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SISTEMA FEDERAL DE TITULOS >

SECUNDARIA
INFORME FINAL SERIE 2015

Se comunica que el Informe de Control Final será emitido desde el sistema SIGETIC. Las
instituciones que retiraron la totalidad de los títulos presentados con Serie 2015, ya se encuentran
en condiciones de presentar el informe final hasta el 28 de Abril de 2017 inclusive, descargando la
planilla a través del sistema. De esta manera darán cumplimento a los procedimientos y plazos
establecidos por el Ministerio de Educación de la Nación.
Ante cualquier inconveniente deben dirigirse al departamento a fin de dar solución al requerimiento
solicitado.
Tener en cuenta que para que la información sea correcta, deben controlar previamente los datos
consignados en el SIGETIC con los cupones de títulos emitidos.
Las instituciones deben imprimir el INFORME DE CONTROL FINAL y presentar en el
Departamento por triplicado con firma y sello del Directivo y de la institución en cada una
de las hojas que adjunten.

REGISTRO DE FIRMAS

En caso de producirse alguna modificación en las autoridades del establecimiento educativo,


deberán comunicarlo de inmediato al departamento y realizar nuevamente la presentación del
formulario de registro de firmas de las autoridades actuales, adjuntando además acta de toma o
instrumento que avale la designación del directivo y del secretario/a.

Registro de Firmas Autorizadas - Descargar

DECLARACIÓN JURADA

Para informar al departamento, la designación del responsable federal de títulos, se deberá


actualizar la declaración jurada, y presentarla en el departamento, adjuntando acta de toma o
instrumento legal que avale la designación.

Declaración Jurada - Descargar

CRONOGRAMA DE PRESENTACIÓN DE DOCUMENTACIÓN PARA LA EMISIÓN


DE TÍTULOS/PASES

Los turnos para la presentación de documentación para la emisión de títulos/pases, se realizarán


por medio de un CRONOGRAMA al cual las instituciones deberán ajustarse. Para acceder al
mismo hacer clic en el siguiente enlace Cronograma - Descargar (Segundo llamado) Esta
modalidad de trabajo, promueve mayor organización y agilidad en los trámites en cuanto
a la emisión de los certificados de estudios.
En caso de no asistir al turno asignado, deberán informar mediante mensajería SIGETIC los motivos
de la misma, dentro de las 48 hs. Caso contrario se informara dicha situación a las direcciones y
supervisiones para su conocimiento e intervención.
CONSIDERACIONES TÉCNICAS PARA LA CARGA DE TÍTULOS y PASES EN EL
SISTEMA FEDERAL

La carga de datos para la emisión de títulos/pases Serie 2016 se realizará en la base de


datos de la Serie 2015 del SISFET, dando así continuidad a la modalidad de trabajo del
año anterior. Cada institución deberá coordinar con su controlador la metodología de
trabajo a seguir para la carga.

Para aquellas instituciones que recibirán la base de datos del SISFET desde el departamento, para
continuar con la carga en las mismas, deberán proceder de acuerdo a la explicación del siguiente
video tutorial.

Video Tutorial - Descargar

ASPECTOS A TENER EN CUENTA EN LA PRESENTACIÓN DE


DOCUMENTACIÓN PARA LA EMISIÓN DE TÍTULOS/PASES
A) LEGAJOS DE ALUMNOS: Las instituciones educativas deben contar con
los LEGAJOS COMPLETOS.

B) APLICACIÓN DE DISPOSICIONES Y/OTROS INSTRUMENTOS LEGALES: La


Disposición N° 01/16 (DGTyCE) se aplicará en aquellas situaciones en las que se
observen modificaciones en los libros matrices según lo establecido en las normativas
vigentes. A tal efecto deberán fundamentar la aplicación de la misma, a través de un
ACTA INSTITUCIONAL, cuyo modelo podrán descargarlo de la página web del
Departamento.

Los casos que no se encuadren dentro de lo aprobado por la mencionada Disposición, se remitirán
a las Direcciones correspondientes para su conocimiento e intervención.

Ante la emisión de una disposición por parte de la Dirección de Nivel, esta debe ser adjuntada con
la documentación a presentar.

“El número de disposiciones que apliquen, deben estar consignadas en el CAMPO


OBSERVACIONES DEL LIBRO MATRIZ, PASE Y/O TÍTULO”.

C) ACTAS INSTITUCIONALES: Las instituciones que emitan actas internas por


reconocimiento de equivalencias, acompañamiento pedagógico, entre otros, deberán consignar el
número de dicho acto resolutivo en el campo observaciones del libro matriz, pase y/o título.

D) REGISTRO DE USUARIO EN EL SIGETIC: Las instituciones educativas que titulan


o emiten pases por primera vez, deberán ingresar a “www.educaciontuc.gov.ar”,
“Departamento de Gestión de Títulos y Certificados de Estudios”, “REGISTRO DE
USUARIOS PARA INSTITUCIONES EDUCATIVAS” y realizar el registro en
el SIGETIC.
E) CARGA DE DATOS EN SIGETIC: La institución tendrá 5 días hábiles desde el
egreso del alumno/solicitud del pase/título duplicado, para efectuar la carga en
el SIGETIC, según lo consignado en el DNI, GARANTIZANDO de esta manera el
derecho del alumno a obtener su título/pase en los plazos que establece la Ley, y según
los lineamientos de la jurisdicción.

F) CARGA EN EL SISTEMA FEDERAL DE TÍTULOS. Las instituciones educativas


deben realizar a conciencia la carga en el Sistema Federal de Títulos, teniendo en
cuenta que:

i) La carga en el Sistema, DEBE REFLEJAR LO CONFECCIONADO EN EL


LIBRO MATRIZ, ajustándose el mismo al Plan de Estudios contemplado en el
Instrumento Legal oficialmente reconocido.

ii) De no coincidir el LIBRO MATRIZ con la normativa jurisdiccional, deberán


aplicar la disposición correspondiente.

DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR PARA LA EMISIÓN DE TÍTULOS EN FORMATO


PAPEL
A) DNI DEL ALUMNO: fotocopia legible con firma y sellos correspondientes.

B) FOTOCOPIA DE LIBRO MATRIZ: Recuerden que el libro matriz debe estar firmado en cada año
cursado por el responsable de la confección.

La Fotocopia debe estar completa, legible y rubricada por el Director/Secretario del establecimiento y
contener la siguiente información solicitada por el Departamento:

 Datos completos del alumno que se consignan en el DNI.


 Número de libro.
 Número de Folio.
 Denominación del título/certificado.
 Promedio General del SISFET.
 Fecha de Egreso.
 Norma Jurisdiccional de aprobación de plan de estudios. Numero de resoluciones en los casos de plan
fines.
 Validez nacional.
 Números de disposiciones emitidas por las Direcciones de Nivel, Departamento o Actas
Institucionales.
 Si utilizaron dos o más folios del libro matriz, deberán adjuntar las copias correspondientes y en el
campo observaciones del reverso de cada folio consignar los datos completos.
 No usar comillas.

IMPORTANTE: En caso que algunos LIBROS MATRICES cuenten con


sobrescritos o enmiendas, realizar la SALVEDAD correspondiente con
firma y sello de la autoridad institucional.

PARA DUPLICADOS DE TÍTULOS:


1) Denuncia policial en caso de extravio o el titulo original en caso de deterioro del mismo y/o
modificación a solicitar.
2) Además de la documentación consignada en el punto anterior.

C) INFORME DE CONTROL PARCIAL SERIE 2016 - EMITIDA POR EL SIGETIC: El mismo debe
ser presentado por triplicado y autenticada cada hoja por la autoridad del establecimiento con el sellado
correspondiente, según lo solicita el informe de control parcial.

D) PLAN FINES: Fotocopias de actas volantes, autenticadas por las autoridades correspondientes.

E) MOVILIDAD: Fotocopia del pase o fotocopia de libro matriz del alumno y fotocopia
del Acta institucional que certifique el acto realizado, autenticada por la autoridad
institucional. Para los casos de movilidad interjurisdiccional deben presentar
el PASE EMITIDO POR LA INSTITUCIÓN DE ORIGEN A TRAVÉS DEL SISTEMA
FEDERAL DE TÍTULOS Y LEGALIZADO POR LAS AUTORIDADES
JURISDICCIONALES según lo establecen las Resoluciones CFE N°102/10,
N°168/12, y N°221/14 (RENAFEJU).

F) MODELO DE ACTA PARA LA SOLICITUD DE DISPOSICIÓN 1/16


En caso de que la Institución lo requiera.
Descargar

IMPORTANTE: La documentación presentada debe contar con


firma y sello de la autoridad institucional. Si alguna institución de
Educación Secundaria y sus Modalidades no cuenta con
autoridad para la firma de documentación/títulos/pases, se dará
intervención a la supervisión.

DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR PARA LA EMISIÓN DE TÍTULOS EN FORMATO


DIGITAL
CD Con la carpeta del Sistema Federal de Títulos.

MODALIDAD DE ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN PARA LA EMISIÓN DE TÍTULOS


Toda la documentación debe ser presentada en cajas azules, rotuladas con el nombre
de la institución y el código interno de identificación en el Departamento. En los casos
de contar con nuevas resoluciones deberán adjuntar la documentación pertinente para
actualización de archivo de carpetas.

ASESORAMIENTO A LAS INSTITUCIONES


En lo que respecta al asesoramiento sobre confección de Títulos y Pases (Técnico
Pedagógico – Informático), el mismo será realizado únicamente por la Asesora
Pedagógica y el coordinador de cada área. Para tal efecto deberán solicitar turno a
través del sistema de mensajería del SIGETIC o a través de notas presentadas en
Mesa de Entrada del Departamento.

CALENDARIO ESCOLAR
AÑO FINALIZACIÓN
2006 1/12/2006
2007 30/11/2007
2008 28/11/2008
2009 1/12/2009
2010 14/12/2010
2011 02/12/2011
2012 21/12/2012
2013 17/12/2013
2014 12/12/2014
2015 18/12/2015
2016 02/12/2016
2017 07/12/2017

PASES
INFORMACIÓN SOBRE LA CONFECCIÓN DE PASES

Informamos que el formato de pases con el que trabajaremos es el que indica la Resolución
Número 102/10 de CFE. Recordamos que, según Resolución N°168/12 de CFE los analíticos
correspondientes a estudios parciales de nivel medio y de nivel superior se emitirán respetando el
formato y contenido incorporado al software del Sistema Federal de Títulos versión 3.0.6. Previo a
la realización de un pase definitivo pueden emitir una constancia de pase que sirve
provisoriamente. Para formalizar la escolarización del alumno se requiere del certificado analítico
parcial correctamente legalizado por las autoridades pertinentes. Cabe aclarar que en los casos
de movilidad interjurisdiccional, deberán constar las firmas de las autoridades del área educativa
jurisdiccional.

Certificado de pase Descargar

Importante: el Pase se debe confeccionar en relación al plan de estudios y se debe aclarar en el


campo observaciones su destino (Si no posee esa información el pase sera observado).

DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR PARA LA EMISIÓN DE PASES EN FORMATO


PAPEL

A) DNI DEL ALUMNO: fotocopia legible con firma y sellos correspondientes.

B) FOTOCOPIA DE LIBRO MATRIZ: Recuerden que el libro matriz debe estar firmado en cada año
cursado por el responsable de la confección.
La Fotocopia debe estar completa, legible y rubricada por el Director/Secretario del establecimiento y
contener la siguiente información solicitada por el Departamento:
 Datos completos del alumno que se consignan en el DNI.
 Número de libro.
 Número de Folio.
 Denominación del título/certificado a otorgar.
 Destino del alumno.
 Norma Jurisdiccional de aprobación de plan de estudios.
 Validez nacional.
 Números de disposiciones emitidas por las Direcciones de Nivel, Departamento o Actas
Institucionales.
 Si utilizaron dos o más folios del libro matriz, deberán adjuntar las copias correspondientes y en el
campo observaciones del reverso de cada folio consignar los datos completos.
 No usar comillas.

IMPORTANTE: En caso que los libros matrices de encuentren sobrescritos o con enmiendas, deben
realizar la SALVEDADcorrespondiente.

C) PASE IMPRESO: En hoja legal de 120 gramos o similar.

D) FOTOCOPIA DEL PASE: En hoja legal común.

E) INFORME DE CONTROL PARCIAL DE PASES SERIE 2016: Emitido por el


SIGETIC, el mismo debe ser presentado por triplicado y autenticada cada hoja por la autoridad
del establecimiento con el sellado correspondiente, según lo solicita el informe de control parcial
de pases.

F) PASE O FOTOCOPIA DEL LIBRO MATRIZ: En situaciones en donde se haya


producido movilidad anterior. Para los casos de movilidad inter-jurisdiccional deben
presentar el PASE EMITIDO POR LA INSTITUCIÓN DE ORIGEN A TRAVÉS DEL
SISTEMA FEDERAL DE TÍTULOS Y LEGALIZADO POR LAS AUTORIDADES
JURISDICCIONALES según lo establecen las Resoluciones CFE N° 102/10, N° 168/12
y N°221/14 (RENAFEJU).

El LOGO de PASE se imprime desde el SIGETIC y la


numeración correspondiente es EMITIDA AUTOMÁTICAMENTE POR
EL SISTEMA.

Importante:

 Deben cargar en el sistema federal de títulos, la ESTRUCTURA COMPLETA SEGÚN


CORRESPONDA AL PLAN DE ESTUDIOS cursado por el alumno y consignar en
observaciones su DESTINO.
 El libro matriz debe cerrarse trazando una línea diagonal en los años no cursados.

MODALIDAD DE ENTREGA DE DOCUMENTACIÓN PARA LA EMISIÓN DE PASES

La documentación debe ser presentada en sobre de papel madera, rotulada con el nombre de la
institución y el código interno de identificación en el Departamento