador y del empleado.

Art. 56 Responsables de la prevención de riesgos profesionales. La Prevención de Riesgos Profesionales es responsabilidad de los empleadores. SST / Gerencia SÍ

Medidas especiales de prevención. Sin detrimento del cumplimiento de las normas de salud ocupacional vigentes, todas las empresas
Art. 58 SST / Gerencia SÍ
están obligadas a adoptar y poner en práctica las medidas especiales de prevención de riesgos profesionales.

DECRETO 1832 1994 Todo el decreto Por el cual se adopta la Tabla de Enfermedades Profesionales SST / Gerencia SÍ
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APLICABLES RESPONSABLE

Accidente de trabajo y enfermedad profesional con muerte del trabajador. Cuando un trabajador fallezca como consecuencia de un
accidente de trabajo o de una enfermedad profesional, el empleador deberá adelantar, junto con el comité paritario de Salud Ocupacional
o el Vigía Ocupacional, según sea el caso, dentro de los quince (15) días calendario siguientes a la ocurrencia de la muerte, una
investigación encaminada a determinar las causas del evento y remitirlo a la Administradora correspondiente, en los formatos que para tal
fin ésta determine, los cuales deberán ser aprobados por la Dirección Técnica de Riesgos Profesionales del Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social. Recibida la investigación por la Administradora, ésta lo evaluará y emitirá concepto sobre el evento correspondiente, y
determinará las acciones de prevención a ser tomadas por el empleador, en un plazo no superior a quince (15) días hábiles. Dentro de los
DECRETO 1530 1996 Articulo 30
diez (10) días hábiles siguientes a la emisión del concepto por la Administradora lo de Riesgos Profesionales, ésta lo remitirá junto con la
Talento Humano SÍ
investigación y la copia del informe del empleador referente al accidente de trabajo o del evento mortal, a la Dirección Regional o
Seccional de Trabajo, a la Oficina Especial de Trabajo del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, según sea el caso, a efecto que se
adelante la correspondiente investigación y se impongan las sanciones a que hubiere lugar.

La Dirección Técnica de riesgos Profesionales del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social en cualquier tiempo podrá solicitar los informes
de que trata este artículo.

Corríjase el parágrafo 1° del artículo 9° de la Ley 1010 de 2006, en la siguiente forma:


Artículo 9°. MEDIDAS PREVENTIVAS Y CORRECTIVAS DEL ACOSO LABORAL
Parágrafo 1°. Los empleadores deberán adaptar el reglamento de trabajo a los requerimientos de la presente ley, dentro de los tres (3) Talento Humano /
DECRETO 231 2006 Articulo 1
meses siguientes a su promulgación, y su incumplimiento será sancionado administrativamente por el Código Sustantivo del Trabajo. El Gerencia

empleador deberá abrir un escenario para escuchar las opiniones de los trabajadores en la adaptación de que trata este parágrafo, sin que
tales opiniones sean obligatorias y sin que eliminen el poder de subordinación laboral.

El presente decreto tiene por objeto establecer las reglas para la afiliación y el pago de aportes al Sistema General de Riesgos Laborales
DECRETO 55 2015 Todo el decreto de los estudiantes que cumplen con las condiciones expresamente señaladas en el literal a) numeral 4 del artículo 13 del Decreto-ley 1295 Talento Humano SÍ
de 1994, modificado por el artículo 2° de la Ley 1562 de 2012.

Por el cual se reglamentan los criterios de graduación de las multas por infracción a las normas de Seguridad y Salud en el Trabajo y
Talento Humano /
DECRETO 472 2015 Todo el decreto Riesgos Laborales, se señalan normas para la aplicación de la orden de clausura del lugar de trabajo o cierre definitivo de la empresa y
SST

paralización o prohibición inmediata de trabajos o tareas y se dictan otras disposiciones

Accidente de trabajo y enfermedad laboral con muerte del trabajador. Cuando un trabajador fallezca como consecuencia de un accidente
de trabajo de una enfermedad laboral, el empleador deberá adelantar, junto con el comité paritario de seguridad y salud en el trabajo o el
Vigía de seguridad y salud en el trabajo, según sea el caso, dentro de los quince (15) días calendario siguientes a la ocurrencia de la
muerte, una investigación encaminada a determinar las causas del evento y remitirlo a la Administradora correspondiente, en los formatos
que para tal fin ésta determine, los cuales deberán ser aprobados por la Dirección Técnica de Riesgos Laborales del Ministerio del
Art. 2.2.4.1.6, Capitulo Trabajo. Recibida la investigación por la Administradora, ésta lo evaluará y emitirá concepto sobre el evento correspondiente, y
Talento Humano SÍ
1, Titulo 4, Libro 2 determinará las acciones de prevención a ser tomadas por el empleador, en un plazo no superior a quince (15) días hábiles. Dentro de los
diez (10) días hábiles siguientes a la emisión del concepto por la Administradora lo de Riesgos Laborales, ésta lo remitirá junto con la
investigación y la copia del informe del empleador referente al accidente de trabajo o del evento mortal, a la Dirección Regional o
Seccional de Trabajo, a la Oficina Especial de Trabajo del Ministerio del Trabajo, según sea el caso, a efecto que se adelante la
correspondiente investigación y se impongan las sanciones a que hubiere lugar. La Dirección de Riesgos Laborales del Ministerio del
Trabajo en cualquier tiempo podrá solicitar los informes de que trata este artículo.

Reporte de accidentes y enfermedades a las Direcciones Territoriales y Oficinas Especiales. Los empleadores reportarán los accidentes
graves y mortales, así como las enfermedades diagnosticadas como laborales, directamente a la Dirección Territorial u Oficinas Especiales
Art. 2.2.4.1.7, Capitulo
correspondientes, dentro de los dos (2) días hábiles siguientes al evento o recibo del diagnóstico de la enfermedad, independientemente Talento Humano SÍ
1, Titulo 4, Libro 2
del reporte que deben realizar a las Administradoras de Riesgos Laborales y Empresas Promotoras de Salud y lo establecido en el artículo
DECRETO 1072 2015 2.2.4.1.6. del presente Decreto.

Art. 2.2.4.1.1. - Art.


2.2.4.1.6. Sección 1,
Se establecen las directrices para la afiliación al sistema general de Riesgos Profesionales, montos, plazos, y obligaciones en general. Talento Humano SÍ
Capitulo 2, Titulo 4,
Libro 2

Artículo 2.2.4.2.3.1 -
Artículo 2.2.4.2.3.16.
Se establecen reglas para la afiliación y el pago de aportes al Sistema General de Riesgos Laborales de los estudiantes. Talento Humano SÍ
Sección 3, Capitulo 2,
Titulo 4, Libro 2

Art. 2.2.4.3.1 -
2.2.4.3.8. Capitulo 3, Se establecen las directrices para la afiliación al sistema general de Riesgos Profesionales, montos, plazos, y obligaciones en general. Talento Humano SÍ
Titulo 4, Libro 2
DECRETO 1072 2015

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ARTICULOS PROCESO
TIPO DE NORMA NUMERO AÑO REQUISTO A CUMPLIR CUMPLIMIENTO
APLICABLES RESPONSABLE

El presente decreto tiene por objeto definir las directrices de obligatorio cumplimiento para implementar el Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST), que deben ser aplicadas por todos los empleadores públicos y privados, los contratantes de
Libro 2, Titulo 4, Talento Humano /
personal bajo modalidad de contrato civil, comercial o administrativo, las organizaciones de economía solidaria y del sector cooperativo, SÍ
Capitulo 6 SST
las empresas de servicios temporales y tener cobertura sobre los trabajadores dependientes, contratistas, trabajadores cooperados y los
trabajadores en misión.

Por medio del cual se modifica el artículo 2.2.4.6.37 del capitulo 6 del Título 4 de la Parte 2 del Libro 2 del Decreto 1072 de 2015, Decreto
Talento Humano /
DECRETO 171 2016 Todo el decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, sobre la transición para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el
SST

Trabajo (SG-SST).

Por medio del cual se modifica el artículo 2.2.4.6.37. del Decreto 1072 de 2015 Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo, sobre la Talento Humano /
DECRETO 52 2017 Todo el decreto
transición para la implementación del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) SST

d) Organizar y desarrollar programas permanentes de Medicina preventiva, de Higiene y Seguridad Industrial y crear los Comités paritarios
(patronos y trabajadores) de Higiene y Seguridad que se reunirán periódicamente, levantando las Actas respectivas a disposición de la
Articulo 2 Talento Humano SÍ
División de Salud Ocupacional. g) Suministrar instrucción adecuada a los trabajadores antes de que se inicie cualquier ocupación, sobre
los riesgos y peligros que puedan afectarles, y sobre la forma, métodos y sistemas que deban observarse para prevenirlos o evitarlos.

d) Dar aviso inmediato a sus superiores sobre la existencia de condiciones defectuosos, o fallas en las instalaciones, maquinarias,
Articulo 3 Talento Humano SÍ
procesos y operaciones de trabajo, y sistemas de control de riesgos.

Todo local o lugar de trabajo debe contar con buena iluminación en cantidad y calidad, acorde con las tareas que se realicen; debe
Articulo 7 mantenerse en condiciones apropiados de temperatura que no impliquen deterioro en la salud, ni limitaciones en la eficiencia de los Talento Humano NO
trabajadores. Se debe proporcionar la ventilación necesaria para mantener aire limpio y fresco en forma permanente.

El agua para consumo humano debe ser potable, es decir, libre de contaminaciones físicas, químicas y bacteriológicas, Para la provisión
Articulo 23 Calidad y SST SÍ
de agua para beber se deben instalar fuentes de agua con vasos individuales, o instalarse surtidores mecánicos.

Todos los sitios de trabajo, pasadizos, bodegas y servicios sanitarios deberán mantenerse en buenas condiciones de higiene y limpieza.
Articulo 29 Jefe de proceso SÍ
Por ningún motivo se permitirá la acumulación de polvo, basuras y desperdicios.

Todos los desperdicios y basuras se deberán recolectar en recipientes que permanezcan tapados, se evitará la recolección o
Articulo 38 Talento Humano SÍ
acumulación de desperdicios susceptibles de descomposición, que puedan ser nocivos para la salud de los trabajadores.

Todos los lugares de trabajo tendrán la iluminación adecuada e indispensable de acuerdo a la clase de labor que se realice según la
modalidad de la industria; a la vez que deberán satisfacer las condiciones de seguridad para todo el personal. La iluminación podrá ser
Articulo 79 natural o artificial, o de ambos tipos. La iluminación natural debe disponer de una superficie de iluminación (ventanas, claraboyas SST NO
lumbreras, tragaluces, techos en diente de serrucho, etc.) proporcional a la del local y clase de trabajo que se ejecute, complementándose
cuando sea necesario con luz artificial.

En todos los establecimientos de trabajo en donde se produzcan ruidos, se deberán realizar estudios de carácter técnico para aplicar
sistemas o métodos que puedan reducirlos o amortiguarlos al máximo. Se examinará de preferencia la maquinaria vieja, defectuosa, o en
Articulo 88 SST SÍ
mal estado de mantenimiento, ajustándola o renovándola según el caso; se deberán cambiar o sustituir las piezas defectuosas,
ajustándolas correctamente; si es posible, reemplazar los engranajes metálicos por otros no metálicos o por poleas montándolas o
equilibrándolas bien.

Articulo 121 Todas las instalaciones, máquinas, aparatos y equipos eléctricos, serán construidos, instalados, protegidos, aislados y conservados, de tal SST SÍ
manera que se eviten los riesgos de contacto accidental con los elementos bajo tensión (diferencia de potencial) y los peligros de incendio.

Los recipientes que contengan substancias peligrosas estarán pintados, marcados o provistos de etiquetas de manera característica para
Articulo 164 que sean fácilmente identificables, y acompañados de instrucciones que indiquen como ha de manipularse el contenido y precauciones SST SÍ
que se deben tomar para evitar los riesgos por inhalación, contacto o ingestión, y en caso de intoxicación, el antídoto especifico para la
substancia venenosa.
RESOLUCIÓN 2400 1979
En todos los establecimientos de trabajo se suministrará a los trabajadores ropa de trabajo adecuada según los riesgos a que estén
Articulo 170 expuestos, y de acuerdo a la naturaleza del trabajo que se realice. Las ropas de trabajo deberán ajustar bien; no deberán tener partes Todos los procesos SÍ
flexibles que cuelguen, cordones sueltos, ni bolsillos demasiado grandes.
En todos los establecimientos de trabajo en donde los trabajadores estén expuestos a riesgos físicos, mecánicos, químicos, biológicos,
Articulo 176 etc., los patronos suministrarán los equipos de protección adecuados, según la naturaleza del riesgo, que reúnan condiciones de SST SÍ
seguridad y eficiencia para el usuario.
En todos los establecimientos de trabajo que ofrezcan peligro de incendio, ya sea por emplearse elementos combustibles o explosivos o
por cualquier otra circunstancia, se tomarán medidas para evitar estos riesgos, disponiéndose de suficiente número de tomas de agua con
Articulo 205 SST SÍ
sus correspondientes mangueras, tanques de depósito de reserva o aparatos extinguidores, con personal debidamente entrenado en
extinción incendios.
RESOLUCIÓN 2400 1979

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ARTICULOS PROCESO
TIPO DE NORMA NUMERO AÑO REQUISTO A CUMPLIR CUMPLIMIENTO
APLICABLES RESPONSABLE

Todo establecimiento de trabajo, local o lugar de trabajo, en el cual exista riesgo potencial de incendio, dispondrá además de las puertas
Articulo 207 de entrada y salida de "Salidas de emergencia'' suficientes y convenientemente distribuidas para caso de incendio. Estas puertas como las Gerencia SÍ
ventanas deberán abrirse hacia el exterior y estarán libres de obstáculos.

Todo establecimiento de trabajo deberá contar con extinguidores de incendio, de tipo adecuado a los materiales usados y a la clase de
Articulo 220 riesgo. El equipo que se disponga para combatir incendios, deberá mantenerse en perfecto estado de conservación y funcionamiento, y SST SÍ
serán revisados como mínimo una vez al año.
En las industrias o lugares de trabajo que o frezcan peligro de incendio o explosión deberán tomarse las medidas necesarias para que
Articulo 222 SST SÍ
todo incendio en sus comienzos, pueda ser rápidamente combatido, para salvar el personal y los bienes materiales

Los establecimientos de trabajo por sus características industriales y tamaño de sus instalaciones establecerán entre sus trabajadores una
Articulo 223 Brigada de Incendio, constituida por personal voluntario debidamente entrenado para la labor de extinción de incendios dentro de las SST NO
zonas de trabajo del establecimiento.

Las máquinas, herramientas, motores y transmisiones estarán provistos de desembragues u otros dispositivos similares que permitan
Articulo 266 SST SÍ
pararlas instantáneamente, y de forma tal que resulte imposible todo embrague accidental.

Los órganos móviles de las máquinas, motores, transmisiones, las piezas salientes y cualquier otro elemento o dispositivo mecánico que
Articulo 267 presente peligro para los trabajadores, deberán ser provistos de la adecuada protección por medio de guardas metálicas o resguardas de SST SÍ
tela metálica que encierre estas partes expuestas a riesgos de accidente.

Las herramientas manuales que se utilicen en los establecimientos de trabajo serán de materiales de buena calidad y apropiadas al
Articulo 355 Compras / SST SÍ
trabajo para el cual han sido fabricadas.

En los establecimientos de trabajo, en donde los trabajadores tengan que manejar (levantar) y transportar materiales (carga), se instruirá
Articulo 388 al personal sobre métodos seguros para el manejo de materiales, y se tendrán en cuenta las condiciones físicas del trabajador, el peso y el SST SÍ
volumen de las cargas, y el trayecto a recorrer, para evitar los grandes esfuerzos en estas operaciones.

La carga máxima que un trabajador, de acuerdo a su aptitud física, sus conocimientos y experiencia podrá levantar será de 25 kilogramos
Articulo 392 SST SÍ
de carga compacta; para las mujeres, teniendo en cuenta los anteriores factores será de 12,5 kilogramos de carga compacta.

Por la cual se dictan normas sobre Protección y conservación de la Audición de la Salud y el bienestar de las personas, por causa de la
RESOLUCIÓN 8321 1983 Toda la resolución SST SÍ
producción y emisión de ruidos.

Organización y funcionamiento del COPASO. El Programa de Salud Ocupacional consiste en la planeación, organización, ejecución y
evaluación de las actividades de Medicina Preventiva, Medicina del Trabajo, Higiene industrial y seguridad industrial, tendientes a
RESOLUCIÓN 2013 1986 Todos los artículos
preservar, mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores en sus ocupaciones y que deben ser desarrolladas en sus
SST SÍ
sitios de trabajo en forma integral e interdisciplinaria.
Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los
RESOLUCIÓN 1016 1989 Toda la resolución
patronos o empleadores en el país.
SST SÍ

Adoptar como valores límites permisibles para exposición ocupacional al ruido, los siguientes:

Para exposición durante ocho (8) horas: 85 dBA.


Para exposición durante cuatro (4) horas: 90 dBA.
RESOLUCIÓN 1792 1990 Articulo 1 Para exposición durante dos (2) horas: 95 dBA. SST SÍ
Para exposición durante una (1) hora: 100 dBA.
Para exposición durante media (1/2) hora: 105 dBA.
Para exposición durante un cuarto (1/4) de hora: 110 dBA.
Para exposición durante un octavo (1/8) de hora: 115 dBA.

Los empleadores públicos y privados, incluirán dentro de las actividades del Subprograma de medicina preventiva, establecido por la
RESOLUCIÓN 1075 1992 Articulo 1 Resolución 1016 de 1.989 campanas (sic) específicas, tendientes a fomentar la prevención y el control de la fármaco dependencia, el SST SÍ
alcoholismo y el tabaquismo, dirigidas a sus trabajadores

CUSTODIA DE LA HISTORIA CLÍNICA. La custodia de la historia clínica estará a cargo del prestador de servicios de salud que la generó
en el curso de la atención, cumpliendo los procedimientos de archivo señalados en la presente resolución, sin perjuicio de los señalados Médico
Articulo 13 SÍ
en otras normas legales vigentes. El prestador podrá entregar copia de la historia clínica al usuario o a su representante legal cuando este ocupacional / IPS
lo solicite, para los efectos previstos en las disposiciones legales vigentes.

ACCESO A LA HISTORIA CLÍNICA. Podrán acceder a la información contenida en la historia clínica, en los términos previstos en la Ley: 1)
RESOLUCIÓN 1995 1999 Articulo 14 El usuario. 2) El Equipo de Salud. 3) Las autoridades judiciales y de Salud en los casos previstos en la Ley. 4) Las demás personas
Médico

ocupacional / IPS
determinadas en la ley.

RETENCIÓN Y TIEMPO DE CONSERVACIÓN. La historia clínica debe conservarse por un periodo mínimo de 20 años contados a partir
Médico
Articulo 15 de la fecha de la última atención. Mínimo cinco (5) años en el archivo de gestión del prestador de servicios de salud, y mínimo quince (15) SÍ
ocupacional / IPS
años en el archivo central. Un vez transcurrido el término de conservación, la historia clínica podrá destruirse.
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ARTICULOS PROCESO
TIPO DE NORMA NUMERO AÑO REQUISTO A CUMPLIR CUMPLIMIENTO
APLICABLES RESPONSABLE

Obligación de los empleadores, notificar a la EPS y ARL a la que se encuentre afiliado el trabajador, cuando le ocurra un accidente de
trabajo o enfermedad laboral. Para tal efecto, el empleador o el contratante deberá diligenciar completamente el informe, dentro de los dos
RESOLUCIÓN 156 2005 Articulo 3 (2) días hábiles siguientes a la ocurrencia del accidente o al diagnóstico de la enfermedad profesional; cualquier modificación en su Talento Humano SÍ
contenido, deberá darla a conocer a la administradora de riesgos profesionales, a la entidad promotora de salud, a la institución prestadora
de servicios de salud y al trabajador, anexando los correspondientes soportes.

Los empleadores deberán elaborar y adaptar un capítulo al reglamento de trabajo que contemple los mecanismos para prevenir el acoso
Talento Humano /
RESOLUCIÓN 734 2006 Art.1. Capitulo II laboral, así como el procedimiento interno para solucionarlo. Para efecto de la adaptación del reglamento de trabajo se deberá escuchar a
Gerencia

los trabajadores, quienes expresarán sus opiniones, las cuales no son obligatorias ni eliminan el poder de subordinación laboral.

Tipos de evaluaciones médicas ocupacionales. Las evaluaciones médicas ocupacionales que debe realizar el empleador público y privado
Talento Humano /
Art. 3, Capitulo II en forma obligatoria son como mínimo, las siguientes: 1. Evaluación médica pre ocupacional o de pre ingreso. 2. Evaluaciones médicas SÍ
SST
ocupacionales periódicas (programadas o por cambios de ocupación). 3. Evaluación médica pos ocupacional o de egreso.

Evaluaciones médicas pre ocupacionales o de pre ingreso. Son aquellas que se realizan para determinar las condiciones de salud física,
Talento Humano /
Art. 4, Capitulo II mental y social del trabajador antes de su contratación, en función de las condiciones de trabajo a las que estaría expuesto, acorde con los SÍ
SST
requerimientos de la tarea y perfil del cargo.

Evaluaciones médicas periódicas programadas. Se realizan con el fin de monitorear la exposición a factores de riesgo e identificar en
forma precoz, posibles alteraciones temporales, permanentes o agravadas del estado de salud del trabajador, ocasionadas por la labor o
por la exposición al medio ambiente de trabajo. Así mismo, para detectar enfermedades de origen común, con el fin de establecer un
manejo preventivo.
Talento Humano /
Art. 5, Capitulo II SÍ
SST
Evaluaciones médicas por cambios de ocupación. El empleador tiene la responsabilidad de realizar evaluaciones médicas al trabajador
cada vez que este cambie de ocupación y ello implique cambio de medio ambiente laboral, de funciones, tareas o exposición a nuevos o
RESOLUCIÓN 2346 2007 mayores factores de riesgo, en los que detecte un incremento de su magnitud, intensidad o frecuencia. En todo caso, dichas evaluaciones
deberán responder a lo establecido en el Sistema de Vigilancia Epidemiológica, programa de salud ocupacional o sistemas de gestión.

Talento Humano /
Art. 6, Capitulo II Evaluaciones médicas ocupacionales de egreso. Aquellas que se deben realizar al trabajador cuando se termina la relación laboral. SÍ
SST

Reserva de la historia clínica ocupacional. La historia clínica ocupacional y, en general, los documentos, exámenes o valoraciones clínicas
o paraclínicas que allí reposen son estrictamente confidenciales y hacen parte de la reserva profesional; por lo tanto, no podrán
comunicarse o darse a conocer, salvo los siguientes casos: 1. Por orden de autoridad judicial. 2. Mediante autorización escrita del
Médico
Art. 16, Capitulo III trabajador interesado, cuando este la requiera con fines estrictamente médicos. 3. Por solicitud del médico o prestador de servicios en SÍ
ocupacional / IPS
salud ocupacional, durante la realización de cualquier tipo de evaluación médica, previo consentimiento del trabajador, para seguimiento y
análisis de la historia clínica ocupacional. 4. Por la entidad o persona competente para determinar el origen o calificar la pérdida de la
capacidad laboral, previo consentimiento del trabajador.

Parágrafo, Art. 16, Médico


En ningún caso, el empleador podrá tener acceso a la historia clínica ocupacional. SÍ
Capitulo III ocupacional / IPS
Talento Humano /
RESOLUCIÓN 2844 2007 Toda la resolución Por la cual se adoptan las Guías de Atención Integral de Salud Ocupacional Basadas en la Evidencia.
SST

Talento Humano /
Investigación de accidentes e incidentes de trabajos. Establece obligaciones y requisitos mínimos para realizar la investigación de
SST/ Jefe de área/
RESOLUCIÓN 1401 2007 Toda la resolución incidentes y accidentes de trabajo, con el fin de identificar las causas, hechos y situaciones que los han generado, e implementar las
Representante

medidas correctivas encaminadas a eliminar o minimizar condiciones de riesgo y evitar su recurrencia.
COPASST

Por la cual se establecen disposiciones y se definen responsabilidades para la identificación, evaluación, prevención, intervención y
Talento Humano /
RESOLUCIÓN 2646 2008 Toda la resolución monitoreo permanente de la exposición a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinación del origen de las patologías
SST
NO
causadas por el estrés ocupacional.

Talento Humano /
RESOLUCIÓN 1956 2008 Toda la resolución Por la cual se adoptan medidas en relación con el consumo de cigarrillo o de tabaco.
SST

Modificar el artículo 13 de la Resolución 001016 de 1989, el cual quedará así: "Artículo 13. Toda empresa, tanto pública como privada,
deberá constituir y poner en funcionamiento el Comité Paritario de Salud Ocupacional, sin que se requiera su registro ante el Ministerio de
Talento Humano /
RESOLUCIÓN 1157 2008 Articulo 1 la Protección Social. La verificación del cumplimiento de las disposiciones que regulan los Comités Paritarios de Salud Ocupacional se
SST

realizará en cualquier momento, mediante la solicitud de información que realice el Inspector de Trabajo en su despacho o a través de
visita en las instalaciones de la respectiva empresa".

Por la cual se establece la conformación y funcionamiento del Comité de Convivencia Laboral en entidades públicas y empresas privadas Talento Humano /
RESOLUCIÓN 652 2008 Toda la resolución
y se dictan otras disposiciones. SST

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ARTICULOS PROCESO
TIPO DE NORMA NUMERO AÑO REQUISTO A CUMPLIR CUMPLIMIENTO
APLICABLES RESPONSABLE

Modifíquese el artículo 3° de la Resolución 652 de 2012, el cual quedará así: "Artículo 3°. Conformación. El Comité de Convivencia Laboral
estará compuesto por dos (2) representantes del empleador y dos (2) de los trabajadores, con sus respectivos suplentes. Las entidades Talento Humano /
Articulo 1 SÍ
públicas y empresas privadas podrán de acuerdo a su organización interna designar un mayor número de representantes, los cuales en SST
todo caso serán iguales en ambas partes.

Modifíquese el artículo 4° de la Resolución 652 de 2012, el cual quedará así: "Artículo 4°. Comités de Convivencia Laboral. Las entidades
RESOLUCIÓN 1356 2008 Articulo 2 públicas y las empresas privadas deberán conformar un (1) comité por empresa y podrán voluntariamente integrar comités de convivencia
Talento Humano /

SST
laboral adicionales, de acuerdo a su organización interna, por regiones geográficas o departamentos o municipios del país.

Modifíquese el artículo 9° de la Resolución 652 de 2012, el cual quedará así: "Artículo 9°. Reuniones. El Comité de Convivencia Laboral se
Talento Humano /
Articulo 3 reunirá ordinariamente cada tres (3) meses y sesionará con la mitad más uno de sus integrantes y extraordinariamente cuando se SÍ
SST
presenten casos que requieran de su inmediata intervención y podrá ser convocado por cualquiera de sus integrantes".

Por la cual se adoptan las Guías de Atención Integral de Salud Ocupacional Basadas en la Evidencia para asma ocupacional, trabajadores Talento Humano /
RESOLUCIÓN 1013 2008 Toda la resolución
expuestos a benceno, plaguicidas inhibidores de la colinesterasa, dermatitis de contacto y cáncer pulmonar relacionados con el trabajo. SST

Modificar el artículo 11 de la Resolución 2346 de 2007, el cual quedará así: Contratación y costo de las evaluaciones médicas Talento Humano /
Articulo 1 SÍ
ocupacionales y de las valoraciones complementarias. SST
RESOLUCIÓN 1918 2009
Modificar el artículo 17 de la Resolución 2346 de 2007, el cual quedará así: Custodia y entrega de las evaluaciones médicas Médico
Articulo 2 SÍ
ocupacionales y de las historias clínicas ocupacionales. ocupacional / IPS

La presente resolución tiene por objeto reglamentar el diseño, organización y construcción de los contenidos y funcionamiento de los
Talento Humano /
RESOLUCIÓN 256 2014 Toda la resolución programas de formación, capacitación y entrenamiento que deben ser aplicados a las brigadas contraincendios en los sectores energético,
SST

industrial, minero, petrolero, portuario, eléctrico, hidroeléctrico, comercial y similares.

Modificar el artículo 3o de la Resolución número 156 de 2005, el cual quedará así: “Artículo 3. Obligación de los empleadores y
contratantes. De conformidad con el literal e) del artículo 21 y el artículo 62 del Decreto-ley 1295 de 1994, los artículos 2.2.4.2.2.1,
2.2.4.1.6 y 2.2.4.1.7. del Decreto número 1072 de 2015, el empleador o contratante deberá notificar a la entidad promotora de salud a la Talento Humano /
RESOLUCIÓN 2851 2015 Articulo 1
que se encuentre afiliado el trabajador, a la correspondiente administradora de riesgos laborales y a la respectiva Dirección Territorial u SST

Oficina Especial del Ministerio del Trabajo donde hayan sucedido los hechos sobre la ocurrencia del accidente de trabajo o de la
enfermedad laboral.

Por la cual se definen los Estándares Mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo para empleadores y Talento Humano /
RESOLUCIÓN 1111 2017 Toda la resolución
contratantes. SST

GTC 45 2012 Toda la guía Guía para la identificación de los peligros y valoración de los riesgos en seguridad y salud ocupacional SST SÍ

Examen médico para efectos de salud ocupacional. En materia de salud ocupacional y para efecto de establecer el estado de salud de los
trabajadores al iniciar una labor, desempeñar un cargo o función determinada, se hace necesario en el desarrollo de la gestión para
identificación y control del riesgo, practicar los exámenes médicos ocupacionales de ingreso, periódicos y de retiro, los cuales son a cargo
Talento Humano /
A3 y por cuenta del empleador, conforme al artículo 348 del Código Sustantivo de Trabajo; el literal b) del artículo 30 del Decreto 614 de 1984 SÍ
SST
y el numeral 1 del artículo 10 de la Resolución 1016 de 1989. Adicionalmente, las entidades administradoras de riesgos profesionales
podrán realizar exámenes relacionados con los sistemas de vigilancia epidemiológica, los cuales no pueden reemplazar la obligación del
empleador de realizar exámenes periódicos para la población trabajadora a su cargo.

Medidas de seguridad personal. Los empleadores están obligados a suministrar a sus trabajadores elementos de protección personal,
cuya fabricación, resistencia y duración estén sujetos a las normas de calidad para garantizar la seguridad personal de los trabajadores en
los puestos o centros de trabajo que lo requieran. Entre los elementos de protección que el empleador debe proveer se encuentran los
A6 cascos, botas, guantes y demás elementos que protejan al trabajador, permitiéndole desarrollar eficientemente su labor y garantizando su SST SÍ
Unificada de la Dirección Nacional seguridad personal. Las Administradoras de Riesgos Profesionales asesorarán a los empleadores, sin ningún costo y sin influir en la
CIRCULAR de Riesgos Profesionales 2004 compra, sobre la selección y utilización de los elementos de protección personal, teniendo en cuenta la actividad, la exposición a factores
de riesgo y necesidades de los mismos.

El empleador deberá garantizar el acceso de sus trabajadores a la carnetización e igualmente deberá proveer los mecanismos para que
B2 Talento Humano SÍ
accedan a la información pertinente con respecto a la red asistencial de urgencias prestada por las ARP.

El empleador en compañía de la Administradora de Riesgos Profesionales a la cual se encuentre afiliado, deberá garantizar que todos sus
trabajadores reciban mediante cualquier mecanismo de comunicación, ya sea escrito o audiovisual como mínimo la siguiente información:
B3 SST SÍ
▪ Política de salud ocupacional de la empresa en la cual trabaja el afiliado, firmada por
el representante legal. ▪ Derechos y deberes del trabajador en el Sistema General de Riesgos Profesionales.
Unificada de la Dirección Nacional
CIRCULAR de Riesgos Profesionales 2004

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ARTICULOS PROCESO
TIPO DE NORMA NUMERO AÑO REQUISTO A CUMPLIR CUMPLIMIENTO
APLICABLES RESPONSABLE

Diseñar y desarrollar el programa de salud ocupacional, promover y garantizar la conformación del COPASO y su funcionamiento, el
B6 diseño y aplicación de los sistemas de vigilancia epidemiológica requeridos, y en especial, de aplicar todas las disposiciones técnicas y de SST SÍ
gestión para el control efectivo de los riesgos y el mejoramiento permanente y oportuno de las condiciones de trabajo.

Se establece para los empleadores la obligación de cumplir con la ejecución de la Resolución 1016 de 1989 (Programa de Salud
Ocupacional), Resolución 1075 de 1992, Resolución 1956 de 2008, incluyendo dentro de las actividades del Subprograma de Medicina Talento Humano /
CIRCULAR 38 2008 Toda la circular
Preventiva, campañas específicas de prevención y control de la farmacodependencia, el alcoholismo y el tabaquismo, dirigidas a sus SST

trabajadores.

REVISIÓN (CADA 6 MESES) Y CONTROL DE CAMBIOS DE LA MATRIZ DE REQUISITOS LEGALES


VERSIÓN Y FECHA
FECHA RESPONSABLE RESULTADOS DE LA REVISIÓN
ANTERIOR NUEVA
VERSIÓN

FECHA:

EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

Nomina: Pagos por maternidad y licencias

Otorgamiento de licencia remunerada en caso que se requiera

Planilla Integrada de Liquidación de Aportes

Planilla Integrada de Liquidación de Aportes

Planilla Integrada de Liquidación de Aportes

Nomina: Pagos por maternidad, paternidad y licencias

Nomina: Pagos por maternidad y licencias

Certificado de existencia y representación legal vigente

Registro Único Tributario

Pago de planilla integrada de liquidación del los trabajadores


independientes

Pagos por maternidad y licencias. Nomina

Planilla de pago de seguridad social

Planilla de pago de seguridad social

Reglamento interno de trabajo

Pago de nomina, pago de seguridad social, capacitaciones en


SST

Planilla de pago de seguridad social

Contratos de trabajos celebrados con cada trabajador

Reglamento Interno de Trabajo

Pago de nomina

Tarjetas de control de tiempos de los trabajadores

Pago de nomina
VERSIÓN

FECHA:

EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

Nominas de pago, entrega de dotaciones, pago de prestaciones


sociales

Pagos por maternidad y licencias. Nomina

Otorgamiento de licencia remunerada en caso que se requiera

Nominas de pago

Nominas de pago

Nominas de pago

Nominas de pago

Pago de prestaciones sociales

Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

Inducción y reinducción
Programa de capacitaciòn y entrenamiento

Formato de entrega de EPP para agentes químicos


Campana extractora en área de cocina

Sistema de Gestion de seguriada y salud en el trabajo.

Inducción al operar máquinas, guardas y dispositivos de


seguridad

Formato de entrega de los elementos de proteccion personal

Botiquin de primeros auxilios

Extintores en cada área de trabajo

Manual de funciones de persona encargada de limpieza

Formato de verificación de limpieza de vehiculo


VERSIÓN

FECHA:

EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

Afiliación al Fondo de Pensiones y EPS

Nominas de pago

Afiliación al AFP, EPS y ARL

Las sustancias químicas cuentan con una etiqueta donde


estipula su nombre y rotulo

Ficha ténica de productos quimicos

El personal se encuentra afiliado a salud, pensión, riesgos


profesionales y caja de compensación y se encuentra a paz y
salvo con los aportes correspondientes por todos los anteriores
conceptos.
VERSIÓN

FECHA:

EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

Registro de Inducción por Reubicación

Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial

Acta de conformación del Comité de Convivencia Laboral

Política de No Alcohol, Tabaquismo y Drogas

Política de No Alcohol, Tabaquismo y Drogas

Afiliación al SGRL (AFP, EPS y ARL)

Afiliación al SGRL (AFP, EPS y ARL)

Plan de capacitacion

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

Reporte de ATEL a la ARL y EPS

Pago de EPS, según el salario base de cotización

Nominas de pago

a) Ejecución del SGSST c) Acta de conformación del COPASST


d) Notificación de los ATEL a las autoridades competentes e)
Registro de divulgación de los riesgos f) Plan de capacitación
en SST
VERSIÓN

FECHA:

EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

Acta de conformación del COPASST

Acta de conformación del COPASST

Ejecución del SGSST

Ejecución del SGSST

Ejecución del SGSST

Registro de las actividades realizadas de acuerdo al SGSST

Afiliación y pagos al Sistema General de Riesgos Laborales

Afiliación y pagos al Sistema General de Riesgos Laborales

Afiliación y pagos al Sistema General de Riesgos Laborales

Afiliación y pagos al Sistema General de Riesgos Laborales

Afiliación y pagos al Sistema general de riesgos profesionales.


Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

Afiliación y pagos al Sistema general de riesgos profesionales.


Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

Reporte de Enfermedad Laborales


VERSIÓN

FECHA:

EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

Reporte de ATEL

Reglamento Interno de Trabajo

Afiliación y pagos al SGRL (AFP, ARL y EPS)

Documento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en


el Trabajo

Reporte de ATEL a la ARL y EPS

Reporte de ATEL a la ARL y EPS

Afiliación y pagos al SGRL (AFP, ARL y EPS)

Afiliación y pagos al SGRL (AFP, ARL y EPS)

Afiliación y pagos al SGRL (AFP, ARL y EPS)


VERSIÓN

FECHA:

EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

Documento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en


el Trabajo

Documento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en


el Trabajo

Documento del Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en


el Trabajo

Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo

Formato de reporte de incidente, accidente, actos y condiciones


inseguras.

Mediciones ambientales de iluminación

Manual de funciones de persona encargada de limpieza

Manejo adecuado de residuos, según disposiciones de


nuestros clientes

Formato de entrega de Protección auditiva

Programa de mantenimiento
Programa de inspecciones de seguridad

Las sustancias químicas se encuentra rotuladas y marcadas de


acuerdo a sus especificaciones

Formato de entrega de EPP

Formato de entrega de EPP

Extintores en las áreas de trabajos


VERSIÓN

FECHA:

EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

LA EMPRESA cuenta con una salida de emergencia donde


siempre se encuentra despejada

Extintores en las áreas de trabajos


Inspección de extintores

Extintores en las áreas de trabajos


Inspección de extintores

Las máquinas cuentan con un botón de seguridad que permite


pararlas automáticamente

Guardas de seguridad en los equipos, maquinas y


herramientas.
Programa de mantenimiento.
Programa de inspecciones de seguridad

Programa de mantenimiento.
Programa de inspecciones de seguridad

LA EMPRESA proporciona al trabajador ayudas mecánicas en


caso de transporte de materiales

Formato de entrega de dotación de protección auditiva

Acta de constitución del COPPAST

Ejecución del SGSST

Formato de entrega de dotación de Protección Auditiva

Política de No Alcohol, Tabaquismo, Drogas

Historias clínicas ocupacionales en custodia por IPS

Historias clínicas ocupacionales en custodia por IPS

Retención de Historias clínicas


VERSIÓN

FECHA:

EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

Notificación de ATEL a la ARL y EPS

Reglamento Interno de Trabajo

Certificado de aptitud de Exámenes Ocupacionales

Certificado de aptitud de Exámenes Ocupacionales de Ingreso

Certificado de aptitud de Exámenes Ocupacionales periódicas

Certificado de aptitud de Exámenes Ocupacionales de Egreso

Historias clínicas ocupacionales en custodia por IPS

Historias clínicas ocupacionales en custodia por IPS

Reporte de Enfermedad Laborales

Investigaciones de accidentes e incidentes de trabajos

Política de No Alcohol, Tabaquismo Y Drogas

Acta de conformación del COPASST

Acta de conformación del Comité de Convivencia Laboral


VERSIÓN

FECHA:

EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

Acta de conformación del Comité de Convivencia Laboral

Acta de conformación del Comité de Convivencia Laboral

Acta de reunión del Comité de Convivencia Laboral

Reporte de Enfermedades Laborales

Realización de Exámenes Médicos Ocupacionales

Historias clínicas ocupacionales en custodia por IPS

Programa de capacitación de las brigadas de emergencia

Reporte de ATEL a la ARL y EPS

Matriz de identificación de peligros, evaluación y valoración de


los riesgos

Realización de exámenes médicos ocupacionales

Registro de entrega de EPP

Afiliación y carnet de la ARL

Registro de divulgación de la Política Integrada


VERSIÓN

FECHA:

EVIDENCIA DE CUMPLIMIENTO

Ejecución del SGSST y acta de conformación del COPASST

Ejecución del SGSST, Política de No Alcohol, Tabaquismo y


Drogas
LOGO EMPRESA PLAN DE ACCIÓN DE REQUISITOS LEGALES Y DE OT

Requisito legal
Articulos Exigencia
/Norma
VERSIÓN

REQUISITOS LEGALES Y DE OTRA INDOLE


FECHA:

Acciones a implementar Responsable Fecha Seguimiento